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INSTRUCTIVO
DISTRITAL
DE ILABAYA.
N OOl-2014-MI)I
-,
...............
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RESOLUCIN
No.
DE GERENCIA MUNICIPAL
1 08 -2014-MDI/GM
MUNICIPALIDAD DISTRITAL
DE ILABAYA
TACNA - PER
2 L} JUL 2014
VISTOS:
El Informe W0339-2014-MDI/GM/USLP de fecha 12.03.2014, Informe N025-2014-MDI/GPP/PPyR/JJCDde fecha
24.06.2014yel Informe N163-2014-MDI/GPPde fecha 01.07.2014;
CONSIDERANDO:
Que la Municipalidad distrital de lIabaya, es una Institucin de derecho pblico con autonoma poltica, econmica y
administrativaen los asuntos de su competencia,teniendo la facultad de ejercer actos de gobierno, administrativosy de
administracin, con sujecin a la Constitucin Poltica del Per, ley 27972 ley orgnica de Municipalidades y dems
normasque regulan las actividadesy funcionamientodel sector pblico.
Oue mediante Informe N0339-2014-MDI/GM/USLPla Unidad de Supervisin y Liquidacin de Proyectos remite a
Gerencia Municipal el Proyecto del Instructivo W 001-2014-MDI"Lineamientosy normas tcnicas para la ejecucinde
obras por la modalidad de ejecucin presupuestaria directa a cargo de la Municipalidad Distrital de lIabaya". el que
reemplazarel InstructivoW001-2007-MDI aprobado por Resolucinde Alcalda W 013-2007.
._,,,___ oue por Resolucinde Alcalda W013-2007 se Apruebael InstructivoW001-2007-MDI "Lineamientosy normastcnicas
6,"T'~~para
la ejecucin de obras por la modalidadde ejecucin presupuestariadirecta a cargo de la MunicipalidadDistritalde
Boo~;~rbaya".
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e a travs de Informe W092-2014-MDI/GAL, la Gerenciade Asesora Legal emite opinin respecto a la aprobacin
I Instructivo"Lineamientosy normas tcnicas para la ejecucinde obras por la modaldadde ejecucin presupuestaria
\S.~~~Ti' s ~: ecta a cargo de la Municipalidad Distrital de lIabaya" atendiendo a lo opinado por Gerencia de Planificacin y
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resupuesto quien es el rgano asesor responsable de conducir los sistemas administrativos de planeamiento
es-ratgico,presupuesto racionalizaciny programacinde inversionespblicas.Asimismo se encarga de la gestin de
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.~operacintcnica nacionale internacional,quien luegode revisadoy evaluadoa consideradosu aprobacinmediante
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. "';~~esolutivo,conforme se desprendedel Informeacotadoen el considerandoprecedente.
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objetivo del presente instructivo es establecer las normas internas y procedimientosobligatorios, que permitan
,1- ~l)r'2Trealilar los procesosde ejecucinde los proyectosde inversin,bajo la modalidadde EjecucinPresupuestariaDirecta,
a~rgo de la MunicipalidadDistrital de IIabaya.Asimismo tiene por finalidad la de desarrollar la ejecucin y supervisin
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obras, orientando adecuadamente la utilizacin de recursos, alcanzando mayores niveles de eficacia. en
,.,~~~concordancia
con el marco normativo existente para la ejecucin de obras por la modalidadde ejecucin presupuestal
l~f.ecta.
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r;;~';::,.':, ,,;;::,]0~.:uesiendo necesario contar con lineamientos tcnicos sobre los procedimientos a seguir para la ejecucin de proyectos
/.,de inversin, a fin de implementarun efectivo instrumento de gestin tcnica-administrativay de control interno de los
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~{AB ~!:::;;,Pfoyectos,con la finalidad de evitar irregularidades que afecten la gestin municipal, corresponde su aprobacin
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uso de las facultades conferidaspor el Despachode Alcaldaa travs de la ResolucinW043-2013-MDI/A ratificadas
\~or la Resolucin de Alcalda W016-2014-MDI/A, las establecidas en la Ley Orgnica de Municipalidades
E
~,JW27972,contandocon el Visto Bueno de la Gerencia de Administracin y Finanzas, Gerencia de Planificacin y
SUPE VI511}N
\
medianteacto resolutivo.
e:
RESOLUCIN
No.
MUNICIPALIDAD DISTRITAL
DE ILABAYA
TACNA -PER
DE GERENCIA MUNICIPAL
1 08
-2014-MDI/GM
2 4 JUL 2014
SE RESUELVE:
ARTICULO PRIMERO: APROBAR el Instructivo W001-2014-MDI "Lineamientos y normas tcnicas para la ejecucin
de obras por la modalidad de ejecucin presupuestaria directa a cargo de la Municipalidad Distrital de lIabaya" por los
fundamentos expuestos en la parte considerativa de la presente resoluciny que en anexo forma parte integrante de la
presente resolucin, que consta de 11 captulos, 03 disposiciones complementarias, 05 disposiciones finales y 09
anexos.
MUNICIPALIDAD
DISTRITAL
lLABAYA
Instructivo N OOI-2014-MDl
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- -.--.--
INTR()DIJC~(;I()N
08
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03
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7.1
DEFINI(;I()NES
04
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07
1.
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VI.
VIL
VIII.
N()Rl.VIASESPEC:IFICjAS
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08
08
OH
OH
8.2
10
8.3
18
8.4
14
a.s
14
8.0
16
8.7
PIJ1\.Z()S
17
8.7.2
8.8
8.9
8.10 rvl0DIFICACIONES AL EXPEDIENTE TECNICO
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22
24-
24
8.11 R.E(~EPC!I()N
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21
24
ou 1J)1\ or C)N
8.12 1.,1
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8.13
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000069
MUNICIPAUD,4D DISTRITAL lLABAl'A
Instructivo N 00l-2014-MDJ
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-.-.-.
II.
El presente Instructivo,
tiene por objeto establecer las normas internas
procedimientos obligatorios, que permitan realizar 108 procesos de ejecucin de los
proyectos de inversin, bajo la modalidad de Ejecucin Presupuestaria Directa, a cargr
de la Municipalidad Distrital de Ilabaya.
III.
FINAL.lJ2.t\P. ..
!
IV.
',-,
v.
Vl(}EN(~JA.
La vigencia del presente
aprueba.
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..
Instructivo
D 00-
J:r--~
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000068
Instructivo N 00 -2014-MDl
-._ ---.-.--.-
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VIL
NORMAS y LINEAMIENTOS
TECNJCOS GENERALES.
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7.1. DEFINICIONES.
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7.1.3.
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'I'ipos de ejecucin
de una Obra. Pblica: De acuerdo con el Artculo :,~~
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5gc' de la Ley General del Sistema Nacional de Presupuesto -- Ley N \,\~'~D
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. id acIes o proyectos asi' como e'le sus respectivos
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28411, 1as acciones,
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nen,tes, ,de una Entidad. Pblica pueden ser ejecutadas segn las /C)?r;;I"iO:b",
siguientes modalidades y/o tipos:
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DIVIS,
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Ir-ecta: e e enomma as
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Obras por J~JJecuclon resupuest.ar a
cuando la Entidad Pblica cuenta con la asignacin presupuesta
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correspondiente,
e] personal tcnico .-- administrativo
adecuado, la
Os
infraestructura
y/o equipos necesarios para ejecutar las actividades y
proyectos as como de sus respectivos componentes.
Las contrataciones y adquisiciones que se requieran para la ejecucin
debern realizarse mediante procedimientos establecidos
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1) Contrata:
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2) Convenio
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7.1.4. Expediente Tcnico: Conjunto de documentos que describe a nivel de(:'. (: ~" .
detalle todas las caracter?ticas tcnicas de una obra, Se elabora
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manera previa a la ejecucin y debe de ser aprobado por el TItular del :- ". _,- . ;/
Pliego o por el funcionario delegado para ello. En general comprende: -, .,........ .
memoria descriptiva, especificaciones tcnicas, planos de ejecucin de
obras, metrados, presupuesto de obra, anlisis de precios unitarios, Q 0\5 TRI ~
calendario de avance valorizado, formulas polinmicas y si el caso k S~
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requiere, estudio de suelos, estudios geolgicos, hidrolgicos. estudio d :itE,:e DE ,s,r~ {1\
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MUNICIPALIDAD
Instructivo
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7.2. DE LA PLANIFICACION
I PROGRAMACION.
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7.2.6
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7.2.8
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Disponibilidad
presupuestaria
considerada
en el Presupuesto \
Institucional de Apertura y/o Presupuesto Institucional Modificado del
ejercicio fiscal correspondiente y la correspondiente certificacin de
crdito presupuestario,
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MUNICIPALIDAD DISTRITAL ILA.BAJ-:-'I
Instructivo N OOI-20U-Mf)J
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VIn.
NORMAS ESPECFICAS.
8.1. DEL EXPEDI.ENTE TECNICO O ESTUDIO Dl~~FINITIVO.
8.1.1 El Expediente Tcnico o Estudio Definitivo.
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Conjunto de documentos que describe a nivel ele detalle todas las;t
caractersticas tcnicas de una obra. Se elabora de manera previa a la
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ejecucin y debe de ser aprobado por el Titular del Pliego o por el
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funcionario delegado para ello. En general comprende: memoria
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descriptiva, especificaciones tcnicas. planos de ejecucin de obras, /:-- (,1 1;:;~,
metrados, presupuesto de obra, anlisis de precios unitarios, calendario de /~.~~~.. Buf"'/~.\
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o, rormu as po ifnicas y SI el caso lo requiere, estucho de
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suelos, .. estud~OS.
hidrolgicos; est.udi;) d:~ im..pacto a.mbientHl, \ .. ''.:'.' I ~ D. ;'t"
memoria de calculo u otros complementarios, segun tipo de obra,
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MUNICIPALIDAD
Instructivo N OOl-2014-/lt1D
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GERENCIA DE INFRAESTRUCTURA Y DESARROLLO URBANO rI11~~'.,!;
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000062
MUNICIPALIDA.D DISTRITAL ILABA l-i
LINEAMIENTOS Y NORMAS TECNICAS PARA LA EJECUCIONDE
_ _ _ _ - __._ OBRAS POR LA MODALIDAD DE EJECUCION PRESUPUESTARIA _ _--
Instructivo yo OOI-2014-MD1
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8.2.G
a) Participar en la. obra a su cargo y cumpliendo estrictamente
expediente tcnico aprobado.
con el
as como de la calidad de
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000061
MUNICIPALIDAD DISTRITAL lLABAYA
Instructivo N 001-2014-/'I1/)}
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MUNICIPALIDAD
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DISTRITAL
ILASA.YA
Instructivo N Om-2014-111D}
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r)
Deber presentar un informe mensual de valorizacin de la obra (fsico financiero), dentro ele los diez (10) das calendario de iniciado el mes
siguiente correspondiente al periodo anterior (segn Anexo O1), a la
Divisin de Ejecucin de Obras <DEO) quien emitir Informe de
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1] mismo.
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Obra, los mismos que sern concordante S con el Presupuesto Analtico de Li, .r !TI S
Gastos aprobado e incluido en el Expediente Tcnico. Se anotarn los .,1-.I),
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gastos y archivar la documentacin correspondiente al taren del personal
profesional, tcnico y obrero, los materiales e insumas. alquiler de
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e) Programar
d) Formular
de Obra el Estado de
g) Coordinar
con las reas competentes sobre el estado econmicofinanciero de la obra, llevar la documentacin y reporte al da,
h)
Formular
los requerimientos
de materiales,
insumos, equipos,
herramientas y servicios necesarios para la Obra a la Gerencia de
Administracin y Finanzas (C}AF)- U nidad de Logstica y Control
Patrimonial (lJLCP) va aplicativo SIMUN, con la debida anticipacin y
coordinacin con el Residente de Obra y aprobacin previa del Inspector
'\
y/o Supervisor de Obra; sealndose en ol(los) requerimiento/a) la fecha
/6f~' "7 ';.
mxima de entrega en obra de cada uno de los iterns requeridos.
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MUNICIPALIDAD
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DISTRITAL
ILABA1/j
Instructivo N 00l-2014-.MDl
-._..-- - _ - _ -.-.-.-. - --..-.- -.-.-.--
a nivel de especfica
gestionar la elaboracin de
las planillas de pago y liquidacin de los trabajadores dentro de los
plazos aprobados para su trmite y aprobacin.
Obra.
1') Informar sobre los materiales sobrantes, parciales y acumulados,
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8.4.1
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8.4.:3 Programar
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8.4.4 Informar
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a la Autoridad correspondiente,
sobre algn imprevisto
ocasionado en el transcurso de la ejecucin de la Obra, a efecto que tomen
las decisiones correctivas oportunas.
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000057'
8.5.2 El Inspector y/o Supervisor de Obras deber tener un perfil profesional con
mayor calificacin que el Residente de Obra y contar con tres (Oa) aos de
experiencia como mnimo en el ejercicio profesional y compatible con el tipo
de obra que se le encarga.
8.5.:J El Inspector o Supervisor de Obra, tendr un plazo mximo de cinco (05)
das hbiles para revisar y dar conformidad a los informes mensuales del
Residente de Obra, sin perjuicio de presentar mensualmente su propio
informe con la misma extensin temtica de este ltima, incorporando
cualquier aspecto que sea relevante para fines de un efectivo control.
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,
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.~ ,~~\CACI '1- (~
h) Supervisar l~ cantidad y C~hd,ad de los n,lateJ:la~es .utIhzl:~dosen 1;,9~;r o o ~.~ ~:"',
Obra y coordinar con el Residente de Obra, el retiro inmediato de lo .~ V " ~.,..J
materiales que hayan sido rechazados por su mala calidad o por n~%'t~:JE
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correspon d el' a 1as especiifi.icaciones
tcnicas
e'le1 expec'lolen t e tcnico
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estudio definitivo aprobado.
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- de" 1 persona, 1 (tcnico
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~[lAD
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i) .E va.1uar ~?-~1 uesempeno
_Y o orero) <I,u:par 'lcl~a en /;._C}'(,
1''__A'
la ejecucin de la Obra recomendando el retiro de cualquier traba,lado:r.:t
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1 111eiscip
. i . l'ina y bai
. . ,.:) FORA.
O/VIS
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por mcapaciuan,
>aJO rene1"
imiento que a su ,lUlCl;
1'JN )
perjudiquen la buena marcha de la Obra.
,CTOS r
j) Revisar,
verificar y visar los informes
de requerimientos,
conformidades de servicio, tarcos, valorizaciones de equipos y/o
maquinarias que amerite el YeBo del Inspector.
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n ) R,e\11Sa1',
Vel'l.:.I.Cal'
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111.
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a con
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contrario devolver al Residente de Obra para la absolucin de: \~
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observaciones, en un plazo mximo de diez (10) das calendario.
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"'.~.': :1)\,/.,'
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Terminada
obra.
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8.6. DE LA ADlVIlNIS'IltACION
y CONTROL DE INVERSION.
8.6.5
8.6.(;
asignados
a obra, se llevar
JI.. ..,
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o o o o .55
8.7. PI.AAZOS.
8.7.1 DE LAS ACTIVIDADES PREVIAS AL INICIO DE LA EJECUCION
DE LOS TRABAJOS DE LA OBRA.
/<-,:,==,. -~
Antes de dar inicio a la ejecucin de la Obra en la modalidad de ejecucin /~ )~..:- -;.~~,~~
<.
1.)
..or .admini.stra~~i~".),
n." Pl'eSU.I,.mestal',iH.direct.a, s.e debe,' .de, e.umPlif .c.xm. las l'\.~,\
.:: -;:,,~.,.
',~:,
siguientes
condiciones:
.",,/,1) _,~--;-.J!:
1
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MUNICIPALlDA.D
DISTRITAL
ILABAYA
8.7.a.2
8.VL8
El trazo parcial y/o total ele la Obra, ser ejecutado por el /~.--..-~-. .
Ingeniero Residente de Obra. y/o Topgrafo que se designez'
debiendo obligatoriamente ser verificado y aprobado por ~1 /
v""
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Inspector o Supervisor de Obra.
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000051
MUNICIPALIDAD DISTRITAL ILABAYA
Instructivo N OOl-2014-MDI
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:::~:::~cimiento
sostenidode materiales (escasezde materiales en l(':~~- ~
z~na)
~nsum~s.u otros casos fort~tos o de fuerza mayor (fenmenos/> ..
climatolgicos, VIClOS ocultos, etc.) debidamente probados.
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Para tal efecto se deber tener en cuenta lo dispuesto en los arto 27.4 y 27.6 de 1-r5Zv _ ~}~~;)'
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la Directiva General del SNIP y/o modificatorias vigentes.
--Todas las modificatorias al expediente Tcnico o Estudio Definitivo, debern
ser solicitadas por el Residente de Obra mediante Cuaderno de Obra.
000050
MUNICIPALIDAD DI5'TRITAL lLABAYA
Instructivo N 00l-2014-.MDJ
.--.-.........
-..-.--._-- ..-.---.-.---.--..--.-.._-.---.._.------...----.---.---
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Obra
000049
MUNICIPALIDAD Dl..s'TRITAL IL1BA 1'/-4
Instructivo !yo 001-2014-M1)J
....
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los Adicionales
de Obra.
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d.eObra.
de Obra,
al contar
con la
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MUNI(.1PALIDADDISTRITAL ILABAYA
Instructivo N OO.l-2014-.MDl
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Resolutivo.
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I"'__
.(A_~
f>.
8.11 RECEPCION.
8.11.1 Recepcin de Obra.
Mediante comunicacin escrita en el Cuaderno de Obra, el Residente de
Obra solicitar la Recepcin de la Obra, indicando la fecha de
culminacin y las metas alcanzadas, en un plazo no mayor de cinco (05)
das calendario de la culminacin fsica de obra.
El Inspector
Supervisor comunicar por escrito, opinando sobre la
procedencia de la solicitud a la Comisin de Recepcin de Obras, en un
plazo no exceder los tres (08) das calendario de solicitado por el
Residente de Obra mediante documento y Cuaderno de Obra.
. 1a cu Imi
. , ee
1 1a oora
L
~f>-.UDA~
era que se pro d HJO
nnnacion
a partir- d e la ~v\
:t"
S e entone ler
fecha real de trmino cuando el Inspector y/o Supervisor de Obrs DW
~
consigno
su
conformidad
en
el
Cuaderno
de
Obra.
~FOR~,,~SIO
,"~
N
El Inspector y/o Supervisor de Obra adjuntando copia del ltimo asienta
' -eros
donde dio a conocer la culminacin
satisfactoria
de obra: Y/('
acompaando el Informe Final de la Obra, entregada previamente por
....!!,.AY
'.'
000047
MUNICIPALIDAD DISTRITAL ILABAY,A
Instructivo N OOl-2014-MDl
LINEAMIENTOS Y NORMAS TECNICAS PARA LA EJECUCION DE
..''.-.''.'','',,
..,,-.''-'',,'' - ,,.,.---.----,,'., ''."_'.'_._""""""-"'-'''-''''-'_'_'-OBRAS POR LA MODALIDAD DE EJECUCION PRESUPUESTARIA -,-,_,_
DIRECTA A CARGO DE LA MDI
b) Un
y Desarrollo
.: '.,:~---~', '.
y Finanzas (' ,/
\:"'~, /')":'
.r;
:);~;:-d:;;
.s, _.;"
8.12I.IQUIDACION.
8.12.1 Liquidacin de Obra.
Obra conforme al Anexo 07, documento que es parte del Informe Final ~
de la Liquidacin Tcnica y Financiera (Anexo N 06).
:.?
~
000048
MUNICIPALIDAD
D[STRITAL
lLABA }/:I
Instructivo N OOl-20.14-.MDl
_.-_ -.._ _._._ _ _-__ __ ---_ _ _._._
.._ _
de Obra deber
ejecutados.
Tcnica.
+ Liquidacin
Financiera.
La Liquidacin
Obra
Final de la
,9r--\..1
,q,
'(J
!'~
11;j(~cuei._(:n
F~.:iea;Fin:~J.o .~'::lorizaei!l :~in~~~con las. cO~'~'~eei(~l~e:~~
que (hSPOng.d..Id. COlluslOn. de Recepcin
de Obras. E.sta
. . / se har
. umitari
1
va 1.onzaClon
Ulra con. 1os precws
,arIOS (1e 1. presupues t,0 (e
obra aprobado. El monto as] determinado tambin servir para
casos especiales de recuperacin de inversiones.
Considera lo siguiente:
'.~
11
111
111
Econmico ocal
~j
.
~ "~
ItABA~'
. .=:;;.-
000045
MUNICIPALlDA.D DlSTR.ITAL lLABAYA
Instructivo N OOl-2014-MlJJ
LINEAMIENTOS Y NORMAS TECNICAS PARA LA EJECUCION DE
-- - --.- ---.--- -- -----.--.- --..--._ -.-.- -_ -_.- -.-.._..__. OBRAS POR LA MODALIDAD DE EJECUCION PRESUPUESTARIA
DIRECTA A CARGO DE LA MDI
l1li
l1li
_ -.
b) De la Liquidacin Financiera.
La Liquidacin Financiera se elaborar en base a los comprobantes
de pago, planillas de remuneraciones,
rdenes de compra y/o
servicio, cuadro de necesidades, encargos internos, cajas chicas,
~.,~ ';0'
va
.'t',1COS, neas, pecosas, presupuesto ana liIlCO
. y sus mo d'f"
1 .icaciones /0/ ''''')
o/
0.';',",' _.o
por especficas de gastos, reporte. de ejecu~~i~ presupuestal (o /
,O';'J~
\,
'E':.
'-o
compromiso V8 ma...rco. y otros, tI.'aob3.0.JO que sera eJec,:tado. p.Ol'el 0'0'3:""'::';' }".'
empleado que sea designado o contratado para este fin, debiendo .. "1 "';;;//',
coordinar con la Comisin de Recepcin y el Residente de la Obra.
~.,._o t~~_ ~//
o
oo.
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i~1.
OIViS!or
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(ex....:\F)/ :
.....
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.__ .:__/
'r,
1-)
I , :'
c...... /
e) De la Resolucin de Aprobacin.
La Resolucin que aprueba la Liquidacin Tcnico Financiera
elaborar de acuerdo al Anexo 08.
8.13.2 Luego la Unidad Ejecutora debe remitir dicho informe al rgano que
declar la viabilidad (UPI).
rl
lJ
... rtJ
IlURAl
~,
'1~
~')-../
8.13.3
'._
8.14 TRANSFERENCIA
'.-
'.._...
DE OBRA.
:1~.
!~
FOR~MJ
-,'.
':l
,'."
~,
~O"
..
,
000043
MUV/CIPA.LlJ>AJ) l)fSTR1TAL
ILABAJA
Instructivo NQ 00l-2014-MDl
-------------
D Un representante
'--o
Nombre de la Obra.
b)
e)
d)
Ubicacin de la Obra.
Entidad receptora.
e)
Fecha de transferencia.
.:
:~l'~\~ ~I_',
r- .:" :
l .......
',
I( '.'
..
; \\
.l.
------r ",' ~I ~
de la
Acta de Transferencia.
Memoria Descriptiva.
'-
e) Para
(01).
'-.r'
:~.~\
I ~~
1
/
/).
;../
"
000042
'-'
__._.._-_ _ _ - __
8,14.8
'-'
'--'-
'-
_ __.__ _._
y~~'~.' \.S'.\..\
V..~0J~;f~}\'.
Cuando las Obras no hayan sido liquidadas dentro de los sesenta (60)
das posteriores a la suscripcin de las Actas de Recepcin de Obra, de
conformar una _ggJ.nLQ!..l.J~_.p.Q..cial que se encargar exclusivamente
de la Liquidacin Tcnico Financiera ele las Obras.
Dicha Comisin estar integrada por un Ingeniero Civil y un Contador
Pblico colegiados y contar con el apoyo auxiliar de un tcnico de
ingeniera y/o un topgrafo de ser necesario, que se encarguen de
preparar todo el Expediente de Liquidacin Tcnico Financiera.
La Liquidacin elela Obra ser practicada por la Comisin Especial ele
Liquidacin, sustituyndose nicamente el Aeta de Recepcin de Obra
por un Acta de Verificacin Final. Esta Acta ser suscrita por todos
sus miembros. El Contador slo la suscribe corno testigo actuario.
8.15.3 De las Obras No Liquidables.
Las Obras con ms de tres (03) aos de antigedad
desde sr
de
Un (01) representante
de la Gerencia
Finanzas (GAF) o quien haga sus veces.
de
Un (01) representante
Infraestructura
~~-~~~;
000041
MUNICIPALIDAD DlSTR.lTAL lLABA 1:4
Instructivo N OOl-2()I4-Af1J
----------------
IX.
Pl'hnera.-
\,
Segunda.-
Tereera.-
/
."':;;....-;/
....,
/:.~-"
I?:".;;.~,~
La Gerencia de Infraestructura y Desarrollo Urbano Rural (GIDUR) IS:::;... .: ,,' ", '
la Unidad de Supervisin y Liquidacin de Proy(,:;,ctos(USLP) SOt,i\;;';),:;:;:,.f,<;
.
.,
'
. ,
\-;'\ 't ,r:K .>.. ji
responsables de la correcta aplicacin y estricto cumplimiento de lo:-:~\, ?J;~iJ /,c);/
dispuesto en el presente Instructivo; bajo responsabilidad.
'.>' '''~--_''" '/
t.
"
X.
'~,:/Ill
.I,~" ...".
.. /
........ /
...1
DISPOSICIONES FINALES.
Primcra.-
Q\STRI
~(
;j JEr
Segunda.-
Tel'cel'a.~
151('111~
~
E T O~OS
II..
o
'.4CfJ
Asinll,~mo ~~~~.a,ra
!:')()l: el :~;~mp]in.~ic:n~;o,'
d:~ las. (,?i~!')~sici~(m~S
.~~l._Ol'gano
ds'f~\cA ,/. '/~~'"
ControlInterno
(OCO de la Municipalid ..id Distrital de Ilabaya.
..J~
V
%r'
~~
Los Funcionarios y Servidores Municipales que incumplan le ~tOC . '?'E.f.rJ
.,
.:'
,
,
'
""';"';>D
o\.-')~/l
dISPOSICIonescontenidas en el presente Instructivo, seran sancionados r) _ -<.r-;/"
con 10 dispuesto en el Decreto Ley N 276 ......
Ley de Bases de la Carrera ~.-. ".-....Administrativa y de Remuneraciones del Sector Pblico y el D,S. N
005-90-PCM por el cual se aprueba el Reglamento de la Ley de Bases de
la Carrera Administrativa.
~-
Cuarta.-
Quinta.-
Al aprobarse
anteriores.
el presente
Instructivo,
quedara
derogada
todas las
000040
MUNICIPALlD.,jD DISTRfTAL IL1BA.l'A
Instructivo N OOl-2014-MDl
-----.---.-
\~
XI.
AN.EXQ.S_y. ....F..Q.l.1N.J.AT..S..!.
'..._.
..
..
'-"
..
'-...-.
..
'--""
<::
'-...-.
000039
MUNICIPALlI>.-1D DISTRITAL [LABAYA
Instructivo /VO 001-2014-MDI
LINEAMIENTOS Y NORMAS TECNICAS PARA LA EJECUCmN DE
_.....
_....
-.-..._.._...--.-...-.-..-.._-....
""._. .- ...- ...-.-.------.''.''...''''....
- ...-''------.-. ''-.- OBRAS POR LA MODALIDAD DE EJECUCIONPRESUPUESTARIA .".".-..""
'-
1.1 GENERALIDADES.
Entidad Ejecutora
Unidad Orgnica Ejecutora
Perodo eleEjecucin
Programa
Cdigo SNIP
Secuencia Funcional
Proyecto
Obra
Localizacin de Obra
Regin
Provincia
Distrito
Localidad Zona
N Resolucin de Aprob. Exp. Tcnico
Fecha de Aprobacin
Presupuesto del Exp Tcnico Aprobado
Presupuesto del Exp Tcnico Asignado
Fuente de Financiamiento
Modalidad de Ejecucin
Plazo de Ejecucin de Obra (Programada):
Fecha eleInicio de Obra
Fecha de Trmino programado
Modificaciones Presup uestales
Modificacin Pptal N 01:
Resolucin N
Modificacin Pptal N 02:
Resolucin N
Modificacin Pptal N 08:
Resolucin N
Monto Total Aprobado
Fecha:
Fecha:
Fecha:
Ampliaciones de Plazo
Ampliacin
Ampliacin
Ampliacin
Ampliacin
de
de
de
de
Plazo
Plazo
Plazo
Plazo
N 01:
N 02:
N') 03:
'rotal Aprobado
Presupuesto Total
Presupuesto Ejecutado Mensual
Presupuesto Ejecutado Acumulado
Residente de Obra (incluir N CIP)
Resohlcin N
Resolucin N
Resolucin N
Fecha:
Fecha:
Fecha:
000038
MVNlC1PALWAD DISTRITAL lLABAJA
Instructivo N OOl-2014-MDI
--------------
1.2.
DESCRIPCIN
DE LA OBRA.
LIMITACIONES Y RESTRICCIONES
ENCONTRADAS EN LA E.JECUCION.
3.0.
CONCLUSIONES y RECOMENDACIONES.
4.0.
",_..-
Metrudo
H-H
Categora
0- V (Ca iataz
O-IV
.g:D.HJ?.~~E.~:.~9.2..._
..QJI(Qt~.~:!.~~.D
O-I(Pen)
_.._
..
_ __ _ _
..
TOTAL
4.2 RECURSOS DE lVIAQUINARIA y EQUIPOS.
;~::~~
Unitario
. -~re-~i~
Parcial I
Unid
Metl'ado
Anterior
Acumulado
----.-...
---.-----.-------..
-.....
--.-.- ..
I---.---- .-------
Cemento
1---._._ ....
_---_._
......
__
._ ..- ----.-
..- ----
...
-
-----.---.-
D(~)
Actual
Precio
Precio
Mes Acumulado
Unitario
Pardal
----1--------- -------- --.---.
...-.-----
.------.--.-.--
-------
-----.-
00003?
M UNIClPALIDAD DNnRITAL LiBA l'/f
Instructivo N 00l-2014-.MDl
..----.-- ----
- -.--
- ----
-----
REGISTRO
JVlAQUINARIA
, 1..-- + __
COM:B"U
S'rIBI E
_-i!~~ ~
f2
1.........._ .. ...... 1....GL
S
..
....
L.
+~l=- =_:~
--
..
DIAS
1-
~=
-==~~
~~
r -.._
---\--
TOTAL
1
~_1~3_ ~
_........
""'1 _... -
"
_r.. .. ..
r~".:~:
-~"."'"
..::_.::.,...~:~~.~:.:.~~.r.~::.~:~.::~
:.~:::
..:._. ~__L'"
............
t~~~?'.!~~~~.~
S:;~:?.~~!3.~}
..~.T~..~.~.~ ]
"/"_.(.~~~.~-:
,
'<
FISICO
Programado (Monto SI.)
(Pon~. S)
Ejecutado
(Monto SI.)
(Porc. %)
DE LA OBRA.
lOMes
:;
1""~
C:~:~:)
/1/:_-;''''~':;--r---....._(.
r'l
"'..
.!'
5.0. VALORIZACIN
~Q ~\ ~
gOMes
Total
"'-- ..-_..-'
'1 ~
~). ~~....
,:/
MUNICIPALIDAD
Instructivo
.......
_ _.-._...-.__ -
N OOl-20J4-MDl
-._
_ _-
_ _ -
- CONTROL
DE COSTO - TIEMPO
(RECOMENDADO).
ACUMULADO)
- AVANCE
(CURVA
"S" DE
AVANCE
_-_
FSICA
PROGRAIV[ADO
OCTUBRE
NOVIJ!.':l\ilBRE DlCmIvnJ'RE
485,464.02
ENERO
FEBHKRO
MARZO
G:37,408.52 613,336.92
(SI.)
11.07%
% PROG.
20.:35%
2:J.97%
16.07%
14.54%
13.99%
rEiE~(~l:rrADC)(Sn210,21 n 204,251.52
441, lf>H.54 708,887.G8
~;;:E':JriJ;i;~~D
......_................
...4. ~i);~~;..
.................6~7.i.~:i..
...... . .i.()~o..{i~~
........-......
if;.:.o(i~;~
..
1....
AVl\~~CEF'OHCE}JTUi\l..
......VI\LOf~tZACION
PROGRll,MMJA
-~
VALCmllA,CION
EJECUTAD!"
v
PERIODO DE EJECUCION MESES O SEMAN!\S
las fotografas y
y Ensayos de Laboratorio
(Ensayos de Rotura,
Compactacin
de
(.
-~I
EJECUC!ON PRESUPUESTARIA
!
i
MES DE:
0...........
SECo FUNCIONAL
PRO""ECTO
OBRA
PRESUPUESTO
ENTIDAD EJECUTORA:
..
; ITEM
INSPECTOR DE OBRA
RESIDENTE DE OBRA
FECHA. DE INICIO DE OBRA.
FECHi\. DE TERMINO DE OBRA..
PLAZO DE EJECUCIN
!..
L.-.--._-+-!
.~
DESCRIPClON
._
DEL 201....
PRESUPUESTO
;
' ..
EXPEDIENTE TCNICO
---,-------..-----.-.-
..._:1'/_::~trl_
J_o+l_1'_ '_~Jl_t_.a_rio_. +-F._'Parcial
.__ ..
PreSUjJustu
Unidad
ANTERIOR
ACTUAL
ACUMTJLADO
-.--.,.-----I------;---.-.- ..
--
Valorizacin
':i
Metrado
Valorizacin
"'.-c ..:,,+--..%
....
~~etl'ad()
Valorizacin
~<~!\-~/~+I----------+-----+-------+------+------~r----+----~------~-+-----+--------+--~----~-------+--+-----+--------+--~
I~
GEbr.J.c..,.... "\./"'.
~ A"':?~~S~',
~~~~~
~~~41~.~---~I--------r---+----~----+-----~---r---+------+~----+------+~----+------+-~---~------~
~ ~A_.
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-....,J:,
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.:: ~.~:z~
.1
~.
\1:\
~STOS
GENERALES DE OBRA
DE ADMINISTRACION
-;;"t '~~cNI
::. ~
\'
/~..\I~
~TOS
DE SUPERVISIN
~;;~;;~:'~A(t1ASTOSDE LIQ"UIDACION
/ ..
. ', ~\-;;--.r~,lf:osToTOTAL
VALORIZADO
SI.
SI.
SI.
SI.
SI.
SI.
( ( ( ( (
( ( ( (
(( ( (
( (
( ( ( ( ( ( (
( ( ( ( (
( ( ( (
( ( ( ( (
HUNIC1PALIDADDISTRITAL LASArA
LINEAMIENTOSy NORMAS TECNlCASPARA LA EJECUCIONDE
Instructivo N 00l-2014-1l-WI
~::~:~RC~:gg;~:D?E
VALORIZA.CIN MENSU~.
DE ADICIONALES
JVIESDE:
DEL 201
SECo FUNCIONAL
PROYECTO
OBRA
PRESUPUESTO
ENTIDAD EJECUTORA.:
I'I'EM
DESC'RIPCION
I
!
INSPECTOR DE OBRA
R.ESIDENTE DE OBRA
FECHA DE INICIO DE OBRA
FECR.t\ DE TERIvIINO DE OBRA
PL.ZODE E~JECUCIN
-~I
EJECUCJON
PRESUPUESTARIA
I P. Unitario
P. Parcial
r----i---------t-----;-----l-------t-
Presupuesto
-r-.----....
i
Unidad
Metrado
Valorizacin
%
Metrado j Valorizacin
--.-+--.---;---+----+-------!-''--
. % _ l\l::trayo
Valoriz[~s~:.::.
Metrado
Valorizacin
tia
1--+-----+-----1---1
1I
~--~-----------~-----+-------+------~------~-----+-----+------~---!-------+--------~----!------~--------~-!-------+--------~~
COSTO DIRECTO
S~
SI.
SI.
GASTOS DE SUPERVISIN
SI.
GASTOS
DE LIQUIDACION
SI.
;_C;:_O.:....;S;:_iT:;_O.::.......;::T_.:.O_:;Tc.::..:A=-L'_.:.TAL=:;_O.:....;R=I=Z=AD=-O:;___..;.:Sc.:...;/.
~;~'l;STb s /~
S; '. \~;'1
~j
~
--
___l
Rl\E.fl
L11 _ ~~~
.-'"
( (
Instructivo N (lOl-2014-jHDI
---------------
.
INSPECTOR
PRO-:ECTO
RESIDENTE DE OBRA
FECH.:.-\ DE INICIO DE OBRA
FECRA.. DE TERl\lINO DE OBR.L\.
PU\ZO DE EJECUCIN
OBR.:\
PRESUPUESTO
ENTIDAD EJECUTORA:
't:?
O\STR1"I':.
SECo FUNCIONAL
DE OBRA
~<()
SI
rn)
::~EfE o DE
IS'I"t.l
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r--=~,-----------,--------------=-=-----=-=------------.---------~------~------------------~--~=-----------~~----~==~----~~
EXPEDIENTE
'TCNICO
DE OBRA
NUEVA
ANTERIOR
ACTUAL
ACUIvIULADO
SALDO PORE,JECUTlvl
I
COSTO DIRECTO
GASTOS GENERALES DE OBRA
GASTOS DE ~WMINISTRACION
GASTOS DE SUPERVISIN
GASTOS DE LIQUIDACION
COSTO TOT.AL V.:-\.LORIZADO
S.
SI.
SI.
SI.
SI.
SI.
FIRrvl.4.. RESIDENTE
000032
MUNICIPALIDAD D1STRlTAL lLABA.YA
Instructivo N OOl-2014-MDj
---
- ..-.- --
-- --- --
-..---
..-.-
-.-.-----
DEL 201 .
Sec. Funcional
Obra
Ent. Eiecutora
__
~"_._._
_...........................
__
~
m
"
~
~.~....
m._
m
__
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~_.._
..
partida
-_ _-----._._.
__._. __ __~.~:?~!:.~.~~ ,_ _
_,_.._ =.
Ejecutado
Program
Ejecutado
Program
Ejeeutado
Progeam
Ejecutado
--~----------------------------+-------+----------+----------~-Program
Ejecutado
Prograrn
Ejecutado
Prograrn
Ejecutado
'.~
Progr am
Ejecutado
Prog'rarn
Ejecutado
((
((
((
((
( (
( ( ( ( ( ( ( (
( (
( ( ( ( ( ( (
lUUNIC1PALIDADDISTRITAL ILABAt:4
LINEAMIENTOS Y NORMAS TECNICAS PARA LA EJECUCJON DE
OBRAS POR LA MODALIDAD DE EJECUC/ON PRESUPUESTARIA ----,
DIRECTA A CARGO DE LA MDI
Instructivo N lHJl-2014-ilJDI
---------------
MES:
DEL
2q1. .
:
'"
Seco Funcional
Provecto
Obra
Ent. Ejecutora
Ins2ector de Obra
Residente de Obra
Fecha de Inicio
Fecha de Trmino
!
I
j
I
!
iI
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IIfWl
~ ~~.o:;:;
Desccincin
Partida
Unid
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DEL 2~1.....
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&C.fu~M~
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Provecto
Obra
Ene Ejecutora
~~:
~'!~Z
~~.~~~
Residente de Obra
Fecha de Inicio
Fecha de Trmino
"\~
EC01rl colocal
\~.l_)
.r.-
~~~~/
~::....-::--._
Partid
pe.~ri..Rcill
JJt1id
V~c~~
Lar_g9
Al!Q.hQ_
Altura
~==~~~-------====~~=--------~~~~-4--~~~~--~~~~-~~~~~~~~~~~~~~!
-~==-v~/~
~--_+----------------------------4-----+-------+------+-------+-----~------~---~~
.
~~B~_+\~S~e~~d~l~l~P~A~RT~I=D~AS~N~L~T=E~V~A=S~A=P~R~O~B~~~~~A=S~
~
+++-
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Parcial
Tot?-l.
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f1\ )
~======~======================================~=======:=========:=========:========:=========:=========:===:,~::\::m~~Al;~
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Ir
i
\~" '1.:
~-----+--------------------------------------+-------+---------+---------+--------+---------+---------+I--~~~~~~~~,
~~
~-----+--------------------------------------+-------+---------+---------+--------+---------+---------+----~~~
~----~---------------------------------------+-------+---------+---------+--------+---------+---------+I
i
~--~--------------------~--~----~----~----~--~-----i~~f~~~~~
~--~
--=~
~\sr~
~-----+--------------------------------------+-------'---------+---------+--------+---------+---------+i-------41~<~ V
~-----+--------------------------------------+-------+---------+---------+--------+---------+---------+I------~;~ ...
~
i
i
i
~-----+--------------------------------------+-------+---------+---------+--------+---------+---------+------~
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Instructivo N (J()1-2014-1vIDI
---------------
MES: .....................................
Seco Funcional
Provecto
Obra
Ent. Eiecutora
Partida
!
i
I Residente de Obra
, Fecha de Inicio
i Fecha de Trmino
Descripcin
Unid
Veces
Largo
Altura
Ancho
Parcial
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Total
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Segn ADICIONALES
UI\
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I
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____________________
VOBO INSPECTOR DE OBRA.
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-G-ER-E-N-C-~--D-E-IN-F-R-A-E.-Sf-R-U-C-~-UR-A--Y-D-ES-A-R-R-O-L-L-O-u-R-B-A-N-O-R-u-RA--L--------------------~i~~~~~-'
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Instructivo
V0 (jf)1-2014-J,JJ)1
-------------------------
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I
DEL 2~1
(DEDUCTIVOS)
~~.
~~~~--
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-+~In~s~~~,e~ct~o~r~dp~:~O~b~ra~+~~~- ~
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Provecto
Residentede Obra
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~~~~----~-----------------------------------------------~~==~==~~==-+---------------------------------------~~,AB~~7
Obra
Fecha de Inicio
..==,._.Ent.Ejecutora
Fecha de Trmino
_S_.;P_~c_._Fu_~_.~_.i(_)n_a_l-+
\\~
7:--1...
Sezn DEDUCTIVOS
( (
( (
\.
Instructivo V0 (1{)1-20]4-ltJD]
---------------
SERVICIOS UTILIZADOS
MES DE:
DEL 201 .
INSPECTOR DE OBRA
RESIDENTE DE OBRA
FECH..<\.DE INICIO DE OBRA
FECHA DE TERMINO DE OB&.I\
PLA20 DE EJECUCIN
SECo FUNCIONAL
PR.O)~CTO
OBRA
PRESUPUESTO
ENTIDAD EJECUTORA:
, ITEM
II
rI,
----+----------+--___j----1----+-----t-----+I'
I
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1:'
O00 O:lG
MUNICIPALIDAD
IMPORTANTE:
La elaboracin del Informe Mensual servir para que el Inspector Supervisor de
Obras realice las siguientes verificaciones:
a)
h)
c)
GASTO TOT.A.LE(.TECUTADO
___________
X 100
MONTO TOTAL APROBADO
Mensuales
X lOO
O s T R!)9/"----- .
El Residente de Obra est obligado a cumplir con. los avances fsicos parciales S~
'. '~~t'J\
progr::.1J.nadosesta.blecidos en el. cronograma. del E.xpediente Tcnico o Est.udil ::i. JEF~D ,,0.:\
I
lif
.J
e, 0.:3
..
I)_e.fm..lt.IVO respectivo o 1as u'1'timas HlOCJ.:.lcaClOnes
apro b aU.as.
l)
Lo
~
-:::,,~
En caso que el retraso sea mayor al quince por ciento (1.5 %) respecto del avance
/)~.
......,,'i
fsico programado, El Residente de Obra elaborar y presentar dentro de los
cinco (05) dae hbiles siguientes un nuevo calendario que contemple la
aceleracin d.e los trabajos, de modo que garantice el cumplimiento de la Obra
dentro del plazo previsto.
<
~'.I:)'
'.>
Si posteriormente
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l'
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])),?l
respecto al
.Y....
.'
-------.----.--
..--------.-----.-
...----.----
ANEXO N 02
.QONT_ENIQ.O DE.L INF.l~ME." ..FINAL DE OBRA!
PARTE 1: INFORME TCNICO FINAL.
2
DATOS GENERALES
DE LA OBRA.
2.1 GENERALIDADES.
Entidad Ejecutora
Unidad Orgnica Ejecutora
Perodo de Ejecucin
Programa
Cdigo SNIP
Secuencia Funcional
Proyecto
Obra
Localizacin ele Obra
Regin
Provincia
Distrito
Localidad /Zona
N Resolucin de Aprob, Exp. Tcnico
Fecha ele Aprobacin
Presupuesto del Exp Tcnico Aprobado
Presupuesto del Exp Tcnico Asignado
Fuente de Financiamiento
Modalidad de Ejecucin
Plazo de Ejecucin de Obra (Programada):
Fecha d.e Inicio de Obra
Fecha de Trmino programado
Modificaciones Presupuestales
Resolucin N
Modificacin Pptal N 01:
Resolucin N
Modificacin Pptal N" 02:
Resolucin N
Modificacin. Pptal N 08:
Monto Total Aprobado
Fecha:
Fecha:
Fecha:
Ampliacin de
Ampliacin de
Ampliacin de
Ampliacin de
Plazo
Plazo
Plazo
Plazo
N 01:
N 02:
N 03:
Total Aprobado
Presupuesto Total
Presupuesto Ejecutado Mensual
Resolucin N
Resolucin N
Resolucin N
Fecha:
Fecha:
Fecha:
MUNICIPALIDAD
DISTRITAL
ILABAl'A
Instructivo N 00l-2(}14-MDj
LINEAMIENTOS Y NORMAS TECNICAS PARA LA EJECUCION DE
....
- -.- "" _ "
--.-.---..- ".. OBRAS POR LA MODALIDAD DE EJfCUCION PRESUPUESTARIA _ .
DIRECTAA CARGODE LA MDI
Se indicar:
~
~
~
Se indicar:
;;.. Ubicacin, reas, etc.
TECNICAS.
y DEDUCTIVO.
o 00 O") 3
M UNICIPALlDAD
DISTRITAL
IL1BA.l/'
Instructivo N 001-2014-/'IIDl
I..INEAMIENTOSy NORMAS TECNlCAS PARA LA EJECUCIONDE
.- -.-.- - -..----.-.- --..-.--.-.-.--.-.---.--.._ -.- -_ --- _-..-.- OBRAS POR LA MODALIDAD DE EJECUCIONPRESUPUESTARIA_ ..__.
DIRECTA A CARGO DE LA MOl
"-....
DE OBRA.
rubricadas
(REPLANTEO
:FINAL).
\lo\-
A~~O
0'<J.
Los Planos impresos sern de acuerdo al Expediente Tcnico Original, actualizados con
OivislondeDes
las modificaciones aprobadas por el Supervisor de Obra, segn corresponda (UbiCaCin,~' _Eco~i)micol'
Distribucin,
Cortes y Elevaciones, Estructuras,
Instalaciones
Electromecnicas)
"
Instalaciones Sanitarias, Instalaciones de Comunicaciones y/o Auxiliares, Secciones
~.l:~
Transversales, Perfil Longitudinal, etc.).
I~~
10110
~J
PARTE II:
DOCUlVIENTACION ADlVIINISTRATIVA.
1.0.RELACIN DE DOCUMENTOS
s con
Cuadros de Necesidades.
rdenes de Compra.
Pecosas Valorizadas.
Controles Visibles de Almacn l{ARDEX.
Notas de Pedido.
Gua de Remisin o Salida de Materiales.
Guia de Internamiento de Materiales.
Reporte Mensual de Materiales Utilizados en Obra.
Pecosas de saldos de obras.
Notas de Entrada a Almacn (NEAs).
y EQUIPOS.
ca.rgo a la obra).
~
/15:"
al
;,
;:
.-.-- -- -----.-.-.- -
de Gastos
de Gastos
de Gastos
de Gastos
(Registro de Contabilidad).
Mensualizado
Mensualizado
Mensualizado
Mensualizado
ANEXO N 03
ACTA DE RECEPCION
1.
2.
ENTIDAD EJEClJ'rORA.
UNIDAD ORG. E~JECUTORA
:J.
4.
PERIODO DE E~JECUCION
5.
CODIGO SNIP
6.
SECUENCIA FUNCIONAL
7.
8.
UBICACIN I LOCALIDAD
CENTRO PO BLl\.DO / ANEXO
~).
DISTRITO
DE LA OBRA~
10. PROVINCIA
11. REGION
81'
.
, preva
revisin del Informe Final del Proyecto presentado consistente en: Memoria Descriptiva,
ejecucin fisica final valorizada, certificados de pruebas tcnicas de calidad y funcionamiento,
inventario fsico de almacn a la fecha de conclusin del proyecto y fotografas de todo e] Q O\STR ~
proceso de ejecucin del proyecto, se procedi a la Inspeccin Fsica de la Obra, habiendo: '-\":
.'{;
verifie.a.do que. fue ejecutado de acuerdo al Expedient.e T(..:nicc.)
o :E~studi.oDefinitivo .a.p.robaott
r-i JEfe
01'1~:If~JII~
ST.
'r
mediante RA.. N
_
, y concordante con el Informe Final de la Obra presenta
EFI".'
~~
y luego d.e verificar las buenas condiciones y los resultados de la. Obra se acord s ~~
.'~Cl:J
lmC.B~PCION SIN OBSERVACION:E~8.
~
~
y el Inspector /Supervisor (l<~Obra. S1'
POI'
lVIIEMBRO
rv1IE.lVlB:RO
MIEMBRO
Residente de Obra
Inspector de Obra
00002(]
MUNICIPALIDAD DISTRITAL ILAB.4J'A
Instructivo N OOl-2014-.MDJ
LINEAMIENTOS Y NORMAS TECNICAS PARA LA EJECUC/ONDE
--_ _ _._._. _ _ _-_ _
_
" ".. OBRAS POR LA MODALIDAD DE EJECUCION PRESUPUESTARIA
DIRECTA A CARGO DE LA MDI
ANEXO N 04
CONTENIDO DEL EXPEDIENTE TECNICO (MODIFICACIONES).
L Cartula (Nombre, ubicacin, fecha, residente, supervisor, fuente de financiamiento,
monto del expediente, etc.).
2. ndiee.
;J.
De la Obra.
Del adicional.
2. Antecedentes del adicional por partidas nuevas.
:3. -Iustificacin del adicional por partidas nuevas.
4. Monto del Adicional
5. Plazo de ejecucin.
G. Documentacin sustentatoria.
Resoluciones (De ser el caso).
Opinin favorable de la Divisin de Estudios Definitivos (DED ..Proyectista).
.. Fotografas.
Copia cuaderno
nuevas).
(1)
del adicional
por partidas
Memoria Descriptiva.
.. De la Obra.
@
Del adicional.
e.o.
"
------.------.-----
..--- ..-----
Fotografas.
Copia cuaderno de obra (asientos correspondientes
Metrados).
De la Obra.
.. Del adicional.
2. Antecedentes del deductivo.
3. .Justificacin del deductivo.
11.
5. Documentacin sustentatoria.
Fotografas.
OO'OOJ,8
MUNICIPALIDAD
DIS'TRITAL ILABAYA
Instructivo N OOl-2014-i'v1Dl
LINEAMIENTOS y NORMAS TECNICASPARA LA EJECUC/ONDE
--.-.-.- -..-.--.-.---.-----.----.--.---.--.--_
..-.-___.-_.-..- OBRAS POR LA MODALIDAD DE EJECUCIONPRESUPUESTARIA_.--DIRECTAA CARGODE LA MDI
A1VT.PLIACIONDE PLAZO
1.
Memoria Descriptiva
,. De la Obra
Del adicional
Documentacin
sustentatoria
Fotografas
5.
'-~
'-.,....-
'-..-
,_.
'-..-
-.......'.._....
'-._.
00001'1
MUNICIPALIDAD
D/STRITAL
lLABA YA
Instructivo N OOI-2014-MD1
LINEAMIENTOS Y NORMAS TECNICASPARA LA EJECUCIONDE
--.--.--.-.--_ --- - - - -.----- -.- - -..-..- -..- -..-.-- - __.. OBRAS POR LA MODALIDAD DE EJECUCION PRESUPUESTARIA - DIRECTA A CARGO DE LA MDI
ANEXO N 05
ACTA DE CONCILIACION PRESUPUESTAL y FINANCIERO.
',--,
El presente documento ratifica el costo total de la Obra que se menciona, el cual resume la
ejecucin en sus partidas genricas correspondientes.
El anlisis detallado y documentado del gasto presupuesta! y financiero realizado en la
ejecucin fsica de la Obra se halla consignada en los registros contables de la Unidad de
Contabilidad de la Municipalidad Dstrital de Ilabaya, expresndose en el presente documento
el reporte presupuestario y los ajustes necesarios.
PROYECTO
M:ODALlDAD DE :E~~JF.~CUCION
FlJENrrE DE FINANCIAIVIlENTO
CODlGO DE META
ESPECIFICA DEL GASTO
lMPOH,TE
DIGNOMINACION
'..._.
'-...
Liquidador Financiero
de
de1201
000016
,........
MUNICIPALIDAD DI..s'TRITALlLABA1/1
Instructivo N 00l-20.14-MJ)J
-.----
--
ANEXO N 06
INFORME DE LIQUIDACION DE PR.OYECTO (OBRA).
1.
2.
tvIF.~M:OIUADESCHIPTIVA.
1.l.
GENERALIDADES.
1.2.
UBICACIN.
1.8.
ANTECEDENTES.
1.5.
lVIgrrASALCANZADAS
LIQ.UIDACION TECNICA.
2.1.
OB~.lETIVOSGENERALES y ESPECIFICOS.
2.2.
EVALlJAClON TECNICA.
~-'
'_,'
,~
......
p.
'''__
:J.
Evaluacin Tcnica del Proyecto (en funcin a los objetivos del proyecto).
Metas programadas y ejecutadas del Proyecto.
Presupuesto Referencias Ejecutado.
Presupuesto Saldo de Proyecto por Ejecutar -...Deductivos.
Presupuesto mayores metas Ejecutados _.No Programados.
Consolidado de Bienes Utilizados en el Proyecto.
Consolidado de Servicios Utilizados en el Proyecto.
Aportes de Bienes y Servicios por Convenio..--Contrapartida.
Equipamiento de Bienes Adquiridos por el Proyecto.
Aporte Valorizado de saldos Patrimoniales ._Ingresados al Proyecto.
Deductivo por Internamiento de Saldos de Bienes al Almacn Central.
Deductivo por Internamiento de Bienes Duraderos a Patrimonio.
Total deductivos por Internamiento de Saldos.
Maquinaria y/o Equipo de MDI utilizados en el Proyecto - C.D.
Maquinaria y/o Equipo de Terceros utilizados en el Proyecto - C.D.
Resumen de Aportes y Deductivos.
Valorizacin de Remuneraciones - Costo Directo del Proyecto.
Valorizacin de gastos generales - Direccin Tcnica del Proyecto.
Valorizacin Supervisin y Liquidacin.
Valorizacin Neta Real por Insumo Utilizado.
lJqUIDACION
s.i.
FINANCn~RA.
PRESUPUESTO ANALITICO,
8.1.1.
8.1.2.
;J.2.
Costo de Remuneraciones.
Costo de Bienes de Consumo y Otros.
Costo de Maquinaria y Equipo.
OOOOJ5
MUNICIPALIDAD DISTRITAL ILABAJ~f
Instructivo N 00l-2014-MD1
'----'
()
i.)
o .o ,
'-._...-
8.4.
'-._...-
.)
') .:r.::).
'-._...-
8.H.
'~t
o,
'-._...-
l.
3.8.
4.
a.8.2.
OBSERVACIONES.
4.2.
CONCLUSIONES.
4.:3. RECOMENDACIONES.
5.
6.
o 000 JJ~
MUNICIPAL/DAD
DISTRITAL
IL4BA1-l
Instructivo N 00l-20U-.MD}
-.-- ..- - ---- - - -.-_
ANEXO N 07
MEMORIA DESCRIPTIVA FINAL DE LA OBRA EJECUTADA.
Entidad Ejecutora
Unidad Orgnica Ejecutora
Perodo de Ejecucin
Programa
Cdigo SNIP
Secuencia Funcional
Proyecto
Componente
Localizacin de Proyecto
Regin
Provincia
Distrito
Centros Poblados
Anexo
Meta Fsica Programada (N y %)
Meta Fsica ejecutada (N y %)
~Jefedel rgano de Lnea. Responsable
Residente de Obra (colegiatura)
Supervisor y/o Inspector de Obra (colegiatura)
Resolucin del Expediente Tcnico
Fuente Financiamiento
Presupuesto total de la obra
Presupuesto Ejecutado
Personal
Materiales
Equipos y Herramientas
Insumes
Combustible
Servicios
Gastos Generales
Total
Saldo de Presupuesto
Tiempo de ejecucin en das
Fecha de inicio real de obra
Fecha de culminacin
Modalidad de ejecucin
Descripcin General de la Obra
Modificaciones Realizadas
Observaciones, conclusiones y recomendaciones
Factores que retrasaron la Obra cuando corresponda:
o QJfO .13
MUNICIPALIDAD DISTRITAL IL4BAJ/f
Instructivo N OOl-20U-MDI
LINEAMIENTOS y NORMAS TECNICAS PARA LA EJECUCION DE
-.-- ..-.-....------...----.--.-.-..--.-.-- ..-..--.--.---.--.-.--.-.- ..- ..- ..--.-.----.-- OBRAS POR LA MODALIDAD DE EJECUC/ON PRESUPUESTARIA --_....-O/RECTA A CARGO DE LA MD/
_~.
~~_N.EX_._N~
....
J?~XECTQ1IE_RES_LUCIQN PE_ALCALDl{\.!.
Ilabaya,
de
de
del 20 J
0\5
. .
~
de la Obra.. . .. . .. . .. . .. .. . .. . . ... . . . .. . ... .. .... ... ~J
Vs
Recepcin de Obras designada con Resolucin ~ L
N..............................
~.)J.r
CONSIDERANDO:
,/
1/
~.~----'J>
;-J;',
< <~~~/ /,
En uso de las facultades y atribuciones conferidas por la Ley N 27972 Ley Orgnica
Municipalidades
;
SE RESUELVE:
ARTICULO
Ubicada
de
1._
APROBAR,
la
Liquidacin
Tcnico
Financiera
de
la
en el
inversin total
Soles (S/
,
en el afio
<
Regin
fue de
cuya
Nuevos
OOOOJ);
ANEXO N 09
INFORMACION PARA INFOBRAS.
OBIV1:
RESiDENTE:
JIES:
SEC. FUNG.:
[~.J;~:.Q.RJy.IA_Ca..NJ2.l~a!_PI!Z_JJJ~!Jj~lJ~~lI.r~I...N
EE..G.Hd ....nv..T.CLQ:
AMED.: ...ED.-..?.O:
EE...CIT!:.t.T. f'Jl!v.WY..~:
/Y.rJ..E...YA ...lZli.G.H/l
.C(ll1.]lL:
INF'ORlVL.:\CION FINANCIERA
ESP. TECNIC'O:
ADICION/1LE8:
D EI'!lLCTlVCb.:S;_
PRESUPUESTO:
PRESUPUESTO:
PRJj;/:;UPUe_fiTO:
el mes)
_cQlJ..E.!.y_rA1J.IQ~9....nE.R.A!Y.T..E. ...E..D..!.1::[l~.~S,:.
/
\.
.:
\.
( (
FO&.\lATO 01
RESUMEN DEL AVANCE FISICO DEL AO:
I
METAS PROGILL\J"\tIADA.S
I ~ I ACCIONES
l.-~J._
..
i
/ACTIVIDADES
lJNID
MED
META INICIAL i
PROGRAMADA!
.,
ACTlVm/\DES
ADICJONALES
.4PR()B . n 48'
--'"'An'''''
IViETA ANUAL
FINAL
PROGRl\IVIADA
M}~TA.S
EJECUTADAS
SALDO
DE
METAS
(*)
r--~----------------------------------------------------------------------------------------------------------------~
!
~~--------------------------~---------~------------~-------------~--------------~------------~.--------;--------H
TOTAL AVAl.~CE DEL PROYECTO
* Las actividades no ejecutadas sern reprogramadas para ejecucin en el ao siguiente.
l'c
4:
..."
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FORlVIATO 02
PROGRAMACION
.--,------------------
t'
UNID MED
ACCIONES ACTIVIDADES
CRONOGRAMA
DE EJEClTCION MENSUALIZADO
I----.-----+----,---,----,.....---,--.-,--,---,----,---,----,---,.-----i
ME'l'A INICIAL
PROGR.\MADA
o.
0'
ENE FEH MAR ARR MA Y;,: ,HIN .JOL AGO SEP OC'T NOV
'1
l.!
---+--------------_---------------I------~
--------~---~---~--~---~--~-~I---t----~---r--~-----I--~
I Q\STii/~
I
~~Q
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I
6~, JEFE o O 511" ~)
~_+-------------------------------r--------~------------+_--4_--~----+_--~--~~--+_--+_--_+--~----+_---r-4'nd~.11
. ~T ~ ,
I
!
--~--~----~II--+---+-~---+---+~~'~~~~~
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EFINl VOS; :
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I--~------------------~ir-------+----------+---,---~-~---+----+--+-~---+--+----t----~--~
I
I
Q'STR~' ....
9~:r:~~/:
~~:
c:-:.
:$,'
..Jl!"
~~~
' ~/
'.':'
( (
AJUNKiP,4LlDAD
FORMATO 03
E.JECUCION FISICA MENSUAL DE ACCCIONES y ACTIVI
'E
N"
LIMETA
IV1 TA.A.IJA
I UNID : PROGR,<\MADAI
! MED '.
r,
ACCIONES IACTIVmADES
,__
---------------
__
D1STR1TAL ILABAYA,
Instructivo N 00l-20U-il,;fDj
~~~
~~~~_~'~_~_C_A_N_lmDAD
CRON()GR'
.,.'
ADES AO
]\'1' UD F JECJT('TO~:r
fENS
~ .J A. {"i h'i, :'.
1\.
/"'1': AL,.
TZAnO
. v.
Y
A f
t.. '),tU..I.I'
ANU~.
..
'ri.l..I
T
I!
EJECUTADA I
IE~lffiB~~RI~RIMAYJm~roiIAGOI~pI-O-c-T-I~ovl~c_C_A_N_T_ID_.A_.~_~~I
~------------------------~--~---------~-~-~-~--~--~-T--~-~--~--~-~---~-----~
.L
1I
I
!
,
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....
1-
----------------t__---+
-------+-,
--+,---+---j---+-----l--j--j---+---+---+-------i----:-----~
1--_+-----------------+-----:------_,!,~---t---~--+--+---+--+---~---r--4--+---~----~
I i
--~--~I~---+--~--~---+--~-------~
P_R_(_J_~1_E_D_l_0_A_\_'._A_N_C_E_F_I_S_IC_O_E_.J_E_C_l_IT_A_D_O
__ -+
~-------------~-~!.
ACliMliLAI)O
DE A..VANCE FISICO EJECUTADO
I
'
1,---~--~--~-_4.--~----~-~-~------~
I--I---I--
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J~>::, c:
"C:::
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"
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FORMATO 04
RESUMEN DEL AVANCE FISICO ACUMULADO DE LA OBRA
~~---------------------------~------~----------.-
-----------------~--------~----------~
M.ETAS PROGRAMADAS DE
LA OBRA
ACC10NES IACTIVlDAHES
UNID
MED
Meta
inicial de!
la Obra
I
I
Actividades
Adicionales
Aprobadas
Meta
Final de
2013
2015
2014
la Obra
Total
Ejecutado
SALDO DE
. .MET AS e')
AVANeE FISICO
ponCENTVAL
n.E LAOBRt\
.......
~~~~
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r-~---------------------------~------~------~Ii--------~------;------+----~I------+---------r---------~----------~t~,'l~~,Tz~.
~'_-----------------------+------r-----~------~-----4-----4-----+i----~------~--------4------------I1
1,.:1,
'
~~--------------------------~------+------+.--------~------;------+----~------+---------r---------~----------~
l
!
I!
I
TOTAL A'lANCE DE LA OBRi\.
(*) Se considera desde el ao de inicio de la ejecucin de la Obra; se toma como ejemplo didctico los aos 2013, 2014,2015.
( (
JiUNlCiP.4LlDAD
( (
( ( ( ( (
DloS'TRITAL ILABAlA
Instructivo N (}()I-20U-JfDI
FORMATO 05
RESUMEN DEL AVANCE FINANCIERO
lJNIDMED
PI)TO Inicial
Programarlo
II
I _
ner
METAS PROGRAMADAS
OBRA
ACCION.ES /ACTIVIDADES
( (
PPTO
Adicional
Aprobado
ANO ..
DE LA.
PPTO
EJECUTADO
.P.PTO Final
Programado
{)
SALDO DE
PPTO
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AVANCE FISICO
PORCENTIJAL
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000006
MUNICIPALIDAD DISTRJTAL ILABAYA
LINEAMIENTOS Y NORMAS TECNICAS PARA LA EJECUCIONDE
_- OBRAS POR LA MODALIDAD DE EJECUCJONPRESUPUESTARIA -_ --.
DIRECTA A CARGO DE LA MDI
Instructivo N OO/-2014-MD}
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FORMATO 06
ANALlSIS FINANCIERO DE ACTIVIDAnES
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E.JECITTr\IJAS
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UNIDAD
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UNIDAD
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EJECUTADO
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EJECUTADO
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ACTIVIDAD 02:
FECHA DE ENTREGA:
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GASTO
PROGRAMADO
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GASTO
EJECUTADO
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! PRESUPUESTO
MENSUAL
! PRO:MEDIO
A'VANCE FISICO
I ACUl\IULADO
DE AVANeE PROGRo\l\'lADO
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FORM_ATO 07
FINANCIERA MENSUAL DE LAS ACCIONES
ACCIONES ACTIVlDADES
SEP
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FORlVIATO 08
EJECUCION FINANCIERA MENSUAL DE ACCIONES Y ACTIVIDADES AO
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ACCIONES IACTIVIDADES
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LINEAMIENTOS Y NORMAS TECN/CAS PARA LA EJECUCION DE
OBRAS POR LA MODALIDAD DE EJECUCION PRESUPUESTARIA DIRECTA A CARGO DE LA MOl
Instructivo V0 OOl-2014-'~fDI
FORMATO 10
RESUMEN DEL AVANeE FINA1~CIERO ACUMITLAPO DE LA OBRA
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I'PTO I)ROGRAMADO DE LA
ACCIONES /ACTIVIDADES
MED
OB.RA
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Ppto
Inicial de
la Ohra
Ppto
Adiciona!
Aprobado
Ppto Final
de la Obra
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2014
2015
Total
SA.LOODE
PPTO (*)
AVANeE FISICO
PORCENTliAL DE
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Ejecutado
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(*) Se considera desde el ao de inicio de la ejecucin de la Obra, se toma como ejemplo didctico los aos 2013, 2014,2015.
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FORMATO 11
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ACTIVIDAD
INDICADOR RESULTADO
INDICADOR IMPACTO
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Ejecutado!
l\-Iedios de
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Inicial
Resultado
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Impacto
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