Fecha: 16 de Julio de 2015

CIRCULAR PROCESO MATRCULA ESTUDIANTES DE POSGRADOS 2015-20

Apreciado Estudiante,
A continuacin se encuentra el cronograma de matrculas para el segundo semestre de 2015. El
ingreso a la pgina de matrculas (http://matriculas.uniandes.edu.co), podr realizarlo a partir del 16
de Julio de 2015.
CRONOGRAMA ESTUDIANTES MAESTRIA AO 2015

ESTUDIANTES MAESTRA
Ingreso pgina Web
Primer Vencimiento
Segundo Vencimiento
ESTUDIANTES ADMISION ESPECIAL
Ingreso pgina Web
Primer Vencimiento
Segundo Vencimiento
ESTUDIANTES PENDIENTE ESPECIAL
Ingreso pgina Web
nica fecha de pago

2015-10

2015-20

16-Ene-2015
23-Ene-2015
30-Ene-2015

16-Jul-2015
30-Jul-2015
06-Ago-2015

2015-10

2015-20

20-Ene-2015
27-Ene-2015
03-Feb-2015

28-Jul-2015
05-Ago-2015
13-Ago-2015

2015-10

2015-20

12-Dic-2014
14-Ene-2015

01-Jun-2015
11-Jun-2015

CRONOGRAMA ESTUDIANTES DOCTORADO AO 2015

ESTUDIANTES DOCTORADO
Inscripcin de Materias en Banner
Ingreso pgina Web
FECHAS DE PAGO
Primer Vencimiento
Segundo Vencimiento

2015-10
2015-20
Fecha Inicio Fecha Final Fecha Inicio Fecha Final
05-Ene-2015 09-Ene-2015 06-Jul-2015
10-Jul-2015
16-Ene-2015 30-Ene-2015 16-Jul-2015
06-Ago-2015
2015-10
2015-20
Fecha Inicio Fecha Final Fecha Inicio Fecha Final
16-Ene-2015 23-Ene-2015 16-Jul-2015
30-Jul-2015
24-Ene-2015 30-Ene-2015 01-Ago-2015 06-Ago-2015

En relacin al Portal de Matrculas, a continuacin nos permitimos hacer algunas recomendaciones

que deben tenerse en cuenta para facilitar su puesta en marcha:

Recuerde que para el ingreso a la pgina deben utilizar navegador Internet Explorer (a
excepcin de la ltima versin de Explorer), Mozilla Firefox o Google Chrome, para la
impresin del recibo debe contar con una sola versin de acrobat instalado en el equipo.

Es responsabilidad del estudiante continuar con su proceso de matrcula con la liquidacin

definitiva.
-

No hay extensin en las fechas de pago.

En la fecha lmite de pago el banco no recibe en horario adicional.
No se recibe efectivo en las cajas de la Universidad

Para
iniciar
el
procedimiento
debe
ingresar
a
la
pgina
de
matrculas
http://matriculas.uniandes.edu.co, con el usuario y contrasea (es la misma del correo).

Fecha: 16 de Julio de 2015

Debe seleccionar el perodo, realizar el proceso de actualizacin de datos esta informacin ser
solicitada por cada perodo acadmico al que se le gener liquidacin de pago de matrcula.
Recuerde completar todos los datos dar Clic en Guardar, si falta algn dato el sistema se lo
informar colocando el campo en rojo.

Para conocer la funcionalidad de la pgina de matrculas usted puede visitar el siguiente link
http://matriculas.uniandes.edu.co/video/.

Al llegar a la parte de Liquidacin de Matrcula, revise que los valores aplicados se encuentren
correctamente.

Si usted requiere Certificacin del Pago de su matrcula debe tener en cuenta:

o

Si usted requiere un certificado de pago de matrcula referente a los periodos del ao

2012 y posteriores, debe imprimirlo a travs de la pgina de matrculas ingresando
usuario y contrasea; una vez haya realizado la actualizacin de datos bsicos podr
descargar el certificado.

Si requiere certificado de pagos realizados del 31 de Diciembre del ao 2012 hacia atrs,
debe enviar solicitud al correo certificacionestesoreria@uniandes.edu.co, esta solicitud
ser atendida al tercer da hbil siguiente al envi del correo, apenas est generado se le
enviar correo para que pase a recogerlo en Tesorera.

FORMAS DE PAGO O LEGALIZACION DE MATRICULAS

A. Estudiante que va a pagar con recursos propios:
Alternativa 1: Realizar pago electrnico a travs de la opcin REALIZAR PAGO
ELECTRONICO.
Alternativa 2: Imprimir el recibo de matrcula en cualquier impresora lser a travs de la opcin
IMPRESIN EN PDF y cancelar nicamente en las sucursales de los Bancos autorizados.

Si necesita certificacin del pago realizado a travs del Banco o por Pago Electrnico
puede ingresar a la pgina al tercer da hbil siguiente, seleccionar la opcin de
certificado, el perodo acadmico e imprimirlo.

B. Estudiante que no debe realizar ningn pago por que previamente ha realizado los trmites
de financiacin (pago por medio de ICETEX, o de entidades financieras que tienen
convenio con la Universidad, tales como Banco Pichincha, Banco de Bogot, Fundacin
Michelsen, Fincomercio, Helm Bank y Bancolombia), o son beneficiarios de las becas o
auxilios que otorga la Universidad:

Verificar con la Oficina de Apoyo Financiero con por lo menos 15 das de anticipacin a
las fechas de matrcula que se haya hecho la renovacin de los giros de ICETEX para el
periodo en el cual se matricular. Adems de verificar el monto mximo que genera
ICETEX para su matrcula.

Revisar el recibo de matrcula y constatar antes de imprimirlo que aparece el descuento;

si no aparece reflejado, debe comunicarse con la oficina de Apoyo Financiero al 339-4999

Fecha: 16 de Julio de 2015

Ext. 3840-2081- 4971apoyofin@uniandes.edu.co

4972

el

correo

descuentos@uniandes.edu.co

Realizar matrcula automtica a travs de la opcin MATRICULA AUTOMATICA esto

para los casos que tienen descuentos por financiacin o becas y el valor a cancelar es 0
(cero pesos); este proceso es indispensable para que la matrcula sea registrada, el
hecho de que se vea reflejado el descuento, el saldo a pagar sea cero, NO
SIGNIFICA QUE ESTE MATRICULADO.

Si necesita certificacin puede seleccionar la opcin de certificado, el perodo acadmico

e imprimirlo.

C. Estudiante al que la empresa donde labora asume el total de la matrcula:

Imprimir el recibo de matrcula en cualquier impresora lser a travs de la opcin

IMPRESIN EN PDF.

Llevar el recibo de matrcula a su empresa para que sta emita carta de compromiso; en
ste documento se debe evidenciar la vinculacin del estudiante con la entidad y debe
informar el valor que sta cubrir, tambin debe tener la informacin referente a direccin,
telfono y correo electrnico de la persona de contacto para el radicado de la
correspondiente factura.

Para entidades Estatales, se debe solicitar copia de la reserva presupuestal de la

compaa, en donde se estipule el valor de la matrcula que cubrir en el semestre o ciclo
acadmico.

Los documentos: Recibo de matrcula, carta de compromiso, documento y/o contrato de

reserva presupuestal, copia del RUT de la empresa los debe enviar por correo a
facturacion@uniandes.edu.co como mximo 5 das hbiles antes de la primera fecha de
vencimiento de la matrcula.

D. Estudiante al que la empresa donde labora va a asumir parcialmente el pago de la

matrcula:

Imprimir el recibo de matrcula en cualquier impresora lser a travs de la opcin

IMPRESIN EN PDF.

Llevar el recibo de matrcula a su empresa para que sta emita carta de compromiso; en
ste documento se debe evidenciar la vinculacin del estudiante con la entidad y debe
informar el valor que sta cubrir, tambin debe tener la informacin referente a direccin,
telfono y correo electrnico de la persona de contacto para el radicado de la
correspondiente factura.

Para entidades Estatales, se debe solicitar copia de la reserva presupuestal de la

compaa, en donde se estipule el valor de la matrcula que cubrir en el semestre o ciclo
acadmico.

Los documentos: Recibo de matrcula, carta de compromiso, documento y/o contrato de

reserva presupuestal, copia del RUT de la empresa, los cuales debe enviar por correo a
facturacion@uniandes.edu.co como mximo 5 das hbiles antes de la primera fecha de
vencimiento de la matrcula.

Fecha: 16 de Julio de 2015

Despus de enviados los documentos y si stos estn completos, inmediatamente se le

enviar por correo electrnico su recibo referenciado para que cancele en el Banco
autorizado el valor de la diferencia; una vez realice el pago remitir correo electrnico a
recaudos@uniandes.edu.co para proceder internamente a la legalizacin de la matrcula.

Si requiere algn otro tipo de financiacin por el saldo, puede consultar la pgina de
apoyo financiero https://apoyofinanciero.uniandes.edu.co

INFORMACION SOBRE OTROS PROCESOS

DEVOLUCIONES

Si
va
a
tramitar
devoluciones
por
favor
enve
un
correo
a
devoluciones@uniandes.edu.co se sugiere consultar previamente el reglamento de
matrculas y devoluciones publicado en la pgina de matrculas link reglamentos.

CERTIFICACIONES

Si realiz el pago de su matrcula despus del 1 de mayo del 2012 de los perodos
acadmicos 201218, 201219, 201220 y 201310 y no ha realizado el proceso de
actualizacin de datos para el perodo acadmico del que requiere certificado, al
ingresar a la pgina debe seleccionar la opcin datos personales, escoger el perodo
acadmico y actualizar la informacin solicitada (Recuerde diligenciar todos los campos
solicitados)

IMPORTANTE una vez digitados sus datos DAR CLICK EN EL BOTON GUARDAR,
seleccionar la opcin certificado de pago, escoger el perodo acadmico que requiere e
imprima el documento.

Si usted ya realiz el proceso de actualizacin de datos, para el periodo acadmico

del que requiere el certificado al ingresar a la pgina debe seleccionar la opcin
certificado de pago, escoger el perodo acadmico que requiere e imprimir el
documento.

Fecha: 16 de Julio de 2015

Si requiere certificado de pagos realizados del 31 de Diciembre del ao 2012 hacia atrs,
debe enviar solicitud al correo certificacionestesoreria@uniandes.edu.co, esta solicitud
ser atendida al tercer da hbil siguiente al envi del correo, apenas est generado se le
enviar correo para que pase a recogerlo en Tesorera.