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Abertura de Empresa
Produzido por:
contabilidade
Escrito por:
Cristiano Freitas
Maio 2015
SUMRIO
01. Introduo
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06
09
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10. Dicas para sua empresa sobreviver aos primeiros anos de vida
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Abertura de empresa
Introduo
Abrir uma empresa extremamente desafiador. por isso
que algumas empresas encontram dificuldades ao longo do
caminho. Sabendo disso, a Syhus criou um compilado a partir
de posts do blog sobre o tema Abertura de empresa. Aqui
voc encontrar tudo o que precisa saber para iniciar sua
caminhada como um grande empreendedor.
Abertura de empresa
Abertura de empresa
Tudo comea no planejamento
Antes de pensar na parte legal de abrir uma empresa
fundamental que voc tenha um planejamento consistente.
Muitos negcios fracassam porque ignoram esta primeira
parte. A deciso do ramo de atuao, porte e investimento
que sua empresa vai receber deve ser resultado de estudo e
deliberao.
Voc deve fazer um levantamento de quais so seus principais
concorrentes, o seu pblico-alvo, quantos funcionrios
necessitar e quanto vai precisar de financiamento. Tambm
nesta etapa voc vai ponderar se vale a pena buscar um scio
ou se comear sozinho na sua empreitada.
Lembre-se: por mais clara que esteja a ideia do negcio na
sua cabea, no pule a fase do planejamento. Antes de pensar
em como abrir sua empresa propriamente dita, entenda
exatamente de onde voc vai sair e para onde quer ir no curto,
mdio e longo prazos. Rena sempre o mximo de informaes
que puder sobre o seu negcio e voc conseguir evitar muitos
problemas futuros.
Abertura de empresa
ltimas questes burocrticas
Para comear a funcionar a empresa precisar receber da
Prefeitura um alvar de funcionamento. Para consegu-lo voc
precisar do nmero do CNPJ, da consulta prvia no endereo
solicitado, alm do preenchimento de formulrios e a incluso
de documentos que variam de municpio para municpio.
Em alguns casos tambm ser necessrio um laudo dos rgos
de vistoria, quando a atividade incluir, por exemplo, alguma
ameaa de dano ambiental.
Abertura de empresa
Abertura de empresa
O primeiro passo para a abertura de uma empresa a definio
do tipo societrio a ser adotado. Voc j avaliou a possibilidade ou no de se associar a outra pessoa para a melhor estruturao possvel do negcio?
A definio de participao societria pode ocorrer tanto entre pessoas fsicas como jurdicas e podem ser domiciliadas ou
no no Brasil.
Definies de sociedades com mais de um scio
Caso a opo seja a abertura de empresa sem scios, seu registro se dar como empresrio individual, aquele que exerce em
nome prprio uma atividade empresarial. Assim, o patrimnio
particular se confunde com o da empresa; o titular responder
de maneira ilimitada pelas dvidas.
Neste caso, a empresa pode se enquadrar como microempreendedor individual (MEI), microempresa (ME) ou empresa
de pequeno porte (EPP); o enquadramento se dar pelo valor
faturado anualmente. importante salientar que o empresrio
individual pode obter diversos benefcios ao se registrar como
microempreendedor individual (MEI).
A Receita Federal instituiu um regime simplificado (Simples
Nacional) para as empresas que se enquadram nos tipos acima citados e que abrange a centralizao de recolhimento de
diversos tributos e outras facilidades previstas na legislao.
A legislao brasileira estabelece alguns tipos de organizao
societria que envolvem mais de um scio no negcio, sendo
as mais utilizadas aquelas sob a designao de sociedades
limitadas (limitada) ou as sociedades por aes (sociedades
annimas).
Tais organizaes representam a responsabilidade dos
scios em relao ao Capital Integralizado, a fim de que
no ocorram prticas de atos ilcitos, pois, nesses casos, a
responsabilidade dos scios ser considerada at o limite
ocasionado por tais atos.
Sociedade limitada:
o tipo de sociedade mais comum adotada pelas pequenas
empresas. Conta com responsabilidade limitada dos
scios, restrita ao valor de suas quotas integralizadas,
sendo de constituio mais simples. Deve ser estabelecida
atravs de Contrato Social, registrado na Junta Comercial,
por quotas de responsabilidade, no existindo previso legal de capital mnimo.
A integralizao do Capital Social pode ser realizada por
quaisquer bens, desde que suscetveis de avaliao em
dinheiro. O controle definido pelo nmero de quotas,
e as deliberaes, quanto a conduo dos Negcios, so
realizadas em reunies ou assembleias.
Sociedade annima:
Este tipo de sociedade divide o capital em aes, e a
responsabilidade dos scios ou acionistas ser limitada ao
preo de emisso das aes subscritas ou adquiridas.
estabelecida por Estatuto Social com registro na Junta
Comercial.
Podero ser utilizados para integralizao de capital quaisquer bens, com avaliao feita por peritos. O controle deve
ser definido por acionistas com direito a voto, sendo que
o acionista controlador tem a maioria do capital votante; a
administrao da companhia competir, conforme dispuser o
estatuto, ao conselho de administrao e diretoria, ou somente diretoria.
Sociedade em nome coletivo:
Constituda somente por pessoas fsicas, sendo que todos os
scios respondem solidria e ilimitadamente pelas obrigaes
sociais.
Sociedade em comandita simples:
Possuem dois tipos de scios comanditados: as pessoas fsicas, responsveis solidria e ilimitadamente pelas obrigaes
sociais, e os comanditrios, obrigados somente pelo valor de
sua quota.
Sociedade em comandita por aes:
Possuem o capital social dividido em aes, regendo-se pelas
normas relativas s sociedades annimas.
Sociedade cooperativa:
A cooperativa sociedade de pessoas, com forma e natureza
jurdica prpria. Independentemente de seu objeto, clas
sificada como sociedade simples, no sujeita falncia, sendo constituda para prestar servios em favor dos associados,
sem finalidade lucrativa.
Consrcio:
Consrcio a reunio de companhias e quaisquer outras sociedades, sob o mesmo controle ou no, com a finalidade de
constituir um consrcio para execuo de um empreendimento especfico.
Deve-se considerar que a definio do enquadramento
societrio tem de levar em conta o porte do negcio e as implicaes tributrias/fiscais, visando minimizar custos excessivos ao empreendimento.
Cabe destacar que a legislao brasileira utiliza como dife
rencial para tributao das empresas o porte das mesmas e
no o tipo societrio adotado. Desta maneira, a definio de
enquadramento societrio deve levar em conta a tributao
efetiva sobre seu porte financeiro.
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Abertura de empresa
QUAL A IMPORTNCIA E
COMO ESCOLHER OS SCIOS?
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Uma empresa em sua estrutura original composta por pessoa ou grupo de pessoas com um objetivo comum de alcanar
resultados mantendo a empresa em operao e crescimento.
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Abertura de empresa
A estratgia de se buscar um scio enseja possibilitar maior
segurana Empresa e deve ser implantada com base na necessidade de manter uma gesto fortalecida, principalmente
quando o empreendedor avalia suas limitaes com experincias empresariais, assim como com conhecimentos tcnicos e
tambm quanto a aspectos financeiros do Negcio.
Cabe destacar que a efetivao de uma parceria atravs da
opo por constituir uma sociedade visa compartilhar decises e estratgias para agregar valor ao Negcio.
Normalmente, o investidor no participa da gesto da empresa e sim acompanha sua valorizao em termos de resultado e
expanso de negcios.
O respeito pela parceria, a identidade de viso e o compromisso estabelecido entre as partes, permitem conduzir o negcio
de forma profissional e com grande possibilidade de sucesso.
Muitos aspectos devem ser avaliados na abertura de uma empresa, e dessa forma surgem diversas dvidas. Uma delas diz respeito a possibilidade de se associar a mais de uma empresa. Vamos
responder esta pergunta no post Posso ser scio de mais de
uma Empresa? Confira!
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Abertura de empresa
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Abertura de empresa
A deciso de abertura de uma empresa deve se basear em
diversos aspectos preliminares que podem auxiliar no sucesso
do empreendimento, tais como: a necessidade de definir o
foco, o nome, o pblico-alvo e a localizao do Negcio.
Alm desses aspectos o empreendedor deve implantar um
processo de planejamento financeiro, contratar um contador,
uma assessoria jurdica, efetuar o registro de sua marca,
definir a contratao de servios de marketing e divulgao.
Ponto importante na implantao do Negcio a definio de
sua localizao, pois o empreendedor deve avaliar se os tipos
de operaes necessitam de locais fsicos (lojas, escritrios,
oficinas etc.) ou se podem ser realizados remotamente via
internet (marketing digital, comercio eletrnico etc.), desta
forma de fundamental importncia definir o perfil de
consumidor a que se pretende atingir.
Aspectos de ateno na abertura de uma Empresa
Definio do porte da empresa
O planejamento do Negcio implica em se definir a expectativa
de porte de faturamento, visando enquadr-la adequadamente
legislao fiscal e exigncias de formalizao societria,
assim como perante o Poder Pblico.
Caso a Empresa se enquadre em perfil de microempresa ou
empresa de pequeno porte, h uma srie de facilidades e
benefcios fiscais que devem ser considerados e que impactam
diretamente em reduzir seus custos.
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Abertura de empresa
Vale lembrar que a etapa de regularizao da Empresa,
quando realizada adequadamente, evita riscos legais e fiscais,
contribuindo para que o Negcio alcance o sucesso esperado
e resguarde o empreendedor.
Definio do local de atuao
A definio do foco do Negcio dever auxiliar em sua
formalizao e local onde atuar.
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Abertura de empresa
Para a abertura de uma empresa necessrio investir recursos
intelectuais e financeiros com vistas a permitir alavancar e
conduzir o empreendimento; nesse contexto, a empresa deve
possuir um valor inicial aplicado, que possui a designao de
Capital Social, que o montante necessrio para se constituir
e iniciar as atividades de uma nova empresa enquanto essa
no gera recursos suficientes para se sustentar.
Sempre deve ser considerado que uma empresa possui um
perodo inicial de implantao e, neste caso, pode haver uma
defasagem entre o incio de seus negcios e o faturamento
efetivo.
Deve-se considerar que as primeiras operaes da empresa
incluem gastos fundamentais para possibilitar realiz-las, tais
como a aquisio ou aluguel de um local para funcionamento,
pagamentos de pessoal, compras de equipamentos e
investimentos em infraestrutura e divulgao do Negcio,
assim como gastos legais e com fornecedores.
O capital social considerado como uma garantia para todos
aqueles que se relacionem com o Negcio (Fornecedores,
clientes, investidores e at com os trabalhadores), pois permite
assegurar que o empreendedor assuma um compromisso com
recursos prprios, ou sob sua responsabilidade, e que visem
garantir a continuidade do Negcio.
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Abertura de empresa
Alterao do capital social
Nas sociedades constitudas e em operao podem ocorrer
avaliaes quanto a necessidade de aumento de capital social,
devido a necessidades de reforo financeiro, de adequar o
capital ao tamanho da empresa, de nova configurao do
quadro social (entrada de novos scios ou sada de algum).
Podem ocorrer ainda casos excepcionais de reduo do capital
social, por identificar que o mesmo foi definido acima das
necessidades ou por perdas no previstas.
Para todos os casos de alterao do capital social necessria
a alterao do contrato ou estatuto e seu registro na Junta
Comercial, visando ajustar e oficializar tais mudanas.
Para necessidade de reduo do capital social necessria
aprovao da alterao em assembleia de scios, com ata
publicada junto imprensa, tornando o procedimento
transparente para o Mercado e resguardando possveis riscos
ou questionamentos futuros.
Vale ressaltar que a definio quanto ao valor do capital social
deve ser baseada num plano de negcios previamente definido,
elaborado pelos empreendedores, que deve considerar as
despesas iniciais e estimativas quanto ao porte e perspectivas
de crescimento do Negcio.
Assim, tal deciso deve ser planejada adequadamente, visando
adequar o Capital ao potencial da empresa.
Esta etapa, quando bem definida, auxilia ainda a melhor
compreenso do Negcio e avaliao de riscos envolvidos.
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Abertura de empresa
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Abertura de empresa
A definio da atividade de uma empresa deve ser o ponto
inicial para sua abertura. Dessa forma, a escolha do ramo
de atividade de atuao torna-se fundamental para dar
continuidade ao Negcio.
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Abertura de empresa
Classificao Nacional de Atividades Econmicas
CNAE
Definio de CNAE
Conforme definio legal, CNAE : o instrumento de
padronizao nacional dos cdigos de atividade econmica
e dos critrios de enquadramento utilizados pelos diversos
rgos da Administrao Tributria do pas.
correspondente
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Abertura de empresa
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Abertura de empresa
Por representar um alto valor para as empresas, o tributo deve
ter sua definio bastante clara e elaborada de forma prtica,
visando permitir o entendimento sobre suas caractersticas e
incidncias.
De acordo com o Cdigo Tributrio Nacional CTN, em seu
artigo 3, tributo : toda prestao pecuniria compulsria,
em moeda ou cujo valor nela se possa exprimir, que no
constitua sano de ato ilcito, instituda em lei e cobrada
mediante atividade administrativa plenamente vinculada.
Com base nesta definio legal, podemos concluir que tributo
a receita recolhida de todos os cidados, pelo Estado, atravs
do seu poder fiscal, para o cumprimento dos seus fins.
Tributo dividido em trs espcies: Impostos, Taxas e
Contribuies de Melhoria e possuem as seguintes finalidades:
Imposto
Cobrado dos cidados de maneira geral e no corresponde a
uma obrigao direta do Estado em prestar um servio quele
contribuinte.
Podem incidir sobre a propriedade de imvel urbano (IPTU),
a disponibilidade de renda (Imposto sobre a Renda), a
propriedade de veculo automotor (IPVA), entre outros.
O Estado aplica esta arrecadao de forma global, de acordo
com o plano de ao do governo, como exemplos podem ser
citados a construo de escolas e o atendimento hospitalar
pblico etc;
Taxa
Cobrada do indivduo em troca da obrigao do Estado
prestar-lhe um servio, como por exemplo, temos as taxas de
licenciamento de veculo e para obter carteira de identidade;
Contribuio de melhoria
Cobrada de todos os proprietrios de imveis que foram
beneficiados com a valorizao em virtude de uma obra pblica.
Como exemplo pode-se citar a pavimentao de uma rua,
aumentando assim a valorizao dos imveis nela localizados,
fazendo com que cada imvel beneficiado participe do custo
assumido pelo Estado.
Alm destas espcies de tributos, o Governo Federal pode
instituir as modalidades de emprstimos compulsrios
e contribuies parafiscais, que possuem as seguintes
caractersticas:
Emprstimos Compulsrios
institudos pelo Estado com a finalidade de obter receitas que
visem promover o financiamento de despesas extraordinrias
ou urgentes;
Contribuies Parafiscais
institudos para promover o financiamento de atividades
pblicas, tem por finalidade atender objetivos especficos
definidos em Lei.
Tradicionalmente, os impostos so os tributos que mais
arrecadam, apesar de, no Brasil, o crescimento da arrecadao
das contribuies vir ocorrendo de forma constante.
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Abertura de empresa
Este assunto de tal importncia que a Associao Comercial
de So Paulo em parceria com outras instituies criou um
site para acompanhar anualmente a incidncia de impostos no
Brasil. Tal ferramenta pode ser acessada no site: http://www.
impostometro.com.br/
O tributo deve ser pago em espcie, no sendo possvel quitar
a dvida, utilizando outros bens, tais como mveis, veculos
etc, para sua liquidao. Todavia, em casos especficos, se
ocorrer autorizao legal possvel o pagamento de tributo
com imveis.
A inadimplncia com relao ao pagamento de tributos no
considerada crime fiscal, diferentemente da sonegao fiscal,
que considerada crime.
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DVIDAS SOBRE
ABERTURA DE EMPRESA
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Abertura de empresa
Abrir empresa no Brasil no simples. Na hora de transformar
o sonho de empreender em realidade muitas dvidas
podem surgir, exigindo que os empreendedores consultem
profissionais especializados no assunto antes que deem os
primeiros passos no novo negcio.
A contabilidade um dos temas que despertam mais dvidas
entre os empresrios, em funo da grande preocupao de
criar e manter uma organizao com as finanas saudveis e
capazes de sustentar o crescimento.
Por isso, confira as dvidas mais comuns dos empreendedores
sobre contabilidade ao abrir negcio e suas respectivas
respostas:
Posso abrir Empresa com nome negativado?
Devemos considerar que negativao de pessoa fsica
a inscrio de cidado em rgos de proteo ao crdito
Serasa (centralizao de servios bancrios) ou SPC Servio
de Proteo ao Crdito, visando informar restrio para
concesso de crdito, por ocorrncia de inadimplncia do
consumidor relacionada determinada obrigao assumida
pelo mesmo e no liquidada.
Dessa forma, a negativao impede a pessoa fsica estar
habilitada a receber crdito de instituies financeiras e
comrcio.
Como a negativao se refere a informaes financeiras junto
aos rgos de proteo ao crdito, no h impedimento da
pessoa fsica na abertura de empresas, pois o tratamento
jurdico distingue a Pessoa Fsica da Jurdica.
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O pr-labore costuma gerar dvidas nesse momento:
recomenda-se que ele seja considerado um custo fixo para
evitar problemas no controle do fluxo de caixa e evitar que a
retirada dos scios ocorra sobre o lucro da empresa.
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Abertura de empresa
Sobreviver aos primeiros anos de vida um dos maiores
desafios dos empresrios. Contas a pagar e a receber que no
fecham, inseguranas sobre o futuro, falta de experincia no
mercado, dentre outras questes sempre esto na lista de
preocupaes dos empreendedores.
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Abertura de empresa
Esteja atento concorrncia
preciso acompanhar o seu mercado, mas no apenas as
necessidades de seus clientes.
Fique de olho em seus concorrentes: o que eles tem feito,
quanto tem cobrado, quais os diferenciais que oferecem,
como funciona o processo produtivo e questes relacionadas.
Quando voc est atento ao que vem ocorrendo no mercado,
consegue uma postura ativa de inovao, deixando de lado
uma posio reativa e, consequentemente, a perda de uma
fatia do seu mercado.
Busque constante capacitao
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Abertura de empresa
Syhus
Empresa de contabilidade especializada em startups e empresas
de tecnologia. Presta servio de contabilidade contemplando as
reas de: contabilidade, tributos, finanas e gesto de pessoal.
Alm disso, a Syhus oferece servios complementares aos
empreendedores, que so: Abertura e Registro de Empresas,
Mapeamento de Incentivos Tributrios, Preparao para
Captao de Investimento e Consultoria para Gesto financeira.
A Syhus conta com unidades em Campinas, So Paulo e Belo
Horizonte. Se quiser bater um papo conosco entre em contato
pelo site www.syhus.com.br ou nos mande e-mail para contato@
syhus.com.br
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