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Equipo No. 13
A00393928
Villaseor
A00969262
Escobedo
A00994889
A01086488
Garca
A01319144
A01319965
Rodrguez
Contenidos
Contenidos.......................................................................................................... 1
Introduccin general: Antecedentes, explicacin de lo que se trata el
documento, con qu intencin se va a realizar el trabajo...................................2
Resumen del caso analizado............................................................................... 2
Respuestas finales a las preguntas del caso.......................................................2
Cules fueron los principales retos que se presentaron para la realizacin de
los Juegos Olmpicos del 2012 en Londres?.....................................................2
Cules son las principales acciones que deben realizar los gerentes de
Tecnologa de Informacin cuando se encuentran involucrados en programas
de gran magnitud con restricciones importantes de tiempo?..........................3
A qu retos principalmente se enfrentaron los equipos de Tecnologa de
Informacin?.................................................................................................... 3
Cules fueron los principales factores crticos de xito y lecciones
aprendidas del proyecto?................................................................................. 4
Conclusiones....................................................................................................... 5
Bibliografa.......................................................................................................... 5
Dentro de los aprendizajes principales de este caso se puede resumir que un proyecto de
esta categora tiene que estar estrechamente coordinado y sobretodo contar con el talento
necesario para poder ejecutar todos los hitos necesarios para cumplir con el objetivo
principal. De igual manera se destaca la gran importancia que tiene la administracin del
cambio y la comunicacin efectiva sobre todo de las dependencias y responsabilidades
de cada uno de los equipos, es decir generar un sentido de corresponsabilidad y de
pertenencia del xito global partiendo de los esfuerzos individuales y de conjunto. Todo lo
anterior tiene que estar controlado sobre todo con un plan perfectamente definido y con
fechas fijas de ejecucin y cumplimiento para controlar sobre todo el alcance y ejecucin
del mismo partiendo de las actividades de los planeadores y administradores del proyecto.
Proveer soluciones multifronteras, los equipos deban trabajar sin errores, sin lugar
para xitos o fracasos individuales, es decir todo el trabajo en equipo.
Involucrar desde las primeras etapas del programa al personal y proveedores para
obtener los recursos, presupuesto, y formar el equipo para alcanzar en tiempo y
forma los objetivos.
Gestionar el alcance, usando una programa de gestin y un plan con fechas
limites bien establecidas. Todo basado en el entregable final.
Tiempos crticos de respuesta. Solo se podia hacer en el aqu y ahora, en tiempo real, sin
cabida para errores y repetir las cosas.
Seguridad. Adems de la seguridad de los participantes y los espectadores, tambin era
necesario prever los cyber-ataques.
Evento con un perfil alto. Leyes reguladoras, equipos de seguridad, y otros grupos.
Flexibilidad. Adaptarse a muchos socios y proveedores.
Amigables con el ambiente. Mantener baja la operacin en lo que ha residuos
ambientales se refiere.
1. Comunicacin. Todos deben conocer el plan, como esta compuesto, y su rol dentro
de este plan.
2.
Compartir las metas. Todos los miembros del equipo y los socios saben que el
xito es uno solo (no hay xito personal), es decir todos fallan en caso de no
lograrse el xito global.
3.
4.
Gestin del Alcance. Planear por adelantado, incluso antes de tener todas las
areas claras, usando un conjunto de guas como parte de la gestin del alcance
para medir el progreso.
5.
Gestin del cambio. Aprender de los eventos previos y trabajar con gente que
posea experiencia, para estar un paso adelante y gestionar el cambio. Ya que los
Lecciones aprendidas
5.
Conclusiones
Bibliografa