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Microsoft EXCEL
Otra manera de elegir la celda actual es ordenando:
Edicin Ir a y escribir la celda deseada.
3. Guardando - Abriendo Trabajos.
rdenes de Excel:
Archivo Nuevo Te permite indicar que
quieres trabajar con una planilla nueva, en
blanco.
Archivo Abrir
Luego debes indicar
el nombre del archivo
que quieres ver. Si no
aparece en la lista,
puedes buscar en e
indicar en qu unidad
y
carpeta
se
encuentra el trabajo.
Archivo Guardar
La primera vez debes indicar cul es
el nombre del archivo y en Guardar
en debes elegir en qu unidad y
carpeta almacenars el trabajo.
Las prximas veces que guardes,
como Excel ya conoce el nombre y la
ubicacin del archivo Excel no lo
pedir ms.
Archivo Guardar como
Cuando quieras indicarle cual es el
nombre del archivo, unidad y carpeta recurre a esta opcin.
4. Seleccin de texto - Indicadores de Mouse - Deshacer.
rdenes de Excel:
Existen distintas maneras de seleccionar celdas en una planilla.
Si haces clic en el rectngulo superior izquierdo de la planilla seleccionas
todas las celdas de la hoja.
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Si ubicas el indicador del Mouse sobre una celda vers una cruz gruesa
blanca, para seleccionar un rango de celdas debers ubicar dicha cruz en
la primera celda de tu rango, y arrastrar hasta alcanzar la ltima. La
celda donde comenzaste a seleccionar siempre queda en blanco, aunque
dentro del recuadro.
Si ubicas el
cursor en la lnea que
divide las columnas (slo en el encabezado entre las letras) aparecer
un indicador de Mouse con una raya y dos flechas que permiten modificar
el ancho de una columna. Cuando veas dicho indicador debes arrastrar el
Mouse en direccin de alguna de las flechitas para lograrlo.
Lo mismo sucede con el alto de las filas.
5. Copiar o cortar informacin.
rdenes de Excel:
Para que puedas copiar o cortar informacin debes
tener seleccionada las celdas que deseas duplicar o
cambiar de lugar. Slo as estas rdenes estarn
disponibles.
Si encuentras estas rdenes en gris significa que no
tienes ninguna celda seleccionada.
Inicio Copiar Toma lo seleccionado y la reserva para su uso posterior.
Windows denomina el lugar donde se reserva PORTAPAPELES. En la
planilla seguirs viendo las celdas seleccionadas.
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Inicio Cortar - Toma las celdas seleccionadas y las reserva para su uso
posterior. En la planilla NO seguirs vindolas.
Inicio - Pegar Hace que aparezca lo copiado/cortado en otro lugar u otro
planilla, para que esta operacin tenga xito el cursor debe estar ubicado
en el lugar donde quieres ver los datos antes de realizar la operacin de
pegado.
Otros mtodos de copiar o mover celdas,
Cuando haz seleccionado celdas quedan pintadas de un color distinto a
las celdas del resto de la hoja. Adems se observa un recuadro que
marca la seleccin.
Si posicionas el indicador del Mouse sobre dicho recuadro y logras que
el mismo se vea como flecha blanca, significa que puedes cambiar la
ubicacin de las celdas seleccionadas.
Si repites este procedimiento pero presionando CTRL, vers que puedes
copiar las celdas seleccionadas.
Otra manera de copiar el contenido de una celda es ubicando el
indicador del Mouse en la esquina inferior derecha, donde se observa un
pequeo cuadrado. Cuando el indicador del Mouse est sobre dicho
cuadradito se transforma en una cruz fina negra, al arrastrar logras
copiar las celdas.
Para dejar sin efecto la/s ltima/s orden/rdenes
dadas debes
utilizar la flecha azul hacia la izquierda.
6. Cambio de tipos de letra- tamaos colores - estilos.
rdenes de Excel:
Para que puedas cambiar el tipo de letra, el tamao, el color o el estilo
debes tener seleccionadas las celdas que deseas.
Inicio
subndices,
estilos
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Vers una pantalla que te permitir elegir orientacin del texto. Formato
de nmeros, otras opciones de fuentes, bordes, rellenos.
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Horizontal
Vertical
8. Bordes de celdas.
Objetivos:
Establecer o eliminar bordes que delimiten una planilla.
rdenes de Excel:
Para determinar bordes a las celdas de
una planilla debes seleccionar las celdas
deseadas y ordenar.
Inicio
aparecer una ventana
donde podrs ver las opciones de estilos
y colores de bordes:
Primero debes elegir el Estilo y el Color
de las lneas y luego a qu parte de las
celdas seleccionadas quieres afectar.
Las opciones son:
Contorno (de la seleccin) o Interior
(rayado interno de la seleccin) esto te permite cambiar de estilo para
uno u otro.
9. Vista Previa.
Objetivos:
Ver el resultado del trabajo, sin imprimirlo.
rdenes de Excel:
Para acceder a la opcin vista previa
tienes que ordenar: Archivo Imprimir
En este cuadro, sobre la parte derecha
de la ventana observars el documento
tal como se ver impreso.
Aqu observars el nmero de pginas
que ocupa tu trabajo.
Es una buena prctica controlar cmo
quedar la planilla antes de imprimir,
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porque tienes la opcin de reacomodarla para que ocupe la/s pgina/s
necesaria/s.
En las opciones de imprimir podrs utilizar varias estrategias para
reacomodar los datos en la pgina y de esta manera aprovechar los
espacios.
Por ejemplo, puedes optar por un tipo de orientacin del papel adecuado
al formato de tu tabla. Estas opciones son: Orientacin Vertical u
Orientacin Horizontal.
Indicars el tamao de la hoja a utilizar.
Puedes utilizar escalas o porcentajes para ajustar la tabla al tamao de la
hoja.
Otras opciones disponibles que colaboran con el ajuste de la informacin
al tamao de la hoja de impresin son las de configuracin de mrgenes.
10.Calculando datos.
rdenes de Excel:
Para calcular debes proceder de la misma forma que cuando usas una
calculadora.
Por ejemplo, si deseas calcular el IVA sobre el flete proceder de la
siguiente
manera:
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+ suma los contenidos de las celdas.
- resta los contenidos de las celdas.
* multiplica los contenidos de las celdas.
/ divide los contenidos de las celdas.
^ calcula la potencia (cuadrada, cbica, etc) de una celda.
11.Calculando datos.
Obj
etivos:
Transporte El viajero
Localidad
Precio
Jubilado
Docente
Polica
Viajero
Frecuente
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rdenes de Excel:
Existen situaciones donde se desea expresar una frmula haciendo
referencia en todas las frmulas a la misma celda. En este caso, cuando
copio las frmulas esta celda debe permanecer sin cambios (por eso se la
denomina celda absoluta) y para lograr eso, la celda que se incluye en la
frmula se expresa agregndole el signo $ antes de la letra y antes del
nmero. Ejemplo: = B8*$A$5
Esta frmula significa que al copiar, slo la celda B8 cambiar, la celda
A5 permanecer tal cual.
13.Uso de listas.
Objetivos:
Aprovechar las rdenes de Excel para armar listas.
rdenes de Excel:
Las listas de Excel son grupos de palabras que el usuario usa
comnmente y que por lo tanto se almacenan para
aprovechar la opcin de copiado de celdas.
Los grupos de palabras ms comunes son los das de la
semana: Lunes, Martes, Mircoles, Jueves, Viernes, Sbado y
Domingo y los meses.
Para aprovechar esta funcionalidad es necesario escribir el
primer nombre de la lista en una celda, luego se ubica el
cursor en dicha celda, aparece un cuadrado en la parte
inferior derecha del recuadro. Cuando se ubica el indicador
del Mouse sobre dicho cuadrado se ver una cruz negra fina. All se estira
y se obtiene la lista.
Existen otras listas personalizadas:
Dom, Lun, Mar, Mie, Jue, Vie, Sab.
Ene, Feb, Mar, Abr, May, Jun, Jul, Ago, Set, Oct, Nov, Dic.
Enero, Febrero, Marzo, Abril, Mayo, Junio, Julio, Agosto, Setiembre,
Octubre, Noviembre, Diciembre.
Puedes enumerar filas, para ello introduces el primer nmero y el
segundo. Pintas ambos y usando la flecha negra fina, copias el contenido
de las celdas.
Puedes obtener fechas escribiendo una y usando la cruz negra fina o
bien, escribiendo dos fechas para marcar el intervalo de tiempo que
deseas, pintas las dos celdas y estiras con la cruz negra fina.
14.Encabezados y pie de pgina.
Objetivos:
Agregar ttulos, nmeros de pginas, nombre de archivo, fecha, hora de
tal manera que se impriman en cada hoja que ocupe la planilla.
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rdenes de Excel:
Para agregar ttulos y pie de pgina debes ordenar: Insertar
Encabezado. O bien Insertar Pie.
Luego vers una ventana con
distintas solapas donde podrs elegir Encabezado y pie de pgina:
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Agregar el nombre de la carpeta donde haz guardado el trabajo.
Agregar el nombre con que guardaste la planilla.
Agregar una imagen al encabezado o pie.
15.Fijar filas o columnas.
Objetivos:
Fijar filas o columnas de tal manera que al ingresar contines viendo los
ttulos.
rdenes de Excel:
Ubica el cursor en la fila y/o columna siguiente a la que quieres fijar.
Ordena: Vista - Inmovilizar Inmovilizar paneles.
Otras opciones son: Vista - Inmovilizar Inmovilizar fila superior.
Vista - Inmovilizar Inmovilizar primera columna.
16.Agregar hojas de clculos, eliminarlas, modificar su nombre.
Objetivos:
Permite gestionar las hojas del libro.
rdenes de Excel:
Para agregar una hoja de clculo al libro tienes que hacer click en la
opcin insertar hoja de clculo. Esta opcin se encuentra al final de todas
las hojas de clculos que posea tu libro:
Si deseas borrar una hoja de clculo presiona el botn derecho del mouse
sobre el nombre de la hoja a eliminar y eliges la opcin Eliminar.
Si deseas cambiar de posicin la hoja de clculo, tomas la solapa con su
nombre, luego la arrastras hacia la nueva posicin.
Si deseas cambiar el nombre de la hoja de clculo debes hacer doble clic
sobre su nombre y escribir el nuevo.
17.Vincular datos.
rdenes de Excel:
Para poder vincular datos debe existir una o varias planillas de orgenes
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de datos. Selecciona el o los datos a representar en otro resumen. Elige
la opcin Edicin Copiar. Ubica el cursor en el nuevo resumen o informe
y ordena Edicin Pegado Especial Pegar vnculos.
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20.Formato condicional.
rdenes de Excel:
Te permite indicar un formato distinto para un grupo de celdas, segn
responda a una condicin determinada. Por ejemplo, tienes cargadas las
notas de las evaluaciones de tus alumnos, hijo o personales y deseas que
te aparezcan en rojo, aquellas notas inferiores a 5 (por ejemplo).
Selecciona las celdas donde tienes los datos.
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Si deseas escribir alguna condicin especial de filtrado, por ejemplo:
aquellos valores mayores a, menores a, mayores o iguales a, menores o
iguales a, distintos a, o bien, entre dos valores debes elegir en la misma
flecha la opcin Personalizar...
24.Subtotales.
rdenes de Excel:
Debes contar con un estilo de planilla donde existen algunas filas que
tengan datos comunes. Por ejemplo una lista de clientes cuyos datos son:
Apellido y nombre, Domicilio, Localidad, TE, eMail, saldo adeudado. Es
probable que muchos de los clientes de la lista compartan la misma
localidad. En este caso debes ingresar los datos y ordenarlos por
localidad. Ahora ests en condiciones de agregar los subtotales.
Debes seleccionar todos los datos de la planilla, incluyendo los ttulos.
Luego ordena: Datos Subtotales.
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En primer lugar es necesario separar por un lado la proteccin de celdas
y la de la hoja completa.
Por defecto todas las celdas tienen la opcin Bloquear habilitada. Para
deshabilitarla es necesario seleccionar las celdas y ordenar: Formato
Celdas Proteger Bloquear. All debes sacar el check de esta ltima
opcin.
Cuando haz desbloqueado todas las celdas deseadas procedes a proteger
la hoja completa de la siguiente manera: Herramientas Proteger
Proteger hoja.
All aparecer la ventana Proteger hoja:
En la opcin Proteger hoja y contenido de celdas bloqueadas: debes
dejar el check para que proteja los datos..
En la opcin Contrasea para desproteger hoja debes escribir la
contrasea deseada, cuidando las letras que presionas y prestando
atencin si escribes con maysculas o minsculas. Para levantar la
proteccin debes escribir esta contrasea correctamente, por lo tanto si
la olvidas tu hoja quedar protegida. Slo elige una contrasea si lo
consideras imprescindible.
En la opcin Permitir a los usuarios de esta hoja de clculo debes elegir
qu acciones permites hacer sobre las celdas bloqueadas.
Cuando termines de elegir opciones eliges Aceptar.
26.Validaciones.
Objetivos:
rdenes de Excel:
Selecciona las celdas cuyos contenidos deseas validar.
Elige Datos Validacin de Datos.
Vers la ventana Validacin de datos:
En la solapa Configuracin
debers determinar qu criterio
es el que se valida (tipo de dato
y entre qu valores se encuentra
lo permitido).
En la solapa Mensaje entrante
puedes escribir un mensaje para
avisarle al usuario antes de
ingresar un dato cul es el
criterio permitido.
En la solapa Mensaje de error
puedes escribir el mensaje para
mostrar cuando el Excel valide un ingreso y ste no est permitido.
27.Funcin SI.
rdenes de Excel:
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Las funciones siempre comienzan con el signo =.
En este caso se debe expresar: =SI(la condicin deseada; el valor o
clculo si la condicin es verdadera; el valor o clculo si la condicin es
falsa).
Por ejemplo:
Cuentas con la lista de alumnos de tu clase y las notas obtenidas en los
exmenes.
Deseas indicar con una palabra cules han aprobado y cuales no,
considerando que se aprueba a partir del 7 inclusive.
1
2
3
4
6
7
8
9
10
11
A
Alumno
Ana
Blanca
Juana
Viviana
Juan
Luis
Miguel
Roberto
Xavier
B
Nota
5
8
7
9
8
5
7
5
1
C
Estado
Desaprobado
Aprobado
Aprobado
Aprobado
Aprobado
Desaprobado
Aprobado
Desaprobado
Desaprobado
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1 Identificacin
Nombre
2
A13 BROGGI, Juan
3
A22 FOUCE, Bautista
4
A5 IGOA, Lucas
5
A61 MARTINEZ, Felix
6
A4 MARTINEZ DEL SEL, Cipriano
7
A5 NUEZ, Miguel
8
A43 NUEZ, Pedro
9
A31 PEREZ CATARUZZA, Gerardo
10
A44 PINTOS, Ignacio
11
A74 PIROVANI, Amira
12
A19 POWASNIAK, Nicolas
13
A34 SEGOVIA, Sixto
14
A18 TAFFARELL, Alexis Ezequiel
15
A1 VERONESI, JuanCruz
16
Jugador Buscado
17
PIROVANI, Amira
A74
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