Funciones de un departamento de costo:

La funcin principal del Dep. De costo es conocer de cada una de las unidades que produce para su
mayor eficiencia, trata de sub.-dividirlo en dos departamentos que son:
1. El departamento productivo: Este se encarga de las divisiones en que se transforma la
materia prima para obtener un efecto manufacturado.
2. Departamento de servicio: Es el que se encarga de los servicios al departamento anterior
para lograr la transformacin de los productos.
Un departamento es la principal divisin funcional de una empresa. El costeo por departamentos ayuda a
la gerencia a controlar los costos indirectos y a medir el ingreso.

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Primer plano
Disear sistemas de control de costo
Planificar la organizacin de las estructuras para implementacin de costo
Mantener actualizado el registro de los bienes de uso.
Controlar y contabilizar los movimientos de los almacenes.
Dirigir la toma de inventarios.
Proceder a la liquidacin de los jornales.
Registrar la Produccin.
Determinar los costos de produccin.
Orientar la poltica de precios.
Controlar los resultados de la actividad fabril y comercial.
Confeccionar estadsticas.
Preparar presupuestos.
Segundo plano (una vez organizada la empresa con nueva estructura de costos)

1. Estructurar y mantener actualizado el plan de cuentas de la contabilidad de costos.

2. Orientar los movimientos de ingresos y egresos de las fichas de existencias de materia
prima, artculos generales y productos terminados.
3. Controlar mensualmente el relevamiento del inventario de las existencias en proceso de
fabricacin.
4. Establecer las variaciones entre los costos reales y los costos standard de las secciones
fabriles e investigarlas, cooperando con la supervisin para subsanar las anormalidades
causantes de las respectivas diferencias.
5. Efectuar reuniones con los jefes de fbrica para analizar y discutir resultados.
6. Promover trabajos generales de organizacin y estudio de sistemas que afecten a las reas
fabril, de servicio y comercial, hacerlos publicar y vigilar su aplicacin.
7. Asesorar a la direccin, gerencias, y jefes de planta en cuestiones de costos relacionadas
con ampliacin o cierre de sectores de fbrica, artculos nuevos, modificacin de
horarios de trabajo, instalacin de nueva maquinaria, cambios de mtodos o
especificaciones, niveles ptimos de produccin, etc.
8. Coordinar mensualmente el programa de las fechas de entregas de todos los trabajos
administrativos que afecten a su departamento, para que el resultado de la operacin se
conozca antes del sexto da hbil del mes siguiente al que se registra.

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Determinar precios orientativos de venta de los artculos producidos y mantener

informada a la gerencia comercial sobre cualquier variacin actual o futura de costos,
que pueda repercutir en sus planes.
10. Asesorar a la misma gerencia en materia de poltica de precios; alternativas de mezcla,
volumen y condiciones de venta, etc.
11. Calcular el monto invertido en cada lnea de producto para poder relacionar las
ganancias con el capital que las produce.
12. Vigilar la continua rotacin de las existencias ejerciendo controles sobre los artculos sin
movimiento y exigiendo a los responsables definicin sobre su futuro destino.
13. Controlar y administrar el sistema de control presupuestario.
14. Fomentar, dentro y fuera del sector a su cargo, un espritu afn con la atmsfera de
costos, sea promoviendo reuniones con los jefes de fbrica, inspirando entre el personal
una capacitacin ms eficiente y, en general, tratando de aprovechar todos los contactos
con la supervisin para inculcarles ideas de beneficio comn.
15. Lograr su vinculacin a asociaciones que profundicen el estudio de las tcnicas del costo
de produccin, analizar libros y publicaciones, asistir a conferencias y ponerse al
corriente de las mejores prcticas modernas con miras a su posible aplicacin en la
empresa.

Departamentos de Costos:
Un departamento es la principal divisin funcional de una empresa.
El costeo por departamentos ayuda a la gerencia a controlar los
costos indirectos y a medir el ingreso. En las empresas
manufactureras
se
encuentran
los
siguientes
tipos
de
departamentos.
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El departamento de costo va cargando la hoja de costos de cada una de las rdenes de
produccin a medida que se fabrican, con los costos de produccin correspondientes.
Cuando se termina una orden de produccin se da aviso al departamento de costos para
que proceda a su liquidacin. Esta se efecta (1) totalizando las tres columnas (MD, MOD
y CGFA) de la respectiva hoja de costos; (2) sumando los totales de las tres columnas
para obtener el costo total de la orden de produccin y (3) dividiendo el costo total por
el nmero de unidades fabricadas para obtener el costo de cada una de ellas.
El departamento de costos informa luego al de contabilidad general sobre el costo total
de la orden de produccin que se ha terminada y tambin al almacenista de productos
terminados sobre el costo total y el costo unitario de los productos cuando estos se
destinan al almacn de productos terminados.

DEPARTAMENTO DE AUDITORA INTERNA

El Departamento de Auditora Interna tiene como funcin:
a) Inspeccionar cualquier unidad u organismo de la Corporacin a fin de controlar el
cumplimiento de las normas vigentes sobre rgimen de trabajo del personal, administracin y
manejo de bienes y fondos pudiendo realizar arqueos, revisar documentacin y solicitar
declaraciones y antecedentes a los funcionarios que tengan a su cargo esta responsabilidad;
b) Proponer al Contralor medidas que permitan mejorar lo sistemas de administracin de
bienes y manejo de fondos universitarios y su debido control;
c) Realizar auditoras en cualquier servicio u organismo de la Corporacin, cada vez que as lo
ordene el Rector o el Contralor, de oficio, o a peticin de un Vicerrector o de la Secretara
General;
d) Mantener un registro de las cuentas corrientes bancarias de todos los servicios y organismos
de la Universidad, analizar peridicamente el movimiento de dichas cuentas y aplicar a ellas y
al manejo de los dems valores de que sea poseedora la Corporacin, un sistema uniforme de
control. Para ejercer esta atribucin el Director estar autorizado para recabar de cualquier
Banco todos los datos y antecedentes relacionados con el movimiento de las cuentas
universitarias;
e) Controlar la fiel aplicacin del sistema o sistemas de contabilidad establecidos en la
Universidad y sugerir cambios en ellos y en la reglamentacin correspondiente cuando tales
cambios conduzcan aun mejor resguardo y manejo del patrimonio universitario.
f) Proponer instrucciones tcnicas en materia de auditora e informar a los servicios y
organismos universitarios sobre el contenido y significacin de las instrucciones vigentes
cuando se le solicite o parezca necesario; y
g) Otras que se le encomienden.

La comunicacin precisa y eficiente entre los departamentos construye

confianza dentro de la organizacin. Cuando los departamentos confan
entre s para ofrecer informacin precisa, esto elimina la etapa de
verificacin de datos adicional que puede ralentizar la productividad. Los
departamentos debern asegurar que la informacin que estn dando a otros
departamentos de la organizacin es confiable para ayudar a mejorar la
eficiencia operativa.
Cuando la comunicacin entre los departamentos es mala, el servicio al
cliente puede verse afectado.
Marketing tiene que hacer todas sus funciones, pero con el
apoyo de todos los departamentos. Es decir, para que un
departamento de Marketing funcione dentro de una empresa tiene que
estar perfectamente coordinado y en consonancia con el resto de
departamentos de la casa, y esto precisamente es lo que lo hace ms
difcil.

son de vital importancia para la toma de decisiones de una

manera rpida y eficaz

Las reas de actividad, estn en relacin directa con las funciones bsicas que realiza la
empresa a fin de lograr sus objetivos. Dichas reas comprenden funciones y labores que
permite que la empresa vaya en constante avance.
La comunicacin precisa y eficiente entre los departamentos construye confianza dentro
de la organizacin. Cuando los departamentos confan entre s para ofrecer informacin
precisa, esto elimina la etapa de verificacin de datos adicional que puede ralentizar la
productividad. Los departamentos debern asegurar que la informacin que estn dando
a otros departamentos de la organizacin es confiable para ayudar a mejorar la
eficiencia operativa.
El departamento de costo es la principal divisin funcional de una empresa. El
costeo por departamentos ayuda a la gerencia a controlar los costos
indirectos y a medir el ingreso.

Es una herramienta fundamental para la consolidacin de las entidades. Para suministrar

informacin comprensible, til y comparable, entre los dems departamentos.
El departamento de Marketing Es una funcin trascendental ya que a travs de ella se
cumplen algunos de los propsitos institucionales de la empresa. Es decir, para que un
departamento de Marketing funcione dentro de una empresa tiene que
estar perfectamente coordinados y en consonancia con el resto de departamentos de la
organizacin tales como Costo, Gerencia Financiera y Auditoria Interna, porque a travs
de ste se puede reunir factores y hechos que influyan en la mejora continua de la
institucin.
El departamento de Gerencia Financiera es crucial en toda empresa, ya que este guarda
estrecha relacin con los departamentos de costo, mercadeo y auditoria interna, a travs
de los informes que presentan los departamentos antes mencionados se puede llevar a
cabo la toma de decisiones que harn que la empresa marche de la mejor manera y
pueda alcanzar las metas y objetivos planteados por la misma.
El departamento de Auditoria Interna ayuda a una organizacin a cumplir sus objetivos
aportando un enfoque sistemtico y disciplinado para evaluar y mejorar la eficacia de
los procesos de gestin de riesgos y control.