INTRODUCCIN

Las organizaciones fueron creadas de la capacidad humana para asociarse con un fin
comn; pero asociarse no es suficiente razn para llevar a acabo tal fin, pues una
organizacin cuenta con mayor complejidad que la misma asociacin en si; al
asociarse, los seres humanos comprenden que trabajar por un mismo objetivo
requiere apropiarse de tareas individuales que conjuntamente y dirigidas en sus
distintas etapas pueden crear una sinergia para logran obtener un bien comn. Por lo
tanto, la diferencia radica entre crear una organizacin que pueda sobrevivir y lograr
un fin o lo que seria lo mismo sobrevivir en un mercado.
Un mercado puede ser tan complejo como la misma organizacin, y es precisamente
el mercado quien define a una organizacin. En sus inicios los mercados eran los que
tendan a adaptarse a las organizaciones y a sus componentes; adems de que
principalmente sus demandantes de bienes y servicios, deban acoplarse a lo que las
empresas ofrecan. A medida que la economa fue creciendo y los mercados se fueron
expandiendo, comenzaron a surgir organizaciones que comenzaron a entender mejor
el fenmeno de expansin de estos mercados y comenzaron a forzar a todas las
organizaciones a que se acoplaran al Mercado y no los mercados a las
organizaciones.
En el presente, las organizaciones han empezado a involucrar mayores recursos al
perfeccionamiento de sus procesos, para poder acoplarse a un mercado competitivo
que ahora las rodea con mayor fuerza, adems de adaptarse a una demanda que
proporcione mayor satisfaccin al cliente complementados por variables como un buen
precio, calidad y servicio.

18

Con respecto al precio, es una variable que marca la diferencia entre poder competir y
hacer dinero. Las organizaciones tienen que lograr ser eficientes para lograr que los
costos implicados en producir un bien disminuyan a tal punto que le permitan a la
empresa competir y a su vez obtener utilidades. Lo anterior es una tarea ardua y a
veces casi imposible de realizar, debido a la complejidad de los procesos involucrados
en la produccin de la empresa, por lo que los dirigentes de las empresas encaminan
recursos con el fin de reorganizar y analizar procesos, que las vuelvan mas
competitivas y eficientes.
Para el trabajo de grado "Implementacin de un Sistema de Costos por Ordenes de
Produccin" se logr encontrar estndares de produccin, mediante estudios de
actividades y de movimientos; los estndares de produccin permiten a la empresa a
parte de planificar y programar la produccin conocer sus costos; de sta forma, poder
ofrecer a sus clientes precios competitivos que terminen de brindar satisfaccin de los
mismos y por lo tanto garantizar la permanencia y fidelidad de estos con la litografa
Bolvar.
Por lo anterior, es imprescindible para la empresa no solo contar con los estndares y
anlisis obtenidos dentro del estudio, sino tambin, implementar el sistema de costos
por rdenes de produccin, que permita controlar de manera eficiente los costos de la
empresa. Por tal razn, el trabajo de grado dej planteadas las fases de la
implementacin, compra de activos, presupuestos y evaluacin financiera de la
implementacin del sistema de costos por rdenes de produccin, para que la
empresa analice y tome la decisin de implementar dicho sistema.

19

1. MARCO GENERAL Y METODOLGICO 1.1

IDENTIFICACIN
1.1.1.

Nombre del proyecto

IMPLEMENTACION

DE

UN

SISTEMA

DE

COSTOS

POR

ORDENES

DE

PRODUCCIN
1.1.2.

Descripcin

El estudio presentado en este proyecto se realiz dentro de una empresa litogrfica.

La empresa est ubicada en la ciudad de Pereira y actualmente es reconocida dentro
del gremio por tener ms de 50 aos de experiencia. Por lo anterior, es importante
saber que la Litografa Bolvar es una empresa dedicada a la impresin de todo tipo de
papelera, como papelera de una empresa (hojas carta, facturas, recibos de caja,
sobres), publicidad y propaganda (afiches, volantes, etiquetas, tarjetas comerciales) y
en general cualquier tipo de trabajo impreso ya sea en una, dos, tres tintas o
policroma.
En la empresa Litografa Bolvar el estudio se concentr principalmente en el rea de
produccin, en donde se implemento un sistema de costos por rdenes de produccin.
Para la implementacin, se hizo necesario un estudio tanto de tiempos como de costos
estndares y un seguimiento durante algunos meses para lograr una propuesta
adecuada de la implementacin del sistema de costos por rdenes de produccin.
El estudio tuvo una duracin aproximada de 10 meses, tiempo en el cual, se hizo una
estructura de costos correcta, con la cual la Litografa Bolvar puede realizar
cotizaciones exactas y posicionarse aun ms en el mercado litogrfico actual.

20

1.2 OBJETIVOS
1.2.1 Objetivo general
Determinar los costos de la empresa Litografa Bolvar en la produccin de un
producto
1.2.2 Objetivos Especficos
.

Identificar las actividades y procesos de cada uno de los integrantes del rea
productiva de la empresa

Establecer tiempos estndares de produccin

Normalizar el proceso productivo, logrando una planificacin de la

produccin.

Implementar del sistema de costos por rdenes de produccin.

1.3 JUSTIFICACIN
El sector litogrfico y tipogrfico dentro de la regin es un sector carente de procesos
productivos estandarizados. Son pocas las empresas de la regin que cuentan con
estudios de mtodos y tiempos, estandarizacin de costos, sistema de cotizaciones,
eficiencia en la produccin, sistema de costos, entre otros. Por tal razn, la empresa
Litografa Bolvar no poda ser la excepcin.
Actualmente, la litografa Bolvar cuenta con un prestigio dentro de la ciudad que le
han dado dentro del sector 53 aos de funcionamiento y sobre todo de experiencia;
pero al mismo tiempo, la empresa ha sentido la necesidad de mejorar su proceso
productivo, para as, lograr desde bases reales ser mas

21

competitivo dentro de un mercado en donde se ha vuelto mas importante para las

empresas acaparar clientes que obtener una verdadera utilidad.
Por lo anterior, se hizo imprescindible establecer estndares dentro de la empresa,
que le permitieran volver ms eficientes los procesos y de esta manera, sacarle el
mejor provecho a toda la infraestructura con la que actualmente cuenta la empresa.
Por tal razn, para la investigacin se hizo necesario recolectar tanto informacin
histrica de la empresa y del sector litogrfico; y al mismo tiempo recolectar
informacin primaria. Dentro de la informacin primaria, la investigacin cont con la
ingeniera de mtodos para la estandarizacin de la produccin, en la que se utiliz la
toma de tiempos y el anlisis de las distintas actividades que realizan cada uno de los
trabajadores de la empresa. Igualmente se implementaron distintos formatos para as,
llevar controles en el proceso y poder llegar a afinar datos, costos y tiempos.
1.4 ANTECEDENTES
La litografa Bolvar fue creada en el ao de 1952 por el seor Jorge Marn, actual
propietario. El nombre de la empresa se hizo en homenaje al libertador Simn Bolvar.
En un comienzo la empresa se ubico en la carrera sptima con calle 22 en todo el
centro de la ciudad, y comenz ofreciendo a sus clientes trabajos de tipo tipogrfico
contando para el proceso con dos maquinas Chandler de 1/8 y 1/4, una tarjetera y una
guillotina de palanca; fue en este sitio, donde la empresa se estableci los 10 primeros
aos.
Aos mas tarde, la empresa paso de la primera ubicacin a un local alquilado en la
carrera sptima entre calles 20 y 21. Durante el tiempo que se estableci all se
adquirieron 4 pinzas Gutemberg y una Mercedes de Vi, y al mismo tiempo se introdujo
al proceso productivo la impresin litogrfica con la adquisicin de una maquina
Multilith. Dentro de este periodo la Tipografa

22

Bolvar (nombre de la poca) se consagro como una empresa importante dentro de la

ciudad, ya que proporcionaba a sus clientes satisfaccin, calidad y buen servicio.
Con el posicionamiento que iba teniendo, la empresa logro tener un capital suficiente
para comprar un lote en la calle 19 entre carrera 10-11 y construir all un local de
320m^2 en donde quedaron mas amplios y pudieron implementar aun mas el proceso
litogrfico y dejar el tipogrfico solo para unas determinadas actividades. Para tal fin, la
empresa adquiri vahas maquinas litogrficas para el proceso de impresin de
trabajos a una o vahas tintas o policromas y fue dejando a las maquinas tipogrficas
para numerar, repujar y troquelar. Igualmente, por el cambio definitivo a litografa
offset, se hizo necesario adquirir un computador Apple para el diseo grfico de los
distintos trabajos, y as poder enviar este diseo a fotomecnica. Adicionalmente se
incorporo a la empresa el servicio de papelera tanto para los clientes de la litografa
como para nuevos clientes.
Durante los siguientes aos de ubicacin en el local propio, la Litografa Bolvar se
consagro aun ms dentro de la ciudad, logrando producir papelera a importantes
clientes dentro de la regin, lo que hizo, que cada vez la empresa se hiciera mas
slida. En Febrero de 1995, fecha del terremoto que sacudi a la ciudad de Pereira, la
empresa se vio afectada por el sismo, lo que llevo a colocar varias columnas dentro de
las instalaciones para mayor seguridad.
Aos mas tarde, la empresa recuperada parcialmente por las perdidas que haba
dejado el siniestro, vino el terremoto de Enero de 1999; en esta ocasin las
instalaciones quedaron parcialmente destruidas y la alcalda municipal decidi que
dichos predios pasaran a renovacin urbana y se convertiran en parques. La
empresa comenz una crisis econmica y procedi entonces a vender varias
maquinas, acabar con la papelera, pasar a un local alquilado y

23

vender las instalaciones en donde estaba ocupada la empresa. Por lo tanto, la

empresa se ubico en la carrera 8 entre calles 27 y 28, en donde se encuentra
actualmente.
En este momento la litografa Bolvar cuenta con 10 trabajadores, 7 de los cuales se
ocupan del rea de produccin y 3 del rea administrativa y financiera (anexo A). La
empresa cuenta para el proceso de impresin con un equipo completo de diseo
grfico para los requerimientos del cliente, con 2 maquinas litogrficas, la GTO para
trabajos de altsima calidad, grandes volmenes o policromas y la Hamada para
trabajos de menores volmenes y que sean de una o dos tintas. Igualmente, se cuenta
con una maquina tipogrfica en la cual se hacen trabajos de repujados, troquelados y
numeraciones y una guillotina. La empresa cuenta con los elementos necesarios para
poder brindar al cliente un producto terminado de alta calidad dentro de la
encuademacin como lo son: cosedora, emblocadora, perforadora, entre otras.
Tabla 1. Maquinaria
^AREA

MAQUINA

DISEO GRFICO

Computador

Impresora Lser
Scanner
Quemador
IMPRESIN

Guillotina

GTO
Hamada
Pinza
ENCUADERNACION

Cosedora

Perforadora Emblocadora Fuente: Litografa Bolvar

24

No obstante, la empresa cuenta con una buena infraestructura en el proceso

productivo, pero al mismo tiempo, no haba sufrido ningn cambio desde el momento
de la creacin de la empresa, lo que hacia que todos los procesos de la empresa
fueran empricos y realizados con base en la experiencia que aportaba cada uno de
los trabajadores a su determinada actividad. Igualmente el sistema de costos era
totalmente emprico, no haba ninguna base slida sobre la cual la empresa pudiera
cotizar a sus clientes y as conocer realmente cuales eran sus costos de produccin y
de esta manera poder obtener una utilidad y al mismo tiempo ser competitivo. La
empresa para deducir los costos dentro de una cotizacin hacia normalmente lo
siguiente:
Precio: (Papel + Plancha + Diseo + Monto emprico para MO Operarios + Monto
emprico para MO Encuademacin) x 1.45
El precio para un determinado cliente lo variaban cambiando el porcentaje de
rentabilidad. La empresa durante estos ltimos aos calcula que ha ido perdiendo
entre el 20% y el 30% de los clientes importantes y representativos, ya que otras
empresas de la competencia ofrecen paquetes mucho mas atractivos y favorables que
dejaron a la Litografa sin una base concreta para poder competir con un buen precio.
1.5 LIMITACIONES
El estudio pretenda desde un principio implementar un sistema de costos por rdenes
de produccin. Para tal implementacin, se hacia necesario realizar diferentes estudios
que permitieran entregar a la empresa herramientas necesarias, para conocer
realmente costos y precios de sus productos, y al mismo tiempo lograr una
planificacin adecuada de su produccin con tiempos estndar,
brindarle a sus clientes mayor satisfaccin por

25

as

poder

entregarles siempre los trabajos en la fecha de entrega pactada desde el principio.

Por lo anterior, lo que se logro con el estudio fue precisamente identificar unos
estndares de produccin que permitieran a la empresa realizar planificaciones y
determinar los costos reales de produccin. Pero es importante mencionar que la
litografa Bolvar es una empresa dirigida desde el comienzo por su propietario. En
estos casos en donde el propietario fue quien vio progresar su empresa con
conocimientos empricos, por lo que es difcil demostrarle que con estudios de
ingeniera se logr conocer costos reales, que en algunos casos aumentaron o
disminuyeron con relacin a los costos con los que antes del estudio se cotizaba en la
empresa.
Se hace en muchas ocasiones difcil demostrar a personas que llevan por aos
manejando la empresa como ellos mismos crean que deba ser, cambiarles la
mentalidad y demostrarles con fundamentos tericos y prcticos que el estudio trae
muchos beneficios a la empresa, porque aunque ahora los costos reales han
disminuido con relacin a lo que se pensaba antes del estudio, esto no significa que se
debe rebajar el precio al cliente, sino por el contrario, significa que para competir en el
mercado se puede trabajar con un margen de utilidad mayor para la empresa.
Igualmente, se encuentran trabajadores que llevan varios aos trabajando dentro de la
empresa y que con los aos se han adueando y apropiado de sus funciones. Por esta
razn, es difcil realizar cambios dentro de sus funciones y de las actividades que
habitualmente realizaban dentro de la empresa. Al comienzo del estudio, fue difcil
cambiar hbitos como lo fue el que trataran de seguir los procesos siempre de la
misma manera, para as poder hacer la medicin de los tiempos de las actividades;
tambin con la implementacin de formatos, en muchas ocasiones no eran llenados de
manera correcta. Incluso en los momentos en que no estaban presentes los

26

encargados del estudio el rea de produccin de nuevo la empresa funcionaba como

lo venia haciendo.
Se cree entonces, que aunque parte de la empresa ha percibido los beneficios del
estudio, en muchas ocasiones a los trabajadores se les dificulta sacar el tiempo
necesario para llenar los respectivos formatos que ayudan a tener un seguimiento de
la produccin y estar revisando y comprobando los tiempos estndares.
Todo lo anterior se resume en que es necesario que la empresa cuente con un Jefe de
Produccin, que no tenga que cargar con tantas funciones que involucren el rea de
produccin y algunas funciones administrativas, sino que por el contrario, pueda
dedicarse a fondo con la produccin de la empresa y pueda verificar y cumplir con las
verdaderas funciones de un jefe de produccin; logrando entonces mediante los
estndares de produccin obtenidos por el estudio, planificar la produccin y hacerle
seguimiento a los trabajadores para que estos cumplan entre otras muchas cosas con
las nuevas actividades que se requieren para que el sistema de costos pueda
implementarse definitivamente.
No obstante, centrndonos en la situacin econmica en la que se encuentra la
litografa, es difcil a corto plazo que se pueda contratar nuevo personal que pueda
dedicarse completamente a las funciones de un jefe de produccin. Por lo que se cree,
que la mayor limitacin que se encuentra para que la implementacin del sistema de
costos sea adecuada, es la dificultad econmica con la que cuenta la empresa para
contratar nuevo personal y as realizar un rediseo de funciones adecuado.
1.6 FORMULACIN DEL PROBLEMA
1.6.1 Formulacin

27

El sector litogrfico ha tenido un aumento significativo en cuanto a competencia

durante los ltimos aos; esta competencia ha logrado que dentro del gremio cada una
de las empresas se esmeren por brindarle a sus clientes trabajos de muy alta calidad y
a un bajo precio. Lo anterior, en condiciones normales seria muy bueno para el cliente.
Pero realmente quienes se estn viendo afectados por esta competencia son las
mismas empresas litogrficas, quienes con tal de retener o conseguir un nuevo cliente,
han tomado la decisin de brindarle al cliente precios por debajo de los costos.
Ante esta problemtica la litografa Bolvar no fue la excepcin. Poco a poco se fueron
perdiendo clientes importantes de la empresa, lo que repercuti inmediatamente en la
situacin econmica de la empresa. Pues al no contar con costos reales para competir
con precio y as poder conservar y conseguir nuevos clientes, se vio la necesidad de
encontrar un sistema de costos que ayudara a la empresa a conocer sus verdaderos
costos.
Igualmente al comenzar el diagnostico dentro de la empresa, se identifico que el
sistema de costos mas adecuado para la empresa era el sistema de costos por
ordenes de produccin; pues, dentro de la litografa cada uno de los trabajos es
netamente independiente, los atributos que cada cliente le pone a los trabajos los hace
totalmente nicos. Lo anterior se debe, a que cada uno de los trabajos tiene tipos de
papeles, tamao de papel, nmero de tintas, colores de tintas, encuademacin y
finalidades distintas. Por tal razn, para dicho estudio se hacia necesario contar con el
sistema de costos por ordenes de produccin, encontrando primero estndares de
produccin.
Es importante mencionar que a parte de implementar un sistema de costos, por ser la
litografa una empresa netamente emprica, se descubrieron problemas como los
tiempos de entrega de los productos. Todo esto, derivado de la falta de un sistema de
costos que permitiera no solo conocer costos reales de produccin, sino tambin, los
tiempos estndar de produccin para

28

hacer posibles la planificacin de la produccin y al mismo tiempo un seguimiento a

fondo de cada uno de los desempeos de los distintos operarios de la empresa.
Problema Concreto: La empresa al utilizar conocimientos empricos en todos sus
procesos, desconoce los diferentes costos que afectan un determinado producto, lo
que hace que se carezca de una base real para fijar una margen de utilidad que
permita competir con precio dentro del mercado.
1.6.2 Causas
Al comenzar la guerra de precios dentro del sector litogrfico, la solucin que
encontraron muchas empresas de la competencia fue el de rebajar sus precios y hasta
en muchas ocasiones sacrificar parte y hasta toda su utilidad con el fin de acaparar
clientes, para despus cuando ya aparentemente tuvieran a los clientes seguros,
ganar sobre volmenes de venta.
Lo anterior, fue posible para empresas que estuvieran econmicamente estables. Pero
en el caso de la litografa Bolvar todo fue distinto; pues como se sabe, luego de los
dos terremotos de los aos 95 y 99, la empresa se vio enfrentada a una situacin
econmicamente difcil, lo que hacia que para la empresa fuera totalmente imposible
rebajar precios al punto de sacrificar utilidad, mas an cuando no se tenia certeza de
los verdaderos costos, para de este modo, por lo menos ofrecerle a el cliente, a parte
de una muy buena calidad, un precio razonable dentro de los limites posibles para la
empresa.
Por otro lado, se sabe que para la competencia del sector es posible en muchos casos
dar precios tan bajos dentro del mercado, ya que consiguen grandes rebajas en
materias primas como el papel, comprndole al proveedora grandes volmenes del
artculo. En este caso por las mismas razones anteriores, la situacin econmica de la
empresa impide en muchos casos tener el
poder comprar grandes

29

capital

suficiente

para

invertir y

cantidades de papel que hagan que el proveedor otorgue grandes descuentos. Lo

anterior, repercute indiscutiblemente en el costo final de los productos, pues se sabe
que dentro de las materias primas del proceso litogrfico una de las ms
representativas es el papel.
1.6.3 Consecuencias
La litografa Bolvar, es una empresa netamente emprica; pero con la implementacin
de nuevas tecnologas y con el aumento de la competencia, para toda empresa se
vuelve necesario contar con las herramientas necesarias para no solo brindarle al
cliente un precio competitivo, sino tambin para que la empresa conozca el costo
exacto y de esta manera poder establecer un margen de utilidad que le permita ser
competitivo.
Estas fueron las razones principales que llevaron a al empresa a sentir la necesidad de
realizar dicho estudio, pues conociendo un costo exacto de los diferentes productos
que se realizan dentro la empresa, se podra conocer realmente la utilidad obtenida y
se podra tener una base suficiente para saber hasta que punto se podra competir con
precio.
Adems de conocer el costo exacto del producto, se observaron varias irregularidades
dentro de la empresa como la planeacin de la produccin, derivado de la ausencia de
tiempos estndares de produccin. Para la empresa antes del estudio, era imposible
darle una fecha exacta al cliente para la entrega del producto, se parta de la
experiencia para pronosticar el tiempo, pero no se contaba con un estudio de tiempos
que permitiera planear adecuadamente la produccin.
Igualmente, a la mano de la planeacin de la produccin se hace necesario realizar e
implementar diferentes formatos, que permiten realizar un seguimiento acerca de
tiempos y costos de la produccin.

30

2. MARCO TERICO
2.1 MARCO TERICO
Con el pasar de los aos, las mismas organizaciones han ido adoptando dentro de sus
procesos herramientas que les permitan mejorar cada vez ms sus operaciones. Para
tal fin, dichas empresas han ido evolucionando tras los problemas que se les vayan
presentando, lo que fue haciendo que descubrieran los errores y fueran adquiriendo
poco a poco por medio de la experiencia organizaciones y procesos mas eficientes y
por lo tanto mas competitivas.
Dentro de las herramientas que fueron utilizando las empresas, se creo la necesidad
de involucrar dentro de las empresas a la contabilidad, ya que, estas necesitan
clasificar los hechos econmicos ocurridos dentro del negocio1. Todo esto, con el fin de
que las empresas conozcan por medio de resultados numricos cual es el rendimiento
econmico del proceso productivo que se lleva a cabo en cada una ellas.
Dependiendo del tipo y de productos que venda u ofrezca la empresa, existe un tipo de
contabilidad. Son tres los tipos de contabilidades, una para negocios de servicios,
negocios comerciales y otra para negocios de manufactura. Para los negocios de
servicios, las empresas se dedican a vender servicios, como servicios pblicos,
agencias de viajes, entre otras. Los negocios comerciales, se encargan de comprar
productos y luego venderlos a clientes, dentro de este proceso no existe
transformaciones del producto, tal como se compra as mismo es vendido al cliente. Y
los negocios de manufactura, quienes son
primas y

www.gestiopolis.com

31

los encargados de comprar materias

dentro del proceso productivo convertir esta materia prima en productos finales2.
Como el estudio se concentra en una empresa de manufactura, se hablar de la
contabilidad en los negocios de manufactura. Es indispensable contar con un sistema
de costos que ayude a determinar cuanto cuesta producir un determinado producto. La
manipulacin de los costos, es precisamente lo que hace posible determinar el costo
unitario de los productos.
La contabilidad de costos, es una de las partes especializadas de la contabilidad
general. Los fines principales que tiene la contabilidad de costos son los siguientes:

. Determinar el costo de producir un artculo con el fin de determinar su verdadero

precio de venta.
. Determinar el costo de los inventarios de productos terminados, para una correcta
elaboracin del Balance General.
. Determinar el costo de los productos o servicios vendidos, con el fin de poder
calcular la utilidad o prdida en el periodo y poder preparar el Estado de
Resultados.
. Dotar de una herramienta til a la administracin para la planeacin y control
sistemtico de los costos de produccin.
. Servir de fuente de informacin de costos para estudios econmicos y toma de
decisiones3
La contabilidad de costos se encarga de predeterminar, registrar, acumular, controlar,
analizar e interpretar la informacin relacionada con los costos de

2
3

HARGADON, Bernard J . Principios de Contabilidad. P. 13

www.cecoeco.catie.ac.cr

32

producir, para as, brindar informacin relevante, suficiente y oportuna para la adopcin
de decisiones adecuadas por parte de la gerencia, dirigidas fundamentalmente a la
maximizacin en el uso de los recursos de la empresa.
De esta forma, la contabilidad de costos proporciona a las empresas la posibilidad de
determinar el costo de producir un producto, no al final del perodo de operaciones
como lo hace la contabilidad general, sino al mismo tiempo que se lleva a cabo la
fabricacin del producto; as, la gerencia puede ejercer un control efectivo y eficiente
de los recursos si tiene a su disposicin inmediata las cifras detalladas de materias
primas, mano de obra y costos indirectos de fabricacin de cada producto.

Dentro de la contabilidad de costos, existen bsicamente 2 sistemas de costos

principales, los que se dividen segn la unidad de costeo, es decir, son caracterizados
segn la unidad para la cual se va a acumular los costos y por la modalidad de la
produccin. Por lo tanto, dentro de las empresas pueden tener un sistema de costos
por rdenes de produccin o un sistema de costos por proceso.

Como se sabe, dentro de la empresa estudiada cada producto tiene caractersticas y

atributos distintos, por lo que el sistema de costos necesario a estudiar es el sistema
de costos por rdenes de produccin.

Los costos por rdenes de produccin suelen usarse cuando los productos producidos
son independientes de los dems, pero usan los mismos recursos tcnicos y humanos
para su respectiva produccin, es decir, se usa en empresas manufactureras que
producen de acuerdo a especificaciones del cliente.
considera importante realizar controles

33

Dentro de este sistema, se

muy detallados a las rdenes de trabajo, adems de controlar los materiales y la mano
de obra para cada orden de trabajo.
Los elementos del costo de un producto estn compuestos por: Mano de obra,
materiales y los costos indirectos por fabricacin. A continuacin se presenta un
cuadro que lo explica mejor:

Figura 1. Elementos del costo de un producto.

Fuente: Autores
Para lograr la mayor eficacia dentro de las empresas, hay que tener en cuenta que la
utilidad total de la empresa, est sujeta a la relacin entre los costos de produccin y
el ingreso total de un periodo determinado. Tambin, es importante saber que para
lograr sta eficacia se deben considerar los diferentes recursos tcnicos y humanos de
la empresa para no sobrepasar los lmites de la capacidad productiva.
Una empresa puede lograr el mximo nivel de produccin cuando logra combinar los
factores de produccin de tal forma que los costos de producir

34

una unidad resulten siendo los ms bajos posibles para la propia empresa. Al mismo
tiempo, la empresa debe introducir dentro del proceso conocimientos, estudios y
recursos que ayuden a volverse mas competitivos. Para cualquier empresa, es de vital
importancia el conocer los costos reales de los diferentes procesos para cualquier
toma de decisiones; pues con un incremento y aumento de los costos, inmediatamente
se ve repercutido dentro de las utilidades de la empresa. Por tal razn, las empresas
deben tomar decisiones con respecto a produccin, cantidad de ventas y precio,
teniendo en cuenta en primera instancia al costo.

2.2 MARCO CONCEPTUAL

2.2.1 Terminologa de la investigacin
Para una mayor compresin acerca del tema del proyecto de investigacin, a
continuacin se definen los conceptos mas utilizados y practicados en el estudio, tanto
en el mbito de los costos como de tiempos estndares
Estudio de tiempos: Herramienta que se utiliza para determinar el tiempo promedio
en que un trabajador calificado realiza una tarea.
Tiempo real: Se define como el tiempo promedio del operario durante un estudio de
tiempos en una tarea
Tiempo estndar: Tiempo requerido para que un operario calificado, plenamente
calificado, adiestrado, y trabajando a un ritmo normal, lleva a cabo una determinada
operacin.
Fatiga: Estado fsico o mental del trabajo que influyen en su desempeo habitual.

35

Costos de produccin: Son los que se generan en cualquier proceso productivo en

donde se hagan transformacin de materia prima para finalmente conseguir un
producto terminado. Entre los costos de produccin se encuentran costos de materia
prima, costos de mano de obra y costos generales de fabricacin.
Elementos del costo de produccin: Los elementos que componen el costo de
produccin son la materia prima, mano de obra y los costos indirectos de fabricacin
Materiales directos: Son los que van directamente involucrados con el producto, es
decir, estos materiales hacen parte del producto terminado. Igualmente, este tipo de
materiales son los que por su valor cualitativo y cuantitativo dentro del producto
pueden catalogarse como directos.
Materiales indirectos: Son los materiales usados en la fabricacin de un producto
que no hacen parte de los materiales directos; y que en muchos casos sus costos por
ser tan poco representativos dentro del producto son muy difciles de calcular.
Mano de obra directa: Hacen parte de la mano de obra directa aquellos trabajadores
que de manera directa trabajan dentro de la empresa en la fabricacin de los
productos. Dichos trabajadores son quienes se encargan de la transformacin de las
materiales directos en productos terminados.
Mano de obra indirecta: Son considerados MOI aquellos trabajadores de la empresa
que no tienen actividades directas con la fabricacin del producto, es decir hacen parte
de la MOI a quienes no se consideran como mano de obra directa.

36

Costos indirectos de fabricacin: Como su nombre lo dice "costos indirectos", hacen

parte de estos costos los materiales indirectos y la mano de obra indirecta. Igualmente
costos como servicios pblicos, arrendamientos, seguros, depreciaciones, entre otos
componen los costos indirectos de fabricacin CIF.
Dichos costos son difcilmente asignables en una orden de produccin ya que su
cuantificacin es difcil dentro de cada uno de los productos. Dentro del estudio es
difcil conocer en que proporcin la energa, los lubricantes para las maquinas
litogrficas, el pegante que se utiliza para emblocar o la gasolina que se usa para lavar
las maquinas, entre otros, afectan el costo total de un determinado trabajo. La
empresa puede conocer estos costos dentro de un periodo determinado, pero es difcil
asignar dicho costo general a cada producto, y mas an cuando se trata de una
litografa en donde cada orden de produccin tiene atributos completamente
independientes y nicos.
Tasa predeterminada: Los costos indirectos de fabricacin por su naturaleza tan
compleja se hacen difciles de asignar a los costos de produccin, por tal razn, existe
una formula que relaciona los CIF con el nivel de produccin presupuestado para as
conocer la tasa predeterminada.
En lo que refiere a el nivel de produccin presupuestado se debe tener presente la
capacidad instalada y real de la empresa; para tal fin este presupuesto debe ser
expresado en diferentes unidades como lo son: unidades de producto, hora de mano
de obra directa, mano de obra directa, horas maquina, entre otras. Y para el
presupuesto de costos generales de fabricacin ya conociendo la base para el calculo
de la tasa se puede proceder a calcular los costos generales de fabricacin que
corresponden a al nivel de produccin presupuestado.

37

Costos fijos: Son aquellos que no se ven afectados por los diferentes niveles de
produccin, es decir, s la produccin de la empresa aumenta o disminuye no se ve
afectado este costo, por el contrario permanecer constante dentro de un periodo
determinado. Lo anterior, siempre y cuando los niveles de produccin dentro del
periodo se encuentren dentro del rango establecido desde el inicio del periodo. En el
momento en el que la empresa desea o planee aumentar su capacidad productiva a
futuro, debe considerar hacer un reajuste a sus costos fijos para as, contar con la
infraestructura necesaria para cumplir sus metas productivas.
De igual forma, estos costos son de suma importancia en la empresa, pues con base a
estos costos la produccin se programa, planea y ejecuta. Entre estos costos se
encuentran los salarios de personal ejecutivo, alquiler de planta, depreciacin,
seguros, entre otros.
Costos variables Son aquellos que se ven afectados directamente con las variaciones
dentro de la produccin. En estos costos influyen la mano de obra y la materia prima.
La diferencia que existe entre costos fijos y variables se aplica para presupuestos a
corto plazo, pues si lo consideramos a largo plazo entonces puede decirse que todos
los costos son variables, puesto que es posible aumentar o disminuir la capacidad de
produccin.
Costos directos: Pueden ser fcilmente identificados dentro estn la mano de obra
directa y la materia prima directa.
Capacidad instalada: Capacidad relacionada con la capacidad que tienen los activos
que la empresa posee. Es decir todas la maquinas de la empresa tienen una
capacidad de produccin con la cual la empresa puede planificar su produccin para
un determinado periodo. Igualmente es valido aclarar que esta capacidad nunca podr
ser utilizada al 100% debido a factores externos

38

que no permiten que esta capacidad pueda ser utilizada ni en circunstancias ptimas
de produccin.
Capacidad real: La capacidad real es un porcentaje dentro de la capacidad instalada,
debido a factores que intervienen dentro del proceso productivo. Normalmente se
considera que la capacidad real es aproximadamente un 70% de la capacidad
instalada. La calidad real es resultado entonces de factores como el humano, desgaste
de las maquinas, demoras, mantenimientos, fatiga de trabajadores, rendimiento,
desplazamientos, entre otros.
2.2.2 Terminologa de la empresa
A continuacin se describen los diferentes trminos usados en la empresa con
respecto a su actividad y proceso productivo.
Alistamiento: Preparacin de la maquina litogrfica que abarca montaje de papel,
montaje de plancha, entintada y graduacin y calibracin, para proceder a sacar la
primera prueba.
Barnizado: Aplicacin de barniz para que tras el proceso de impresin de cualquier
documento adquiera un aspecto ms cuidado y atractivo. El barniz puede ser mate o
brillo. Dependiendo de cul se aplique se conseguirn los efectos deseados.
Caja tipogrfica. Cajn de madera o de plstico de forma rectangular, subdividido en
cajetines o compartimentos en los que estn dispuestos y ordenados todos los
caracteres sueltos o movibles del mismo cuerpo de una determinada serie y familia, y
el surtido de blancos tipogrficos para el espaciado, para el sangrado y para completar
las lneas cortas.
Calibre. El espesor del papel, dado en gramos/m2

39

Color key: Es un mtodo en el cual se superponen cuatro hojas separadas de pelcula

de colar y se montan sobre papel blanco, para crear la imagen con sus distintos
colores. Esto se usa para que el operario de la maquina litogrfica analice como debe
quedar el trabajo con cada color impreso.(en el Anexo B se muestra un diseo en su 4
colores bsicos CMYK)
CMYK. Cian, magenta, amarillo y negro son las cuatro tintas utilizadas en el proceso
de impresin por cuatricroma. La combinacin de estos colores en diferentes
proporciones da como resultado todos los colores y matices.
Compaginar: Proceso mediante el cual un operario une con su numeracin respectiva
el original y la cantidad de copias requeridas por el cliente, en talonarios ya sea de
facturas, recibos, comprobantes, entre otros.
Coser: Pegar talonarios, cartillas, libros o cualquier producto que lo requiera, con unos
ganchos en material de alambre.
Emblocar: En el momento en que los talonarios ya han sido compaginados y
revisados se organizan correctamente para untarles el pegante ya sea en la parte
superior o en el costado y as estos quedar emblocados.
Encuademacin: rea en la cual ya impreso el papel por la maquina litogrfica y/o
maquina tipogrfica, se dan los acabados finales del trabajo. Esta rea involucra
compaginar, perforar, coser, revisar, plegar, entre otras.
Fotomecnica. Proceso de separacin de los cuatro colores, cada uno en sus
diferentes porcentajes. Tras el proceso de fotomecnica se obtienen cuatro positivos,
uno para cada color y una prueba de color que se utilizarn posteriormente para el
proceso de impresin.

40

Litografa: Este proceso se considera plano grfico, es decir, usa una superficie de
impresin plana. El rea de la imagen se trata qumicamente para que acepte la tinta y
rechace el agua, en tanto que el rea sin imagen se trata para aceptar el agua y
rechazar la tinta.
Litografa OFFSET: Procedimiento de impresin planogrfica indirecta en el que la
imagen se transfiere de una forma entintada a un cilindro intermedio revestido con una
mantilla de caucho y de ste al soporte de impresin: papel, cartn, hojalata, madera,
etc. Como el caucho se adapta mejor que la forma rgida a la estructura del soporte de
impresin, el procedimiento offset permite obtener mejores resultados hasta en
papeles y cartones rugosos y sobre soportes duros como metal, madera, etc. en
comparacin con la impresin planogrfica directa.
Las formas empleadas son: piedras litogrficas, planchas de cinc o de aluminio,
planchas polimetlicas, hojas de materiales de plsticos. La impresin se hace casi
exclusivamente en mquinas rotativas de pliegos o de bobina, de uno o de vahos
colores y tambin de blanco y retiracin a la vez en una sola pasada del papel por la
mquina. Las altas velocidades, caractersticas del procedimiento offset, son posibles
tambin en la impresin de policromas debido a la reducida humectacin de las
formas en la impresin indirecta y, por tanto, a la mayor estabilidad dimensional del
papel.
Negativos: Pelcula que se obtiene al fotografiar originales con la cmara. Tambin la
zona de impresin que aparece blanca sobre fondo negro.
Plancha electroesttica: La plancha electrosttica es una placa offset de papel
recubierta con xido de zinc.
Policroma: Proceso de reproduccin a todo color, por separacin de imagen en tres
colores primarios (cyan, magenta y amarillo) ms el negro. Cada uno

41

de los cuatro colores se coloca en una plancha separada que al imprimir sobre las
otras reproduce el efecto de todos los colores del original.
Registro: Procedimiento utilizado para encajar, el contorno de cada uno de los colores
en el lugar exacto que les corresponde, en aquellos casos en que los colores se
estampen con varias matrices diferentes
Separacin de colores: Proceso mediante el cual un diseo a color debe ser
convertido a los cuatro colores CMYK. Esto se consigue separando el original en tres
colores (cian, magenta y amarillo), a los que se aade el negro para dar un detalle mas
fino y aadir densidad a las zonas oscuras. Esta operacin tiene como nombre
policroma, y da como resultado cuatro pelculas, (el anexo B muestra un diseo en
sus 4 colores bsicos)
Tipografa: La tipografa es considerada como un proceso de relieve, en donde las
imgenes se imprimen a travs de bloques de tipografa, es decir, planchas que tienen
una superficie sobresaliente para el rea de la imagen. La superficie que sobresale se
entinta mediante rodillos y a continuacin se aprieta contra el papel para efectuar la
impresin.
2.3 MARCO METODOLGICO
Para la realizacin del estudio, fue necesario conocer muy a fondo las reas de la
empresa, pero principalmente el rea productiva. La primera fase se concentro en
observar y en adentrarse dentro de las distintas actividades del proceso, no solo para
tener conocimientos mas acertados, sino tambin, para ganarse la confianza de los
empelados, quienes en un comienzo se mostraron reacios al estudio, pues estos
siempre piensan que estos estudios se centran en evaluarlos y no en examinar a toda
la empresa como un conjunto.
Teniendo el diagnostico de la empresa, se procedi a realizar la matriz DOFA, la cual
arrojo en que puntos de la empresa se necesitaba con mas urgencia

42

realizar estudios. Esto sirvi para hacer un lineamiento inicial de las actividades que se
realizaran e implementaran dentro de la organizacin.
Para dichos estudios, se hizo necesario realizar diferentes tablas para la recoleccin y
anlisis adecuado de los datos. Al mismo tiempo, mientras se le hacia un seguimiento
al estudio se implementaron vahos formatos que permitieron contar con mas datos
para convertir los tiempos establecidos en datos mas certeros.

2.4 DISEO DEL INFORME FINAL

El diseo del informe final es el siguiente

Diagnostico de la empresa
a) reas de la empresa
b) Productos

Estudio
a) Tiempos estndares
b) Seguimiento
c) Costos

Propuesta
a) Materiales
b) Mano de obra
c) Costos indirectos de fabricacin
d) Planeacin de la implementacin

Evaluacin financiera de la implementacin

a) Presupuestos
b) Evaluacin
c) Anlisis de sensibilidad

43

3. DIAGNSTICO
Tabla 2. MATRIZ DOFA
DEBILIDADES

AMENAZAS

Ausencia de funciones definidas

La demanda se ha convertido en

Desequilibrio de funciones dentro

uno

de los empleados

graves del sector.

Contabilidad comercial, sabiendo

de

los

problemas

Competencia:

por

mas

acaparar

que la empresa es productiva

clientes sobrepasan los limites

Ausencia de una poltica precios

de precios bajos

Incumplimiento en el tiempo de

Productos

entrega

clientes

Control

permanente

de

las

sustitutos:
han

muchos

optando

por

imprimir desde su computador

ordenes de produccin

sus formatos contables

Cuellos de botella en el rea de

Productos

sustitutos:

Encuademacin

Competencia

que

ofrece

Desconocimiento de los costos de

menores precios, pues cuentan

produccin.

con un proceso de produccin

distinta y con una calidad muy
parecida a la de la produccin
litogrfica.

FORTALEZAS

OPORTUNIDADES

Proceso con el cliente

Comprando grandes cantidades

Poltica de cartera
La

empresa

de
pertenece

materia

prima

cooperativas

de

stos

La maquinaria con la que cuenta

descuentos a sus asociados

empresa

permite

producir

Crecimiento

trabajos de excelente calidad.

las

impresores,

cooperativas de impresores
la

otorgan

grandes

del 3.5% de la

industria grfica.

44
rea de diseo grfico que
cumple con las expectativas del
cliente
cualidades

dictados
CIGRAF:

por
para

mejorar la productividad de las

Conocimiento de las capacidades

y

Seminarios
ANDIGRAF

que

tiene

la

empresas del sector.

Clientes potenciales dentro de la

maquinaria
Conocimiento

regin.
del

proceso

productivo
Personal calificado para manejar
las diferentes maquinas.
Amplio portafolio de productos
Trayectoria de la empresa dentro
de la ciudad
Fuente: Autores
3.1 DIAGNOSTICO EXTERNO
La industria de las artes grficas durante los ltimos aos ha tenido un aumento
significativo. Segn datos del DAE, la produccin grfica tuvo un aumento del
3,5%, lo cual se debe principalmente al crecimiento de empresas de produccin
editorial seguido por las empresas de produccin de productos publicitarios y
comerciales. nicamente se presento un leve decrecimiento dentro de la industria
grfica en empresas dedicadas a productos de empaques y etiquetas4.
Es importante saber que aunque se sabe que el sector litogrfico es un sector
pequeo comparado con sectores editoriales, igualmente es gratificante saber que
dentro del pas se est presentando un panorama alentador. Segn la EOIC
(Empresa de Opinin Industrial Conjunta) los principales problemas del

www.andigraf.org

45

sector son el capital de trabajo (6.5%), la demanda (23.9%), la recuperacin de cartera

(6.5%), la rentabilidad (15.2%), entre otros.
Igualmente segn la EIOC, los anteriores problemas afectan principalmente a
empresas dedicadas a producir empaques y etiquetas con un 42.9%; lo que indica que
aunque los sectores litografieos tienen una proporcin de ventas menor a otros
sectores es buen indicio contar con estos panoramas. Es deber de cada empresa,
sacar provecho de las distintas fortalezas que tiene cada una en su entorno regional.
Dentro de la regin, son pocas las empresas editoriales, por el contrario hay sin
nmero de empresas tipogrficas y litogrficas. Cada vez se ve ms el aumento de
personas que crean microempresas litogrficas y/o tipogrficas en sus propias
viviendas, lo que hace, que empresas pequeas pero legalmente constituidas vean
una disminucin significativa dentro de sus ventas, no solo por la sobre oferta de
productos, sino tambin porque las maquinas de las microempresas son manejadas
por sus propios empresarios y funcionan dentro de sus propias casas, lo que permite
que sin contabilizar estos gastos pues ofrezcan a los clientes un precio menor.
De igual forma, empresas legalmente constituidas pueden ofrecer a grandes clientes
productos de una menor calidad y con una mayor rapidez por la maquinaria con la que
se cuenta.
Dentro de la ciudad de Pereira se puede hablar que existen aproximadamente 50
empresas del tipo de la Litografa Bolvar, es decir empresas dedicadas a producir
productos como documentos para la contabilidad de las empresas, publicidad, entre
otros. Dichas empresas, han ido poco a poco involucrando sistemas de costos, que les
permitan ser ms competitivos y ofrecer precios ms llamativos para los clientes; para
las implementaciones igualmente han tenido que incluir dentro del
personas calificadas que puedan

46

personal a

realizar dichos estudios. Tambin, se puede considerar que la mayora de las

empresas ya cuentan con software de cotizaciones para volver los procesos mucho
ms giles.
Por otro lado, las empresas han ido buscando estrategias con respecto a la
consecucin de las materias primas, que hagan que sus cotizaciones tengan una
disminucin representativa, lo que repercute indiscutiblemente en los precios
ofrecidos, logrando de esta forma acaparar los clientes potenciales. Dentro de estas
estrategias est, el comprar grandes cantidades de materias primas como el papel,
logrando de esta forma que los distribuidores papeleros otorguen descuentos
significativos; lo que hace que el cliente se vea beneficiado con dichos costos pues
como se ha dicho varias veces dentro del proceso productivo de una litografa uno de
los costos mas relevantes es el papel.
Igualmente es importante mencionar, que organizaciones como ANDIGRAF Y CIGRAF,
durante los ltimos aos ha realizado seminarios y capacitaciones sobre el manejo
eficiente de las reas administrativas, contables y productivas de empresas pequeas
del sector. Dentro de los seminarios est el paquete de la implementacin de sistemas
de costos basado en Actividades (costos ABC) que algunas empresas de la ciudad ya
han implementado con la ayuda de estas organizaciones.
3.2 DIAGNOSTICO INTERNO
Generalmente las empresas se encuentran divididas en distintas reas, dentro de la
Litografa Bolvar por ser una empresa tanto pequea como familiar, las nicas reas
aparentemente visibles son las de produccin y administrativa.
Por lo anterior, en el siguiente organigrama se muestra la estructura organizacional de
la empresa.

47

Figura 2. ORGANIGRAMA LITOGRAFA BOLVAR

GERENTE
TAREA CONTABLE Y '
ADMINISTRATIVA
CONTADOR
Aux. Contable

REA DE
PRODUCCIN
A. DISEO

Diseador
A. IMPRESIN
Gto
Hamada
ENCUADERNAD ION
Encuadernadora

,ACABADOS FINALES

Fuente: Litografa Bolvar

La empresa cuenta en total con 10 empleados. De los cuales 3 hacen parte de rea
administrativa, y contable y 7 del rea de produccin. En el anexo A, se encuentra un
cuadro con los diferentes cargos que existen dentro de la empresa. Igualmente, por la
naturaleza de la empresa, cada uno de los integrantes empricamente conocan cuales
eran sus funciones. Por la ausencia de funciones definidas en las diferentes reas de
la empresa, los empleados ejercan tareas que en muchos casos no les competan.
Esto hacia que se retrazaran en sus labores reales y que se sintieran en confianza
para realizar tareas no correspondientes a su trabajo. Al mismo tiempo cargos
importantes

48

y sustanciales dentro de la empresa tenan un gran desequilibrio de funciones, lo que

hacia que no se terminaran de hacer las tareas correspondientes o en muchos casos
que las finalizaran pero que no cumplieran las expectativas deseadas. Por tal razn,
en el diagnostico inicial de la empresa en primera instancia se parti por analizar cada
puesto de trabajo y de este modo poder comenzar a analizar detenidamente cada rea
dentro de la empresa.
Igualmente para mayor comprensin del funcionamiento de la empresa se mostrar la
distribucin de las reas dentro de la empresa, partiendo de que la empresa
actualmente se encuentra ubicada a tres cuadras del Parque el Lago de la ciudad de
Pereira. A continuacin, se muestra la distribucin de planta de la litografa Bolvar.
Figura 3. DISTRIBUCIN DE PLANTA

AREA ENCUADERNACION

PAPEL

CUARTO OSCURO
TERIA
NITARIA
BATERIA
SANITARIA

JEFE DE
PRODUCCION

AUXILIAR CONTABLE

Fuente: Autores
Teniendo definido las reas de la empresa y en donde estn ubicadas;
analizara cada una de ellas.

49

a continuacin se

3.2.1 REAS DE LA EMPRESA

3.2.1.1 REA CONTABLE Y ADMINISTRATIVA
El

rea esta constituida por cuatro personas, el gerente de la empresa, el

contador, la auxiliar contable y el domicilio.

En un principio la empresa fue constituida como sociedad, pero por razones
personales los dueos decidieron dejarla a nombre de una sola persona, quien es
actualmente el gerente de la empresa. Igualmente la empresa siempre llevo una
contabilidad comercial, sin tener en cuenta la parte productiva de la empresa. Se tenia
en cuenta para los inventarios iniciales y finales nicamente a el papel, pero el papel
en bodega, no se tenia en cuanta el procesamiento que se le hacia al el papel y el
valor que adquira a el ser transformado en los diferentes productos que se hacen en
la empresa. Al mismo tiempo se dejaba a un lado materias primas importantes como lo
son las tintas, insumos para produccin, insumos para encuademacin, insumos para
el diseo, entre otros. La empresa por aos ignoro el valor que podran tener los
productos terminados y en proceso, por lo tanto, consider que este procedimiento era
el adecuado.
El servicio que se le presta al cliente en un principio esta a cargo del rea contable y
administrativa, quien asesora y muestra los diferentes tipos de trabajos que se pueden
adaptar a las necesidades que cada cliente tenga. De igual forma son ellos, los
encargados de recibir el producto entregado por produccin y entregrselo a los
clientes, y de esta forma hacer la correspondiente facturacin y recoleccin de cartera.

Figura 4. Proceso de la empresa

50

CLIENTE Por intermedio rea-

PEDIDO
Pasa a Produccin y este
la

area
entrega
producto
hace
recoleccion

administrativa
terminado y
de cartera

PRODUCTO^____________ RDENDE
KKDUUT ^
PRODUCCIN
Fuente: Autores
Con respecto a la contabilidad con la que viene trabajando la empresa desde hace
vahos aos, se agrupo en vahos factores la contabilidad y se analiz cada integrante
de la contabilidad.
. Ventas: Con respecto a las ventas, la empresa no tiene ningn tipo de poltica
establecida para descuentos; sin ninguna poltica definida para el precio de un
producto, la empresa se basa en factores competitivos, es decir, cuando se
trata de un cliente potencialmente importante para la empresa se hace un
descuento razonable. Es en este punto, en donde la empresa puede en
muchas ocasiones estar perdiendo toda su utilidad o tambin perder un cliente,
pues como la empresa no cuenta con un sistema de costos definido, por ende,
no se puede establecer un margen de utilidad definido para entrar a definir una
poltica de descuentos a clientes especiales.
Por otro lado, como poltica de cartera se tienen 30 das, la empresa otorga el
beneficio de la poltica a clientes importantes y conocidos.

51

. Compras: Las compras de materias primas como lo son el papel y las tintas
principalmente, la empresa pertenece a cooperativas de impresores, las cuales
brindan descuentos a sus asociados. De igual forma los descuentos van
ligados con las cantidades del pedido, por lo que en la situacin de la empresa
no se hace posible beneficiarse demasiado por tales descuentos.
. Gastos de venta: En lo que respecta a este punto, como la Litografa Bolvar no
cuenta con polticas de venta fuertes, no cuenta con muchos gastos de venta,
simplemente incurre en gastos como lo pueden ser publicidad (tarjetas
comerciales, almanaques anuales, pendones, entre otros) y en gastos de
entrega.
. Gastos administrativos: Siendo la situacin econmica de la empresa no la mejor,
por lo que cada ao la administracin y/o el gerente, no siempre tomando las
decisiones mas acertadas trata de disminuir los gastos administrativos. Entre
los gastos que se refieren a este punto estn los impuestos, alquiler de local,
servicios (agua, luz, telfonos) salarios de empleados del rea contable y
administrativa, depreciacin entre otros.
. Activos Fijos: Los activos fijos con los que cuenta la empresa estn descritos en
la siguiente tabla:

Tabla 3. Activos Fijos de la empresa

ACTIVOS

FIJOS

REA
REA DISEO

EQUIPO
Computador

VALOR
$

52
REA DE IMPRESIN

REA ACABADOS FINALES

Fuente: Litografa Bolvar
3.2.1.2 REA DE PRODUCCIN
El proceso inicial de la litografa Bolvar consista en los siguientes pasos:
Figura 5. Diagrama de Proceso

3.000.000

REA DE ENCUADERNACION

Scanner

500.000

Impresora

600.000

Quemador

100.000

GTO

$ 40.000.000

Hamada

8.000.000

Pinza

5.000.000

Perforadora

500.000

Cosedora

1.000.000

Guillotina

$ 15.000.000

53

PROCESO DE PRODUCCION GENERAL

CLIENTE
ORDEN DE PRODUCCION: atributos del cliente

LITOGRAFIA
1,2,3 COLORES

NUMERACION

POLICROMIA

TROQUELADO
REPUJADO
ENCUADERNACION
REFILADO
EMPAQUE
ENTREGA

Fuente: Autores
Los procesos del diagrama, presentados en la figura No. 5 , no tenan un orden
consecutivo, adems, la programacin de cada orden de produccin no contaba con
criterios claros, sino por el contrario, la programacin se hacia por fecha de entrega del
trabajo, por cumplimiento con un determinado cliente, por importancia del cliente para
la empresa y por consideraciones

54

propias del jefe de produccin. Cada trabajo pasaba por cada uno de los procesos
descritos, pero en muchos casos se saltaban determinados procesos, ya que con la
ausencia de tiempos de produccin en muchas ocasiones se le incumpla al cliente,
entonces la empresa por cumplirle con una determinada fecha de entrega
simplemente desplazaba otro trabajo en cola, convirtiendo este suceso en un circulo
vicioso.
Por tal razn, se vio necesario descomponer el proceso productivo por reas y de esta
manera apropiarse de cada uno de los procesos y de las actividades que se llevan a
cabo en cada una de ellas, para as, poder conocerlas mas a fondo.
Figura 6. rea de Produccin

iif

illlf
M
Fuente: Autores
A continuacin se mostrara el proceso productivo general de la empresa por medio de
un diagrama de operaciones:

55

abado
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Figura 7. Diagrama de operaciones del proceso productivo

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56

Fuente: Autores
Es importante conocer antes de adentrarse en cada una de las reas del rea
productiva, el formato de orden de produccin que se usaba antes del estudio, y de
este modo analizar los elementos correctos con lo que contaba anteriormente la
empresa y los errores en los cuales fue cayendo el jefe de produccin, pues esta
persona al estar cargada de actividades y de tareas, dejo que con el tiempo se fueran
dejando de llenar espacios importantes dentro de la hoja de orden de produccin, que
sirven para realizar anlisis y seguimientos a los productos realizados.
Figura 8. Orden de produccin

57

Fuente: Litografa Bolvar

3.2.1.2.1. REA DE DISEO:
En el momento en que el jefe de produccin llena la orden de produccin
(Figura 8), es entregada al rea de diseo. Es aqu en donde se plasman en
diseos los deseos del cliente y en donde se convierten los diseos en
negativos y planchas para la posterior impresin del papel con los diseos. En
el siguiente diagrama se muestran las operaciones que se siguen en el rea de
diseo.
Figura 9. Diagrama de Proceso del rea de diseo

PROCESO DEL AREA DE DISEO

ORDEN DE PRODUCCION

DISEO EN SOFTWARE

CONTROL Y REVISION

MONTAJE
TRABAJO EN
POLICROMIA

3_
TRABAJO EN 1,2,3
COLORES

I
SEPARACION DE COLORES CMYK

NEGATIVOS

IMPRIMIR PLANCHAS

58

IMPRIMIR PLANCHAS

Fuente: Autores
- Orden de produccin: La orden de produccin se realiza y se llena
cumpliendo las expectativas, necesidades y requerimientos del cliente
-

Diseo de arte: Para el funcionamiento adecuado de esta rea, se hace

necesario contar con programas o softwares de diseo grfico, en la litografa
Bolvar los paquetes mas usados son los de COREL DRAW, PAGE MAKER y
FREE HAND. Para realizar cada diseo, el diseador se vale de estos
programas y para plasmar en el diseo lo requerido por el cliente con la
imaginacin y conocimiento del diseador.

Montaje: teniendo en cuenta la capacidad de la maquina en la que previamente

el jefe de produccin a planeado producir el producto, se procede a hacer un
montaje para minimizar el tiempo de impresin. Es decir, sabiendo el rea
mxima de impresin de una maquina, se pueden hacer montajes dobles y
cudruples de un determinado producto, (en el anexo C se puede observar
como son realizados los montajes)

Policroma: Para los productos que sean en policroma es necesario presentar

un negativo y una plancha por cada uno de los colores bsicos CMYK

3.2.1.2.2. REA DE IMPRESIN

Dentro del proceso de impresin la empresa cuenta con dos tipos de maquinas para
hacerlo, la Hamada y la GTO. La empresa cuenta con polticas establecidas para la
realizacin de determinados trabajos en cada una de las maquinas. Igualmente, se
sabe que la calidad de la maquina GTO es mucho mejor, no solo por los atributos de la
maquina sino tambin porque el operario que la maneja es un operario calificado.

59

En la litografa Bolvar la etapa de impresin va desde el momento en que se

recibe la orden de produccin para realizar el respectivo anlisis de la cantidad
de papel que se requiere hasta el momento en el que el operario pasa el
trabajo impreso al rea de encuademacin. Por lo tanto en la etapa de
impresin va incluido el corte del papel, la preparacin de la maquina, la
impresin del trabajo con los distintos colores (colores bsicos CMYK: negro,
azul, amarillo y rojo), la numeracin del trabajo, repujado, troquelado y
laminado entre otros.
Por otro lado, como el proceso de impresin para ambas maquinas es muy
similar, el siguiente diagrama de operaciones muestra claramente el proceso:
Figura 10. Diagrama de Procesos del rea de impresin
Diagrama de proceso rea Impresin

60

Fuente: Autores
3.2.1.2.3. REA DE ENCUADERNACION:
El rea de encuademacin tiene unas determinadas actividades segn el tipo
de especificaciones que traiga la orden de produccin se pueden encargar de
realizar actividades como revisar, contar, compaginar, emblocar, coser entre
otros. Es valido aclarar, que por mas sencillo que sea el trabajo que pase por el
rea de encuademacin, el menor requerimiento que se tiene es que sea
revisado para poder pasar a la siguiente etapa. Igualmente, se sabe que es
precisamente en esta rea en donde se presentan mayores cuellos de botella
dentro de todo el proceso productivo.
Igualmente, es en esta rea en donde se presenta mayor nmero de
operaciones y tareas; es importante aclarar, que es difcil demostrar
grficamente el proceso de encuademacin, pues cada trabajo con sus
respectivos requerimientos pasa por diferentes actividades dentro del proceso
de encuademacin.
Figura 11. Diagrama de Proceso de Encuademacin
Diagrama de proceso rea Encuademacin

61

Fuente: Autores

3.2.1.2.4. REA DE ACABADOS Y EMPAQUE

En esta rea se encuentra la refilada de los distintos trabajos impresos y
pasados por encuademacin y su posterior empaque.
3.3 PRODUCTOS
Los diferentes productos que puede realizar la empresa, se basan en la impresin
offset o litogrfica de distintos papeles hasta de Vi de pliego y la impresin tipogrfica
(trabajos numerados, repujados, troquelados).
Son muchos los productos que se realizan dentro de la empresa por lo que cada uno
de ellos tiene diferentes atributos y consideraciones especiales que condiciona cada
cliente. De igual forma para una mayor comprensin se decidi agrupar dichos
trabajos de tal forma que cumplieran el mayor nmero de procesos y operaciones, los
cuales se describirn a continuacin:
-Funcionamiento contable: facturas, recibos de caja, comprobantes de egreso, orden
de pedido, entre otros.
-Funcionamiento comercial: Hojas membreteadas, sobres, tarjetas comerciales,
etiquetas
-Publicidad 1 Volantes, afiches, plegables, en 3 tintas o policroma, revistas
-Publicidad 2: volantes, plegables en 1 o 2 tintas.
Para cada uno de los anteriores grupos de productos se realizaran diagramas de
operaciones; los diagramas se muestran a continuacin.
Figura 12. Diagrama de operaciones Funcionamiento contable

62

Diagrama de Operaciones Funcionamiento Contable

Diseo
j

| Plancha
Corta r papel

Si es en la
Hamada

Si es en

Empacar

Fuente: Autores
Figura 13. Diagrama de operaciones Funcionamiento comercial

63

Diagrama de Operaciones Funcionamiento Comercial

Diseo

Plancha

I Cortar papel

) Impresin J

Revision '

filar l

j Re

Empacar

Fuente: Autores
Figura 14. Diagrama de operaciones Publicidad 1 o 2
Diagrama de Operaciones Publicidad

Diseo

Plancha

) Cortar papel

) Impresin

) Troquelar o repujar

J Barnizado

I Refilar

J Revision

\ Plegar

Empacar

Fuente: Autores

64

Dentro del anexo D se muestra los diferentes tipos de trabajos que se hacen en la
empresa. De igual forma, cada orden de produccin tiene atributos parecidos a los
diagramas anteriores pero como son productos diferentes cada uno puede tener
variaciones en sus operaciones.

65

4. ESTUDIO
Como se ha venido comentando dentro de la Litografa Bolvar todos los procesos son
netamente empricos. La programacin de la produccin se hace por lo tanto un poco
dispendiosa pues el jefe de produccin al tener tiempos imprecisos e irreales de la
produccin en muchas ocasiones incumple al cliente en sus trabajos. Tal vez sea esta
la razn, por la que en el gremio de las litografas sea tan comn el incumplimiento en
las fechas de entrega, pues en realidad son muy pocas las litografas de la regin que
cuentan con estudios de mtodos y tiempos, que ayuden no solo a cumplirle a tiempo
con el trabajo al cliente, sino por el contrario a conocer a plenitud cuales son los costos
reales de un determinado trabajo.
Dentro de la litografa Bolvar, con base a los aos de experiencia y trayectoria de la
empresa las cotizaciones se han hecho con clculos ya establecidos, lo cual no solo
afecta la determinacin de los ingresos y las utilidades de la empresa sino que en
muchos ocasiones se carece de un criterio verdadero para poder competir con precios
en un medio en donde la guerra de precios cada vez esta mas agresiva.
4.1 ESTUDIO DE TIEMPOS
Dentro del estudio, se hizo imprescindible realizar un anlisis de mtodos y tiempos,
para de este modo no solo establecer tiempos estndar, sino tambin conocer en que
puntos de la produccin haba problemas y de este modo, realizar estudios adicionales
que ayudaran a volver la produccin mas eficiente.
Para la toma de datos del estudio de mtodos y tiempos, se hizo necesario
implementar diferentes formatos dentro de la produccin que ayudaran no

66

solo a realizar el estudio, sino tambin a organizar y planear una produccin dentro de
la empresa.
Todo lo anterior, se hizo con el fin de implementar dentro de la empresa un sistema por
rdenes de produccin que ayudara a la misma a tener una visin ms amplia sobre
costos, tiempos y planeacin de la produccin.
Dentro del diagnostico de la empresa se pudo conocer y apropiarse de cada proceso
productivo, igualmente se hizo necesario apropiarse del proceso productivo y elaborar
diagramas de procesos y diagramas de operaciones para posteriormente comenzar el
estudio.

Ya conociendo las distintas actividades que contienen cada uno de los procesos de
produccin, se centra entonces el estudio en conocer cuales son los tiempos estndar
de cada uno de los procesos productivos; es importante aclarar que para estos
tiempos, por la naturaleza de las actividades se tuvo que descomponer en
movimientos muy pequeos dentro de reas como la encuademacin y de tareas en
reas como impresin.
>

rea de diseo: Esta rea depende en su mayora de factores humanos por lo

que para este estudio se tomo el sueldo del diseador como un fijo y no se
hicieron estudios y mtodos y tiempos en esta rea.

>

rea de impresin, encuademacin y acabados y empaque: Para cada una de

las maquinas y operarios se realizo un estudio de tiempos.

4.1.1 REA DE IMPRESIN

4.1.1.1 GTO
Las maquinas GTO y Hamada son las que hacen dentro del proceso
actividades mas similares, la diferencia radica en la calidad del trabajo, el

67

numero de tintas, el registro del diseo y la cantidad de tirajes. La decisin de

impresin en una u otra maquina esta sujeta por el Jefe de Produccin, pues se sabe
que los tiempos de alistamiento son mayores en la GTO y adems el sueldo del
operario es mayor. Por lo tanto, con la descomposicin de actividades, a continuacin
se muestra como se realizaron los clculos para determinar los tiempos reales.
a) Buscar y contar papel: El operario recibe la orden de produccin y hace los
clculos respectivos de la cantidad de papel que requiere el trabajo. El
operario se dirige hacia donde estn las materias primas, coge el papel y se
dirige a la guillotina.
b) Realizar mediciones y cortar papel en guillotina: realizar mediciones, cortar
papel y transportar papel hasta la mesa auxiliar del operario.
c) Preparar tinta: dependiendo de los colores en que sea el trabajo, el operario
tiene que hacer mezclas de tintas para dar con la tonalidad deseada por el
cliente.
d) Lavar maquina: lavar la maquina para que el color quede con la tonalidad
respectiva. Esto incluye lavada y destintar completamente el rodillo de la
maquina para garantizar la calidad del color siguiente.
a) Montaje de plancha: acomodar la plancha en el rodillo respectivo.
e) Entintar maquina: pesar tinta y entintar rodillo de la maquina con la cantidad de
tinta pertinente.
f)

Cuadrar tiraje: Acomodar tiraje, sacar pruebas y finaliza cuando comienza la

puesta en marcha de la impresin.

h) Imprimir
i) Si la impresin tiene mas de un color se vuelve a repetir los pasos
desde el punto d j) Transporte de trabajo para siguiente color o transporte
hacia siguiente
proceso.

68

Teniendo en cuenta las actividades anteriores se tomaron diferentes tiempos, para

diferentes ordenes de produccin. Dichos tiempos se recolectaron en la siguiente
tabla, sabiendo que para la actividad de imprimir mas adelante se mostrar la tabla
donde se recolectaron los datos.
Tabla 4. Toma de datos de las actividades
Orden de

...............Hora Hora
Actividad
Produccion
Inicial Final

Tiempo basico

Tiempo

Tiempo

Tiros

Observaciones
(min)

Suplementos (min) Real (min)

__________________________________________________________________________

Fuente: Autores
Despus de determinar los respectivos tiempos para cada una de las actividades
descritas anteriormente, se recolectaron en la siguiente tabla los datos para la
actividad de imprimir, esto se decidi, ya que cualquier orden de produccin sin
importar los atributos, tiene que pasar por las actividades de buscar y contar papel,
cortar papel, preparar tinta, lavar maquina, montaje de plancha, entintar maquina y
cuadrar tiraje; las actividades anteriores son constantes y lo nico que varia es que
dependiendo de la cantidad de colores que tenga el trabajo (sean 1,2,3, o 4 colores)
se duplica, triplica y cuadriplica este tiempo.
Tabla 5. Tiempos de impresin
Hora

Hora

Detalle

Tiempo basico

Tiempo

Tiempo

(min)

Suplementos (min)

Real (min)

Tiros
Inicial

Final

Observaciones

______________________________________________________________________

Fuente: Autores
Por lo tanto, para determinar el tiempo de produccin en la maquina GTO se defini la
siguiente formula:

69

TimpGTO
=

(Basico _ corte) + (Alistamiento Numero_ t intas

Numerodecaras) Tiraje

Vr

1,20

trimpresion

Todo esto sabiendo que:

Bsico de corte: Tiempo bsico encontrado en el estudio

Alistamiento: Tiempo bsico encontrado en el estudio para la GTO

Numero de tintas: en la orden de produccin esta indicado si el trabajo lleva

1,2,3 o es una policroma, lo que seria igual los 4 colores primarios CMYK

Numero de caras: Si el trabajo va impreso por un solo lado del papel o ambos,
en este caso solo puede ser 1 2.

Tiraje: Numero de tirajes que debe hacer la maquina , sin tener en cuanta
caras, ni tintas, es decir un trabajo de 50 talonarios por duplicado tiene un total
de 5000 tiros.

Tiempo de impresin: tiempo bsico encontrado en el estudio para la GTO,

proporcional a la velocidad de la maquina.

Suplementos: se decidi que para todos los tiempos se va a trabajar con un

tiempo suplementario del 20% para cubrir actividades diferentes a las comunes
dentro del proceso.

4.1.1.2 HAMADA
Igual como se hizo para los tiempos de la maquina GTO se mostrar lo mismo para
esta maquina. Partiendo de la descomposicin de actividades en tareas, se logro
hacer el estudio, dichos clculos se hicieron para cada una de las siguientes
actividades:
a) Buscar y contar papel: El operario recibe la orden de produccin y hace los
clculos respectivos de la cantidad de papel que requiere el trabajo.

70

El operario se dirige hacia donde estn las materias primas, coge el papel y se
dirige a la guillotina.
b) Realizar mediciones y cortar papel en guillotina: realizar mediciones, cortar
papel y transportar papel hasta la mesa auxiliar del operario.
c) Preparar tinta: dependiendo de los colores en que sea el trabajo, el operario
tiene que hacer mezclas de tintas para dar con la tonalidad deseada por el
cliente.
d) Lavar maquina: lavar la maquina para que el color quede con la tonalidad
respectiva. Esto incluye lavar y destintar completamente el rodillo de la
maquina para garantizar la calidad del color siguiente.
b) Montaje de plancha: acomodar la plancha en el rodillo respectivo.
e) Entintar maquina: pesar tinta y entintar rodillo de la maquina con la cantidad de
tinta pertinente.
f)

Cuadrar tiraje: Acomodar tiraje, sacar pruebas y finaliza cuando comienza la

puesta en marcha de la impresin.

h) Imprimir
i) Si la impresin tiene mas de un color se vuelve a repetir los pasos
desde el punto d j) Transporte de trabajo para siguiente color o transporte
hacia siguiente
proceso.
Como se hizo con la maquina GTO, se tomaron los datos de tiempos y se introdujeron
en las tablas de datos 4 y 5, se realiz el mismo procedimiento para ambos casos.
Es importante mencionar que normalmente en la Hamada, la cantidad mxima de
tintas que se debe imprimir en dicha maquina son 2. Esto se debe a que cuando se
trabaja con mas de 2 tintas es muy importante el registro de los colores y en esta
maquina en muchas ocasiones esto no se logra.

71

Igualmente es bueno mencionar, que dentro del gremio litogrfico es comn pagar a
los trabajadores por cantidad de tirajes. Dentro de la Litografa Bolvar, el operario de
esta maquina es pagado de esta forma, sin embargo, se decidi realizar el estudio
para referencias futuras de la empresa.
Con el estudio se pudo determinar el tiempo de produccin en la maquina Hamada
con la siguiente formula:

(Basico_ corte) + (Alistamiento Numero_tintas Numerodecaras)

Tiraje

1,20

TimpH =
Vtrrimpresion

Todo esto sabiendo que:

Bsico de corte: Tiempo bsico encontrado en el estudio para la maquina

Hamada

Alistamiento: Tiempo bsico encontrado en el estudio para la Hamada

Numero de tintas: en la orden de produccin esta indicado si el trabajo lleva

1,2,3 o es una policroma, lo que seria igual los 4 colores primarios CMYK

Numero de caras: Si el trabajo va impreso por un solo lado del papel o ambos,
en este caso solo puede ser 1 2.

Tiraje: Numero de tirajes que debe hacer la maquina, sin tener en cuanta caras
y tampoco las tintas.
Ejemplo 1 : un trabajo de 10 talonarios por duplicado tiene un total de
1000 tiros.
Tirajes = (Numerotalonarios)(50hojas)*Cantidaddecopias
Numero de talonarios: 10
Cantidad de copias: 2 Originar y la copia
Ejemplo 2: 5000 afiches

72

Tiraje = 5000 .

Tiempo de impresin: tiempo bsico encontrado en el estudio

para la
maquina analizada, proporcional a la velocidad de la maquina. .

Suplementos:

se decidi que para todos los tiempos se va a trabajar

con un tiempo suplementario del 20% para cubrir actividades diferentes
a las comunes dentro del proceso.
4.1.1.3 PINZA
Como se explico anteriormente, la pinza es una maquina tipogrfica diferente de la
Hamada y la GTO que son litogrficas. Dentro del proceso productivo de la empresa
se tiene a esta maquina para actividades de numeracin cuando la impresin
litogrfica es realizada en la Hamada, y para actividades como repujado y troquelado.
A continuacin se describir las actividades y tareas que se realizan en este puesto de
trabajo.
a) Organizar papel: El operario organiza el papel y lo monta a la maquina.
b) Montaje de numeradora con perforadora: Se organiza el montaje de las
numeradoras en la rama. Se hacen los ajustes necesarios. Se hacen los
primeros tirajes para cuadre de la rama y de la maquina.
c) Entintar la maquina: Esta actividad en el estudio no se tuvo en cuenta, ya que
la entintada se realiza nicamente al inicial el da para trabajos numerados y
en el momento en que se vallan a realizar actividades de repujado y de
troquelado nicamente se quita el rodillo con la tinta.
d) Montaje Troquel: Se organiza el montaje del troquel en la rama. Se hacen los
ajustes necesarios. Se hacen los primeros tirajes para cuadre de la rama y de
la maquina.
e) Impresin: Puesta en marcha de la maquina, se puede numerar, perforar,
troquelar o repujar.

73

f) Bajar montaje: Se baja la rama de la maquina y se lleva el producto o trabajo a

proceso siguiente.
Igual como se hizo con toda el rea de impresin, los datos se almacenaron dentro de
las tablas 4 y 5, y con los datos basto para realizar los clculos respectivos de los
tiempos reales para cada una de las actividades analizadas.
Dentro de las maquinas con las que cuenta la litografa, esta maquina es la mas
antigua. Trabaja a una velocidad baja, pero suple muchas de las necesidades del
proceso y como se dijo anteriormente es un complemento al momento de servir de
numeradora para productos que se realizan en la maquina Hamada.
En lo que se refiera a los troqueles, es muy usada en productos como etiquetas,
publicidad y tarjetas para darle una forma especifica a el papel en donde van
impresas. De igual manera los repujados, se realizan mucho en tarjetas de
matrimonio, comerciales, entre otras.
Por medio del estudio, se determinaron tiempos de produccin para la maquina
tipogrfica Pinza, los cuales se determinan con la siguiente formula:
TPinza =

Tiraje

(Montaje) + (Desmontar) +

t impresionjj

1,20

K r

Todo esto sabiendo que:

Montaje: Tiempo bsico para la Pinza de organizacin del papel y

preparacin de la rama, es decir actividades a y b.

Desmontar: Tiempo bsico de la Pinza en lo que se refiere a el

momento despus de que se termina de imprimir un trabajo.

Tiraje: Numero de tirajes que debe hacer la maquina, sin tener en cuanta
caras y tampoco las tintas.

74

. Tiempo de impresin: tiempo bsico encontrado en el estudio para la maquina

analizada, proporcional a la velocidad de la maquina.
. Suplementos: se decidi que para todos los tiempos se va a trabajar con un
tiempo suplementario del 20% para cubrir actividades diferentes a las comunes
dentro del proceso.
Es importante saber que en el tiempo real de montaje existe una diferencia de tiempos
para cuando se realiza cada uno de los productos que pasa por este puesto de trabajo,
por lo que con el estudio se obtuvieron 2 tiempos reales, uno para productos
numerados y otro para productos repujados y troquelados.
4.1.2 REA DE ENCUADERNACION.
Dentro de las reas de produccin de la empresa, esta fue una de las ms
dispendiosas, pues para poder cuantificar los tiempos de determinados movimientos
fue necesario descomponerlas en micro-movimientos para de esta manera analizar en
un tiempo determinado la cantidad de micro-movimientos que se realizaban.
Todos los tiempos tomados se registraron dentro de tablas que registraban la
actividad, la hora final y hora inicial, y el nmero de la orden de produccin para luego
conocer los atributos del producto al cual se le analizaron los tiempos.
Al igual que para el rea de produccin se registraron los datos obtenidos en tablas,
para su posterior anlisis, teniendo en cuenta que los suplementos siguen siendo
considerados de un 10%. Se realizaron diferentes tablas para cada uno de los
movimientos siguientes:
1. Contar
2. Cortar cinta

75

3. Encintar
4. Coser talonarios
5. Numerar talonarios
6. Compaginar
7. Preparar para emblocar
8. Untar colbon
Tabla 6. Formato de toma de tiempos rea encuademacin
Orden de
Actividad_______produccin______Hora Inicial

Hora Final

Tiempo bsico

Fuente: Autores
Es importante aclarar que en la toma de tiempos de la actividad de compaginar se
tuvo en cuenta 4 movimientos, es decir, que dependiendo del nmero de copias ms
el original, se tenan el nmero de movimientos. Para cada uno de los productos sea
con 1, 2, 3 4 movimientos se obtuvieron diferentes tiempos, pues para la operara
al tener que manipular mas papel y tener mas movimientos es mas lenta, por lo que
se decidi tomar como tiempo bsico para compaginar a el resultado del tiempo
mayor. As mismo, la actividad contar, se realiza en ocasiones para talonarios que
solo tienen 1 original y no tienen copias, y tambin para trabajos que tiene ser
revisados nicamente, como lo son tarjetas, volantes, entre otros.
Para comprender mejor esta actividad a continuacin se mostrara en una figura:
Figura 15. 2 movimientos

76
PRODUCTO
COMPAGINADO

1
<

1:Original
2: Copia
Producto compaginado: Cuando
se realizan movimientos se
coloca trabajo en ese lugar.

1 Fuente:
Autores
Figura 16. 3 movimientos

1:Original 2: Copia 1 3. Copia 2 4:

Producto compaginado:

Fuente. Autores

77
Zwsa<d

Figura 17. 4 movimientos

1:Original 2: Copia 1 3. Copia 2 4:

Copia 3 5:Producto compaginado:

Fuente: Autores
Por lo tanto, se obtuvieron diferentes tiempos bsicos para cada una de

las

actividades, teniendo en cuenta que para el rea de encuademacin,

se

estableci suplementos del 10%. Al momento de la realizacin de

un

determinado producto se cargan segn los requerimientos del producto.

4.2 SEGUIMIENTO A TIEMPOS ESTNDARES.

Conociendo los tiempos estndar de cada uno de los procesos, el estudio prosigui a
hacer un seguimiento a dichos tiempos durante un periodo. En este periodo se
implemento un nuevo formato de ordenes de produccin al que se venia utilizando; el
nuevo formato especifica todos los requerimientos del cliente y proporciona las
herramientas necesarias para que durante el recorrido del producto por el proceso
productivo los diferentes operarios

78

comprendan los actividades que deben realizarse a cada orden de produccin y al

mismo tiempo est concebido de tal manera que proporcione condiciones aptas para
que el trabajador conozca y sepa de una forma sencilla los requerimientos del cliente.
El formato de orden de produccin implementado es el siguiente:
Figura 18. Formato de produccin implementado

79

ORDEN DE PRODUCCIN
Fecha:

F. Entrega

No.

Cliente

Direccin

T PI

Tinn rb trahain

Tintas

JB

Tamao

Cantidad No. Caas

Montaje

^^^
R
J

V.

Tipo de Plancha

Negativos Ic.Ki

Tipo
REA IMPRESIN

Cobr

r ORIGMAL

>
>

Corte

COPIA 1

mpresin

COPIA 2
Numeracin

Gramos

Del

No. Hojas
REA ENCUADERNACION
Lacb
Cabeza

Al

COPIA 3

Repujado

COPIA 4

Troquelado
v

OTROS

Emblocado

Perforado
Cosido
Hojas Sueltas
Plegado

OBSERVACIONES:

Fuente: Autores

80

Se decidi convertir la orden de produccin en una gua durante todo el proceso que
permitiera a los operarios realizar las actividades adecuadas. Es precisamente el Jefe
de Produccin, quien debe llenar la orden de produccin y hacer los clculos
pertinentes. Igualmente, se suprimieron los cuadros en donde el operario deba llenar
algunos datos. Esto se hizo, primero porque en la orden de produccin antigua no se
venia llenando adecuadamente, adems de que el operario solo la completaba cuando
quera; y tambin, porque se implemento un formato de recoleccin de datos llamado
minuta, en donde el operario hacia un seguimiento durante toda la jornada productiva
de sus movimientos.
Todo fue posible ya que, con la ayuda del los distintos diagramas de operaciones y los
diagnsticos que se hicieron a los diferentes puestos de trabajo, se pudo conocer las
diferentes actividades y operaciones mas comunes dentro del proceso, relacionadas
no solo con las actividades propias de la produccin, sino tambin, con otro tipo de
actividades, como lo pueden ser demoras, salidas, retrasos por fallas mecnicas,
reuniones, entre otros.
Las actividades de procesos productivos o improductivos, se definieron de una manera
simple y se convirtieron en cdigos que pudieran ser llevados a un control de trabajo.
Por lo tanto, a continuacin se mostraran los diferentes cdigos que adopto la
empresa para cada una de las diferentes actividades en el rea de impresin y
encuademacin.
Tabla 7. Cdigo de operaciones
CDIGO
^01

OPERACIN
Buscar y contar papel

CLASE
MPAT

102

Realizar mediciones y cortar papel

IMP.L

103

Preparar tinta

IMP.L

104

Lavar mquina

IMP.L

81

105

Montaje de la plancha

IMP.L

106

Entintar maquina

IMP.L

107

Cuadrar tiraje

IMP.L

108

Impresin

IMP.L

109

Transporte trabajo

IMP.L

110Mantenimiento preventivo

IMP.L

111Cambio moletones

IMP.L

112Cambio mantilla

IMP.L

113Refilar trabajo

IMP.L

114Otros (especifique)

IMP.L

201 Organizar papel

IMP.T

202 Montaje numeradora y/o perforadora

IMP.T

203 Entintar maquina

IMP.T

204 Montaje troquel

IMP.T

205 Impresin

IMP.T

206 Bajar montaje

IMP.T

207 Entintar maquina

IMP.T

208 Mantenimiento preventivo

IMP.T

209 Cambio rodillos

IMP.T

210 Refilar trabajo

IMP.T

211Numerar hojas sueltas

IMP.T

212 Otros (especifique)

IMP.T

301 Compaginar 1 movimiento

ENC

302 Compaginar 2 movimientos

ENC

303 Compaginar 3 movimientos

ENC

304 Compaginar 4 movimientos

ENC

305 Cortar cinta

ENC

306 Pegar Cinta

ENC

307 Perforar

ENC

308 Coser

ENC

309 Numerar Talonarios

ENC

82
310

Preparar para emblocar

ENC

311

Untar Colbon

ENC

312

Revisar

ENC

313

Empacar

ENC

314

Plegar

ENC

315

Pegar sobres

ENC

316

Otros (especifique)

ENC

401

Falta de Plancha

IMP

402

Falta de materiales

IMP

403

Falta de energa

IMP

404

Dao en el equipo

IMP

405

Reparacin la maquina

IMP

406

Falta informacin de producto

IMP

407

Falta de trabajo

IMP

408

Permiso no remunerado

IMP

409

Permiso EPS

IMP

410

Otros tiempos improductivos (especifique)

IMP

Fuente: Autores
El cuadro lo que muestra es un cdigo para cada una de las reas, es decir,
los cdigos pertenecientes al cien indican actividades de impresin
litogrfica, el doscientos actividades de impresin tipogrficas, el trescientos
actividades de encuademacin, el cuatrocientos actividades personales, el
quinientos demoras, y el seiscientos otras actividades. Al lado de cada
cdigo esta descrita la actividad para que cada operario introduzca el cdigo
correspondiente en el formato de control de produccin dependiendo de la
actividad desempeada en un determinado lapso de tiempo.
Para la produccin, los cdigos se convierten en la base para que cada
operario conociendo y apropindose del nuevo lenguaje pueda llenar el
formato "control de trabajo" en donde
los

83

durante el da cada

uno de

operarios con un formato propio, llene las casillas colocando el cdigo de la actividad
seguido por el numero de la orden de produccin.
A continuacin se muestra en una imagen pequea el formato Control de la
produccin, se puede observar con detalle en el Anexo L
Figura 19. Control de la produccin.
LITO G RA FIA

B&LIVAR
^

10

15

CONTROL DE PRODUCCIN
Fecha:
Nombre:
20

25

30

35

40

45

50

55

8
9
1
0
1
1
1
2
1
2
3
4
5
6
7
Observaciones:

Firma
Responsable

Reviso

Fuente: Autores
4.3 COSTOS DE PRODUCCIN
Se sabe que los diferentes productos que se producen en la litografa Bolvar van
ligados a las caractersticas y atributos que cada cliente le quiere colocar al producto;
sin embargo, teniendo en cuenta que la empresa produce algunos

84

productos que llevan caractersticas similares, se estimaron los costos para los
siguientes productos:

Volantes

Tarjetas de presentacin

Afiches

Plegables

Facturas

Recibos de Caja

4.3.1 VOLANTES
Para la estandarizacin de este producto, se tuvo en cuenta que los volantes que se
producen dentro de la empresa son de tamao Vi carta normalmente. Para lo cual, se
obtuvieron los costos de los volantes de la siguiente forma:
4.3.1.1 Produccin de 1000 volantes
Tabla 8. Costos de produccin
DETALLE

Periodico

Diseo
Papel
Plancha
MO Impresin
MO encuadernacion
CIF

$
$
$
$
$
$

1
5.000 $
4.852 $
550 $
2.495 $
522 $
11.267 $

2
5.000 $
4.852 $
1.100 $
4.990 $
522 $
18.797 $

Bond 75gm
12
5.000 $
5.000
10.970 $
10.970
550 $
1.100
2.495 $
4.990
522 $
522
11.267 $
18.797

TOTAL COSTOS

24.687 $

35.263 $

30.805 $

Papel
Tinta

Fuente: Autores
4.3.1.2 Produccin de 2000 volantes
Tabla 9. Costos de produccin

85
DETALLE

Papel
Tintas

Periodico
1

Bond 75gm
12

41.381

Diseo
Papel
Plancha
MO Impresin
MO encuadernacion
CIF
TOTAL COSTOS

$$
$$
$$

5.000 $
9.705 $
550 $
4.990 $
1.043 $
18.797 $

5.000
9.705
1.100
9.980
1.043
33.797

$
$
$
$
$
$

40.086 $

60.627 $

5.000
21.940
550
4.990
1.043
18.797

$
$
$
$
$
$

52.321 $

5.000
21.940
1.100
9.980
1.043
33.797
72.862

Fuente. Autores
4.3.1.3 Produccin de 3000 volantes
Tabla 10. Costos de produccin
Papel
DETALLE
Tintas
Diseo

$
$
$
$
$
$

Papel
Plancha
MO Impresin
MO encuadernacion
CIF
TOTAL COSTOS

Periodico
1
5.000 $
8.053 $
1.101 $
4.990 $
1.565 $
1 3.196 $

2
5.000
8.053
2.202
9.980
1.565
2 0.696

Bond 75gm

3 3.906 $

4 7.498 $

1
$
$
$
$
$
$

5.000
1 8.205
1.101
4.990
1.565
1 3.196
4 4.058 $

$
$
$
$
$
$

2
5.000
1 8.205
2.202
9.980
1.565
2 0.696
5 7.650 |

Fuente. Autores
En este ltimo caso, se comienza a observar como a mayores cantidades, los precios
pueden ser mucho menores; la planificacin de la produccin es la que conlleva a
producir de una forma mas rpida y econmica para la empresa. En los ltimos
valores, por ejemplo, ya se piensa en realizar el producto cabida 2, lo que permite que
se disminuya el tiempo de impresin a la mitad.
Por lo anterior, los costos de los volantes son:
Tabla 11. Costos Produccin Volantes

86
Volantes

Cantidad Tamao Papel

Tintas
1000
1/2 carta Periodico
1000
1/2 carta Periodico
1000
1/2 carta
Bond 75
1000
1/2 carta
Bond 75
2000
1/2 carta Periodico
2000
1/2 carta
Periodico
2000
1/2 carta
Bond 75
2000
1/2 carta
Bond 75
3000
1/2 carta Periodico
3000
1/2 carta Periodico

1
2
1
2
1
2
1
2
1
2

Costo
$
$
$
$
$
$
$
$
$
$

24.687
35.263
30.805
41.381
40.086
60.627
52.321
72.862
33.906
47.498

3000
3000

1/2 carta
1/2 carta

Bond 75
Bond 75

1
2

$
$

44.058
57.650

Fuente: Autores
4.3.2 TARJETAS DE PRESENTACIN
Las tarjetas de presentacin normalmente tienen 5cm x 9cm de tamao. Como este
tamao de papel es tan pequeo para las maquinas, la litografa imprime todas las
tarjetas comerciales o de presentacin a cabida 4. De igual forma, se considerar la
cartulina y el propalcote para los obtener los costos, pues son los papeles mas usados
para este tipo de productos.
4.3.2.1 500 Tarjetas
Tabla 12 Costos de produccin

Papel
Tintas
Diseo
Papel
Plancha
MO Impresin
MO encuadernacion
CIF

$
$
$
$
$
$

Cartulina
1
2
5.000
$ 6.000
2.654
$ 2.654
5 50 $ 1.100
2.495
$ 4.990
2 61 $
2 61
8.449
$ 10.182

Propalcote
1
$
$
$
$
$
$

5.000
2.769
5 50
2.495
2 61
8.449

2
$ 6 .000
$ 2 .769
$ 1 .100
$ 4.990
$
261
$ 10.182

TOTAL COSTOS

.
$ 19.410 $ 25.189 $ 19.525 $ 25.304

Fuente: Autores
4.3.2.2 1000 Tarjetas

87

Tabla 13. Costos de produccin

Fuente: Autores 4.3.2.3

3000

Tarjetas: Tabla 14. Costos de

produccin
Papel
Tintas
Diseo
Papel
Plancha
MO Impresin
MO encuadernacion

$
$
$
$
$
$

CIF

TOTAL COSTOS
DETALLE
Diseo
Papel
Plancha
Otros policromia
MO Impresin
MO encuadernacion
CIF

Papel
Tintas
$
$
$
$
$
$

5 .000
5 .309
550
2 .495
522
8 .449

Cartulina
12
$ 6 .000
$ 5 .309
$ 1 .100
$ 4 .990
$
522
$ 10.565

6500
5 .309
1 .650
4990
$
522
$ 14.247

$
$

31
$
$
$
$
$
$

5.000
5.537
5 50
2.495
5 22
8.449

$ 6 .500
$ 5 .537
$ 1 .650
$ 4 .990
$
522
$ 14.247

$ 22.326 $ 28.488 $ 33.221 $ 22.554 $ 28.716 $ 33.449

Cartulina
1
2
3
Policromia
1
5.000 $ 6.000
6500
6500 $
5.000
15.926 $ 1 5.926 $ 1 5.926 $
1 5.926 $ 16.612
1.101 $ 2.202 $ 3.303 $
1 4.062 $
550
21251
2.495 $ 4.990
7485
22030 $
2.495
391 $
522 $
522
$
1.565 $
522
7.647 $ 1 2.095 $ 1 6.543
$
4 3.196 $
7.647

TOTAL COSTOS_________$

Propalcote
23
$ 6 .000
$ 5 .537
$ 1 .100
$ 4 .990
$
522
$ 10.565

32.561

$ 4 1.737 $ 5 0.282 $

124.530 $

Propalcote
2
3
$
6 .000 $ 6.500
$ 16.612 $ 1 6.612
$
550 $
550

$ 4 .990 $ 7.485
$
522 $
522
$ 12.095 $ 1 6.543

32.827 $ 40.771

Policromia
$
6.500
$
1 6.612
$
1 4.062
21251
$
2 2.030
$
1.565
$
4 3.196

$ 4 8.215 $

125.216

Fuente: Autores
Para la realizacin de 3000 tarjetas comerciales, tambin se tuvo en cuenta el costo
de la produccin del artculo en policroma.
En la siguiente tabla, se muestra los costos de las tarjetas de presentacin, en
diferentes cantidades, papeles y tintas.
Tabla 15. Costos de produccin Tarjetas Comerciales y de Presentacin

88
Tarjetas de presentacion Cantidad Tamao
500
500
500
500
1000
1000
1000
1000
1000
1000
3000
3000
3000
3000
3000
3000
3000
3000

Papel
Tintas
Costo
Cartulina
1
Cartulina
2
Propalcote
1
Propalcote
2
Cartulina
1
Cartulina
2
Cartulina
3
Propalcote
1
Propalcote
2
Propalcote
3
Cartulina
1
Cartulina
2
Cartulina
3
Cartulina
Policromia
Propalcote
1
Propalcote
2
Propalcote
3
Propalcote
Policromia

$ 19.410
$ 25.189
$ 19.525
$ 25.304
$ 22.326
$ 28.488
$ 33.221
$ 22.554
$ 28.716
$ 33.449
$ 32.561
$ 41.737
$ 50.282
$ 124.530
$ 32.827
$ 40.771
$ 48.215
$ 125.216

Fuente: Autores
4.3.3 AFICHES
Los afiches comercialmente son diseados en y4 de pliego y el papel mas
utilizado es el propalcote.
4.3.3.1

1000 Afiches

Tabla 16. Costos de produccin

Papel
Tintas
Diseo
Papel
Plancha
Otros policromia
MO Impresin
MO encuadernacion
CIF
TOTAL COSTOS

Propalcote 115 gm
3
Polic.
6 .500 $ 6 .500
6500
59.527 $ 59.527
$ 59.527
14.062 $ 21.093
$ 28.124 $
23.780 $ 35.670
47.570
13.218 $ 17.624
$ 22.030
522 $
522
$
522
19.811 $ 26.715
$ 33.620

2
$
$
$
$
$
$
$

$ 137.422 $ 167.654 $ 197.893

Fuente. Autores

89
4.3.3.2

2500 Afiches

Tabla 17.
Costos de
produccin

Papel
Tintas
Diseo
Papel
Plancha
Otros policromia
MO Impresin
MO encuadernacion
CIF

Propalcote 115 gm
2
3
Polic.
$ 6 .500 $ 6 .500
6500
$ 148.586
$ 148.586
$ 148.586
$ 14.062
$ 21.093
$ 28.124
$ 23.780
$ 35.670
$ 47.570
$ 17.624
$ 22.030
$ 26.436
$ 1 .304 $ 1 .304
$ 1 .304
$ 27.447
$ 36.744
$ 46.042

TOTAL COSTOS

$ 239.305

$ 271.930

$ 304.562

Fuente. Autores
4.3.3.3

5000 Afiches

Tabla 18. Costos de produccin

Papel
Tintas
Diseo
Papel
Plancha
Otros policromia
MO Impresin
MO encuadernacion
CIF

Propalcote 115 gm
3
Polic.
$ 6 .500 $ 6 .500
6500
$ 297.123 $ 297.123
$ 297.123
$ 14.062 $ 21.093
$ 28.124
$ 23.780 $ 35.670
$ 47.570
$ 22.030 $ 26.436
$ 35.247
$ 2 .608 $ 2 .608
$ 2 .608
$ 40.172 $ 53.459
$ 66.747

TOTAL COSTOS

$ 406.277 | $ 442.892

Fuente: Autores
Los costos de los afiches son:
Tabla 19. Costos de produccin de los Afiches

90

$ 483.919

Afiches

Cantidad
1000
1000
1000
2500
2500
2500
5000
5000
5000

Tamao
1/8
1/8
1/8
1/8
1/8
1/8
1/8
1/8
1/8

Papel
Propalcote 115
Propalcote 115
Propalcote 115
Propalcote 115
Propalcote 115
Propalcote 115
Propalcote 115
Propalcote 115
Propalcote 115

Tintas
3
Policromia
2
3
Policromia
2
3
Policromia

2$
$
$
$
$
$
$
$
$

Costo
137.422
167.654
197.893
239.305
271.930
304.562
406.277
442.892
483.919

Fuente: Autores
4.3.4 PLEGABLES
Los plegables son formatos publicitarios y comerciales, que usan las empresas para
promocionar alguna producto, evento, apertura, entre otros. Muchas empresas,
dependiendo la solvencia econmica que tengan, invierten en este material. Se
analizara el costo para plegables en 1, 2 tintas y policroma; en papel bond y en
propalcote; y a tamao carta y oficio.
4.3.4.1 1000 plegables tamao carta
Tabla 20. Costos de produccin

Fuente: Autores
4.3.4.2 1000 plegables tamao oficio
Tabla 21. Costos de produccin
DETALLE
Diseo
Papel
Plancha
Otros policromia
MO Impresin
MO encuadernacion
CIF
TOTAL COSTOS

Papel
Tintas

1
$ 5 .000
$ 24.040
$ 2 .202
$ 4 .990
$
853
$ 14.108

Bond
2
$ 6 .000
$ 24.040
$ 4 .404
$
$ 7 .485
$
853
$ 21.219

$ 51.194 $ 64.003

Propalcote
2
Poli.
6500 $ 5 .000 $ 6 .000
$
24.040 $ 47.529 $ 47.529
$
28.123 $ 2 .202 $ 4 .404
$
71.085
$
39.653 $ 4 .990 $ 7 .485
$
853 $
853 $
853
$
64085 $ 14.108 $ 21.219

Poli.
$
$
$
$
$

$ 234.339 $ 74.683 $ 87.492

6 .500
47.529
28.123
71.085
39.653
853
64085

$ 257.828

91
Papel
Tintas

Bond
1
2
Poli.
1
$
5.000 $
6.000
6500
$
$ 26.849 $ 26.849 $ 26.849
$
$
2.202 $
4.404 $ 28.123
$
$
$ 84.355
$
4.990 $
7.485 $ 39.653
$
$
8 53 $
8 53 $
853 $
$ 14.108 $ 21.219
64085
$

Diseo
Papel
Plancha
Otros policromia
MO Impresin
MO encuadernacion
CIF
TOTAL COSTOS

Propalcote
2
Poli.
5.000 $
6.000
$
6 .500
53.067 $ 53.067
$ 53.067
2.202 $
4.404
$ 28.123
$ 84.355
4.990 $
7.485
$ 39.653
8 53 $
8 53
$
853
14.108 $ 21.219
64085

$ 54.003 $ 66.812 $ 250.418 $ 80.221

93.030

$ 276.636

Fuente: Autores
4.3.4.3 3000 plegables tamao carta
Tabla 22. Costos de produccin
Papel
Tintas

Diseo
Papel
Plancha
Otros policromia
MO Impresin
MO encuadernacion
CIF

$
$
$
$
$
$

TOTAL COSTOS

5 .000 $
72.121 $
2 .202 $
$
7 .485 $
2 .559 $
20.231 $

Bond
2
6 .000
72.121
4 .404
9 .980
2 .559
21.219

$ 109.599

Poli.
$
$
$
$
$

$ 116.285

Propalcote
1
2
Poli.
6500 $
5 .000 $
6 .000
$
6 .500
72.121 $ 142.587
$ 142.587
$ 142.587
28.123 $
2 .202 $
4 .404
$ 28.123
71.085
$ 71.085
52.871 $
7 .485 $
9 .980
$ 52.871
2 .559 $
2 .559 $
2 .559
$
2 .559
89617 $ 20.131 $ 21.219
89617

$ 322.876

$ 179.965

$ 186.751

$ 393.342

Fuente: Autores
4.3.4.4 3000 plegables tamao oficio
Tabla 23. Costos de produccin
DETALLE
Diseo
Papel
Plancha
Otros policromia
MO Impresin
MO encuadernacion
CIF
TOTAL COSTOS

Papel
Tintas
$
$
$

1
5.000
72.121
2.202

$
$
$

7.485
2.559
20.231

Bond
2
$
6.000
$ 72.121
$
4.404
$
$
9.980
$
2.559
$ 33.464

Poli.
$
$
$
$
$

6500
72.121
28.123
84.355
52.871
2.559
89617

$ 1 09.599 $ 1 28.530 $ 3 36.146

Fuente: Autores

92

Propalcote
2
Poli.
$
5.000
$
6.000
$
6.500
$ 1 58.738 $ 1 58.738
$ 1 58.738
$
2.202
$
4.404
$ 28.123
$ 84.355
$
7.485
$
9.980
$ 52.871
$
2.559
$
2.559 $
2.559
$ 20.231
$ 33.464
89617
1

$ 1 96.216

$ 2 15.147

$ 4 22.763

Partiendo entonces del costeo de los diferentes tipos de plegables que normalmente
se realizan en la empresa, se estableci que los costos de produccin de este artculo
son:
Tabla 24. Costos de produccin de Plegables
Pegable

Cantidad Tamao
1000 Carta
1000 Carta
1000 Carta
1000 carta
1000 carta
1000 carta
1000 oficio
1000 oficio
1000 oficio
1000 oficio
1000 oficio
1000 oficio
3000 Carta
3000 Carta
3000 Carta
3000 carta
3000 carta
3000 carta
3000 oficio
3000 oficio
3000 oficio
3000 oficio
3000 oficio
3000 oficio

Papel
Bond
Bond
Bond
Propalcote
Propalcote
Propalcote
Bond
Bond
Bond
Propalcote
Propalcote
Propalcote
Bond
Bond
Bond
Propalcote
Propalcote
Propalcote
Bond
Bond
Bond
Propalcote
Propalcote
Propalcote

Tintas

Costo
1 $ 51.194
2 $ 64.003
Policromia $ 234.339
1 $ 74.683
2 $ 87.492
Policromia $ 257.828
1 $ 54.003
2 $ 66.812
Policromia $ 250.418
1 $ 80.221
2 $ 93.030
Policromia $ 276.636
1 $ 109.599
2 $ 116.285
Policromia $ 322.876
1 $ 179.965
2 $ 186.751
Policromia $ 393.342
1 $ 109.599
2 $ 128.530
Policromia $ 336.146
1 $ 196.216
2 $ 215.147
Policromia $ 422.763

Fuente: Autores
4.3.5 FACTURAS Y RECIBOS DE CAJA
Se decidi agrupar a estos dos artculos ya que son muy similares en sus
caractersticas. Se analizara el costo en tamao Vi carta.
4.3.5.1 10 talonarios
Tabla 25. Costos de produccin

93
DETALLE
Diseo
Papel
Plancha
Otros policromia
MO Impresin

Copias
Tintas

1 copia
$
$
$

1
5.000
8.655
5 50

2.495

2 copias
2

$
$
$
$
$

1
5.000
8.655
1.100
4.990

$
$
$

5.000
11.396
5 50

$
$
$

5.000
11.396
1.100

4.990

4.990

3 copias
1
$ 5.000
$ 14.137
$
5 50

2
$
5.000
$ 14.137
$
1.100

4.990

7.485

MO encuadernacion
CIF

$
$

TOTAL COSTOS

2.679
11.827
31.207

$
$
$

2.679
16.658

39.084

$
$

2.818
12.593

37.348

$
$

2.818
18.189

43.495

$ 2.619
$ 13.358

$ 40.655

$
$

2.619
19.719

50.062

Fuente: Autores
4.3.5.2 30 talonarios
Tabla 26. Costos de produccin
DETALLE

Copias
Tintas

Diseo
Papel
Plancha
Otros policromia
MO Impresin
MO encuadernacion
CIF

$
$
$
$
$
$

TOTAL COSTOS

1 copia
1
2
5.000 $
5.000
25.617 $ 25.617
5 50 $
1.100
$
4.990 $
7.485
3.137 $
3.137
14.889 $ 22.781
54.184

65.122

2 copias
$
$
$

5.000
11.396
5 50

$
$
$

5.000
11.396
1.100

3 copias
1
$ 5.000
$ 14.137
$
5 50

$
$
$

4.990
3.137
17.185

$
$
$

9.980
3.137
27.372

$ 7.485
$ 3.137
$ 19.481

42.259

57.987

$ 49.791

2
$
5.000
$ 14.137
$
1.100
$
$
$

9.980
3.137
31.964

65.320

Fuente: Autores
4.3.5.3 100 talonarios
Tabla 27. Costos de produccin
DETALLE
Diseo
Papel
Plancha
Otros policromia
MO Impresin
MO encuadernacion
CIF
TOTAL COSTOS

Copias
Tintas

1 copia
1
$
$
$
$
$
$
$

5 .000
42.579
7 .031
5 .313
13.218
6 .524
22.138

$ 101.804

2
$
$
$
$
$
$
$

5 .000
42.579
14.062
10.626
22.030
6 .524
35.425

2 copias
1
$
5 .000
$ 56.055
$
7 .031
$
5 .313
$ 13.218
$
3 .137
$ 26.127

$ 136.248 $ 115.882

Fuente: Autores

94

3 copias
2
$
$
$
$
$
$
$

1
5 .000
56.055
14.062
10.626
26.436
3 .137
43.404

$ 158.722

2
$ 5 .000
$ 14.137
$ 7 .031
$ 5 .313
$ 17.624
$ 3 .137
$ 30.117

$
$
$
$
$
$
$

5 .000
14.137
14.062
10.626
30.842
3 .137
51.383

$ 82.360

$ 129.189

Los costos de las facturas y de los recibos de caja son: Tabla

28. Costos de produccin Talonarios
Facturas y recibos

Cantidad

Tamao

10 tal x2
10 tal x2
10talx3
10talx3
10 tal x4
10 tal x4
30 tal x2
30 tal x2
30talx3
30talx3
30talx4
30talx4
100 talx2
100 talx2
100talx3
100talx3
100talx4
100talx4

1/2 carta
1/2 carta
1/2 carta
1/2 carta
1/2 carta
1/2 carta
1/2 carta
1/2 carta
1/2 carta
1/2 carta
1/2 carta
1/2 carta
1/2 carta
1/2 carta
1/2 carta
1/2 carta
1/2 carta
1/2 carta

Papel
Bond-copia
Bond-copia
Bond-copia
Bond-copia
Bond-copia
Bond-copia
Bond-copia
Bond-copia
Bond-copia
Bond-copia
Bond-copia
Bond-copia
Bond-copia
Bond-copia
Bond-copia
Bond-copia
Bond-copia
Bond-copia

Fuente: Autores

95

Tintas

1
2
1
2
1
2
1
2
1
2
1
2
1
2
1
2
1
2

Costo
$
$
$
$
$
$
$
$
$
$
$
$
$
$
$
$
$
$

31.207
39.084
37.348
43.495
40.655
50.062
54.184
65.122
42.259
57.987
82.360
129.189
101.804
136.248
115.882
158.722
82.360
129.189

5. PROPUESTA
5.1 PROPUESTA GENERAL
Para la implementacin el sistema de costos, se hizo necesario realizar diferentes
estudios que ya fueron mostrados anteriormente, igualmente, es necesaria una
reconstruccin del sistema de costos en cuanto a Materiales, Mano de Obra y Costos
Indirectos de Fabricacin.
5.1.1 MATERIALES
La empresa ha recurrido en muchas ocasiones a trabajar con los materiales
semanales, es decir, la empresa no hace pedidos grandes y no maneja bodega, sino
por el contrario, en el momento en que se estn agotando las materias primas, se
procede a hacer el respectivo pedido. Esta situacin para algunos materiales que se
utilizan dentro de la empresa, no afecta significativamente el costo final del producto,
puesto que los proveedores nicamente manejan descuentos importantes a grandes
volmenes de venta y por el tamao de la empresa nunca se requerira tanto material.
Caso contrario ocurre con materia prima como lo es el papel. El papel maneja
descuentos demasiado significativos en el momento en que se compre grandes
cantidades. Este costo repercute directamente sobre el costo de una orden de
produccin, pues se puede decir que dentro de una orden de produccin el costo ms
significativo en las artes grficas es el papel.
El problema del papel, en muchas ocasiones se ha vuelto la razn por la cual clientes
significativos para la empresa opten por enviar sus trabajos para que otras empresas
del sector les hagan sus trabajos. Es en ese momento en donde el anlisis de costos
se vuelve importante, por lo que se sabe que teniendo los costos claros se puede
tomar una decisin acerca de hasta donde

96

se puede sacrificar utilidad con tal de retener un cliente grande y beneficioso para la
empresa. Igualmente se hace necesario hacerle ver a la litografa Bolvar lo importante
de solicitar un prstamo en un banco para capital de trabajo y as poder comprar papel
a un buen precio y volverse ms competitivo en precio.
5.1.1.1 Materiales directos
Dentro de los materiales directos que puede tener un determinado pedido
dentro del proceso productivo estn:

Papel

Tintas

Planchas

Negativos

Color-Key

Troqueles

5.1.1.1.1 Papel
Dentro del proceso productivo el material directo ms relevante es el papel. Dicho
papel es quien recibe por medio del proceso productivo una transformacin definitiva.
Dentro de la empresa los papeles que con mayor frecuencia se utilizan son

Propalcote

Bond

Copia

papel Peridico

Bristol

Kimberly

97

Papel qumico

entre otros (en el anexo E, estn descritos los diferentes tipos de papeles
que utilizan en las artes grficas)

5.1.1.1.2 Planchas, Negativos, Color key

Dentro de estos materiales directos, no ha sido estimado que sea significativo las
rebajas en los costos. En lo que refiere a las planchas, la empresa maneja dos tipos
de planchas una para cada maquina litogrfica.
Las planchas electroestticas se utilizan para impresiones en la mquina Hamada y se
imprimen directamente con los equipos que cuenta la empresa para diseo.
Con respecto a los negativos, planchas metlicas y el color-ki, son materiales que se
hacen por contratacin con terceros, pues dentro de la empresa no se cuenta con la
maquinaria necesaria para realizar este tipo de procesos llamado fotomecnica.
Al mismo tiempo, en un principio se pens en la posibilidad de adquirir un prstamo
para la compra de dichos equipos y as no solo suplir las necesidades de la empresa,
sino tambin prestar este servicio a otras litografas. Pero se descubri en el anlisis
inicial, que existen ya varias empresas de la ciudad que suplen esta necesidad, por lo
que en este momento es mucho mas importante para la empresa implementar el
sistema de costos por ordenes de produccin y tal vez mas adelante analizar dicho
prstamo para comprobar s es propicio o no el ofrecimiento de este servicio.

5.1.1.1.3 Tintas
Podra considerarse a las tintas como un material directo, pero analizando todo el
proceso productivo, se vio la gran dificultad con la que cuenta la

98

empresa para cuantificar que cantidad de tinta se requiere para cada orden de
produccin. Se sabe que son las tintas, quienes hacen que en el papel quede
plasmado el diseo que requiere cada cliente, pero dentro del proceso, por como estn
concebidas las operaciones de los operarios de las maquinas es muy difcil concebir
una medicin de dicho material. Las tintas por lo que se ha venido mencionando, en
una empresa en donde cada orden de produccin tiene atributos distintos, es difcil
cuantificar y conocer realmente que porcentaje del costos de las tintas se le debe
agregar a cada orden de produccin.
Se propone para este material por ahora cuantificarlo dentro de los materiales
indirectos de fabricacin, mientras se realiza un estudio dentro de la empresa de la
cantidad de tinta utilizada para distintos rdenes de trabajo. El estudio se realizar
haciendo que los operarios antes de cada entintada de la maquina o las veces que
ser necesario hacerlo mientras se esta realizando una orden de trabajo, pesen la tinta
y anoten este dato dentro del formato para dicho estudio y de este modo conocer que
porcentaje de tinta requiere cada tipo de trabajo, (el formato esta presenta en el anexo
F)
5.1.1.2 Materiales indirectos
Los materiales indirectos son materiales que entran al producto terminado, pero tienen
en realidad un porcentaje insignificante5. Para el proceso productivo de la empresa
algunos de estos materiales son los siguientes:

Tintas: ya se explico anteriormente la razn de incluirlos dentro de esta lista.

Colbon

Lquidos solventes

Gomma

HARGADON, Bernard. Contabilidad de costos. P.19

99

Solucin Bufer

Revelador

Gasolina

Thiner

Liquido electroesttico

Antisecantes

Alambre para cosedora

Cinta

5.1.2 MANO DE OBRA

La mano de obra va directamente relacionada con los empleados de la empresa.
Dentro de la empresa existen dos reas, las cuales son el rea productiva, y el rea
contable y administrativa.
Para mayor comprensin se describir a continuacin un cuadro con todos los
integrantes de la empresa
Tabla 29. Recursos humanos de la empresa

RECURSOS HUMANOS
SECCION
ADMINISTRACION

PRODUCCION

CARGOS

SUELDO BASICO

Auxiliar Contable

450.000

Contador

450.000

Mensajero

408.000

Jefe de Produccin

1.000.000

Impresor GTO

750.000

Impresor HAMADA

408.000

Impresor PINZA

408.000

Encuadernadora1

408.000

Encuadernadora 2

204.000

Diseador

204.000

100

Fuente: Litografa Bolvar

5.1.2.1 Mano de obra directa
Para la determinacin del costo de mano de obra directa se deben tener en cuenta
factores como las prestaciones, parafiscales, para as, poder determinar cuanto es el
costo de cada operario por minuto, hora o segn como sea el factor en el que se este
trabajando para realizar el costeo.
A continuacin se mostrara el costo por minuto de cada uno de los operarios
involucrados directamente dentro del proceso productivo:
Tabla 30. Salarios Mano de Obra Directa
OPERARIO

SB

Salud Pension

ARP

Parafi.

Cesan. Int. Cesa. Transp.

Prima

Vacaci.

Total mes

Impresor GTO

7 50.000 $

7 .200 $

1 3.078 $

1 8.270 $

6 7.500 $

6 2.500 $

6 25

$ 4 7.700 $

6 2.500 $

3 1.250 $

1.060.623

Impresor Hamada

4 08.000 $

3 .917 $

7 .115 $

9 .939 $

3 6.720 $

3 4.000 $

3 40

$ 4 7.700 $

3 4.000 $

1 7.000 $

598.730

Operario Pinza

4 08.000 $

3 .917 $

7 .115 $

9 .939 $

3 6.720 $

3 4.000 $

3 40

$ 4 7.700 $

3 4.000 $

1 7.000 $

598.730

Encuadernacora

4 08.000 $

3 .917 $

7 .115 $

9 .939 $

3 6.720 $

3 4.000 $

3 40

$ 4 7.700 $

3 4.000 $

1 7.000 $

598.730

Fuente: Litografa Bolvar

Impresor GTO:

Salario = 1060623$ = 35354 = 4419$/

30dias
8horas
/hora
Impresor Hamada

Salario =

598730$ 19958 = 2495$/

8 horas
/hora

30dias Operario Pinza

19958
Salario = 598730$ = 19958 = 2495$/
30dias 8horas
' hora

Encuadernadora

101

Salario = 598730$ = 19958 = 2495$/

30dias 8horas
' hora
Conociendo el valor por hora de cada uno de los operarios involucrados en el proceso
productivo y conociendo la formulas para determinar los tiempos requeridos de
produccin de cada uno de los puestos de trabajo involucrados en el proceso
productivo se procede a determinar el costo de mano de obra de la siguiente manera:

MOD = (Tiempoes tan dar)(salario/

)
hora

5.1.2.2 Mano de obra indirecta

En la empresa se consideran mano de obra indirecta a personas que no estn
involucrados directamente con la transformacin de los materiales dentro del
proceso productivo, entre estas personas estn:

Auxiliar Contable

Contador

Mensajero

Diseador

Jefe de produccin.

5.1.3 COSTOS INDIRECTOS DE FABRICACIN

Es importante tener en cuenta que el Jefe de Produccin dentro del rea de
Produccin y el Gerente dentro del rea contable y administrativa deben hacer un
respectivo anlisis antes de comenzar un periodo y realizar presupuestos de los costos
indirectos de fabricacin en los que van a incurrir. De este modo al culminar un
determinado periodo, puede hacerce un anlisis y establecer en

102

que porcentaje por encima o por debajo se pasaron los presupuestos y de esta
manera tomar decisiones certeras y benficas para la empresa.
Con el estudio, se le brindo a la empresa las herramientas necesarias para dichos
presupuestos, pero se debe tener en cuenta que al finalizar cada periodo deben hacer
un anlisis de los datos para as ir ajustando los valores a datos seguros y confiables.
Por lo tanto, como los Costos Indirectos de Fabricacin no se pueden asignar
directamente al producto, se hace necesario realizar una asignacin proporcional del
total de los costos generales de fabricacin a las rdenes de produccin, usando para
ello, el comn denominador que se estime ms razonable6. Esta asignacin recibe el
nombre de tasa predeterminada y se define de la siguiente manera:
T

CIFpresupuestados
asa Pr e det er min ada =--------------------------------------------Nivelde Pr oduccion Pr e sup uestado

Sabiendo como obtener el dato de los Costos indirectos de Fabricacin

Presupuestados, se necesita conocer la tasa predeterminada; la tasa predeterminada
necesita incluir un valor para el Nivel de Produccin Presupuestado. El nivel de
produccin presupuestado dentro de la empresa est dado en unidades de hora de
mano de obra directa, ya que la produccin de la empresa es variada y heterognea;
adems de esto es ms simple, pues la mano de obra descrita en las rdenes de
produccin tambin se analiza por horas.
5.2 PLANEACION DE IMPLEMENTACION
5.2.1 FASES
6

HARGADON, Bernard. Contabilidad de costos. P.51

103

5.2.1.1 Induccin a integrantes de la empresa

Capacitacin a todo el personal administrativo y de Produccin: Esta capacitacin
pretende mostrar los cambios dentro de la empresa que va a acarrear la
implementacin del sistema y la forma como cada integrante de la empresa debe
asumir el nuevo reto.
.

A nivel general: Charla informativa de los cambios generales que traer

el proceso, y de los adelantos que se hicieron dentro del estudio que

permitirn comenzar a implementar el sistema de costos. .

A nivel

Contable: Capacitacin acerca de la nueva forma de llevar los libros

contables con el nuevo sistema dictado a la auxiliar contable .

A nivel

administrativo: Charla de la importancia econmica que brinda el sistema

a todas las reas de la empresa y de la importancia de que a nivel
administrativo se respalde el sistema. .
.

Charla

informativa

A nivel productivo:
integrantes

significado del nuevo sistema de costos. .

del

rea

sobre

el

Charla explicativa al

Jefe de produccin acerca de los grandes cambios que debern

caer sobre su responsabilidad en dicha rea.
5.2.1.2. Preparacin para la implementacin del sistema: se debe seguir un
procedimiento inicial antes de poner en marcha el sistema de costos. La empresa
debe incurrir en nuevos gastos para la implementacin.
A. Adecuacin administrativa y contable: Las siguientes operaciones son
necesarias para la preparacin de la implementacin:

104

Producir

papelera

seguimiento

necesaria

control

del

para

sistema.

la
Los

implementacin,
formatos

son

el
los

siguientes:

Orden de produccin: se mostr dentro del estudio en la figura 18

Minuta de control de produccin. Figura 19

Control de costos: anexo G

Contratar contador capacitado para manejar la contabilidad de costos, o

aumento de sueldo de contador actual de la empresa.

Presupuestar tablero indicador de la produccin

Presupuestar dentro de la nomina los incentivos a operarios del rea

productiva por el cumplimiento adecuado de las minutas de control de
produccin (figura 19). Se debe presupuestar un 3.5% de incentivos
sobre el sueldo bsico al operario que diligencie adecuadamente el
formato durante todo el mes.

B. Adecuacin Productiva: teniendo en cuenta las acciones administrativas que se

deben llevar a cabo en esta fase, se deben realizar unas acciones paralelas
para el rea productiva que se describirn a continuacin.

Capacitacin Jefe de produccin:

Conocimiento y manejo adecuado de los tiempos estndares que se

obtuvieron dentro del estudio, para la respectiva cotizacin de un
producto y para la planeacin de la produccin.

Capacitacin acerca de la forma adecuada de cotizar un

determinado producto antes de ser producido.

105

 Capacitacin acerca de la importancia que tiene el respectivo

control dentro de la produccin para el cumplimiento de metas
productivas.
Capacitacin a operarios productivos: Dentro de las diferentes actividades
que debe realizar la empresa para prepararse para la implementacin
del sistema de costos, es de vital importancia considerar la disposicin
de los principales actores de la produccin. Por tal razn, llevando a
cabo una adecuada capacitacin de los operarios productivos, se puede
garantizar en gran medida el xito de dicha implementacin; por tal
razn, se describirn las actividades a desarrollar en los siguientes
puntos:

Manejo de minuta de control de produccin, apropiacin de los

diferentes cdigos de operaciones (Tabla 7.) para introducirlos en el
control de produccin

Explicacin

de

la

poltica

de

incentivos,

para

el

debido

diligenciamiento de la minuta de control.

5.2.1.3. Implementacin
En el momento en que la empresa inicie la implementacin, debe incurrir en nuevos
gastos, para de este modo, dar cumplimiento efectivo a lo que realmente pretende el
nuevo sistema. Igualmente, en ese momento cada uno de los empleados debe poner
en marcha las distintas actividades explicadas en las fases anteriores.
Se va considerar los dos primeros meses como un periodo de prueba en donde el rea
productiva desde el primer momento va a estar funcionando y evaluando el debido
funcionamiento de las nuevas operaciones. Al finalizar el

106

primer mes, se har una retroalimentacin dentro de los todos los miembros de la
empresa para programar los correctivos necesarios.
Por otro lado, el rea contable debe esperar a que se cumplan los dos meses de
prueba, para entrar a contabilizar en el nuevo sistema. Todo eso, con el fin de no
incurrir en problemas de ndole contables que acarrearan a la empresa costos
demasiado altos.
5.2.1.4 Seguimiento.
Con los asesores del proceso de implementacin se harn visitas mensuales durante
el primer ao para verificar y hacer un seguimiento al proceso.
Por otro lado, es de vital importancia que el Jefe de Produccin continu realizando
seguimientos a los estndares de tiempos para estar evaluando las fluctuaciones que
puede tener los costos dentro de la empresa.
5.2.1.5 Otros estudios complementarios
Como se menciono anteriormente, las tintas son materias primas dentro del proceso, y
fueron planteados dentro de la implementacin como Costos Indirectos de
Fabricacin. De igual forma, se sabe que la forma ideal de contabilizarlos seria
realizando un estudio en donde se establezcan estndares para cargarle la cantidad
exacta a un determinado producto en el momento de su cotizacin.
Por lo tanto como complemento a la implementacin, luego de haberse cumplido 6
meses despus del inicio de la implementacin, se plantea recurrir a lo siguiente:
. Servicio de un tecnlogo o ingeniero industrial que haga el estudio de
consumo de tintas por producto. Duracin del estudio: 2 meses
aproximadamente.

107

Compra de una balanza digital, para medir el consumo de tintas durante

el estudio.

5.2.2 Cronograma
En los cronogramas siguientes se muestra la duracin en semanas que debe
tener cada fase de la planeacin de la implementacin.
Tabla 31. Cronograma de actividades parte 1
ACTIVIDAD

MES 1

MES 2

S1 S2 S3 S4

S5 S6 S7 S8

MES 3
S9 S10

MES 4

S11 S12 S13 S14 S15

MES 5
S16 S17 S18 S19 S20

MES 6

MES 7

MES 8

S21 S22 S23 S24 S25 S26 S27 S28 S29 S30 S31 S32

FASE INDUCTIVA
Asesor Ingeniero Industrial
Capacitacin a persona de la empresa
Cap. rea contable
Charla con el gerente
Charla con el Jefe Produccin
FASE PREPARACIN IMP.
Produccin de papelera
Orden de
produccin Minuta de control Control de
costos. Asesor ingeniero industrial
Capa. Jefe de Produccin.
Cap. Operarios FASE
IMPLEMENTACIN Asesor
Ingeniero Industrial
Visita mensual el primer
ao COMPLEMENTOS Estudio de
tintas

Fuente: Autores
Tabla 32. Cronograma de actividades parte 2

108
ACTIVIDAD

MES 8

MES 9

MES 10

MES 11

S29 S30 S31 S32 S33 S34 S35 S36 S37 S38 S39 S40 S41 S42 S43 S44

FASE INDUCTIVA
Asesor Ingeniero Industrial
Capacitacin a persona de la empresa
Cap. rea contable

MES 12
S45 S46
S47

MES 13
S48 S49
S50

S51 S52
S53

MES 14
S54 S55 S56

Charla con el gerente

Charla con el Jefe Produccin
FASE PREPARACIN IMP.
Produccin de papelera
Orden de
produccin Minuta de control Control de
costos. Asesor Ingeniero Industrial
Capa. Jefe de Produccin.
Cap. Operarios FASE
IMPLEMENTACION Asesor Ingeniero
Industrial
Visita mensual el primer ao
COMPLEMENTOS Estudio de tintas

Fuente: Autores

109

6. EVALUACIN FINANCIERA DE LA IMPLEMENTACION DEL SISTEMA DE

COSTOS POR RDENES DE PRODUCCIN
6.1 PRESUPUESTO DE LA IMPLEMENTACION
Teniendo en cuenta las actividades que se llevaran a cabo durante el proceso de
implementacin del nuevo sistema de costos, la empresa debe incurrir en inversiones
y gastos que garanticen los resultados de la misma. De igual forma, se debe hacer
proyecciones de venta, para que la empresa analice por primera vez, con datos
certeros cual est siendo su rentabilidad.
6.1.1 Precios del proyecto
Se considerar los precios corrientes del ao base, que son los que se consideran fijos
a lo largo de cualquier periodo, por lo que no se considerara el valor del dinero en el
tiempo.
6.1.2 Inversiones
6.1.2.1 Inversiones Fijas
. Compra de Tablero: en este tablero se har la programacin de la produccin,
tendr las siguientes dimensiones 1.2xl.2m: $103.500
. Balanza digital: Balanza digital CS200 Marca Ohaus. Alcance 200g $349.856
6.1.2.2 Inversiones diferidas
. Gastos en papelera: Producir papelera para la empresa como la orden de
produccin mostrada en la figura 18, Minuta de control figura 19. y control
de costos anexo G. Implementacin de nuevos formatos: $110.000

110

Gastos de nomina: Asesor, Aumento sueldo contador, incentivos,

aumento sueldo jefe produccin, estudio de tintas: $10.214.760 .

Imprevistos: el 10% de las inversiones fijas: $ 45.335

6.1.2.3 Presupuesto de inversiones
Conociendo las inversiones que se requieren para la implementacin de sistema de
costos por ordenes de produccin, la siguiente tabla muestra el presupuesto de
inversiones, considerando que el capital de trabajo corresponde a la nomina de los
seis primeros meses del periodo preoperativo.
Tabla 33. Presupuesto de inversiones
CONCEPTO

Ao 2
Periodo preoperativo

Ao 1
$
Inversiones Fijas
$
Tablero indicador produccion $
Balanza Digital $
Inversiones Diferidas

4 53.356
1 03.500
3 49.856

$
Gastos de papeleria
Gastos de nomina
Estudios
Imprevistos.

$
$
$
$

9 .217.636 $
1 10.000 7 .
962.300 $ 1 .
100.000 45.336 $

1.152.460
1.152.460 -

4 0.849.487

Capital de trabajo
$
TOTAL $

5 0.520.479 $

1.152.460

Fuente: Autores
6.1.2.4 Flujo neto de inversiones
Tabla 34. Depreciacin de las inversiones fijas

111

VALOR CONCEPTO
ACTUAL

VIDA

DEPRE.

UTIL

ANUAL

PERIODO
12

45

Muebles y enseres
Tablero $
Maquinaria y equipos

103.500

10 $

1 0.350 $

1 0.350 $ 10.350

$ 10.350 $

10.350 $ 10.350

Balanza digital $

349.856

TOTAL $

453.356

10 $
$

3 4.986 $

3 4.986 $ 34.986

$ 34.986 $

34.986 $ 34.986

4 5.336 $

4 5.336 $ 45.336

$ 45.336 $

45.336 $ 45.336

Fuente: Autores
Tabla 35. Flujo neto de inversiones
CONCEPTO

Periodo preoperativo
Ao 0 Ao 1

Ao 2

Ao 3

Inversiones Fijas

$$

Inversiones Diferidas

--9.217.636 $ -1.152.460

Capital
de de
trabajo
Flujo neto
inversiones

-40.849.487
-50.520.479 $ -1.152.460

Ao 4

Ao 5

Ao liquidacion

-453.356 $
$$

1 36.007 4

4 0.985.494
0.849.487

Fuente: Autores
El anterior flujo neto de inversiones se realizo teniendo en cuenta que las
inversiones fijas se liquidan con el 30% del valor inicial.
6.1.3 Costos
Para la operacin de la empresa, se incurren en costos fijos y variables para el
funcionamiento de la misma. Se va a tener en cuenta dentro de los costos fijos a la
depreciacin

(tabla

34),

amortizacin

de

inversiones

diferidas,

nomina

administrativa, servicios y arrendamientos. Dentro de los costos variables, se

consideraron a los materiales, mano de obra directa, mantenimiento, entre otros;
tambin, se considero un porcentaje de imprevistos del 10% sobre el total de los
costos fijos y de los variables.
La informacin se proyecto teniendo en cuenta datos histricos de la empresa.

112

Tabla 36. Costos de operacin

COSTOS
COSTOS FIJOS
$
Depreciacion
Amortizacion inv. Diferidas
Nomina administrativa $
Servicios y arrendamiento $
COSTOS VARIABLES
$
Materiales $
Mano de obra $
Mantenimiento $
Otros $

IMPREVISTOS

Ao 5
44.352.243
45.336
3.456.699
21.050.209
19.800.000

Ao 3
4 4.352.243
4 5.336
3 .456.699
2 1.050.209
1 9.800.000
124.702.151 $ 133.658.340 $ 1 44.351.481 $ 1 56.276.608 $
64.263.225
54.038.926
5.400.000

169.096.119
105.942.433
56.753.686
5.400.000
1.000.000

1.000.000
20.994.633
Ao 1
16.315.236 $

Ao 4
17.410.855 $

1 8.520.169 $

1 9.712.682 $

Ao 2
TOTAL
COSTOS
38.450.209

$
40.495.544
45.336
20.650.209
19.800.000

179.467.596 $ 191.564.739 $ 2 07.223.893 $ 2 20.341.533 $

234.442.995
4 4.352.243
45.336
3 .456.699
2 1.050.209
1 9.800.000

.
18.650.209
19.800.000

Fuente: Autores
En la tabla No. 34 se mostr la depreciacin de los activos, para poder analizar el
costo de la misma para la empresa.
70.957.114
56.301.226
5.400.000
1.000.000
8 1.197.795
5 6.753.686
5 .400.000

9
3.122.922
5
6.753.686
5 .400.000

1 .000.000

La amortizacin de diferidos, se contabiliz a partir del ao tres, pues se tomo el ao 1

y 2 como periodo preoperativo.
6.1.4 Ingresos
El siguiente cuadro muestra las ventas proyectadas, teniendo en cuenta la informacin
histrica suministrada por la empresa, para dichos presupuestos se tuvo en cuenta la
produccin de la empresa en artculos como publicidad, funcionamiento contable y
funcionamiento comercial, adems de considerar, que con la implementacin del
sistema de costos se puede competir con precios para acaparar mas clientes y por lo

tanto aumentar las ventas.

Tabla 37. Presupuesto de Ventas (millones de pesos)

113

AO 1
AO 2
AO 3
AO 4
AO 5
------------------------------------------------------------------

PRODUCTO

__________________________Valor______%_____Valor

Valor

36,3

18,0% $

41,4

19% $

Funcionamiento contable

93,6

46,4% $

102,3

47% $ 113,0

48% $ 1 17,0

46% $ 129,1

Publicidad________________$

71,6

35,5% $

74,0

34% $

34% $

35% $ 93,4 34%

201,5

2 17,7

$ 235,5

4 8,5

Valor

80,1

18% $

Funcionamiento comercial

TOTAL $

42,4

Valor

8 9,0

19% $ 52,2 19%

$ 2 54,3

47%

$ 2 74,7

Fuente: Autores
6.1.5 Presupuesto de ingresos y costos
La tabla que se muestra a continuacin representan los ingresos que son iguales a las
ventas de la empresa (tabla 36) y a los costos (tabla 35) en que se incurre con la
puesta en marcha del proyecto.
Tabla 38. Prepuesto de ingresos y costos.
__________PERIODO_______________Ao 1__________Ao 2_________Ao 3__________Ao 4__________Ao 5
TOTAL INGRESOS

$
Ventas $

TOTAL COSTOS

201.530.000 $

217.652.400 $ 2 35.499.897 $

201.530.000 $

217.652.400 $ 2 35.499.897 $

254.339.889 $

2 74.687.080

254.339.889 $

2 74.687.080
2 34.442.995

179.467.596 $

191.564.739 $

2 07.223.893 $

220.341.533 $

Costos Fijos $

38.450.209 $

40.495.544 $

4 4.352.243 $

44.352.243 $

4 4.352.243

Costos variables $

124.702.151 $

133.658.340 $

1 44.351.481 $

156.276.608 $

1 69.096.119

Imprevistos $

16.315.236 $

17.410.855 $

1 8.520.169 $

19.712.682 $

2 0.994.633

Fuente: Autores
6.2 EVALUCACION FINANCIERA DE LA IMPLEMENTACION
6.2.1 Flujo de operaciones
Partiendo de los datos suministrados en las tablas anteriores se construyo el flujo neto
de operaciones. La empresa por ser de una persona natural los impuestos se derivan
de la tabla de impuesto sobre la renta, tomando como base la tabla para el ao
gravable 2005. La tabla de impuestos se mostrara en los anexo M
Tabla 39. Flujo neto de Operaciones

114
PERIODO

Ao 1

TOTAL INGRESOS
Ventas
TOTAL COSTOS

Ao 2
201.530.000

217.652.400

Ao 3
2 35.499.897

Ao 4
254.339.889

Ao 5
2 74.687.080

201.530.000

217.652.400

2 35.499.897

254.339.889

2 74.687.080

179.467.596

191.564.739

2 07.223.893

220.341.533

2 34.442.995

Costos Fijos

38.450.209

40.495.544

4 4.352.243

44.352.243 $

4 4.352.243

Costos variables

124.702.151

133.658.340

1 44.351.481

156.276.608 $

1 69.096.119

Imprevistos

16.315.236

17.410.855

1 8.520.169

19.712.682 $

2 0.994.633

UTILIDAD ANTES DE IMPUESTOS

Impuestos $

22.062.404 $
6 0.000 $

26.087.661 $
9 00.000 $

2 8.276.004 $
1 .380.000 $

33.998.356 $
2 .460.000 $

4 0.244.085
4 .205.340

UTILIDAD DESPUES IMPUESTO

Reserva Legal $

22.002.404 $
2 .200.240 $

25.187.661 $
2 .518.766 $

2 6.896.004 $
2 .689.600 $

31.538.356 $
3 .153.836 $

3 6.038.745
3 .603.874

UTILIDAD POR DISTRIBUIR

19.802.164 $

Depreciacion $ Amortizacion $

FLUJO NETO OPERACIONAL

22.668.895 $

2 4.206.403 $

28.384.520 $

3 2.434.870

4 5.336 $ -

45.336 $ 3 .

4 5.336 $ 3 .

4 5.336 3 .

456.699 $

456.699 $

456.699

2 2.714.230 $

27.708.437 $

3 1.886.555 $

35.936.904

1 9.802.164 $

Fuente: Autores
6.2.2 Flujo neto de caja
Mediante los datos obtenidos en las tablas 35 y 39 se construy la siguiente tabla que
es la que arroja la rentabilidad que tiene la implementacin del sistema de costos por
rdenes de produccin.
Tabla 40. Flujo neto de caja
P. PREOPERATIVO

CONCEPTO

Ao 2

PERIODO OPERATIVO

P. LIQUIDAC.

Ao 4

Ao liquidacion

Ao 3

Ao 5

Ao 1
Flujo neto de inversiones

$ - 50.520.479 $

$ Flujo neto de operacin

-1.152.460

19.802.164 $ 2

27.708.437

3 1.886.555

3 5.936.904

3 1.886.555 $

3 5.936.904 $

40.985.494

2.714.230 $
Flujo neto de caja $
40.985.494

- 30.718.315 $

2 1.561.770 $

27.708.437 $

Fuente: Autores

Con los datos suministrados en la tabla No. 39, se puede deducir que la
evaluacin financiera del proyecto suministra una TIR: 80%

115

TIR: 80%
VPN:0

6.3 EVALUACIN FINANCERA DE LA EMPRESA SIN IMPLEMENTACION

A continuacin se presenta la evaluacin financiera de la empresa sin la
implementacin del sistema de costos de por rdenes de produccin, para as
comparar las utilidades que tendra a empresa el implementar el proceso y las
utilidades que tendra sin hacerlo.
Para esta evaluacin, no se tienen en cuenta las inversiones planteadas en la
implementacin; adems, se considera una disminucin en las ventas con respecto a
las presentadas en la evaluacin financiera de la implementacin del sistema de
costos por ordenes de produccin, pues se sabe que la empresa sin el sistema de
costos no est ofreciendo precios competitivos a los clientes y por lo tanto, sus ventas
tienden a disminuir con respecto a las planteadas en el proyecto.
6.3.1 Presupuestos
6.3.1.1 Costos
Los datos de los costos fijos varan con respecto a la tabla 36, en que no se tiene en
cuenta la depreciacin y la amortizacin de los diferidos pues la empresa continua
operando como lo viene haciendo. La nomina administrativa, servicios y arrendamiento
se consideran igual que las proyectadas en la tabla 36.
Tabla 41. Costos de Operacin

116

COSTOS
5

Ao 1

Ao 2

Ao 3

Ao 4

Ao

3 8.450.209
38.450.209 $ 3 8.450.209 $ 38.450.209 $

3 8.450.209 $

COSTOS FIJOS
Depreciacion
Amortizacion inv. Diferidas
Nomina administrativa
Servicios y arrendamiento

18.650.209
19.800.000

Materiales $
COSTOS VARIABLES
Mano de obra $
Mantenimiento $

50.311.715

5 5.889.483

66.992.706

54.038.926
5.400.000

5 6.301.226
5 .400.000

56.753.686
5.400.000

Otros $

1.000.000

1 .000.000

1.000.000

IMPREVISTOS

1 8.650.209 1
9.800.000

18.650.209
19.800.000

1 8.650.209 1
9.800.000

1
8.650.209

9
4.228.946
5
6.753.686
5 .400.000

1 .000.000
$ 14.920.085
$ 110.750.641 $ 1 18.590.709 $ 130.146.392 $ 1 43.178.086 $ 1 57.382.633
8 0.024.400
5 6.753.686
5 .400.000
1 .000.000
$

1 5.704.092 $ 16.859.660 $

TOTAL
COSTOS

1 8.162.829 $

$ 164.120.935 $ 1 72.745.010 $ 185.456.261 $ 1 99.791.124 $ 2

15.416.125

Fuente: Autores
6.3.1.2 Ingresos
Para los presupuestos de las ventas, se tuvo en cuenta los datos histricos de
la empresa y se hizo la proyeccin para los aos siguientes.
Tabla 42. Ventas (millones de pesos)
PRODUC
TO

A
O1

AO
2

Valor

Valor

AO
3
Valor

AO
4
Valor

AO
5
Valor

Funcionamiento comercial $ 3 3,1 18,0% $

3 7,7 19% $ 3 8,9 18% $ 4 4,5 19% $ 47,7 19% 9 3,2 47%

Funcionamiento contable $ 8 5,3 46,4% $

$ 1 03,7 48% $ 107,4 46% $ 117,9 47% 6 7,4

Publicidad

3,5 34% $ 8 1,7 35% $ 85,3

6 5,3

35,5%

34% $

34%

$
TOTAL $ 1 83,6

$ 1 98,3

$ 2 16,1

$ 233,4

$ 250,9

Fuente: Autores
6.3.1.3 Flujo neto operacional
Con los datos obtenidos en las tablas 41 y 42 se proyecto el flujo neto de
operaciones.

Tabla 43. Flujo neto operacional

117
PERIODO

AO 1

TOTAL
INGRESOS

TOTAL COSTOS

AO 2
1
83.600.000
1
83.600.000

Ventas

$
Costos Fijos $
1
Costos variables
64.120.935
$
3 8.450.209
Imprevistos $
1
10.750.641
1 4.920.085

UTILIDAD ANTES DE
IMPUESTOS

UTILIDAD POR DISTRIBUIR

$
9.431.904
Depreciacion $
Amortizacion

1 7.531.159 $

FLUJO NETO OPERACIONAL

9.431.904

1 .947.907

AO 5

2
33.424.634
2
33.424.634

172.745.01
0
38.450.209
118.590.70
9
15.704.092

1
85.456.261
3 8.450.209
1
30.146.392
1 6.859.660

1
99.791.124
3 8.450.209
1
43.178.086
1 8.162.829

Impuestos

1 9.479.065 $

AO 4

2
16.133.920
2
16.133.920

1
9.479.065

UTILIDAD DESPUES IMPUESTO

$
2.702.116
Reserva Legal $
270.212

AO 3

198.288.00
0
198.288.00
0

25.542.9
90
7
80.00
0

3
0.677.65
9
1.
860.000

24.762.990

$ 2 8.817.659

2 .476.299

22.286.691

3
3.633.50
9
2.
340.000
$

2 .881.766 $

$ 2 5.935.893

250.931.48
1
250.931.48
1
$ 215.416.125
$ 3 8.450.209
$ 157.382.633
$ 1 9.583.284

3
5.515.356
2.
813.240

3 1.293.509 $ 3
3 .129.351 $

3.

2 8.164.159 $ 2
- $

$ 17.531.159 $ 2 2.286.691 $ 25.935.893 $ 28.164.159 $ 2

___________________________________________________________________________

Fuente: Autores
Comparando los datos obtenidos en la tabla 39 con los datos de la tabla 43 del
flujo neto operacional, se puede concluir que las utilidades de la empresa con
la implementacin el sistema de costos son mucho mayores. La siguiente tabla
lo muestra ms claramente:
Tabla 44. Utilidades comparadas (millones de pesos)
AO 4
AO 1

AO 2

AO 3

AO 5

DETALLE
Con proyec
proyec

TOTALINGRESOS

Sin proyec

Con proyec Sin proyecCon proyec

Sin proyecCon proyecSin proyecCon proyec

201,530

$ 183,600

$ 217,652 $ 198,288

2 35,500

$ 216,134 $

2 54,340 $ 2 33,425 $

274,687

179,468

$ 164,121

$ 191,565 $ 172,745

2 07,224

$ 185,456 $

2 20,342 $ 1 99,791 $

234,443

22,062

$ 19,479

$ 26,088 $ 25,543

2 8,276

$ 30,678 $

3 3,998 $

33,634 $

40,244

22,002

$ 19,479

$ 25,188 $ 24,763

2 6,896

$ 28,818 $

3 1,538 $

31,294 $

36,039

$ 250,931
TOTALCOSTOS
$ 215,416
UTILIDAD ANTES DEIMPUESTOS
$ 35,515
UTILIDAD DESPUESIMPUESTO

$ 32,702
UTILIDAD POR DISTRIBUIR

19,802

$ 17,531

$ 22,669 $ 22,287

2 4,206

$ 25,936 $

2 8,385 $

28,164 $

32,435

19,802

$ 17,531

$ 22,714 $ 22,287

2 7,708

$ 25,936 $

3 1,887 $

28,164 $

35,937

$ 29,432
FLUJO NETOOPERACIONAL
$ 29,432

Fuente: Autores
6.4 ANLISIS DE SENCIBILIDAD

118

Para analizar los efectos que traera el cambio de valores en variables como las
ventas y los costos de operacin, se har un anlisis de sensibilidad para estudiar que
tanto afecta el cambio de estas condiciones a la rentabilidad del proyecto.
6.4.1 Anlisis de sensibilidad con la Variable Ventas
El anlisis de sensibilidad se har teniendo en cuenta que se van a variar las ventas
dejando constantes los otros indicadores tal cual como aparece en los presupuestos
del proyecto.
6.4.1.1 Ventas
Las ventas presentadas en la siguiente tabla fueron aumentadas en un 8% con
respecto a las ventas proyectadas en los presupuestos de la implementacin del
sistema de costos por rdenes de produccin.
Tabla 45. Ventas (millones de pesos)
PRODUCTO

AO 1
AO 2
AO 3
AO 4
AO 5
-------------------------------------------------------------------

________________________Valor______%_____Valor
Funcionamiento comercial $

3 9,2

Funcionamiento contable

1 01,1

Publicidad

7 7,4

TOTAL

$ 2 17,7

18,0% $

4 4,7

Valor

18% $

52,4

Valor

19% $

5 6,4

19%

47% $ 1 22,1

48% $ 126,4

46% $ 1 39,4

47%

35,5% $

34% $

8 6,5

34% $ 96,1

35% $ 1 00,9

34%

$ 2 54,3

$ 274,7

$ 2 96,7

$ 2 35,1

4 5,8

Valor

46,4% $ 1 10,5
7 9,9

19% $

Fuente: Autores
6.4.1.2 Costos de operacin
Los costos de operacin no se varan con respecto a las proyecciones de los
presupuestos de implementacin del proyecto, pero es importante presentarlo a
continuacin para realizar el anlisis pertinente.
Tabla 46 Costos de operacin

119

COSTOS

Ao 1

COSTOS FIJOS

Ao 2

Ao 3

3 8.450.209 $

40.495.544 $

Depreciacion $

4 5.336 $

Amortizacion inv. Diferidas $

Nomina administrativa $
Servicios y arrendamiento $
COSTOS VARIABLES

4 4.352.243 $

Ao 4
44.352.243 $

Ao 5
44.352.243

45.336 $

4 5.336 $

45.336

3 .456.699 $

3 .456.699 $

3.456.699

1 8.650.209 $

20.650.209 $

2 1.050.209 $

21.050.209 $

21.050.209

1 9.800.000 $

19.800.000 $

1 9.800.000 $

19.800.000 $

19.800.000

133.658.340 $ 1 44.351.481 $

156.276.608 $

169.096.119

$ 1 24.702.151 $

Materiales $

6 4.263.225 $

70.957.114 $

8 1.197.795 $

93.122.922 $

105.942.433

Mano de obra $

5 4.038.926 $

56.301.226 $

5 6.753.686 $

56.753.686 $

56.753.686

Mantenimiento $

5 .400.000 $

5.400.000 $

5 .400.000 $

5 .400.000 $

5.400.000

Otros $

1 .000.000 $

1.000.000 $

1 .000.000 $

1 .000.000 $

IMPREVISTO
S
TOTAL COSTOS

1 6.315.236 $

$ 1 79.467.596 $

17.410.855 $ 1 8.520.169 $

19.712.682 $

1.000.000
20.994.63
3

191.564.739 $ 2 07.223.893 $ 220.341.533 $ 234.442.995

Fuente: Autores
6.4.1.3 Presupuesto de ingresos y gastos
El esquema de Ingresos y Gastos que se viene presentando en las tablas anteriores
se conserva en este presupuesto; no obstante, en la tabla 46 los valores que varan
son los ingresos, y se muestra en la tabla las utilidades que se obtendran al tener un
aumento significativo del 8% en las ventas.
Tabla 47. Flujo neto de operaciones

120

PERIODO

Ao 1

Ao 2

Ao 3

Ao 4

Ao 5

217.652.400

2 35.064.592

254.339.889

2 74.687.080

296.662.046

Ventas $

217.652.400

2 35.064.592

254.339.889

2 74.687.080

296.662.046

179.467.596

1 91.564.739

207.223.893

2 20.341.533

TOTAL INGRESOS

TOTAL COSTOS

234.442.995

Costos Fijos

38.450.209

4 0.495.544

44.352.243

4 4.352.243

44.352.243

Costos variables

124.702.151

1 33.658.340

144.351.481

1 56.276.608

169.096.119

Imprevistos

16.315.236

1 7.410.855

18.520.169

1 9.712.682

20.994.633

UTILIDAD ANTES DE IMPUESTOS

Impuestos $

UTILIDAD DESPUES IMPUESTO

Reserva Legal $

UTILIDAD POR DISTRIBUIR

38.184.804

4 3.499.853

47.115.995 $

5 4.345.547 $

62.219.051

3 .683.340

5 .249.340

6.293.340 $

8 .381.340 $

10.634.346

34.501.464

3 8.250.513

40.822.655 $

4 5.964.207 $

51.584.705

3 .450.146

3 .825.051

4.082.266 $

4 .596.421 $

5.158.471

31.051.318

3 4.425.461

36.740.390 $

4 1.367.786 $

46.426.235

Depreciacion $

45.336

45.336 $

45.336 $

45.336

Amortizacion $

3.456.699 $

3 .456.699 $

3.456.699

FLUJO NETO OPERACIONAL $ 3 1.051.318 $ 34.470.797 $ 40.242.424 $ 44.869.821 $ 49.928.269

Fuente: Autores
6.4.1.4 Flujo neto de caja
Tabla 48. Flujo neto de caja
P. PREOPERATIVO

CONCEPTO
Ao 1

Flujo neto de inversiones

Flujo neto de operacin
Flujo neto de caja

Fuente: Autores

Ao 2

$ -50.520.479 $ -1.152.460 $

PERIODO OPERATIVO

Ao 4

Ao 3
-$

-$

$ 3 1.051.318 $ 34.470.797 $ 40.242.424 $ 44.869.821 $ 49.928.269 $

$ -19.469.161 $ 33.318.337 $ 40.242.424 $ 44.869.821 $ 49.928.269 $

P. LIQUIDAC.

Ao 5
-$

Ao liquidacion
40.985.494
40.985.494

121

Tomando los datos de la tabla 5 del flujo neto de inversiones y para el flujo neto de
operaciones los datos de la tabla 47. se pudo obtener el flujo neto de caja, sabiendo
que hubo un aumento del 8% en las ventas.
Por lo anterior la tasa interna de retorno es: 186%
6.4.2 Anlisis de sensibilidad con la Variable Costos
Se plantea un panorama en donde los costos de operacin aumenten y las dems
variables planteadas en los presupuestos de implementacin del sistema de costos se
mantengan constantes.
6.4.2.1 Ventas
Se consideran las ventas de la tabla 36 para este panorama.
6.4.2.2 Costos de operacin
Los costos de operacin presupuestados en lo que concierne a los costos variables, se
aumentaron en un 8% con respecto a las proyecciones de los presupuestos de
implementacin del proyecto; los costos fijos se dejaron igual a los presentados en la
tabla 38.
Tabla 49 Costos de operacin

122

COSTOS

AO 1

AO2

3 8.450.209 $

4 0.495.544 $ 4 4.352.243 $

Depreciacion $
Amortizacion inv. Diferidas $

$
$

Nomina administrativa $

1 8.650.209 $

Servicios y arrendamiento $

1 9.800.000 $

COSTOS FIJOS

COSTOS VARIABLES

AO 3

AO 4

AO 5

4 4.352.243 $

4 4.352.243

45.336 $

4 5.336

3 .456.699 $

3 .456.699 $

3 .456.699

2 0.650.209 $ 2 1.050.209 $

2 1.050.209 $

2 1.050.209

1 9.800.000 $ 1 9.800.000 $

1 9.800.000 $

1 9.800.000

1 34.598.323 $ 144.271.007 $ 1 55.819.600 $

1 68.698.737 $

182.543.809

4 5.336 $
-

45.336 $

Materiales $

6 9.404.283 $

7 6.633.683 $ 8 7.693.619 $

1 00.572.756 $

114.417.828

Mano de obra $

5 8.362.040 $

6 0.805.324 $ 6 1.293.981 $

6 1.293.981 $

6 1.293.981

Mantenimiento $

5 .832.000 $

5 .832.000 $

5 .832.000 $

5 .832.000 $

5 .832.000

Otros $

1 .000.000 $

1 .000.000 $

1 .000.000 $

1 .000.000 $

1 .000.000

IMPREVISTOS

TOTAL COSTOS

1 7.304.853 $ 1 8.472.122 $ 1 9.666.981 $

2 0.954.895 $

2 2.339.402

$ 1 90.353.385 $ 203.238.673 $ 2 19.838.823 $ 2 34.005.874 $ 249.235.453

Fuente: Autores
6.4.2.3 Presupuesto de ingresos y gastos
A continuacin se mostrar la variacin que tiene el presupuesto de ingresos y
gastos al aumentar los costos en un 8%
Tabla 50. Flujo neto operacional

123

PERIODO

Ao 1
Ao 5

TOTAL INGRESOS

Ao 2

$ 2 01.530.000
Ventas $ 2 01.530.000

TOTAL COSTOS

$
Costos Fijos $

1 90.353.385
3 8.450.209

217.652.400 $

2 35.499.897 $

2 54.339.889 $

274.687.080

217.652.400 $

2 35.499.897 $

2 54.339.889 $

274.687.080

203.238.673 $

2 19.838.823 $

2 34.005.874 $

249.235.453

4 4.352.243 $

4 4.352.243 $

4 4.352.243

144.271.007 $

40.495.544

1 55.819.600 $

1 68.698.737 $

182.543.809

1 9.666.981 $

2 0.954.895 $

2 2.339.402

1 34.598.323 $

Imprevistos $

1 7.304.853 $

18.472.122

1 1.176.615

14.413.727

Ao 4

Costos variables $

UTILIDAD ANTES DE IMPUESTOS

Ao 3

1 5.661.073 $

2 0.334.015 $

2 5.451.626

7 80.000

Impuestos

UTILIDAD DESPUES IMPUESTO

1 1.176.615

14.413.727

1 5.661.073 $

2 0.334.015 $

2 4.671.626

Reserva Legal $

1 .117.661

1.441.373

1 .566.107 $

2 .033.401 $

2 .467.163

1 0.058.953

12.972.354

1 4.094.966 $

1 8.300.613 $

2 2.204.464

UTILIDAD POR DISTRIBUIR

Depreciacion $

45.336

45.336 $

45.336 $

4 5.336

Amortizacion $

3 .456.699 $

3 .456.699 $

3 .456.699

13.017.690

17.597.000 $

21.802.647 $

2 5.706.498

FLUJO NETO OPERACIONAL

$ 10.058.953

Fuente: Autores
6.4.2.4 Flujo neto de caja
Tabla 51. Flujo neto de caja
P. PREOPERATIVO

PERIODO OPERATIVO

P. LIQUIDAC.

CONCEPTO
Ao 1
Flujo neto de inversiones
Flujo neto de operacin
Flujo neto de caja

Ao 2

Ao 3

$ -50.520.479 $ - 1.152.460 $
$

- $

Ao 4
- $

Ao 5
- $

Ao liquidacion

4 0.985.494

10.058.953 $ 13.017.690 $ 17.597.000 $ 21.802.647 $ 2 5.706.498 $________________-

$ -40.461.526 $ 11.865.230 $ 17.597.000 $ 21.802.647 $ 2 5.706.498 $

4 0.985.494

___________________________________________________________________________

Fuente: Autores
Tomando los datos de la tabla 35. del flujo neto de inversiones y para el flujo neto de
operaciones los datos de la tabla 50 se pudo obtener el flujo neto de caja, sabiendo
que hubo un aumento del 8% en cada uno de los componentes de los costos
variables.

124

Por lo anterior la tasa interna de retorno es: 39%

6.4.3 Anlisis de sensibilidad con aumento en Costos y Ventas
Se plantea un panorama en donde los costos de operacin y las ventas
aumenten en un 8%
6.4.3.1 Ventas
Se consideran las ventas de la tabla 45 para este panorama.
6.4.3.2 Costos de operacin
Los costos de operacin presupuestados en lo que concierne a los costos variables, se
aumentaron en un 8% con respecto a las proyecciones de los presupuestos de
implementacin del proyecto; los costos fijos se dejaron igual a los presentados en la
tabla 39. Los costos de operacin se presentaron en la tabla 49.
6.4.3.3 Presupuesto de ingresos y gastos
A continuacin se mostrar la variacin que tiene el presupuesto de ingresos y gastos
al aumentar los costos y las ventas en un 8%
Tabla 52. Flujo neto operacional

125
PERIODO

AO 1

TOTAL INGRESOS
Ventas

TOTAL COSTOS
Fuente:
Autores

AO 2

AO 3

AO 4

AO 5

2 17.652.400

235.064.592

2 54.339.889

274.687.080

2 96.662.046

2 17.652.400

235.064.592

2 54.339.889

274.687.080

2 96.662.046

1 90.353.385

203.238.673

2 19.838.823

234.005.874

2 49.235.453

Costos Fijos

38.450.209

4 0.495.544

44.352.243

4 4.352.243

44.352.243

Costos variables

1 34.598.323

144.271.007

1 55.819.600

168.698.737

1 82.543.809

6.4.3.4 Flujo netoImprevistos

de caja$

17.304.853

1 8.472.122

19.666.981

2 0.954.895

22.339.402

Tabla 53. Flujo neto de caja

UTILIDAD ANTES DE IMPUESTOS

27.299.015

3 1.825.919

34.501.065

4 0.681.206

47.426.593

Impuestos

1.140.000

1.980.000

2.639.340

4.379.340

6.293.340

26.159.015

2 9.845.919

31.861.725

3 6.301.866

41.133.253

2.615.901

2.984.592

3.186.173

3.630.187

4.113.325

23.543.113

2 6.861.327

28.675.553

3 2.671.679

37.019.927

45.336

4 5.336

45.336

4 5.336

3.456.699

3.456.699

3.456.699

UTILIDAD DESPUES IMPUESTO

Reserva Legal

UTILIDAD POR DISTRIBUIR

Depreciacion $

Amortizacion

FLUJO NETO OPERACIONAL $ 23.543.113 $

CONCEPTO
Flujo neto de inversiones
Flujo neto de operacin

26.906.663 $

32.177.587 $ 36.173.713 $ 40.521.961

P. PREOPERATIVO
PERIODO OPERATIVO
P. LIQUIDAC.
---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------Ao 1
Ao 2
Ao 3
Ao 4
Ao 5
Ao liquidacion
$

- 50.520.479 $
$

- 1.152.460 $

2 3.543.113

- $

26.906.663

- $

32.177.587

- $

3 6.173.713

4 0.985.494

4 0.521.961

_____________________________________________________________________________________________
Flujo neto de caja

$ -26.977.366

$ 2 5.754.203

$ 3 2.177.587

$ 3 6.173.713

$ 40.521.961

40.985.494

____________________________________________________________________________

Fuente: Autores
Tomando los datos de la tabla 35. del flujo neto de inversiones y para el flujo neto
operacional los datos de la tabla 52 se pudo obtener el flujo neto de caja, sabiendo
que hubo un aumento del 8% en cada uno de los componentes de los costos variables
y para las ventas.

126

Por lo anterior la tasa interna de retorno es: 108%

127

7. CONCLUSIONES
Por medio del sistema de Costos por rdenes de Produccin, la Litografa Bolvar
puede cuantificar costos reales para tener internamente controles de produccin y al
mismo tiempo ofrecerle a sus clientes precios competitivos que le permitan acaparar
una mayor proporcin en el mercado.
El sistema de costos suministra datos certeros de cada uno de los elementos de un
producto (mano de obra, materiales, CIF), al igual que proporciona a la empresa
herramientas de control y planeacin que permiten la eficiencia dentro del proceso
productivo.
Lo que el estudio permiti fue establecer normalizar la produccin mediante el
establecimiento de costos estndares de produccin a partir de los cuales el estudio
dej planteados las diferentes pasos, fases, inversiones y evaluacin financiera de la
implementacin del sistema de Costos por Ordenes de Produccin para que de esta
forma, la empresa puede tomar la decisin de comenzar la implementacin del
sistema de costos teniendo a la mano una gua de cmo debe llevarse a cabo la
implementacin.
Para concluir es importante mencionar que aunque la empresa es familiar y ha sido
manejada durante muchos aos por su propietario, con el estudio se fue percibiendo
un ambiente de disponibilidad a los cambios, es decir, aunque en un principio se hizo
difcil demostrar las fortalezas y oportunidades que brindaba el estudio, con el paso de
los meses, cada uno de los empleados y su propietario han ido analizando las
bondades del estudio, por lo que con mayor seguridad puede lograrse que dentro de
algunos tiempo cercano se realice la implementacin del sistema de costos por
Ordenes de Produccin.

128

8.

RECOMENDACIONES

. Aunque la empresa est dispuesta a realizar cambios estructurales dentro de su

proceso productivo lo cual se vio dentro del estudio que se hizo, es importante que
la empresa lleve a cabo la implementacin del sistema de costos por ordenes de
produccin, pues no solo basta con el establecimiento de costos estndares, sino
que tambin es importante implementar un sistema de costos que permita llevar
controles mas certeros y reales.

129

9. BIBLIOGRAFA
BANN, David y CARGAN, John. Cmo corregir pruebas en color. Barcelona; Editorial
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NIEBEL, B., Ingeniera Industrial; Mtodos, tiempos y movimientos, 2^ ed, Mxico,
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