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(EIN105)
FACULTAD DE INGENIERIA Y NEGOCIOS
UNIV. DE LAS AMERICAS (UDLA)
UNIDAD N1:
INTRODUCCION
Contenidos Unidad 1:
1. Los Sistemas Contables y su Objetivo
CLASE SEMANA 2:
El Proceso Contable:
Transacciones y Normas
Nacionales e Internacionales
(NIIF o IFRS)
Contenidos Clase 2:
El Proceso Contable: transacciones y normas
de contabilidad
1. El Proceso contable: transacciones y libros
2. Normas de Contabilidad Nacionales e
Internacionales (NIIF o IFRS)
MATERIAL PROPIEDAD DE UDLA.
AUTORIZADA SU UTILIZACIN SLO PARA FINES ACADMICOS.
Ecuacin de Inventario:
Frmula que expresa la Igualdad que debe existir siempre entre Recursos y Deudas,
Deudas de la que se deriva el
Principio de Dualidad Econmica o Partida Doble
Ecuacin Inventario
RECURSOS = DEUDA
= DEUDA + PATRIMONIO
Recursos = Activo
ACTIVO
Bienes (la empresa tiene)
+
Derechos (deben a la empresa)
PASIVO:
Deuda + Patrimonio Neto o Capital
Deudas (la empresa debe)
+
Patrimonio o Capital (aporte de
dueos/inversionistas)
Facultad de ingeniera y negocios
Cuentas Contables:
Se utilizan para identificar cules son los recursos y deudas que cambian en cada componente de la Partida
Doble
Por ej,: los ingresos y egresos de dinero pueden registrarse bajo el concepto de Caja, las deudas por compra
de bienes en concepto de Proveedores, y as otros conceptos o cuentas aceptados por las normas contables
y leyes vigentes
2.
Cuenta
ACTIVO
Caja
3.500
PASIVO/DEUDA
PATRIMONIO
Capital dueos
Compra de muebles a proveedor por M$ 500 sin IVA, a crdito 60 das
registro contable:
Total
Cuenta
4095
ACTIVO
Caja
3.500
595
PASIVO/DEUDA
Capital dueos
Muebles
3500
PATRIMONIO
3.500
500
Proveedores
IVA
3.500
595
95
Cuentas Contables:
Capital: nombre que se da usualmente para clasificar los aportes de dueos o inversionistas
Acreedores: proveedores que otorgan crdito y se les debe dinero o especies valoradas
El conocimiento de cuentas es parte del Lenguaje de la Contabilidad , de sus procesos, transacciones, normas
contables y leyes que la rigen. Luego, su manejo se da con la prctica y conocimientos en el tiempo
El aumento se podra haber hecho directo a la cuenta de Capital, pero no se afecta o se mantiene
invariable, para mantener su valor inicial.
El concepto o cuenta Ganancia / Utilidad: registra indirectamente el aumento del Capital o Patrimonio,
que generan las transacciones de ingresos / ventas de la empresa
Principio Partida
Doble:
Resultado
Concepto nace por la conveniencia de tener informacin del monto de los ingresos econmicos, y de los
costos y gastos asociados a ellos.
Conocer el monto del Resultado y cmo se gener, conservando el valor Capital inicial
El informe de EERR muestra cmo se genera el Resultado, mostrando los ingresos econmicos y deduciendo
los costos y gastos asociados.
Lo explicado hasta el momento de la ecuacin de inventario y la invariabilidad del capital, se ha hecho en base
a la estructura de Balance, para explicar los cambios producidos por una transaccin. Pero, esto no es posible
en la prctica hacerlo cada vez, se hace al trmino de los perodos contables y al menos una vez al ao
Por esto surge el concepto de Cuenta Contable, que permite una aplicacin prctica para registrar las
transacciones y la explicacin de su efecto
Cuenta Contable
Concepto donde se van registrando y acumulando las variaciones del Activo, Pasivo y Patrimonio
Es una agrupacin sistemtica de transacciones relacionadas con un mismo asunto, persona o ente, bajo un
nombre acorde a lo que representan
Para su uso prctico y ejercitacin, es til usar el diseo en forma de la letra T, ya que se puede usar un
lado para registrar los aumentos y el otro para las disminuciones
DEBE (D)
Fecha
Nombre de la Cuenta
Detalle
/glosa
Debe
Haber
Saldo
HABER (H)
Abonar o Acreditar
Suma es DEBITO
Suma es CREDITO
Clasificacin de Cuentas:
Generalmente se clasifican en Cuentas de: Activo, Pasivo, Patrimonio y de Resultado (ganancias y prdidas)
Cuentas de Resultado:
Resultado Ganancias y Prdidas
En la actualidad nacional, las Cuentas de Orden han ido reemplazando las Notas a los Estados Financieros
que se informan a algunas entidades fiscalizadoras
Se refiere a las reglas o normas establecidas para su uso, y las bsicas son:
El tratamiento de las cuentas con sus cargos y abonos, debe satisfacer el principio de la partida doble:
Aumento de Activo
Nombre de la Cuenta
HABER (H)
(D)
ACTIVO
Aumentos
DEBE (D)
(H)
Disminuciones
(D)
Aumentos Activo:
- Disminucin Pasivo
- Disminucin Patrimonio
PASIVO/
DEUDA
Disminuciones
(H)
Aumentos Pasivo:
+ Aumento Patrimonio
- Disminucin Activo
Aumentos
(D) PATRIMONIO
Disminuciones
(H)
Aumentos
Se utilizan para registrar las transacciones en el Libro Diario, cumpliendo el principio de Partida Doble
Fecha: registrar da, mes y ao del asiento, independiente de la fecha de los documentos respaldo
Cuentas y montos contables: identificar las cuentas con sus montos de cargos y abonos que
corresponden, de tal forma de cumplir la partida doble
Glosa: breve descripcin o detalle de la transaccin que permita comprender la transaccin y el registro
contable
Tipos de asientos
Asiento compuesto:
compuesto intervienen ms de dos cuentas
Asientos de apertura:
Tipos de asientos
Asientos de apertura:
Primer asiento:
Apertura ao 2013
2013000001
01/01/2013
Debe
200,000
6,300,000
3,000,000
Proveedores
Letras por pagar
Capital
2,500,000
2,000,000
5,000,000
9,500,000
Suma y cuadratura
Haber
9,500,000
Cuando una empresa recin inicia sus actividades, los asientos de apertura son diferentes
segn el tipo de empresa y como se paga el Capital
a)
b)
Caja
Capital
3.000.000
3.000.000
2,000,000
1,500,000
3,000,000
Capital
6,500,000
El flujo de las operaciones y transacciones contables sigue la secuencia de las fases del proceso
contable que se han visto, y que se refleja en la elaboracin de los Libros Contables descritos
Balance
LIBRO
DIARIO
Transacciones
LIBRO
MAYOR
BALANCE
COMP Y
SALDOS
BALANCE
TABULAR
(8
COLUMNAS)
INFORME
S
FINALES
Estado
Resultados
Otros
informes
Referenc ia
Glosa
300001 Aporte capital
Cuenta
Debe
2,000
Caja
Capital
14/04/2013
c om pra muebles al
300002
c rdito
2,000
Muebles
100
Ac reedores
15/04/2013
16/04/2013
16/04/2013
300004
100
Banc o
1,200
Caja
1,200
500
Banc o
Venta de 50%
merc adera al crdito
500
Clientes
350
Costo venta
250
Ventas
Existenc ias
350
250
TOTAL CUADRE
Haber
4,400
4,400
1. Cuenta Caja
Fecha
N Asiento
Glosa
10/04/2013
15/04/2013
Referencia
Debe
Haber
Saldo
2000
Total Caja
2000
1200
1200
2000
800
800
2. Cuenta Existencias
16/04/2013
16/04/2013
500
500
250
Total Existencias
500
250
250
250
Los traspasos de L. Diario al Mayor deben realizarse lo ms pronto posible, ya que la informacin
debe estar disponible para consultas, informes por cuenta, y estimar Balance y EERR
Cdigo Cuenta
10001
Caja
50001
20001
30001
10002
10003
10004
40001
40002
Cuenta
Capital
Muebles
Acreedores
Banco
Existencias
Clientes
Costo venta
Ventas
Total
Dbito
2,000
Crdito
1,200
Saldo Deudor
800
2,000
100
1,200
500
350
250
2,000
100
100
500
250
100
700
250
350
250
350
4,400
Saldo Acreedor
4,400
350
2,450
2,450
La periodicidad de este informe depende del volumen de transacciones, pero debe ser al
menos una vez al mes
Su objetivo es entregar una visin global de las cuentas con movimientos y mostrar el
Resultado del perodo
Balance
Cdigo Cuenta
Cuenta
Dbito
Crdito
Saldo Deudor
1,200
2,000
800
10001
50001
20001
30001
10002
10003
10004
Caja
Capital
Muebles
Acreedores
Banco
Existencias
Clientes
2,000
40001
Costo venta
250
40002
Ventas
50001
Utilidad
100
1,200
500
350
Saldo Acreedor
Activo
Ganancia
2,000
100
100
100
700
250
350
700
250
350
250
350
Prdida
800
2,000
100
100
500
250
Resultado
Pasivo y
Patrimonio
250
350
350
TOTAL
4,400
4,400
2,450
2,450
2,200
2,100
100
250
100
350
TOTAL CUADRE
4,400
4,400
2,450
2,450
2,200
2,200
350
350
En el ejemplo que se ha desarrollado, se obtiene una utilidad de $100, que slo para
efectos visuales y del Cuadre Total se agrega a la columna de Pasivo y Patrimonio, y a la
de Ganancia
El resultado de utilidad o prdida que se refleja en el Balance siempre deber ser igual al que se
presenta en el Estado de Resultados(EERR)
Al separar los saldos deudores de las cuenta de Activo y de Prdida, y compararlos con los
saldos acreedores de las cuentas de Pasivo+Patrimonio y Ganancia, se obtiene de dos formas el
mismo Resultado del ejercicio
RESULTADO = ACTIVO (PASIVO + PATRIMONIO)
A partir de la informacin del Balance Tabular o de 8 columnas, se pueden elaborar los informes
finales de fin de perodo: Balance y Estado de Resultados
En el Balance y Estado Resultados se debe Ordenar y Clasificar las Cuentas y sus valores en la
forma establecida y normada
ACTIVO
Caja
Banco
Clientes
Existencias
Muebles
Total Activo
800
700
350
250
100
Acreedores
Capital
Utilidades
2,200
100
2,000
100
Total Pasivo
2,200
ESTADO DE RESULTADOS
Al 30 abril 2013
(miles $)
Ingresos Operacionales
Ventas
350
Costos Operacionales
Costo Ventas
Mano de Obra Direc ta
Margen o Resultado
Operacional
-250
0
(A)
100
Otros Ingresos No
operacionales
100
0
0
0
(B)
(C)
Teora Bsica:
A partir del 2005, las normas de PCGA se transforman en Normas Internacionales de Informacin
Financiera (en espaol su sigla es NIIF y en ingls IFRS)
Estos principios o normas son proposiciones amplias, que se adoptan como reglas de conducta o
prctica de orientacin en contabilidad (son axiomas, postulados o normas)
Las Organizaciones:
Los Principios Contables, comparados con otras disciplinas, son pocos y formulados en trminos
generales, y no detallan cmo debe tratarse cada transaccin o hecho econmico en una institucin
Por esto la contabilidad de los pases es diferente e incluso entre las empresas
Organizacin que ms se ha encargado del estudio, difusin y aplicacin de la Teora Contable en Chile
Los principios contables han sido adaptados y ajustados a nuestra realidad, a partir de las
recomendaciones tcnicas de la AIC
El boletn n 79/2008 incorpora las NIIF o IFRS, a partir de enero 2009 en forma progresiva para las
empresas
PCGA en Chile:
Se mostrar un resumen de los 18 principios (se recomienda lectura total) del Colegio de Contadores de
Chile, algunas aplicaciones y el uso de otras normas
Equidad: la equidad entre intereses opuestos debe ser preocupacin de la contabilidad, quienes
utilizan la informacin contable pueden encontrarse que sus intereses particulares estn en conflicto.
Este es el principio fundamental de los dems.
Entidad contable: los estados financieros se refieren a entidades econmicas distintas a su dueo
PCGA en Chile:
Perodo de tiempo: los estados financieros resumen la informacin de un perodo de tiempo, segn
ciclo de operacin, legalidad u otros requisitos
Realizacin: los resultados econmicos slo deben computarse cuando sean realizados, es decir,
cuando la operacin de origen queda establecida desde el punto de vista de la legislacin o
prcticas comerciales. Este concepto realizacin participa en el devengado
Costo histrico: el registro de las operaciones se basa en costos histricos, salvo que por coherencia
con otros principios se aplique otro criterio (valor de realizacin). Se puede corregir fluctuaciones por
el valor de moneda (correccin monetaria)
Objetividad: los cambios en el Activo, Pasivo y Patrimonio deben contabilizarse los antes posible
Uniformidad: los procedimientos de cuantificacin deben ser uniformes en todos los perodos, e
Facultad de ingeniera y negocios
informar cambios
PCGA en Chile:
Exposicin: los Estados Financieros , deben tener la informacin y discriminacin necesaria para la
interpretacin de la situacin financiera y resultado de la empresa
Los montos o valores estn expresados en la misma moneda: pesos chilenos (principio de
Moneda)
1.
Las NIIC sustituyen a los PCGA (Principios Contables Generalmente Aceptados), de los Boletines
Tcnicos n 1 al 78, del Colegio de Contadores de Chile, y slo sern para empresas que no contabilizan
bajo NIIC
Las IFRS son preparadas por el Comit de Normas Internacionales de Contabilidad (sigla ingls IASC),
creado por IFAC en 1973. Los objetivos de la IASC son:
Trabajar en la mejora y armona de las regulaciones, normas contables y procedimientos para los
Estados Financieros
El IASC dio paso al IASB (International Accounting Standard Board) , cuyo objetivo es la preparacin y
difusin de las IFRS
El Boletn Tcnico n
n 81/2010 y n
n82/2010
82/2010: acerca de la vigencia y aplicacin obligatoria, y generalidades
para empresas reguladas o no, a partir del 2013
Oficio Circular n
n 1879/2008,
1879/2008 de la SVS (Superintendencia de Valores y Seguros): contenido y presentacin
de los Estados Financieros bajo NIIF,
NIIF para sociedades controladas por la SVS
Para las Agrupaciones Gremiales Nacionales existen otras Instituciones referentes adicionales:
Este Instituto est vinculado a las Transnacionales de Auditora, con sede de USA y el mundo
USA exige a empresas con filiales en el extranjero y que transan en la Bolsa de USA, que
presenten los Estados Financieros de acuerdo a las normas de la SEC (Securities Exchange
Commission), similar a la SVS
Hay varias organizaciones de Contadores, pero el ms antiguo y con mayor cantidad de integrantes es el
Colegio de Contadores.
Contadores Posee reconocimiento nacional para la emisin de normas de carcter tcnico
Las normas del Colegio de Contadores son elaboradas por la Comisin Tcnica de Normas
Aos
Norma
1 a 78
1973 a 2008
79 a 82
2008 a 2010
NIIC o IFRS
2010
Son las Normas o Disposiciones Legales y Reglamentos emitidos por el Gobierno y Entidades Fiscalizadoras
Son obligatorias de cumplir dentro del Pas, y estn sobre cualquier Norma Tcnica Nacional o Internacional
Estn alineadas o son acorde con las normas generadas por las Organizaciones Gremiales
Resumen Normas Legales de Contabilidad en Chile
Normas / Leyes
Contenido Contable
Cdigo Tributario
Libro de remuneraciones
Cdigo de Comercio
Regulacin/Norma
Superintendencia de Valores y
Seguros (SVS)
Servicio de Aduanas
Municipalidades
Significado
PCGA
NIIF
IFRS
IFAC
AIC
IASC
IASB
FASB
SEC