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INSTITUTO VIAL PROVINCIAL DE ANDAHUAYLAS

AMC N03-2015-IVP-MPA PROCESO ELECTRNICO

BASES ESTNDAR DE ADJUDICACIN DE MENOR


CUANTIA PARA LA CONTRATACIN DE SERVICIOS
ELECTRONICO.

ADJUDICACIN DE MENOR CUANTA


N 003-2015-MPA-PROCESO ELECTRNICO
(PRIMERA CONVOCATORIA)
CONTRATACIN DEL SERVICIO PARA EL
MANTENIMIENTO VIAL RUTINARIO POR RESULTADOS
DEL CAMINO VECINAL:
PULLURI ILLAHUASI LONG. 12.000 KM

ANDAHUAYLAS, FEBRERO 2015

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AMC N03-2015-IVP-MPA PROCESO ELECTRNICO

SECCIN GENERAL

DISPOSICIONES COMUNES DEL PROCESO DE


SELECCIN

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CAPTULO I
ETAPAS DEL PROCESO DE SELECCIN
1.1.

BASE LEGAL
-

Ley N 28411 - Ley General del Sistema Nacional del Presupuesto.


Decreto Legislativo N 1017 - Ley de Contrataciones del Estado, en adelante la Ley.
Decreto Supremo N 184-2008-EF - Reglamento de la Ley de Contrataciones del
Estado, en adelante el Reglamento.
Directiva Procesos de seleccin electrnicos de Adjudicacin de Menor Cuanta para
la contratacin de bienes y servicios, en adelante la Directiva.
Otras directivas del OSCE.
Ley N 27444 Ley del Procedimiento Administrativo General.
Cdigo Civil.
Ley N 27806 Ley de Transparencia y de Acceso a la Informacin Pblica.
Decreto Supremo N 007-2008-TR - Texto nico Ordenado de la Ley de Promocin
de la Competitividad, Formalizacin y Desarrollo de la Micro y Pequea Empresa y
del acceso al empleo decente, Ley MYPE.
Decreto Supremo N 008-2008-TR - Reglamento de la Ley MYPE.

Las referidas normas incluyen sus respectivas modificaciones, de ser el caso.


Para la aplicacin del derecho deber considerarse la especialidad de las normas
previstas en las presentes Bases.

1.2.

CONVOCATORIA
Se efectuar de conformidad con lo sealado en el artculo 51 del Reglamento y la
Directiva, en la fecha sealada en el cronograma.
IMPORTANTE:

La convocatoria y las dems etapas del proceso de seleccin se llevarn a cabo


ntegramente a travs del SEACE.
Los proveedores que deseen participar y presentar propuestas en el proceso deben
ingresar al SEACE utilizando su Certificado SEACE (usuario y contrasea).
Asimismo, para interactuar en el sistema deben observar los lineamientos contenidos
en el Manual para participar en un proceso electrnico de Adjudicacin de Menor
Cuanta de Bienes o Servicios publicado en www.seace.gob.pe.

1.3.

REGISTRO DE PARTICIPANTES1
El registro de participantes se efectuar a travs del SEACE, desde el da siguiente de la
convocatoria hasta la hora prevista en el cronograma para el cierre de la presentacin de
propuestas, en forma ininterrumpida.
En el caso de propuestas presentadas por un consorcio, bastar que se registre uno (1)
de sus integrantes, de conformidad con el artculo 53 del Reglamento.
La persona natural o persona jurdica que desee participar en el proceso de seleccin
deber contar con inscripcin vigente en el Registro Nacional de Proveedores (RNP)
conforme al objeto de la convocatoria.

Ver el Manual para participar en un proceso electrnico de AMC de Bienes o Servicios en www.seace.gob.pe.

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IMPORTANTE:

1.4.

Para registrarse como participante en un proceso de seleccin convocado por las


Entidades del Estado Peruano, es necesario que los proveedores cuenten con
inscripcin vigente ante el Registro Nacional de Proveedores (RNP) que administra el
Organismo Supervisor de las Contrataciones del Estado (OSCE), conforme al objeto
de la convocatoria. Para obtener mayor informacin, podr ingresarse a la siguiente
direccin electrnica: www.rnp.gob.pe.

En caso los proveedores no cuenten con inscripcin vigente en el RNP y/o se


encuentren inhabilitados para ser participantes, postores y/o contratistas, el SEACE
restringir su registro, quedando a potestad de estos intentar nuevamente registrar su
participacin en el proceso de seleccin en cualquier otro momento, dentro del plazo
establecido para dicha etapa, siempre que haya obtenido la vigencia de su inscripcin
o quedado sin efecto la sancin que le impuso el Tribunal de Contrataciones del
Estado.

PRESENTACIN DE PROPUESTAS2
La presentacin de la propuesta (tcnica y econmica) se efectuar nicamente a travs
del SEACE, desde el da siguiente de la convocatoria hasta la hora prevista en el
cronograma para el cierre de la presentacin de propuestas, luego de haber realizado el
registro como participante.
Si se presentan propuestas por medio fsico, slo se tendrn en cuenta los documentos
enviados electrnicamente a travs del SEACE.
IMPORTANTE:
La etapa de presentacin de propuestas se inicia y culmina conjuntamente con la
etapa de registro de participantes, por tanto, los proveedores podrn registrar su
participacin y presentar su propuesta en una misma fecha o en fechas distintas,
siempre que dichas etapas se encuentren vigentes segn el cronograma del proceso.
Los integrantes de un consorcio no podrn presentar propuestas individuales ni
conformar ms de un consorcio.
IMPORTANTE:
En caso de convocarse segn relacin de tems, los integrantes de un consorcio no
podrn presentar propuestas individuales ni conformar ms de un consorcio en un
mismo tem, lo que no impide que puedan presentarse individualmente o
conformando otro consorcio en tems distintos.
La presentacin de propuestas se formaliza cuando se produce su envo a travs del
SEACE, en un solo acto. Para dicho efecto y, hasta antes del envo electrnico, los
participantes del proceso podrn registrar sus propuestas como borrador dentro del plazo
establecido para esta etapa, sin que ello genere ningn tipo de compromiso con la
Entidad. Para tal efecto, toda la documentacin que haya podido ser registrada y/o
adjunta permanecer alojada temporalmente en el SEACE.
El registro de la propuesta tcnica se realiza en el formulario electrnico del SEACE,
adjuntando el archivo digitalizado que contenga los documentos que la conforman. Por su
parte, la propuesta econmica se registra directamente en el formulario electrnico que
pone a disposicin el SEACE. Asimismo, se deber adjuntar un archivo digitalizado que

Para efectuar el registro y envo electrnico de la propuesta a travs del SEACE, se debe observar los lineamientos
contenidos en el Manual para participar en un proceso electrnico de AMC de Bienes o Servicios publicado en
www.seace.gob.pe.

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contenga el detalle de precios unitarios, cuando este sistema haya sido establecido en las
Bases.
Los documentos digitalizados que forman parte de la propuesta (tcnica y econmica)
debern estar foliados correlativamente empezando por el nmero uno y, contarn con el
sello y la rbrica del postor o su representante legal o mandatario designado para dicho
fin. En caso el postor sea persona natural, bastar que ste o su apoderado indique
debajo de la rbrica, su nombre y apellido completos.
Todos los documentos de la propuesta que contengan informacin referida a los
requisitos para la admisin de propuestas y factores de evaluacin se presentarn en
idioma castellano o, en su defecto, acompaados de traduccin oficial o certificada
efectuada por traductor pblico juramentado o traductor colegiado certificado, segn
corresponda, salvo el caso de la informacin tcnica complementaria contenida en
folletos, instructivos, catlogos o similares, que podr ser presentada en el idioma
original. El postor ser responsable de la exactitud y veracidad de dichos documentos.
IMPORTANTE:
Al momento de registrar la propuesta, el participante deber verificar que el archivo
digitalizado que adjunta corresponda a las extensiones que admite y muestra el
SEACE, las que adems se indican en el Manual para participar en un proceso
electrnico de Adjudicacin de Menor Cuanta de Bienes o Servicios.

En el caso de procesos segn relacin de tems, el registro de la propuesta debe


efectuarse por cada tem.

Realizado el registro de la propuesta (tcnica y econmica) en el SEACE, el postor


deber verificar antes de su envo, bajo su responsabilidad, que el archivo pueda ser
descargado y su contenido sea legible.
Una vez cerrada la etapa de presentacin de propuestas, el SEACE eliminar toda la
documentacin no presentada formalmente como propuesta.
IMPORTANTE:
En caso de procesos segn relacin de tems, el envo de todas las propuestas a
travs del SEACE, se efectuar en un solo acto hasta la hora prevista en el
cronograma para el cierre de la presentacin de propuestas.

Al momento del envo de las propuestas y en caso el proveedor no cuente con


inscripcin vigente en el RNP y/o se encuentre inhabilitado para ser participante,
postor y/o contratista, segn corresponda, el SEACE considerar la propuesta como
no admitida y la almacenar como parte de la documentacin histrica del proceso de
seleccin. En los casos de procesos de seleccin convocados segn relacin de
tems, la propuesta ser considerada no admitida para todos los tems.

Los formularios electrnicos que se encuentran en el SEACE y que los proveedores


deben llenar para presentar sus propuestas, tienen carcter de declaracin jurada.
En caso la informacin contenida en los documentos digitalizados no coincida con lo
declarado a travs del SEACE, prevalecer la informacin declarada en el SEACE.

1.5.

CONTENIDO DE LA PROPUESTA ECONMICA


La propuesta econmica deber incluir obligatoriamente lo siguiente:
La oferta econmica, en la moneda que corresponda, incluidos todos los tributos,
seguros, transportes, inspecciones, pruebas y, de ser el caso, los costos laborales

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conforme a la legislacin vigente, as como cualquier otro concepto que pueda tener
incidencia sobre el costo del servicio a contratar; excepto la de aquellos postores que
gocen de exoneraciones legales. La Entidad no reconocer pago adicional de ninguna
naturaleza.
El monto total de la propuesta econmica y los subtotales que lo componen debern ser
expresados con dos decimales. Los precios unitarios podrn ser expresados con ms de
dos decimales.
IMPORTANTE:

1.6.

De conformidad con lo establecido en el artculo 33 de la Ley, la propuesta econmica


no podr exceder el valor referencial del proceso o del tem al que se postula. El
sistema no permite el registro y envo de propuestas superiores al valor referencial
del proceso o del tem, segn corresponda.

EVALUACIN DE PROPUESTAS
La evaluacin de propuestas se realizar en dos (2) etapas: La evaluacin tcnica y la
evaluacin econmica.
Los mximos puntajes asignados a las propuestas son las siguientes:
Propuesta Tcnica
Propuesta Econmica

: 100 puntos
: 100 puntos

1.6.1. EVALUACIN TCNICA


En la fecha y hora establecidas en el calendario del proceso, en presencia del
Comit Especial o del rgano encargado de las contrataciones, segn
corresponda, el funcionario usuario de la Entidad ingresar al SEACE a fin de
proceder a la apertura electrnica de las propuestas tcnicas, imprimiendo la
totalidad de su contenido para entregrsela a los rganos antes mencionados,
segn corresponda.
Podr participar de esta actuacin un representante del Sistema Nacional de
Control, quien participar como veedor y deber suscribir el acta correspondiente;
la inasistencia del veedor no vicia el proceso.
El Comit Especial o el rgano encargado de las contrataciones, segn
corresponda, verificar que las propuestas tcnicas contengan los documentos de
presentacin obligatoria y cumplan con los requerimientos tcnicos mnimos
contenidos en las presentes Bases. Las propuestas que no cumplan dichos
requerimientos no sern admitidas.
Slo a aquellas propuestas admitidas, el Comit Especial o el rgano encargado
de las contrataciones, segn corresponda, les aplicar los factores de evaluacin
previstos en las Bases, asignando los puntajes correspondientes, conforme a la
metodologa de asignacin de puntaje establecida para cada factor.
Las propuestas tcnicas que no alcancen el puntaje mnimo de ochenta (80)
puntos, sern descalificadas en esta etapa y no accedern a la evaluacin
econmica.
El Comit Especial o el rgano encargado de las contrataciones, segn
corresponda, elaborar un acta que incluya la relacin de todas las propuestas
presentadas, las admitidas, las no admitidas y las descalificadas, as como el
cuadro de la evaluacin tcnica. En caso de descalificacin de propuestas, se

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deber incluir en dicha acta el motivo de esa decisin. Dicha acta ser publicada
en el SEACE, antes de la apertura de las propuestas econmicas, bajo
responsabilidad del Comit Especial o el rgano encargado de las contrataciones,
segn corresponda.
IMPORTANTE:

En los procesos de seleccin electrnicos no cabe la subsanacin de las


propuestas presentadas.

1.6.2. EVALUACIN ECONMICA


Una vez efectuada la publicacin en el SEACE del acta de evaluacin tcnica, en
presencia del Comit Especial o del rgano encargado de las contrataciones,
segn corresponda, el funcionario - usuario de la Entidad proceder a la apertura
de las propuestas econmicas de los postores que alcanzaron el puntaje mnimo
en la evaluacin tcnica, procediendo a imprimir la totalidad de su contenido para
entregrsela a los rganos antes mencionados, segn corresponda.
Podr participar de esta actuacin un representante del Sistema Nacional de
Control, quien participar como veedor y deber suscribir el acta correspondiente;
la inasistencia del veedor no vicia el proceso.
De acuerdo con lo establecido en el artculo 33 de la Ley, la propuesta econmica
no podr exceder el valor referencial del proceso o del tem al que se postula.
La evaluacin econmica consistir en asignar el puntaje mximo establecido a la
propuesta econmica de menor monto. Al resto de propuestas se les asignar un
puntaje inversamente proporcional, segn la siguiente frmula:
Pi

Donde:
i
Pi
Oi
Om
PMPE

Om x PMPE
Oi

=
=
=
=
=

Propuesta
Puntaje de la propuesta econmica i
Propuesta Econmica i
Propuesta Econmica de monto o precio ms bajo
Puntaje Mximo de la Propuesta Econmica

IMPORTANTE:
En los procesos de seleccin electrnicos no cabe la subsanacin de las
propuestas presentadas.
Sin perjuicio de ello, en los procesos de seleccin convocados bajo el sistema
de precios unitarios, tarifas o porcentajes, el Comit Especial o el rgano
encargado de las contrataciones, segn corresponda, deber verificar las
operaciones aritmticas de la propuesta que obtuvo el mayor puntaje total y, de
existir alguna correccin, deber corregirla a fin de consignar el monto correcto
y asignarle el lugar que le corresponda. Dicha correccin debe figurar
expresamente en el acta respectiva.
Slo cuando se haya previsto (segn el caso concreto) aceptar propuestas
econmicas que incluyan propuestas de financiamiento, la propuesta
econmica se evaluar utilizando el mtodo del valor presente neto del flujo
financiero que comprenda los costos financieros y el repago de la deuda. Se
tomarn en cuenta todos los costos del financiamiento, tales como la tasa de

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inters, comisiones, seguros y otros, as como la contrapartida de la Entidad si


fuere el caso, conforme a las disposiciones contenidas en el artculo 70 del
Reglamento.

1.7.

OTORGAMIENTO DE LA BUENA PRO


El Comit Especial o el rgano encargado de las contrataciones, segn corresponda,
proceder a otorgar la Buena Pro al postor que obtuvo el ms alto puntaje, para lo cual
elaborar, en forma previa, un cuadro comparativo en el que se consignar el orden de
prelacin en que han quedado calificados los postores, detallando los puntajes tcnico,
econmico y total obtenidos por cada uno de ellos.
En el supuesto que dos (2) o ms propuestas empaten, el otorgamiento de la Buena Pro
se efectuar observando lo sealado en el artculo 73 del Reglamento.
Al terminar el acto se levantar un acta, la cual ser suscrita por todos los miembros del
Comit Especial o el rgano encargado de las contrataciones, segn corresponda, as
como por los veedores, de ser el caso. En caso de descalificacin de propuestas se
deber incluir en la referida acta el motivo de dicha decisin.
El funcionario usuario de la Entidad publicar en el SEACE el otorgamiento de la Buena
Pro el mismo da que se llev a cabo, debiendo incluir el cuadro comparativo y el acta de
otorgamiento de la Buena Pro, bajo responsabilidad del Comit Especial o del rgano
encargado de las contrataciones, segn corresponda.
IMPORTANTE:

1.8.

En el caso de contratacin de servicios a ser prestados fuera de las provincias de


Lima y Callao, a solicitud del postor, se asignar una bonificacin equivalente al diez
por ciento (10%) sobre la sumatoria de las propuestas tcnica y econmica de los
postores con domicilio en la provincia donde se prestar el servicio objeto del
proceso de seleccin o en las provincias colindantes, sean o no pertenecientes al
mismo departamento o regin. El domicilio ser el consignado en la constancia de
inscripcin ante el RNP.3

CONSENTIMIENTO DE LA BUENA PRO


Cuando se hayan presentado dos (2) o ms propuestas, se entender que la Buena Pro
ha quedado consentida, si dentro de los cinco (5) das hbiles siguientes de la
publicacin en el SEACE del Acta de Otorgamiento de la Buena Pro, no se ha interpuesto
recurso de apelacin. En este caso, el consentimiento se publicar en el SEACE al da
siguiente de haberse producido.
En el caso que se haya presentado una sola oferta, el consentimiento de la Buena Pro se
producir el mismo da de la notificacin de su otorgamiento, y podr ser publicado en el
SEACE ese mismo da o hasta el da hbil siguiente.

La constancia de inscripcin electrnica se visualizar en el portal web del Registro Nacional de Proveedores:
www.rnp.gob.pe

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CAPTULO II
SOLUCIN DE CONTROVERSIAS DURANTE EL PROCESO DE SELECCIN

2.1.

RECURSO DE APELACIN
A travs del recurso de apelacin se impugnan los actos dictados durante el desarrollo
del proceso de seleccin, desde la convocatoria hasta aquellos emitidos antes de la
celebracin del contrato.
El recurso de apelacin se presenta ante la Entidad que convoc el proceso de seleccin
y es resuelto por el Titular de la Entidad o el funcionario a quien se haya delegado dicha
facultad.
Los actos emitidos por el Titular de la Entidad que declaren la nulidad de oficio o
cancelen el proceso, podrn impugnarse ante el Tribunal de Contrataciones del Estado.

2.2.

PLAZOS DE INTERPOSICIN DEL RECURSO DE APELACIN


La apelacin contra el otorgamiento de la Buena Pro o contra los actos dictados con
anterioridad a ella debe interponerse dentro de los cinco (5) das hbiles siguientes de
haberse otorgado la Buena Pro.
La apelacin contra los actos distintos a los indicados en el prrafo anterior debe
interponerse dentro de los cinco (5) das hbiles siguientes de haberse tomado
conocimiento del acto que se desea impugnar.

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CAPTULO III
DEL CONTRATO

3.1. DEL PERFECCIONAMIENTO DEL CONTRATO


El perfeccionamiento del contrato puede realizarse a travs de la suscripcin del contrato o
la notificacin de la orden de servicio, segn lo establecido en la seccin especfica de las
Bases.
Cuando el contrato se perfeccione a travs de la suscripcin del contrato, una vez que
quede consentido o administrativamente firme el otorgamiento de la Buena Pro, dentro de
los siete (7) das hbiles siguientes, sin mediar citacin alguna, el postor ganador deber
presentar a la Entidad la documentacin para su perfeccionamiento. Dentro de los tres (3)
das hbiles siguientes a la presentacin de dicha documentacin, deber concurrir ante la
Entidad para suscribir el contrato.
El contrato ser suscrito por la Entidad, a travs del funcionario competente o debidamente
autorizado, y por el ganador de la Buena Pro, ya sea directamente o por medio de su
apoderado, tratndose de persona natural, y tratndose de persona jurdica, a travs de su
representante legal, de conformidad con lo establecido en el artculo 139 del Reglamento.
Cuando el contrato se perfeccione a travs de la recepcin de la orden de servicio, el postor
deber presentar la documentacin para el perfeccionamiento del contrato prevista en las
Bases, dentro de los tres (3) das hbiles siguientes de haber quedado consentido o
administrativamente firme el otorgamiento de la Buena Pro, sin mediar citacin alguna. La
Entidad deber notificarle la orden de servicio en un plazo no mayor de cuatro (4) das
hbiles siguientes a la presentacin de dicha documentacin.
La orden de servicio debe sealar el domicilio consignado por el postor ganador al remitir la
documentacin para el perfeccionamiento del contrato prevista en las Bases, el mismo que
constituye el domicilio para efecto de las notificaciones durante la ejecucin contractual.

IMPORTANTE:
El Comit Especial o el rgano encargado de las contrataciones, segn corresponda,
deber consignar en la seccin especfica de las Bases la forma en que se perfeccionar
el contrato, sea con la recepcin de la orden de servicio o la suscripcin del contrato.
Slo en el caso que la Entidad perfeccione el contrato con la suscripcin de ste deber
utilizarse la proforma establecida en el Captulo V de la seccin especfica de las Bases.
En el supuesto que el postor ganador no presente la documentacin y/o no concurra a
suscribir el contrato, segn corresponda, en los plazos antes indicados, se proceder de
acuerdo a lo dispuesto en el numeral 3 del artculo 148 del Reglamento.

3.2. REQUISITOS PARA EL PERFECCIONAMIENTO DEL CONTRATO


Para el perfeccionamiento del contrato, el postor ganador de la Buena Pro deber presentar,
adems de los documentos previstos en las Bases, los siguientes:

10

Contrato de consorcio con firmas legalizadas de los integrantes, de ser el caso.


Cdigo de cuenta interbancario (CCI).
Traduccin oficial efectuada por traductor pblico juramentado de todos los documentos
de la propuesta presentados en idioma extranjero que fueron acompaados de
traduccin certificada, de ser el caso.

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3.3. VIGENCIA DEL CONTRATO


En aplicacin de lo dispuesto en el artculo 149 del Reglamento, el contrato tiene vigencia
desde el da siguiente de la suscripcin del documento que lo contiene o, en su caso, desde
la recepcin de la orden de servicio, segn corresponda. Dicha vigencia rige hasta que el
funcionario competente d la conformidad de la recepcin de la prestacin a cargo del
contratista y se efecte el pago correspondiente.

3.4. FALLAS O DEFECTOS PERCIBIDOS POR EL CONTRATISTA


El contratista debe comunicar a la Entidad las fallas o defectos que advierta en los trminos
de referencia del servicio contratado a ms tardar a los siete (7) das calendario siguientes
del perfeccionamiento del contrato, con la finalidad que la Entidad evale las observaciones
comunicadas y se pronuncie sobre las mismas en el plazo de siete (7) das hbiles.
En caso de acoger la observacin, deber entregar al contratista las correcciones o efectuar
los cambios correspondientes, conforme a lo establecido en el artculo 152 del Reglamento.
En caso la observacin no fuese admitida, la Entidad deber comunicar de ello al contratista
a fin que contine con la ejecucin del contrato.

3.5. ADELANTOS
La Entidad entregar adelantos directos, conforme a lo previsto en el artculo 171 del
Reglamento, siempre que ello haya sido previsto en la seccin especfica de las Bases.
En el supuesto que no se entregue el adelanto en el plazo previsto, el contratista tiene
derecho a solicitar la ampliacin del plazo de ejecucin de la prestacin por el nmero de
das equivalente a la demora, conforme al artculo 172 del Reglamento.

3.6. DE LAS PENALIDADES E INCUMPLIMIENTO DEL CONTRATO


Las penalidades por retraso injustificado en la ejecucin del servicio y las causales para la
resolucin del contrato, sern aplicadas de conformidad con los artculos 165 y 168 del
Reglamento, respectivamente.
De acuerdo con los artculos 48 de la Ley y 166 del Reglamento, en las Bases o el contrato
podrn establecerse penalidades distintas a la mencionada en el artculo 165 del
Reglamento, siempre y cuando sean objetivas, razonables y congruentes con el objeto de la
convocatoria, hasta por un monto mximo equivalente al diez por ciento (10%) del monto del
contrato vigente o, de ser el caso, del tem que debi ejecutarse. Estas penalidades se
calcularn de forma independiente a la penalidad por mora.
3.7. REQUISITOS DE LAS GARANTAS4
Las garantas que se presenten deben ser incondicionales, solidarias, irrevocables y de
realizacin automtica en el pas al slo requerimiento de la Entidad. Asimismo, deben ser
emitidas por empresas que se encuentren bajo la supervisin de la Superintendencia de
Banca, Seguros y Administradoras Privadas de Fondos de Pensiones, y deben estar
autorizadas para emitir garantas; o estar consideradas en la lista actualizada de bancos
extranjeros de primera categora que peridicamente publica el Banco Central de Reserva
del Per.

11

El presente numeral se tendr en consideracin en aquellos casos en los que en la seccin especfica de las Bases se
hubiese establecido la entrega de adelantos.

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IMPORTANTE:
Corresponde a la Entidad verificar que las garantas presentadas por los contratistas
cumplen con los requisitos y condiciones necesarios para su aceptacin y eventual
ejecucin.
3.8. EJECUCIN DE GARANTAS5
Las garantas se harn efectivas conforme a las estipulaciones contempladas en el artculo
164 del Reglamento.

3.9. PAGOS
La Entidad deber realizar todos los pagos a favor del contratista por concepto de los
servicios objeto del contrato. Dichos pagos se efectuarn despus de ejecutada la
respectiva prestacin; salvo que, por razones de mercado, el pago del precio sea condicin
para la realizacin del servicio.
La Entidad deber pagar las contraprestaciones pactadas a favor del contratista en la forma
y oportunidad (pago nico o pagos parciales) establecidas en las Bases o en el contrato,
siempre que el contratista los solicite presentando la documentacin que justifique el pago y
acredite la ejecucin de la prestacin de los servicios, conforme a la seccin especfica de
las Bases.
Para tal efecto, el responsable de otorgar la conformidad de la prestacin de los servicios,
deber hacerlo en un plazo que no exceder de los diez (10) das calendario de ser stos
prestados, a fin que la Entidad cumpla con la obligacin de efectuar el pago dentro de los
quince (15) das calendario siguientes, siempre que se verifiquen las condiciones
establecidas en el contrato.
En el caso que se haya suscrito contrato con un consorcio, el pago se realizar de acuerdo
a lo que se indique en el contrato de consorcio.
En caso de retraso en el pago, el contratista tendr derecho al pago de intereses conforme
a lo establecido en el artculo 48 de la Ley, contado desde la oportunidad en que el pago
debi efectuarse.

3.10. DISPOSICIONES FINALES


Todos los dems aspectos del presente proceso no contemplados en las Bases se regirn
supletoriamente por la Ley y su Reglamento, as como por las disposiciones legales
vigentes.

12

El presente numeral se tendr en consideracin en aquellos casos en los que en la seccin especfica de las Bases se
hubiese establecido la entrega de adelantos.

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SECCIN ESPECFICA
CONDICIONES ESPECIALES DEL PROCESO DE
SELECCIN

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CAPTULO I
GENERALIDADES

1.1.

1.2.

ENTIDAD CONVOCANTE
Nombre

: INSTITUTO VIAL PROVINCIAL DE ANDAHAUYLAS

RUC N

: 20450539547

Domicilio legal

: Jr. CONSTITUCION N 626 PLAZA DE ARMAS

Telfono/Fax:

: 421959

OBJETO DE LA CONVOCATORIA
El presente proceso de seleccin tiene por objeto la contratacin del servicio de
Mantenimiento Rutinario del Camino Vecinal Tramo PULLURI - ILLAHUASI longitud
12.000 KM.

1.3.

VALOR REFERENCIAL 6
El valor referencial asciende a S/.31,543.00 (Treinta y Un Mil Quinientos Cuarenta y
tres con 00/100 Nuevos Soles), incluido los impuestos de Ley y cualquier otro concepto
que incida en el costo total del servicio. El valor referencial ha sido calculado al mes de
Febrero del 2015.
Valor Referencial
(VR)

Lmite Inferior

S/.31,543.00 (Treinta y
Un Mil Quinientos
Cuarenta y tres con
00/100 Nuevos Soles)

Lmite Superior

Con IGV

Con IGV

Sin IGV

28,388.70

S/.31,543.00
(Treinta y Un Mil
Quinientos
Cuarenta y tres
con 00/100
Nuevos Soles)

26,731.36

IMPORTANTE:
Las propuestas econmicas no pueden exceder el monto consignado en las Bases como
valor referencial de conformidad con el artculo 33 de la Ley. Existe el lmite mnimo como
tope para efectuar dichas medidas.

1.4.

EXPEDIENTE DE CONTRATACIN
El expediente de contratacin fue aprobado mediante MEMORANDUM N 026-2015-GGIVP-MPA de fecha 16 de febrero del 2015.

1.5.

FUENTE DE FINANCIAMIENTO
Donaciones y Transferencias.

1.6.

SISTEMA DE CONTRATACIN
El presente proceso de seleccin se rige por el sistema de SUMA ALZADA, de acuerdo

14

El monto del valor referencial indicado en esta seccin de las Bases no debe diferir del monto del valor referencial
consignado en la ficha del proceso en el SEACE. No obstante, de existir contradiccin entre estos montos, primar el
monto del valor referencial indicado en las Bases aprobadas.

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con lo establecido en el expediente de contratacin respectivo.


1.7.

ALCANCES DEL REQUERIMIENTO


El alcance de la prestacin est definido en los Requerimientos Tcnicos Mnimos que
forman parte de la presente seccin en el Captulo III.

1.8.

PLAZO DE PRESTACIN DEL SERVICIO


Los servicios materia de la presente convocatoria se prestarn en el plazo de 135 das
calendario (04.5 meses). Dicho plazo constituye un requerimiento tcnico mnimo que debe
coincidir con lo establecido en el expediente de contratacin.

1.9.

COSTO DE REPRODUCCIN DE LAS BASES


Los participantes registrados tienen el derecho de solicitar un ejemplar de las Bases, para
cuyo efecto deben cancelar el costo de reproduccin de las mismas el cual es de S/. 15.00
nuevos soles.

1.10. BASE LEGAL


-

Ley N 30281 - Ley de Presupuesto del Sector Pblico para el Ao Fiscal 2015.
Ley N 30282 Ley de Equilibrio Financiero del Presupuesto Sector Pblico para el
Ao Fiscal 2015.
Ley N 30283.- Ley de Endeudamiento del Sector Pblico para el Ao Fiscal 2015 .

Ley N 28708 Ley General del sistema nacional de contabilidad.


Ley N 28411 - Ley General del Sistema Nacional del Presupuesto.
Ley N 28693 Ley General del Sistema Nacional de Sistema Nacional de Tesorera.
Ley N 28056 Ley Marco del Presupuesto participativo.
Decreto Legislativo N 1017 - Ley de Contrataciones del Estado, en adelante la Ley.
Decreto Supremo N 184-2008-EF - Reglamento de la Ley de Contrataciones del
Estado, en adelante el Reglamento.
Directivas del OSCE.
Ley N 27444 Ley del Procedimiento Administrativo General.
Cdigo Civil.
Ley 27806 Ley de Transparencia y de Acceso a la Informacin Pblica.
Decreto Supremo N 007-2008-TR - Texto nico Ordenado de la Ley de Promocin
de la Competitividad, Formalizacin y Desarrollo de la Micro y Pequea Empresa y
del acceso al empleo decente, Ley MYPE.
Decreto Supremo N 008-2008-TR - Reglamento de la Ley MYPE

Las referidas normas incluyen sus respectivas disposiciones ampliatorias, modificatorias y conexas, de
ser el caso.

15

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CAPTULO II
DEL PROCESO DE SELECCIN

2.1.

CRONOGRAMA DEL PROCESO DE SELECCIN7


Etapas

2.2.

Fecha de
Inicio

Hora de
Inicio(hh24:mi)

Fecha de
Fin

Hora de
Fin(hh24:mi)

25/03/2015

CONVOCATORIA

25/03/2015

REGISTRO DE PARTICIPANTES

26/03/2015

00:01

27/03/2015

12:00

PRESENTACION DE
PROPUESTAS

26/03/2015

00:01

27/03/2015

12:00

CALIFICACION Y EVALUACION
DE PROPUESTAS

30/03/2015

OTORGAMIENTO DE LA BUENA
PRO

31/03/2015

30/03/2015

REGISTRO DE PARTICIPANTES
El registro de los participantes es gratuito y se realizar en forma electrnica a travs del
SEACE, en las fechas sealadas en el cronograma hasta la hora prevista para el cierre de
la presentacin de propuestas, en forma ininterrumpida.
En el momento del registro, el SEACE emitir un mensaje confirmando la inscripcin como
participante en el proceso de seleccin.
IMPORTANTE:
Los proveedores que deseen registrar su participacin deben ingresar al SEACE
utilizando su Certificado SEACE (usuario y contrasea). Asimismo, deben observar los
lineamientos contenidos en el Manual para participar en un proceso electrnico de
Adjudicacin de Menor Cuanta de Bienes o Servicios publicado en
www.seace.gob.pe.
Los participantes registrados tienen el derecho de solicitar un ejemplar de las Bases,
para cuyo efecto deben cancelar el costo de reproduccin de las mismas.

2.3.

PRESENTACIN DE PROPUESTAS
Las propuestas se presentarn en forma electrnica a travs del SEACE, de conformidad
con lo establecido en el artculo 294 del Reglamento y lo indicado en la Seccin General
de las presentes Bases.
IMPORTANTE:
Los participantes que deseen presentar propuestas deben ingresar al SEACE utilizando
su Certificado SEACE (usuario y contrasea). Asimismo, deben observar los
lineamientos contenidos en el Manual para participar en un proceso electrnico de
Adjudicacin de Menor Cuanta de Bienes o Servicios publicado en www.seace.gob.pe.

16

La informacin del cronograma indicado en las Bases no debe diferir de la informacin consignada en el cronograma de la
ficha del proceso en el SEACE. No obstante, de existir contradiccin en esta informacin, primar el cronograma indicado
en la ficha del proceso en el SEACE.

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2.4.

CONTENIDO DE LAS PROPUESTAS


2.4.1.

PROPUESTA TCNICA
La propuesta tcnica deber contener la siguiente documentacin:
Documentacin de presentacin obligatoria:
a)
b)

Copia simple vigente en el Registro Nacional de Proveedores: Registro de


SERVICIOS.
Declaracin jurada de datos del postor.
Cuando se trate de consorcio, esta declaracin jurada ser presentada por
cada uno de los consorciados (Anexo N 1).

c)

Declaracin jurada de cumplimiento de los Requerimientos Tcnicos


Mnimos contenidos en el Captulo III de la presente seccin8 (Anexo N 2).

d)

Declaracin jurada simple de acuerdo al artculo 42 del Reglamento (Anexo


N 3).
En el caso de consorcios, cada integrante debe presentar esta declaracin
jurada, salvo que sea presentada por el representante comn del consorcio.

e)

Promesa formal de consorcio, de ser el caso, en la que se consigne los


integrantes, el representante comn, el domicilio comn y las obligaciones a
las que se compromete cada uno de los integrantes del consorcio as como
el porcentaje equivalente a dichas obligaciones (Anexo N 4).
La promesa formal de consorcio deber ser suscrita por cada uno de sus
integrantes. En caso de no establecerse en la promesa formal de consorcio
las obligaciones, se presumir que los integrantes del consorcio ejecutarn
conjuntamente el objeto de convocatoria, por lo cual cada uno de sus
integrantes deber cumplir con los requisitos exigidos en las Bases del
proceso.
Se presume que el representante comn del consorcio se encuentra
facultado para actuar en nombre y representacin del mismo en todos los
actos referidos al proceso de seleccin, suscripcin y ejecucin del contrato,
con amplias y suficientes facultades.

f)
g)

h)

Declaracin jurada de plazo de prestacin del servicio (Anexo N 5).


Declaracin Jurada de contar con los implementos de seguridad, equipo
bsico, mencionados en el punto 2.5 y 2.6 de los trminos de referencia
(incluir listado); dicha declaracin jurada ser corroborada al momento de la
firma de acta de inicio de actividad.
Declaracin Jurada de contar con movilidad propia o contrato de
arrendamiento del mismo, para el traslado de los trabajadores a las zonas
ms lejanas del tramo, mencionados en el punto 2.8 de los trminos de
referencia.

IMPORTANTE:
La omisin de alguno de los documentos enunciados acarrear la no admisin
de la propuesta. No cabe la subsanacin de la propuesta presentada.

17

El Comit Especial o el rgano encargado de las contrataciones, segn corresponda, debe determinar al elaborar las
Bases si solo bastar la presentacin de una declaracin jurada para acreditar el cumplimiento de los requerimientos
tcnicos mnimos o, de lo contrario, si ser necesario que lo declarado se encuentre respaldado con la presentacin de
algn otro documento, en cuyo caso, deber precisar dicha informacin en el listado de documentacin de presentacin
obligatoria del numeral 2.4.1 de la seccin especfica de las Bases.

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Documentacin de presentacin facultativa:


a) Certificado de inscripcin o reinscripcin en el registro de la Micro y Pequea
Empresa REMYPE, de ser el caso9.
b) En el caso de microempresas y pequeas empresas integradas por personas
con discapacidad, o en el caso de consorcios conformados en su totalidad por
stas, deber presentarse una constancia o certificado con el cual acredite su
inscripcin en el Registro de Empresas Promocionales para Personas con
Discapacidad10.
c) Factor Experiencia en la Actividad: Copia simple de contratos u rdenes de
servicio, y su respectiva conformidad por la prestacin efectuada; o
comprobantes de pago cuya cancelacin se acredite documental y
fehacientemente. Adicionalmente, para acreditar experiencia adquirida en
consorcio, deber presentarse copia simple de la promesa formal de consorcio
o el contrato de consorcio.
Sin perjuicio de lo anterior, los postores deben presentar el Anexo N 6,
referido a la Experiencia del Postor.
Se entiende como experiencia en la actividad, a la prestacin de servicios de
Mantenimiento Rutinario manual de Caminos Vecinales, Departamentales y/o
Mejoramiento, Rehabilitacin de obras en general.
d) Factor Experiencia en la Especialidad: Copia simple de contratos u rdenes
de servicio, y su respectiva conformidad por la prestacin efectuada; o
comprobantes de pago cuya cancelacin se acredite documental y
fehacientemente. Adicionalmente, para acreditar experiencia adquirida en
consorcio, deber presentarse copia simple de la promesa formal de consorcio
o el contrato de consorcio.
Sin perjuicio de lo anterior, los postores deben presentar el Anexo N 7,
referido a la Experiencia del Postor en la Especialidad.
Se entiende como experiencia en la especialidad a la prestacin de servicios
iguales y/o similares al objeto de la convocatoria referidos al Mantenimiento
Rutinario de Caminos Vecinales, Mantenimiento Rutinario Manual de Caminos
Departamentales.
e) Factor Mejoras a las Condiciones Previstas:
Se considera como aporte o mejora de los Trminos de Referencia al aumento
de la calidad del servicio ofertado con respecto al PRODUCTO A OBTENER
descritos en los Trminos de Referencia. La misma que se comprometen a
cumplir, luego de firmado el contrato.
IMPORTANTE:
En el caso de la ejecucin de servicios que se presten fuera de las provincias
de Lima y Callao podr presentarse una solicitud de bonificacin por servicios
ejecutados en la provincia o provincias colindantes, segn Anexo N 10.
Los postores que soliciten el beneficio de la exoneracin del IGV previsto en
la Ley N 27037, Ley de Promocin de la Inversin en la Amazona, deben
presentar la declaracin jurada de cumplimiento de condiciones para la
aplicacin de la exoneracin del IGV (Anexo N 09).

18

Dicho documento se tendr en consideracin en caso de empate, conforme a lo previsto en el artculo 73 del Reglamento.

10

Dicho documento se tendr en consideracin en caso de empate, conforme a lo previsto en el artculo 73 del Reglamento.

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En el caso de consorcios, todos los integrantes que figuran en la promesa


formal de consorcio deben reunir las condiciones exigidas para acceder al
beneficio de la exoneracin del IGV, debiendo presentar de manera
independiente la declaracin jurada antes sealada.
IMPORTANTE:
En caso exista contradiccin entre la informacin contenida en los
documentos digitalizados que conforman la propuesta tcnica, la propuesta
ser descalificada.

2.4.2.

PROPUESTA ECONMICA
La propuesta econmica debe registrarse directamente en el formulario electrnico
del SEACE y contener la oferta econmica expresada en la moneda del valor
referencial. Asimismo, se debe adjuntar un archivo que contenga el detalle de
precios unitarios (Anexo N 8), cuando este sistema haya sido establecido en las
Bases.
El monto total de la propuesta econmica y los subtotales que lo componen
debern ser expresados con dos decimales. Los precios unitarios podrn ser
expresados con ms de dos decimales.

IMPORTANTE:
La propuesta econmica que presenten los postores deber encontrarse dentro
de los mrgenes establecidos en el artculo 33 de la Ley y el artculo 39 de su
Reglamento.
La propuesta econmica de los postores que presenten la Declaracin jurada
de cumplimiento de condiciones para la aplicacin de la exoneracin del IGV
(Anexo N 09), debe encontrase dentro de los lmites del valor referencial sin
IGV.
En caso la informacin contenida en el archivo digitalizado no coincida con lo
declarado a travs del SEACE, prevalecer la informacin declarada en el
SEACE.
En caso la informacin contenida en la propuesta econmica difiera de la
informacin contenida en la propuesta tcnica, la propuesta ser descalificada.

2.5.

DETERMINACIN DEL PUNTAJE TOTAL


Una vez evaluadas las propuestas tcnica y econmica se proceder a determinar el
puntaje total de las mismas.
El puntaje total de las propuestas ser el promedio ponderado de ambas evaluaciones,
obtenido de la siguiente frmula:
PTPi = c1 PTi + c2 PEi
Donde:
PTPi
PTi
PEi

19

= Puntaje total del postor i


= Puntaje por evaluacin tcnica del postor i
= Puntaje por evaluacin econmica del postor i

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IMPORTANTE:
Dependiendo del
correspondan:

objeto

contractual

deber

incluirse

las

disposiciones

que

En el caso de servicios en general se incluirn las siguientes ponderaciones:


c1
c2

= Coeficiente de ponderacin para la evaluacin tcnica = 0.70


= Coeficiente de ponderacin para la evaluacin econmica = 0.30
Dnde : c1 + c2 = 1.00

IMPORTANTE:
En el caso de contratacin de servicios que se presten fuera de las provincias de Lima
y Callao debe consignarse lo siguiente:
En caso se hubiese presentado dentro de la propuesta tcnica la solicitud de
bonificacin por servicios ejecutados en la provincia o provincias colindantes (Anexo
N 10), se asignar una bonificacin equivalente al diez por ciento (10%) sobre la
sumatoria de las propuestas tcnica y econmica de los postores con domicilio en la
provincia donde se prestar el servicio objeto del proceso de seleccin o en las
provincias colindantes, sean o no pertenecientes al mismo departamento o regin. El
domicilio ser el consignado en la constancia de inscripcin ante el RNP.

2.6.

REQUISITOS PARA EL PERFECCIONAMIENTO DEL CONTRATO


El postor ganador de la Buena Pro deber presentar los siguientes documentos para
suscribir el contrato:
a) Contrato de consorcio con firmas legalizadas de los integrantes, de ser el caso.
b) Cdigo de cuenta interbancario (CCI).
c) Traduccin oficial efectuada por traductor pblico juramentado de todos los
documentos de la propuesta presentados en idioma extranjero que fueron
acompaados de traduccin certificada, de ser el caso.
d) Domicilio para efectos de la notificacin durante la ejecucin contractual 11.
e) Correo electrnico para notificar la orden de servicio, de ser el caso.
Adicionalmente, puede considerarse otro tipo de documentacin a ser presentada, tales
como:
a)
b)
c)
d)
e)

Copia de DNI del Representante Legal.


Copia de la vigencia del poder del representante legal de la empresa.
Copia de la constitucin de la empresa y sus modificatorias debidamente actualizado.
Copia del RUC de la empresa.
Copia del R.N.P. vigente.

La citada documentacin deber ser presentada en la Oficina de IVP.


IMPORTANTE:

11

20

La Entidad no podr exigir documentacin o informacin adicional a la consignada en


el presente numeral para la suscripcin del contrato o la notificacin de la orden de

Este domicilio debe ser consignado en el documento a travs del cual se perfeccione el contrato, sea orden de servicio, o
contrato, segn corresponda.

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servicio.

2.7.

FORMA DE PAGO
De acuerdo con el artculo 176 del Reglamento, para efectos del pago de las
contraprestaciones ejecutadas por el contratista, la Entidad deber contar con la siguiente
documentacin:
a) Recepcin y conformidad de la Gerencia de IVP
b) Informe del funcionario responsable del rea usuaria emitiendo su conformidad de la
prestacin efectuada.
c) Factura

2.8.

PLAZO PARA EL PAGO


La Entidad debe efectuar el pago dentro de los quince (15) das calendarios siguientes al
otorgamiento de la conformidad respectiva, siempre que se verifiquen las dems
condiciones establecidas en el contrato.

2.9.

REAJUSTE DE LOS PAGOS


En caso se permita el reajuste de pagos, deber consignarse el procedimiento previsto por
el artculo 49 del Reglamento12.

12

21

Esta disposicin slo deber ser incluida en el caso que la Entidad considere el reajuste en los pagos.

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CAPTULO III
TRMINOS DE REFERENCIA Y REQUERIMIENTOS TCNICOS MNIMOS

CONTRATACIN DEL SERVICIO PARA EL MANTENIMIENTO VIAL


RUTINARIO POR RESULTADOS DEL CAMINO VECINAL:
PULLURI - ILLAHUASI LONG. 12.000 KM
FINALIDAD PBLICA
La finalidad publica de contratar los servicios de Mantenimiento Rutinario, es la de garantizar que
la ejecucin de las actividades de Mantenimiento Rutinario Vial por resultados se ejecute con la
calidad requerida segn el Manual de Mantenimiento GEMA, en las Provincias y Distritos de
acuerdo a los presentes trminos de referencia.
El sistema de contratacin ser a SUMA ALZADA
1. INTRODUCCIN.
DENTRO DE LOS INSTRUMENTOS DE GESTIN Y LA POLTICA DE DESCENTRALIZACIN DE LAS
ACTIVIDADES DEL GOBIERNO CENTRAL Y LA POLTICA SOCIAL DE PROVIAS DESCENTRALIZADO DE LUCHA
CONTRA LA EXTREMA POBREZA, SE INICI LA DESCENTRALIZACIN DEL SERVICIO DE MANTENIMIENTO
RUTINARIO DE CAMINOS VECINALES, TRANSFIRINDOSE ESTE COMPONENTE, INCORPORANDO EN SUS
PRESUPUESTOS LA PARTIDA DE MANTENIMIENTO RUTINARIO CON FONDOS DEL TESORO PBLICO; Y
COMO TAL, LAS CONTRATACIONES DE LOS SERVICIOS DE MANTENIMIENTO RUTINARIO DE CAMINOS
VECINALES, SE REALIZARN BAJO EL MARCO DE LA LEY DE CONTRATACIONES DEL ESTADO CON
DECRETO LEGISLATIVO N 1017 PUBLICADO EL 04 DE JUNIO DEL 2008 Y SU REGLAMENTO MEDIANTE
DECRETO SUPREMO N 184-2008-EF PUBLICADO EL 01 DE ENERO DEL 2009; Y LAS MODIFICACIONES
CORRESPONDIENTE, AS MISMO EXIGE QUE ESTAS DEBEN SER SOMETIDAS A LIBRE COMPETENCIA DEL
MERCADO; ES DECIR, ADJUDICAR ESTOS SERVICIOS DE MANTENIMIENTO SIGUIENDO LOS LINEAMIENTOS
DE DICHAS NORMAS.

2. ALCANCES DE LOS SERVICOS DE MANTENIMIENTO RUTINARIO


2.1. LOS TRMINOS DE REFERENCIA DEFINEN LOS REQUISITOS TCNICOS-ADMINISTRATIVOS QUE DEBERN
CUMPLIR LAS PERSONAS NATURALES O JURDICAS QUE SEAN CONTRATADAS PARA REALIZAR EL
SERVICIO DE MANTENIMIENTO RUTINARIO DE LOS DIFERENTES CAMINOS VECINALES, LUEGO DE
HABERSE OTORGADO LAS BUENA PRO EN LOS PROCESOS DE SELECCIN DE ADJUDICACIONES
DIRECTAS, PBLICAS O SELECTIVAS, O DE MENOR CUANTA, O SEAN CONTRATADAS EN FORMA
DIRECTA.

2.2. SEGN CONSIDERACIN PARA ESTAS ACTIVIDADES SE NECESITARA EL USO DE MANO DE OBRA QUE NO
REQUIERE UN ALTO GRADO DE CALIFICACIN Y CONTINUANDO CON LA POLTICA SOCIAL DE PROVIAS
DESCENTRALIZADO DE LUCHA CONTRA LA EXTREMA POBREZA, SE EXIGE QUE LOS TRABAJADORES
PARA EL SERVICIO DE MANTENIMIENTO RUTINARIO, RADIQUEN EN LAS ZONAS COLINDANTES AL TRAMO
A MANTENER Y SE DEBER GARANTIZAR QUE LOS MISMOS RECIBAN EL PAGO DE SUS PRESTACIONES
EN SU OPORTUNIDAD Y TENER LAS COBERTURAS NECESARIAS DE SEGURIDAD.

2.3. EXIGIR QUE EL PERSONAL QUE EFECTUAR EL MANTENIMIENTO RUTINARIO, RECIBA LA CAPACITACIN
TCNICA ADECUADA, DURANTE EL PRIMER TRIMESTRE DE SU TRABAJO, POR PARTE DEL CONTRATISTA.
2.4. LA CONTRATACIN DE LA MANO DE OBRA PARA LOS SERVICIOS DE MANTENIMIENTO RUTINARIO, SER
BAJO LA MODALIDAD DE LOCACIN DE SERVICIOS, CONSIDERANDO LOS INGRESOS DIARIOS DE LA
OFERTA Y DEMANDA DE LA ZONA.
2.5. EL PERSONAL QUE REALICE EL MANTENIMIENTO RUTINARIO DEBER SER FCILMENTE IDENTIFICABLE, Y
UTILIZAR DE MANERA OBLIGATORIA IMPLEMENTOS DE SEGURIDAD TALES COMO: CASCOS, BOTAS DE
JEBE, LENTES DE SEGURIDAD, GUANTES Y UNIFORMES.

22

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2.6. EL EQUIPO BSICO PARA EL TRABAJO DEBE TENER: CARRETILLAS, LAMPAS, MACHETES, BARRETAS,
RASTRILLOS, PISONES, CONOS DE SEGURIDAD, CMARA FOTOGRFICA, LA CANTIDAD DE
HERRAMIENTAS SER DE ACUERDO AL NMERO DE TRABAJADORES QUE SE REQUIERA DE ACUERDO A
LA LONGITUD Y TIPOLOGA DEL TRAMO.

2.7. EL POSTOR DEBER COLOCAR UN CARTEL DE IDENTIFICACIN DEL SERVICIO EN UN SECTOR VISIBLE
DEL TRAMO CON LAS CARACTERSTICAS PROPUESTAS POR IVP - ANDAHUAYLAS, PRESENTAR
DECLARACIN JURADA DE COMPLIMIENTO.
2.8. EL POSTOR DEBER ASEGURAR LA MOVILIDAD A SUS TRABAJADORES A FIN DE TRASLADARLOS A LAS
ZONAS MS LEJANAS DEL TRAMO Y AS ASEGURAR EL CUMPLIMIENTO DE METAS DEL SERVICIO,
PRESENTAR DECLARACIN JURADA DE COMPLIMIENTO.
2.9. LA CONTRATACIN DE LOS SERVICIOS DE MANTENIMIENTO RUTINARIO, SER A SUMA ALZADA Y POR
RESULTADOS, APLICANDO DE MANERA MENSUAL LAS NORMAS DE EVALUACIN DEL ESTUDIO DE
FORTALECIMIENTO DE LA GESTIN DE MANTENIMIENTO- GEMA PARA LOS PAGOS.
2.10. EL INSTITUTO VIAL PROVINCIAL DE ANDAHUAYLAS (IVP), REALIZAR LA ENTREGA DE TERRENO A LA
MICROEMPRESA CONTRATISTA SUSCRIBINDOSE EL ACTA CORRESPONDIENTE DANDO INICIO AL
SERVICIO DEL MANTENIMIENTO RUTINARIO DEL CAMINO VECINAL.

2.11. LOS TRMINOS DE REFERENCIA QUE SE PRESENTAN DE MANERA RESUMIDA, PROVIENEN DEL
ESTUDIO DE FORTALECIMIENTO DE LA GESTIN DE MANTENIMIENTO- GEMA Y LAS DIRECTIVAS Y
DISPOSICIONES COMPLEMENTARIAS, APROBADOS POR PROVIAS DESCENTRALIZADO, Y CONSTA DE:
EL MANUAL TCNICO, QUE INCORPORA LAS NORMAS DE EJECUCIN, LAS NORMAS DE CANTIDAD Y
LAS NORMAS DE EVALUACIN, CUYA APLICACIN FACILITA TANTO, LA PLANIFICACIN DEL
MANTENIMIENTO, COMO LA MEDICIN DE LAS CARGAS DE TRABAJO, RENDIMIENTOS Y
PRODUCTIVIDADES ALCANZADAS EN EL MANTENIMIENTO. AS MISMO, PERMITE PREVENIR Y REDUCIR
LA PROBABILIDAD DE OCURRENCIA DE CONTROVERSIAS GENERALES EN LA ADMINISTRACIN DE
CONTRATOS, ESTIMULANDO ALTOS NIVELES DE CALIDAD EN EL TRABAJO.

LA DETERMINACIN DE LA TIPOLOGA, DESCRITA EN EL ESTUDIO DE FORTALECIMIENTO DE LA


GESTIN DE MANTENIMIENTO-GEMA, QUE DESCRIBE EL PROCESO TCNICO DEL ESTUDIO DE LOS
CAMINOS VECINALES PARA LLEGAR A UNA CLASIFICACIN GENERAL QUE PERMITE DETERMINAR EL
COSTO DE MANTENIMIENTO DEPENDIENDO DE SU GRADO DE DIFICULTAD.

PARA LOS PROCESOS DE CONTRATACIN DEL SERVICIO DE MANTENIMIENTO RUTINARIO DE CADA


CAMINO, SE INCLUIR LA TIPOLOGA DEL MISMO Y EL DETALLE DEL CLCULO DEL VALOR
REFERENCIAL, PARA UN PERIODO DETERMINADO.
DIRECTIVA DE MANTENIMIENTO RUTINARIO, APROBADO POR PVD
2.12. AL TRMINO DE LOS SERVICIOS PRESTADOS LA MICROEMPRESA CONTRATISTA PRESENTAR LA
LIQUIDACIN FINAL DEL CONTRATO AL INSTITUTO VIAL PROVINCIAL DE ANDAHUAYLAS.
3. FINALIDAD PBLICA:
CONTRATACIN DEL SERVICIO PARA EL MANTENIMIENTO VIAL RUTINARIO POR RESULTADOS DEL CAMINO
VECINAL TRAMO: PULLURI - ILLAHUASI

4. LUGAR DE SERVICIO:
PROVINCIA
: ANDAHUAYLAS
DISTRITO
: KAQUIABAMBA
5. PRESTACIN DE SERVICIO:
CUATRO (04.50) MESES
6. VALOR REFERENCIAL
SEGN MANUAL GEMA
EL MONTO ASCIENDE A LA SUMA DE S/. 31,543.00 INCLUIDO IGV.

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7. FUENTE DE FINANCIAMIENTO
DONACIONES Y TRANSFERENCIAS

8. ESPECIFICACIONES TECNICAS DE SERVICIO


EL SERVICIO DE MANTENIMIENTO QUE BRINDAR LA EMPRESA SELECCIONADA SER DE ACUERDO A LOS
ESTNDARES DE CALIDAD FIJADOS POR EL PROGRAMA DE CAMINOS RURALES, HOY PROVAS
DESCENTRALIZADO; EN BASE AL MANUAL TCNICO DE MANTENIMIENTO RUTINARIO PARA CAMINOS
RURALES, NORMAS DE EJECUCIN, NORMAS DE EVALUACIN Y DIRECTIVA DE MANTENIMIENTO
RUTINARIO, APROBADO POR PVD, LOS MISMOS QUE FORMAN PARTE DE LOS TRMINOS DE REFERENCIA
DE LAS PRESENTES BASES.

8.1.

INICIO DEL SERVICIO


LA FECHA DE INICIO DEL CONTRATO SE HAR EFECTIVA AL DA SIGUIENTE DE SUSCRITO EL CONTRATO
POR LAS PARTES Y/O CON LA RESPECTIVA ENTREGA DE TERRENO.

8.2.

INVENTARIO VIAL FSICO DEL CAMINO A MANTENER


EL POSTOR DEBER PRESENTAR LA INFORMACIN DEL INVENTARIO VIAL FSICO ACTUALIZADO DEL
CAMINO A MANTENER, DETALLANDO LAS CONDICIONES ACTUALES DE LOS BIENES (OBRAS DE DRENAJE,
SEALIZACIN, HITOS KILOMTRICOS, MUROS SECOS, MUROS DE CONTENCIN, CUNETAS, PUENTES,
PONTONES, ETC.), DE SER FALSOS LOS DATOS EXPRESADOS EN EL INVENTARIO VIAL,
AUTOMTICAMENTE QUEDAR DESCALIFICADO EL POSTOR.

8.3.

PLAN DE TRABAJO
SER PRESENTADA DE MANERA CONCRETA Y SENCILLA LO SIGUIENTE:
OBJETIVOS Y METAS A ALCANZAR
DESCRIPCIN DE ACTIVIDADES DE MANTENIMIENTO RUTINARIO PRIORITARIOS A REALIZAR DURANTE
EL PERIODO DE EJECUCIN, APORTANDO SUS RESPECTIVAS EXPERIENCIAS.
PROGRAMACIN DE ACTIVIDADES CON SUS RESPECTIVAS CARGAS DE TRABAJO, PARA EL PERIODO
DE EJECUCIN DE TRABAJOS, TENIENDO EN CUENTA LA PRIORIZACIN DE ACTIVIDADES SEGN LA
ESTACIONALIDAD Y EL INVENTARIO VIAL FSICO REGISTRADO DEL CAMINO.
EQUIPOS, HERRAMIENTAS Y MATERIALES A UTILIZAR
RIESGOS ADVERTIDOS QUE PODRA SURGIR
CAPACITACIN

8.4.

PERSONAL QUE EJECUTAR EL MANTENIMIENTO


SE PRESENTAR UNA RELACIN DE UN MNIMO DEL PERSONAL QUE EJECUTAR EL MANTENIMIENTO
RUTINARIO DEL CAMINO VECINAL, QUE PARA EL PRESENTE CASO ES DE CINCO (1 JEFE DE CUADRILLA + 4
TRABAJADORES), LOS TRABAJADORES DE MANTENIMIENTO NECESARIAMENTE DEBERN SER LOS QUE
RESIDAN EN EL MBITO DE INFLUENCIA DEL CAMINO A MANTENER, ES EXIGIBLE QUE EL 20%
REDONDEADO AL NMERO ENTERO INMEDIATO SUPERIOR, DE ESTE PERSONAL SEAN MUJERES.
CADA UNO DE ELLOS SER ACREDITADO CON COPIA SIMPLE DE SU DNI, CERTIFICADO DE SUPERVIVENCIA
Y DOMICILIO EXPEDIDO POR LA AUTORIDAD LOCAL.

8.5.

PERFIL DEL JEFE DE MANTENIMIENTO, JEFE DE CUADRILLA Y OBRERO PARA EL SERVICIO


OFERTADO EN MANTENIMIENTO RUTINARIO DE CAMINO VECINAL.

JEFE DE MANTENIMIENTO:
EL PERSONAL PROPUESTO SER DE PROFESIN ING. CIVIL O BACHILLER, CON 02 AOS DE EXPERIENCIA
COMO RESIDENTE DE OBRA EN TRABAJOS DE MANTENIMIENTO, MEJORAMIENTO Y REHABILITACIN DE
CAMINOS VIALES, , EL MISMO SE ACREDITAR CON CONTRATOS Y SU RESPECTIVA CONFORMIDAD DE
SERVICIOS
PRESTADOS;
QUIEN
CAPACITAR,
ELABORAR
LOS
INFORMES
MENSUALES;
NECESARIAMENTE DEBE SER UN PROFESIONAL CON DOMICILIO LEGAL EN EL MBITO PROVINCIAL DE LA
PRESTACIN DEL SERVICIO, LAS MISMAS QUE SUSTENTAR CON COPIA DE DNI, CONSTANCIA EXPEDIDO
POR UNA AUTORIDAD PROVINCIAL O DISTRITAL, SU PARTICIPACIN MENSUAL SER OBLIGATORIA PARA
LA COORDINACIN DE TRABAJOS Y SUPERVISIN CORRECTA.
JEFE DE CUADRILLA:

24

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EL PERSONAL PROPUESTO SER CON ESTUDIOS SECUNDARIOS CONCLUIDOS, CON 2.0 AOS DE
EXPERIENCIA COMO JEFE DE CUADRILLA EN TRABAJOS DE MANTENIMIENTO RUTINARIO VIAL DE CAMINO
VECINAL U OTROS AFINES, EL MISMO SE ACREDITAR CON CERTIFICADOS DE TRABAJO; QUIEN ASUMIR
LA RESPONSABILIDAD DE GUIAR, ORIENTAR EN EL DESARROLLO DE LAS ACTIVIDADES DIARIAS, TAMBIN
SER LA QUE LLEVE EL ANOTE DE LA OCURRENCIA DE LAS ACTIVIDADES; NECESARIAMENTE DEBE SER EL
PERSONAL CON DOMICILIO EN EL MBITO DE LA PRESTACIN DEL SERVICIO, LAS CUALES SE
SUSTENTAR CON COPIA DE DNI, CONSTANCIA EXPEDIDO POR UNA AUTORIDAD LOCAL, SU PERMANENCIA
SER OBLIGATORIA EN CAMPO, SALVO QUE EL IVP REQUIERA DE SU PRESENCIA PARA EFECTOS DE
COORDINACIN.
OBRERO:
EL PERSONAL OBRERO CONSIDERADO SER CON 5 MESES DE EXPERIENCIA COMO PEN EN TRABAJOS
DE MANTENIMIENTO RUTINARIO VIAL DE CAMINO VECINAL U OTROS AFINES, EL MISMO SE ACREDITAR
CON CERTIFICADOS DE TRABAJO; ASUMIRN LA RESPONSABILIDAD DE PERMANECER EN EL CAMPO PARA
LA EJECUCIN DE LAS ACTIVIDADES PRIORIZADOS DE MANERA DIARIA, SEMANAL Y MENSUAL;
NECESARIAMENTE EL PERSONAL DEBE SER CON DOMICILIO EN EL MBITO DE LA INFLUENCIA DEL CAMINO
A MANTENER, LAS CUALES SE SUSTENTAR CON COPIA DE DNI, CONSTANCIA EXPEDIDO POR UNA
AUTORIDAD LOCAL, SU PERMANENCIA SER OBLIGATORIA EN CAMPO.

8.6.

SEGUROS
EL CONTRATISTA PRESENTARA LAS PLIZAS SEGUROS CORRESPONDIENTE, DE CADA TRABAJADOR A LA
FIRMA DEL CONTRATO.

8.7.

25

OTROS
MANUAL TCNICO DE MANTENIMIENTO RUTINARIO
NORMAS DE EJECUCIN
NORMAS DE EVALUACIN

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CAPTULO IV
CRITERIOS DE EVALUACIN TCNICA
FACTORES DE EVALUACIN - OBLIGATORIOS

A. EXPERIENCIA EN LA ACTIVIDAD
Criterio:
Se evaluar considerando el monto facturado acumulado por el
postor correspondiente a la actividad objeto del proceso
(mantenimiento de caminos en general), durante un periodo de
ocho (8) aos a la fecha de la presentacin de propuestas, hasta
por un monto mximo acumulado equivalente a tres (3) veces al
valor referencial.
Acreditacin:
La experiencia en la actividad, se acreditar mediante copia
simple de: contratos u rdenes de servicio, y su respectiva
conformidad por la prestacin efectuada o comprobantes de pago
cuya cancelacin se acredite documental y fehacientemente, con
voucher de depsito, reporte de estado de cuenta, cancelacin en
el documento, correspondientes a un mximo de diez (10)
servicios.
En caso los postores presenten varios comprobantes de pago
para acreditar la prestacin de un solo servicio, se deber
acreditar que corresponden a dicho servicio; de lo contrario, se
asumir que los comprobantes acreditan servicios independientes,
en cuyo caso solo se considerar, para la evaluacin y
calificacin, los diez (10) primeros servicios indicados en el Anexo
N 6 referido a la Experiencia del Postor.
En el caso de servicios de ejecucin peridica, slo se considerar
como experiencia la parte del contrato que haya sido ejecutada a
la fecha de presentacin de propuestas, debiendo adjuntarse
copia de las conformidades correspondientes a tal parte o los
respectivos comprobantes de pago.
En los casos que se acredite experiencia adquirida en consorcio,
deber presentarse la promesa formal de consorcio o el contrato
de consorcio del cual se desprenda fehacientemente el porcentaje
de las obligaciones que se asumi en el contrato presentado; de lo
contrario, no se computar la experiencia proveniente de dicho
contrato.
Asimismo, cuando se presenten contratos derivados de procesos
de seleccin convocados antes del 20.09.2012, se entender que
el porcentaje de las obligaciones equivale al porcentaje de
participacin de la promesa formal o del contrato de consorcio. En
caso que en dichos documentos no se consigne el porcentaje de
participacin se presumir que las obligaciones se ejecutaron en
partes iguales.
Cuando en los contratos, rdenes de servicios o comprobantes de
pago el monto facturado se encuentre expresado en moneda
extranjera, debe indicarse el tipo de cambio venta publicada por la
Superintendencia de Banca, Seguros y AFP correspondiente a la
fecha de suscripcin del contrato, de emisin de la orden de
servicio o de cancelacin del comprobante de pago, segn
corresponda.
Sin perjuicio de lo anterior, los postores deben llenar y presentar el
Anexo N 6 referido a la Experiencia del Postor.
13

26

PUNTAJE / METODOLOGA
PARA SU ASIGNACIN
M = Monto facturado acumulado
por el postor por la prestacin
de servicios correspondientes a
la actividad objeto del proceso

M > 3 veces el valor referencial:


20 puntos
M >=2 veces el valor referencial y
<=3 veces el valor referencial:
15 puntos
M >= 1 hasta < 2 veces el valor
referencial
05 puntos13

El Comit Especial define los rangos de evaluacin e indica cules son los parmetros en cada rango. Asimismo, podr
cambiar la metodologa para la asignacin de puntaje.

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FACTORES DE EVALUACIN - OPCIONALES

PUNTAJE / METODOLOGA
PARA SU ASIGNACIN

B. EXPERIENCIA EN LA ESPECIALIDAD
Criterio:
Se calificar considerando el monto facturado acumulado por el
postor por la prestacin de servicios de Mantenimiento Rutinario
por Resultados del Camino Vecinal los ltimos 05 aos a la
fecha de la presentacin de la propuesta, hasta por un monto
mximo de dos (02) veces el valor referencial de la contratacin
materia de la convocatoria.
Acreditacin:
Tal experiencia se acreditar mediante contratos y la respectiva
conformidad por la prestacin efectuada o mediante comprobantes
de pago cuya cancelacin se acredite documental y
fehacientemente, con un mximo de diez (10) servicios en cada
caso, prestados a uno o ms clientes, sin establecer limitaciones
por el monto o el tiempo de cada servicio que se pretenda
acreditar.
En el caso de servicios de ejecucin peridica, slo se considerar
la parte que haya sido ejecutada hasta la fecha de presentacin
de propuestas, debiendo adjuntar la conformidad de la misma o
acreditar su pago.
El servicio presentado para acreditar la experiencia en la
especialidad sirve para acreditar la experiencia en la actividad.
C. CUMPLIMIENTO DEL SERVICIO
Criterio:
Se evaluar el nivel de cumplimiento del postor, respecto de los
servicios presentados para acreditar la experiencia del postor, en
funcin al nmero de constancias de prestacin presentadas.
Acreditacin:
Mediante la presentacin de un mximo de diez (10) constancias
de
prestacin
o
cualquier
otro
documento
que,
independientemente de su denominacin, indique, como mnimo,
lo siguiente:
1. La identificacin del contrato u orden de servicio, indicando
como mnimo su objeto.
2. El monto correspondiente; esto es, el importe total al que
asciende el contrato, comprendiendo las variaciones por
adicionales, reducciones, reajustes, etc., que se hubieran
aplicado durante la ejecucin contractual.
3. Las penalidades en que hubiera incurrido el contratista durante
la ejecucin de dicho contrato.

M = Monto facturado acumulado


por el postor por la prestacin
de servicios correspondientes a
la actividad objeto del proceso

M > 2 veces el valor referencial:


30 puntos
M > 1 veces el valor referencial
hasta 2 veces el valor referencial:
15 puntos
M >= 0.5 hasta < = 1 veces el
valor referencial
05 puntos
14

Se debe utilizar la siguiente


frmula de evaluacin15:

PCP= PF x CBC
NC
Donde:
PCP = Puntaje a otorgarse al
postor.
PF = Puntaje mximo al postor.
NC = Nmero de contrataciones
presentadas para acreditar la
experiencia del postor.
CBC = Nmero de constancias de
prestacin vlidas.

20 puntos

D. MEJORAS A LAS CONDICIONES PREVISTAS16


D.1 MEJORAS AL PERSONAL PROPUESTO:
PERSONAL PROFESIONAL:
Criterio:
Se evaluar en funcin del nivel de formacin acadmica y
experiencia del personal propuesto Jefe de Mantenimiento,
considerndose los siguientes niveles y factor zona:
14

15

16

27

El Comit Especial define los rangos de evaluacin e indica cules son los parmetros en cada rango. Asimismo, podr
cambiar la metodologa para la asignacin de puntaje.
Para mayor detalle, se recomienda revisar el Pronunciamiento N 087-2010/DTN en www.osce.gob.pe
Las Bases podrn establecer aquellos aspectos que sern considerados como mejoras, debindose precisar a qu tipo de
mejoras se le otorgar puntaje.

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PUNTAJE / METODOLOGA
PARA SU ASIGNACIN

FACTORES DE EVALUACIN - OBLIGATORIOS

Nivel 1: Ttulo profesional de Ingeniero(a) Civil o bachiller, mayor a


*
3 aos de experiencia, con domicilio legal dentro de la zona.
Nivel 2: Ttulo profesional de Ingeniero(a) Civil o bachiller, menor a Nivel 1: [05] puntos
Nivel 2: [01] puntos
3 aos de experiencia, con domicilio legal dentro de la zona.
Acreditacin:
Se acreditar con copia simple del ttulo profesional, colegiatura,
copia de DNI, carta de compromiso y contratos.
PERSONAL TECNICO:
Criterio:
Se evaluar en funcin del nivel de formacin acadmica del
personal propuesto como Jefe de Cuadrilla, considerndose los
siguientes niveles acadmicos y factor zona:
*
Nivel 1: [03] puntos

Nivel 1: Con estudios de secundaria completa, con domicilio legal Nivel 2: [01] puntos
dentro de la zona.
Nivel 2: Sin estudios secundarios, con domicilio legal dentro de la
zona.
Acreditacin:
Se acreditar con copia simple del Certificado de Estudios, copia
de DNI, Certificado de trabajo.
PERSONAL OBRERO:
Criterio:
Se evaluar en funcin a la experiencia adquirida como Pen,
considerndose los aos de servicio y rea de influencia.
Ms de 6 meses, con domicilio en rea de influencia del camino
Menos de 6 meses, con domicilio en rea de influencia del camino **
Acreditacin:
Se acreditar con copia simple del Certificado de Trabajo,
Constancias.
D.2 MEJORAS AL PLAN DE TRABAJO:
Criterio:
Se otorga puntaje al postor que presente mejoras en aspectos del
mantenimiento vial rutinario, aspectos medioambientales,
aspectos de organizacin del trabajo de campo, atencin de
puntos crticos y emergencias presentadas en el camino,
programacin de actividades, uso de materiales, equipos,
herramientas y capacitacin en la calidad del servicio ofertado con
respecto al producto a obtener.

Ms de 6 meses: [07] puntos


Menos de 6 meses: [02] puntos

Describe y supera a lo solicitado


[15] puntos
Describe igual a lo solicitado
[10] puntos
No describe a lo solicitado
[00] puntos

Acreditacin:
Se acreditar mediante la presentacin de una declaracin jurada.

PUNTAJE TOTAL

100 puntos17

MPORTANTE:

Los factores de evaluacin no pueden calificar con puntaje para el cumplimiento de los
requerimientos tcnicos mnimos.

Para acceder a la etapa de evaluacin econmica, el postor deber obtener un puntaje


tcnico mnimo de ochenta (80) puntos.
17

28

Es la suma de los puntajes de todos los factores de evaluacin, incluyendo los opcionales.
En Las Bases se podrn establecer el factor zona (mbito de la prestacin de servicio) como lnea o espacio de influencia
provincial en la metodologa para la asignacin del puntaje.

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CAPTULO V
PROFORMA DEL CONTRATO
Conste por el presente documento, la contratacin del servicio [CONSIGNAR LA
DENOMINACIN DE LA CONVOCATORIA], que celebra de una parte [CONSIGNAR EL
NOMBRE DE LA ENTIDAD], en adelante LA ENTIDAD, con RUC N [], con domicilio legal
en [], representada por [..], identificado con DNI N [], y de otra parte
[.....................],
con
RUC
N
[................],
con
domicilio
legal
en
[.....................], inscrita en la Ficha N [.........] Asiento N [.......]
del Registro de Personas Jurdicas de la ciudad de [], debidamente representado por
su Representante Legal, [.....................], con DNI N [..], segn poder
inscrito en la Ficha N [..], Asiento N [] del Registro de Personas Jurdicas de la
ciudad de [], a quien en adelante se le denominar EL CONTRATISTA en los trminos y
condiciones siguientes:
CLUSULA PRIMERA: ANTECEDENTES
Con fecha [..], el [CONSIGNAR, COMIT ESPECIAL U RGANO ENCARGADO DE
LAS CONTRATACIONES] adjudic la Buena Pro de la Adjudicacin de Menor Cuanta N
[CONSIGNAR NOMENCLATURA DEL PROCESO DE SELECCIN] PROCESO
ELECTRNICO, para la contratacin del servicio [CONSIGNAR LA DENOMINACIN DE LA
CONVOCATORIA], a [INDICAR NOMBRE DEL GANADOR DE LA BUENA PRO], cuyos detalles e
importe constan en los documentos integrantes del presente contrato
CLUSULA SEGUNDA: OBJETO
El presente contrato tiene por objeto [CONSIGNAR EL OBJETO DE LA CONTRATACIN]
conforme a los Trminos de Referencia.
CLUSULA TERCERA: MONTO CONTRACTUAL
El monto total del presente contrato asciende a [CONSIGNAR MONEDA Y MONTO],
[CONSIGNAR SI O NO] incluido IGV18.
Este monto comprende el costo del servicio, seguros e impuestos, as como todo aquello que sea
necesario para la correcta ejecucin de la prestacin materia del presente contrato.
CLUSULA CUARTA: DEL PAGO19
LA ENTIDAD se obliga a pagar la contraprestacin a EL CONTRATISTA [INDICAR MONEDA], en
[INDICAR SI SE TRATA DE NICO PAGO, PAGOS PARCIALES O PAGOS PERIDICOS], luego
de la recepcin formal y completa de la documentacin correspondiente, segn lo establecido en
el artculo 181 del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado.
Para tal efecto, el responsable de otorgar la conformidad de la prestacin deber hacerlo en un
plazo que no exceder de los diez (10) das calendarios de ser estos recibidos.
LA ENTIDAD debe efectuar el pago dentro de los quince (15) das calendario siguiente al
otorgamiento de la conformidad respectiva, siempre que se verifiquen las dems condiciones
establecidas en el contrato.
En caso de retraso en el pago, EL CONTRATISTA tendr derecho al pago de intereses conforme
a lo establecido en el artculo 48 de la Ley de Contrataciones del Estado, contado desde la
oportunidad en el que el pago debi efectuarse.
CLUSULA QUINTA: DEL PLAZO DE EJECUCIN DE LA PRESTACIN
El plazo de ejecucin del presente contrato es de [..] das calendarios, el mismo que se
computa desde [CONSIGNAR SI ES DEL DA SIGUIENTE DE SUSCRITO EL CONTRATO O

29

18

Consignar que NO incluye IGV en caso el postor ganador de la Buena Pro haya presentado la Declaracin Jurada de
cumplimiento de condiciones para la aplicacin de la exoneracin del IGV (Anexo N 10) en su propuesta tcnica.

19

En cada caso concreto, dependiendo de la naturaleza del contrato, podr adicionarse la informacin que resulte pertinente
a efectos de generar el pago.

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DESDE EL DA SIGUIENTE DE CUMPLIDA LA CONDICIN PARA EL INICIO DE LA


EJECUCIN, DEBIENDO INDICAR LA CONDICIN EN ESTE ULTIMO CASO].
IMPORTANTE:

De preverse en los Trminos de Referencia la ejecucin de actividades de instalacin,


implementacin u otros que deban realizarse de manera previa al inicio del plazo de
ejecucin, se debe consignar lo siguiente:
El plazo para la [CONSIGNAR LAS ACTIVIDADES PREVIAS PREVISTAS EN LOS
TRMINOS DE REFERENCIA] es de [...] das calendario, el mismo que se computa
desde [INDICAR CONDICIN CON LA QUE DICHAS ACTIVIDADES SE INICIAN].
CLUSULA SEXTA: PARTES INTEGRANTES DEL CONTRATO
El presente contrato est conformado por las Bases, la oferta ganadora20 y los documentos
derivados del proceso de seleccin que establezcan obligaciones para las partes.
IMPORTANTE:

Slo en caso LA ENTIDAD hubiese previsto otorgar adelanto, se debern incluir las
siguientes clusulas:
CLUSULA STIMA: ADELANTO DIRECTO21
LA ENTIDAD otorgar [CONSIGNAR NMERO DE ADELANTOS A OTORGARSE] adelantos
directos por el [CONSIGNAR PORCENTAJE QUE NO DEBE EXCEDER DEL 30% DEL
MONTO DEL CONTRATO ORIGINAL] del monto del contrato original.
EL CONTRATISTA debe solicitar los adelantos dentro de [CONSIGNAR EL PLAZO Y
OPORTUNIDAD PARA LA SOLICITUD], adjuntando a su solicitud la garanta por adelantos 22
mediante [CONSIGNAR CARTA FIANZA O PLIZA DE CAUCIN] y el comprobante de pago
correspondiente. Vencido dicho plazo no proceder la solicitud.
LA ENTIDAD debe entregar el monto solicitado dentro de [CONSIGNAR EL PLAZO]
siguientes a la presentacin de la solicitud del contratista.
En el supuesto que los adelantos no se entreguen en la oportunidad prevista, EL
CONTRATISTA tendr derecho a solicitar la ampliacin del plazo de ejecucin de la
prestacin por el nmero de das equivalente a la demora, conforme al artculo 172 del
Reglamento.
CLUSULA OCTAVA: CONFORMIDAD DEL SERVICIO
La conformidad del servicio se regula por lo dispuesto en el artculo 176 del Reglamento de la Ley
de Contrataciones del Estado y ser otorgada por [CONSIGNAR EL REA O UNIDAD
ORGNICA QUE OTORGAR LA CONFORMIDAD].
De existir observaciones se consignarn en el acta respectiva, indicndose claramente el sentido
de stas, dndose al contratista un plazo prudencial para su subsanacin, en funcin a la
complejidad del servicio. Dicho plazo no podr ser menor de dos (2) ni mayor de diez (10) das
calendario. Si pese al plazo otorgado, EL CONTRATISTA no cumpliese a cabalidad con la
subsanacin, LA ENTIDAD podr resolver el contrato, sin perjuicio de aplicar las penalidades que
correspondan.

30

20

La oferta ganadora comprende a las propuestas tcnica y econmica del postor ganador de la Buena Pro.

21

Si la Entidad ha previsto la entrega de adelantos, deber consignar el procedimiento para su entrega y la respectiva
garanta, precisando el plazo en el cual el contratista solicitar los adelantos. Asimismo, deber consignar la oportunidad y
plazo en el cual se entregarn dichos adelantos, conforme a lo previsto por los artculos 171 y 172 del Reglamento.

22

De conformidad con el artculo 162 del Reglamento, esta garanta deber ser emitida por idntico monto y un plazo mnimo
de vigencia de tres (3) meses, renovable trimestralmente por el monto pendiente de amortizar, hasta la amortizacin total
del adelanto otorgado. Cuando el plazo de ejecucin contractual sea menor a tres (3) meses, la garanta podr ser emitida
con una vigencia menor, siempre que cubra la fecha prevista para la amortizacin total del adelanto otorgado.

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Este procedimiento no ser aplicable cuando los servicios manifiestamente no cumplan con las
caractersticas y condiciones ofrecidas, en cuyo caso LA ENTIDAD no efectuar la recepcin,
debiendo considerarse como no ejecutada la prestacin, aplicndose las penalidades que
correspondan.
CLUSULA NOVENA: DECLARACIN JURADA DEL CONTRATISTA
EL CONTRATISTA declara bajo juramento que se compromete a cumplir las obligaciones
derivadas del presente contrato, bajo sancin de quedar inhabilitado para contratar con el Estado
en caso de incumplimiento.
CLUSULA DCIMA: RESPONSABILIDAD POR VICIOS OCULTOS
La conformidad de recepcin de la prestacin por parte de LA ENTIDAD no enerva su derecho a
reclamar posteriormente por defectos o vicios ocultos, conforme a lo dispuesto por el artculo 50
de la Ley de Contrataciones del Estado.
El plazo mximo de responsabilidad del contratista es de [CONSIGNAR TIEMPO EN AOS, NO
MENOR DE UN (1) AO] aos.
CLUSULA UNDCIMA: PENALIDADES
Si EL CONTRATISTA incurre en retraso injustificado en la ejecucin de las prestaciones objeto del
contrato, LA ENTIDAD le aplicar una penalidad por cada da de atraso, hasta por un monto
mximo equivalente al diez por ciento (10%) del monto del contrato vigente o, de ser el caso, del
monto del tem que debi ejecutarse, en concordancia con el artculo 165 del Reglamento de la
Ley de Contrataciones del Estado.
En todos los casos, la penalidad se aplicar automticamente y se calcular de acuerdo a la
siguiente frmula:
0.10 x Monto
Penalidad Diaria =
F x Plazo en das
Donde:
F = 0.25 para plazos mayores a sesenta (60) das o;
F = 0.40 para plazos menores o iguales a sesenta (60) das.
Tanto el monto como el plazo se refieren, segn corresponda, al contrato o tem que debi
ejecutarse o, en caso que stos involucrarn obligaciones de ejecucin peridica, a la prestacin
parcial que fuera materia de retraso.
Esta penalidad ser deducida de los pagos parciales, de los pagos peridicos o del pago final.
Cuando se llegue a cubrir el monto mximo de la penalidad, LA ENTIDAD podr resolver el
contrato por incumplimiento.
La justificacin por el retraso se sujeta a lo dispuesto por la Ley de Contrataciones del Estado y su
Reglamento, el Cdigo Civil y dems normas aplicables, segn corresponda.
IMPORTANTE:

De preverse en los Trminos de Referencia penalidades distintas a la penalidad por mora, se


deber consignar el listado detallado de las situaciones, condiciones, etc., que sern objeto
de penalidad, los montos o porcentajes que le corresponderan aplicar por cada tipo de
incumplimiento y la forma o procedimiento mediante el que se verificar la ocurrencia de tales
incumplimientos.
CLUSULA DUODCIMA: RESOLUCIN DEL CONTRATO
Cualquiera de las partes podr resolver el contrato, de conformidad con los artculos 40, inciso c),
y 44 de la Ley de Contrataciones del Estado, y los artculos 167 y 168 de su Reglamento. De
darse el caso, LA ENTIDAD proceder de acuerdo a lo establecido en el artculo 169 del
Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado.

CLUSULA DCIMO TERCERA: RESPONSABILIDAD DE LAS PARTES

31

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Cuando una de las partes no ejecute injustificadamente las obligaciones asumidas, debe resarcir a
la otra parte por los daos y perjuicios ocasionados, a travs de la indemnizacin correspondiente.
Ello no obsta la aplicacin de las sanciones administrativas, penales y pecuniarias a que dicho
incumplimiento diere lugar, en el caso que stas correspondan.
Lo sealado precedentemente no exime a ninguna de las partes del cumplimiento de las dems
obligaciones previstas en el presente contrato.
CLUSULA DCIMO CUARTA: MARCO LEGAL DEL CONTRATO
Slo en lo no previsto en este contrato, en la Ley de Contrataciones del Estado y su Reglamento,
en las directivas que emita el OSCE y dems normativa especial que resulte aplicable, sern de
aplicacin supletoria las disposiciones pertinentes del Cdigo Civil vigente, cuando corresponda, y
dems normas de derecho privado.
CLUSULA DCIMO QUINTA: SOLUCIN DE CONTROVERSIAS 23
Cualquiera de las partes tiene el derecho a iniciar el arbitraje administrativo a fin de resolver las
controversias que se presenten durante la etapa de ejecucin contractual dentro del plazo de
caducidad previsto en los artculos 144, 170, 175, 176, 177 y 181 del Reglamento o, en su defecto,
en el artculo 52 de la Ley de Contrataciones del Estado.
Facultativamente, cualquiera de las partes podr someter a conciliacin la referida controversia,
sin perjuicio de recurrir al arbitraje en caso no se llegue a un acuerdo entre ambas, segn lo
sealado en el artculo 214 del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado.
El Laudo arbitral emitido es definitivo e inapelable, tiene el valor de cosa juzgada y se ejecuta
como una sentencia.
CLUSULA DCIMO SEXTA: FACULTAD DE ELEVAR A ESCRITURA PBLICA
Cualquiera de las partes podr elevar el presente contrato a Escritura Pblica corriendo con todos
los gastos que demande esta formalidad.
CLUSULA DCIMO STIMA: DOMICILIO PARA EFECTOS DE LA EJECUCIN
CONTRACTUAL
Las partes declaran el siguiente domicilio para efecto de las notificaciones que se realicen durante
la ejecucin del presente contrato:
DOMICILIO DE LA ENTIDAD: [
]
DOMICILIO DEL CONTRATISTA: [CONSIGNAR EL DOMICILIO SEALADO POR EL
POSTOR GANADOR DE LA BUENA PRO AL PRESENTAR LOS REQUISITOS PARA LA
SUSCRIPCIN DEL CONTRATO]
La variacin del domicilio aqu declarado de alguna de las partes debe ser comunicada a la
otra parte, formalmente y por escrito, con una anticipacin no menor de quince (15) das
calendario.
De acuerdo con las Bases, las propuestas tcnico y econmica y las disposiciones del presente
contrato, las partes lo firman por duplicado en seal de conformidad en la ciudad de [................] al
[CONSIGNAR FECHA].

LA ENTIDAD

23

32

EL CONTRATISTA

De conformidad con los artculos 216 y 217 del Reglamento, podr adicionarse la informacin que resulte necesaria para
resolver las controversias que se susciten durante la ejecucin contractual. Por ejemplo, para la suscripcin del contrato y,
segn el acuerdo de las partes podr establecerse que el arbitraje ser institucional o ante el Sistema Nacional de Arbitraje
del OSCE (SNA-OSCE), debiendo indicarse el nombre del centro de arbitraje pactado y si se opta por un arbitraje ad-hoc,
deber indicarse si la controversia se someter ante un tribunal arbitral o ante un rbitro nico.

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ANEXOS

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ANEXO N 1
DECLARACIN JURADA DE DATOS DEL POSTOR

Seores
COMIT ESPECIAL
ADJUDICACIN DE MENOR CUANTA N 003-2015-IVP-MPAPROCESO ELECTRNICO
Presente.-

Estimados Seores:
El que se suscribe, [..], postor y/o Representante Legal de [CONSIGNAR EN CASO DE
SER PERSONA JURDICA], identificado con [CONSIGNAR TIPO DE DOCUMENTO DE IDENTIDAD]
N [CONSIGNAR NMERO DE DOCUMENTO DE IDENTIDAD], con poder inscrito en la localidad de
[CONSIGNAR EN CASO DE SER PERSONA JURDICA] en la Ficha N [CONSIGNAR EN CASO DE
SER PERSONA JURDICA] Asiento N [CONSIGNAR EN CASO DE SER PERSONA JURDICA],
DECLARO BAJO JURAMENTO que la siguiente informacin se sujeta a la verdad:

Nombre o Razn Social


Domicilio Legal
RUC :

:
:
Telfono :

Fax :

Andahuaylas,

...........................................................
Firma, Nombres y Apellidos del postor o
Representante legal, segn corresponda

IMPORTANTE:

34

Cuando se trate de consorcios, esta declaracin jurada ser presentada por cada uno de los
consorciados.

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ANEXO N 2
DECLARACIN JURADA DE CUMPLIMIENTO DE LOS REQUERIMIENTOS TCNICOS MNIMOS

Seores
COMIT ESPECIAL
ADJUDICACIN DE MENOR CUANTA N 003-2015-IVP-MPAPROCESO ELECTRNICO
Presente.-

De nuestra consideracin:
Es grato dirigirme a usted, para hacer de su conocimiento que luego de haber examinado las Bases y
dems documentos del proceso de la referencia y, conociendo todas las condiciones existentes, el
postor ofrece el Servicio de servicio de mantenimiento rutinario de camino, de conformidad con los
Trminos de Referencia, las dems condiciones que se indican en el Captulo III de la seccin
especfica de las Bases y los documentos del proceso.
Andahuaylas,

....
Firma, Nombres y Apellidos del postor o
Representante legal o comn, segn corresponda

IMPORTANTE:

35

Adicionalmente, puede requerirse la presentacin de otros documentos para acreditar el


cumplimiento de los Requerimientos Tcnicos Mnimos.

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ANEXO N 3
DECLARACIN JURADA
(ART. 42 DEL REGLAMENTO DE LA LEY DE CONTRATACIONES DEL ESTADO)

Seores
COMIT ESPECIAL
ADJUDICACIN DE MENOR CUANTA N 003-2015-IVP-MPAPROCESO ELECTRNICO
Presente.-

De nuestra consideracin:
Mediante el presente el suscrito, postor y/o Representante Legal de [CONSIGNAR EN CASO DE
SER PERSONA JURDICA], declaro bajo juramento:
1.- No tener impedimento para participar en el proceso de seleccin ni para contratar con el Estado,
conforme al artculo 10 de la Ley de Contrataciones del Estado.
2.- Conocer, aceptar y someterme a las Bases, condiciones y procedimientos del proceso de
seleccin.
3.- Ser responsable de la veracidad de los documentos e informacin que presento a efectos del
presente proceso de seleccin.
4.- Comprometerme a mantener la oferta presentada durante el proceso de seleccin y a suscribir el
contrato, en caso de resultar favorecido con la Buena Pro.
5.- Conocer las sanciones contenidas en la Ley de Contrataciones del Estado y su Reglamento, as
como en la Ley N 27444, Ley del Procedimiento Administrativo General.

Andahuaylas,

...
Firma, Nombres y Apellidos del postor o
Representante legal, segn corresponda

IMPORTANTE:

36

Cuando se trate de consorcios, esta declaracin jurada ser presentada por cada uno de los
consorciados.

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ANEXO N 4
PROMESA FORMAL DE CONSORCIO
(Slo para el caso en que un consorcio se presente como postor)

Seores
COMIT ESPECIAL
ADJUDICACIN DE MENOR CUANTA N 003-2015-IVP-MPAPROCESO ELECTRNICO
Presente.De nuestra consideracin,
Los suscritos declaramos expresamente que hemos convenido en forma irrevocable, durante el lapso
que dure el proceso de seleccin, para presentar una propuesta conjunta en la ADJUDICACIN DE
MENOR CUANTA N ADJUDICACIN DE MENOR CUANTA N 08-2014-IVP-MPA PROCESO
ELECTRNICO, responsabilizndonos solidariamente por todas las acciones y omisiones que
provengan del citado proceso.
Asimismo, en caso de obtener la Buena Pro, nos comprometemos a formalizar el contrato de
consorcio bajo las condiciones aqu establecidas (porcentaje de obligaciones asumidas por cada
consorciado), de conformidad con lo establecido por el artculo 141 del Reglamento de la Ley de
Contrataciones del Estado.
Designamos al Sr. [..................................................], identificado con [CONSIGNAR TIPO DE
DOCUMENTO DE IDENTIDAD] N [CONSIGNAR NMERO DE DOCUMENTO DE IDENTIDAD],
como representante comn del consorcio para efectos de participar en todas las etapas del proceso
de seleccin y para suscribir el contrato correspondiente con la Entidad [CONSIGNAR NOMBRE DE
LA ENTIDAD]. Asimismo, fijamos nuestro domicilio legal comn en [.............................].

OBLIGACIONES DE [NOMBRE DEL CONSORCIADO 1]:

% de Obligaciones

[DESCRIBIR LA OBLIGACIN VINCULADA AL OBJETO DE LA CONVOCATORIA]


[DESCRIBIR OTRAS OBLIGACIONES]

OBLIGACIONES DE [NOMBRE DEL CONSORCIADO 2]:

[%]
[%]

% de Obligaciones

[DESCRIBIR LA OBLIGACIN VINCULADA AL OBJETO DE LA CONVOCATORIA]


[DESCRIBIR OTRAS OBLIGACIONES]

TOTAL:

Andahuaylas,

...
Nombre, firma, sello y DNI del
Representante Legal Consorciado 1

37

..
Nombre, firma, sello y DNI del
Representante Legal Consorciado 2

[%]
[%]

100%

INSTITUTO VIAL PROVINCIAL DE ANDAHUAYLAS


AMC N03-2015-IVP-MPA PROCESO ELECTRNICO

ANEXO N 5
DECLARACIN JURADA DE PLAZO DE PRESTACIN DEL SERVICIO

Seores
COMIT ESPECIAL
ADJUDICACIN DE MENOR CUANTA N 003-2015-IVP-MPAPROCESO ELECTRNICO
Presente.De nuestra consideracin,

Mediante el presente, con pleno conocimiento de las condiciones que se exigen en las Bases del
proceso de la referencia, me comprometo a prestar el servicio de mantenimiento rutinario de camino,
en el plazo de [CONSIGNAR EL PLAZO OFERTADO, EL CUAL DEBE SER EXPRESADO EN DAS
CALENDARIO] das calendario.

Andahuaylas,

..........................................................
Firma, Nombres y Apellidos del postor o
Representante legal o comn, segn corresponda

38

MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE ANDAHUAYLAS


INSTITUTO VIAL PROVINCIAL
AMC N03-2015-IVP-MPA PROCESO ELECTRNICO

ANEXO N 6
EXPERIENCIA DEL POSTOR
(Slo para servicios en general)
Seores
COMIT ESPECIAL
ADJUDICACIN DE MENOR CUANTA N 003-2015-IVP-MPAPROCESO ELECTRNICO
Presente.Mediante el presente, el suscrito detalla lo siguiente como EXPERIENCIA EN LA ACTIVIDAD:
N

CLIENTE

OBJETO DEL
SERVICIO

N CONTRATO / O/S /
COMPROBANTE DE
PAGO

FECHA24

MONEDA

IMPORTE

TIPO DE CAMBIO MONTO FACTURADO


ACUMULADO26
VENTA25

1
2
3
4
5
6
7

TOTAL
Andahuaylas,
..........................................................
Firma, Nombres y Apellidos del postor o
Representante legal o comn, segn corresponda
24

Se refiere a la fecha de suscripcin del contrato, de la emisin de la Orden de Servicio o de cancelacin del comprobante de pago, segn corresponda.

25

El tipo de cambio venta debe corresponder al publicado por la SBS correspondiente a la fecha de suscripcin del contrato, de la emisin de la Orden de Servicio o de cancelacin del comprobante
de pago, segn corresponda.

26

Consignar en la moneda establecida para el valor referencial.

39

MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE ANDAHUAYLAS


INSTITUTO VIAL PROVINCIAL
AMC N03-2015-IVP-MPA PROCESO ELECTRNICO

ANEXO N 7
EXPERIENCIA DEL POSTOR EN LA ESPECALIDAD
Seores
COMITEESPECIAL
ADJUDICACIN DE MENOR CUANTA N 003-2015-IVP-MPAPROCESO ELECTRNICO
Presente.-

Mediante el presente, el suscrito detalla lo siguiente como EXPERIENCIA EN LA ESPECIALIDADD:


N

CLIENTE

OBJETO DEL
SERVICIO

N CONTRATO / O/S /
COMPROBANTE DE
PAGO

FECHA27

MONEDA

IMPORTE

TIPO DE CAMBIO MONTO FACTURADO


ACUMULADO29
VENTA28

1
2
3
4
5
6

TOTAL
Andahuaylas,
..........................................................
Firma, Nombres y Apellidos del postor o
Representante legal o comn, segn corresponda
27

Se refiere a la fecha de suscripcin del contrato, de la emisin de la Orden de Servicio o de cancelacin del comprobante de pago, segn corresponda.

28

El tipo de cambio venta debe corresponder al publicado por la SBS correspondiente a la fecha de suscripcin del contrato, de la emisin de la Orden de Servicio o de cancelacin del comprobante
de pago, segn corresponda.

29

Consignar en la moneda establecida para el valor referencial.

40

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AMC N03-2015-IVP-MPA PROCESO ELECTRNICO

ANEXO N 8
DETALLE DE PRECIOS UNITARIOS DE LA PROPUESTA ECONMICA
(MODELO)

Seores
COMIT ESPECIAL
ADJUDICACIN DE MENOR CUANTA N 003-2015-IVP-MPAPROCESO ELECTRNICO
Presente.De nuestra consideracin,
Es grato dirigirme a usted, para hacer de su conocimiento que, de acuerdo con el valor referencial del
presente proceso de seleccin y los Trminos de Referencia, el detalle de precios unitarios de mi
propuesta econmica declarada en el SEACE es el siguiente:
CANTIDAD
REFERENCIAL

CONCEPTOS

PRECIO UNITARIO

SUBTOTAL

IMPUESTOS (IGV, IR, segn sea el caso)


MONTO TOTAL DE LA PROPUESTA ECONMICA

La propuesta econmica incluye todos los tributos, seguros, transportes, inspecciones, pruebas, y de
ser el caso, los costos laborales conforme a la legislacin vigente, as como cualquier otro concepto
que le sea aplicable y que pueda tener incidencia sobre el costo del servicio a contratar, excepto la de
aquellos postores que gocen de exoneraciones legales.
Andahuaylas,

...
Firma, Nombres y Apellidos del postor o
Representante legal o comn, segn corresponda
IMPORTANTE:

Este anexo slo se utilizar cuando se trate de una convocatoria bajo el sistema de precios
unitarios.
El postor debe consignar los precios unitarios, subtotales y monto total de su propuesta
econmica. El monto total de la propuesta econmica y los subtotales que lo componen
deben ser expresados con dos decimales. Los precios unitarios podrn ser expresados con
ms de dos decimales.
Una vez suscrito, el proveedor debe adjuntar en archivo digitalizado el detalle de precios
unitarios, al momento de registrar su propuesta econmica en el SEACE.

La propuesta econmica de los postores que presenten la declaracin jurada de cumplimiento


de condiciones para la aplicacin de la exoneracin del IGV (Anexo N 10), debe encontrase
dentro de los lmites del valor referencial sin IGV.

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ANEXO N 09
DECLARACIN JURADA DE CUMPLIMIENTO DE CONDICIONES PARA LA APLICACIN DE LA
EXONERACIN DEL IGV

Seores:
ADJUDICACIN DE MENOR CUANTA N 003-2015-IVP-MPAPROCESO ELECTRNICO
Presente.De nuestra consideracin,

Mediante el presente el suscrito, postor y/o Representante Legal de [CONSIGNAR EN CASO DE


SER PERSONA JURDICA], declaro bajo juramento que gozo del beneficio de la exoneracin del IGV
previsto en la Ley N 27037, Ley de Promocin de la Inversin en la Amazona, dado que cumplo con
las condiciones siguientes:
1.- Que el domicilio fiscal de la empresa30 se encuentra ubicada en la Amazona y coincide con el
lugar establecido como sede central (donde tiene su administracin y lleva su contabilidad);
2.- Que la empresa se encuentra inscrita en las Oficinas Registrales de la Amazona (exigible en caso
de personas jurdicas);
3.- Que, al menos el setenta por ciento (70%) de los activos fijos de la empresa se encuentran en la
Amazona; y
4.- Que la empresa no presta servicios fuera de la Amazona.

[CONSIGNAR CIUDAD Y FECHA]

...
Firma, Nombres y Apellidos del postor o
Representante legal, segn corresponda

IMPORTANTE:

30

42

Cuando se trate de consorcios, esta declaracin jurada ser presentada por cada uno de los
consorciados.

En el artculo 1 del Reglamento de las Disposiciones Tributarias contenidas en la Ley de Promocin de la Inversin en la
Amazona se define como empresa a las Personas naturales, sociedades conyugales, sucesiones indivisas y personas
consideradas jurdicas por la Ley del Impuesto a la Renta, generadoras de rentas de tercera categora, ubicadas en la
Amazona. Las sociedades conyugales son aqullas que ejerzan la opcin prevista en el Artculo 16 de la Ley del Impuesto
a la Renta.

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ANEXO N 10
SOLICITUD DE BONIFICACIN DEL DIEZ POR CIENTO (10%) POR SERVICIOS EJECUTADOS
FUERA DE LIMA Y CALLAO

Seores
COMIT ESPECIAL
ADJUDICACIN DE MENOR CUANTA N 003-2015-IVP-MPAPROCESO ELECTRNICO
Presente.De nuestra consideracin,

Mediante el presente el suscrito, postor y/o Representante Legal de [CONSIGNAR EN CASO DE


SER PERSONA JURDICA], solicito la asignacin de la bonificacin del diez por ciento (10%) sobre el
puntaje total, debido a que mi representada se encuentra domiciliada en [CONSIGNAR DOMICILIO
DEL POSTOR], la que est ubicada en la provincia [CONSIGNAR PROVINCIA O PROVINCIA
COLINDANTE AL LUGAR EN EL QUE SE EJECUTAR EL SERVICIO, LA QUE PODR
PERTENECER O NO AL MISMO DEPARTAMENTO O REGIN]

[CONSIGNAR CIUDAD Y FECHA]

...
Firma, Nombres y Apellidos del postor o
Representante legal, segn corresponda

IMPORTANTE:

43

Para asignar la bonificacin, el Comit Especial o el rgano encargado de las contrataciones,


segn corresponda, verificar el domicilio consignado por el postor en el Registro Nacional de
Proveedores (RNP).

Cuando se trate de consorcios, esta declaracin jurada ser presentada por cada uno de los
consorciados.

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