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Municipalidad Provincial de

Huamanga

Plan Operativo
Anual 2009
Oficina de Planeamiento y
Presupuesto

Ayacucho, Diciembre 2008

INTRODUCCIN

El plan operativo anual es un documento de gestin que se formula


participativamente por los responsables de la entidad pblica,
considerando que debe estar perfectamente alineado con el plan de
desarrollo institucional (PDI), y su especificacin sirve para concretar,
adems de los objetivos a conseguir cada ao, la manera de
alcanzarlos y que debe seguir cada rgano estructurado de la
municipalidad (direccin, unidad, gerencia, subgerencia...).
Por tanto, es comn en un Plan Operativo Anual disponer, para cada
mes (desde enero a diciembre), se de un valor para cada objetivo. A
medida que va avanzando el ao es posible fijar el valor real que se
ha alcanzado y, por tanto, hallar posibles errores o desviaciones en el
plan.
Es importante mencionar que la elaboracin del Plan Operativo Anual
2009, se realiza con los lineamientos bsicos del Planeamiento
Participativo, constituyndose en un documento que permitir
evaluar las acciones de la Institucin, para lo cual, se ha considerado
el Plan de Desarrollo Concertado del Distrito y la Provincia de
Huamanga y el Plan de Desarrollo Institucional que enmarca la Visin
de desarrollo, Misin y los Objetivos Estratgicos, de la Municipalidad
para un horizonte de 04 aos.

Germn Martinelli Chuchn.


Alcalde de la Municipalidad Provincial de
Huamanga

PRESENTACIN

El Plan Operativo Anual (POA) se formula en el marco de la


normatividad; con la finalidad de contar con un documento de gestin
que permita orientar el comportamiento de la entidad en el marco de
su rol promotor, del desarrollo local y se caracteriza por consolidar los
aspectos de globalidad, y racionalidad.
Su tendencia ser evaluada semestralmente determinndose los
logros y avances registrados para el periodo. Asimismo ha sido
formulado participativamente y en coordinacin directa con todos los
rganos estructurados y funcionales de la Municipalidad Provincial de
Huamanga. Su legalidad se fundamenta en la aprobacin resolutiva
del mismo El PLAN OPERATIVO ANUAL PARA EL EJERCICIO FISCAL
2008, es una herramienta que sirve para la identificacin de los
objetivos

institucionales

considerados

en

el

Plan

Estratgico

Institucional y los Planes de Desarrollo Concertados orientando la


asignacin de recursos municipales a la ejecucin de actividades y
proyectos, considerados de vital importancia para el Desarrollo de la
Provincia de Huamanga.
La demanda de gastos previstos en el Plan Operativo Anual para el
Ejercicio Fiscal 2009, guarda estrecha coherencia con el Plan Anual
De Adquisiciones y Contrataciones y El Presupuesto Institucional de
Apertura, los mismos que fueron formulados por cada una de los
rganos de Asesoramiento, con la finalidad de establecer las
principales actividades que van en beneficio de la comunidad; as
como, la priorizacin de los proyectos que fueron identificados y
formalizados en los TALLERES DEL PROCESO DEL PRESUPUESTO
PARTICIPATIVO PARA EL AO 2008, con la participacin activa de los
representantes y dirigentes de la Sociedad Civil.

El planeamiento de corto plazo considera la misin institucional, que


nos orienta en la formulacin de los instrumentos de gestin,
coadyuvando al fortalecimiento institucional de corto plazo; evitando
el activismo institucional; la dispersin de los escasos recursos
disponibles; la superposicin de actividades y/o proyectos; y la
descoordinacin entre el personal o las dependencias municipales.

El presente instrumento de gestin va a permitir planear, ejecutar,


controlar y evaluar las Actividades y/o Proyectos programados por
cada Unidad Orgnica, determinando la fecha de inicio y culminacin
de cada una de estas, as mismo medir el avance fsico y financiero
de las actividades y proyectos programadas con la finalidad que la
Gerencia Municipal y/o Gerentes de cada

unidad tomen las

alternativas y/o decisiones a fin de que esta puedan ser cumplidas en


forma oportuna.
Las actividades y/o proyectos determinados en el Plan Operativo
Anual 2009

cuenta su ejecucin en el ejercicio fiscal 2009 con el

Presupuesto necesario, como producto del Planeamiento Estratgico


sustentado en los lineamientos generales de poltica municipal,
objetivos generales, parciales y especficos, determinados en el
marco de la Visin y Misin Institucional, los mismos que fueron
formulados en base a la documentacin proporcionada por las
diferentes Unidades Orgnicas.

Oficina de Planeamiento y Presupuesto

CONCEJO DE LA MUNICIPALIDAD PROVINCIAL


ALCALDE

Germn Salvador Martinelli Chuchn


REGIDORES

Florentino Edgar Asto Reza


Oscar Huamn Carpio
Socorro Arce Hernndez
Elva Pozo Bendez
David Huancahuari Tueros
Fredy La Rosa Toro Gmez
Francisco Toledo Villacrecis
Yuri Alberto Gutirrez Gutirrez
Orlando Sulca Castilla
Walter Ascarza Olivares

Javier Zaga Bendez

FUNCIONARIOS:
Ing. IVAN LUIS INFANZN GUTIRREZ
Gerente Municipal.
Ing. ROLANDO SAENZ ALARCN
Director de la Oficina de Planeamiento y Presupuesto.
Ing EZIO MANYARI PIZARRO
Director del rgano Control Institucional.
Abog. JORGE VERGARA CRDENAS
Secretario General.
Abog. J. ALEJANDRO BERNEDO NAVARRO
Director de Asesora Jurdica.
Lic. DIONISIO TENORIO CAMPOS
Director de Administracin y Finanzas
Lic. TANIA RAMOS YANCE
Gerente de Promocin y Desarrollo Social.
Arq. PERCY ASPUR GMEZ
Gerente de Desarrollo Urbano y Rural
Ing. JULIO SULCA AYME.
Gerente de Servicios Pblicos.
Ing. RAUL F. MORALES ARANCIBIA.
Gerente de Transportes

ESTRUCTURA

ORGANICA

PROVINCIAL DE HUAMANGA

DE

LA

MUNICIPALIDAD

LINEAMIENTOS DE POLTICA MUNICIPAL


1. Fortalecer la capacidad de gobierno municipal para reservar y
preservar superficies urbanas destinadas al equipamiento en
educacin, salud, transporte, seguridad ciudadana recreacin entre
otros.
2. Generar la aplicacin de normas enmarcadas en los dispositivos
vigentes

que

promueva

la

remodelacin,

rehabilitacin

y/o

mejoramiento del Centro Histrico y las reas urbanas.


3. Consolidar el Planeamiento Estratgico y la gestin urbana y rural
de la localidad, que permita articular las acciones de desarrollo a
partir de la identificacin de los sectores ms dinmicos y con
mayor potencialidad.
4. En base a la normatividad municipal se organizar ferias para
promover el desarrollo econmico local, as como los programas del
PVL.
5. Campaa masiva de concientizacin con la participacin en la
recoleccin y disposicin final y eficiente de los residuos slidos.
6. Promover la participacin de capitales internacionales, fortaleciendo
la pequea y micro empresa y el trabajo comunal, rescatando las
costumbres tradicionales.
7. Apoyar a la actividad privada en un rol de agente econmico en la
produccin

comercializacin

de

productos

servicios,

construyendo mercados estratgicos de abastecimientos.


8. Culminar con la infraestructura de vial de la ciudad de Ayacucho
para facilitar la interrelacin de las reas urbanas para lograr un
trfico fluido y eficiente.

9. Fortalecer la autoridad local y la capacidad de concertacin


armnica con las atribuciones otorgadas por la Ley Orgnica de
Municipalidades.
10.

Modernizar mediante innovacin tecnolgica la institucin

en el sistema administrativo de la Municipalidad, con recursos


humanos competitivos como factor estratgico, modernizar los
sistemas

de

informacin

tributaria

sincerar

las

finanzas

municipales para brindar servicios eficientes a los pobladores de la


comunidad.

BASE LEGAL
LEYES GENERAL
1. Constitucin Poltica del Per.
2. Ley N 27972 Ley Orgnica de Municipalidades.
3. Ley N 28112 Ley Marco de la administracin financiera del Estado.
4. Ley N 28056 Ley Marco del Presupuesto Participativo.
5. Ley N 28927 Ley del Presupuesto del Sector Pblico para el ao
2007
6. Ordenanza Municipal N - 026 - 2008- MPH/A y Acuerdo de Concejo
N 090-2008 MPH/CM; que Aprueba la Estructura Orgnica de la
Municipalidad Provincial de Huamanga.
7. Ordenanza Municipal N 032 - 2007- MPH/A, Ordenanza que
Aprueba el Reglamento de Organizacin y Funciones de la
Municipalidad Provincial de Huamanga.
8. Directiva N 001-2008-MPH/14-15. Para la formulacin y evaluacin
del Plan Operativo Anual (POA) para el ejercicio fiscal del ao 2009.

1. DIRECCIONAMIENTO ESTRATGICO TERRITORIAL


1.1 PLAN ESTRATGICO DE LA PROVINCIA DE HUAMANGA
La Municipalidad Provincial de Huamanga, en Julio de 1999, tom
la decisin institucional de formular el Plan Estratgico de
Desarrollo de la Provincia de Huamanga al 2010, realizando
acciones de prospeccin de campo; en funcin a las tendencias y
el marco histrico precedente. Constituy un trabajo concertado
con diversos actores sociales y alianzas estratgicas suscritas con
ONGs del medio y la participacin de profesionales independientes
y lderes locales. Constituyndose como un documento de vital
importancia que establece las estrategias para el desarrollo
sostenible y planificado de la Provincia, sobre la base de un apoyo
sostenido a las actividades productivas, tursticas, educativas y
comerciales, considerados como los ejes estratgicos y su rea de
influencia, en el horizonte temporal de largo plazo.

La Oficina de Planificacin y Presupuesto de la Municipalidad


Provincial de Huamanga, a partir del ao 2000, ha venido
realizando acciones relacionadas con la planificacin estratgica,
con el lema Huamanga Construyendo el Futuro, dando inicio la
compleja tarea de formular el Plan Estratgico de Desarrollo de la
Provincia de Huamanga al 2010, documento tcnico normativo
destinado ha orientar, sobre bases slidas, el quehacer del
desarrollo

de

poblacin

de

Huamanga,

distribuido

en

04

fundamentales roles: Rol Productivo, Rol Turstico y de Medio


Ambiente, Rol Educativo y el Rol Comercial; que definen la
presente visin de futuro.

Sin embargo, considerando el documento en mencin es un plan


formulado sobre una perspectiva de potencialidades y fortalezas
de la regin; carece de un enfoque social y de desarrollo humano

que cuente con acciones relacionadas con la proteccin social de


la poblacin en situacin de riesgo y de vulnerabilidad, as como a
la lucha contra la desnutricin infantil. Por lo que se incorpor el
componente estratgico de Desarrollo Humano

y defensa del

patrimonio monumental.

VISION DE HUAMANGA AL 2010


Huamanga al 2015 ha reducido la pobreza, los ciudadanos
ejercen sus deberes y derechos con valores para una
convivencia pacfica y solidaria.
Se ha logrado una generacin de lderes competitivos con
sistemas educativos que promueven un espritu emprendedor y
creativo; mejorando los ndices de desarrollo humano.
Es una comunidad saludable, con condiciones competitivas y
sostenibles en su produccin, articulada a los sub corredores
econmicos; reconocido como destino turstico permanente
por sus recursos naturales e histricos.

1.2 PLAN DE DESARROLLO CONCERTADO DEL DISTRITO DE


AYACUCHO
Es un documento de gestin que, tiene una vigencia hasta el ao
2013, siendo aprobado con Ordenanza Municipal N 28 2006MPH / A el 29 de agosto del 2006; como resultado de un proceso
de talleres de trabajo, con la sociedad civil y organizaciones
representativas. Tiene un enfoque integral como tal desarrolla
propuestas relativas a aspectos sociales considerando como
sustento el rol de la municipalidad que es promotor del desarrollo
local.

VISIN DEL DISTRITO DE AYACUCHO


El distrito de Ayacucho al 2013, es una Comunidad Saludable y
humanizada con un capital social e institucional fortalecido,
con una educacin de calidad en valores en una ciudad segura,
ordenada culta y democrtica. Con infraestructura vial y
servicios pblicos de calidad.
Es destino turstico con identidad, patrimonio cultural
revalorado y reconocido a nivel nacional e internacional.
El sector empresarial es competitivo, sobre la base de una
agricultura tecnificada y sostenible.
El cual se encuentra enmarcado en 8 objetivos estratgicos:

1. Comunidad Saludable y Humanizada.


2. Capital social e institucional fortalecido.
3. Educacin de calidad con valores.
4. Ciudad segura, ordenada culta y democrtica.
5. Infraestructura vial y servicios pblicos de calidad.
6. Destino

turstico

con

identidad

patrimonio

cultural.

revalorado, reconocido a nivel nacional e internacional.


7. Sector empresarial es competitivo.
8. Agricultura tecnificada y sostenible.

1.3 ARTICULACIN DE LOS PLANES EN LOS DIVERSOS NIVELES


DE GOBIERNO
Los Planes de Desarrollo Concertado elaborados a nivel Regional,
Provincial y Distrital se articulan directamente con el Plan de
Desarrollo Institucional, a travs de los objetivos estratgicos y las
actividades y proyectos plasmados en stos instrumentos de
Gestin. El Presupuesto Participativo se construye en el marco de
dichos criterios y conforme la priorizacin de las actividades y
proyectos como resultado del Proceso Participativo.

1.3.1.
-

Articulacin Horizontal y Vertical


Horizontal, cuando los actores e instituciones que operan
dentro de un mismo mbito o circunscripcin armonizan
sus propuestas y acciones; sta articulacin se expresa en
los

planes

de

desarrollo

en

los

presupuestos

institucionales de cada mbito territorial.


-

Vertical, permite vincular a actores e instituciones de


varios niveles de gobierno para que se involucren en
propuestas de acciones que requieren de su participacin
conjunta ya sea para abordar una temtica especfica o
para ver de manera integral los retos del Desarrollo.

2. DIRECCIONAMIENTO ESTRATGICO INSTITUCIONIAL


2.1

PLAN DE DESARROLLO INSTITUCIONAL


El Plan de Desarrollo Institucional es una propuesta de nuestro
gobierno local para orientar la gestin, propender a la prestacin
de servicios de calidad y mejorar la efectividad de la accin
municipal en la promocin del desarrollo integral, sostenible y
armnico de nuestra ciudad. Como instrumento de gestin es un

proceso

continuo,

flexible

participativo

que

permite

coherencia de nuestra actuacin pblica.

MISIN
Somos un gobierno local, promotor del desarrollo,
brinda servicios pblicos de calidad mediante la
planificacin participativa y concertada.

la

VISIN
Municipalidad lder en la Regin Ayacucho, por su
modelo

de

gestin

democrtica,

participativa,

transparente y constructora de ciudadana, promoviendo


el desarrollo sostenido con cultura de valores, brindando
servicios pblicos de calidad.

3.

DIAGNOSTICO

SITUACIONAL

DE

LA

MUNICIPALIDAD

ORGANIZACIN MUNICIPAL
3.1

GERENCIA MUNICIPAL

a) Diagnstico
La Gerencia Municipal u rgano de direccin, jerrquico
administrativo

de

Alta

direccin;

es

responsable

de

la

planificacin, ejecucin, control y evaluacin de la gestin


municipal cuyo Gerente depende jerrquicamente del Alcalde y
ejerce autoridad directa sobre los rganos de asesoramiento,
apoyo y de lnea; y tiene por funcin: Planear, organizar ,
dirigir, supervisar, coordinar y controlar las funciones y el
cumplimiento de las metas de las actividades de todos los
rganos en concordancia con las disposiciones impartidas por
el Alcalde.
En la institucin debe existir una lnea de mando de autoridad,
que partiendo de los

mayores niveles se jerarquice

la

subordinacin a travs de los escalones de la organizacin,


adems cada nivel jerrquico debe tener la suficiente autoridad
para cumplir con sus respectivas funciones, brindado los
servicios en forma eficiente y eficaz a los pobladores del mbito

jurisdiccional de la Provincia de Huamanga que finalmente son


los beneficiarios.
ANLISIS FODA
FORTALEZAS
OPORTUNIDADES
-Personal idneo para -La
firma
de
convenios
la

formulacin

propuestas

de

interinstitucionales, que permite

de

la

impacto institucional.
-Trabajo en equipo y
multidisciplinario,
para

la

toma

obtencin

de

recursos

humanos y financieros.
-Apoyo

de

las

organizaciones

sociales de base.
de

decisiones.
DEBILIDADES
-La
limitada
disposicin
recursos

de
humanos

-El

AMENAZAS
permanente
cambio

de

funcionarios y personal de apoyo,

profesionales reduce

produce

la productividad.

coordinaciones de trabajo y en la

-Recursos
con

humanos

elevada

carga

administrativa.

un

desfase

en

las

ejecucin de las actividades.


-Personal

con

resistencia

ala

cambio organizacional.

b) Objetivos Estratgicos
-

Acceder a las fuentes de cooperacin Nacional


e Internacional

Desarrollar capacidades y motivar el recurso


humano municipal

Modernizar

el

sistema

informtico

de

la

Gestin Local
-

Elaborar propuestas de programas integrales


de impacto municipal

3.2

DIRECCIN DEL RGANO DE CONTROL INTERNO

a)

Misin

El rgano de Control Institucional subordinado a la Contralora


General de la Repblica en su condicin de rgano superior del
Sistema Nacional de Control; tiene como misin cautelar el uso
eficiente, eficaz y econmico de los recursos de la entidad y del
Estado, la correcta gestin pblica, as como la legalidad de la
ejecucin del presupuesto del sector pblico y de los actos de la
Municipalidad Provincial de Huamanga, entidad sujeta a control;
coadyuvando al logro de los objetivos de la entidad y del Estado
en el desarrollo local, regional, nacional y bienestar de la
sociedad peruana.
b)

Visin

Ser un rgano de Control Institucional de la Municipalidad


Provincial de Huamanga, institucin modelo de la Entidad y del
Estado, reconocida por sus slidos principios ticos y el ms
competente nivel profesional, tecnolgico y de conocimiento;
que brinde a la poblacin ayacuchana confianza y seguridad en
el adecuado uso de los recursos pblicos mediante un control
oportuno y eficaz, y que fomente un ambiente de honestidad y
transparencia en el ejercicio de la funcin publica, contribuyendo
al desarrollo integral de la provincia y del pas.
c)

Diagnstico

Recursos Humanos, no se encuentra implementado con personal


multidisciplinario, el recurso humano permanente asignado es
muy limitado e insuficiente para su funcionamiento ptimo.
Recursos Econmicos, no cuenta con presupuesto asignado
para su funcionamiento, sino que depende de la atencin de la
Oficina

de

Administracin

Finanzas,

atendiendo

los

requerimientos con muchas limitaciones de acuerdo a la

disponibilidad presupuestal de las recaudaciones directas por:


Impuestos, tasas, etc., y afectos al 60% de las Transferencias
del Gobierno Central del FONCOMUN destinados para gastos de
funcionamiento de la Entidad y parte de las Remuneraciones de
los Funcionarios, Directivos, Servidores Nombrados.
La

oficina

es un

ambiente

reducido,

en condiciones

de

insalubridad, inapropiado para realizar el trabajo.


Servicio Informtico, las instalaciones de Internet estn en
buenas condiciones con capacidad de banda para las 4
computadoras, su uso es principalmente para el funcionamiento
del SAGU.
Asimismo contamos con una (01) computadora Pentium III
repotenciadas en mal estado, una (01) computadoras Pentium
IV, 2.8 GHz, 256 MB 80 GB en regular estado, y cuatro (04)
computadoras Pentium D, Monitor LCD de 17 en buen estado;
una impresora HP Modelo Lser Jet 1200 con tner en regular
estado, y una impresora HP modelo Deskjet 1120C a tinta en
regular estado; un escner en buen estado.
Respecto a las computadoras,

el software y programas

instalados no son originales, por lo mismo no existe seguridad


de los datos contenidos en cada uno de los equipos, y al ataque
de virus.
Capacitacin, Las dos (02) Profesionales asignado al rgano de
Control Institucional, desde el inicio de ser contratadas en el ao
del 2004 hasta la fecha, su capacitacin por la Escuela Nacional
de Control es restringida.

Muebles

enseres,

no

se

encuentra

debidamente

implementado, con mobiliarios y equipos de oficina; escritorios


insuficientes y la mayora en mal estado, con nico silln
giratoria en buen estado, tres (03) sillas giratorias adquiridas
en el presente ao de mala calidad, no siendo aptos para el uso
en una jornada normal de 8 horas.
La atencin de materiales de escritorio, ha sido casi normal en el
periodo 2008.
Atencin a los requerimientos propios para las Acciones y
Actividades de Control, La atencin a los requerimientos propios
para las Acciones y Actividades de Control por las diferentes
unidades

estructuradas, es

inoportuna

y con informacin

incompleta, lo cual incide en el cumplimiento del Plan Anual de


Control.
Medios de comunicacin, La Oficina de Administracin y
Finanzas brinda las facilidades al rgano de Control Institucional
autorizando la remisin de documentos principalmente a la
Contralora General de la Repblica, a trabes de JP Courier y
Carga, cuando se requiere enviar documentacin e informacin
a otras ciudades de otras regiones.
Se cuenta con un telfono nicamente para llamadas locales
limitadas y para recabar llamadas, principalmente para el
funcionamiento del Internet.
Otros:

El rgano de Control Institucional de la Municipalidad Provincial


de Huamanga, debido a que se cuenta con Internet, ya no es
atendida por la Unidad de Logstica con las Normas Legales del
Diario El Peruano.
RECURSOS PREVISTOS EN EL CAP
NCARGOS CLASIFICADOS
01Director de Sistema Administrativo III
02Auditor III
04Abogado III
05Ingeniero II
06Especialista En Finanzas II
07Secretaria V
CAPACIDAD OPERATIVA PERMANENTE AL 22.10.2008.
NCARGOS
01Director del OCI
02Auditor III
03Especialista

en

NIVE

CONDICION

PROFESION

L
F-5
SPB

DESIGNADO
CONTRATAD

Ingeniero
Contador

SPB

O
CONTRATAD

Pub.
Lic. Adm.

inspectora

O
CAPACIDAD OPERATIVA EVENTUAL AL 22.10.2008.

NCARGOS
01Ingeniero Civil
02Asistente

NIVEL

de

Ingeniera

CONDICION
CONTRATAD

PROFESION
Ingeniero

O
CONTRATAD

Egresado Ing.

O
RECURSOS MATERIALES Y LOGSTICOS

CANT.BIENES
05Equipo de cmputo Pentium D
01Equipo de cmputo Pentium IV
01Equipo de cmputo Pentium III
01Impresora lser Jet 1200
01Impresora DESKJET -1120C
01Telfono directo

Estado
Bueno
Regular
Mal
Regular
Regular
Bueno

NECESIDADES DE RECURSOS HUMANOS


RECURSOS CANTIDAD PRESUPUESTO
HUMANOS
UNITARIO

PRESUPUESTO
TOTAL

S.P. Directivo
Superior
ACTIVIDAD
S.P.
EspecialistaAuditor
S.P.
EspecialistaInspectora
S.P.
EspecialistaIngeniera
Civil
S.P.
EspecialistaAbogado
S.P. Apoyo
(Asist.
Administrativ
o)
TOTAL

3.815,00

45.780,00

1.500,00

18.000,00

1.500,00

18.000,00

2.500,00

30.000,00

2.000,00

24.000,00

900,00

10.800,00

12.215,00

146.580,00

NOTA: En el caso del Director Superior se considera Escolaridad y los aguinaldos de julio y
diciembre.

NECESIDADES DE EQUIPAMIENTO Y MATERIALES DE ESCRITORIO


REQUERIMIE
NTO
EQUIPOS
Impresora HP
color Laser
Jet2605dn
Silln giratorio
gerencial
Escritorios
modulares
Mouse Genius
SP2, pticos
Taclado para
computadora
multimedia
MATERIALES
DE
ESCRITORIO
SUB TOTAL

UND CANT. PRESUPUESTO


S/.
Unid.

Unid.

1.500,00 La que se cuenta es de


tinta-costo impresin
muy cara.
950,00

Unid.

1.750,00

Unid.

90,00

Unid.

96,00
6.164.5 Uso permanente Oficina
10.550,50

REQUERIMIEN UND CANT. PRESUPUESTO


TO
S/.
SERVICIOS
Ingeniero Civil Unid.
1
15.000,00
Contador
Pblico

JUSTITIFICACION

Unid.

12.000,00

JUSTITIFICACION

Colegiado
Asistente
Unid.
Administrativo
SUB TOTAL

5.000,00
32.000,00

TOTAL

42.550,00
ANALISIS FODA

OPORTUNIDADES
La

AMENAZAS
- Limitada participacin del OCI en los

Contralora General a travs eventos de capacitacin en temas de


de la Escuela Nacional de Control y Gestin Pblica.
Control,

ofrece

capacitacin

cursos

de- Limitada capacidad operativa del OCI, lo

relacionados cual repercute en la programacin de

con el control, en los cuales las acciones y actividades anuales del


participan

los

integrantes mismo.

del OCI.
Planes

multianuales y polticas de la
Contralora

General

Repblica

que

de

fija

la
los

lineamientos del rgano de


Control Institucional.
FORTALEZAS
- El OCI cuenta con

DEBILIDADES
un- Las dos Auditoras no cuentan con la

Director y con auditoras con capacitacin requerida por la Escuela


experiencia en actividades Nacional de Control., existe carencia de
de control.

profesionales

para

labores

- El OCI de la MPH cuenta con permanentes, tales como un Abogado, e


un

nuevo

Cuadro

Asignacin de Personal.

de Ingeniero Civil.
- Todava no se implementa el nuevo

- El OCI cuenta con 04 PC en Cuadro de Asignacin de Personal, ni


buenas condiciones y 01 PC cuenta con el financiamiento respectivo.
PENTIUN III en mal estado;- Ello

no

resulta

an

suficiente

de

01 impresora con toner y 01 acuerdo al volumen y a la envergadura


impresora a tinta.

de sus actividades.

- Parte del personal del OCI- Escasa capacitacin del Personal para el
tiene capacitacin.
- Adecuada

comunicacin

adecuado
coordinacin

conocimiento de la funcin del Control


y Posterior que corresponde al OCI.

ambiente

de- Demoras de parte de algunos auditados

entre

el en atencin a la informacin que solicita

personal del OCI.


- El

OCI

cuenta

el OCI en cumplimiento de su labor,


con

un dificultando

el

cumplimiento

de

los

ambiente en e Jr. Libertad N plazos.


511.

- El ambiente asignado a la OCI es

- El OCI cuenta con Internet, inadecuado, por el espacio insuficiente


para el uso principalmente para

la

comodidad

del

Personal,

asimismo no tiene privacidad el Director

del SAGU.

de la OCI.
- El OCI
de

no cuenta con una suscripcin

Normas

Legales

del

Diario

El

Peruano.

d)

Objetivos

El rgano de Control Institucional, tiene como objetivo evaluar el


grado de desempeo de los servidores, directivos y funcionarios
respecto al cumplimiento de objetivos y metas, de igual forma
evaluar el uso de los recursos en trminos de eficiencia, eficacia
y economa, estableciendo las causas y consecuencias en la
administracin

de

la

organizacin

consecuentemente

evacuando recomendaciones y medidas correctivas, resulta para


de esta manera alcanzar una administracin de calidad objetiva
y competitiva de la gestin.
e)

Estrategias para el logro de las Metas del Plan


Operativo

- Programar las Acciones de Control y Actividades, de acuerdo


al nmero de Auditores permanentes con que cuenta la OCI.
- Programar las Acciones de Control y Actividades, teniendo en
cuenta los das laborables durante el ao, deduciendo los das
que corresponde al uso fsico de vacaciones de cada uno de
los trabajadores.
- Ejecutar y priorizar las Acciones de Control y Actividades, de
acuerdo a la programacin aprobada en el Plan Anual de
Control.
- El incremento en la implementacin con mayor nmero de
Especialistas a la OCI, permitir incrementar el nmero de
muestras

en

las

Acciones

Actividades

de

Control

programadas en el Plan Anual de Control.


- El incremento en la implementacin con mayor nmero de
Especialistas

la

OCI,

permitir

efectuar

Actividades de Control no programadas en el

Acciones

Plan Anual de

Control.

3.3

SECRETARIA GENERAL

a) Diagnstico
La Oficina de Secretara General se constituye en el principal
rgano de Apoyo del Concejo Municipal y de la Alcalda,
consignado as dentro de la Estructura Orgnica.
No existe integracin entre las reas que conforman, situacin
que limita la coordinacin inmediata y oportuna de las
actividades.
Limitada capacitacin del personal a cargo, de las reas de
Archivo y Trmite Documentario, es necesario contar con
personal debidamente capacitado en redaccin, administracin

documentaria y sistemas de archivos, para redisear las


actividades propias de las reas de Archivo Central y Trmite
Documentario o Mesa de Partes.
ANLISIS FODA
DEBILIDADES
- La
discontinuidad
de

FORTALEZAS
- Personal

los

profesional con

gobiernos e inestabilidad de los

experiencia en

funcionarios

Gestin

establecer la permanencia de

Municipal.

una visin y misin compartida

no

permite

y por ende su fortalecimiento.

- Disposicin
plena

- El

deterioro

de

la

imagen

permanente

institucional a partir de los

del

propios

personal

asignado para
el

trabajadores,

funcionarios y autoridades.
- La

falta

de

infraestructura

cumplimiento

adecuada

de

desarrollo de las actividades de

las

funciones
inherentes

las
al

rea.

para

reas

el

normal

asignadas

secretara general.
- El

desabastecimiento

equipos

de

materiales

necesarios y suficientes para la


implementacin adecuada de
las unidades orgnicas.
- La

falta

de

adecuados,
debidamente

ambientes

seguros

implementados

para el normal desarrollo de las


actividades de organizacin y
custodia de la documentacin
OPORTUNIDAD
ES
- La
Ley
Orgnica

de

Municipalidade

institucional.
AMENAZAS
- Existencia de personajes con
intereses particulares y ajenos
al

Desarrollo

Local

que

que

nos

atribuye

pretenden crear inestabilidad.


- Intereses polticos de terceros

autonoma

que con informacin no veraz

poltica,

sorprenden la buena fe de la

econmica

ciudadana.

administrativa.

- Constantes

- La suscripcin
de

diversos

personal

cambios

de

tcnico,

especialmente los contratados.

convenios
interinstitucion
ales y otros.
- Utilizacin

de

tecnologa

en

la informacin
como el uso de
Internet,
correo
electrnico,
fax.

3.4

PROCURADURA PBLICA MUNICIPAL

a) Diagnstico
La oficina de procuradura a pesar de encontrarse desatendida,
ha logrado ganar procesos y en otros casos se ha logrado
absolver las demandas. La carencia de equipos de cmputo,
genera retraso y postergaciones de los trabajos para el buen
desarrollo de las funciones asignadas y cumplimiento de las
metas.

- La

ANLISIS FODA
FORTALEZAS
OPORTUNIDADES
capacidad
humana
es - Portales
electrnicos

con

ptima y el personal con el que

informacin y actualizacin de las

se cuenta tiene un alto espritu

normas legales.

de

superacin,

existiendo

desprendimiento

confraternidad.
DEBILIDADES
- Ambiente de trabajo con poca
capacidad
custodiar

para
y

AMENAZAS
- Inestabilidad laboral que repercute

archivar,

almacenar

los

en el inadecuado cumplimiento de
las funciones de los trabajadores.

expedientes.
- Carencia de bibliografa en las
diversas materias: Civil, penal,
jurdico, administrativo, laboral,
entre otras, por lo que se hace
necesario

su

implementacin

en el corto tiempo.

b) Objetivo General.
-

Mejorar la infraestructura bsica y afianzar la


prestacin de servicios.

Desarrollar

capacidades

motivar

el

recurso

humano municipal.
-

Modernizar el sistema informtico de la Gestin


local.

3.5
a)

UNIDAD DE IMAGEN INSTITUCIONAL


Misin

Es el rgano de apoyo responsable de velar por la buena


imagen institucional interna y externa; formular, ejecutar y
evaluar estrategias de comunicacin para el desarrollo local.
b)

Visin
Ser una Unidad eficaz y eficiente en el cumplimiento de las
funciones encomendadas por las instancias correspondientes,
para alcanzar los fines y objetivos institucionales.

c)

Diagnstico
La Unidad de Imagen Institucional es una nueva instancia de
apoyo de la Municipalidad Provincial de Huamanga, que en el
segundo trimestre del ao pasado ha propuesto a las instancias
correspondientes los instrumentos de gestin administrativa,
incorporando

profesionales

jvenes

con

capacidades

desarrolladas y manejo de herramientas de comunicaciones y


relaciones pblicas.
NECESIDAD DE RECURSOS HUMANOS
N

CARGO

01

Empleado de confianza

CANTIDA
D
01

PPTO
UNIT.
2.400.00

AREA DE COMUNICACIN SOCIAL /ACTIVIDAD


S.P.
Especialista
en
02 Comunicaciones
/ 01
1,500.00
Responsable de rea
Tcnico
produccin
03
01
1,000.00
audiovisual
Tcnico en manejo de
04
01
900.00
cmaras
Tcnico en manejo de
05
01
900.00
cmaras
AREA DE RELACIONES PBLICAS /ACTIVIDAD
S.P.
Especialista
en
06 Relaciones Pblicas / 01
1,500.00
Responsable del rea
TOTAL
8,200.00

PPTO. TOTAL
28,800.00

18,000.00
12,000.00
10,800.00
10,800.00

18,000.00
98,400.00

EQUIPAMIENTO Y MATERIALES DE ESCRITORIO

REQUERI
MIENTO
CANTIDA
D
EQUIPOS:
Computa
dora03
Cmara
digital01
Cmara
filmadora
01
Impresora
01
Televisor
01
Grabador
a de
Televisin
01
Grabador
a de
audio01
Vitrina
informati
va02
Guillotina
01
Espiralad
ora01
Engrapad
or
grande01
Materiale
s de
escritorio

PPTO S/.

JUSTIFICACIN

9,000.00

Hace falta estos equipos

1,800.00

Hace falta este equipo

2,300.00

Hace falta este equipo

900.00

No se cuenta con este equipo

2,200.00

Hace falta este equipo

1,600.00

No se cuenta con este equipo

800.00

Hace falta este equipo

1,200.00

No se cuenta con este equipo

400.00

No se cuenta con este equipo

700.00

No se cuenta con este equipo

50.00

No se cuenta con este equipo

38,896.00

Cumplimiento de funciones

ANALISIS FODA
FORTALEZAS
OPORTUNIDADES
- Personal joven con - Medios de comunicacin masiva y
capacidades
desarrolladas
cumplir

periodistas
para

locales

aliados

de

la

gestin.

con - Instituciones, organizaciones y ONGs

funciones

dispuestas a firmar convenios de

encomendadas.

cooperacin y trabajo conjunto.

- Se

cuenta

equipos
comunicacin
bsicos.

con
de

DEBILIDADES
- Trabajadores
desmotivados.
de

Imagen

Institucional
ms

equipos

comunicacin.

personal

directivo.

- Falta implementar la - Inicio


Unidad

AMENAZAS
permanente de

- Cambio

con
de

de

la

electoral 2011.

campaa

poltica

d)

Objetivo
- Formular, ejecutar y evaluar estrategias de comunicacin para
el desarrollo local.
- Mejorar y mantener la buena imagen interna y externa de la
institucin.

e)

Estrategias
-

Informacin

sensibilizacin,

promueve

cambios

de

comportamiento en el pblico objetivo, poniendo en agenda


pblica

temas

relacionados

al

quehacer

institucional

generando corrientes de opinin favorables al desarrollo local.


-

Comunicacin para el desarrollo de comportamiento (interno y externo), permite cambiar


comportamientos y hacer sostenible el desarrollo local alcanzado.

Incidencia; crea oportunidades para aumentar la participacin


de las personas en la toma de decisiones y la influencia que
puede ejercer sobre ese proceso a nivel local, como proceso
de participacin para cambiar polticas, valores, prcticas y
conductas, as como para aumentar destrezas y fomentar la
organizacin.

Desarrollo

fortalecimiento

de

capacidades,

permite

desarrollar y fortalecer capacidades locales de los periodistas


y comunicadores sociales, lderes y generadores de opinin
pblica, para que asuman su rol promotor del desarrollo de la
perspectiva de promocin del desarrollo local.
-

Movilizacin Ciudadana, promueve la participacin de la


poblacin en espacios de dilogo, anlisis y propuesta con
incidencia en las autoridades con capacidad de decisin y
poder poltico, promueve propuestas y su implementacin.

3.6

DIRECCIN DE PLANEAMIENTO Y PRESUPUESTO

a) Diagnstico
La Direccin de Planeamiento y Presupuesto es el rgano de
asesoramiento tcnico y normativo, encargado de dirigir los
procesos

de

planificacin

econmica

financiera

de

la

jurisdiccin de la provincia de Huamanga, la formulacin y


evaluacin de presupuesto institucional as como el desarrollo
de

los

instrumentos

normativos

de

la

institucin,

en

concordancia con los lineamientos de la poltica municipal.


Dentro de los mtodos de trabajo y cultura organizacional, se
encuentran inmersas en las unidades de planes y presupuesto,
racionalizacin y estadstica y programacin e inversiones, las
que estn encargadas de efectuar el anlisis de la informacin
pertinente

para

la

elaboracin,

ejecucin

control

del

Presupuesto Institucional. As como de los procedimientos


tcnicos y administrativos de la Institucin. Dentro de su
accionar, anualmente viene siendo la unidad encargada de
llevar

adelante

el

Proceso

del

Presupuesto

Participativo

conjuntamente con cada uno y todos los representantes de la


sociedad civil debidamente acreditados ante la Municipalidad.
ANLISIS FODA
FORTALEZAS
OPORTUNIDADES
- Se
cuenta
con - Establecer convenios con el MEF,
capital

humano

preparado

para

asumir

las

responsabilidades.
- Prevencin

para

el

desarrollo

de

capacitaciones de nuestro capital


humano.
- Actualizacin constante de normas
legales y modificatorias, para el

presupuestal;

manejo

garantizando

la

ejecucin

adecuado

del

presupuesto.

de

- Normas que ayuden al proceso de

planes, programas

racionalizacin en la distribucin

y presupuestos.

de

- Implementacin en
la

interconexin

del

sistema

con

las

SIAF

unidades

los

recursos:

financieros,
humano

en

- La

relacin

presupuesto

proceso de manejo

el

mbito

planificacin

mediante

el

presupuestal
de

y
la

institucin.

que tienen directa


en

econmicos,

concertada

procesos
participativo

del
y

Consejos de Coordinacin Local y

de datos.

provincial.

- Priorizacin

evaluacin
oportuna

del

Programa

de

Inversiones
mediante

el

Sistema

Nacional

de

Inversin

Pblica.
- Lideramos
procesos

de

capacitacin
mediante
diplomados
cursos

y
de

especializacin.
DEBILIDADES
- No se cuenta con
soporte

informacin

informtico

que

permita

por

parte

de

la

poblacin; que es distorsionada


por los medios de comunicacin.

sistematizar

los

procesos

de

control

- Leyes de austeridad, que generan


la

desatencin

de

otras

actividades de la Municipalidad.

documentario.

- Atomizacin

- Escasa

del

presupuesto

municipal, por cumplir con las

coordinacin
las

AMENAZAS
- No existe un adecuado manejo de

con

expectativas de la sociedad civil.

unidades

funcionales de la
direccin.

b)

Objetivos
- Desarrollar

capacidades

motivar

el

recurso

humano

municipal.
- Promover y fortalecer la participacin concertada de la
sociedad civil en la gestin municipal.

- Promover y fortalecer la participacin concertada de la


sociedad civil en la gestin municipal.
- Actualizar los documentos de gestin Municipal respetando la
normatividad legal vigente.
- Cumplir

con

las

normas

establecidas

de

los

sistemas

administrativos- Promover y fortalecer la participacin concertada de la


sociedad civil en la gestin municipal.
3.7

DIRECCIN DE ADMINISTRACIN Y FINANZAS

a) Misin
La Oficina de Administracin y Finanzas es el rgano encargado
de brindar apoyo a los dems rganos de la municipalidad en lo
relacionado a la administracin y el empleo racional del
potencial

humano,

recursos

econmicos,

financieros

materiales, as como organizar, dirigir, coordinar y supervisar


los sistemas de contabilidad, logstica, tesorera y recursos
humanos.
b) Visin
Ser un rgano estructurado que se distinga por su trabajo
diligente,

coordinado, eficaz

transparencia,

con

el

y eficiente, con seriedad y

cumplimiento

cabal

de

nuestros

compromisos en tiempo real, con alto nivel de desarrollo y


compromiso para alcanzar los fines y objetivos.
c) Diagnstico
NECESIDAD DE RECURSOS HUMANOS
RECURSOS
HUMANOS
Empleado de
Confianza.
S.P. Directivo
Superior.
ACTIVIDAD

Cantidad
01

Presupuesto
Unitario
3,438.35

Presupuesto
total
41,260.20

Especialista
Administrativ
o
Auxiliar
Administrativ
o

01

1,500.00

18,000.00

01

900.00

10,800.00

NECESIDAD DE EQUIPAMIENTO Y MATERIALES DE ESCRITORIO


R
e
q
u
e
r
i Cantidad
m
i
e
n
t
o
EQUIPOS:
C
o
m
p
u
t
a
d
o
r
a
I
m
p
r
e
s
o
r
a
A
r
m
a
ri
o
c
o
n
ll
a
v
e

Presupuesto
S/.

Justificacin

01

3000.00

01

800.00

01

800.00

Equipo
de
auxiliar
administrativo obsoleto.

Custodia de documentos de
la dependencia.

s
d
e
s
e
g
u
ri
d
a
d
M
A
T
E
R
I
A
L
E
S
D
E
E
S
C
R
I
T
O
R
I
O
:

Cumplimiento de funciones

5,389

ANLISIS FODA
FORTALEZAS
OPORTUNIDADES
- Personal
con Alianzas
estratgicas
experiencia

entidades

especializado en las
diversas reas.

capacitacin

del

personal.
Tecnologas en informtica, para

- Tecnologa

para

con

una gestin en tiempo real.

informtica
medianamente
implementada.
DEBILIDADES
- Trabajadores

AMENAZAS
- Presupuesto
limitado

desmotivados

que

permite

cuentan

con

personal en la entidad.

especializacin.
- Inadecuado

- La
la

cubrir

falta

desconfianza

costo

de
de

que

no

altos

del

credibilidad
los

usuarios

falta

de

externos e internos.

implementacin de
SOFTWARE
informtico.

d) Objetivos
La Oficina de Administracin y Finanzas tiene como objetivo
brindar la atencin de requerimientos de bienes y servicios, con
eficacia y eficiencia a los usuarios internos y externos,
atendiendo

en

un

tiempo

real

convertirse

en

una

administracin moderna de la Municipalidad.


e) Estrategias para el logro de las metas del plan operativo
-

Cumplir con las normas legales establecidas de los


sistemas administrativos, optimizar los recursos humanos,
econmicos, financieros y materiales, implementar normas
de control interno, reglamentos y directivas internas en el
marco de modernizacin de la administracin pblica.

Implementar el trabajo en equipo, con la transparencia en


la gestin pblica y la austeridad del gasto.

3.8

UNIDAD DE TESORERIA

a) Diagnstico
RECURSOS
HUMANOS
Empleado
de
Confianza.
S.P.
Directivo
Superior.
ACTIVIDAD
S.P.
Ejecutivo.
S.P.
Nombrado
S.P.
Especialista.

NECESIDAD DE RECURSOS HUMANOS


Presupuesto Presupuest
Cantidad
Unitario
o total
01

2,900.00

2,900.00

01

1,500.00

1,500.00

06

2,000.00

12,000.00

01

1,500.00

1,500.00

S.P. Apoyo.

03

800.00

2,400.00

NECESIDAD DE EQUIPAMIENTO Y MATERIALES DE ESCRITORIO


R
e
q
u
e
r
i Cantidad
m
i
e
n
t
o
E
Q
U
I
P
O
S
C
01
o
m
p
u
t
a
d
o
r
a
I
01
m
p
r
e
s
o
r
a
S
06
il
l
a
s
d
e
b
a
s
e
m
e
t

Presupuesto
S/.

Justificacin

3000.00

Equipo
de
asistente
administrativo obsoleto

800.00

Impresora
de
administrativo

asistente

480.00

Para las reas de caja y


archivo


li
c
a
E
s
c
ri
t
o
ri
o
s
A
r
m
a
ri
o
c
o
n
ll
a
v
e
s
d
e
s
e
g
u
ri
d
a
d
E
s
t
a
n
t
e
s
m
e
t

li
c
o
s
d
e
d
o

02

1000.00

Para las reas de caja y


archivo

01

800.00

Custodia de documentos de
la unidad

30

9,000.00

Implementacin del archivo


de Jr. Lima

b
l
e
c
u
e
r
p
o
M
A
T
E
R
I
A
L
E
S
D
E
E
S
C
R
I
T
O
R
I
O

37,926.00

Cumplimiento de funciones

ANLISIS FODA
-

FORTALEZAS
Personal

OPORTUNIDADES
Capacitacin pagada por la entidad.

especializad

Adquisicin

en

las

de

terrenos

para

construccin de reas adecuadas.

diversas
reas.
-

Infraestruct
ura
adecuada e
implementa

da.
DEBILIDADES
- Algunos
trabajadores
no

tienen

especializaci
n.

AMENAZAS
Presupuesto limitado de la entidad.

Limitacin de normas legales

Terrenos
alejados del
centro.

b) Objetivo
La Unidad de Tesorera tiene como objetivo Determinar el
importe de los ingresos tributarios y no tributarios de la
Municipalidad Provincial de Universidad Nacional de Ingeniera,
recaudarlos

pagar

su

vencimiento

las

obligaciones

adquiridas, as como custodiar los ttulos valores.


3.9

UNIDAD DE CONTABILIDAD

a) Diagnstico
RECURSOS
HUMANOS
Empleado
de
Confianza.
S.P.
Directivo
Superior.
ACTIVIDAD
S.P.
Ejecutivo.
S.P.
Especialista.
S.P. Apoyo.

NECESIDAD DE RECURSOS HUMANOS


Presupuesto Presupuest
Cantidad
Unitario
o total
1

4
1

PROYECTO
S.P.
Ejecutivo.
S.P.
Especialista.
S.P. Apoyo.
Otros

NECESIDAD DE EQUIPAMIENTO Y MATERIALES DE ESCRITORIO


Requerimie
nto
EQUIPOS

Cantidad

Presupuesto
S/.

Justificaci
n

1.-Impresora
carro ancho
para hojas A3
..
2.-Equipo de
computadora
..
MATERIALES
DE
ESCRITORIO
1.-Segn
Cuadro de
Necesidades
presentado a
ULOG.

..
2.
..

ANLISIS FODA
-

FORTALEZAS
Equipo
de
trabajo

con

OPORTUNIDADES
El software del SIAF

Las innovaciones tecnolgicas

conocimiento
en las labores
propias de la
Unidad.

DEBILIDADES
Numero
de
personal

ULOG,

Ambiente

de

tiempo en el
trmite

de

documentaci
n sustentatoria
del gasto.

b) Objetivos

la

consiguiente

discontinuidad en la gestin e ingreso


previa de conocimiento del rea.

Excesiva
dilacin

con

de nuevo personal sin la calificacin

reducido.
-

AMENAZAS
- Constante rotacin de personal en la

Organizar, Programar, Ejecutar, controlar y evaluar el desarrollo


del sistema de contabilidad gubernamental de acuerdo a
normas vigentes.

c) Estrategias para el logro de las metas del Plan Operativo


Aplicacin

de

normatividad

vigente,

coordinaciones

permanentes con las dependencias involucradas en el sistema,


capacitacin

permanente

del

personal

garantizar

la

implementacin con equipos para optimizar el logro de los


objetivos.
3.10

UNIDAD DE LOGISTICA

a) Misin
La Oficina de Logstica cumplir sus funciones a tiempo real,
sistematizando

las

acciones por hacer,

as como trmite

oportuno, sensibilizando a los proveedores y usuarios


b) Visin
La Oficina de Logstica visionar

en el tiempo corto y largo

plazo, sistematizando su informacin en el SOFWARD SIGA y


cambiar

las

ideas

de

los

usuarios

otros

agentes

participantes, as como de los fiscalizadores, dejando de

ser

rea vulnerable en la entidad.


c) Diagnstico
El resumen actualizado de la situacin de la dependencia,
formulado participativamente, el cual se describir lo siguiente:
-

Necesidad Recursos Humanos

Necesidad de Equipamiento y Materiales de Escritorio.

Necesidad de Capacitacin al Recurso Humano

RECURSOS
HUMANOS
Empleado
de
Confianza.
S.P.
Directivo
Superior.
ACTIVIDAD

NECESIDAD DE RECURSOS HUMANOS


Presupuesto Presupuest
Cantidad
Unitario
o total

S.P.
Ejecutivo.
S.P.
Especialista.
S.P. Apoyo.

01

2,923.25

35,079.00

04

1,500.00

72,000.00

09

8,000.00

72,000.00

03

2,400.00

28,800.00

PROYECTO
S.P.
Ejecutivo.
S.P.
Especialista.
S.P. Apoyo.
Otros
Destacados
(especifique)
FORMATO SUGERIDO PARA DETERMINAR LA NECESIDAD DE
EQUIPAMIENTO Y MATERIALES DE ESCRITORIO
Requ
erimi
ento
EQUIP
OS
1.Laptop
s
2.Impres
ora
3.Moto
Lineal
4.Armari
os
5.Comp
utador
as
6.Muebl
es de
Comp
utador

Cant.

Presupuest
o
S/.

03

9,000.00

Procesos, Inventarios y
Cotizacin

03

3,000.00

SEACE, Cotizaciones

01

5,000.00

Cotizaciones

03

1,000.00

Secretaria

04

12,000.00

Cotizaciones,
Patrimonio, Almacn,
Servicios Auxiliares

04

2,000.00

Cotizaciones,
Patrimonio, Almacn,
servicios Auxiliares

Justificacin

a
7.Fotoco
piador
a
MATE
RIALE
S DE
ESCRI
TORI
O
1.Papel
Bond
A4 de
75 Gr.
2.Thone
r
Impres
ora
3.Thone
r
Fotoco
piador
a

01

30,000.00

Logstica

150

4,500.00

SEACE Y OTROS

12

3,600.00

SEACE y Otros

12

4,200.00

Logstica

ANLISIS FODA
FORTALEZAS
- Equipo de trabajo

OPORTUNIDADES
- Ganar Experiencia en el campo de la

eficiente y eficaz
para

la

Gestin Pblica
- Mejorar Recursos Econmicos

realizacin de los

- Ampliar Conocimientos

trabajos

- Encontrar relaciones Humanas

encargados.

- Presentar

- Equipo

Tcnico

Identidad y

cumplir

Objetivos de la Institucin

Calificado
- Soporte

Tcnico

Necesario
- Mobiliario
Adecuado
DEBILIDADES
- Falta
de

AMENAZAS
Normatividad

no

Comunicacin

concordante con la realidad de la

entre

institucin.

Unidades

de la Institucin

Prensa y otros medios

- Directivas

de

falto

de

profesionalismo y tica.

Normas Internas
por Implementar

comunicacin
Base

Legal

de

Adquisiciones no concordante con la

- Falta
Capacitacin

en

Manejo

de

sistemas

de

cmputo

realidad.
Desconocimiento

Proveedores

en

de

aplicacin

de

procedimientos Administrativos en

- Falta

de

capacitacin

Instituciones Pblicas.

de

Recursos
Humanos

en

temas

de

logstica

d) Objetivos
Cumplir con la atencin de las Notas de Pedido, con el Proceso
de Seleccin

y/o

compras

directas con

preformas, luego

generacin de ordenes de Compra y Ordenes de Servicios.


e) Estrategias para el logro de las metas del Plan Operativo
Optimizar

los Recursos Humanos, Materiales y Gestin

Oportuna sobre los objetivos de la Unidad.


3.11

DIRECCIN DE ASESORA JURDICA

a) Diagnstico
Como resultado del proceso de transferencia se ha llegado a
establecer que en esta Direccin no ha existido la debida
diligencia

respecto

la

atencin

de

los

expedientes

administrativos que deban emitirse opiniones, no habindose


respetado los plazos previstos por ley para los casos que
ameriten.
Respecto a los recursos materiales no se cuenta con el
mobiliario suficiente y adecuado. En cuanto a la infraestructura
de esta oficina, se encuentra en imperfectas condiciones con
deficiencias en el piso y el cableado elctrico que hace peligrar

con originar un corto circuito, resultando un inadecuado


ambiente.
En el presente punto, la Direccin de Asesora Jurdica
considera, que el incremento de la demanda de las diferentes
Unidades Orgnicas de la Entidad Municipal, se sustenta en el
requerimiento de opiniones y/o informes legales, sobre temas
de Gestin Municipal, Procedimientos Administrativos, Procesos
Laborales, actualizacin normativa, Convenios, Resoluciones y
otros similares.
CUADRO DE NECESIDAD DE RECURSOS HUMANOS
REC
URS
OS
HU
MA
NO
S
Emp
lead
o de
Conf
ianz
a.

Cantid
ad

Presupuesto
Unitario

Presupuesto Total

01

3,440.00

41,280.00

02

1,500.00

36,000.00

01

1,500.00

18,000.00 (*)

01

800.00

9,600.00

01

2,240.00

26,880.00

ACT
IVID
AD
S.P.
Abo
gad
o.
S.P.
Abo
gad
o
S.P.
Apo
yo.
SP.
Apo
yo
(Tc
nico
en
Abo
gac
a

nom
brad
a)
SP.
Apo
yo
(Sec
reta
ria I
nom
brad
a)

01

1,922.00

23,064.00

(*) Nueva necesidad

CUADRO DE NECESIDAD DE EQUIPAMIENTO Y MATERIALES DE ESCRITORIO


R
e
q
u
e
ri
m
ie
n
t
o
E
Q
U
I
P
O
S
E
q
ui
p
o
d
e
C

m
p
ut
o
I
m
p
re
s
or
a
C
o

Cantidad

Presupuest
o
S/.

01

2,500.00

01

500.00

01

4,500.00

Justificacin

m
p
ut
a
d
or
P
or
t
til
L
a
p
T
o
p
Pr
o
y
e
ct
or
M
ul
ti
m
e
di
a
M
A
T
E
R
I
A
L
E
S
D
E
E
S
C
R
I
T
O
R
I
O

01

3,500.00

FORTALEZAS
- El personal que

ANLISIS FODA
OPORTUNIDADES
- Capacitaciones realizadas por la

labora en la oficina

Municipalidad a travs de las

est

capacitado

para

desempear

funciones

distintas

gerencias

subgerencias.
- Capacitaciones

inherentes

al

cargo;

as

mismo

est

identificado

especializadas

que se brindan a nivel nacional y


regional.
- Portales

electrnicos

con

con la institucin y

informacin y actualizacin de

con la gestin.

normas.

- Existen
coordinaciones
constantes para el
mejor
desenvolvimiento
de las labores, lo
que

implica

necesariamente
trabajo en equipo.
- Especializacin del
personal

para

el

tratamiento de los
asuntos
administrativolegales.
- Adquisicin

de

muebles de oficina
adecuados para el
mejor desarrollo de
las funciones.
DEBILIDADES
- Existencia
de
Equipos

de

AMENAZAS
- Falta de respuesta inmediata a
los requerimientos de parte de

impresin en mal

las

estado.

quienes

- Carencia

de

reas

administrativas
se

les

emisin

bibliogrfico

dictmenes legales.
y

solicita

informacin necesaria para la

material
necesario

- Existe

de
riesgo

las
de

opiniones
prdida

y
del

actualizado (Textos

acervo documentario as como

de especialidad y

de los bienes con que se cuenta,

jurisprudencia).
- Carencia

por falta de seguridad.


de

- Incidencia de actos de infidencia

infraestructura

a nivel de otras reas en la

adecuada as como

tramitacin de los expedientes.

de seguridad para

- Incremento en la demanda de

la custodia de los

atencin

expedientes

Asesora Jurdica de parte de los

y los

bienes muebles.

de

administrados

- Insuficiente

aplicacin

cantidad

de

profesionales

la
a

raz

de

medidas

para

Oficina
de

las

de
la

ltimas

(Ordenanzas)

que

regulan el funcionamiento de los

la atencin de la

establecimientos

abundante

destinados a diversin.

carga

comerciales

procesal

3.12
a)

GERENCIA DE DESARROLLO URBANO Y RURAL


Diagnstico
Es un rgano de lnea que dentro de su Estructura Orgnica
cuenta con las subgerencias de: Planeamiento y Catastro
Urbano, Obras Urbano y Rural, Formulacin de Proyectos,
Control Urbano y Licencias y Centro Histrico. Que entre sus
funciones, tiene la planificacin y promocin del desarrollo
Urbano de la jurisdiccin de la Provincia de Huamanga; as
como la de organizar, dirigir y controlar los proceso tcnicos y
administrativos

su

cargo,

siendo

responsable

cumplimiento de sus objetivos y metas.


FORTALEZ
AS
-Existe
capacidad
tcnico

profesional

del

personal

dedicado

la

formulacin

de

Proyectos

de

Inversin Pblica.
-El

rea

esta

ANLISIS FODA
OPORTUNIDADES
- Desarrollo de capacidades y Apoyo
de

las

Pblicas

diversas
y

Instituciones

Financieras

para

la

ejecucin de obras y control urbano.


- Establecimiento de la participacin
ciudadana en el control urbano.
- Planeamiento y gestin de obras
necesarias
orgnico

para
y

el

armnico

desarrollo
de

la

del

implementada

con

modernos equipo de
cmputo.
DEBILIDAD
ES
- Falta

de

implementacin de
sistemas
y

de

recursos humanos,
que permitan las
acciones

ms

convenientes
plazos

en
ms

oportunos,
control

civil organizada.
AMENAZAS
- Descontento en la poblacin por las
limitaciones presupuestarias para la
atencin de las necesidades en los
diversos sectores.

operativos

los

jurisdiccin en la que la sociedad

en
de

la

- Implementar la infraestructura local


sustentando en el uso racional del
espacio

fsico,

desarrollo
funcin

posibilitando

descentralizado
a

criterios

tcnicos

un
en
y

ventajas en el mbito de nuestra


jurisdiccin distrital.

ciudad y ejecucin
de obras
- Escasa
participacin
ciudadana en las
acciones de control
urbano

de

coordinacin

en

proyectos

de

desarrollo para la
jurisdiccin.

b)Objetivos Estratgicos
-

Mejorar la infraestructura bsica y afianzar la prestacin


de servicios.

Realizar la integracin estratgica del transporte y la


infraestructura vial.

Atender adecuadamente al pblico usuario.

cumplir con las normas establecidas por los sistemas


administrativos

3.13
SUBGERENCIA DE PLANEAMIENTO Y CATASTRO
URBANO
a)Diagnstico
RECURSOS
HUMANOS
Empleado
de
Confianza.
S.P.
Directivo
Superior.
ACTIVIDAD
S.P.Secretar
ia
S.P.
Especialista.
S.P. Apoyo.

NECESIDAD DE RECURSOS HUMANOS


Presupuesto Presupuesto
Cantidad
Unitario
total

01

700.00

8400.00

01

2400.00

28800.00

01

1500.00

18000.00

3000.00

36000.00

PROYECTO
S.P.
Ejecutivo.
S.P.
Especialista.
S.P. Apoyo.

01
01

Otros :
Tcnicos
Catastrales,
Digitalizado
res,
Dibujante
Programado
r en GIS,
Asistente en
GIS,
Consultor
SIG.

NECESIDAD DE EQUIPAMIENTO Y MATERIALES DE ESCRITORIO


Requeri
miento
EQUIPO
S
Cmara
Filmador
a
Winchas,
flexomet
ros,
chalecos,
gorras,

Cantidad

01

Presupuesto
S/.

2500.00

8000.00

Justificacin

Inventario
digital predial
por zonas y
calles.
Trabajo de
campo

polos,
fotochec
ks, otros
MATERI
ALES DE
ESCRIT
ORIO
Fichas,
trifolios,
notificaci
ones.
Propiame
nte
dicho.

Inventario,
difusin,
notificacin
Trabajo de
capo y
gabinete,
necesidades
de la
subgerencia
ANLISIS FODA

FORTALEZAS
- Equipo
de

OPORTUNIDADES
- Contar con la aprobacin tcnica y

trabajo eficiente

presupuestal para la continuidad de

y eficaz para la

los proyectos y metas trazadas.

realizacin
los

de

- El trabajo coordinado con el rea de

trabajos

recaudaciones nos garantiza acceder

encargados.

de mejor manera al contribuyente en

- Implementacin
adecuada
el

para

trabajo

de

gabinete.
- Contar

con

experiencia

la
de

etapas
anteriores

del

proyecto
Catastral
ya

que
fueron

aprobadas
acuerdo

de
a

norma.
- Contar
personal

con
de

planta para el
monitoreo
planes
proyectos

de
y

base

planteadas.

incentivos

normas

realizados.

DEBILIDADES
- Existencia
de

AMENAZAS
de
Normatividad

- Carencia

que

deficiencia en el

promueva el acceso del personal a los

servicio

predios

de

la

obtencin

de

la

del

contribuyente,

de

Internet no nos

informacin

permite

el

esta forma realizar un trabajo mas

la

exacto y completo.

acceso

informacin

- La falta de personal de planta que

institucional

garantice la continuidad de los planes

coordinaciones

y proyectos que se estn realizando

por este medio.

en nuestra rea.

- La carencia de
personal
tcnico
especializado
motiva
deficiencia
alarga

y
el

cronograma de
actividades
planteadas.

b)Objetivos
- Desarrollar en toda su magnitud el proyecto de Catastro
Predial Urbano en el Centro Histrico de la ciudad, teniendo
en consideracin

el desfase de tiempo en los trabajos

realizados anteriormente, y la base normativa actual.


- Obtener los Cdigos nicos de Catastro de la 2da etapa del
Proyecto

de

Catastro

Predial

Urbano

del

Distrito

de

Ayacucho, el cual de obtendr en base a la presentacin del

Proyecto y las debidas exposiciones del mismo al Sistema


Nacional

Integrado

de

Informacin

Catastral

Predial

SUNARP.
- El monitoreo del Plan de Desarrollo Urbano elaborado el
presente ao, el cual deber direccionar los proyectos a
desarrollarse del 2009 2119 de acuerdo a las prioridades
planteadas en diferentes aspectos del desarrollo de la
Ciudad.
- Mantener nuestra base de datos grfica y alfanumrica
actualizada, de acuerdo a la dinmica de crecimiento de la
ciudad

la

infraestructura

urbana

que

se

viene

implementando con los proyectos de inversin.


- Mantener actualizado el proyecto de Zonificacin y Usos de
Suelo de acuerdo a la implementacin de equipamiento
urbano en la ciudad, cambio de usos de suelo, y sus
respectivas

aprobaciones

como

documento

de

gestin

administrativa y adaptacin al trmite de licencia de


funcionamiento.
c) Estrategias para el logro de las metas del Plan Operativo
Los objetivos se debern alcanzar mediante los siguientes
procedimientos tcnicos:
-

Desarrollo de Capacidades en base a capacitacin del


personal para la debida ejecucin de Proyecto de Catastro
Predial Urbano para el Centro Histrico de la Ciudad.

Realizacin de los estudios Arquitectnicos adecuados para


sustentar
Catastrales

el

requerimiento
para

bienes

consignado

culturales

en

las

normados

Fichas
por

el

difusin

Ministerio de vivienda.
-

Promover

campaas

de

informacin,

sensibilizacin para obtener la atencin por parte de la

ciudadana y de este modo obtener la informacin predial


que se requiere.
-

Contar con los servicios de personal capacitado para el


monitoreo del Plan de Desarrollo Urbano y de esta manera
direccionar los proyectos y sus respectivas prioridades.

3.14
a)

SUBGERENCIA DE FORMULACIN DE PROYECTOS


Misin
Unidad orgnica, que formula proyectos de inversin pblica y
expedientes tcnicos de calidad, con personal profesional
calificado y utilizando equipos de ltima generacin.

b)

Visin
Unidad Orgnica que participa eficientemente en el desarrollo
formulando perfiles tcnicos y proyectos que coadyuvan al
desarrollo de nuestra provincia.

c)

Diagnstico
De acuerdo al ROF y MOF de nuestra municipalidad la
Subgerencia

de

Formulacin

de

Proyectos

tiene

como

funciones:
- Planificar y organizar las actividades a desarrollar en la
Subgerencia.
- Formular proyectos en concordancia con los lineamientos de
poltica dictada por la municipalidad, el Programa Multianual
de Inversin Publica, el Plan Estratgico Institucional y el Plan
de Desarrollo Concertado.
- Elaborar Proyectos de Inversin Pblica (PIP), cuyo desarrollo
debe estar de acuerdo a los contenidos mnimos establecidos
en el clasificador institucional del Sistema nacional de
Inversin Pblica (SNIP).
- Registrar los PIP elaborados en el banco de Proyectos que
corresponde a aplicativo informtico de la municipalidad.

- Organizar

Subgerencia,

mantener
conformado

los
por

archivos
los

tcnicos

expedientes

de

la

tcnicos

aprobados.
Dichas responsabilidades han sido delegadas por Acuerdo
Municipal N 096-2008-MPH/CM de fecha 18/07/2008.
Actualmente la Subgerencia est cumpliendo con los trabajos
encomendados, tanto en la formulacin de perfiles tcnicos y
expedientes tcnicos, llegando a superar las metas trazadas en
el ao 2008, sin embargo se ha tenido dificultades con los
consultores que han sido seleccionados para los proyectos de
gran envergadura, por esto no se cumplido con las metas
trazadas en esta partida.
NECESIDAD DE RECURSOS HUMANOS
Actualmente la Subgerencia de Formulacin de Proyectos
cuenta con el siguiente personal:
-

01 Subgerente

01 Responsable de Proyecto

01 Secretaria

01 Asistente Administrativo

01 Economista.

04 Asistentes de Ingeniera.

Para el ao 2009 va a ser necesario incrementar el nmero de


personas o ms a fin de mejorar la productividad conseguida en
el ao 2008, y de esta manera cubrir la demanda de trabajo de
la poblacin demandante y del PIA.
Sin embargo, para optimizar tiempo y recursos, se ha visto la
necesidad de contar con 01 topgrafo, cuyo perfil profesional
sera: Tcnico en Construccin Civil o Bachiller en Ingeniera
Civil.

RECURS
OS
HUMAN
OS
S.P.
DIRECTI
VO
SUPERIO
R
ACTIVID
AD
Subgeren
te
de
Formulaci
n
de
Proyectos
Superviso
r
de
Proyecto
PROYEC
TO
Secretari
a
Tcnico
Topgraf
o
y
Dibujante
Asistente
Contable
Abogado
Evaluado
r
de
Planta
Responsa
ble
de
Proyecto
Ingeniero
Civil/Arqu
itecto
Asistente
Econmic
o-Social
TOTAL

CANTIDAD

PPTO.
UNITARIO

PPTO. TOTAL

12

2833.00

33,996.00

12

0.00

0.00

12

900.00

24

1,200.00

10,800.00
28,800.00

12

1,100.00

12
12

1,200.00
2,200.00

13,200.00
14,400.00
26,400.00

12

2,400.00

48

2,000.00

28,800.00
96,000.00

12

1,200.00

14,400.00
266.796.00

EQUIPAMIENTO Y MATERIALES DE ESCRITORIO

Actualmente la Subgerencia de Formulacin de Proyectos


cuenta con los siguientes equipos y materiales:
- 07 Computadoras Nuevas de reciente adquisicin.
- 03 computadoras en usadas regular estado.
- 01 Plotter HP Design Jet 500 en buen estado.

- 01 Impresora a colores HP 9800 series A3


- 02 impresoras HP Lser 1022
- 01 Fotocopiadora Nueva KONICA MINOLTA Bizhub 250 de
reciente adquisicin.
- Muebles para equipos de cmputo y escritorios, en general,
en buen estado.
- Cmara Fotogrfica Digital de 8.2 Megapixeles marca SONY.
Actualmente se cuenta con equipos modernos, pero no
abastecen a todo el personal trabajador de la SGFP teniendo en
cuenta que es necesario contar con equipos en perfectas
condiciones por la naturaleza del trabajo realizado, asimismo
no

existen

estantes

para

poder

guardar

los

perfiles

expedientes tcnicos elaborados, por esto el ao 2009 se


deben adquirir estantes para su conservacin y buen manejo,
en cuanto a los materiales de escritorio, se cuenta con lo
necesario para cumplir con los proyectos del 2008, sin embargo
se ha considerado la adquisicin de 03 nuevas computadoras y
para su instalacin se necesitarn adquirir los muebles
correspondientes.
Tambin es necesario ampliar la red y el servicio de Internet en
04 computadoras.
EQUIPOS
Estante /
archivador
Computadora
PENTIUM CORE 2
DUO
Impresora lser
UPS
Pizarra
acrlica
2.40x1.20 m
Ampliacin
del
sistema de internet
Silln giratorio
Mueble
para
computadora

CANTIDA
D

P.
UNITARIO

PPTO.
TOTAL

02

400.00

800.00

03

3,500.00

10,500.00

01
05
01

600.00
500.00
200.00

600.00
2,500.00
200.00

04

500.00

2,000.00

03
03

200.00
400.00

600.00
1200.00

Escritorio
de
madera
con
3
cajones
Software
de
ingeniera original
Varios (libros de
especialidad)
Adquisicin
de
tarjetas telefnicas

02

810.00

1620.00

01

20,640.00

20,640.00

01

1,200.00

1,200.00

01

1,800.00

1,800.00
43,660.00
8,260.00

Materiales
de
escritorio
Servicios y otros

175,280.0
0
227,200.0
0

TOTAL

En resumen, esta unidad ha cumplido con los objetivos


trazados, con el personal contratado para la oficina, se ha
contado con los materiales de escritorio y equipos necesarios.
Los principales problemas fueron:
- Los virus informticos, que han hecho estragos en las
computadoras permanentemente a travs de la red de
internet.
- El incumplimiento de algunos consultores que no entregaron
los trabajos encomendados.
- La falta de un personal que se dedique exclusivamente al
trabajo Topogrfico, por lo que se ha tenido que recurrir a la
contrata de personal externo.
ANALISIS FODA

FOR
TAL
EZA
S
La Subgerencia

OPORTUNIDADES
Existe polticas pblicas que exigen la
formulacin de perfiles tcnicos SNIP.

Concursos

pblicos

para

el

de Formulacin

financiamiento de proyectos, como

de

por ejemplo: FONIPREL.

Proyectos

cuenta

con

equipos

de

ltima
generacin

de

proyectos

por

parte del Gobierno Regional.


-

Financiamiento
Concursos

pblicos

financiamiento

de

para

el

proyectos

con

personal

fondos

calificado en la

internacional.

elaboracin de
Perfiles
Tcnicos

de

acuerdo

al

SNIP,
expediente
tcnicos,

evaluacin

de

expedientes
tcnicos.
-

La Subgerencia
de Formulacin
de

Proyectos

cuenta

con

servicio

de

Internet,

muy

importante
para el ingreso
de

los

proyectos

al

Banco

de

Proyectos del
SNIP

otros

fines
importantes en
la

formulacin

de proyectos.
-

La Subgerencia
de Formulacin
de

Proyectos

cuenta con
Directiva

la

para

la Formulacin
de

proyectos,

lo que permite
controlar

la

calidad de los

de

la

cooperacin

trabajos
realizados

evaluados.
AMENAZAS
Los
vecinos
que

no

participan en la

DEBILIDADES
disponibilidad de

No se tiene datos estadsticos a nivel


distrital que sean serios y confiables.

Escaso

conocimiento

legales para la

proyectos

sustentacin

envergadura.

legal

recursos

econmicos.

gestin de los
documentos

Escasa

de

en

mediano

plantear
a

gran

de

expedientes

perfiles
tcnicos.
-

La

probable

crisis
econmica

en

el ao 2009.
-

Incumplimiento
de

los

consultores en
la

entrega

oportuna de los
trabajos
encomendados
.
-

Incumplimiento
de la directiva
para

la

Formulacin de
proyectos.

d)

Objetivos
- Elaborar perfiles tcnicos de acuerdo a la normativa del SNIP
con enfoque social.
- Elaborar expedientes tcnicos del presupuesto participativo
PIA 2009.

- Evaluar expedientes tcnicos elaborados por contrata con


financiamiento de la MPH.
- Capacitacin a los profesionales y tcnicos de la SGFP y
municipio en general en temas de formulacin de proyectos.
- Apoyar en la formulacin de proyectos de apoyo comunal.
e)

Estrategias para el logro de las metas


La Sub Gerencia de Formulacin de Proyectos, para cumplir con
los objetivos se ha trazado ejecutar como estrategia lo
siguiente:
- Conformacin de un Equipo de profesionales que tengan
amplio conocimiento sobre formulacin de proyectos de
infraestructura y otros de acuerdo a la normativa del SNIP
(Sistema Nacional de Inversin Pblica) y el proceso de
formulacin de estudios de preinversin e inversin.
- La formulacin del presupuesto institucional de apertura - PIA
sea previa priorizacin e inscripcin en el banco de proyectos
del SNIP.
- Aplicar las Directivas existentes en la MPH y otras necesarias
de acuerdo a lo dispuesto por las normas tcnicas de control
interno para el sector pblico.
- Programar
beneficios

actividades indispensables
a

la

comunidad,

formulando

que
el

brindarn
Plan

Anual

respectivo.
3.15

SUBGERENCIA DE CONTROL URBANO Y LICENCIAS

a)Diagnstico
- Se ha observado que un gran sector de la poblacin ubicado
en los sectores perifricos de la ciudad de Ayacucho, auto
construyen sus viviendas con materiales provenientes de la
zona y en otros casos con material noble, por lo general sin

autorizacin o licencia de construccin, en este propsito no


tienen la calidad constructiva que asegura su bienestar de
stas familias; as mismo; a falta de una intervencin integral
en stos espacios urbanos que requieren de un ordenamiento
y alineado de sus vas, que permita la instalacin de los
servicios bsicos y la posterior pavimentacin de stas vas,
que permita elevar el nivel de vida de la poblacin.
- A

menudo

los

representantes

de

las

juntas

vecinales

reclaman una intervencin por parte de la Municipalidad, que


permita solucionar esta problemtica existente.
- Los vecinos de estos sectores perifricos por la existencia un
alto ndice de pobreza y extrema pobreza, se ven obligados a
resolver su problema de vivienda dentro de la informalidad,
auto construyendo sus viviendas sin la asistencia tcnica
especializada,

ubicando

sus

viviendas

en

sectores

no

permitidos por construir riesgo a su integridad, sin un


adecuado reordenamiento urbano ni alineamiento de las vas.
- A falta de las acciones de control urbano en los sectores
perifricos de la ciudad, bsicamente en los asentamientos
humanos ubicados en sectores altos, afecta al Centro
Histrico

en

temporadas

de

lluvias

por

el

arrastre

deposicin de contaminacin ambiental. Adems, afecta a los


mismos vecinos cuando no existe intervencin de trabajos
especializados de reordenamiento urbano y no alinean las
vas,

edificando

sus

viviendas

sin

contribuir

con

el

ordenamiento urbano.
- Las zonas a intervenir para evitar que la poblacin del Centro
Histrico de la ciudad sea afectada, se ubican en los sectores
perifricos de la ciudad.
- Se

continuarn

asentamientos

interviniendo

humanos

ubicados

bsicamente
sobre

los

terrenos

con

pendientes pronunciados y ubicados hacia el sector oeste de

la ciudad como: Quinuapata, Beln, Barrios Altos, La Libertad,


Basilio Auqui y Nery Garca Zrate.
- Hacia el Norte, se intervendr a las urbanizaciones de: Mara
Parado de Bellido, Mariscal Cceres, Ortiz Vergara; as mismo,
a la Cooperativa Sector Pblico, Quijano Mendivil; a la
asociacin de vivienda sector Educacin, Asociacin de
vivienda de la Fuerza Armada; los asentamientos de ciudad
de Caracas, san Martn, Jaime Lusinchi, Luis Alberto Snchez,
Los Artesanos, Covadonga, Seor del Huerto, Vista Hermosa,
Seor de la Picota, Acco Acco, 11 de junio.
- Hacia el este, a los asentamientos de: San Sebastin,
Conchopata, Santa Elena, Barrio progreso, La urbanizacin
Jardn.
- Hacia el Sur, se intervendr a los asentamientos de: Santa
Ana, Puca Cruz, Andamarca, Pilacucho.
- La subgerencia carece de equipo de ingeniera como un
teodolito, para los trabajos de campo que permita recopilar
datos para su procesamiento en gabinete.
- Es necesario contar con un Plan de Desarrollo Urbano, que es
un documento tcnico que es necesario contar para atender
diversos procedimientos de acuerdo a la zonificacin.

FORTALEZAS
Se
cuenta
con
recurso

humano

con experiencia.
-

Ambiente

de

trabajo
implementada
equipos

con
de

Coordinacin fluida
con otros rganos
administrativos.

Urbano.
-

Ejecucin del Catastro Urbano.

Apoyo de actividades a travs


de un Proyecto.

cmputo.
-

ANLISIS FODA
OPORTUNIDADES
- Ejecucin del Plan de Desarrollo

DEBILIDADES
Carencia
de

AMENAZAS
Rotacin del personal tcnico.

equipos

Denuncia

de

ingeniera.
-

funcionario

Implementar
recurso

con

de

usuarios

al

cumplir

su

por

funcin.

humano

suficiente.

3.16

SUBGERENCIA DE CENTRO HISTRICO

a)

Misin
La Misin es la de preservar, proteger y revalorar nuestro
Centro Histrico de Ayacucho.

b)

Visin
-

Ser considerado el Centro Histrico de Ayacucho, como


modelo de desarrollo urbano para las zonas histricas del pas.

Ser considerados como parte del Patrimonio Cultural de la


Humanidad (UNESCO).

c)

Diagnstico
Actualmente la subgerencia est organizada internamente en
cuatro reas de trabajo, en las cuales se enmarca las
actividades desarrolladas:
-

rea de Asesora Legal del C.H.

Urbano

rea de Orientacin al Ciudadano del CH y Control

rea de Estudios, Proyectos.

Difusin

rea de Educacin Patrimonial, Sensibilizacin y

El pago de las remuneraciones es asumida ntegramente por la


Agencia Espaola de Cooperacin Internacional en el marco del
convenio de cooperacin (Contrapartida).

LA NECESIDAD DE RECURSO HUMANO


REC
URS
OS
HUM
ANO
S
rea
Tcn
ica
Ingen
iero
Arqui
tecto
rea
de
Proy
ecto
s
Ingen
iero
Arqui
tecto
Asist
ente
rea
de
Fisca
lizaci
n
Abog
ado
Fiscal
izado
res
Apoy
o
Total

Cantidad

Presupues
to
Unitario

Presupuesto total

02

2.000

4.000

02

2.000

4.000

03

900

2.700

01

2.000

2.000

03

1.000

3.000

01

900.0

900
16,600.

LA NECESIDAD DE EQUIPAMIENTO Y MATERIALES DE ESCRITORIO


Requeri
miento
Cantida
d
Fotocopia
dora 01
Equipo
de
Computo
03
Escalera
de
aluminio

Presupuesto
S/.
25,000.00
11,500.00

1,000.00

Justificacin
Copia de Expedientes.
Dar agilidad en la formulacin
de Expedientes y
resoluciones de sancin.
Bajas los avisos publicitarios
no autorizados.

telescpi
ca01
Bicicletas
04
Cmara
Fotogrfi
ca02
Mobiliario
s de
Oficina
Estantes.
04

1,500.00
2,000.00

Para realizar los trabajazo de


control y fiscalizacin.
Registro fotogrfico.

1,500.00

Guardas los Expedientes.

- No se cuenta con el apoyo logstico en la dotacin de


movilidad (volquetes, camionetas) y equipos

escaleras,

sisayas entre otros que permitan el retiro de los materiales


antirreglamentarios y anti tcnicos. Los operativos por parte
del rea de Control y Fiscalizacin, es

una actividad

permanente (semanal) e inopinado.


- No se cuenta con los materiales de informacin trpticos,
esquelas

para

una

mejor

informacin

materiales

de

escritorio.
- No se cuenta con un depsito para el almacenaje de los
materiales de construccin decomisados, as como elementos
de publicidad retenidos.
ANALISIS FODA
-

FORTALEZAS
Equipo
de
trabajo eficiente y

Reglamento

eficaz

Administracin

para

la

realizacin de los
trabajos
encargados.
-

Personal
capacitado
permanentement
e.

OPORTUNIDADES
- Actualmente se cuenta con el

Contamos
con el Apoyo de la
Agencia Espaola

de

Gestin
del

Centro

Histrico de Ayacucho.
- Actualmente esta en proceso de
revisin y evaluacin el Plan de
Desarrollo de Ayacucho.

de

Cooperacin

Internacional para
el Desarrollo.
-

Las
Autoridades
ediles

son

muy

comprometidas
con

la

preservacin
puesta

en

de

y
valor

nuestro

patrimonio.
DEBILIDADES
No se cuenta con
los

equipos

necesarios
realizar

para

Falta

AMENAZAS
de compromiso

por

parte de los vecinos del Centro


Histrico.

los

operativos.
-

Existencia

de

Equipos

de

cmputo en mal
estado.

d)

Objetivos
Contribuir al desarrollo econmico, social y Cultural de la
ciudad de Huamanga y de su Centro Histrico.

e)

Estrategias para el logro de las metas del


Plan Operativo
Para lograr nuestros objetivos contamos con reas bien
definidas las cuales realizan las siguientes actividades: rea de
orientacin, asesoramiento, rea de supervisin fiscalizacin.

3.17

GERENCIA DE DESARROLLO SOCIAL

a)Diagnstico
Es fundamental la Formulacin de un Plan Integral de
Bienestar, Salud y proyeccin social para su aprobacin,

direccin y monitoreo adems de coordinar, promover y


ejecutar el servicio mdico que la Municipalidad brinda a travs
del Centro Medico Municipal en beneficio de la poblacin.
La organizacin, administracin y ejecucin de los programas
Sociales de asistencia, proteccin y apoyo a la poblacin en
riesgo, de nios, adolescentes, mujeres, adultos mayores,
personas con discapacidad y otros grupos de la poblacin en
situacin de discriminacin, demanda de la asignacin de
mayores recursos presupuestales considerando que una de las
funciones del gobierno local es de promover el desarrollo local
de la jurisdiccin.
Existe una inadecuada focalizacin de la poblacin objeto de
intervencin; las normas que no se adecuan a la realidad de
nuestro distrito. Falta de sensibilizacin y preocupacin por
parte de las madres para mejorar la condicin nutricional de
sus menores hijos. Incumplimiento del reglamento interno por
parte de las presidentas de los comits del Programa del Vaso
de Leche con lderes permanentes en el cargo que no permiten
realizar el trabajo.
ANLISIS FODA
OPORTUNIDADES
con -Convenios
con
instituciones

FORTALEZA
- Personal
iniciativa.

pblicas y privadas involucradas en

- Apoyo

de

instituciones

para

coordinar
actividades

-Suscripcin

de

convenios

con

instituciones pblicas.
como

Programas Sociales
del MIMDES.
- Se

temas de desarrollo humano.

cuenta

personal
experiencia

con
con
en

temas de desarrollo
humano.
- Organizaciones

-Estrecha relacin con las juntas


vecinales.

sociales

de

base

registrada

reconocida

por

la

municipalidad.
DEBILIDADES
- Inadecuada

AMENAZAS
-Incremento de poblacin, por ende

implementacin

incremento

con infraestructura

sociales.

personal

para

desarrollar

necesidades

de

poblaciones

marginadas, de escasos recursos

actividades
cobertura

-Incremento

de

de
integral

en la localidad.

econmicos,
personas

marginacin

con

de

discapacidad

adultos mayores.

- Burocratizacin del
trmite

-Descontento

prdida

de

credibilidad de la poblacin.

documentario

en

las

de

reas

atencin al pblico.

b)Objetivos
- Promover acciones de proyeccin del desarrollo social
- Lograr la salud integral para la poblacin
- Promover acciones de proyeccin del desarrollo social.
- Atender adecuadamente al pblico usuario
- Promover y fortalecer la participacin concertada de la
sociedad civil en el desarrollo local.
- Ampliacin del Servicio de Seguridad Ciudadana en las Zonas
Urbano Marginales del Distrito de Ayacucho.
3.18

SUBGERENCIA DE DEFENSORIA Y SALUD


Respecto a los recursos sobre todo econmicos, debemos
resaltar

que

se

han

tenido

limitaciones

presupuestales

aprobados, sobre todo en los proyectos pues esto a limitado en


los resultados que pudieron ser mucho ms ptimos.
En trminos generales, consideramos que con los recursos de
los dos proyectos a cargo las acciones de atencin y proyeccin

social que benefician a la poblacin vulnerable y en riesgo se


hacen ms evidentes y la poblacin viene tomando conciencia
de la importancia del desarrollo humano a travs de estos
proyectos sociales.
3.19

SUBGERENCIA DE EDUCACIN, CULTURA, DEPORTE

Y RECREACIN
a)Diagnstico

RECURSOS
HUMANOS
Sub Gerente
Educ. Cult.
Dep.
y
Recreacin
Secretaria:
Especialista
Adm. II
Tec.
En
Turismo II
Tec.
Administrati
vo III
Tec.
Administrati
vo II
Tec.
En
Biblioteca I
Auxiliar en
Biblioteca II
TOTAL
EDUCACI
N
Responsabl
e del
Proyecto
Educativo
Local.
Asistente de
PEL
DEPORTES
.Y
RECREACI
N
Especialista
en deportes
Tcnico
deportivos
ftbol

NECESIDAD DE RECURSOS HUMANOS


Presupuesto Presupuesto
Cantidad
Unitario
total
1
1

2,800.00
1,500.00

33,600.00
18,000.00

1
1
1
1
1
1

2,304.10
2,239.59
2,171.12
2,141.97
1,537.82
1,537.82

27,649.20
26,875.08
26,053.44
25,703.64
18,453.84
18,453.84

143,189.04
1

2,000.00

24,000.00

1,500.00

18,000.00

1
1
1
1
1
1
1
1
1
1

2,000.00
800.00
800.00
800.00
800.00
800.00
800.00
800.00
800.00
800.00

24,000.00
9,600.00
9,600.00
9,600.00
9,600.00
9,600.00
9,600.00
9,600.00
9,600.00
9,600.00

2,000.00

24,000.00

Tcnico
deportivo
Voleibol
Tcnico
deportivo
Bsquetbol
Tcnico
deportivo
Ajedrez
Tcnico
deportivo
Box
Tcnico
deportivo
Kung Fu
Tcnico
deportivo
Natacin
Tcnico
deportivo
Atletismo
Tcnico
deportivo
Capoeira
CULTURA
Especialista
I
TOTAL

176,400.00

PROYECTO
EDUCACI
N
Fortalecimie
nto y
Equipamien
to de los
Centros
Educativos
en las zonas
Urbano
Marginales
del distrito
de
Ayacucho,
Provincia de
Huamanga
Residente
del Proyecto
Coordinador
es
Docentes
por horas
Personal de
servicio
Implement
acin de
bibliotecas
virtuales y

1
4
26
4

1,500.00
600.00
500.00
400.00

3,000.00
4,800.00
26,000.00
3,200.00

1
1
1

1,500.00
1,000.00.
800.00

4,500.00
3,000.00
2,400.00

1
1
1

1,500.00
1,200.00
900.00

18,000.00
14,400.00
10,800.00

1,500.00

18,000.00

Fortalecimie
nto de
capacidades
en zonas
urbano
marginales
del distrito
de
Ayacucho
Residente
de Proyecto
Asistente
del Proyecto
Auxiliar del
Proyecto
CULTURA
Fortalecimie
nto de
capacidades
para el
desarrollo
de la
Cultura en
el distrito de
Ayacucho,
provincia de
Huamanga
Residente
de Proyecto.
Asistente de
Proyecto
Auxiliar de
Proyecto
DEPORTE Y
RECREACI
N
Mejoramient
oy
Equipamien
to de
Infraestruct
uras
deportivas
del distrito
de
Ayacucho,
Provincia de
Huamanga.
Residente
de Proyecto
Asistente de
Proyecto
Auxiliar de
Proyecto
Asistentes
deportivos
TOTAL

1
1
5

1,200.00
900.00
500.00

14,400.00
10,800.00
.30,000.00

163,300.00

ANALISIS FODA
-

FORTALEZAS
Recurso

OPORTUNIDADES
Compromiso
y convenios

Humano capacitado

con

para

Deporte.

la

organizacin

ejecucin

el

Instituto

Peruano

del

Apoyo de la UNICEF

AMENAZAS
Prdida de credibilidad de la

de

eventos
educativos,
culturales,
deportivos

recreacionales
-

Presupuesto
asignado
entidad
las

por

la

acorde

necesidades

programadas

para

el ao fiscal.
DEBILIDADES
Falta
de
compromiso

del

poblacin

cuerpo

de

desarrollados.

Regidores.
-

Personal

con

sobre

Recorte

los

trabajos

Presupuestal

de

parte del Estado.

inseguridad laboral.
-

Falta
atencin
de

la

de
oportuna

Unidad

de

logstica
-

Escasa Difusin
de las actividades
desarrolladas

3.20

SUBGERENCIA DE REGISTRO CIVIL

a)Diagnstico
NECESIDAD DE RECURSOS HUMANOS
RECURSOS

Cantidad

Presupuesto

Presupuesto

HUMANOS
Empleado
de
Confianza.
S.P.
Directivo
Superior.
ACTIVIDAD
S.P.
Ejecutivo.
S.P.
Especialista.
S.P. Apoyo.

Unitario

6,000.00

total

79,620.00

PROYECTO
S.P.
Ejecutivo.
S.P.
Especialista.
S.P. Apoyo.
Otros

...
(especifique
)
FORMATO SUGERIDO PARA DETERMINAR LA NECESIDAD DE
EQUIPAMIENTO Y MATERIALES DE ESCRITORIO
Requerimi
ento
EQUIPOS

Cantida
d

Fotocopiad
ora que
incluya
scanner.
Cmara
Digital.

01

14,720

Atencin de
partidas.

01

1,500

Matrimonio
Civil y otros
trabajos.

20
Millares
4

500.00

Trabajo
rutinario.
Trabajos de
Impresin.

975.60

MATERIAL
ES DE
ESCRITOR
IO
Papel Bon
de 80 grs.
Tneres
para
impresoras
HP 1015 4
Tneres
para
impresoras
hp 1006

Presupuesto S/.

994.00

Justificacin

Trabajos de
Impresin.

Tner para
fotocopiado
r KM-2030
Lapiceros
Finepen
499 Faber
Castell
Y otros
tiles
escritorio.

957.00

Sacar copias de
partidas.

24 Cajas

588.00

Inscripcin de
nac., def. y
mat.

S/M

S/M

Trabajos de
rutina.

ANLISIS FODA
-

FORTALEZAS
Equipo
de -

OPORTUNIDADES
Donaciones por parte de empresas

trabajo eficiente y

privadas.

eficaz

Apoyo de las organizaciones

para

realizacin

la -

de

los

sociales de base.

trabajos
encargados.
-

Personal idneo
para

formular

propuestas

de

impacto

institucional.
DEBILIDADES
AMENAZAS
Existencia
de - Normatividad no concordante con la
equipos
cmputo

de
en

mal - Permanente

estado.
-

realidad de la institucin.
registradores

Recursos

de

que

oficiales
producen

desacuerdos en las coordinaciones de

Humanos

con

elevada

cambio

trabajo.

carga

administrativa.

3.21
a)

SUB GERENCIA DE PARTICIPACIN VECINAL


Misin
Elevar la calidad de vida y el desarrollo integral del vecino
Huamanguino, liderando el proceso de construccin del desarrollo
local a travs del ejercicio pleno de una democracia participativa,
insertndolos en los espacios pblicos de concertacin y de toma
de decisiones; poniendo nfasis en los ms excluidos, como son
los

nios

adolescentes

mujeres

de

escasos

recursos

econmicos. Para lo cual cuenta con personal con valores y


capacitados en el ejercicio de una Gestin de Calidad.
b)

Visin
La Sub Gerencia de Participacin Vecinal, es un ente promotor y
dinmico de la participacin ciudadana, que en coordinacin
permanente con las organizaciones sociales de base identifica las
necesidades locales para posteriormente gestionar la ejecucin de
las obras de inters comn; as mismo

los ciudadanos y

ciudadanas de la provincia, participan activamente de los espacios


y

mecanismos

de

participacin

ciudadana,

el

mismo

que

contribuye en el desarrollo integral, sostenible y armnico de la


provincia de Huamanga.
c)

Diagnstico
NECESIDAD DE RECURSOS HUMANOS AO FISCAL 2009
RECURS
OS
HUMAN
OS
Sub
Gerente
de
Participa
cin
Vecinal
Activida
d:
Especiali
sta
Social I
Asistent
a Social I
Promoto
r Social I
- Tcnico
Administ
rativo I
Asistent

CANTIDAD

PRESUPUESTO
UNITARIO

PRESUPUES
TO TOTAL

2,800.00

33,600.00

1
1
1
1
1
1

1500.00
1400.00
2,157.00
2,183.51
1000.00
2,157.66

18,000.00
16,800.00
25,884.00
26,202.12
12,000.00
25,891.92

e
Administ
rativo
- Auxiliar
de
Sistema
Administ
rativo I
TOTAL
Proyecto
:
Respons
able del
Proyecto
Ampliac
in del
Servicio
de
Segurida
d
Ciudada
na en las
Zonas
Urbano
Marginal
es del
Distrito
de
Ayacuch
o
Asistent
e del
proyecto
Promoto
r 01 del
proyecto
.
promoto
r 02 del
proyecto
.
promoto
r 03 del
proyecto
TOTAL

10,398.17

124,778.04

1500.00

18,000.00

1
1
1
1

1200.00
900.00
900.00
900.00

14,400.00
10,800.00
10,800.00
10,800.00

5400.00

64,800.00

NECESIDAD DE EQUIPAMIENTO Y MATERIALES DE ESCRITORIO


RECURSOS
HUMANOS
EQUIPOS:

CAN
TIDA
D

PRESUPU
ESTO S/.

JUSTIFICACIN

Computado
ra Pentium
IV
Fotocopiado
ra
Equipo de
Sonido
Cmara
fotogrfica
Digital
Filmadora.
Escritorio
Estante
Silln
gerencial
MATERIAL
ES DE
ESCRITORI
O
Thoners de
color negro
Papel bond
Flderes
Manila
Sobres
Lapiceros

Plumones

Correctores
Resaltadore
s

3, 500.00

5,400.00

8,000.00

1,000.00

1
1
1
1

2,500.00
600.00
450.00
280.00

10
20
millar
es
02
millar
es
02
millar
es
06
cajas
x 50
und.
05
cajas
por
12
und.
10
Und.
10
und.

2,900.00
540.00

La Sub Gerencia de P.V no


cuenta
con
cmara
fotogrfica y filmadora para
registrar sus actividades. As
mismo
tiene
la
responsabilidad
de
coorganizar las elecciones
de Centros Poblados, motivo
por el cual la Fotocopiadora
constituye una herramienta
indispensable para dotar el
material logstico requerido.
(Credenciales, cdulas de
sufragio, etc.)

Materiales
de
escritorio
necesarios para la ejecucin
de
las
actividades
planificadas para el presente
ao.

600.00
500.00
90.00

75.00

50.00
25.00

OBSERVAC
IN
Instalacin
de Lnea
telefnica
fijo.

ANLISIS FODA

FORTALEZA
S
- Apoyo permanente
del
nivel

proyecto,

de

recursos

humanos

econmicos.

OPORTUNIDADES
- Convenios con instituciones pblicas y
privadas,

para

el

desarrollo

de

actividades.
- Respaldo y apertura al trabajo por
parte de dirigentes y lderes de las
organizaciones sociales de trabajo.

- Convivencia
armnica entre los
trabajadores de la
Sub Gerencia.
- Personal
capacitado
cumplir

para

con

las

funciones

y/o

actividades
asignadas a la Sub
Gerencia.
- Se

cuenta

con

equipos

de

cmputo y bienes
muebles
adecuados para el
desarrollo

del

trabajo.

DEBILIDADES
- Ambiente

AMENAZAS
- Prdida de credibilidad por parte de

inapropiado para el

un sector de la poblacin respecto a la

trabajo de oficina,

gestin pblica.

sobre todo para la


organizacin
reuniones

de

poblacin que pretende desacreditar

con

el trabajo emprendido desde la Sub

dirigentes y lderes
vecinales.
- No

contar

suficiente
humano
financiero

- Intereses polticos de un sector de la

con

recurso
y
para

Gerencia.

ejecutar

las

actividades propias
de la Sub Gerencia.

d)

Objetivos
Mejorar el nivel de participacin de los ciudadanos y ciudadanas
en la gestin del Desarrollo Local Sostenible.

e)

Estrategias para el logro de las metas del


Plan Operativo
- Realizar convenios interinstitucionales.
- Descentralizar las actividades de capacitacin dirigidos a
dirigentes, lderes y organizaciones sociales de base.
- Poner mayor nfasis en el trabajo con mujeres y nios, puesto
que son poblaciones cuya participacin en el desarrollo local, a
la fecha, es escasa.
- Organizar

campaas

organizaciones

para

sociales

la

de

formalizacin

base

su

de

las

inscripcin

correspondiente en el RUO de la municipalidad.


- Fortalecer

y/o

constituir

las

Juntas

Vecinales

fin

de

convertirlos en los entes promotores de toda iniciativa de


desarrollo en los barrios y/o AA.HH.
- Fortalecer

las

capacidades

de

los

dirigentes

lderes

barriales / comunales en temas relacionados a la Gestin Para


el Desarrollo Sostenible.
- Mantener el contacto permanente con dirigentes y lderes de
las diferentes organizaciones sociales de base.
- Organizar peridicamente eventos deportivos y culturales.
3.22

SUB GERENCIA DE PROGRAMAS DE ALIMENTACIN

Y NUTRICIN

a) Misin
Contribuir a un desarrollo humano justo, mediante la promocin
de la salud como objetivo social atender las necesidades
nutricionales de los beneficiarios de los programas sociales:
Programa vaso de leche, que comprende:
- Nios de 0-6 aos.
- Madres gestantes.
- Madres lactantes.
- Nios de 07- 13 aos.
- Adultos Mayores.
- Personas con TBC.
- Discapacitados.
Programa de Comedores Populares.
- Comedores
- Adultos mayores en riesgo.- Hogares y Albergues.
- Personas con Discapacidad
- Tebecianos.
En la mayora

de los casos de bajos recursos econmicos

(extrema pobreza.)
El cumplimiento con la adecuada seleccin y reparto de los
insumos a los beneficiarios del Programa de Vaso de Leche.
Distribuir alimentos balanceados.
b) Visin
- Comedores populares autogestionarios.
- Disminucin en 5% de los niveles de desnutricin de la
poblacin infantil.
- Satisfaccin de necesidades bsicas y de infraestructura
adecuada a nivel rural (comunidades campesinas).
- Incorporacin de la poblacin del mbito rural a la poblacin
econmicamente activa (PEA).

- Contrarrestar la desnutricin a nuestros nios menores de


primera prioridad del distrito de Ayacucho.
- En el futuro se vuelva los comedores populares en una
atencin auto gestionables (restaurante, etc.).
c) Diagnstico
El resumen actualizado de la situacin de la dependencia,
formulado participativamente, el cual se describir lo siguiente:
-

Necesidad Recursos Humanos

Necesidad de Equipamiento y Materiales de Escritorio.


DETERMINACION DE LA NECESIDAD DE RR.HH
RECURSOS
HUMANOS
Empleado
de
Confianza.
S.P.
Directivo
Superior.
ACTIVIDAD
S.P.
Ejecutivo.
S.P.
Especialista.
S.P. Apoyo.

Presupuesto
Unitario

Presupuesto
total

01

2,940.00

35280.00

02

1,500.00

36000.00

04

3,600.00

43200.00

Cantidad

PROYECTO
S.P.
Ejecutivo.
S.P.
Especialista
en
Elaboracin
de
Proyectos
S.P. Apoyo.
Otros

...
(especifique
)

FORMATO SUGERIDO PARA DETERMINAR LA NECESIDAD


DE EQUIPAMIENTO Y MATERIALES DE ESCRITORIO

Requerimi
ento
EQUIPOS

Cantidad

Presupuesto
S/.

Laptop

01

3,000.00

Data

01

1,000.00

Moto lineal

01

5,000.00

Filmadora

01

2,000.00

Impresora

01

1,000.00

Muebles de
computo
Ecran

03

1,500.00

Panel

02

500.00

Papel bond

20

520.00

Cinta de
impresora
Foto
copiadora

10

2600.00

01

2,500.00

Justificacin

Realizacin de
talleres de
capacitacin
Visualizacin
en los talleres
de capacitacin
Para la
supervisin a
los diferentes
comits de
base
Filmacin de
los eventos
Impresin a
colores
Equipamiento
de la oficina.

01
Exhibicin de
fotos de
eventos
realizados
MATERIALES DE ESCRITORIO
Elaboracin de
padrones
Impresiones de
padrones
Formatos para
el
empadronamie
nto

ANLISIS FODA
-

FORTALEZAS
Equipo de

trabajo

que se le designe.

eficiente

eficaz para la
realizacin
los

Mejorar

la

atencin

con

apoderadas de los beneficiarios

de

Encontrar relaciones humanas

trabajos

Presentar identidad y cumplir.

encargados.
-

OPORTUNIDADES
Ganar experiencia en el cargo

Equipo
tcnico
calificado.

las

Soporte
tcnico
necesario

Mobiliario

adecuado
DEBILIDADES
Falta
de
comunicacin
entre unidades
de

con la realidad de la atencin.


-

la

de los beneficiarios por prioridades.

Existencia
de Equipos de
cmputo

Falta de sensibilizacin de las


apoderadas en cuanto a la atencin

institucin
-

AMENAZAS
Normatividad no concordante

La desconfianza en cuanto a la
adquisicin de productos de zona.

en

mal estado.
-

Falta

de

captacin

en

manejo

de

sistemas

de

computo.
-

Mal estado
la
infraestructura
de la oficina.

d) Objetivos
- Disminuir los niveles de pobreza y pobreza extrema de las
familias de escasos recursos sobre todo del mbito rural.
-

Ejecutar actividades de generacin de ingresos a travs de la


capacitacin en proyectos productivos.

Apoyar

la

ejecucin

de

diversas

obras

necesarias

insatisfechas sobre todo en comunidades campesinas y zonas


marginales con la dotacin de alimentos en compensacin a la
mano de obra no calificada aportada en los trabajos que se
ejecuten.
Disminuir los niveles de desnutricin, morbilidad y mortalidad
en la poblacin infantil inmersa en los diferentes programas.

Identificar productos locales para su incorporacin a la canasta


alimentaria.
Fortalecer el Comit de Gestin con la incorporacin de
instituciones como el sector salud, educacin y el gobierno
regional.

Brindar mediante un complemento alimentario el 31% de


energa del requerimiento del adulto y el 54% de protena del
requerimiento del adulto.

e) Estrategias para el logro de las metas del Plan Operativo


- Focalizacin y seleccin de beneficiarios.
- Adquisicin de productos a precios adecuados y de buena
calidad.
- Distribucin oportuna de alimentos de acuerdo al cronograma
establecido.
- Mejorar la situacin social y econmica de la poblacin de
menores
- Recursos con la generacin de ingresos, mediante la ejecucin
de proyectos productivos.
- Identificacin, aprobacin y ejecucin de obras de mayor
impacto y de satisfaccin de necesidades, sobre todo en el
medio rural.
3.23

GERENCIA DE SERVICIOS PBLICOS

a)Diagnstico
En esta gerencia se hacen esfuerzos para tener y mantener la
ciudad limpia y ordenada, cuenta con las Sub Gerencias de
Saneamiento

Ambiental,

Seguridad

Ciudadana,

transito

circulacin y transporte pblico, comercio y mercados.


La Seguridad Ciudadana, se ha convertido en una demanda difcil
de satisfacer por ser un factor de mayor incidencia entre los
habitantes de menores recursos econmicos, de los jvenes

estudiantes y no estudiantes de nuestro medio, dentro de los


cuales se existen elementos sociales, que generan agresiones e
inseguridad a los vecinos, impulsados por la desocupacin
generando violencia, lo que hace casi imposible el control
eficiente por la densidad poblacional y los pocos efectivos
municipales con que cuenta nuestra institucin.
En nuestra ciudad no todos los ciudadanos e instituciones
estatales y privadas, no cuentan con seguridad integral tanto en
lo personal como de sus bienes patrimoniales.
Dentro de las actividades diseadas para esta Sub Gerencia es el
de encargarse de las acciones de promocin del desarrollo del
empleo como parte del desarrollo local del distrito; tambin tiene
funciones de control del comercio integral generado tanto los
desarrollados en establecimientos fijos y aquellos generados por
la presin social (ambulantes). Tambin debe cumplir esta Sub
Gerencia acciones de atencin o servicios comunales como el de
atender

las

demandas

de

licencias

otros

autorizaciones.
ANLISIS FODA
OPORTUNIDADES
un - Cuenta
con
una

FORTALEZAS
-Cuenta con
personal

idneo,

coordinacin
diferentes

con

grupos

sociales.

personal

de

reducido,
de

la

municipalidad con
poca
sin

solucin

de

que

confa

problemas

de

en

la
tipo

ambiental, salubridad, recoleccin de


residuos slidos, como tambin de

DEBILIDADES
-Un ambiente
trabajo

diversificada

poblacin

iniciativa

identificacin

institucional.

problemas sociales.
AMENAZAS
- Prdida
de
credibilidad
desatencin a los vecinos.

por

tipos

de

b)Objetivos
-

Mejorar la infraestructura bsica y afianzar la prestacin de


servicios

Ejecutar

acciones

de

mantenimiento

de

vehculos,

maquinaria pesada y equipos de la MPH.


-

Evitar la contaminacin ambiental, promoviendo espacios


saludables

Evitar la contaminacin ambiental, promoviendo espacios


saludables

Atender adecuadamente al pblico usuario

Realizar

la

integracin

estratgica

del

transporte

infraestructura vial
-

Cumplir con las normas establecidas por los sistemas


administrativos

3.24
a)

SUBGERENCIA DE SANEAMIENTO AMBIENTAL


Misin
Trabajar en beneficio de la comunidad ayacuchana para
satisfacer sus

necesidades de

limpieza pblica, ornato y

bienestar, creando un ambiente grato donde vivir y laborar.


b)

Visin
Es una Gerencia que labora en una infraestructura moderna,
con personal calificado, dirige la gestin ambiental local con
eficiencia, manejando procedimientos

participativos con la

poblacin, brinda servicios de calidad y tiene reconocimiento


de la sociedad porque mantiene una ciudad saludable y
promueve un ecosistema urbano sostenible.
c)

Diagnstico
NECESIDAD DE RECURSOS HUMANOS
Presup
Ppto.
RECURSOS HUMANOS
Cant.
uesto
Unitario.
Total

OFICINA SUB
GERENCIA DE
SANEAMIENTO
AMBIENTAL
Sub Gerente
Bilogo II
I. LIMPIEZA PBLICA
I.1 Actividad
- Supervisor
(nombrado)
- Operador de
maquinaria (nombrado)
- Conductor de
Unidad
- Ayudante de
vehculo (nombrado)
- Ayudante
maestranza (contratado)
- Barredor
(nombrado)
- Barredor
(contratado)
- Apoyo
I.2 Proyecto
- Residente
- Asistente
Administrativo
- Apoyo
Administrativo
- Promotor Ambiental
- Conductor de
Unidad
- Ayudante de
vehculo
- Mecnico
- Maestranza
- Barredor
- Guardin
II. AREAS VERDES
2.1 Actividad
- Supervisor
(nombrado)
- Trabajador de reas
verdes (nombrado)
- Operador de tractor
agrcola (contratado)
- Trabajador de reas
verdes (contratado)
2.2 Proyecto
- Residente
- Asistente Tcnico
- Asistente
Administrativo
- Promotor
- Tcnico de campo

1
1

1
2
5
1
1
7

2,489.97
2,489.97
2,489.97
2,250.33
820.00

2,489.97
4,979.95
12,449.8
7
2,250.33
820.00

15,752.2
2,250.33
9
820.00 30,340.0
0
820.00 1,640.00

1
1

1,500.00 1,500.00
1,100.00 1,100.00

1,116.06 1,116.06

2
5

800.00 1,600.00
1,116.06 5,580.30

20

897.05 17,941.0
0
1,116.06 1,116.06
1,116.06 2,232.12
897.05 8,970.50
897.05 1,794.10

37

1
2
10
2

1
6
1
39

2,489.97
2,250.33
650.00

2,489.97
13,501.9
6
650.00

650.00 25,350.0
0

1
1
1

1,500.00 1,500.00
1,200.00 1,200.00
1,000.00 1,000.00

2
3

800.00 1,600.00
900.00 2,700.00

- trabajador de reas
36
verdes
III. VIVERO MUNICIPAL HUATATAS
3.1 Proyecto
- Residente
1
- Asistente Tcnico
1
- Promotor
1
- Tcnico en
1
produccin
- Trabajador de vivero
16

650.00 23,400.0
0

1,500.00 1,500.00
1,200.00 1,200.00
800.00
800.00
900.00
900.00

650.00 10,400.0
0
- Guardin de vivero
1
650.00
650.00
IV. REHABILITACIN Y RECUPERACIN DE QUEBRADAS
- RASTRILLAJE
4.1 Proyecto
- Residente
1
1,500.00 1,500.00
- Capataz
1
900.00
900.00
- Promotor
2
800.00 1,600.00
- Trabajador de
24
650.00 15,600.0
rastrillaje
0
V. MEJORAMIENTO DEL RELLENO SANITARIO
UCHUYCRUZ-MOLLEPAMPA
5.1 Proyecto
- Residente
1
1,500.00 1,500.00
- Asistente Tcnico
1
1,200.00 1,200.00
- Operador de
1
950.00
950.00
maquinaria pesada
- Trabajador de
8
750.00 6,000.00
relleno
- Guardin de relleno
1
750.00
750.00

ANLISIS FODA
- Personal

FORTALEZAS
Profesional

experiencia

en

con
gestin

ambiental
- Recursos

DEBILIDADES
- Inadecuada infraestructura
- Insuficiente recursos logsticos
- Documentos de gestin ambiental

humano

identificado

con su labor de preservar el


ornato y ciudad limpia.
- Tecnologa

desactualizados
- Insuficiente

asignacin

de

los

recursos econmicos

informtica

medianamente implementada.

- Vehculos y maquinarias de servicio


de limpieza pblica obsoleto.

- Prctica de trabajo en equipo.

- Inadecuada

comunicacin

relaciones interpersonales.
OPORTUNIDADES
- Presencia del Ministerio

del

Ambiente
Ambiental Local
- Presencia

de

entidades

Ambiental
de

la

informacin

de arbitrios
- Distorsin de la informacin por un
de

los

comunicadores

sociales
- Induccin a la corrupcin de sector

- Deseos de participacin de la
sociedad civil organizada

en

mantener el ornato de la ciudad.


estratgicas

con

instituciones pblicas y privadas,


trabajan

en

temas

gestin ambiental.

d)

ecosistema urbano de la ciudad

sector

(Internet)

que

la

- Indolencia de la poblacin al pago

cooperante en temas de Gestin

- Alianzas

de

ciudadana hacia el deterioro del

- Existen Documentos de Gestin

- Tecnologa

AMENAZAS
- Indiferencia
por parte

Objetivos

de

de la poblacin

Promover y alcanzar calidad y cobertura de los servicios de


manejo de residuos slidos en la ciudad de Huamanga.
Optimizar

una

adecuada

gestin

tcnica-operativa

en

la

habilitacin, mejoramiento y mantenimiento de las reas verdes


pblicas.
Desarrollar un proceso sostenido de forestacin y reforestacin
de los espacios pblicos, a fin de mitigar las condiciones
actuales del medio ambiente urbano y rural.
Fomentar la Educacin Ambiental en los niveles formal, no
formal

informal,

travs

de

estrategias

acciones

intersectoriales, para sensibilizar a la comunidad en el marco


del desarrollo sustentable.
Fomentar el cumplimiento de los objetivos, actividades y metas
de los diferentes frentes del plan de Accin Ambiental Local.
e)
-

Estrategias para el logro de las metas


Desarrollando con eficacia la actividad y Proyecto que
permita

ampliar

la

cobertura

de

servicio

de

recojo

domiciliario y barrido de calles, para lo cual se solicitar la


adquisicin

de

vehculos

recolectores

asignacin

presupuestal para la contrata de mayor nmero de personal.


-

Contando con un inventario de las reas verdes de la ciudad


se formular un plan de manejo y mantenimiento tcnico
integral y participativo.

Produciendo plantas ornamentales y forestales tanto en el


vivero municipal de Huatatas y Muyurina.

Desarrollando una intensa campaa de educacin ambiental,


tanto informal y formal, afianzando ms al sector escolar, se
suscribir

convenio

con

el

Ministerio

del

Ambiente

entidades involucradas en le tema de capacitacin en


gestin ambiental.

Concertando con las entidades comprometidas, a fin de


exigir el cumplimiento de las acciones programadas en la
Agenda Ambiental Local.

3.25

SUBGERENCIA DE SEGURIDAD CIUDADANA

a)Misin
Ejecutar las acciones de coordinacin integrada que desarrolla
la

Municipalidad,

con

la

colaboracin

de

la

ciudadana,

destinada a asegurar la convivencia pacfica, contribuir a la


prevencin de la comisin de delitos y faltas, a la erradicacin
de la violencia, la utilizacin pacfica de de las vas y espacios
pblicos y garantizar una situacin de paz social
b)

Diagnstico
La Sub Gerencia de Seguridad Ciudadana, considera que la
inseguridad ciudadana es actualmente un problema principal
del Estado, corroborado con la opinin de la poblacin,
superando inclusive a la pobreza y al desempleo; es por esta
razn que se han tomado medidas agresivas, destinadas a
lograr que en el mediano plazo 2008-2010, se logren controlar
las acciones que atentan contra la tranquilidad y seguridad
pblica en la ciudad de Ayacucho; estas acciones agresivas van
desde la reformulacin del Plan Zanahoria, el incremento de
personal de manera progresiva, as como el equipamiento y
adquisicin de dispositivos de seguridad como la instalacin de
cmaras de vigilancia en la ciudad, colocando a esta ciudad
dentro del adelanto tecnolgico, la instalacin de Puestos de
Accin Rpida (PAR); aspectos que estn considerados dentro
del Presupuesto Participativo
Dentro del diagnstico de la Sub Gerencia de Seguridad
Ciudadana, en el caso de Recursos Humanos, se seala lo
siguiente: el efectivo del Cuerpo de Serenos en el ao 2006 era

de 24 personas; en el ao 2007 se increment a 36 efectivos y


en el ao 2008, esta cifra se elev a 65 Serenos; para el ao
2009 se ha proyectado contar con un efectivo de 120 Serenos
En el caso de material y equipamiento logstico, en el ao 2006
slo se contaba con una camioneta, en el ao 2007 se
increment con 4 motocicletas y en el 2008 se increment con
otra camioneta y 8 motocicletas, actualmente existe un parque
automotor

de

camionetas

12

motocicletas.

Se

ha

proyectado para el ao 2009, la adquisicin de 02 camionetas y


8 motocicletas ms; adems de la adquisicin de uniformes
nuevos, equipos de radio, escudos, varas de goma, grilletes,
equipos de cmputo, material de escritorio; as como la
capacitacin y adiestramiento del personal
El porcentaje actual de la cobertura del servicio de seguridad
ciudadana en la ciudad de Ayacucho, es como a continuacin se
seala: en la zona del centro con el 55%; en la zona perifrica
consolidada con el 35% y la zona perifrica no consolidada con
el 15%
ANLISIS FODA
FORTALEZAS
OPORTUNIDADES
- La vocacin de - La
reformulacin
del

Plan

servicio

del

Zanahoria para el periodo 2008-

personal

de

2010.

Serenos.

- Ejecucin de operativos conjuntos

- El cumplimiento de

en mayor cantidad y efectividad,

sus funciones con

que ha permitido que algunas

dedicacin

zonas consideradas como crticas

entrega

y
no

obstante el horario
de trabajo que va
desde las 8 horas
hasta las 12 horas
diarias.
- La

identificacin

hayan

sido

ganadas

tranquilidad de la poblacin

para

con la gestin edil


y el apoyo de la
alta Direccin.
DEBILIDADES
- Necesidad
de
incrementar

el

personal

de

AMENAZAS
- La desercin del personal por
mejores oportunidades de trabajo
- La

tentacin

personal

deshonestos

manera progresiva

realizar

de tal forma que el

contrarios a la ley, no obstante la

trmino

capacitacin que se les imparte

del

periodo se tenga la
ciudad

con

la

cobertura
servicio

de
necesaria

para mantener a la
poblacin fuera del
peligro

de

las

amenazas
delincuenciales.
- Falta

de

equipamiento
suficiente

para

dotar al personal
de Serenos de los
medios necesarios
para enfrentar las
amenazas

de

elementos

al

margen de la ley.
- La falta de mejores
remuneraciones

un seguro mdico,
teniendo

en

consideracin
la

labor

que

que
se

cumple, implica un
riesgo

latente

permanente.

actos

del

- Las denuncias contra el personal


por las intervenciones realizadas.

3.26

SUBGERENCIA DE DEFENSA CIVIL

a) Diagnstico
ANLISIS DE FODA
FORTALEZAS
OPORTUNIDADES
- Cuenta con un - Cuenta
con
una
poblacin
personal

idneo,

coordinacin

diversificada y que confa en la

con

solucin

diferentes grupos
sociales.
DEBILIDADES
- Un ambiente de
trabajo

de

problemas

de

tipo

ambiental, salubridad como tambin


de problemas sociales
AMENAZAS
- Prdida de credibilidad

reducido,

personal

de

por

la

desatencin a los vecinos.

la

municipalidad con
poca
sin

iniciativa

identificacin

institucional.

FORMATO SUGERIDO PARA DETERMINAR LA NECESIDAD DE RR.HH


RECURSOS
HUMANOS
Empleado de
Confianza
S.P. Directivo
Superior
ACTIVIDAD
S.P. Ejecutivo
S.P. Especialista
S.P. Apoyo
PROYECTO
S.P. Ejecutivo
S.P. Especialista
S.P. Apoyo
Otros

REQUERIMIENTO
EQUIPOS
Camioneta doble cabina

Canti
dad

Presupue
sto
Unitario

Presupue
sto Total

2500

30000.00

1
26

1500.00
800.00

18000.00
249600.00

1800.00

21600.00

42

800.00

403200.00

Canti
dad

Presupuest Justificaci
o S/.
n

Motocicletas

20.00

6400.00

128000.00

Radios porttiles

60.00

1250.00

75000.00

Cmaras de circuito
cerrado

20.00

35000.00

700000.00

Laptop

1.00

4200.00

4200.00

Proyector Multimedia

1.00

3500.00

3500.00

Radios Mviles

5.00

2600.00

13000.00

Circulina Tipo Puente

3.00

2800.00

8400.00

Sirena Electrnica de tres


tonos con portadora de
altoparlante

3.00

1750.00

5250.00

Impresora a colores

1.00

820.00

820.00

60.00

350.00

21000.00

30.00

1220.00

36600.00

60.00

332.00

19920.00

1.00

225.00

225.00

100.00

182.00

18200.00

215.00

21500.00

Bateras de radios
porttiles
Alarmas con sirenas
incorporadas
Grilletes
Equipo telefnico
Cascos de proteccin

Escudos protectores para


100.00
disturbios
MATERIALES DE
ESCRITORIO

5,157.9

3.27

GERENCIA DE TRANSPORTES

3.28

SUBGERENCIA DE TRANSPORTE Y TRNSITO

a) Diagnstico
A continuacin se presenta un anlisis en relacin con las
Fortalezas, Oportunidades, Debilidades y Amenazas de la Sub
Gerencia de Transporte y Transito, mediante el cual se podrn
detectar las necesidades de adiestramiento en relacin con el
Transporte Pblico, los cuales forman parte de las fortalezas,
que afianzan la confianza del Transporte.
Al igual que otras necesidades de adiestramiento que logren
una transformacin de las debilidades y amenazas planteadas,

en fortalezas y oportunidades, sembrando as una cultura que


aporte un valor agregado en favor del personal que conforma la
Organizacin.

FORTALEZA
- Seguridad
en

ANLISIS FODA
OPORTUNIDADES
- Cuenta con muchas lneas

el cuidado de
los

vehculos

transporte
-

depositados.
-

Hay buen ingreso de dinero por todo


tipo de infraccin.

El trabajo es en

Utilizan sistema de informacin y

equipo.

programacin

Ubicacin

vehculos registrados.

estratgica.
-

de

del

padrn

de

los

Mayor y mejor captacin del personal

La informacin

sobre el reglamento del transporte

es adecuada y

pblico.

detallada
pblico

al
en

general.
-

Personal

calificado.
DEBILIDADES
- Falta de un

AMENAZAS
El aumento del parque automotor

lugar adecuado

No contamos con inversin

para depositar

Aumento

los

vehculos

internados
-

ambiente
adecuado
-

No

hay

seguridad

por

lo

que

el

ambiente est
en mal estado
-

Carece

de

implementaci
n de mobiliario
y de computo

los

precios

de

los

insumos
-

No tenemos un

de

La

mayor

petrolero

demanda

del

sector

No
con

contamos
telfono

fijo

NECESIDAD DE RECURSO HUMANO

RECU
RSO
S
HUM
ANO
S
Empl
eado
de
confia
nza
S.P.
Direct
or
Super
ior
ACTI
VIDA
D
S.P.
Ejecu
tivo
S.P.
Espec
ialista
S.P.
Apoy
o
(Asist
ente
admi
nistra
tivo)
S.P.
Apoy
o
(Resp
onsab
le de
licenc
ia
BII )
nomb
rado

CANTIDA
D

PRESUPUES
TO
UNITARIO

S/. 2,500.00

PRESUPUESTO
TOTAL

S/. 30,000.00

S/. 0.00

S/. 0.00
S/. 0.00

S/. 1,100.00

S/. 26,400.00

S/. 1,975.00

S/. 23,700.00

S.P.
Apoy
o
(Resp
onsab
le de
V.F.M
y
Tarje.
circul
acin
)
nomb
rado
S.P.
Apoy
o
(Auxil
iar
admi
nistra
tivo)
S.P.
Apoy
o
(Secr
etaria
)
S.P.
Apoy
o
(Mec
nico)
S.P.
Apoy
o
(Insp
ector
de
transi
to) al
20%
de lo
recau
dado
S.P.
APOY
O
(Parq
ueo)
al
50%
de lo
recau
dado
PRO
YECT

S/. 1,500.00

S/. 18,000.00

S/. 800.00

S/. 9,600.00

S/. 900.00

S/. 10,800.00

S/. 800.00

S/. 9,600.00

18

S/. 900.00

S/. 194,400.00

S/. 500.00

S/. 36,000.00

O
S.P.
Ejecu
tivo
S.P.
Espec
ialista
S.P.
Apoy
o
(Asist
ente
admi
nistra
tivo)

S/. 0.00
S/. 0.00

S/. 1,037.00

S/. 12,444.00

NECESIDAD DE EQUIPAMIENTO Y MATERIALES DE ESCRITORIO

REQUE
RIMIEN
TO
EQUIP
O
Comput
adora
Impreso
ra
multifu
ncional
Escritori
o de
melami
ne de
100 x
80 cm.
Con 7
caja
Silla
giratori
a
tapizad
o
gerenci
al
Escritori
o de
melami
ne de
1.30 X
80cm.
Con 6
cajones
con su
seguro
Ventilad
or de

CANTIDA
D

PRESUPUEST
O
S/.

JUSTIFICACION

Para sub Gerencia


S/. 9,000.00 transporte

Para sub Gerencia


S/. 3,600.00 transporte

Para sub Gerencia


S/. 2,800.00 transporte

Para sub Gerencia


S/. 600.00 transporte

2
2

Para sub Gerencia


S/. 1,400.00 transporte
S/. 600.00 Para sub Gerencia
transporte

techo
silla
giratori
a
tapizad
o color
negro
Armario
de 1.75
x 90cm,
melami
ne color
marrn
MATER
IALES
DE
ESCRIT
ORIO

3.29

Para sub Gerencia


S/. 480.00 transporte

Para sub Gerencia


1,200.00 transporte
S/. 39,349.5

Para sub Gerencia


transporte

SUBGERENCIA DE SEGURIDAD VIAL Y SEALIZACIN

a)Misin
La Sub Gerencia de Seguridad Vial y Sealizacin es un rgano
de lnea que brinda a los usuarios de la red vial de la ciudad de
Ayacucho (conductores, peatones, ciudadanos y estudiantes),
una base terica y prctica en temas de educacin y seguridad
vial, utilizando talleres y cursos de capacitacin y los diferentes
medios de comunicacin, sensibilizndolos en su importancia y
aplicacin en la vida diaria, a fin de prevenir y disminuir los
accidentes de trnsito. Siendo la sealizacin y semaforizacin
de

calles y avenidas

otra de sus tareas sustanciales que

facilita la orientacin del conductor y del peatn, fijando las


bases para el desarrollo de todas sus actividades de manera
sostenida en el tiempo, creando una ciudad saludable.

b)Visin
En la jurisdiccin de la Municipalidad Provincial de Huamanga
se da de manera sostenible la educacin en temas de
seguridad vial, brindando a los usuarios de la red vial las

herramientas necesarias para su desarrollo terico y prctico;


incidiendo en la formacin de valores, el compromiso ciudadano
y la bsqueda de una calidad y eficiencia en el servicio pblico.
Moderniza el sistema de sealizacin vial y los dispositivos de
control.

Considerando

esencial

la

generalizacin

de

la

Educacin Vial.

c)

Diagnstico
rgano de lnea que dentro de su Estructura Orgnica depende
de la Gerencia de Transportes; cuenta con las reas de
Seguridad Vial y el rea de Sealizacin. Entre sus funciones
estn la de dirigir, programar, coordinar y ejecutar las polticas,
acciones y actividades vinculadas a garantizar la seguridad
vial, diseando programas orientados a promover la educacin
y seguridad vial, como un mecanismo preventivo promocional
de la seguridad en la provincia de Huamanga; y de garantizar
la correcta sealizacin y semaforizacin de las Calles y
Avenidas, a fin de encauzar correctamente la vialidad en el
distrito; as como la de organizar, dirigir y controlar los
procesos

tcnicos

administrativos

su

cargo,

responsable del cumplimiento de sus objetivos y metas.

FORTALEZAS
- Cuenta
con

ANLISIS FODA
OPORTUNIDADES
un - Cuenta
con
una
poblacin

personal idneo, y

diversificada y que confa en la

la

de

solucin de problemas de vialidad,

con

al mismo tiempo con una poblacin

capacidad

coordinacin
diferentes
sociales

grupos
e

instituciones
pblicas
privadas.

escolar

dispuesta

educacin que disminuya o evite


los accidentes de trnsito.

recibir

siendo

DEBILIDADES
- No
cuenta
con
personal calificado
que

cumpla

las

- Prdida

AMENAZAS
de
credibilidad

por

desatencin a los transportistas.


- Falta

de

apoyo

logstico

que

tareas, de acuerdo

permita efectuar sus acciones de

sealizacin y de semaforizacin.

sus

funciones.

Personal

de

la

municipalidad

con

poca iniciativa y sin


identificacin
institucional.
d)

Objetivos
De Educacin Vial
- Proponer a la Gerencia el Plan Estratgico Vial
- Ejecutar las acciones educativas preventivas y promocionales
de seguridad vial en coordinacin con la Sub Gerencia de
Transporte y Trnsito.
- Realizar jornadas permanentes de capacitacin sobre normas
de seguridad vial, Reglas de Trnsito, accidentes de trnsito,
Calidad del servicio, tica y valores dirigidas a los conductores
de vehculos del transporte pblico, profesores, estudiantes y
cobradores.
- Proponer y evaluar normas legales y reglamentarias que
conlleven al mejoramiento de la seguridad vial, as como el
cumplimiento de las mismas.
- Promover campaas de sensibilizacin en temas de seguridad
y educacin

vial, dirigidas a la ciudadana, utilizando

diferentes medios de comunicacin.


- Llevar el control estadstico de capacitaciones y de centros
educativos de la jurisdiccin.
- Promover y buscar la participacin y colaboracin de las
entidades de actividad pblica y privada
seguridad y educacin vial.

en programas de

- Iniciar de oficio

o por disposicin de la superioridad

procedimientos sancionadores, en asuntos de competencia de


la Sub Gerencia.
- Crear actitudes de prevencin, conocer y emplear tcnicas
defensivas en relacin al trfico vehicular.
- Difundir las normas de circulacin peatonal, que conlleve al
ciudadano

adoptar

un

comportamiento

adecuado,

fomentando actitudes de convivencia ciudadana.


- Fomentar el uso adecuado y el sentido de responsabilidad al
hacer uso de las calles y de los servicios de transporte.
- Crear actitudes de respeto a las normas y hacia los agentes de
circulacin como servidores en la vigilancia y orden del trfico.
- Interpretar situaciones y crear hbitos de prudencia en
relacin al trfico.
- Inculcar el conocimiento y la prctica las primeras medidas
de seguridad en casos de accidente, as como las normas de
socorrismo y primeros auxilios.
- Identificar los primeros grupos de riesgo y analizar dnde y
cmo y cundo se producen los accidentes de trnsito.
- Incidir en la educacin de ciclistas, motociclistas inculcando la
adopcin de una conciencia preventiva frente al peligro que
pueda

suponer

con

respecto

las

normas

seales

preventivas, relativas a la circulacin de tales vehculos.


- Impulsar campaas de educacin vial a nivel de centros
educativos, institutos, universidades e instituciones pblicas y
privadas.
De Sealizacin:
- Coordinar con las dems Gerencias y Sub Gerencias el
mejoramiento de la sealizacin vertical y horizontal de calles
y avenidas.
- Modernizar el sistema de sealizacin y semaforizacin.

- Elaborar

ejecutar

Proyectos

de

Semaforizacin

Sealizacin de trnsito vehicular y peatonal, controlando la


correcta operatividad de los mismos.
- Regular, organizar y mantener los sistemas de sealizacin y
semforos, as como regular

el trnsito de peatones y

vehculos.
- Apoyar en la nomenclatura de las vas con las Municipalidades
Distritales.
e)Estrategias
Ofensivas
- Buscar la participacin de las instituciones pblicas y privadas
en acciones de educacin vial
- Conformar la Red de Educacin Vial.
- Incrementar

las acciones de capacitacin y fortalecer la

participacin concertada de la sociedad civil.


-

Estructurar el Plan Preventivo Promocional de Seguridad Vial.

- Sugerir el currculo de estudios

de Educacin Vial para

Educacin Primaria, por niveles y grados.


- Estructurar un plan de mantenimiento de la semaforizacin y
sealizacin de la ciudad.
- Proponer

proyectos de ordenanza y otras normas que

garanticen

la seguridad vial en la ciudad; centrndose

especialmente en la seguridad del ciudadano.


Defensivas
- Estructurar los Documentos de Gestin de la Sub Gerencia.
- Desarrollar las capacidades del personal de la subgerencia
mediante capacitaciones.
- Gestionar la implementacin y modernizacin del sistema
informtico de la Sub Gerencia.
- Cumplir

con

las

administrativos.

normas

establecidas

de

los

sistemas

- Atender adecuadamente al pblico usuario.


- Promover acciones de proyeccin social.
Adaptativas
- Coadyuvar a la creacin de espacios saludables de la ciudad.
- Coordinar continuamente con la Sub Gerencia de Transporte y
Trnsito.
- Formular la hoja de funciones del personal de cada rea.
- Formular el Reglamento Interno de la Sub Gerencia.
De Supervivencia
- Formular un nuevo proyecto que permita continuar con los
objetivos del fenecido Proyecto: Mejoramiento del Sistema de
Sealizacin, Semaforizacin y de la Seguridad Vial en el
Distrito de Ayacucho, Provincia de Huamanga.
3.30

INSTITUTO DE VIALIDAD DE LA PROVINCIA DE

HUAMANGA
a) Diagnstico
Limitado financiamiento de recursos para operativizar el
IVP-HGA
El

financiamiento

que

proviene

de

Recursos

Ordinarios

mediante Pro vas Descentralizado slo es para mantenimiento


rutinario y gastos operativos, ms no as para remuneraciones
del personal del equipo de gestin, lo cual dificulta realizar
otras

actividades,

tales

como

elaboracin

perfiles

expedientes tcnicos para ejecucin de obras, ms an as se


ha elaborado expedientes de Rehabilitaciones de Caminos
vecinales, lo cual quisiramos de la buena comprensin de las
entidades

financieras

para

compenetrarnos

financiamientos correspondientes para el ao 2009.

FORTALEZAS
Existe capacidad

ANLISIS FODA
OPORTUNIDADES
- Excelente
relacin
con

las

profesional para

municipalidad Provincial y Distrital

la

para el cofinancia

elaboracin

miento.

buscar

los

proyectos.
-

- Participacin

Equipo

de

gestin

buen

alcaldes

en

consecuente
las

de

decisiones

los
del

Concejo Directivo.

compacto
-

Cuenta con Pool


de

equipos

de

cmputo
-

El

IVP

Huamanga

se

encuentra
categorizado

en

el nivel A, IVP
implementado
capaz

de

efectuar

su

propio
eco

manejo

nmico

administrativo.
DEBILIDADES
Manejo
econmico
parte

AMENAZAS
- Desconocimiento de la Poblacin en

por

de

la

Municipalidad
Demora

los

pagos a nuestros
proveedores,
Microempresas y
que

hacen
mantenimiento
rutinario,
poniendo
riesgo

en
la

ejecucin.
-

Falta de vehculo
e

instrumentos

de inge
para

rutinario de
- Falta

en

consocios

concierne

al

mantenimiento

los caminos vecinales

de su jurisdiccin.

Provincial.
-

lo

niera

de

Municipalidades

apoyo

de

Distritales

las
en

lo

respecto al mantenimiento rutinario.

levantamientos
topogrficos
ejecucin
obras,

para

real avance

y
de
el
de

la metas.
NECESIDAD DE RECURSOS HUMANOS
Recursos
Humanos
ACTIVIDAD
Empleado de
Confianza
Gerente
General
ESPECIALISTA
S
Jefe de
Operaciones
ESPECIALISTA
S
ADMINISTRATI
VOS
Asistente
Administrativo
Secretaria

01

4,000.00

48,000.00

01

3,000.00

36,000.00

01
01

2,000.00
900.00

24,000.00
10,800.00

NECESIDAD DE EQUIPOS Y MATERIAL DE ESCRITORIO

EQUIPOS
Escritorio de
madera
Computadora
equipo
completo
Impresoras
Armario
Estante
Sillas
Mueble para
telfono
MATERIALES
DE
ESCRITORIO

3.31

Canti
dad

Presupue
sto
Unitario

Presupue
sto Total

Unid.

450.00

900.00

Unid.
Unid.
Unid.
Unid.
Unid.

2
2
2
2
8

2,500.00
1,200.00
480.00
350.00
50.00

5,000.00
2,400.00
960.00
700.00
400.00

Unid.

50.00

50.00
18,496.2

SUBGERENCIA DE DESARROLLO ECONMICO

a)Diagnstico

Dentro de las actividades diseadas para esta Sub Gerencia es


el de encargarse de las acciones de promocin del desarrollo
econmico local del distrito y la provincia de Huamanga;
tambin tiene funciones de promover el turismo y la artesana,
PYMES y Actividades productivas.
El desarrollo econmico local es un proceso de transformacin
de economas de nuestra sociedad que se desarrolla de manera
integrada

con

los

diferentes

agentes

socioeconmicos

Instituciones pblicas y privadas, para el aprovechamiento


sustentable y sostenible de los recursos locales existentes.
REQUERIMIENTO DE EQUIPOS Y MATERIALES DE
ESCRITORIO
Req
ueri
Cost
mie Canti
o
Precio
Justificacin
nto dad Unit Parci.
Uni
ario
dad
Ma
qui
nari
as y
Equ
ipos
Lap
Top
Unid
Reciente implementacin de
.
1 4250
4250 unidad formuladora
Com
puta
dora
Unid
Reciente implementacin de
.
2 2880
5760 unidad formuladora
UPS
Unid
Reciente implementacin de
.
10 150
1500 unidad formuladora
Foto
copi
ador
aUni
Reciente implementacin de
d.
1 4500
4500 unidad formuladora
GPS
Unid
Reciente implementacin de
.
2 4000
8000 unidad formuladora
Espi
1 680
680 Reciente implementacin de
rala
unidad formuladora
dora

Unid
.
Guiy
otin
aUni
d.
Sca
ner
Unid
.
Impr
esor
aUni
d.
Serv
icio
de
Movi
lida
d
(mot
o)Un
id.
Mat
eria
les
de
Escr
itori
o
Aco
ndic
ion
ami
ent
o
del
Loc
al
TOT
AL

120

Reciente implementacin de
120 unidad formuladora

310

Reciente implementacin de
310 unidad formuladora

285

Reciente implementacin de
285 unidad formuladora

1 9000

Reciente implementacin de
9000 unidad formuladora

8,813. Emisin de documentos de


5 subgerencia y rea de licencias

240
43,45
8.5

ANLISIS FODA
FORTALEZAS
OPORTUNIDADES
- Se cuenta con el - La Coyuntura econmica
Recurso
para

Humano

asumir

las

responsabilidades
- Cuenta

con

una

nos

permite desarrollar el liderazgo


en

organizacin,

capacitar

al

promocin

sector

econmico

para desarrollar actividades como

partida

parte de la generacin de empleo

presupuestaria

en forma legal y ordenada.


- Nuevas tendencias de economa

para

el

cumplimiento
los

de

objetivos

institucionales.
- Se

tiene

personal

del

para

resolucin

(Apertura

de

mercados,

globalizacin de la economa y de
la comunicacin.

la

experiencia

mundial y su impacto en el Per

- La

Globalizacin,

contar

con

nos

la

permite

informacin

la

actualizada, y brindar al usuario

de

un trato diferenciado, especifico

problemas, el cual

en informacin.

se fortalecer con
la

capacitacin

especfica

profesional.
- Organizaciones

de

base (PVL, Anexos,


AA.HH.,

Juntas

Vecinales etc.), que


trabajan

en

coordinacin

directa.
DEBILIDADES
El
personal

AMENAZAS
- Falta de credibilidad de parte de

desmotivado por el

la ciudadana hacia la gestin

trato

Municipal.

no

personalizado para
cubrir

sus

expectativas
laborales
Falta

y
de

cultura
organizacional.
Inadecuada
implementacin de
oficina.
-

Desorganizacin
del personal.

equivocada de la gestin y por


tanto

consolidacin de la

conocimiento inadecuado que le


permita tener una percepcin

personales.
-

- Que la poblacin adquieran un

latente

resulta
a

establecidos.

una
los

amenaza
objetivos

b) Objetivos

Impulsar el desarrollo econmico e inversiones.

Facilitar

la

capacitacin

participativa,

fortalecer

la

organizacin de productores y empresarios PYMES.


-

Promover el turismo y artesana local.

Promover proyectos productivos.

3.32

SUBGERENCIA DE SUPERVISIN Y LIQUIDACIN DE

OBRAS
a)Diagnstico
La Sub Gerencia de Supervisin y Liquidacin de Obras presta
servicios a partir del ejercicio 2003; es un rgano de lnea
responsable de planificar, dirigir, supervisar las acciones
relativas a la supervisin de los estudios y obras que ejecuta la
Municipalidad; as como tambin es la encargada de emitir las
Liquidaciones Fsica y Financiero de los proyectos, Obras y
estudios ejecutados por la Municipalidad.

Actualmente esta Sub Gerencia Supervisa la cantidad de 59


obras de infraestructura en sus diferentes
Administracin

Directa,

Convenio,

Contrata;

modalidades,
asimismo

38

proyectos sociales.

La problemtica del espacio operacional, en la Sub Gerencia de


Supervisin

Liquidacin

de

Obras,

representan

inconvenientes que perjudican con el cumplimiento de las


metas programadas en el POA.
Uno de los inconvenientes es que los responsables del proyecto
y obras no cumplen con presentar sus informes mensuales en el

tiempo definido segn nuestra directiva de la Institucin. De la


misma

forma,

no

se

recepciona

oportunamente

las

pre

liquidaciones de las obras y proyectos, ejecutadas por cada sub


gerencia.
Estamos a cargo de las Liquidaciones Tcnicas y financieras de
proyectos y obras, que fueron ejecutados anteriores al ao
2003; donde tenemos grandes dificultades como es la falta de
informacin y documentos tcnicos y administrativos.
Tenemos obras ejecutados bajo la modalidad de Convenio con
los Distritos, quienes vienen incumpliendo al proceso de
rendicin econmica.

ANLISIS FODA
FORTALEZAS
AMENAZAS
- Se cuenta con un - Cambios
no
planeados
equipo de trabajo

improvisados

multidisciplinario.

labora en esta oficina.

- Se

cuenta

con

Directivas

normativas

- El personal se
obras

del

personal

e
que

encuentra afecto a

proyectos

por

lo

que

depende de la ejecucin de estas.

internas
actualizadas.
- El

personal

se

encuentra
mentalizado

en

obtener

las

metas.
OPORTUNIDADE
S
- Se
encuentra
medianamente
equipado.
- Existen

propio afecto a la actividad y o


proyecto.
- No se cuenta con un local adecuado

varios

proyectos y obras
en ejecucin que
requieren

DEBILIDADES
- No se cuenta con un presupuesto

para el normal funcionamiento de


esta sub Gerencia.

supervisin
constante.
- Existen

varios

proyectos
pendientes

de

liquidacin fsico y
financiero

del

presente

anteriores aos.

3.33

SUBGERENCIA DE SISTEMAS

a) Misin
Lograr la implementacin de Sistemas de informacin que
apunten a mejorar los procesos dentro de las diferentes reas
de la municipalidad y garantizar una confiabilidad y seguridad
en la informacin que se utiliza.
b) Visin
Dotar de una plataforma de vanguardia que se adapte a las
necesidades de software y de infraestructura tecnolgica de la
Municipalidad Provincial de Huamanga.
c) Diagnstico
NECESIDAD DE RECURSOS HUMANOS
Recu
rsos Cantid
Hum
ad
anos
Empl
eado
de
Confi
anza
--------S.P.
Direct
or
Super
ior
--------ACTIV
IDAD
S.P.
Ejecu
tivo
1
S.P.
1
Espec

Presupue
sto
Unitario

Presupuesto Total

-----------

-----------

-----------

-----------

2,923.05
1,500.00

35,076.60
18,000.00

ialista
S.P.
Apoy
o
PROY
ECTO
S.P.
Ejecu
tivo
S.P.
Espec
ialista
S.P.
Apoy
o

900.00

43,200.00

2,400.00

28,800.00

2
1,300.00
TOTAL S/.

31,200.00
156,276.60

EQUIPAMIENTO Y MATERIALES DE ESCRITORIO


Reque
rimien Presupuesto
Justificacin
toCant
S/.
idad
Equipos
Comput
adoras
Para un ptimo cumplimiento de
Deskto
actividades programadas por el
p3
2,600.00
rea.
Impres
ora
Laser
Para la respectiva impresin de
de Alto
documentos y pruebas de los
Rendim
reportes implementados de los
iento1
3,400.00
sistemas desarrollados.
Discos
Para guardar la informacin de los
Porttil
usuarios,
y
realizar
el
es2
3,600.00
mantenimiento debido a PCs.
Sillas
Giratori
Brindar las condiciones mnimas
as3
1,900.00
para el cumplimiento de actividades.
Conect
ores
RJ45
CAT620
0
800.00
Para la elaboracin de cables de red.
Armari
os de
Melami
Para mantener la documentacin del
ne2
1,200.00
rea en un ambiente ms seguro.
Herram
400.00
Para realizar instalaciones de red de
ientas2
datos, mantenimiento de PCs y
gabinetes de comunicacin.
8.Toner
12A
Contar con el suministro necesario
Imp.
para la impresin de los diferentes
Laser4
920.00
documentos de gestin.

Materia
les de
Escritor
io

1,298

Para la presentacin de los


documentos de gestin del rea y
creacin de backups de seguridad
de la informacin administrada.

No se cuenta con un local determinado de manera definitiva


para las labores de la Subgerencia de Sistemas, hasta la fecha
se ha mejorado notablemente las condiciones en las que vena
operando los servidores y la red de comunicacin de datos del
local central de la Municipalidad Provincial de Huamanga, lo
que nos ha permitido garantizar una conectividad de 38% a
99%, de confiabilidad, este cambio se ha realizado a travs del
Proyecto AMPLIACIN DE LAS TECNOLOGAS DE INFORMACIN
EN LA MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE HUAMANGA.
No existe una interconexin entre los locales de Alcalda, Obras
y el local central de la MPH; por la deficiente infraestructura de
red y por la falta de un mtodo de

conexin de los locales

mencionados.
Existe la necesidad de desarrollar e implementar sistemas de
informacin; a la fecha la Subgerencia de Sistemas ha recibido
03 pedidos formales para la creacin del sistema de: Obras,
Procuradura, Planillas, entre otros; demanda que no es
atendida por carecer del personal necesario para el desarrollo e
implementacin de los sistemas sealados.

FORTALEZAS
- Pertenecer a una
Municipalidad
Provincial
capital

Internet que soporte la demanda


y

actual del recurso y permita la

de

escalabilidad del mismo para las

departamento.
- Administrar
ejecutar
proyecto

ANLISIS FODA
OPORTUNIDADES
- Contar con un servicio dedicado de

nuevas tecnologas.
y

- Desarrollar e implementar sistemas

un

seguros y flexibles, independientes

propio

de la tecnologa que simplifique los

en el tema de

procesos de la administracin.

Tecnologas

de

Informacin.

- Desarrollar

implementar

el

sistema de Vecino Virtual con

- Se cuenta con el

el

objetivo

de

facilitar

la

apoyo de la alta

informacin necesaria para realizar

direccin para la

un

implementacin

municipalidad,

de

actividades

eventos

propuestas

informticas.

determinado
y

trmite

en

difundir
que

la
las
se

desarrollan en la actual gestin.

- 88 % del total de

- Gestionar, administrar y

facilitar

206

informacin gerencial para la toma

computadoras de

de decisiones.

escritorio

- Orientar las soluciones de sistemas

son

de informacin y de aplicativos

ltima

para estaciones de trabajo, hacia el

personales
de

generacin (Core

software libre.

2duo y PIV).
- Personal
y

tcnico

profesional

capacitado.

DEBILIDADES

AMENAZAS

- No se cuenta con
un

ambiente

determinado
para

de

Sistemas.

de

las

Tecnologas de Informacin.
elctrica.
- Abundante envo y recepcin de
archivos

- No se cuenta con
sistema

acelerado

- Constantes prdidas de la corriente


la

Subgerencia

- Incremento

de

corriente

maliciosos

(virus,

troyanos, spywares), no se cuenta


con antivirus corporativo.
- Presencia de energa esttica como

elctrica ni pozos

consecuencia

elctricas (rayos) que produce que

de

tempestades

tierra

que

garanticen

la

los

estabilidad

daos irreversibles debido a su

continuidad de la
energa
equipos
cmputo.

los
de

equipos

de

cmputo

sufran

sensibilidad y falta de aislamiento.


- No se cuenta con licencias de
software propietario.
- El servicio de Internet asimtrico

- No se dispone de

actual,

es

deficiente

las

directivas del uso

exigencias de las diferentes reas

y manejo de los

de la municipalidad.

recursos

de

informacin.
- Insuficiente
personal para el
tema de soporte
tcnico,
mantenimiento y
programacin de
sistemas.
- No

existe

integracin

comunicacin de
datos

entre

las

redes

de

los

diferentes locales
de

la

Municipalidad
Provincial

de

Huamanga.
- Creciente
demanda
insatisfecha

de

los

de

las

usuarios

Tecnologas

de Informacin.
- Falta de agilidad
por los trmites
burocrticos.

d) Objetivos
-

Contar con un servicio estable y dedicado de Internet que


se ajuste a las necesidades de la municipalidad.

Lograr la interconexin entre los locales de Jr. Libertad


(Alcalda) y Jr. Lima (Obras) con el Local Central, para

mantener la accesibilidad, seguridad y confiabilidad de la


informacin que se administra.
-

Desarrollar e implementar sistemas de informacin


independientes de la tecnologa para las reas que se vea por
conveniente segn la complejidad y accesibilidad a la
informacin.

e) Estrategias para el logro de las metas del Plan Operativo


- Conformar un equipo de trabajo motivado, a travs de una
mesa de ayuda y de capacitaciones constantes, con la
finalidad de mejorar los procesos dentro de la Subgerencia de
Sistemas.
- Establecer la metodologa MVC (Modelo Vista Controlador),
para el desarrollo e implementacin de sistemas a travs de
la
herramienta
J2EE
(Java
to
Enterprise
Edition),
independiente de la tecnologa.
- Mantener una comunicacin constante con la Gerencia
Municipal con la finalidad de identificar las necesidades
prioritarias y aplicar soluciones en medida de los recursos
asignados.
3.34

UNIDAD DE EJECUCIN COACTIVA


Misin

a)

La demolicin de construcciones ilegales que ocupan la va


pblica, construcciones ilegales o clandestinas sin la debida
autorizacin municipal; la clausura de locales privados y
pblicos que aperturan sus establecimientos o autorizan la
realizacin de espectculos pblicos no deportivos sin la
correspondiente autorizacin municipal, entre otros.
Diagnstico

b)
RE
CU
RS

CANT
IDAD

NECESIDAD DE RECURSOS HUMANOS


PRESUPUESTO
PRESUPUESTO TOTAL
UNITARIO

OS
HU
MA
Em
ple
ado
de
Con
fian
za
S.
P.
Dir
ecti
vo
Sup
erio
r
AC
TIV
IDA
D
S.
P.
Eje
cuti
vo
S.
P.
Esp
eci
alis
ta
S.
P.
Apo
yo
PR
OY
EC
TO
S.
P.
Eje
cuti
vo
S.
P.
Esp
eci
alis
ta
S.
P.
Apo

yo
NECESIDAD DE EQUIPAMIENTO Y MATERIALES DE ESCRITORIO
REQUERIM
IENTO

CANTIDAD

PRESUPUEST
JUSTIFICACIN
O S/.

EQUIPOS
Equipo de
Cmputo
PENTIUM D.
Una
impresora
papel
continuo
Dos
Impresoras
marca
LEXMARK
E210
Teclados
Cuatro USB
de dos GB
MATERIAL
ES DE
ESCRITORI
O

c)

2
2
4

Objetivos

- Buscar satisfacer una obligacin de hacer y no hacer exigida


por la institucin e incumplida por el sujeto administrado,
resumindose esta tarea en la ejecucin de la demolicin,
reparacin, clausura o construccin ordenada por ley.
- cumplir con el 100% de las actividades enmarcadas en el
Plan Operativo Anual 2009.
- Hacer cumplir y prevalecer el Principio de Autoridad que
debe imperar en la Municipalidad Provincial de Huamanga,
bajo estricta aplicacin del Debido Procedimiento, que no
solamente es un derecho constitucional, sino que es
considerado como un derecho fundamental, vale decir uno
de los derechos humanos exigibles al Estado moderno de
derecho.

Estrategias para el logro de las metas del Plan

d)

Operativo
Para el logro de los objetivos propuestos, la Sub Gerencia de
Ejecucin coactiva, ejecutar las obligaciones de hacer y no
hacer en forma conjunta con los rganos estructurados de la
Municipalidad Provincial de Huamanga, como son: la Gerencia
Municipal, la Gerencia de Desarrollo Urbano, la Oficina del
Centro Histrico, la Sub Gerencia de Seguridad Ciudadana; con
el apoyo de la fuerza pblica como es la Polica Nacional del
Per, y para fines de garantizar la ejecucin de la medida
coactiva, con la presencia de la Fiscala de Prevencin del
delito del Ministerio Pblico.
3.35

SUBGERENCIA DE GESTIN INSTITUCIONAL CTI

a) Misin
Es

promover

la

gestin

de

recursos

financieros,

de

la

cooperacin nacional e internacional; para la ejecucin de


proyectos a cargo de la Municipalidad Provincial de Huamanga,
en beneficio de la poblacin ms necesitada y mejorar la
calidad de vida.

b) Visin
Al finalizar el ao 2009, la Unidad de Gestin e Inversiones CTI
ha cumplido con la gestin de recursos financieros de la
Cooperacin Internacional; empoderndose como una de las
oficinas lderes en la provincia de Huamanga.
c) Diagnstico
La Oficina de CTI, Cuenta con un ambiente en un rea
construida de 30m2; el cual se encuentra con fisuras en las
paredes del lado derecho e izquierdo; debido al asentamiento
diferencial sufrido.
La oficina cuenta con un subgerente; el cual es apoyado por un
asistente administrativo; adems de contar con proyectistas
que se contratan de acuerdo a necesidad.
El nico personal afecto a planilla es el subgerente de oficina. El
asistente administrativo y

proyectistas, se encuentran bajo la

modalidad de Servicios No Personales.


La oficina cuenta con equipo informtico en nmero de 05,
instalacin de Internet, 01 impresora. Carece de bibliografa
especializada materia de su funcin.
Para el adecuado funcionamiento de la Oficina de CTI-2009, se
requiere lo siguiente:

RECURS
OS
HUMANO
S
EMPLEADO
S.P
Directivo
PROYECTO
Proyectist
a
Consultor
Asistente
Administr
ativo
Asistente
de
proyectos

NECESIDAD DE RECURSO HUMANO


Cantidad
Presupuesto
Presupuesto Total
Unitario
DE CONFIANZA
12

2908.05

34896.6

24

2,500.00

60,000.00

1
12

137,500.00
800.00

137,500.00
9,600.00

12

1,000.00

12,000.00

Total S/.

253,996.60

NECESIDAD DE EQUIPAMIENTO Y MATERIALES DE


ESCRITORIO
RECURSOS
PRESUPUESTO
PRESUPUESTO
HUMANOSCANTI
UNITARIO
TOTAL
DAD
EQUIPOS
Ploter de mesa1
5,000.00
5,000.00
Espiraladora1
500.00
500.00
Mesa con cajones2 300.00
600.00
MATERIALES
ESCRITORIO
Total S/.

DE

5,452

11,552.00

ANLISIS FODA
FORTALEZAS
OPORTUNIDADES
Personal profesional vido - Vigencia
de
convocatoria
de conocimientos.

Personal

financiamiento de proyectos.

profesional

con

experiencia en proyectos.
-

Personal
diferentes

profesional

profesionales.
DEBILIDADES
Uso de software sin licencia.

Falta

- Mayores recursos econmicos.


- Prioridad de temticas sensibles en

de

carreras

de

para

informacin

sistematizada.

el mundo, para plantear proyectos


de desarrollo.
AMENAZAS
- Inoperatividad
planificacin

de

la

para

Oficina

de

aprobar

presupuestos.
- Inoperatividad

de

la

oficina

de

logstica para tramitar los contratos.


- Reduccin del presupuesto de la
oficina de CTI.

d) Identificacin del Problema


- Presupuesto inoportuno para la gestin de la Oficina de CTI.
- Inoperatividad de la Oficina de Logstica para tramitar los
contratos del personal de CTI.
e) Objetivos

- Formular y elaborar perfiles y expedientes tcnicos de


proyectos priorizados.
- Gestionar recursos financieros de las entidades cooperantes
nacionales e internacionales.
f) Estrategias para el logro de las metas del Plan Operativo
Para obtener mejores resultados, se propone las siguientes
estrategias:
-

Promover la capacitacin permanente de los responsables de


proyectos: inscribir a los proyectistas a los diferentes
eventos de capacitacin relacionados con la formulacin y
gestin de proyectos de inversin.

Coordinacin permanente con las entidades cooperantes


nacionales

informacin

internacionales:

tcnica

de

parte

implementar
de

los

eventos

de

especialistas

de

proyectos de las diferentes entidades cooperantes; dirigidos


a los proyectistas de la oficina de CTI.
-

Sistematizar informacin sobre las entidades cooperantes.

Sistematizar una base de datos, sobre cartera de proyectos


propuestos y ejecutados en la Provincia de Huamanga.

3.36
a)

SUBGERENCIA DE FISCALIZACION
Diagnstico
La Subgerencia de Fiscalizacin a mrito de la Ordenanza
Municipal No 033-2008-MPH/A, depende Jerrquicamente de la
Gerencia Municipal sufriendo cambios sustanciales en sus
funciones a cumplir.
Asimismo, la inadecuada aplicacin de polticas No tributarias y
duplicidad de funciones ha generado y limitado el cumplimiento
de las metas trazadas,
Del mismo modo las estrategias a detectar infractores que
transgreden

las

procedimientos

Ordenanzas
adecuados

Municipales
funciones

falta

especficas

de
esta

generando desorden en las intervenciones y otorgamiento de


licencias de Funcionamiento.
NECESIDAD DE RECURSOS HUMANOS
RECURSOS
HUMANOS
Empleado
de
Confianza.
S.P. Apoyo
( Secretaria
)
ACTIVIDAD

Cantidad

Presupuesto
Unitario

Presupuest
o Total

01

2,923.05

35,076.60

01

800.00

9,600.00

-.-

-.-

-.-

01

2,535.00

30,420.00

06

780.00

56.160.00

-.-

-.-

-.-

-.-

-.-

-.-

-.-

-.-

-.-

S.P.
Ejecutivo.
S.P.
Especialista.
S.P. Apoyo.
PROYECTO
S.P.
Ejecutivo.
S.P.
Especialista.
S.P. Apoyo.
Otros
..
.
(especifique)

FORMATO SUGERIDO PARA DETERMINAR LA NECESIDAD DE


EQUIPAMIENTO Y MATERIALES DE ESCRITORIO
R
e
E
Q
C

Cantid
ad

Presupuesto
S/.

02

8,000.00

01

12.000.00

o
F
o
M
A

4,520.00

FORTALEZAS
-Personal

Justificacin
Se requiere para procesar y
optimizar los documentos de la
oficina.
Se requiere para agilizar y
notificar
oportunamente
a
infractores
de
Ordenanzas
Municipales
Materiales necesarios para
cumplir a cabalidad las metas
trazadas

ANLISIS FODA
OPORTUNIDADES
- Apertura
de

nuevos

Profesional

con

experiencia

capacidad
absolver
y

para
consultas

superar

los

establecimientos.
- Nuevas instalacin de Anuncios
Publicitarios.
- Estrecha relacin con las juntas
vecinales.

objetivos trazados.
de

-Apoyo
Gerencias,

Subgerencias de la
Institucin

Instituciones

para

coordinar

en

operativos
inopinados.
de

-Existencia
registro

de

intervenciones,
notificaciones a los
infractores

la

Ordenanza
Municipal vigente.
DEBILIDADES
- Equipos de cmputo
desactualizado y in
operativo.
inadecuada.
- Personal

el

clandestino

bares,

discotecas,

dentro

de

la

de

prostbulos,

jurisdiccin

del

distrito de Ayacucho.

comisionista

- Funcionamiento

reducido

para

cumplir las metas.


de

ciudadana
personal

de

intervencin

Publicitarios

Permanentes

la

Municipal.

de
a
a

- Instalacin

la

Municipalidad en las
acciones

clandestino

de

Realizacin
Espectculos

Pblicos No Deportivos.

- Escasa participacin,

infractores

por

trabajo de Fiscalizacin
- Funcionamiento

- Infraestructura

apoyo

AMENAZAS
- Denuncias
Penales

los
las

de

Anuncios

Eventuales
sin

Autorizacin

Ordenanzas
Municipales.

b)

Objetivo
Reducir el alto porcentaje de omisos y morosos de
contribuyentes informales.02

PROGRAMACIN DE ACTIVIDADES Y PROYECTOS PARA EL AO FISCAL 2009


GERENCIA MUNICIPAL
N

ACTIVIDADES Y/O
PROYECTOS

ACTIVIDADES
Elaboracin
de
01 propuestas
de
proyectos de impacto
Desarrollo de trabajos
de campo para la
02
viabilidad
de
convenios.
Contratar
a
capacitadores
por
03 reas en temas de
gestin
de
calidad
municipal
Recabar experiencias
04 exitosas en gestin
municipal
Cursos de capacitacin
05
Gerencial
Impulsar
la
implementacin
de
06 modernos sistemas de
computo
con
programas originales
Impulsar
la
implementacin
del
07
sistema de informacin
gerencial
Uso de los sistemas de
08 informacin gerencial
para la MPH
Desarrollo de trabajos
09 de
prospeccin
de
campo

UNIDAD DE
MEDIDAD

META
ANUAL

CANTIDAD DE METAS PROGRAMADAS PARA EL 2009


ENE

FEB

MAR

ABR

MAY

JUN

JUL

AGO

SET

OCT

NOV

DIC

TOTAL
ANUAL

Alianza

Alianza

Capacitacin

10

Pasanta

Curso

equipo

pasanta

cursos

programa

10

2
1

10

Recabar
informacin
de
los
programas
integrales de impacto
provincial.

programa

SECRETARIA GENERAL
N

ACTIVIDADES Y/O
PROYECTOS

ACTIVIDADES
Mecanismos
de
control y seguimiento
01
de atencin al pblico
usuario.
Organizacin
del
02 Archivo Central de la
Municipalidad.
Ordenamiento,
organizacin,
custodia,
03
sistematizacin
y
archivo
de
documentos.
Implementacin
del
Archivo
Municipal,
04
con
estantes
y
andamios.
Ordenar y clasificar
Resoluciones,
Ordenanzas,
etc.
mediante empastado,
05
encuadernacin
y
Codificacin
de
documentos
del
Archivo Central
Implementacin
del
06 programa radial de la
gestin municipal.
07 Implementacin
del

CANTIDAD DE METAS PROGRAMADAS PARA EL 2009

UNIDAD DE
MEDIDAD

META
ANUAL

Informe
de
Resultados

Informe
de
resultados

0.5

0.5

0.5

0.5

Documentos
organizados

Oficina
implementada

12

ENE

FEB

MAR

ABR

MAY

JUN

JUL

AGO

SET

OCT

NOV

DIC

TOTAL
ANUAL

12

Documentos
organizados

12

12

Difusin
mensual

12

12

Difusin

12

12

08
09
10
11
N
12

13

programa
televisivo
de
la
gestin
municipal.
Publicacin
de
la
Revista Municipal.
Elaboracin
del
Boletn Institucional.
Elaboracin
de
comunicados y notas
de prensa
Desarrollo
de
celebraciones
protocolares.
ACTIVIDADES Y/O
PROYECTOS
Trpticos (informacin
de accin importantes
ejecutadas)
Promover actividades
de confraternidad de
trabajadores
municipales.

mensual
Edicin
Revista
Edicin
Boletn

de

del

Notas
prensa

de

Informe
acciones

de

UNIDAD DE
MEDIDAD

1
1

1
1

6
1

41

41

41

41

41

41

41

41

41

41

41

49

500

24

24

NOV

DIC

TOTAL
ANUAL

CANTIDAD DE METAS PROGRAMADAS PARA EL 2009


ENE

FEB

MAR

ABR

2
de

500

META
ANUAL

Trpticos
editados
Informe
acciones

MAY

JUN

JUL

AGO

SET

OCT
1

DIRECCIN DE ORGANO DE CONTROL INTERNO


N

ACTIVIDADES Y/O
ACCIONES

UNIDAD
DE
MEDIDA
D

META
ANUAL

CANTIDAD DE METAS PROGRAMADAS PARA EL 2009


ENE

FEB

MAR

ABR

MAY

JUN

JUL

AGO

SET

OCT

NOV

DIC

TOTAL
ANUAL

ACCION DE CONTROL
01

02

03

Examen especial al PVL


de la M.P.H. 2006-2008.
Examen especial a la
gerencia de servicios
pblicos de la M.P.H.
2004-2008.
Examen especial a los
proyectos de desarrollo
social de la MPH 2004
al 2008.

Accin
de
Control

Accin
de
Control

Accin
de
Control

Examen especial a la
unidad de personal de
la M.P.H. 2004-2008
ACTIVIDAD DE CONTROL

Accin
de
Control

01

Arqueo

Plan

Informe

Informe

04

02
03
04

05
N
06
07

08

09
10

Arqueos
Formulacin del plan
anual de control 2000.
informe de seguimiento
de medidas correctivas
y de procesos judiciales
Informe de evaluacin
de cumplimiento de las
medidas de austeridad.
Evaluacin de
denuncias
ACTIVIDADES Y/O
ACCIONES
Informe de
cumplimiento del PAC
Informe anual consejo
municipal
Evaluacin selectiva de
presupuestos
adicionales de obra que
no superen el monto
requerido para la
opinin previa de la
CGR
Evaluacin del sistema
de control interno-ley
n 28716 ley de control
interno de las entidades
del estado.
Verificar cumplimiento
de las normas y
actividades del
SINADECI, referidas a la
atencin y prevencin

Evaluaci
n
UNIDAD
DE
MEDIDA
D

1
1

DIC

TOTAL
ANUAL

CANTIDAD DE METAS PROGRAMADAS PARA EL 2009

META
ANUAL

ENE

Informe

Informe

Visita
Interina

Informes

Visita

FEB

MAR

ABR
1

MAY

JUN

JUL

AGO

SET

OCT

NOV

1
1

1
1

11

12

13

14

de3 desastres.
verificar el
cumplimiento de los
dispuesto en la ley n
27806-ley de
transparencia y acceso
a la informacin publica
Verificar el
cumplimiento del Art.
10 del D.S. n 0802001-PCM que
reglamenta la ley n
27482-"Declaracin
jurada de ingresos,
bienes y rentas".
Verificar el
cumplimiento de la
normatividad
relacionada al tupa y a
la ley del silencio
administrativo
Atencin de encargos
de la contralora
general de la repblica

Informe

Informe

Informe

Otros

DIC

TOTAL
ANUAL

12

PROCURADURA PBLICA MUNICIPAL


N

ACTIVIDADES Y/O
PROYECTOS

ACTIVIDADES
01 Implementar
y
alimentar la base de
datos
del
estado
actual de los procesos
civiles,
penales,
constitucionales,

CANTIDAD DE METAS PROGRAMADAS PARA EL 2009

UNIDAD DE
MEDIDAD

META
ANUAL

ENE

FEB

MAR

ABR

MAY

JUN

JUL

AGO

SET

OCT

NO
V

Registro
de
Expedientes

12

administrativos,
y
otros tramitados en la
procuradura

02

Desarrollar
capacidades
del
personal en materia
de defensa del Estado.

Asistencia del
Personal
a
cursos,
talleres,
frum
de
capacitacin

03

"I Taller: Encuentro de


Autoridades de las
Municipalidades
Distritales
de
la
provincia
de
Huamanga
para
defensa
de
los
derechos e intereses
de
las
Municipalidades"

Invitacin
a
los
Alcaldes
de
los
Municipios
Distritales

04

Actualizacin de
Biblioteca Jurdica

Informacin
materializada
de las normas

la

0,8

0,8

0,8

0,8

0,8

0,8

0,8

0,8

0,8

0,8

0,8

0,8

UNIDAD DE IMAGEN INSTITUCIONAL


N

ACTIVIDADES/PROYEC
TOS

UNIDAD DE
MEDIDA

META
ANUAL

CANTIDAD DE METAS PROGRAMADAS PARA EL 2009


EN
E

FEB

MAR

ABR

04

04

04

04

MAY JUN

JUL

AGO

SET

OCT

NOV

DIC

TOTAL
ANUAL

04

04

04

04

04

04

48

NOV

DIC

TOTAL
ANUAL

01

04

REA DE COMUNICACIONES
Reunin de coordinacin
y homogenizacin de
01
Reunin
mensajes con periodistas
locales aliados.

ACTIVIDADES/PROYEC
TOS

UNIDAD DE
MEDIDA

02 Reunin de coordinacin Reunin


y
articulacin
con

48

META
ANUAL
04

04

04

CANTIDAD DE METAS PROGRAMADAS PARA EL 2009


EN
E

FEB

MAR
01

ABR

MAY JUN
01

JUL

AGO

SET
01

OCT

03

04

05

06

07

08

09

10
11

gerentes, subgerentes y
responsables
de
proyectos
de
la
Municipalidad.
Preproduccin,
produccin
y
postproduccin
del
Programa
televisivo
Dilogo Vecinal.
Preproduccin,
produccin
y
postproduccin de spot,
reportajes
y
notas
televisivas.
Diseo,
impresin
y
distribucin de la revista
institucional
El
Municipal
Diseo,
impresin
y
distribucin del boletn
institucional
Dilogo
Vecinal
Diseo y distribucin del
boletn
electrnico
InfoMuni
Diseo,
impresin
y
distribucin
de
gigantografias
de
informacin y educacin
ciudadana.
Diseo,
impresin
y
distribucin de afiches de
informacin y educacin
ciudadana.
Preproduccin,
produccin
y
postproduccin
del
programa
Informativo
Radial Dilogo Vecinal
Preproduccin,

Programa

264

22

22

22

22

22

22

22

22

22

22

22

22

264

Produccin

48

04

04

04

04

04

04

04

04

04

04

04

04

48

Publicacin

04

01

04

Publicacin

12

01

01

01

01

01

01

01

01

01

01

01

01

12

Publicacin

12

01

01

01

01

01

01

01

01

01

01

01

01

12

Publicacin

20

02

02

02

02

02

02

02

02

02

02

20

Publicacin

06

01

06

Programa

48

04

04

04

04

04

04

04

04

04

04

04

04

48

Produccin

48

04

04

04

04

04

04

04

04

04

04

04

04

48

01

01

01

01

01

01

01

01

12

13
14

15

16

17

18

19
20
21

produccin
y
postproduccin de spot,
programas,
microprogramas y notas
radiales.
Sondeo de opinin sobre
las
preferencias
de
consumo de medios de
comunicacin masiva de
la
poblacin
Huamanguina.
Foro provincial Retos de
la Comunicacin para el
Desarrollo Local
Taller
Diseo
de
polticas de comunicacin
municipal
Taller Provincial sobre los
Aportes
de
la
Comunicacin
a
la
Vigilancia Ciudadana
Taller
provincial
de
conformacin de la Red
de
comunicadores
y
corresponsales por el
desarrollo local
Concurso
Regional
Premio
a
la
Mejor
Investigacin Periodstica
sobre Desarrollo Local
Pintado de murales de
informacin y educacin
ciudadana.
Encuentro Provincial de
lderes de opinin pblica
y formadores de opinin
pblica.
Elaboracin y distribucin
de notas de prensa.
Actualizacin
de
la

Accin

01

01

01

Foro

01

Accin

01

Accin

02

Accin

02

Concurso

02

Accin

24

06

Accin

02

01

Accin

264

22

22

22

22

22

22

22

22

22

22

22

22

264

Accin

264

22

22

22

22

22

22

22

22

22

22

22

22

264

01

01

01

01

01

01

01

02

01

02

01

01

06

06

24

01

02

22
23

24

25
26

pgina
web
con
informacin relevante.
Monitoreo de medios de
comunicacin masiva.
Caravana de informacin
y educacin ciudadana.
Feria informativa distrital
sobre
la
oferta
de
servicios
de
la
Municipalidad Provincial
de Huamanga.
Entrevistas
y/o
publicacin en medios
radiales, televisivos e
impresos.
Campaa de informacin
y educacin ciudadana

Accin

48

Accin

04

Accin

02

Difusin
Accin

246

04

04

04

04

04

01

04

04

01

22

22

03

22

04

04

04

01

01

22

04

04

48

01

04

01

22

22

22

01

22

02

22

22

22

01

22

246

01

03

04

48

REA DE RELACIONES PBLICAS


Reunin de coordinacin
01 con
el
Alcalde
y
funcionarios.
Implementacin de la
02
vitrina institucional.
Taller Aportes de la
comunicacin
03
interpersonal
al
desarrollo local
Diagnstico
comunicacional
de
la
04
Municipalidad Provincial
de Huamanga.
Sondeo de opinin de
percepcin
sobre
los
05
servicios que presta la
Municipalidad.
Elaboracin, impresin y
distribucin del manual
06
de comunicacin interna
y externa.

Reunin

48

04

04

04

04

04

04

04

04

04

04

04

Accin

01

01

Accin

02

Accin

01

Accin

01

01

01

Accin

01

01

01

01
01

01

01

02

01

07

08
09
10
11
12
13
14

Convocatoria
a
conferencias de prensa y
ruedas de prensa del
Alcalde y funcionarios.
Implementacin
y
canalizacin
de
los
buzones de sugerencia.
Diseo,
impresin
y
distribucin
de
flder
institucional.
Diseo,
impresin
y
distribucin de tarjetas
de invitacin.
Coordinacin
y
organizacin de Sesiones
Solemnes.
Organizacin
de
Ceremonias diversas.
Diseo e impresin de
papel membretado para
proclamas.
Diseo e impresin de
papel membretado para
documentos.

Accin

24

02

02

02

02

Accin

04

Accin

5000

Accin

10

Accin

06

Accin

144

12

12

12

12

12

12

12

12

12

12

Accin

2400

200

200

300

300

300

300

300

300

300

Accin

5000

380

420

420

420

420

420

420

420

420

01
380

420

02

02

02

01

02

02

02

01

02

02

01

24

04

420

420

420

420

420

420

420

420

420

420

5000

01

01

01

01

01

01

01

01

01

01

10

01

06

12

12

144

300

300

300

3000

420

420

420

5000

DIC

TOTAL
ANUAL

01

01

01

01

01

SUBGERENCIA DE GESTIN INSTITUCIONAL COOPERACION TECNICA INTERNACIONAL


N

0
1
0
2
0
3

ACTIVIDADES Y/O
PROYECTOS
Elaboracin
Tcnicos
Consultora
Proyectos
Elaboracin
Proyectos

UNIDAD DE
MEDIDAD

Exp.
de
de

META
ANUAL

EN
E

CANTIDAD DE METAS PROGRAMADAS PARA EL 2009


MA
MA
JU
FEB
ABR
JUL AGO SET OCT NOV
R
Y
N

Unid

Unid

Unid

18

3
8.00
2

18

DIRECCIN DE PLANEAMIENTO Y PRESUPUESTO


N

ACTIVIDADES Y/O
PROYECTOS

ACTIVIDADES
Aplicacin del Plan de
0
Desarrollo
de
1
Capacidades de la MPH

UNIDAD DE
MEDIDAD

Accin

META
ANUAL

EN
E

CANTIDAD DE METAS PROGRAMADAS PARA EL 2009


MA
MA
JU
FEB
ABR
JUL AGO SET OCT NOV
R
Y
N

0,2
5

0,25

0,25

DIC

0,25

TOTAL
ANUAL

UNIDAD DE PRESUPUESTO, PLANES Y PROGRAMAS


N

ACTIVIDADES Y/O
PROYECTOS

ACTIVIDADES
Desarrollo del proceso
0
del
Presupuesto
2
Participativo.
Evaluar y actualizar el
Plan
de
Desarrollo
0
Concertados del distrito
3
de
Ayacucho
y
la
Provincia de Huamanga
Desarrollar capacidades
0
de los Comits de
4
Vigilancia Local.
Conformacin
y
0 asistencia tcnica al
5 Consejo
de
Coordinacin Local
Conciliacin
Marco
0
Legal del Presupuesto
6
primer semestre 2009
Programacin
0 mensual, trimestral de
7 Ingresos y Gastos del
2009
0 Informacin
a
la
8 poblacin del proceso
del
Presupuesto
Participativo mediante

UNIDAD DE
MEDIDAD

META
ANUAL

EN
E

CANTIDAD DE METAS PROGRAMADAS PARA EL 2009


MA
MA
JU
FEB
ABR
JUL AGO SET OCT NOV
R
Y
N

DIC

TOTAL
ANUAL

Proceso

0,2
5

Plan

0,2
5

Capacitacin

Accin

0,2
5

Documento

Informe

12

12

Accin

0,25

0,25

0,25

0,25

0,25

0,25

0,25

0,25

0,25

el Aplicativo Informtico
Evaluacin
trimestral
0 de ingresos
y gastos
9 por
fuentes
de
financiamiento 2009
Formulacin
de
Directivas de Austeridad
1 para
un
manejo
0 adecuado
del
Presupuesto
Institucional 2009
Elaboracin
de
1
Modificaciones del PIA
1
2009
Evaluacin
Final
del
1
Presupuesto
2009
2
distrito capital
Consolidacin
de
la
1 Evaluacin Semestre l
3 del Presupuesto 2009 a
nivel provincial.
Consolidacin
de
1 Evaluacin
Final
del
4 Presupuesto
2009
a
Nivel Provincial.
Consolidacin del PIA
1
2009
a
Nivel
5
Provincial y 14 distritos
Formulacin
del
1
Anteproyecto, proyecto
6
PIA 2010.
PROYECTO
Fortalecimiento
de
Capacidades
de
la
Municipalidad
en
1
procesos
de
Buen
7
Gobierno y participacin
democrtica
en
la
provincia de Huamanga.

Informe

Directiva

Documento

Documento

Documento

Documento

Documento

Documento

Proyecto

1
1

0,5

0,5

UNIDAD DE RACIONALIZACIN Y ESTADSTICA


N

ACTIVIDADES Y/O
PROYECTOS

ACTIVIDADES
Reformulacin del CAP
teniendo
en
consideracin el PIA
2009 y al personal
contratado
retornado
0
por mandato judicial y
1
permanencia,
propiciando
el
compromiso
de
trabajador
con
las
metas de la entidad.
Ubicar
el
personal
Contratado donde mas
rinda en beneficio de la
institucin evitando el
0 desperdicio
de
los
2 ambientes,
mobiliario,
servicios, materiales y
la
duplicacin
innecesaria
de
funciones.

UNIDAD DE
MEDIDAD

META
ANUAL

Accin

Accin

EN
E

CANTIDAD DE METAS PROGRAMADAS PARA EL 2009


MA
MA
JU
FEB
ABR
JUL AGO SET OCT NOV
R
Y
N

0.5

0.5

DIC

TOTAL
ANUAL

0.5

0.5

UNIDAD DE PROGRAMACIN E INVERSIONES


N

ACTIVIDADES Y/O
PROYECTOS

ACTIVIDADES
0 Evaluacin de Proyectos
1 de Inversin Pblica
0 Elaboracin del Plan
2 Multianual del SNIP
0 Aprobacin de Trminos
3 de
Referencia
para
Estudios
de
Pre

UNIDAD DE
MEDIDAD

META
ANUAL

Documento

120

Unidad
Documento

1
2

EN
E

10

CANTIDAD DE METAS PROGRAMADAS PARA EL 2009


MA
MA
JU
FEB
ABR
JUL AGO SET OCT NOV
R
Y
N

10

10

10

10

10

10

10

10
1

10

10

DIC

TOTAL
ANUAL

10

120
1
2

0
4
0
5
0
6
0
7
0
8

inversin
Emisin de Informes a la
DGPM
de
los
PIP
Declarados Viables
Emisin
de
Opinin
Tcnica sobre cualquier
PIP en cualquier Fase
del Ciclo del Proyecto
Seguimiento y
Monitoreo de Proyectos

Talleres de Capacitacin
Elaboracin
de
Directivas
Elaboracin de Reportes
0
para
el
Boletn
9
Estadstico 2009
1 Inventario de Proyectos
0 Viabilizados
Equipamiento
de
la
1
Unidad de Programacin
1
e Inversiones
PROYECTO
1 Evaluacin de Proyectos
2 de Inversin Pblica.

Unidad

12

Unidad

Documento

30

Eventos

Documento

Accin

Accin

12

Documento

Proyecto

0.0
8

1
2

1
2

1
3

1
2

0.08

1
1

0.08

0.08

1
0.0
8

30
4
2

1
1

12

0.08

0.08

1
1

0.08

0.08

4
1

0.08

0.08

12
6

0.08

1.0

DIC

TOTAL
ANUAL

DIRECCIN DE ADMINISTRACIN Y FINANZAS


N

ACTIVIDADES Y/O
PROYECTOS

ACTIVIDADES
Coordinacin con la alta
0
direccin y rganos de
1
asesoramiento.
Gestin
de
las
0 actividades en la Oficina
2 de
Administracin
y
Finanzas y Unidades.
0 Implementacin
de
3 acciones para cumplir y

UNIDAD DE
MEDIDAD

META
ANUAL

EN
E

CANTIDAD DE METAS PROGRAMADAS PARA EL 2009


MA
MA
JU
FEB
ABR
JUL AGO SET OCT NOV
R
Y
N

Acciones

60

60

Acciones

240

20

20

20

20

20

20

20

20

20

20

20

20

240

Acciones

60

60

0
4
0
5
0
6
0
7
0
8

0
9
1
0
1
1

hacer
cumplir
dispositivos
legales
vigentes de los sistemas
de personal, logstica,
tesorera y contabilidad.
Arqueo de fondos a las
unidades de caja pagadura.
Capacitacin
en
Finanzas Municipales y
pasantas.
Gestin Financiera de
los
recursos
econmicos.
Reunin de trabajo con
Gerencias
y
Sub
Gerencias.
Reunin de trabajo con
rganos estructurados
de
la
Oficina
de
Administracin
y
Finanzas.
Supervisin de labores
de las unidades de
personal,
logstica,
contabilidad y tesorera.
Comisin de trabajo,
procesos de seleccin
permanentes
y
especiales.
Implementacin
de
Directivas
y
Reglamentos.

Arqueo

12

12

Eventos

Evaluacin

12

12

Acciones

60

60

Acciones

24

24

Informes

48

48

Acciones

120

10

10

10

10

10

10

10

10

10

10

10

10

120

12

12

Documentos

UNIDAD DE TESORERA
N

UNIDAD
DE
MEDIDA

ACTIVIDADES Y/O
PROYECTOS

ACTIVIDADES
0 Controlar,

verificar

Accin

META
ANUAL

12000

CANTIDAD DE METAS PROGRAMADAS PARA EL 2009


EN
E

FEB

MA
R

ABR

MA
Y

JU
N

JUL

AGO

SET

OCT

NOV

DIC

TOTAL
ANUAL

50

500

100

1000

100

10

100

100

100

100

100

200

12000

0
2

0
3

0
4

0
5

0
6
0
7

0
8

procesar
los
documentos
sustentatorios de gastos
e ingresos de acuerdo a
la normatividad vigente
Conciliacin de Auxiliar
Standard de todas las
fuentes
de
financiamiento con los
Estados Bancarios
Elaboracin
de
los
Auxiliares Standard de
toda
fuente
de
financiamiento
Conciliacin de libro
caja
de
todas
las
fuentes
de
financiamiento con el
Auxiliar Standard
Conciliacin de Auxiliar
Standard con el Reporte
de Libro Caja del SIAF,
el
mismo
que
fue
conciliado previamente
con caja
Controlar la ejecucin
de gastos e ingresos en
los Auxiliares Standard
Liquidacin y Pago de
Leyes Sociales ante la
SUNAT y AFPs
Organizar y coordinar
con las dependencias
involucradas para la
correcta
y
oportuna
remisin de informacin
necesaria para efectos
de elaboracin de los
Estados Financieros.
Registro
Control
y

00

Accin

12

12

Accin

288

24

24

24

24

24

24

24

24

24

24

24

24

288

Accin

12

12

Accin

12

12

Accin

240

20

20

20

20

20

20

20

20

20

20

20

20

240

Accin

12

12

Accin

12

12

Unidad

12000

50

500

100

1000

100

10

100

100

100

100

100

200

12000

9
1
0

Archivamiento de los
Comprobantes de pago
y Recibos de Ingresos
Ejecucin de Arqueos
sorpresivos

0
Accin

0
1

00

12

DIC

TOTAL
ANUAL

UNIDAD DE CONTABILIDAD
N

ACTIVIDADES Y/O
PROYECTOS

ACTIVIDADES
Control y verificacin de
0
la
documentacin
1
sustentatoria del gasto
Control presupuestal de
0
acuerdo al PIA - PIM
2
2009
Registro
de
documentacin
sustentatoria
de
0
ingresos y gastos para
3
el
reporte
de
informacin financiera presupuestal.
Anlisis de las cuentas
0
que
constituyen
el
4
Balance General 2009
Elaboracin de Estados
0 Financieros
5 Presupuestarios Cierre
2008 - SIAF GL
Elaboracin de Estados
Financieros
0
Presupuestarios
6
mensuales y semestral
2009 SIAF GL

UNIDAD
DE
MEDIDA

META
ANUAL

EN
E

CANTIDAD DE METAS PROGRAMADAS PARA EL 2009


MA
MA
JU
FEB
ABR
JUL AGO SET OCT NOV
R
Y
N

accin

12000

80
0

100
0

100
0

1000

100
0

10
00

100
0

100
0

100
0

100
0

100
0

120
0

12000

accin

12000

80
0

100
0

100
0

1000

100
0

10
00

100
0

100
0

100
0

100
0

100
0

120
0

12000

Documento

15000

12
50

125
0

125
0

1250

125
0

12
50

125
0

125
0

125
0

125
0

125
0

125
0

15000

documento

120

10

10

10

10

10

10

10

10

10

10

10

10

120

documento

documento

UNIDAD DE RECURSOS HUMANOS


N

ACTIVIDADES Y/O
PROYECTOS

UNIDAD DE
MEDIDA

META
ANUAL

EN
E

CANTIDAD DE METAS PROGRAMADAS PARA EL 2009


MA
MA
JU
FEB
ABR
JUL AGO SET OCT NOV
R
Y
N

DIC

TOTAL
ANUAL

ACTIVIDADES
0
1

0
2

0
3
0
4

0
5

Reconocer y estimular
al personal destacado.
Establecer
alianza
estratgicas
con
instituciones
pblicas
para motivar al personal
promoviendo el cambio
de actitud y lograr una
adecuada comunicacin
y
relaciones
interpersonales.
Implementar el cdigo
de tica de la funcin
pblica
Sancionar al personal
que
incumple
la
normatividad vigente.
Sancionar
a
las
autoridades,
funcionarios
y
trabajadores
que
cometan
actos
de
corrupcin.

Resolucin
de
reconocimie
nto

Cursos

Resolucin
de
aprobacin
Informe
de
comisin de
procesos
Informe
de
resultados

16

0,08 0,08

0,08

0,08

0,08 0,08 0,08

16

0,08

0,08

0,08

0,08

0,08

12

12

12

12

DIC

TOTAL
ANUAL

UNIDAD DE LOGSTICA
N

ACTIVIDADES Y/O
PROYECTOS

ACTIVIDADES
Gestin ,Direccin
0
Actividades
de
la
1
Oficina de Logstica
0 Plan
Anual
de
2 Adquisiciones
0 Elaboracin de Ordenes
3 de Compra
0 Elaboracin de Ordenes

UNIDAD DE
MEDIDA

META
ANUAL

EN
E

CANTIDAD DE METAS PROGRAMADAS PARA EL 2009


MA
MA
JU
FEB
ABR
JUL AGO SET OCT NOV
R
Y
N

Accin

300

25

25

25

25

25

25

25

25

25

25

25

25

300

Accin

01

01

01

Accin

2700

225

225

225

225

225

225

225

225

225

225

2700

Accin

3960

300

330

330

300

300

300

300

300

300

300

3960

22
5
30

22
5
30

4
0
5
0
6
0
7

de servicio
Procesos de SeleccinSEACE-AMC-ADS-LP-SBI
Y OTROS
Contratos
SNP
y
Proveedores
Registro SIAF de O/C y
O/S

0
Accin

360

Accin

1440

Accin

6,660

30
12
0
55
5

0
30

30

30

30

120

120

120

120

555

555

555

555

30
12
0
55
5

30

30

30

30

30

30

360

120

120

120

120

120

120

1440

555

555

555

555

555

555

6,660

OFICINA DE ASESORA JURDICA


N

ACTIVIDADES Y/O
PROYECTOS

ACTIVIDADES
Implementacin
bibliogrfica
01
especializada
y
de
consulta
Implementar
con
el
Sistema
02
Operativo
Linux-Open
Office
Saneamiento Legal de
Bienes
03 Inmuebles de propiedad
de la
MPH
Desarrollo
del
curso
"Adquisiciones
04
y Contrataciones del
Estado"
Desarrollo
del
curso
05 "Procedimientos
Administrativos"
06 Desarrollo
del
curso
"Sistema
Administrativo
de

UNIDAD
DE
MEDIDA

META
ANUAL

ENE

FEB

MAR

ABR

MAY

JUN

JUL

AGO

SET

OCT

NOV

DIC

TOTAL
ANUAL

Unidad

36

36

Sistema

Unidad

Curso

Curso

Curso

CANTIDAD DE METAS PROGRAMADAS PARA EL 2009

1
1

07

08

09

10

Gestin de
Recursos
Humanos
(D.Leg 1023)"
Desarrollo
del
curso
"Proceso de
Modernizacin
Institucional en
Gobiernos
Locales
(D.Leg. 1026)"
Desarrollo
del
curso
"Normas de
Capacitacin
y
Rendimiento para el
Sector Pblico (D.Leg.
1025)"
Informacin
y
orientacin legal al
pblico usuario
Formulacin
y
capacitacin
para la implementacin
del Cdigo de tica de la
Funcin Pblica

Curso

Curso

Accin

120

Accin

10

10

10

10

10

10

10

10

10

10

10

10

120

SUBGERENCIA DE SISTEMAS
N

ACTIVIDADES /
PROYECTOS

ACTIVIDADES
Desarrollo del Sistema
01
de Planillas
Desarrollo del Sistema
02
de Registro Civil
Cableado Estructurado
03 Categora 6 en el local
de Alcalda
Cableado Estructurado
04 Categora 6 en el local
de Obras
05 Interconexin de red
entre los locales del

UNIDAD
DE
MEDIDA

META
ANUAL

CANTIDAD DE METAS PROGRAMADAS PARA EL 2009


ENE

FEB

MAR

ABR

MAY

JUN

JUL

AGO

SET

OCT

NOV

DIC

TOTAL
ANUAL

Sistema

0,25

0,25

0,25

0,25

1,00

Sistema

0,25

0,25

0,25

0,25

1,00

Red

0,50

0,50

Red

Red

0,33

1,00

0,50

0,50

1,00

0,33

0,33

0,99

06

07

08

09

10

11

12

13
14
15

local Central, Alcalda,


Obras de la MPH
Propuesta y aprobacin
de directivas sobre el
uso y manejo de los
recursos
informticos
de la MPH
Capacitacin al personal
de la MPH en el uso del
correo-electrnico
Institucional
Capacitacin al personal
de la MPH en el uso de
Open Oficce y Linux
Capacitacin al personal
de la MPH sobre el tema
de
deteccin,
eliminacin y seguridad
de
archivos
malicios(virus)
Soporte
y
mantenimiento
de
equipos
de
comunicaciones
Soporte
y
mantenimiento
de
equipos(computadoras,
impresoras, red, etc.)
Soporte
y
mantenimiento de la
Pgina
Web
institucional
Soporte
y
mantenimiento
de
usuarios y archivos
Soporte
y
mantenimiento
del
correo-electrnico
Soporte
y
mantenimiento
del

Accin

1,00

Accin

1,00

Accin

Accin

Accin

Accin

720

60,0
0

Accin

1,00

12

1,00

1,00

1,00

1,00

1,00

1,00

1,00

1,00

1,00

1,00

1,00

1,0
0

12,00

12

1,00

1,00

1,00

1,00

1,00

1,00

1,00

1,00

1,00

1,00

1,00

1,0
0

12,00

12

1,00

1,00

1,00

1,00

1,00

1,00

1,00

1,00

1,00

1,00

1,00

Accin
Accin
Accin

1,00

1,00

1,00

1,00

1,00

1,00

3,00

1,00

2,00

1,00

60,0
0

2,00

60,0
0

1,00

60,0
0

1,00

60,0
0

60,0
0

1,00

60,0
0

1,00

60,0
0

1,00

60,0
0

60,0
0

1,00

60,0
0

3,00

60,
00

1,00

720,00

6,00

1,0
0

12,00

Sistema de Licencias
Soporte
y
mantenimiento
del
16
sistema
de
Trmite
Documentario
Almacenamiento
y
17 Resguardo
de
la
Informacin
PROYECTOS
Ampliacin
de
las
Tecnologas
de
18 Informacin en la MPH
Formulacin
de
19 Expediente Tcnico

Accin

Copias

Proyecto
Proyecto

12

1,00

1,00

1,00

1,00

1,00

1,00

1,00

1,00

1,00

1,00

1,00

1,0
0

12,00

12

1,00

1,00

1,00

1,00

1,00

1,00

1,00

1,00

1,00

1,00

1,00

1,0
0

12,00

0,08

0,08

0,08

0,08

0,08

0,08

0,08

0,08

0,08

0,08

0,08

0,0
8

1,00

0,08

0,08

0,08

0,08

0,08

0,08

0,08

0,08

0,08

0,08

0,08

0,0
8

1,00

SUB GERENCIA DE EJECUCIN COACTIVA


N

ACTIVIDADES /
PROYECTOS

ACTIVIDADES
Inicio de procedimientos
coactivos
sobre
obligaciones de hacer y
01 no hacer (demoliciones,
reparacin, clausura de
locales, o construccin
ordenadas por ley)
Ejecucin forzada de
demoliciones,
de
02
conformidad a la debida
autorizacin judicial
Ejecucin de la medida
complementaria
de
03
clausura
de
locales
pblicos y privados
Ejecucin de clausura
de locales segn la
04
ordenanza Municipal N
022-2008-MPH/A

UNIDAD
DE
MEDIDA

META
ANUAL

ENE

FEB

MAR

ABR

MAY

JUN

JUL

AGO

SET

OCT

NOV

DIC

Resolucio
nes

300

25

25

25

25

25

25

25

25

25

25

25

25

12

36

36

Actas de
diligencia
de
ejecucin
Actas de
diligencia
de
ejecucin
Actas de
diligencia
de
ejecucin

CANTIDAD DE METAS PROGRAMADAS PARA EL 2009

TOTAL
ANUAL

300

12

36

36

05

Ejecucin forzada de ,
reparaciones,
de
conformidad a la debida
autorizacin judicial

Actas de
diligencia
de
ejecucin

36

36

SUB GERENCIA DE FISCALIZACIN


N

ACTIVIDADES Y/O
PROYECTOS

ACTIVIDADES
Fiscalizacin masiva a
omisos al trmite de
01
Licencias
de
funcionamiento
Intervencin a volanteo
de afiches, mosquitos y
02
otros sin autorizacin
Municipal
Realizar
operativos
inopinados
a
bares,
cantinas discotecas y
03 prostbulos
clandestinos, mediante
actas de fiscalizacin y
constatacin
Emitir Resoluciones de
su
competencia
en
primera
instancia,
04
Resolver recursos de
Reconsideracin
No
Tributarias
05 Calificar
y
emitir
Resoluciones para la
Autorizacin
de
Espectculos
Pblicos
No
Deportivos
de

UNIDAD
DE
MEDIDA

CANTIDAD DE METAS PROGRAMADAS PARA EL 2009

META
ANUAL

ENE

FEB

MAR

ABR

MAY

JUN

JUL

AGO

SET

OCT

NOV

DIC

TOTAL
ANUAL

Accin

4.320

360

360

360

360

360

360

360

360

360

360

360

360

4.320

Accin

12.000

1.00
0

1.00
0

1.00
0

1.00
0

1.00
0

1.00
0

1.00
0

1.00
0

1.00
0

1.00
0

1.00
0

1.00
0

12.000

Accin

432

36

36

36

36

36

36

36

36

36

36

36

36

432

Documen
to

300

25

25

25

25

25

25

25

25

25

25

25

25

300

120

10

10

10

10

10

10

10

10

10

10

10

10

120

Documen
to

06

07

08

09

10

acuerdo a Ley
Calificar
y
admitir
Autorizacin
de
Anuncios
Publicitarios
Eventuales
Emitir Resoluciones de
Autorizacin
de
Anuncios
Publicitarios
permanentes
Emitir,
Calificar
Resolucin
de
la
Subgerencia
de
Promotoria
para
Espectculos
Pblicos
No Deportivos
Registrar en la Base de
Datos las Cdulas de
Notificacin Preventiva,
Resolucin de Sancin y
otros
Intervencin,
Constatacin y Clausura
a Espectculos Pblicos
No
deportivos
sin
autorizacin Municipal

Documen
to

144

12

12

12

12

12

12

12

12

12

12

12

12

144

Documen
to

360

30

30

30

30

30

30

30

30

30

30

30

30

360

Documen
to

48

48

Documen
to

3000

250

250

250

250

250

250

250

250

250

250

250

250

3000

60

60

Accin

GERENCIA DE DESARROLLO URBANO Y RURAL


N

ACTIVIDADES Y/O
PROYECTOS

ACTIVIDADES
0 Orientacin
y
1 asesoramiento a las

UNIDAD
DE
MEDIDA
Documentos
atendidos

META
ANUAL

300

CANTIDAD DE METAS PROGRAMADAS PARA EL 2009


EN
E

FEB

MA
R

AB
R

MA
Y

JUN

JUL

AG
O

SET

OC
T

NO
V

30

30

30

30

30

30

30

30

30

30

DIC

TOTA
L
ANUA
L
300

0
2

0
3

0
4

0
5

0
6

organizaciones en la
elaboracin
de
perfiles
y
expedientes
tcnicos
Atencin
en
la
identificacin,
formulacin
y
evaluacin
de
proyectos
de
inversin pblica
Asesoramiento
al
ciudadano
en
proyectos
de
infraestructura
urbana y de otra
ndole
Capacitacin
en
cursos relacionados
con proyectos de
inversin segn el
SNIP
en
las
subgerencias
de
formulacin,
licencias, catastro y
centro histrico.
Participacin
en
proyectos
de
intervencin
de
infraestructura
pblica y privada en
el mbito de la
provincia
de
Huamanga
Proponer, ejecutar y
supervisar
programas,
estudios, obras y
proyectos
relacionados
a

registro en libro
de visitas

100

10

10

10

10

10

10

10

10

10

10

Documentos
atendidos

120

10

10

10

10

10

10

10

10

10

10

certificacin
correspondiente

Informes
elaborar

Instrumentos
tcnicos
aprobados

100

10

10

120

10

10

10

10

10

01

0.08

0.08

0.08

0.08

0.08

10

10

0.08 0.08

120

10

10

10

0.08

0.08

0.08

10

10

0.08 0.08

120

01

infraestructura en el
mbito
de
Huamanga

SUBGERENCIA DE PLANEAMIENTO Y CATASTRO URBANO


N

ACTIVIDADES Y/O PROYECTOS

UNIDAD DE
MEDIDA

META
ANUA
L

CANTIDAD DE METAS PROGRAMADAS PARA EL AO 2009


E

TOTAL
ANUAL

PROYECTO
01 Catastro Predial Urbano

Unidad
Catastral

7300
Predio
s

600 600 600 600 700 700 700 700 700 700

700

7300
Predios

SUBGERENCIA DE FORMULACIN DE PROYECTOS


N

ACTIVIDADES Y/O PROYECTOS

UNIDAD DE
MEDIDA

META
ANUA
L

CANTIDAD DE METAS PROGRAMADAS PARA EL AO 2009


E

TOTAL
ANUAL

ACTIVIDADES
01

Capacitacin del personal de la SGFP

Taller

FORMULACION Y EVALUACION DE PROYECTOS


Mejoramiento de capacidades para la
implementacin
del
sistema
de
Expediente
01 drenaje pluvial de la ciudad de
Tcnico
Ayacucho, provincia de huamanga Ayacucho

02

03

Fortalecimiento
y
desarrollo
de
Perfil Tcnico
capacidades de la sociedad civil
organizada
e
instituciones
en
gobernabilidad
y
democracia
Expediente
participativa provincia de huamanga Tcnico
Ayacucho
Fortalecimiento
de
capacidades, Expediente
construccin y equipamiento de la tcnico
casa de la juventud de maravillas del
distrito de Ayacucho, provincia de

1,0
0

1,0
0

1,0
0

1,0
0

1,0
0

1,0
0

Huamanga-Ayacucho

04

Fortalecimiento
de
capacidades Perfil tcnico
humanas en la recuperacin de
valores, formacin de ciudadana y
civismo en nios y nias de las Expediente
instituciones educativas del distrito de tcnico
Ayacucho.

1,0
0

1,0
0

de Perfil Tcnico
la
de expediente
Tcnico
reevaluacin
Construccin del anillo vial del cono de perfil
06
sur - Av. Wari - gran Chim
expediente
Tcnico
Construccin del anillo vial del cono
este - Pavimentacin del Jr. Alfonso
Reevaluacin
07 Ugarte
Bolognesi
del
barrio
de perfil
Conchopata provincia de Huamanga Ayacucho
Construccin del anillo vial del cono
este - Pavimentacin del Jr. Alfonso
Expediente
08 Ugarte
Bolognesi
del
barrio
Tcnico
Conchopata provincia de Huamanga Ayacucho
Construccin
de
sistema
de
alcantarillado del AA HH Alto Per del Expediente
09
distrito de Ayacucho, provincia de tcnico
huamanga- Ayacucho (cono oeste)

1,0
0

Perfil Tcnico

Pavimentacin del AA HH 11 de junio y


Expediente
AA HH complejo artesanal
Tcnico
Construccin del parque Huascahura
perfil tcnico

Mejoramiento
del
servicio
seguridad
ciudadana
en
05
municipalidad
provincial
Huamanga.

10
11

1
1

1,0
0
1,0
0

1
1

1,0
0

1,0
0

1,0
0

1,0
0

1,0
0
1,0
0

1
1
1,0
0

12
13
14
15
16
17
18

Acondicionamiento turstico
barrios tradicionales

de

los

Perfiles tcnicos SNIP de apoyo social


Expedientes tcnicos de apoyo social

Expediente
Tcnico

Perfil Tcnico

Expediente
Tcnico
Perfiles
Tcnicos
Expedientes
Tcnicos

Evaluacin
Evaluacin de expedientes tcnicos
Elaboracin
de
proyectos
por
Global
consultara
Consultara de estudios de mecnica
Global
de suelos
Evaluacin
de
proyectos
por
Unidad
consultara

1,0
0

1
1,0
0
1,0
0
3,0
0
2,0
0
4,0
0
1,0
0
5,0
0
1,0
0

1
31
30
48

3,0
0
2,0
0
4,0
0

2,0
0
3,0
0
4,0
0

4
5,0
0

28
4

3,0
0
2,0
0
4,0
0
1,0
0
5,0
0
1,0
0

2,0
0
3,0
0
4,0
0
5,0
0

3,0
0
2,0
0
4,0
0
1,0
0
5,0
0
1,0
0

2,0
0
3,0
0
4,0
0
5,0
0

3,0
0
2,0
0
4,0
0
1,0
0
5,0
0
1,0
0

2,0
0
3,0
0
4,0
0
5,0
0

1
1
2,0
0
3,0
0
4,0
0
5,0
0

3,0
0
2,0
0
4,0
0
1,0
0
5,0
0
1,0
0

3,00

31

3,00

30

4,00

48
4
28
4

GERENCIA DE DESARROLLO URBANO Y RURAL


N

ACTIVIDADES /
PROYECTOS

ACTIVIDADES
Orientacin
y
asesoramiento a las
0
organizaciones en la
1
elaboracin de perfiles
y expedientes tcnicos.
Atencin
en
la
identificacin,
0 formulacin
y
2 evaluacin
de
proyectos de inversin
pblica.
0 Fomentar cursos de
3 capacitacin
en
las
subgerencias
de
formulacin, licencias,
catastro
y
centro

UNIDAD
DE
MEDIDA
Documentos
atendidos el
ao pasado
Registro
libro
visitas.

CANTIDAD DE METAS PROGRAMADAS PARA EL 2009

META
ANUAL

OCT

NO
V

DIC

TOTAL
ANUAL

ENE

FEB

MAR

ABR

MAY

JUN

JUL

AGO

SET

400

33

33

33

33

33

35

33

33

33

33

33

35

400

150

25

25

25

25

25

25

25

25

25

25

25

25

150

de
de

Certificacin

histrico.
0
4

0
5

0
6

Asesoramiento
al
ciudadano en proyectos
de
infraestructura
urbana y de otra ndole.
Participacin
en
proyectos
de
intervencin
de
infraestructura pblica
y privada en el mbito
de la provincia de
Huamanga.
Proponer, ejecutar y
supervisar programas,
estudios,
obras
y
proyectos relacionados
a infraestructura en el
mbito de Huamanga.

Documentos
atendidos

180

16

16

16

16

16

20

15

13

13

13

13

13

15

180

15

Informes

Instrumentos
tcnicos
aprobados

Global

Global

SUBGERENCIA DE CONTROL URBANO Y LICENCIAS


N

01

02

03

ACTIVIDADES /
PROYECTOS
Control
del
cumplimiento de las
normas
para
el
crecimiento ordenado
de la ciudad
Controlar
el
uso
adecuado de las tierras
urbanas
en
concordancia con el
Plan
de
Desarrollo
Urbano
Controlar
el
uso
adecuado de las tierras
urbanas
en
concordancia
a
la
zonificacin

UNIDAD
DE
MEDIDA
N
Resolucin
de Licencia
de
Edificacin
N
Resolucione
s de
Habilitacione
s Urbanas
N
de
Resolucione
s de Sub
divisin de
tierras

CANTIDAD DE METAS PROGRAMADAS PARA EL 2009

META
ANUAL

ENE

FE
B

MAR

ABR

MAY

JUN

JUL

AGO

SET

OCT

NO
V

DIC

TOTAL
ANUAL

230

18.3

18.
3

18.3

18.3

18.3

18.3

20

20

20

20

20

20

230

10

0.83

0.8
3

0.83

0.83

0.83

0.83

0.83

0.83

0.83

0.83

0.83

0.83

10

200

16.7

16.
7

16.7

16.7

16.7

16.7

16.7

16.7

16.7

16.7

16.7

16.7

200

04

05

06

07

08

09

10

Contribuir
con
el
reconocimiento
legal
de las obras pblicas y
privadas
Brindar facilidades a
los usuarios para la
prestacin
de
los
servicios bsicos
Control
del
espacio
urbano de los impactos
ambientales
por
ocupacin
no
autorizadas de las vas
Velar por el uso de la
propiedad en armona
al bien comn.
Control de la expansin
urbana en armona al
Plan
de
Desarrollo
Urbano
Contribuir
con
los
usuarios
en
la
formalizacin
y/o
saneamiento
de
su
propiedad
Control
del
espacio
urbano
de
la
contaminacin
visual
con
publicidad
no
autorizada

N
de
Visacin de
Formulario
de
Declaracin
de Fbrica
N
de
Constancias
de posesin
N
autorizacion
es
para
ocupacin
de vas
N
de
autorizacion
es.
N
de
alineamiento
s
N
certificados
y de
Visacin
N
de
Resolucione
s
de
Autorizacion
es

12

12

150

12.5

12.
5

12.5

12.5

12.5

12.5

12.5

12.5

12.5

12.5

12.5

12.5

150

30

2.5

2.5

2.5

2.5

2.5

2.5

2.5

2.5

2.5

2.5

2.5

2.5

30

100

8.3

8.3

8.3

8.3

8.3

8.3

8.3

8.3

8.3

8.3

8.3

8.3

100

30

2.5

2.5

2.5

2.5

2.5

2.5

2.5

2.5

2.5

2.5

2.5

2.5

30

800

66.7

66.
7

66.7

66.7

66.7

66.7

66.7

66.7

66.7

66.7

66.7

66.7

400

20

1.7

1.7

1.7

1.7

1.7

1.7

1.7

1.7

1.7

1.7

1.7

1.7

20

SUBGERENCIA DE CENTRO HISTORICO


N

ACTIVIDADES /
PROYECTOS

UNIDA
D
DE

META
ANUAL

ENE

CANTIDAD DE METAS PROGRAMADAS PARA EL 2009


FEB MAR ABR MAY JUN JUL AGO SET OCT NOV

DIC

TOTAL
ANUAL

MEDID
01
02
03
04
05
06
07

08

09

rea de orientacin al
ciudadano
y
control
urbano:
rea de estudios
y
proyectos:
rea de asesora legal del
centro histrico.
rea de concientizacin
patrimonial
rea de fiscalizacin en el
centro histrico
Elaboracin
de
notificacin preventiva
Rehabilitacin del palacio
municipal de la provincia
de Huamanga segunda
etapa.
Rehabilitacin del palacio
municipal de la provincia
de Huamanga tercera
etapa.
Equipamiento tramoya y
escenario
del
teatro
municipal.

Accin

600

25

25

55

55

55

55

55

55

55

55

55

55

600

Accin

10

10

Accin

360

30

30

30

30

30

30

30

30

30

30

30

30

360

Charlas

Accin

600

50

50

50

50

50

50

50

50

50

50

50

50

600

12

12

Obra

0.5

0.5

Obra

0.1

0.1

0.1

0.1

0.1

0.1

0.1

0.1

0.1

0.1

Obra

Docume
nto

GERENCIA DE DESARROLLO SOCIAL


N

01
02

ACTIVIDADES /
PROYECTOS
Desarrollo de capacidades
del personal de la Gerencia
de acuerdo al enfoque de
trabajo
de
cada
sub
Gerencia.
Pasantas para intercambio
de experiencias en la
ejecucin de programas y
proyectos de Desarrollo

UNIDAD
DE
MEDIDA

META
ANUA
L

ENE

Talleres

Evento

CANTIDAD DE METAS PROGRAMADAS PARA EL 2009


MA
MA
NO
FEB
ABR
JUN JUL AGO SET OCT
R
Y
V
1
1

DI
C

TOTAL
ANUAL

03
04
05
06

Social.
Cursos de especializacin
en polticas sociales.
Programacin
de
actividades mensuales.
Monitoreo y supervisin de
actividades.
Evaluacin
de
impacto
social de las actividades
programadas por las sub
Gerencias.

Evento

accin

12

12

Accin

188

10

18

16

24

15

17

19

14

15

14

16

10

188

Accin

12

12

SUBGERENCIA DE PROGRAMAS DE ALIMENTACIN Y NUTRICIN


N

01
02
03
04
05
06
07
08
09
10
11
12

ACTIVIDADES /
PROYECTOS
Gestin, Direccin
Actividades de la Sub
Gerencia de Programas de
Alimentacin y Nutricin
Da internacional de la
mujer(taller)
Da del nio
Da de la madre
Da del Programa de Vaso
de Leche
Da
mundial
de
la
Alimentacin
Semana del nio
Da Internacional de la no
violencia contra la Mujer
Desayunos escolares
Plan
anual
de
Adquisiciones
Proceso de licitacin
Proceso
de
Empadronamiento
y

UNIDA
D
DE
MEDID
A

CANTIDAD DE METAS PROGRAMADAS PARA EL 2009


META
ANUAL

ENE

FEB

MAR

ABR

MAY

JUN

JUL

AGO

SET

OCT

NOV

DIC

TOTAL
ANUAL

Accin

300

25

25

25

25

25

25

25

25

25

25

25

25

300

Accin

01

Accin

01

Accin

01

Accin

01

Accin

01

Accin

01

01

01

Accin

01

01

01

Accin

03

01

03

Accin

01

01

Accin
Accin

01
02

01
01

01

01
01

01
01

01
01

01
01

01

01

01

01
01

01
02

13
14
15
16
17
18

reempadronamiento
Evaluacin y verificacin
de los 153 Comits de
Base
Proceso de distribucin de
los insumos
Supervisin
en
la
distribucin de insumos
Da del Discapacitado
Empadronamiento
de
beneficiarios
Adquisicin de alimentos

Accin

156

Accin

04

Accin

156

Accin

01

Accin

02

13

13

13

13

13

13

01

23
24
25
26
27
28

29
30

Accin

01

01
13

13

01

Accin

01

Accin

01

Informe de actividades

Accin

01

Tratamiento de almacenes
Inventario de productos
almacn
Ejecucin Presupuestal
Capacitacin al personal y
actualizar en el manejo de
los
programas
de
transferencia
Capacitar al personal en la
formulacin y ejecucin
de proyectos y programa
sociales
Chocolatada Pro Navidad
en las 09 zonales del

Accin

01

Accin
Accin

01

Accin

04

Accin

01

13

13

13

01
13

13

01

01

01

13

13

13

13

156

01

04

13

156
01

01
01

01

01

01

01

01

01

01

01

01

01

01

01

01

01

01

01
01

01

01

01

01

01

01
01

01

01

01

01

01

01

O4
11

07
06

01

01
01

01

01

01

02
05

01

01

01

01

01

01
01

01

01
01

01

04

13

01

Accin

Accin

13

01

Accin

22

13

01

Distribucin de alimentos
Supervisin Programas de
Complementacin
alimentaria (PCA)
Supervisin
Programa
Integral de Nutricin (PIN)
Capacitacin
y
asist.
Tcnica.
Exposiciones

21

13

01

01

20

13

01

Accin

19

13

01

01

04

01

04

01

06

01

04

01

11

01

04

01

04
01

01

31

distrito de Ayac.
Manejar la transferencia
de los programas sociales
hacia
los
gobiernos
locales.

Accin

04

01

01

01

01

04

SUBGERENCIA DE DEFENSORIA Y SALUD


N

01

02
03

04

05

06

ACTIVIDADES /
PROYECTOS
Talleres de resiliencia y
fortalecimiento
de
capacidades
de
la
subgerencia
Mesas de trabajo
de
COMUDENA y Red de
DEMUNAS y Defensoras
Elaboracin y propuesta
de convenios y normas
administrativas
Supervisin:
Asistencia
Bsica
de
Salud
y
acciones de promocin
preventiva
de
salud
bsica en zonas peri
urbanas y
distritos
rurales
Supervisin
Mejoramiento
y
desarrollo
de
capacidades
de
la
poblacin
en
riesgo:
Nios,
nias
y
adolescentes,
NATs,
madres
adolescentes,
jvenes,
Adultos
Mayores y otros.
Supervisin y consolidar
el trabajo de atencin,
promocin y prevencin
de las reas de las

UNIDAD
DE
MEDIDA

META
ANUAL

Talleres

Acciones

Normas

CANTIDAD DE METAS PROGRAMADAS PARA EL 2009


ENE

FEB

MAR

ABR

MAY

JUN

JUL

AGO

SET

1
1

OCT

NOV

DIC

TOTAL
ANUAL

5
4

Campaa
s

12

12

Campaa
s

12

12

Nmero
de
beneficia
rios

12

12

07

08

09

10

subgerencia:
DEMUNA,
OMAPED,
CEMOPAD,
SALUD
MUNICIPAL,
CIAMH
Plan Provincial de Accin
por
la
Niez
y
Adolescencia
Proyecto: Desarrollo de
Capacidades
y
Fortalecimiento
de
DEMUNAS distritales de
la
provincia
de
Huamanga.
Talleres de resiliencia y
fortalecimiento
de
capacidades
de
la
subgerencia
Talleres de resiliencia y
fortalecimiento
de
capacidades
de
la
subgerencia

Plan

Proyecto

Talleres

Talleres

SALUD MUNICIPAL
N

01

02

ACTIVIDADES /
PROYECTOS
Atencin
mdico,
peditrica,
gneco
obsttrico, odontolgico,
psicolgico
y
de
enfermera a personas
de
escasos
recursos
econmicos
Charlas de prevencin y
promocin de la salud
en OSB-IE del Distrito:
Prevencin
de
enfermedades
infecto
contagiosos
- Salud reproductiva

UNIDAD
DE
MEDIDA

META
ANUAL

ENE

FEB

MAR

ABR

MAY

JUN

JUL

AGO

SET

OCT

NOV

DIC

TOTAL
ANUAL

Atencin

8,000

667

667

667

667

667

667

667

667

667

667

667

667

8,000

48

48

Charlas

CANTIDAD DE METAS PROGRAMADAS PARA EL 2009

03
04
05
06
07
08
09

10
11

- Nutricin e higiene y
estilos de vida
saludable
- Salud bucal y profilaxis
- Autoestima, valores y
otros
Evaluacin nutricional y
desparasitacin
a
la
niez y poblacin en
riesgo.
Campaas de prevencin
y despistaje de cncer
de cuello uterino
Capacitacin
a
promotores en salud de
las IEE: primeros auxilios
Celebracin del da del
nio por nacer
Concurso
del
nio
mamn
(Semana
Nacional de la Lactancia
Materna)
Celebracin
del
da
mundial de la salud
Celebracin
de
la
maternidad saludable y
segura
Campaa
de
Salud
Integral
en
sectores
perifricos
y
comunidades rurales
Campaa contra el SIDA

Charlas
sensibilizacin:Da
12
internacional contra
tuberculosis
Semana internacional
13 la lactancia materna
el Per
OMAPED

Campaa

12

Campaa

02

Eventos

02

Evento

Evento

Evento

Evento

Campaa

12

02

02
1
1

1
1

12

Campaa

12

de
la
de
en

Evento

Evento

ACTIVIDADES /
PROYECTOS

01

Campaas de prevencin
de discapacidad en I.E. y
AAHH

UNIDAD
DE
MEDIDA

META
ANUAL
ENE

02

03
04

05

06
07

08

09
10

Talleres de salud mental


y
fortalecimiento
interpersonal
para
personas
con
discapacidad y entorno
familiar
Curso
taller
sobre
educacin
inclusiva
y
discapacidad
Capacitacin a personas
con discapacidad
en
gestin empresarial
Consulta,
orientacin,
registro, actualizacin de
datos, historias sociales y
acompaamiento
de
casos de personas con
discapacidad
Concurso en I E en temas
de discapacidad
Foro: Derecho,
de las
personas
con
discapacidad y Plan de
igualdad.
Campaa de difusin y
sensibilizacin sobre los
derechos de las personas
con discapacidad
Charlas de prevencin y
sensibilizacin en IE y
OSB
Prevencin de seguridad

Campaa

Talleres

Cursos
Talleres

Atencin

Talleres

Foro

Campaa

Charlas
Taller

03

FEB

ABR

MAY

JUN

JUL

OCT

03

20

20

20

20

20

20

20

20

20

20

20

240

DIC

20

NOV

SET

AGO

240

MAR

TOTAL
ANUAL

CANTIDAD DE METAS PROGRAMADAS PARA EL 2009

4
1

11

12
13
14

15

vial y discapacidad
Taller de accesibilidad e
inclusin social de las
personas con
discapacidad
Festival deportivo por el
da Nacional de la
Discapacidad
Paseo campestre con
personas con
discapacidad
Promocin de OMAPED
distritales
Fortalecimiento de
organizaciones de
personas con
discapacidad de la
Provincia de Huamanga

Taller

Evento

Evento

Evento

Evento

DEMUNA
N

UNIDAD
DE
MEDIDA

ACTIVIDADES /
PROYECTOS

CANTIDAD DE METAS PROGRAMADAS PARA EL 2009

TOTA
L
ANU
AL

META
ANUAL

ENE

FEB

MAR

ABR

MAY

JUN

JUL

AGO

SET

OCT

NOV

DIC

1200

100

100

100

100

100

100

100

100

100

100

100

100

1200

02

Consultas y orientacin
Atencin
de usuarios
Intervenciones especializadas:

03

Registro rea Legal

Atencin

300

25

25

25

25

25

25

25

25

25

25

25

25

300

04

Registro rea social

Atencin

300

50

25

25

25

25

25

25

25

25

25

25

25

300

05

rea Psicologa

Atencin

300

50

25

25

25

25

25

25

25

25

25

25

25

300

06

rea Salud

Atencin

300

50

25

25

25

25

25

25

25

25

25

25

25

300

Charlas

10

Campaa

01

Talleres
y/o
Charlas
07 especializadas a OSB, IE
y otros
Campaas:
08

Matrcula

Oportuna

10
3

inclusiva de NAs
09
10

Inscripcin
y Filiacin
extraordinaria de Partidas
de Nacimiento de NAs
Buen trato

Campaa

Lucha
contra
la
explotacin sexual de
11
Campaa
nios,
nias
y
adolescentes
Taller de presupuesto
12
participativo de NNA
Encuentro de DEMUNAS y
talleres
de
soporte
13
emocional de defensores
de DEMUNAS distritales
Levantamiento de la Base
14 de datos de la RED de
DEMUNAS
Promocin, difusin e informacin:
15
16
17

18
19
20
21
22

Derechos y deberes de
los NAs
Funciones de la DEMUNA
Prevencin y atencin de
la
violencia
familiar,
maltrato
y
embarazo
precoz.
Asesoramiento
y/o
Capacitacin
a
defensores y promotores
defensores
Curso
de
conciliacin
extrajudicial
Curso
bsico
de
defensoras
Curso de formulacin de
proyectos sociales
Talleres y/o charlas a
NATs del Hogar en I.E.

3
2

Eventos

Eventos

Eventos

Actividad

12

Talleres

12
1

2
1

turno noche
Participacin en redes,
Accin
11
1
1
mesas de trabajo y afines
Promocin
y
asesoramiento
tcnico
24 para la creacin de Accin
12
1
1
DEMUNAS
y
otras
defensoras
Encuentro
y
fortalecimiento
de
25
Accin
2
1
DEMUNAS
y/o
Defensoras
Celebraciones, Conmemoraciones y Reportajes en fechas emblemticas:
23

26

Da del Nio Peruano

29

Da
Nacional de la
Familia
Da
de
la
DEMUNA
Huamanga
Da de las DEFENSORIAS

30

Semana nacional por los


derechos del nio Otros

27
28

31
32

33

34

35

Fortalecimiento
del
COMUDENA
Pasantas a DEMUNAS de
la
capital
para
Defensores y Promotores
Defensores
Ciclo de capacitacin a
promotores defensores y
rplicas.
Pasantas a DEMUNAS de
la
capital
para
Defensores y Promotores
Defensores
Ciclo de capacitacin a
promotores defensores y
rplicas.

Accin

Accin

Accin

Accin

Accin

Capacitacin

Talleres

Capacitacin

Talleres

1
1

1
1

1
1

1
1

1
1

12

1
1

Talleres

11

1
1

1
2
6
2

CEMOPAD
N

01

02

03

04

05
06
07
08

ACTIVIDADES /
PROYECTOS
Planificacin,
convocatorias
y
conformacin del Comit
Provincial de la Juventud
Capacitacin a
OSB
como agentes de cambio
para estilos de vida
saludables.
Talleres de orientacin
para la prevencin del
consumo del Alcohol y
otras drogas y violencia
familiar en zonas urbano
marginales
Capacitacin
como
promotores preventores a
lderes estudiantes en
temas de drogas, valores,
salud mental y violencia
familiar y sexual.
Charlas especializadas a
grupos organizados sobre
prevencin del consumo
del alcohol y otras drogas
da de la juventud
Talleres: Teatro, msica,
danzas para promover
estilos
de
vida
saludables.
Campaas: difusin y
sensibilizacin
de
prevencin del consumo
del alcohol y drogas,
promocin de estilos de
vida
saludable
a
la

UNIDAD
DE
MEDIDA

CANTIDAD DE METAS PROGRAMADAS PARA EL 2009

TOTA
L
ANU
AL

META
ANUAL

ENE

FEB

MAR

ABR

MAY

Acciones

Talleres

12

12

Talleres

Talleres

12

12

Charlas

Evento

Talleres

12

Spot radial y

04

TV ,
reportajes

JUN

JUL

AGO

SET

OCT

NOV

DIC

1
1

1
1

1
1

1
1

1
1

1
1

12
04

poblacin.
09

10

11

12
13

14

15
16
17
18

Informacin, orientacin
y registro de jvenes
Talleres sobre prevencin
de consumo de drogas,
comportamientos
de
riesgo, violencia familiar
y promocin de salud
integral para padres de
familia.
Talleres:
Anlisis
semitico de medios de
comunicacin.- juventud
y
publicidad,mujer
y
publicidad,
frente
al
consumo del alcohol y
otras drogas..
Talleres: Adolescencia y
sexualidad
Da
Internacional
de
lucha
contra
el
uso
indebido y el trfico ilcito
de drogas
Campaas
de
informacin
y
sensibilizacin
en
prevencin del consumo
del alcohol y otras drogas
Encuentro de padres:
Familias
saludables
construyendo
comunidades saludables
Presentacin Convenios y
normas
Taller:
Promocin
de
valores,
derechos
y
deberes hacia un mundo
mejor
Taller: salud mental y
fortalecimiento

Atencin

120

Talleres

16

Talleres

11

Talleres

Evento

01

Eventos

09

Talleres

02

Convenios

04

Talleres

03

Talleres

03

10

10

10

10

10

10

10

10

10

10

10

10

16

01

1
1

1
1

1
1
1

11

120

09

02
04

03
1

03

interpersonal
CIAMH
N

01

02

03

04

05
06
07
08
09

10

11

ACTIVIDADES /
PROYECTOS
creacin
legal
e
implementacin
del
CIAMH
Consultas,
orientacin,
asesoramiento legal y
Registro
de
personas
adultas mayores.
Difusin de los derechos
de las personas adultas
mayores.
Campaas
de
informacin
y
sensibilizacin
de
los
derechos de las personas
adultas mayores
-Cursos de capacitacin
para personas adultas
mayores emprendedores.
Talleres: Salud mental
para una vejez saludable
Talleres: Salud fsica para
una vejez activa
Campaas de promocin
y
difusin
intergeneracional
Promocin de creacin de
CIAMH distritales
Marcha de sensibilizacin
por El da de la toma de
conciencia del maltrato
de la persona adulta
mayor
Celebracin
del
da
nacional del Adulto Mayor

UNIDAD
DE
MEDIDA

CANTIDAD DE METAS PROGRAMADAS PARA EL 2009

META
ANUAL

ENE

Norma

Accin

12

Eventos

FEB

MAR

ABR

MAY

JUN

JUL

AGO

SET

OCT

NOV

DIC

TOTA
L
ANU
AL
1

12

10

10

Campaa

10

10

Cursos

04

Talleres

Talleres

Campaa

Accin

Marcha

Evento

1
1

04

2
2
2

12
13

14

15

16

17

Celebracin
del
da
internacional del Adulto
Mayor
Juegos
olmpicos
de
personas
adultas
mayores
paseo "para una vida
saludable del adulto
mayor
Conversatorio regional
y
local
sobre
la
problemtica de las
personas
adultas
mayores
Formacin y capacitacin
a
voluntarios
adultos
mayores y jvenes para
la promocin de un
adulto mayor productivo
Da del Anciano

Evento

Evento

Evento

Evento

Evento

Evento

SUBGERENCIA DE EDUCACIN , CULTURA, DEPORTE Y RECREACIN


N

2
3

ACTIVIDADES
/ PROYECTOS
Promocin
y
difusin de la
Academia
Pre
Universitaria
Promocin
y
difusin de la
Academias
deportivas
Promocin
y
difusin
de
eventos

UNIDAD
DE
MEDIDA

CANTIDAD DE METAS PROGRAMADAS PARA EL 2009

META
ANUA
L

EN
E

FE
B

Global

Global

10

Global

MA
R

MAY

JUN

JUL

AGO

SE
T

OC
T

NO
V

DI
C

1
1

AB
R

TOTA
L
ANU
AL

10
2

10

11

12
13

deportivos
(olimpiadas de
verano)
Promocin
y
difusin
del
carnaval
Ayacuchano
Promocin
y
Difusin de la
Semana Santa
Promocin
y
Difusin de la
Semana
de
Huamanga
Promocin
y
Difusin de las
Fiestas Patrias
Promocin
y
Difusin de la
semana de la
juventud
Promocin
y
Difusin de la
Semana de la
Libertad
Americana
Capacitacin
para
entrenadores
de Box
Curso
Internacional en
Administracin
deportiva para
menores
Curso
de
validacin
del
Proyecto
Educativo Local
Taller
de

Global

Global

Global

Global

Global

Global

Curso

Curso

Curso

Curso

1
1

14

15

16
17

18

19

20

21
22

implementacin
de presentacin
e
implementacin
del PEL.
Organizacin de
actividades
recreativas por
una
ciudad
saludable
Organizacin
del
III
Campeonato
Oficial de ftbol
de Menores
II Campeonato
nter barrios de
Box Amateur
Mini
maratn
categora
bibern
Organizacin y
ejecucin de la
Eco
Maratn
Huamanguilla
Huamanga
Organizacin y
ejecucin
de
competencia de
ciclismo
Organizacin y
ejecucin de la
competencia de
Marcha Atltica
III
Mini
Olimpiadas
Municipales
IV Congreso de
Lderes
escolares

Evento

Evento

Evento

Evento

Evento

Evento

Evento

Evento

Evento

X
1

1
1

23

24

25

26

27

28

29

30

III
Festival
recreativo para
nios y nias
de 6 a 7 aos
II Campeonato
de
Ftsal
y
voleibol
femenino
de
trabajadores
Municipales
II Campeonato
Oficial de Futsal
II Campeonato
de
Futsal
y
Voleibol
Femenino Inter.
Instituciones.
por
fiestas
patrias
II Campeonato
de
Futsal
Voleibol
y
Bsquetbol
Inter.
Promociones de
Educacin
secundaria.de
menores
Curso
de
capacitacin en
computacin en
zonas
urbano
marginales
Implementacin
de Bibliotecas
Virtuales
Noches
culturalesTeatro
Municipal

Evento

Evento

Evento

Evento

Evento

Curso

Implement.

Evento

24

24

31

32
33
34

35

36

37

38

39
40

Concurso
de
tejido
de
palmas
por
semana santa
Serenata
por
dia
de
Huamanga
Serenata
Por
Fiestas Patrias
Presentacin
artstica por el
da
de
la
Juventud.
Serenata
por
da
de
la
Libertad
Americana
Concurso
de
Coros escolares
Himno
a
Huamanga
nivel inicial y
primaria
II Concurso de
Banda
de
Msicos
nivel
escolarsecundaria
II
Concurso
escolar himno
nacional
en
quechua nivel
primaria
II Concurso de
comprensin
Lectora
nivel
primario
Concurso
de
comidas tpicas
con
escolares

Evento

Evento

Evento

Evento

Evento

Evento

Evento

Evento

Evento

Evento

1
1

1
1

1
1

1
1

41

42

43
44
45

46

47

48
49
50
51
52

nivel
secundaria
Vacaciones
tiles
nivel
primario
II Campeonato
Inter.
Promociones
nivel
secundario.
Vacaciones
tiles 2009
Monitoreo a los
proyectos
Apoyo al Club
Deportivo
Municipal
Apoyo
a los
juegos
deportivos
nacionales
escolares
II Campeonato
de
fulbito,
voleibol
de
clubes
de
madres
II Campeonato
de ajedrez
II Campeonato
de bsquetbol
de menores
I Campeonato
de natacin
Exhibiciones
deportivas( gim
nasia,
Capoeira)
46
Maratn
Libertad

accin

evento

Cursos

Accin

12

Accin

Accin

Accin

Accin

Accin

Accin

Evento

Evento

1
1

12
8

1
1

2
1

2
1

4
1

53

54

55

56

Americana
Reacondiciona
miento
y
ampliacin de
campos
deportivos
de
ftbol en zonas
urbano
marginales
Construccin de
losas
deportivas
en
zonas urbanas
marginales.
Elaboracin
perfil
tcnico
construccin
Alameda
del
deporte
Proyecto
mejoramiento y
ampliacin del
Complejo
Deportivo
Maravillas

Accin

Accin

11

Accin

Accin

11

11

11

SUB GERENCIA DE REGISTRO CIVIL


N

0
1
0
2

ACTIVIDADES
/ PROYECTOS
Inscripcin de
Actas
de
Nacimientos
Ordinarias.
Inscripcin de
Actas
de
Nacimientos
Extempornea
de
nios,

UNIDAD
DE
MEDIDA

MET
A
ANU
AL

Accin

Accin

CANTIDAD DE METAS PROGRAMADAS PARA EL 2009


EN
E

FE
B

MA
R

AB
R

MA
Y

JU
N

JUL

AG
O

SET

OCT

NO
V

DIC

TOTAL
ANUAL

2004

16
7

167

167

167

167

167

167

167

167

167

16
7

167

2004

600

50

50

50

50

50

50

50

50

50

50

50

50

600

0
3

0
4

0
5

0
6
0
7
0
8
0
9
1
0

Adolescentes,
Mayores
de
Edad(Ley
N
26497 Art. 47
y
49),
Judiciales
y
Adopciones.
Inscripcin de
Actas
de
Defuncin
Ordinarios
y
Judiciales.
Inscripcin de
Actas
de
Matrimonios
Ordinarios.
Expedicin de
Resolucin
Jefatural
de
Matrimonio
Civil.
Expedicin de
Partidas
de
Nacimiento,
Defuncin
y
Matrimonio.
Reporte
de
Cuadros
Estadsticos.
Expedicin de
Certificados de
Soltera.
Publicacin de
Edictos
Matrimoniales.
Remisin
de
Oficios
a
diferentes
Juzgados,
Concejos

Accin

300

25

25

25

25

25

25

25

25

25

25

25

25

300

Accin

252

21

21

21

21

21

21

21

21

21

21

21

21

252

Docume
ntos

252

21

21

21

21

21

21

21

21

21

21

21

21

252

Docume
ntos

2100
0

17
50

175
0

175
0

175
0

175
0

175
0

175
0

175
0

1750

1750

17
50

1750

21000

Docume
ntos

12

12

Docume
ntos

504

42

42

42

42

42

42

42

42

42

42

42

42

504

Docume
ntos

84

84

1200

10
0

100

100

100

100

100

100

100

100

100

10
0

100

1200

Docume
ntos

Provinciales,
Distritales
y
otras
Instituciones.
Expedicin de
1 Certificados
Docume
192
16
16
1 Negativo y de ntos
Viudez.
Edicin
de
1 Boletn
Docume
1
0
0
2 Estadstico de ntos
Hechos Vitales.
1 Expedicin de Docume
11
1404
117
3 Carnet Familiar. ntos
7
1 Dispensa
de Docume
168
14
14
4 Publicacin.
ntos
Expedicin de
1
Docume
Expedientes
252
21
21
5
ntos
Matrimoniales
Resolucin
1 Registral
de Docume
252
21
21
6 Rectificacin
ntos
Administrativa
1 Matrimonio
Accin
50
0
0
7 Civil Masivo
SUBGERENCIA DE PARTICIPACIN VECINAL
N

ACTIVIDADES /
PROYECTOS

UNIDAD
DE
MEDIDA

ACTIVIDADES
01 Inscribir
a
las Inscripcin
organizaciones de
base,
vecinales,
culturales,
educativas,
deportivas y otras
representatividades
de la sociedad civil
en
el
Registro

16

16

16

16

16

16

16

16

16

16

192

117

117

117

117

117

117

117

117

11
7

117

1404

14

14

14

14

14

14

14

14

14

14

168

21

21

21

21

21

21

21

21

21

21

252

21

21

21

21

21

21

21

21

21

21

252

25

25

50

META
ANUA
L

ENE

FE
B

CANTIDAD DE METAS PROGRAMADAS PARA EL 2009


MA
AB
MA
AG SE
NO
JUN
JUL
OCT
R
R
Y
O
T
V

40

3.3

3.3

3.3

3.3

3.3

3.3

3.3

3.3

3.3

3.3

3.3

DIC

TOTAL
ANUAL

3.3

40

nico
de
Organizaciones
Sociales (RUOS).
Convocar a lderes
y
dirigentes
vecinales
para
participar en las
diversas etapas del
02 presupuesto
participativo 2010
(talleres
de
diagnostico
temtico, territorio
y otros).
Identificacin
e
inscripcin a los
representantes de
las organizaciones
de vecinos para su
participacin en el
proceso
del
03
Presupuesto
Participativo 2010 y
coordinacin
con
las
unidades
orgnicas
involucradas en su
desarrollo.
Acreditar
a
los
representantes de
las organizaciones
04 sociales ante las
instituciones
estatales
y
privadas.
0 Capacitar
y
5 asesorar
a
las
organizaciones
sociales,
Juntas
Vecinales
Comunales,

Personas

200

Inscripcin

200

Credencial

150

Curso

04

12.5

50

50

50

50

200

40

40

40

40

40

200

12.
5

12.5

12.
5

12.5

12.
5

12.5

12.
5

12.
5

12.5

12.
5

12.5

150

04

0
6

0
7

0
8

0
9

Municipalidad
de
Centro Poblado, en
temas
de
participacin
ciudadana,
organizacin
y
otros.
Elaboracin
de
propuesta
de
normas
municipales
para
promover
la
participacin de los
vecinos.
Atencin
y
asesoramiento para
la adecuacin y
creacin
de
municipalidades de
centro poblado en
el mbito de la
provincia
de
Huamanga.
Convocar
y
conducir
los
procesos
electorales para la
renovacin
y
eleccin
de
las
autoridades en las
municipalidades de
centro poblado.
Realizar
capacitaciones
a
los representantes
de
los
comits
electorales
y
miembros de mesa
durante
los
procesos
eleccionarios
de

Resolucin
y/o
reglamento

05

Atencin

10

Eleccin

08

Curso

08

05

10

08

08

1
0

1
1

1
2

1
3

1
4
1
5

municipalidades de
centros poblados y
municipalidad
vecinal.
Crear una base de
datos que englobe
a los vecinos de las
diferentes
juntas
vecinales y centros
poblados, con sus
datos actualizados.
Apoyar al comit
electoral
en
la
elaboracin
y
digitalizacin de los
padrones
electorales.
Apoyar
y
acompaar el da
de las elecciones y
durante el proceso
del escrutinio en
calidad
de
veedores.
Conformar
y
renovar
las
autoridades en los
municipios
vecinales
del
distrito
de
Ayacucho.
Inspeccin
domiciliaria
y
elaboracin
y
entrega
de
certificado
domiciliario.
Apoyar
en
la
renovacin
de
autoridades de los

Documento

08

08

Padrn

08

08

Visitas

08

08

Eleccin

02

Certificado

Accin

02

2400

200

200

200

200

200

200

200

20
0

20
0

200

200

200

2400

12

12

municipios
escolares.

1
6

1
7
1
8

1
9

2
0

2
1

Reuniones
de
coordinacin
con
diversas
instituciones
pblicas y privadas
de la localidad.
Formular convenios
interinstitucionales
Programar charlas
sobre
seguridad
ciudadana
del
distrito.
Seguimiento
y
evaluacin
del
desarrollo de los
proyectos,
programas
y
actividades del Plan
Operativo 2009 de
la Sugerencia de
Participacin
Vecinal
Elaboracin
del
Plan de trabajo de
la Sub gerencia de
Participacin
Vecinal 2010
Incorporacin de la
Unidad Local de
Focalizacin-ULF en
el
organigrama
estructural de la
municipalidad
de
Huamanga.

Reunin

30

2.5

2.5

Documento

03

Charlas

04

Informe

12

Documento

01

Resolucin
Alcalda

01

2.5

2.5

2.5

2.5

2.5

2.5

2.5

2.5

2.5

2.5

03

30

04

12

0.5

0.5

01

01

2
2

2
3

2
4

2
5

2
6

Cruce
de
informacin entre
el Padrn General
de Hogares y el
Padrn
del
Programa del Vaso
de Leche (PVL)a
nivel de Ayacucho.
Coordinacin con la
Subgerencia
de
Programas Sociales
para
recabar
informacin de los
beneficiarios
del
PVL.
Gestin
para
obtener
recursos
para la ejecucin
del Plan de Trabajo
para la ampliacin
del padrn General
de
Hogares
y
Registro
de
Beneficiarios
del
Programa del vaso
de
Leche
del
distrito
de
Ayacucho.
Coordinacin
con
La
Universidad
Nacional de San
Cristbal
de
Huamanga-UNSCH
para la firma de
convenio de apoyo
interinstitucional
Aprobacin de la
Resolucin
de
Alcalda para la
ejecucin del Plan
para la ampliacin

Reporte

01

01

Reunin

10

1.4

1.4

1.4

Accin

03

Reunin

07

1.7
5

1.7
5

1.75

1.7
5

07

Resolucin

01

0.3

0.3

0.3

01

1.4

1.4

1.4

1.4

10

03

2
7

2
8

2
9

del Padrn General


de Hogares (PGH) y
Registro
de
Beneficiarios
del
Programa Vaso de
Leche (RBPVL) del
distrito
de
Ayacucho.
Suscripcin
de
convenio
de
cooperacin
interinstitucional
entre
la
Municipalidad
Provincial
de Documento
Huamanga (MPH) y
la
Universidad
Nacional de San
Cristbal
de
Huamanga
(UNSCH).
Conformar
un
equipo
tcnico
multisectorial
(Municipalidad,
Accin
Universidad
y
Ministerio
de
Economa
y
finanzas).
Realizacin
de
reuniones
de
sensibilizacin a la
poblacin
beneficiaria
para
Charlas
informar sobre la
aplicacin de la
Ficha
Socioeconmica
nica FSU.

01

0.5

0.5

01

03

1.5

1.5

10

2.5

2.5

03

2.5

2.5

10

3
0

3
1

3
2

3
3
3
4
3
5
3
6
3
7

3
8

Elaboracin de una
cartilla informativa
sobre
la
importancia
y
objetivos
de
la
encuesta.
Produccin
de
material para la
capacitacin
y
documentos para el
empadronamiento.
Taller
de
capacitacin
dirigido a jvenes
voluntarios de la
UNSCH.
Seleccin
de
supervisores, jefes
de
brigada,
revisores
y
empadronadores
Ubicacin de zonas
de
elevada
marginacin.
Aplicacin de la
Ficha
Socioeconmica
nica (FSU).
Verificacin de la
calidad
de
la
informacin.
Procesamiento de
la
informacin
obtenida
de
la
encuesta.
Revisin
y
calificacin a los
hogares
elegibles
para incorporarse
al programa.

Cartilla

01

Documento

04

Taller

03

Accin

03

Visitas

20

01

1.5

6.6

04

1.5

03

03

6.6

6.6

20

Encuesta

3000

Encuesta

3000

150
0

1500

3000

Encuesta

3000

150
0

1500

3000

01

0.5

0.5

01

Estudio

3000

3000

3
9
4
0
4
1
4
2
4
3
4
4

Presentacin
a
hogares
de
resultados de la
aplicacin de la
FSU.
Registro en la base
de
datos
del
SISFOH.
Elaboracin
del
Registro
de
Beneficiarios
del
PVL.
Publicacin
de
resultados en la
pgina Web de la
MPH.
Evaluacin
de
actividades de la
ULF-Ayacucho
Elaboracin
del
Plan de Trabajo
2010 de la ULFAyacucho

Evento

03

1.5

1.5

03

3000

150
0

1500

3000

Registro

01

0.5

0.5

01

Accin

01

01

Informe

01

01

Documento

01

Ficha

01

PROYECTO

4
5

Ampliacin
del
servicio
de
seguridad
ciudadana en las
Accin
zonas
urbano
marginales
del
distrito
de
Ayacucho

40

3.3

3.3

3.3

3.3

3.3

3.3

3.3

3.3

3.3

3.3

3.3

3.3

40

SUBGERENCIA DE SANEAMIENTO AMBIENTAL


UNIDAD
ACTIVIDADES /
META
N
DE
PROYECTOS
ANUAL
ENE
MEDIDA
A. ACTIVIDAD: "SERVICIO DE LIMPIEZA PBLICA"
Limpieza
de
espacios pblicos
01
Km.l
41184
3432
(calles, avenidas,
etc.)
Recoleccin
y
transporte
de
residuos
slidos
02 que se generen en Tn.
2790
238
centros
de
abastos
de
la
ciudad - mercados
Recoleccin
y
transporte
de
residuos
slidos
de
predios
03
Tn.
9240
786
pblicos
y
privados
(recoleccin
domiciliaria)
Campaa
de
fumigacin
y
Campa
04 desinfeccin
de
12
1
a
locales y espacios
pblicos.
Campaa
perodica
de
Campa
05 Limpieza
12
1
a
Zonificada
en
reas periurbanas
Mantenimiento de
06 vehculos
y Accin
4
maquinarias
Mantenimiento de
07
Accin
6
equipos
y

FEB

MAR

ABR

MAY

JUN

JUL

AGO

SET

OCT

NOV

DIC

TOTAL
ANUA
L

3432

3432

3432

3432

3432

3432

3432

3432

3432

3432

3432

41184

216

238

227

238

227

238

238

227

238

227

238

2790

722

786

754

786

754

786

786

754

786

754

786

9240

12

12

CANTIDAD DE METAS PROGRAMADAS PARA EL 2009

1
1

1
1

1
1

herramientas
Implementar
tachos
recolectores
de
08
Unidad
120
30
30
30
30
RR. SS. en el
Centro Histrico y
avenidas
B. PROYECTO: MEJORAMIENTO DE LA CALIDAD DEL SERVICIO DE LIMPIEZA PUBLICA EN EL DISTRITO DE AYACUCHO
IMPLEMENTACIN DEL GARAJE, TALLER MEC Y MAESTRANZA
Implementacin
01 de taller mecnica Gbl
1
1
y maestranza
Implementacin
02 sala
guardera Gbl
1
1
personal servicio
Implementacin
con equipos de
03
Gbl
1
1
contingencia
y
prevencin
REPARACION Y MEJORAMIENTO DE MAQUINARIAS Y EQUIPOS
Serv.
reparacin
01
Gbl
1
0
0
0
adq repuestos
Repintado
02 vehculos
de Unid
10
5
servicio
IMPLEMENTACIN DEL SERVICIO
Adquisicin
de
01 vehculos
Unid
2
2
recolectores
adquisicin
de
02 equipo
de Unid
1
1
limpieza
Construccin
de
03
Unid
200
50
tachos
Instalacin
de
04
Unid
200
50
tachos
PROGRAMA DE DESARROLLO DE GESTIN Y EDUCACIN AMBIENTAL
01 Campaas
de Camp
12
1
1
1
1

120

1
1

10

2
1
50

50
50

50
1

50

200

50

200

12

sensibilizacin
Implementacin
02 de
programa Gbl
1
gestin ambiental
SERVICIO DE LIMPIEZA DE CALLES Y AVENIDAS
Barrido
de
01
Km
3840
320
espacios pblicos
02 Repaso de barrido Km
3840
320

320

320

320

320

320

320

320

320

320

320

320

3840

320

320

320

320

320

320

320

320

320

320

320

3840

2430

2430

2430

2430

2430

2430

2430

2430

2430

2430

29160

48

SERVICIO DE RECOLECCIN Y TRANSPORTE


Recoleccin
y
01 transporte
de m3
29160
2430
2430
residuos slidos
Recojo
RR.SS.
02 puntos crticos de Ope
48
4
4
la ciudad
SERVICIO CONTROL DE VECTORES Y AREAS ENDEMICAS
Desinfeccin
de
01 rea
Ope
4
contaminadas
Desratizacin de
02
Ope
4
espacios pblicos
C. PROGRAMA DE EDUCACIN AMBIENTAL
Charlas
de
sensibilizacin a la
01 poblacin general Evento
14
1
en
educacin
ambiental
Fortalecimiento de
capacidades
02 frente
al Evento
13
calentamiento
global.
Implementacin
de
la
poltica
03 ambiental
local Accin
4
,Plan de accin y
agenda ambiental
04 Implementacin
Accin
2

14

13

2
1

1
1

05

06

07

08
09
D.
01
02
03
04
05

de
la
gestin
ambiental local
Reforzamiento en
la implementacin
de la comisin Accin
10
ambiental
Municipal
Fortalecimiento de
la capacidades en
Accin
8
el manejo integral
de los RR.SS
Educacin
ambiental
con
proyeccin a la
certificacin de las
Accin
7
instituciones
educativas por el
monitoreo
del
ambiente
Talleres
y
Evento
5
seminarios
Actividades
por
fechas
previstas
Evento
8
en el Calendario
Ambiental.
ACTIVIDAD: "MANTENIMIENTO DE PARQUES Y JARDINES
Mantenimiento de
180000
1500
parques y jardines M2
150000
0
00
pblicos
Poda de arboles
Unidad
100
Cuadreo de grass
216000
1800
Ml
180000
de cobertura
0
00
Poda de gras de
5000
M2
600000
50000
cobertura
0
Riego
por
216000
1800
M2
180000
manguera
0
00

06

Plantado de flores

Unidad

07

Resiembra
grass

M2

de

100000

2500

2500

18000

1500

1500

1500
00

1500
00

1500
00

1800
00
5000
0
1800
00
1000
0

1800
00
5000
0
1800
00
1000
0

1800
00
5000
0
1800
00
1000
0

1800
00
5000
0
1800
00

1500

1500

1500

1500

5000

10

1500
00

1500
00

1500
00

1500
00

1500
00

1500
00

18000
00

1800
00
5000
0
1800
00
1000
0

50
1800
00
5000
0
1800
00
1000
0

50
1800
00
5000
0
1800
00
1000
0

1800
00
5000
0
1800
00
1000
0

1800
00
5000
0
1800
00
1000
0

1800
00
5000
0
1800
00
1000
0

100
21600
00
60000
0
21600
00
10000
0

1500

1500

1500

1500

1500

1500

18000

1500
00

12

Plantado
de
arboles y arbustos
ornamentales
Pintado de postes
de madera
Pintado de cerco
de piedras
Pintado
de
sardineles
Pintado de bancas

13

Baldeo

08
09
10
11

Unidad

6000

Unidad

500

500

500

500

500

500

500

6000

1200

200

200

200

200

200

200

1200

ML

48000

8000

8000

8000

8000

8000

8000

48000

ML

18000

6000

6000

6000

ML

240

M2

200000

2000
0

40
1000
0

10000

500

1500
0

500

40
2000
0

500

40
2000
0

500

1500
0

500

1000
0

40
2000
0

18000
40
2000
0

Limpieza de las
180000
1500 1500 1500 1500 1500 1500 1500 1500 1500
reas
verdes M2
150000
0
00
00
00
00
00
00
00
00
00
publicas
E. PROYECTO: "AMPLIACIN Y MEJORAMIENTO DE LAS AREAS VERDES PUBLICAS EN EL DISTRITO DE AYACUCHO"
14

CERCO DE PROTECCIN
Prefabricacin
y
01 fijacin de postes Unidad
de concreto
Fijacin de postes
02
Unidad
de madera
03 Pintado esmalte
M2
04

Pintado ltex

M2

150
700

100

50

50

50

100

100

100

25

25

1670

1670

40
2000
0

2000
0

240
20000
0

1500
00

1500
00

18000
00

150
100

100

100

700

120
390

BANCAS DE CONCRETO
Prefabricacin de
01 bancas
de Unidad
50
concreto
HABILITACION DE AREAS VERDES PUBLICAS
Habilitacin
de
01 reas
verdes M2
20000
1670
pblicas
Carguio,
transporte
e
02
M3
210
incorporacin de
tierra negra
03 Carguio,
M3
83
transporte
e

1670

1670

1670

50

1670

1670

1670

1670

1670

1630

20000

50

50

50

60

210

20

20

20

23

83

04

incorporacin de
abono orgnico
Carguio,
transporte
e
incorporacin de
tierra agrcola
Siembra de grass

M3

560

M2

16000

Siembra de flores
Siembra
de
07 plantones
ornamentales
ABONAMIENTO

M2

01

05
06

Fertilizacin

50

50

50

50

50

50

50

50

60

50

50

560

1330

1350

1350

1330

1330

1330

1330

1330

1330

1330

1330

1330

16000

5000

420

420

420

410

410

410

410

420

420

420

420

420

5000

M2

3000

250

250

250

250

250

250

250

250

250

250

250

250

3000

M2

6500

1500

1500

2000

1500

6500

500

1000

1000

1000

1000

7150

1000

1000

1000

1000

1000

12000

500

500

1000

500

6000

1000

1000

1000

1000

13000

500

500

500

500

4000

4000
0

4000
0

4000
0

CONTROL FITOSANITARIO
Control
01
M2
6500
650
Fitosanitario
MEJORAMIENTO DE LAS AREAS VERDES PUBLICAS
Mejoramiento de
01 las reas verdes M2
12000
1000
pblicas
Resiembra
de
02
M2
6000
500
grass de cobertura
Renovacin
de
03 flores
M2
12000
ornamentales
Renovacin
de
04 plantones
M2
3000
500
ornamentales
Riego
con
05
M2
450000
40000
repeticiones
Reparacin
de
06
ML
220
Sardineles
Reparacin
de
07
ML
150
Veredas
Reparacin
de
08
Unidad
90
Bancas de Madera
Reparacin
de
09
ML
1400
Rejas

1000

1000

1000

1000

1000

1000

1000

1000

1000

500

500

1000

2000

2000

1000

500

500

500

4000
0

4000
0

25

1000

1000

1000

1000

5000
0

6000
0

6000
0

4000
0

50

70

50

50

25

25

25

25

220
25

30
400

200

45000
0

200

150
30

30

90

400

200

1400

Reparacin
de
Unidad
10
2
Monumentos
Reparacin
de
11
Unidad
5
2
Juegos Infantiles
Reparacin
de
12
Unidad
4
2
piletas
Reparacin
de
13 Instalaciones
Puntos
60
20
Elctricas
ELABORACION DEL PLAN DE MANEJO DE AREAS VERDES PBLICAS
Plan de Manejo de
01 reas
Verdes Unidad
1
0
0
0
Pblicas
DESARROLLO DE APTITUDES Y ACTITUDES EN ECOLOGA URBANA
Talleres a Juntas
01
Tall
21
2
2
Vecinales
Taller
a
las
02 Instituciones
Tall
21
1
2
Educativas
Taller al Personal
03
Tall
12
1
1
1
Operativo
04 Concursos
Unidad
5

05

10

Pasacalles

Unidad

06

10

20

20

60

Spots Publicitario
Unidad
7
1
1
Letreros
de
07 Identificacin
de Unidad
6
Parques
ADQUISICION DE EQUIPOS Y MAQUINARIAS DE AREAS VERDES
Adquisicin
de
1600
01 Equipos (Tachos y Global
16000
0
Motoguadaa)
Adquisicin
de
Maquinarias
2600
02
Global
260000
(Cisterna
y
0
Motolineal)
F. PROYECTO: "MEJORAMIENTO DEL VIVERO MUNICIPAL DE HUATATAS"
CONSTRUCCIN E IMPLEMENTACIN DE AMBIENTES

21
21

12

16000

26000

Construccin
de
servicio Higinico(
01
MODULO
2
1
Ancho 2.50m x
Largo 2.25)
CONSTRUCCIN DE INFRAESTRUCTURA PARA PROD. PLANTAS
Captacin
UND.
1
Construccin
de
02
UND.
1
Reservorio ( 7 m3)
PRODUCCION DE PLANTAS ORNAMENTALES
Produccin
de
plantas
01
UND.
420500
35000
ornamentales
(flores)
Produccin
de
02
UND.
155000
30000
plantas forestales
Produccin
de
03 plantas
madres M2
180
20
(semillero - flores)
Siembra
de
04 semillas
en
el M2
230
20
almacigo
05 Riego Tecnificado
GLB
1

01

3350
0

3550
0

3550
0

3600
0

3600
0

3600
0

3600
0

3600
0

3500
0

3300
0

3300
0

42050
0

1000
0

1000
0

5000

5000

5000

2000
0

2000
0

1500
0

1500
0

1000
0

1000
0

15500
0

10

10

10

10

20

20

10

10

20

20

20

180

20

20

20

15

15

15

15

20

25

25

20

230

0.5

5100
0

5100
0

INSTALACION EN CAMPO DEFINITVO DE PLANTAS FORESTALES


Instalacin
de
4350 4550 4550
01
UND.
575500
65000
plantas
0
0
0
COSTRUCCION DE INFRAESTRUCTURA PARA PROD. ABONO ORGANICO
Construccin
de
camas de humus (
01
UND.
4
10m x 1m x
0.80cm de altura)
Produccin
de
02
M3
250
20
20
20
20
Humus
FORTALECIMIENTO DE PROGRAMAS EN EDUCACION AMBIENTAL
Reparacin de
01 equipos y
GLB.
maquinarias
02 Programa de
AO
1
0
0
0
0
Educacin

4600
0

4600
0

5100
0

1
4500
0

4300
0

4300
0

4
20

20

20

20

20

20

57550
0

4
20

20

240

0
0

Ambiental
G. PROYECTO: "MEJORAMIENTO DEL RELLENO SANITARIO UCHUYCRUZ-MOLLEPAMPA"
Relleno
con
01
M3
38100
3000
3500 3500 3000 3000 3000
residuos solidos
Abertura
de
02
Und
72
6
6
6
6
6
6
celdas
Cobertura
con
03
M3
28800
2400
2400 2400 2400 2400 2400
material propio
CHIMENEA DE VENTILACION DE BIOGAS
Relleno
con
01
M3
0
0
0
0
material
Instalacin
de
02
M
42
6
6
6
tubos PVC 10"
LINEA DE CONDUCCION DE LIXIVIADOS
Excavacin
C/
01
M3
168
14
14
14
14
14
14
maquinaria
Instalacin
de
02
M
168
14
14
14
14
14
14
tubera
CAMARA DE LIXIVIADOS
Excavacin
01
M3
2
1
manual
Eliminacin
de
02 material
M3
2
1
excedente
POZO PERCOLADOR DE LIXIVIADOS
Excavacin
C/
01
M3
5
2
maquinaria
Muro de piedra
02
M3
18
6
con mampostera
MURO DE MANPOSTERIA
Seleccin
de
01
M3
2400
200
200
200
200
200
200
piedras
Asentado de muro
02 mezcla de piedra M3
1296
108
108
108
108
108
108
y barro
COBERTURA FINAL CON PLANTAS
01 Cobertura
con Und
900
450

3400

3000

3000

3000

3200

3500

38100

72

2400

2400

2400

2400

2400

2400

28800

42

14

14

14

14

14

14

168

14

14

14

14

14

14

168

18

200

200

200

200

200

200

2400

108

108

108

108

108

108

1296

450

900

plantones
menores
CERCO PERIMETRICO
Excavacin
de
01
M3
12
6
hoyos
Instalacin
de
02 postes
de Und
100
50
eucalipto
Tendido
de
03
M
1600
800
alambre de puas
H. PROYECTO: "MEJORAMIENTO DE LOS SISTEMAS DE DRENAJE PLUVIAL Y VAS PBLICAS"
ELABORACIN DE EXPEDIENTE TCNICO
Expediente
01
Exp
1
1
Tcnico
TRABAJOS PRELIMINARES
Cartel
de
identificacin
de
01
und
1
1
la
obra
de
2.40x1.80m
02 trazo y replanteo
m2
1500
4500
movilizacin
de
maquinarias03
glb
1
herramientas para
la obra
MOVIMIENTO DE TIERRAS (ACARREO Y DESCOLMATACION DE CANALES REVESTIDOS)
Descolmatacin
01 del
canal
de m3
1150
383
383
383
yanaccacca
Descolmatacin
02 del
canal
de m3
474
158
158
158
arroyo seco
Descolmatacin
del canal de la av.
03
m3
2133
711
711
711
javier perez de
cuellar
Descolmatacin
04
m3
507
169
169
canal ro seco
05 Descolmatacin
m3
561
187
187

12

50

100

800

1600

1
4500
1

1150
474

2133
169

507

187

561

canal andamarca
Descolmatacin y
limpieza
de
06
m
14000
canales
de
drenaje(cunetas)
MEJORAMIENTO DE QUEBRADAS NATURALES (ENCAUZAMIENTO)
Quebrada arroyo
01
m
833
seco
Quebrada
santa
02
m
217
cecilia
Quebrada
03
m
200
quinuapata
04 Quebrada amauta m
500
Quebrada
05
m
173
huariaccopampa
Quebrada
06
m
53
piscotambo
07 Quebrada picota
m
207
Quebrada
de
08
m
150
escarcena
ESPECIES ARBUSTIVAS
Preparacin
de
01
m2
5667
suelo
Especies
de
02
m2
5667
cobertura
Plantones
03 ornamentales
y und
1500
forestales
04 Riego
m2
8333
TAPIADO DE QUEBRADAS
Tapiado de las
01 quebradas
m
naturales
Reboque
y
02 enlucidos
con m2
yeso
03 elaboracin
de und
murales
de

1800

600

1333

444

13

4667

4667

4667

14000

278

278

278

833

72

72

72

217

67

67

67

200

167

167

167

500

58

58

58

173

18

18

18

53

69

69

69

207

50

50

50

150

1889

1889

1889

5667

1889

1889

1889

5667

500

500

500

1500

2778

2778

2778

8333

600

1200

444

444

1333

13

2.5x3.0 m
DESINFECCIN
Desinfeccin
de
1
m2
5067
espacios pblicos
REPARACION DE INFRAESTRUCTURAS
Cunetas
de
1
m3
13
drenaje
Puentes
2
und
7
peatonales
Graderas
3
m2
10667
peatonales
4 Rejilla peatonal
m
533

422

422

422

422

422

422

422

422

422

422

422

422

5067

6
2

7
3556

CONSTRUCCION DE ESTRUCTURAS MECANICAS PARA DISMINUIR EROSION DE SUELOS


Pozos y zanjas de
1
m
833
infiltracin
Franjas filtrantes
2
m
150
de agua
3 Muros secos
m
333
Depsitos
de
4 retencin
de m2
400
material grueso
REHABILITACION Y MEJORAMIENTO DE CALLES Y AVENIDAS DEL DISTRITO (MATERIAL GRUESO
Rastrillaje
de
1 material
grueso
m2
100000
8333
8333 8333 8333 8333 8333 8333
de vas publicas.
NIVELACION Y COMPACTACION DE VIAS PUBLICAS
Barrio
Basilio
1
m2
4000
2000 2000
Auqui, picota.
Barrio 11 De Junio,
2
m2
4667
2333 2333
Artezanos
Barrio Cobadonga,
3
m2
6667
Pampa Hermoza
Barrio
4 Quinuapata,Yurac
m2
11667
c Yuracc
Barrio San Jose,
5
m2
5000
2500 2500
Yanamilla.

3556

3556

10667
178

178

178

533

278

278

278

833

50

50

50

150

111

111

111

333

133

133

133

400

DISPERSO)
8333

8333

8333

8333

8333

10000
0

4000
4667
3333

3333

6667
3889

3889

7778
5000

Barrio
Progreso,
m2
2667
Santa Elena
Incorporacin De
7
m3
33
33
Material Arcilloso
RECUPERACION DEL ORNATO DEL CENTRO HISTORICO
Afiches
de
1 paredes y postes m2
4000
1333 1333 1333
de vas urbanas
Baldeo
de
2 espacios pblicos m2
2667
crticos
Rehabilitacin de
pistas
con
3 tratamiento
m3
333
superficial
(asfalto)
Rehabilitacin de
4 pistas de concreto m3
400
superficial
REHABILITACION DE LAS VIAS DE ENTRADA A LA PROVINCIA DE HUAMANGA
Mejoramiento de
accesos
de
1
m
2000
1000 1000
ingreso
a
la
ciudad
ELIMINACION DE MATERIAL EXEDENTE
Eliminacin
de
1 residuos slidos al m3
1193
99
99
99
99
99
relleno sanitario.
traslado
de
2 material exedente m3
9333
778
778
778
778
778
al botadero
REPARACION DE MAQUINARIAS Y VEHICULOS
Reparacin
de
1
Und
0
0
0
0
0
0
maquinaria
Adquisicin
de
2
Gln
0
0
0
0
0
0
unidades
AMBIENTACION
1 Implementacin
und
0
0
0
0
0
0
6

1333

1333

2667
33

4000
889

889

889

2667

111

133

133

111

111

333

133

400

2000

99

99

99

99

99

99

99

1193

778

778

778

778

778

778

778

9333

taller de
maestranza
EDUCACION AMBIENTAL
Taller
de
constitucin
de
organizaciones
1 pro
evt
mantenimiento de
los causes de las
quebradas
Taller
de
sensibilizacin
2 sobre las buenas evt
prcticas
ambientales

SUBGERENCIA DE SEGURIDAD CIUDADANA


N

01

02
03
04
05
06
07

ACTIVIDADES /
PROYECTOS
Difusin e informacin de
las acciones preventivas en
seguridad ciudadana
Operativos
del
Plan
Zanahoria
con
la
participacin de las Juntas
Vecinales
Prevencin sobre riesgos de
seguridad ciudadana
Capacitacin
integral
al
personal serenazgo
Ampliar la comunicacin con
la poblacin (Tv, Radio)
Implementar
polticas
y
estrategias
del
Comit
Provincial
de
Seguridad
Ciudadana
Mejorar el orden y control
del comercio ambulatorio

UNIDAD
DE
MEDIDA

CANTIDAD DE METAS PROGRAMADAS PARA EL 2009

TOTA
L
ANU
AL

META
ANUAL

ENE

FEB

MAR

ABR

MAY

JUN

JUL

AGO

SET

OCT

NOV

DIC

Accin

12

12

Intervenc
in

20

1,67

1,67

1,67

1,67

1,67

1,67

1,67

1,67

1,67

1,67

1,67

1,67

20

Atencin

0,08

0,08

0,08

0,08

0,08

0,08

0,08

0,08

0,08

0,08

0,08

0,08

Unidad

1,00

Accin

0,08

0,08

0,08

0,08

0,08

0,08

0,08

0,08

0,08

0,08

0,08

0,08

Accin

0,08

0,08

0,08

0,08

0,08

0,08

0,08

0,08

0,08

0,08

0,08

0,08

Intervenc
in

0,08

0,08

0,08

0,08

0,08

0,08

0,08

0,08

0,08

0,08

0,08

0,08

1,00

1,00

1,00

Mejoramiento del Servicio


de Seguridad Ciudadana de Atencin
1
la MPH
SUBGERENCIA DE TRANSPORTE Y TRNSITO
08

0
1
0
2
0
3
0
4
0
5
0
6
0
7
0
8
0
9
1
0

ACTIVIDADES /
PROYECTOS
Operativo inopinados a
vehculos infractores
Operativos a vehculos
contaminantes
Estudio sobre el parque
automotor en Ayacucho
Deporte con los
transportistas para
confraternizar
Ambiente adecuado como
oficina para transporte
Realizar un sensibilizacin a
los transportistas
Realizar un perfil para el
ambiente de taller
mecnico
Terreno libre como
aproximado de 2 mil metros
2 propio
Verificar. empresas tengan
paraderos y den buen
servicio
Reempadronar a los
taxistas urbanos de la
ciudad

1
Internet para todo el ao
1
1
Telfono para todo el ao
2
SUBGERENCIA DE SEGURIDAD

UNIDAD
DE
MEDIDA

0,08

0,08

0,08

0,08

0,08

0,08

0,08

0,08

0,08

0,08

0,08

0,08

CANTIDAD DE METAS PROGRAMADAS PARA EL 2009

TOTA
L
ANUA
L

META
ANUAL

ENE

FEB

MAR

ABR

MAY

JUN

JUL

AGO

SET

OCT

NOV

DIC

Accin

480

40

40

40

40

40

40

40

40

40

40

40

40

480

Accin

120

10

10

10

10

10

10

10

10

10

10

10

10

120

Estudio

12

12

12

12

Evento

Expedien
te
tcnico

M2

Inspecci
n

Inscripci
n

Evento
deportivo
Aula

Instalaci
1
1
n
Instalaci
1
1
n
VIAL Y SEALIZACIN

0
1
0
2
0
3
0
4
0
5
0
6

ACTIVIDADES /
PROYECTOS
Cursos
de
capacitacin
dirigido a Conductores y
cobradores
Capacitaciones dirigidas a
estudiantes de Instituciones
educativas
de
educ.
Primaria y Secundaria
Capacitaciones dirigidas a
docentes de Instituciones
educativas
de
educ.
Primaria y Secundaria
Mantenimiento
de
la
semaforizacin
Sealizacin
horizontal o
marcas en el pavimento de
la ciudad.
Sealizacin vertical de

UNIDAD
DE
MEDIDA

ENE

FEB

MAR

ABR

MAY

JUN

JUL

AGO

SET

OCT

NOV

DIC

24

1250

1250

1250

10

10

10

Eventos
Eventos

36

Eventos

04
48

Semaf.
m
Sealiz.

CANTIDAD DE METAS PROGRAMADAS PARA EL 2009

META
ANUAL

15,000

1250 1250

60

10

calles
SUBGERENCIA DE DESARROLLO ECONMICO
N

0
1
0
2
0
3
0
4
0
5
0

ACTIVIDADES /
PROYECTOS
Promocin y Difusin de
Bajada
de
Reyes
y
adoracin de nio Jess.
Promocin y difusin del
carnavales
Promocin y difusin de la
Semana Santa
Promocin y difusin del
da de Huamanga
Promocin y difusin de las
Fiestas Patrias
Concurso Nacional de la

UNIDAD
DE
MEDIDA

1250 1250
10

ENE

Global

Global

Global

Global

Global

Global

FEB

MAR

ABR

MAY

JUN

04
4

48

1250

1250

1250

1250

1250

15,00
0

10

JUL

24

36

60

CANTIDAD DE METAS PROGRAMADAS PARA EL 2009

META
ANUAL

TOTA
L
ANU
AL

AGO

SET

OCT

NOV

DIC

TOT
AL
ANU
AL
1

1
1

1
1

1
1

1
1

festival de wawas

0
7
0
8
0
9

Organizacin
9
de
diciembre
Congreso Nacional de la
Papa
Feria Regional "Ayacucho
Vende"
Encuentro Nacional de los
empresarios
con
las
microfinancieras
Promocin y difusin del
tercer Festival del Imperio
Wari
Organizacin
de
ferias
locales
Organizacin
cursos,
seminarios, talleres, foros
Apoyo a eventos pblicos y
privados con carpas

1
0
1
1
1
2
1
3
1
4
1
5
1
6
1
7
1
8
1
9
2
0
2
1
2
2
2
3
2
4

Otorgamiento licencias
Emisin de ordenanzas
Emisin de Resoluciones de
licencias
Elaboracin de estudios de
pre inversin e inversin.

Global

Global

Global

Global

Global

Feria

12

Evento

12

Evento
licencias
Ordenanza
s
Resolucion
es
Perfiles

11

12

36

36

300

25

25

25

25

25

25

25

25

25

25

25

25

300

36

36

12

12

Implement
acin

Unidad

ferias
recurso

Ferias
Cursos,
diplomados

Implementacin de Caja
Municipal
Elaboracin de estudios
afines de la Sub Gerencia.
en

Participacin
Nacionales
Capacitacin
humano

Proyectos

documento
s

Ejecucin de proyectos

Gestin institucional

240

1
20

20

20

20

5
12

20

20

20

20

20

20

20

20

1
1

240
5

12

2
5
2
6

Elaboracin reportes rea


licencias

Reportes

13

13

Monitoreo de proyectos

Viajes

24

24

SUBGERENCIA DE SUPERVISIN Y LIQUIDACIN DE OBRAS


N

ACTIVIDADES /
PROYECTOS

0
1
0
2
0
3
0
4

Supervisin
y
Obras
Administracin Directa
Supervisin
de
Obras
Convenio con los Distritos
Liquidacin de Obras **

UNIDAD
DE
MEDIDA

TOT
AL
ANU
AL

CANTIDAD DE METAS PROGRAMADAS PARA EL 2009

META
ANUAL

ENE

FEB

MAR

ABR

MAY

JUN

JUL

AGO

SET

OCT

NOV

DIC

Acciones

60

60

Acciones

20

20

Acciones

72

72

24

Liquidacin
de
Obras
Acciones
24
2
2
2
2
2
2
2
2
2
2
2
anteriores al ao 2003
** Las Liquidaciones Tcnicas y Financieras de Proyectos y Obras, se realizarn por un monto total aproximado de S/. 10'000,000.00 Nuevos Soles

INSTITUTO DE VIALIDAD PROVINCIAL


UNIDAD
ACTIVIDADES /
N
DE
PROYECTOS
MEDIDA
Supervisin
al
01 mantenimiento
vial Km.
rutinario
Formulacin
y
Evaluacin
de
expedientes
de
Expediente
02 mantenimiento
s
peridico
y
rehabilitacin
en
caminos Vecinales.
03 Concurso Pblico para Expediente
el
mantenimiento s
rutinario de caminos

CANTIDAD DE METAS PROGRAMADAS PARA EL 2009

META
ANUAL

ENE

FEB

MAR

ABR

MAY

JUN

JUL

AGO

SET

OCT

NOV

DIC

TOTAL
ANUAL

1,519.7
9

23,9
94

23,9
94

23,9
94

23,9
94

23,9
94

23,9
94

23,9
94

23,9
94

23,9
94

23,9
94

23,9
94

23,99
4

1,519.7
9

28

28

10

10

10

04

05

06

07

08

09

10

11

12
13

vecinales
Supervisin
en
el
mantenimiento
peridico
y
rehabilitacin de los
caminos vecinales
Talleres participativos
para insertar nuevos
tramos al Plan Vial
Capacitacin
a
los
Microempresarios en
el lado empresarial,
tcnico y social
Evaluacin
a
las
microempresas en el
lado
empresarial
tcnico y social
Gestin
de
combustible y equipos
pesados
para
la
ejecucin
de los
caminos vecinales
Coordinacin
con
Instituciones pblicas
y privadas sobre Plan
Vial
Otorgar carnets de los
socios
de
las
microempresas
que
realizan
mantenimiento
rutinario
Exposiciones
sobre
avances
del IVP Huamanga
Gestiones
de
ordenanzas
rurales
para la proteccin de
los caminos vecinales
Recepcin de nuevos

Expediente
s

Veces

Veces

12

12

Veces

12

12

Veces

Veces

12

12

Cantidad

32

32

32

Veces

Cantidad

Cantidad

tramos
SUBGERENCIA DE COMERCIO Y MERCADOS
UNIDAD
ACTIVIDADES /
META
N
DE
PROYECTOS
ANUAL
MEDIDA
Alineamiento
y/o
Informes
reordenamiento
de
01
Trimestral
4
puestos
en
los
es
diferentes mercados
Control de Comercio
ambulatorio en las
02
Informes
1
diferentes calles de la
Ciudad.
Comisin
Reubicacin
del de
03
3
comercio informal.
servicios
pblicos
Campaas
de
limpieza, desratizacin
04
Jornada
9
y
fumigacin
de
mercados y camal.
Organizacin
de
cursos de capacitacin
05
Taller
4
para vendedoras de
comida.
Capacitacin en trato
capacitaci
06 de
ventas
para
5
n
fomentar el turismo.
Proyectar ordenanzas
07 en
materia
de Ordenanza
2
comercio.
Control de calidad de
carne roja
en los
08
Informe
1
mercados
y
establecimientos.
Operativos inopinados
a la Direccin de
09
Informe
5
Administracin
Tributaria.

CANTIDAD DE METAS PROGRAMADAS PARA EL 2009


ENE

FEB

MAR

ABR

0,08

0,08

MAY

JUN

0,08

0,08

0,08

0,08

0,08

SET

0,08

0,08

0,08

0,08

NOV

DIC

0,08

0,08

0,08

0,08

5
1

0,08

TOTAL
ANUAL
4

0,08

OCT

AGO
1

JUL

0,08

0,08

0,08

0,08

0,08

0,08

0,08

Control de pesas y
medidas
en
los
10
Informe
mercados
y
establecimientos.
Control
de
canes
11 vagos en los centros Informe
de abastos.
SUBGERENCIA DE DEFENSA CIVIL
UNIDAD
ACTIVIDADES /
N
DE
PROYECTOS
MEDIDA
Organizar, reinstalar y
representar al Comit
01
Accin
Provincial de Defensa
Civil
Elaborar el inventario
de Recursos Humanos
y Logstico para la
02
Accin
atencin
de
Emergencias
y/o
Desastres CPDC
Propuesta de proyecto
de prevencin, acorde
03
Proyecto
al Plan de Prevencin
ante desastres
Plan de contingencia
04
Plan
institucional
Formulacin del Plan
Provincial
de
05
Plan
Prevencin y Atencin
de Desastres
Elaboracin planes de
contingencias
de
Defensa
Civil
06
Planes
(Carnaval,
Semana
Santa, Friaje, Lluvias,
etc.)
Actas de Visita de
07 ITSDC
en
las Accin
instituciones pblicas,

0,08

0,08

META
ANUAL

0,08

0,08

0,08

0,08

0,08

0,08

0,08

0,08

0,08

0,08

CANTIDAD DE METAS PROGRAMADAS PARA EL 2009


ENE

FEB

MAR

ABR

MAY

JUN

JUL

AGO

SET

OCT

NOV

DIC

TOTAL
ANUAL

0,5

0,5

0,5

0,5

0,5

0,5

0,33

0,33

60

0,33

10

10

60

08

09

10

11

12

13

14

privadas
y
locales
comerciales.
Inspeccin Tcnica de
Seguridad en Defensa
Civil
a
Locales
Comerciales,
Instituciones
Educativas y otros no
deportivos.
Inspecciones Tcnicas
de
Seguridad
en
Defensa Civil a locales
en donde se realizan
Espectculos Pblicos
Fiscalizacin
a
recintos y/o locales
que hayan obtenido el
Certificado de ITSDCBsico
Coordinar con la Sub
Gerencia de Defensa
Civil del GRA para
Estimaciones
de
Riesgo, y atencin de
emergencias
y
desastres.
Actualizacin
del
mapa de peligro
Evaluacin de Daos y
Anlisis
de
Necesidades, atencin
a
damnificados
y
afectados por diversas
emergencias
y/o
desastres naturales y/
o tecnolgicos
Desarrollar campaas
de
prevencin
y
preparacin
de
la
poblacin
frente
a

Accin

600

50

50

50

50

50

50

50

50

50

50

50

50

600

Accin

27

27

Accin

50

50

Accin

0,8

0,8

0,8

0,8

0,8

0,8

0,8

0,8

0,8

0,8

0,8

0,8

Proyecto

0,2

0,2

0,2

0,2

0,2

Accin

0,8

0,8

0,8

0,8

0,8

Campaas

0,8

0,8

0,8

0,8

0,8

0,8

0,8

desastres
15

16

17

18

19

20
21
22

Programa
de
capacitacin en Temas
de Defensa Civil
Organizacin
y
capacitacin de las
brigadas de Defensa
Civil
Encuentro de Comits
Distritales de Defensa
Civil
Coordinar para
la
Limpieza
y
des
colmatacin de los
canales de drenaje de
aguas pluviales
con
diferentes
Instituciones
y
organizacin
de
Comits vecinales de
Defensa Civil.
Fiscalizacin en los
diversos
operativos
inopinados en Defensa
Civil juntamente con
las
Comisiones
de
Defensa
Civil
del
Comit Provincial y
dependencias de la
MPH.
Simulacro
de
evacuacin de sismo,
incendio y otros
Implementacin
de
una
Unidad
Ambulancia Rescate
Implementacin
del
Almacn Provincial de
Ayuda Humanitaria.

Campaas

Accin

Accin

Accin

Accin

24

Accin

Accin

0,2

0,2

Accin

0,5

0,5

1
0,2

1
0,2

0,2

24

4
1
1

OFICINA DE PLANEAMIENTO Y PRESUPUESTO


DIRECTOR

: ROLANDO SEZ ALARCN

UNIDAD DE PRESUPUESTO PLANES Y PROGRAMAS


JEFE DE UNIDAD : ALEJANDRO BAUTISTA PRADO

EQUIPO TCNICO:

ESTHER BAUTISTA ORTEGA


Responsable de Presupuesto
LUIS GARCA GODOS OCHOA
Residente del Proyecto Desarrollo Institucional
ANA MARA VILCA AYALA
Asistente Adm. del Proyecto Desarrollo Institucional
VANESA VARGAS ORIUNDO
Secretaria

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