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ndice Temtico
Contenido
Indice Tematico................................................................................................................... 2
UNIDAD 1. ENFOQUE SISTMICO DE LA ORGANIZACIN.....................................................2
1.1 Introduccin a la Teora de Sistemas..........................................................................3
1.2 La organizacin como sistema.................................................................................. 3
1.3 El modelo Sociotcnico de Tavistock..........................................................................6
1.4 Componentes del Modelo Organizacional..................................................................7
UNIDAD 2. TEORAS CLSICAS DE LA ORGANIZACIN......................................................14
2.1 Postulados de la Administracin Cientfica de F. Taylor.............................................14
2.1.a Principios de la Administracin Cientfica de F. Taylor........................................16
2.1.b Crtica de la Teora de la Administracin Cientfica............................................17
2.2 Principios de la Administracin Cientfica propuestos por H. Fayol...........................18
2.2.a Principios de la Administracin Cientfica de H. Fayol........................................21
2.3 Teora de la Burocracia de Max Weber.....................................................................23
2.3.a Tipos concretos de autoridad en las Organizaciones.........................................23
2.2.b Crticas al concepto de burocracia weberiano....................................................25
2.4 Elton Mayo y la Escuela de las Relaciones Humanas...............................................26
2.4.a Caractersticas del comportamiento social en las Organizaciones desde la Teora
de las Relaciones........................................................................................................ 28
2.5 Ford y la Lnea de Montaje...................................................................................... 29
Contenido
UNIDAD 1. ENFOQUE SISTMICO DE LA ORGANIZACIN.....................................................3
1.1 Introduccin a la Teora de Sistemas..........................................................................3
1.2 La organizacin como sistema.................................................................................. 4
1.3 El modelo Sociotcnico de Tavistock..........................................................................7
1.4 Componentes del Modelo Organizacional..................................................................7
Por
su
grado
de
dependencia:
dependientes, independientes.
estticos,
Sistema Sociotcnico
Instalaciones fsicas
SubsistemaMaquinaria
tcnico y equipamiento
Tecnologa
Exigencias de tarea
Subsistema
Personas
social
Relaciones sociales
Habilidades y capacidades
Necesidades y aspiraciones
Eficiencia potencial
Eficiencia real
Por otro lado, con una estructura organizacional, una organizacin adquiere forma y figura,
con lo cual se pretende lograr los objetivos, cumplir planes y efectuar los controles internos.
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Presidencia
persona, por ejemplo, un negocio minorista de artesanas, que pueda emplear tres o ms
vendedores.
La estructura burocrtica. Esta forma de estructura, se caracteriza por desarrollar
operaciones altamente rutinarios, que se llegan a alcanzar mediante la especializacin
del trabajo, la aplicacin y cumplimiento de normas y procedimientos muy
formalizados, el agrupamiento de tareas en unidades funcionales, con una autoridad
centralizada, cortos tramos de control y toma de decisiones, todava en algunos bajo el
principio de la cadena de mando, que significa la lnea de autoridad, continua que se
difunde desde la parte superior de la pirmide organizacional hasta el nivel ms
inferior, bajo el criterio del procedimiento administrativo de quin informa a quin.
Una de las particularidades de la estructura burocrtica, es impulsar las
habilidades para desarrollar actividades estandarizadas de manera eficiente y efectiva. Con
el avance de la tecnologa, la falta de empleo o sencillamente la inestabilidad laboral, la
especializacin puede crear en muchos casos conflictos entre las unidades de una
organizacin, porque las metas de una unidad funcional pueden dejar de lado las
metas globales de la organizacin. Otro factor influyente en este tipo de estructura, es
que las personas que trabajan, estn ms preocupados por la aplicacin y cumplimiento
obstinado de las normas.
Ejemplo de estructuras burocrticas; empresas industriales, de servicios y otros.
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Temas
2.1 Postulados de la Administracin Cientfica de F. Taylor.............................................14
2.1.a Principios de la Administracin Cientfica de F. Taylor........................................16
2.1.b Crtica de la Teora de la Administracin Cientfica............................................17
2.2 Principios de la Administracin Cientfica propuestos por H. Fayol...........................18
2.2.a Principios de la Administracin Cientfica de H. Fayol........................................21
2.3 Teora de la Burocracia de Max Weber.....................................................................23
2.3.a Tipos concretos de autoridad en las Organizaciones.........................................23
2.2.b Crticas al concepto de burocracia weberiano....................................................25
2.4 Elton Mayo y la Escuela de las Relaciones Humanas...............................................26
2.4.a Caractersticas del comportamiento social en las Organizaciones desde la Teora
de las Relaciones........................................................................................................ 28
2.5 Ford y la Lnea de Montaje...................................................................................... 29
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Taylor comenz sus estudios a partir del trabajo del obrero, efectuando un trabajo paciente
de anlisis de las tareas de cada obrero, descomponiendo sus movimientos y procesos de
trabajo para perfeccionarlos y realizarlos gradualmente. Comprob que el obrero medio
produca mucho menos de lo que era potencialmente capaz, con el equipo a su disposicin.
Concluy, que si el obrero diligente y ms dispuesto a la productividad perciba que, al
final, terminara ganando la misma remuneracin que su colega, menos interesado y menos
productivo, acabara por acomodarse perdiendo el inters y dejando de producir segn su
capacidad. De all la necesidad de crear condiciones para pagar ms a quin produjese ms.
Para Taylor la empresa de su poca, padecan de:
Holgazanera sistemtica de los obreros, que reducan
deliberadamente la produccin a casi un tercio de la
que sera normal, para evitar que la gerencia redujese
los salarios.
Desconocimiento de la gerencia en cuanto a las
rutinas de trabajo y el tiempo necesario para
realizarlas.
Falta de uniformidad en las tcnicas o mtodos de
trabajo.
Para subsanar estos males, Taylor ide su famoso sistema, que denomin administracin
cientfica y que es conocido en los pases de origen latino con los nombres de sistema de
Taylor, gerencia cientfica, organizacin cientfica en el trabajo y organizacin racional en el
trabajo.
Taylor comprob que, en todos los oficios, los obreros
aprendan la manera de ejecutar sus tareas observando a
sus compaeros vecinos. Not que eso originaba diferentes
maneras y mtodos de hacer una misma tarea en cada
oficio y una gran variedad de instrumentos y herramientas
diferentes en cada operacin.
Puesto que entre los diferentes mtodos e
instrumentos utilizados en cada trabajo hay siempre un
mtodo ms rpido y un instrumento ms adecuado que los
dems, es posible encontrar estos ltimos y perfeccionarlos
mediante un anlisis cientfico y un detallado estudio de
tiempos y movimientos, en vez de dejarlos a criterio personal de cada obrero. Este intento de
sustituir mtodos empricos y rudimentarios por mtodos cientficos en todos los oficios
recibi el nombre de Organizacin Racional del Trabajo (ORT).
empresa y en consecuencia, cada uno de ellos buscaron establecer sus propios principios de
administracin. Un principio es una afirmacin vlida para determinada situacin prevista; es
una visin anticipada de lo que deber hacerse cuando se presente dicha situacin.
Entre los numerosos principios defendidos por los autores de la administracin cientfica, los
ms importantes son:
Taylor enunci 4 principios de administracin cientfica:
Principio de
planeacin
Principio de
preparacin
Principio de
Control
Principio de
ejecucin
trabajo. Las resistencias ms fuertes provinieron de los trabajadores y sobre todo de los
lderes sindicales.
Varias son las crticas hechas a esta teora, las mismas se centran, en:
Visin mecanicista del trabajo y la idea errnea de que slo se busca el rendimiento
mximo y no el rendimiento ptimo del trabajador.
El trabajo puede llegar a ser una labor degradante de los valores humanos, puesto
que, en la medida que se fracciona el trabajo se tiende a la estandarizacin de las
labores, estas formas de organizacin privan a los trabajadores de la satisfaccin en el
trabajo y denigran su capacidad de iniciativa y creatividad.
Su limitada perspectiva de lo que es la gestin empresarial, que no se reduce a la sola
funcin de produccin.
Estos cinco componentes van a integrar lo que actualmente conocemos como proceso
administrativo. Este modelo, creado por Henry Fayol e inspirado en el mtodo cientfico, tena
como objetivo crear una herramienta con un alto grado de investigacin y pensamiento
sistematizado.
El proceso administrativo de Fayol ha sido un modelo a seguir por generaciones.
Hasta la fecha, invariablemente todos los autores que han escrito sobre el tema han
adoptado las fases o pasos que describe Fayol. La nica etapa que ha sufrido cambio en
su denominacin ha sido la de direccin; algunos autores le llaman ejecucin, otros la
denominan comando o implementacin, etc., pero en contenido sigue siendo la misma etapa.
Previsi
n
Organizaci
n
Direcci
n
Coordinaci
n
Control
las personas que llevan a cabo esta tarea se les llama verificadores o inspectores. El
buen verificador debe ser competente e imparcial. El ser competente no necesita
demostracin, ya que tiene un don para juzgar acerca de la calidad de un objeto, del valor de
un procedimiento de fabricacin, de la claridad de los escritos, etc. Para ser imparcial
debe contarse con una conciencia recta, adems debe existir una completa
independencia del interventor respecto al intervenido. El control es sospechoso cuando el
interventor depende en un grado cualquiera del intervenido.
Autoridad y
responsabilidad
Disciplina
Unidad de mando
Unidad de direccin
Subordinacin de los
intereses individuales a
los intereses
gerenciales
Remuneracin del
personal
Centralizacin
Cadena escalar o
jerarqua
Orden
Equidad: amabilidad y
justicia para alcanzar la
lealtad del personal.
Estabilidad y
permanencia del
personal
Iniciativa
Espritu de equipo
LA AUTORIDAD TRADICIONAL
Est basada en el pasado, en la costumbre, en la
legitimidad de una autoridad que ha existido siempre.
Los subordinados obedecen conforme a una lealtad
personal hacia sus jefes o sobre la base de su status
tradicional. El poder tiende a no ser cuestionado, es
irracional, se transmite por herencia y es
extremadamente conservador. Legitima el poder del
jefe en el pasado y el estatus heredado y suscita
organizaciones administrativas de tipo patrimonial de
tipo feudal en las cuales los "funcionarios" dependen
del jefe y estn fuertemente vinculados a l.
LA AUTORIDAD CARISMTICA
Se fundamenta en la existencia de determinadas caractersticas personales excepcionales
del dirigente que crean las dependencias en relacin con esa valoracin que del lder hacen
los subordinados. justificada por las caractersticas del lder y aceptada por los sbditos en
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LA AUTORIDAD RACIONAL-LEGAL
El aspecto racional viene determinado por estar orientado a
alcanzar determinados objetivos, y el aspecto legal se deriva
del hecho de que el dirigente obtiene la autoridad en funcin de
la posicin que ocupa. Los subordinados encuentran que las
rdenes de los superiores estn justificadas porque estn de
acuerdo con un conjunto de normas que estiman legtimas.
La burocracia es, por tanto, la forma organizativa que resulta de la aplicacin de la autoridad
racional-legal y se considera como una organizacin que:
Est consolidada por normas escritas.
Est basada en una divisin sistemtica del trabajo.
Establece los cargos segn el principio de jerarqua.
Fija las normas y reglas tcnicas para la realizacin de cada cargo.
Selecciona a las personas sobre la base del mrito y no de las preferencias
personales.
Se basa en la separacin entre la propiedad y la administracin.
Tiende a exigir que sus recursos estn libres de cualquier control externo.
Se caracteriza por la profesionalizacin de sus participantes (Chiavenato, 1990; Scott,
1987).
La organizacin de los cargos sigue el principio jerrquico de modo que cada cargo est bajo
el control y supervisin de un superior, y cada funcionario es responsable ante su superior de
sus decisiones y acciones y de las de sus subordinados.
Segn Weber, desde un punto de vista tcnico la experiencia demostrara en forma
universal que la organizacin administrativa de tipo burocrtico puro es capaz de
proporcionar el ms alto grado de eficacia. El aparato burocrtico desarrollado es
exactamente lo mismo que la mquina respecto de las formas no mecnicas de produccin.
La precisin, rapidez, univocidad, la oficialidad, la continuidad, la discrecin, la uniformidad,
la rigurosa subordinacin, el ahorro de fricciones y de costos objetivos y personales son
mayores en una administracin severamente burocrtica y especialmente monocrtica,
servida por funcionarios especializados.
todas las burocracias existentes. Se trata de un tipo puro obtenido por abstraccin de los
aspectos burocrticos ms caractersticos de todas las organizaciones conocidas y cuya nota
esencial es la racionalidad y eficiencia.
Todas las acciones burocrticas son unidades complejas destinadas a alcanzar objetivos.
Para sobrevivir, la organizacin burocrtica debe cumplir tareas secundarias como:
Elton Mayo (1880-1949) fue el fundador del movimiento y teora de las relaciones humanas.
Realiz la mayor parte de su carrera en Harvard y su descubrimiento central consisti en
identificar las bases de la satisfaccin humana como algo no slo econmico. Refut de esta
manera la orientacin Taylor respecto a la compensacin monetaria, ya que para Mayo este
enfoque era un sistema que no atenda ni tena en cuenta las opiniones de los empleados ni
las diferentes satisfacciones ser humano.
El punto central de Mayo -la comunicacin entre la direccin y el trabajador- fue
experimentado en los talleres de la Western Electric entre 1927 y 1932. La investigacin se
realiz bajo la direccin de Mayo, junto a un equipo de 75 cientficos de Harvard y unos
20.000 empleados. Su teora se convirti adems en la base de la escuela de socilogos
creada por Chris Argyris, Frederick Herzberg y Abraham Maslow en 1950.
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El sistema social define los roles individuales que pueden ser diferentes a los de la
organizacin formal. El obrero no acta como individuo aislado sino como miembro de un
grupo social.
El individuo no slo es motivado por incentivos econmicos, sino por diversos factores
sociales y psicolgicos. El nivel de produccin est ms influenciado por las normas de grupo
que por los incentivos salariales. Su comportamiento es condicionado por creencias,
sentimientos y actitudes.
El grupo informal en el trabajo se convierte en una unidad de primera importancia. El grupo
tiene un papel importante en la determinacin de actitudes y en el rendimiento de los
trabajadores.
Los patrones tradicionales de liderazgo basados en la estructura formal deben modificarse,
subrayndose ms los liderazgos democrticos que los autocrticos.
Es importante desarrollar canales de comunicacin efectivos que permitan el intercambio
de informacin entre los distintos niveles jerrquicos. As la participacin se convirti en un
aspecto importante en el movimiento de las relaciones humanas.
La administracin requiere de habilidades sociales. La tarea bsica de la administracin es
formar una elite capaz de comprender y de comunicar, dotada de jefes democrticos,
persuasivos y apreciados por todo el personal.
Los miembros de la organizacin pueden ser motivados mediante la satisfaccin de
necesidades psicosociales.
A pesar de que la escuela de relaciones humanas tuvo un impacto grande en el pensamiento
administrativo, hubo desacuerdos muy importantes. Muy pocos programas de investigacin
han sido criticados o defendidos tan intensamente y es, an hoy, objeto de vehementes
debates.
Mientras que los tericos de la administracin clsica sobreestimaban los aspectos
estructurales de la administracin, los estudiosos de la teora de relaciones humanas hacan
lo mismo con los aspectos psicolgicos.
A finales de los cincuenta y principios de los sesenta aparecieron los trabajos de Chris
Arguiris (1957), Douglas McGregor (1960) y Rensis Lykert (1961). Aunque los tres autores
mencionados trabajaron independientemente unos de otros, stos establecieron un
postulado comn: las personas son en esencia buenas y para estimular su desempeo la
administracin debe humanizar su trabajo.
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Fue tambin uno de los primeros hombres de empresa en utilizar incentivos no salriales
para sus empleados. En el rea de mercadeo implant la asistencia tcnica, el sistema de
concesionarios y una inteligente poltica de precios.
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