La Contabilidad desde el

punto de vista de la
Administracin
Sesin 9

El Control
Proceso para asegurarse que las actividades
reales se cien a las actividades proyectadas.

Proceso de Control

Establecer Normas y
Mtodos para medir
el Desempeo

Medir el
Desempeo

Se cie el
Desempeo
a las normas?

No
hacer nada

Tomar medidas
correctivas y volver
a evaluar normas

Proceso de Control
Normas
Manuales de funciones
Ciclo de documentos
El diseo de estos documentos

Controles Financieros
Consejo

de

administracin

(representacin

de

la

Junta

directorio,
General

de

Accionistas) tiene la obligacin de administrar

las cuestiones de la organizacin para provecho
de los accionistas.
Como el Director no administra, su rol principal
es el control, asegurarse que las decisiones se

tomen como es debido.

Estados Financieros
Anlisis Monetario del flujo de bienes y servicios , que
entran y salen de la organizacin

Condiciones financieras bsicas:

Liquidez, capacidad para convertir activos en dinero, con el
objetivo de cumplir las necesidades financieras corrientes
Situacin Financiera General, equilibrio a largo plazo entre
endeudamiento y capital contable (activos menos pasivos)
Rentabilidad, capacidad para obtener utilidades, en forma
constante y a largo plazo.

 Los estados financieros son un recurso muy

usado por gerentes, accionistas, instituciones
financieras (bancos), analistas de inversin,
sindicatos y otros grupos interesados en evaluar

los resultados de la organizacin.

Los estados financieros no muestran toda la
informacin como: avance tecnolgico o
cientfico, cambios en la organizacin, gustos del
consumidor, etc.

Estados Financieros
Balance: descripcin de la organizacin en trminos de
sus activos, pasivos y valor contable. (foto)

Estado de Resultado(Ganancias y Prdidas):

resumen

de

los

resultados

financieros

de

una

organizacin en un plazo determinado

Estado de Flujo de Efectivo (estado de fuentes y usos

de fondos): resumen que muestra donde form el efectivo
o los fondos y en qu se aplicaron.

Presupuesto
Estado cuantitativo formal de los recursos
asignados para las actividades proyectadas
para los plazos de tiempo estipulados.
Centro de responsabilidad: toda funcin o
unidad de la organizacin cuyo gerente sea el
responsable de la totalidad de sus
actividades.

Tipos de Presupuestos
De Operaciones
Financiero
De egresos
Programado de costos
De costos discrecionales

De ingresos
Presupuesto maestro, combina
ingreso y egresos.

Auditorias
Es un proceso de evaluacin
Auditora Externa: verificacin del proceso que
entraan la evaluacin independiente de las cuentas

y los estados financieros.

Auditora Interna: realizada por la propia
empresa organizacin para asegurarse de que sus
activos estn debidamente protegidos y de que sus
registros financieros estn debidamente llenados.