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deInfraest...

Biruaca,Mayo2013.

InformedePasantiaLcda.Administracion

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InformedePasantiaLcda.AdministracionUNIVERSIDADNACIONALEXPERIMENTAL

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Transcriptof"InformedePasantiaLcda.Administracion"
1. 1.Autor:ArgelloCGnesisN.C.I:23.509.405.TutorAcadmico:RojasMara.TutordeCampo:Lcda.

YngrisBermejo.Biruaca,Mayo2013.UNIVERSIDADNACIONALEXPERIMENTALSIMON
RODRIGUEZNUCLEOAPURE.
2. 2.PAGINADEAPROBACINNombredelPasante:
________________________________________________DepartamentoAcadmicodonderealizsus
estudiosdePregrado:__________________________________________________________________
NombredeltutorEmpresarial:_____________________________FirmadeltutorEmpresarial:
_________________Nombredetutoracadmico:_______________________________________________
SellodelDepartamentodeEntrenamientoySeguimientoProfesional:Fechacuandoentregaelinformede
PasantaaldepartamentodeEntrenamientoySeguimientoProfesional:____/____/______Observaciones:
__________________________________________________________________
__________________________________________________________________
__________________________________________________________________
__________________________________________________________________
__________________________________________________________________UNIVERSIDAD
NACIONALEXPERIMENTALSIMONRODRIGUEZNUCLEOAPURE.
3. 3.AGRADECIMIENTOPrimeramenteyporsobretodaslascosasagradezcoalDiosdelcielo,porhaberme
otorgadolafuerza,laluzylavoluntadnecesariaparaemprendermisestudiosyhaberlogradounademis
metasGraciasmiDios.AgradezcoamisPadresEdecioArgelloyEglysCoronaquienesconesfuerzosy
sacrificiosmebrindarontodoelapoyoyayudaincondicionalquenecesiteparaobtenerestelogroqueDios
melosbendigasiempre.LosAMO.Agradezcoamishermanos:Eilyn,Deward,SherleeyAndrs,quienes
fueronunmotivomsyquienesmedieronapoyoIgualmenteagradezco,amiAbuelaOlinda,amistas
CarolinayRosina,amisprimasMarln,Sandra,Karina,johanny,yamisamigosLuis,Elena,Dennys,Annys,
Mary,portodosuapoyoLleguenmismassinceraspalabrasdeagradecimientoamiscompaerosdeclase
Naibiris,Darimaris,Karen,Alejandra,YaufferyAlexis,amigosdeestudiosquemebrindaronsusmas
decididascolaboracionesyquienesestuvieronjuntoamientodaestatrayectoriaAgradezcoalos
profesoresquienesmebrindaronmuybuenaorientacinaloquemicarreraserefiereyaloscompaerosde
oficinaqueconesfuerzoydedicacinmebrindaronconocimientoconrespectoalmundolaboralMis
Agradecimientos
4. 4.DEDICATORIAADiostodopoderososersupremo,llenodeAmor,porhabermedadolasabidurapara
alcanzarestelogroDadgraciasaDiosentodo,porqueestaeslavoluntaddeDiosparaconnosotrosen
CristoJess.ITesalonicenses.5:18AmiPadreEdecioArgello,porsermiejemplodeluchay
perseveranciaparaseguiradelantetodoslosdasdemividaAmiMadreEglysCorona,quienentodo
momentoestconmigodndomesuamorysuapoyoenmomentosdifcilesAustedespadresdedicoeste
logroobtenidoporsertanespecialesynicos.Graciasportodoelapoyoquesiempremehanbrindadoy
especialmenteporconfiarenmiAmishermanos:Eilyn,Deward,SherleeyAndrs,quienesestuvieron
conmigoincondicionalmenteentodaestatrayectoria.Atodasaquellaspersonasquesabendemicarioy
afecto
5. 5.INDICEGENERALAGRADECIMIENTOIIIDEDICATORIA
...VINTRODUCCION...08INSTITUTOAUTONOMODE
INFRAESTRUCTURADELESTADOAPURE(INFREA)RaznSocial
09Misin09Visin
...09EstructuraOrganizativa10
DescripcindelreadonderealizolasPasantas1112OrganigramadelaEst,
Organizativa...13CAPITULOI:ACTIVIDADESREALIZADASDURANTEEL
PERIODODEPASANTIAMARZOMAYO2013,EN(INFREA),DPTOADMINISTRACIONENLAS
AREASDEORDENDECOMPRAS,ORDENDEPAGOS,TESORERAYCONTABILIDAD,
PLANIFICACIONYPRESUPUESTO,COBRANZA,ARCHIVO.NombredelasreasdondeseRealiz
lasPasantas15Diagnostico.1516CronogramadelasActividades
Desarrolladas.1621ResultadosObtenidos..22CAPITULOII.
Conclusiones.23Recomendaciones...24
6. 6.Anexos....2530LISTASDEGRAFICOYFIGURASOrganigramadela
EstructuraOrganizativa12Mapa...13
Fotografas.....19
7. 7.INTRODUCCIONElInstitutoAutnomodeInfraestructuradelestadoApurepromuevelaconstrucciny
controlalaejecucindelosserviciosdeInfraestructurayurbanismo,lacoordinacinymantenimientode

obraspblicas,indispensableparaelequipamientoyconsolidacinintegraldelascomunidadesgestionar
antetodoslosorganismosdelEstadoVenezolanolosplanesnecesariosparaconstruirdirectaeindirectamente
viviendas,pormediodeprogramasconjuntos,tambintienecompetenciaenlorelacionadoconlamateriade
planificacin,coordinacin,seguimientoyevaluacindeproyectosdeobraspblicasenmateriavial,
transporteydesarrollourbano.Ademstienecomoobjetivopropiciarmedidasdeestimuloparael
fortalecimientopatrimonialdelsectordeobrasdeinfraestructurayviviendasenelestadoincrementarla
ejecucindelosprogramasdeinversinenlamateriaparalaracionalizacinyreduccindelosgastosde
transformacindedichosectorenunmarcodeestmulosobjetivosquepermitirnalcanzarbeneficiostanto
paraelentecomoparaelEstadoengeneral.Realizarmispasantasesunodelosretosquemepermitirn
medirlaeficienciasindificultades,cumpliendolasactividadesasignadasenlasreasderdenesdecompras,
ordendepagos,tesoreraycontabilidad,planificacinypresupuesto,cobranza,archivo.Quefuncionaenlas
instalacionesdeelINFREAdelEstadoApureenel3erpisodelaantiguaGobernacindemostrando
capacidadydestrezadelosconocimientosadquiridosdurantelosperiodosacadmicosdelacarreraen
LicenciaturadeAdministracindeRecursosyMaterialesFinancieros.
8. 8.CabesealarqueenelDepartamentodeOrdenacindePagosllegandocumentosquetienenqueser
revisadosyorganizadosporelpersonalquelaboraenel,paraserllevadosenelordencorrespondiente,al
despachodelDirectordeAdministracindelEjecutivo,parasuaprobacinINSTITUTOAUTONOMODE
INFRAESTRUCTURADELESTADOAPURE.RaznSocial:Institutoautnomodeinfraestructura.Calle
ComercioentrePiaryMadariaga.SectorCentro.Misin:Coordinar,planificar,presupuestar,evaluary
seguimientodelapolticahabitacional,desarrollourbano,hbitatyviviendaenelestadoapure,ascomode
obraspblicasypolticasdeconservacin,administracinyaprovechamientodelascarreteras,comopuertos
yaeropuertosqueseencuentranubicadosdentrodelEstado,enelmarcodesuscompetenciasdeconformidad
conloestablecidoenlaLey.(Artculo2,LeydelINFREA)Visin:Serunenterectormodelodegerencia
publicaalserviciodelestado,delPuebloylascomunidadesydeexcelentecalidad,paraatenderlas
necesidadesdelosmismosenmateriadeViviendayhbitat,vialidadeInfraestructuraengeneral,enarasde
garantizareldesarrollourbanoyextraurbanoaplicandolosplanesyUNIVERSIDADNACIONAL
EXPERIMENTALSIMONRODRIGUEZNUCLEOAPURE
9. 9.proyectosenmarcadosdentrodelaspolticaspblicasdelestado,ascomotambinotorgarasistencia
tcnicayasesoramientoencuantoalastransferenciasdecompetenciaalosmunicipiosatravsdeuna
gerenciaparticipativaconunequipodetrabajoaltamentecompetente,emprendedorycomprometidoconel
DesarrolloRevolucionarioySocialdelEstadoVenezolano.
10. 10.DescripcindeDepartamentosoreasdondesedesarrolllaPasanta. OrdendeCompra:seencarga
deverificaryrealizar,facturaseimputaciones,revisindeviticos,registrodecotizacionesyservicios,staa
suvezrevisaquetodoslosdocumentosquedebetraerestnenregla. OrdendePago:estareaseencarga
deelaborartodoloquetienequeverconrdenesdepagodedistintostipo,yaseafacturas,obras,servicios,
viticos,nomina,cestaticketycualquierotrocompromisoquesepresente. Tesoreraycontabilidad:esta
reaseencargadellevarunregistrodelascuentasdelinstituto,ytambinrealizalaselaboracionesde
cheques,laconciliacindelascuentas,llevarelcontroldellibrodiariodelascuentas. Planificaciny
presupuesto:lagobernacindelestadoapureemiteuncomunicadoalinstituto,dondesolicitalaformulacin
delpresupuestoparaelejerciciofiscal,estoconlafinalidaddeconocerlanecesidadinternayexterna.Esall,
dondeelreadeplanificacinypresupuestorealizaladistribucindelpresupuestoingresadoalinstituto,que
emitelagobernacinparacubrirgastostalescomo:gastodepersonal,gastodefuncionamiento,gastode
inversin(paralaejecucindeobrasdeinfraestructuradelestadoapure).Elinstitutorealizaunarendicinde
cuentastrimestralmente,dondeelreadeplanificacinypresupuesto,eselencargadoderealizarelrespectivo
informe.Cabesealarqueenocasionesalgunadelaspartidassequedansinpresupuesto,esalldondesehace
unaadicinytrasladodepartidaalpresupuestointerno,haciendoeltrasladodeunapartidaaotra,parasacar
unproductoporlapartidaquecorresponde. Cobranza:cobranzarealizaloscobrosdelacarteracrediticiade
loscrditoshabitacionalesotorgadosporelINFREA(adquisicindeviviendasymejoramientos).,estos
cobrospuedenservoluntarios:queescuandoelbeneficiariosedirigealaoficinaconsurespectivodepositoy
loconsignaencajadondeseemitesurespectivorecibo,ylaotraformade
11. 11.pagoespordescuentoempresarial:escuandoelcobradordeldepartamentodecobranzasedirigealas
entidadesgubernamentalesaretirarloschequesporcadaquincenaomesdelosdescuentosquedichas
entidadesrealizanasustrabajadoresporconceptodecrditohabitacionaldelINFREA,luegoelcobradorse
dirigealaoficinadondeseverificaelpago,yluegoseprocedearealizareldepsitocorrespondiente.
Archivo:seencargadearchivaryllevaruncontrolpreviodeexpedientesdediferentesdepartamentos,tales

como:obras,vialidad,vivienda,contrataciones,recursoshumanos,enfin,todoaloqueelinstitutorefiere.
12. 12.OrganigramadelaEstructuraOrganizativa
13. 13.MapaFotografaLeyenda::InstitutoAutnomodeinfraestructuradelestadoapure(INFREA).
14. 14.CAPITULOI:ACTIVIDADESREALIZADASDURANTEELPERIODODEPASANTIAMARZO
MAYO2013,ELINSTITUTOAUTONOMODEINFRAESTRUCTURA,ENELDPTODE
ADMINISTRACIONENLASAREASDERDENESDECOMPRAS,ORDENDEPAGOS,TESORERIA
YCONTABILIDAD,PLANIFICACIONYPRESUPUESTO,COBRANZA,ARCHIVO.Nombredelas
reasdondeseRealizlasPasantas:Enlasreasderdenesdecompras,ordendepagos,tesoreray
contabilidad,planificacinypresupuesto,cobranza,archivo.Diagnostico:ElreadeComprasesla
encargadaderealizarcotizaciones,revisarviticosyhacerfacturas,paraluegopasarlasaordendepago,para
queserealiceelpagocorrespondiente,aesafacturaoviatico,estareanorealizaordendepagosolamentede
estas,sinotambinporconceptode:obras,mejoramientosdevivienda,cestaticket.OrdenacindePago
realizatodasaquellasactividadesquecomprendenelconjuntodeoperacionesquetieneporobjetosatisfacer
lasobligacionescontradasmediantelasoportunassalidasdefondosdelTesorodelinstituto.Cabesealaque
elinstitutocuentasconelSistemaIntegradodeSolucionesparalaAdministracinPblica(SISAP),yunavez
queordendepagocargueelpagocorrespondienteacualquieradelasactividades,tesoreraycontabilidad
realizaelchequecorrespondientealpagodelmismo.Planificacinypresupuestoseencargadeadicionary
hacertrasladopresupuestario,encasodequealgunapartidapresupuestariasequedesinpresupuesto,yaque
haypartidaparatodotipodeproducto,estosehaceparaquecadaproductosalgaporlapartidaque
corresponde,cobranzarealizaloscobrosdelacarteracrediticiadeloscrditoshabitacionalesotorgadosporel
INFREA(adquisicindeviviendasymejoramientos).,estoscobrospuedenservoluntarios:queescuandoel
15. 15.beneficiariosedirigealaoficinaconsurespectivodepositoyloconsignaencajadondeseemitesu
respectivorecibo,ylaotraformadepagoespordescuentoempresarial:escuandoelcobradordel
departamentodecobranzasedirigealasentidadesgubernamentalesaretirarloschequesporcadaquincenao
mesdelosdescuentosquedichasentidadesrealizanasustrabajadoresporconceptodecrditohabitacional
delINFREA,luegoelcobradorsedirigealaoficinadondeseverificaelpago,yluegoseprocedearealizarel
depsitocorrespondiente.Archivoseencargadearchivaryllevaruncontrolpreviodeexpedientesde
diferentesdepartamentos,talescomo:obras,vialidad,vivienda,contrataciones,recursoshumanos,enfin,todo
aloqueelinstitutorefiere.
16. 16.CRONOGRAMADEACTIVIDADESSEMANAN1y2Del04al15demarzo.DIAACTIVIDADES
REALIZADASDESCRIPCIONDELASACTIVIDADESREALIZADASLUNESRevisindeviticosy
revisindefacturas.Estaactividadserealiza,paraconstatarquetodaladocumentacinesteenorden.Mi
funcinenestaactividadfueorganizarlayverificarqueestecompleta,yaquealmomentoderealizaruna
auditoraserialoprimeroaauditar.Ytambinverquesecumplieracontodolonecesarioparaquelos
viticosfueranaprobados.MARTESRevisindefacturasydecotizacionesparaelpagodeproveedores,ya
seancoop,oempresasMIERCOLESRevisindeelaboracindeordendecompraenel(SISAP)JUEVES
Revisinyelaboracinderdenesdeservicios.VIERNESPercibirencomoeselprocedimientoparacargar
facturas,ordendeservicios,ordendecompraenel(SISAP)OBSERVACIONES:
__________________________________________________________________
__________________________________________________________________
___________________________________________________________SUPERVISORDEPASANTIA
FIRMADELPASANTEENLAINSTITUCION.UNIVERSIDADNACIONALEXPERIMENTAL
SIMONRODRIGUEZNUCLEOAPURE
17. 17.SEMANAN3y4Del18al22demarzoydel1al5deabril.DIAACTIVIDADESREALIZADAS
DESCRIPCIONDELASACTIVIDADESREALIZADASLUNESProcesarrdenesdecomprasyde
servicios.Unavezingresadaslascarpetasaordenacindepago,Mifuncinfuederevisaryverificarquelas
mismascumplierancontodoslosrequisitosqueexigelaleydecontratacionespblicasentreloscualesse
encuentran:Rif,actualizado,solvenciaIVSSvigente,RCN,vigente,solvenciaINCESvigente,ySolvencia
Laboralactualizada,yobservarelprocedimientodelaelaboracindelarespectivaordendepago.MARTES
Pagosdeviticos,ycestaticketMIERCOLESRevisinypagodecontratosdeinfraestructura.JUEVES
RevisinypagosdecontratosdevialidadVIERNESRevisinypagodecontratosdevivienda.
OBSERVACIONES:__________________________________________________________________
__________________________________________________________________
___________________________________________________________SUPERVISORDEPASANTIA
FIRMADELPASANTEENLAINSTITUCIONUNIVERSIDADNACIONALEXPERIMENTALSIMON

RODRIGUEZNUCLEOAPURE
18. 18.SEMANAN5y6Del8al19deabril.DIAACTIVIDADESREALIZADASDESCRIPCIONDELAS
ACTIVIDADESREALIZADASLUNESElaboracindechequesparapagosdeviticosMiasistenciaenesta
reafuedeobservarelprocedimientodelaelaboracindeloschequesycolocarcadaunodeellosensu
respectivaorden.MARTESElaboracindechequesparapagostantodeserviciocomodecompras.
MIERCOLESElaboracindechequesparapagosdecestaticketJUEVESElaboracindechequesparapagos
denominaVIERNESElaboracindechequesparapagosdemejoramientodeviviendaOBSERVACIONES:
__________________________________________________________________
__________________________________________________________________
__________________________________________________________________
___________________________________________________________SUPERVISORDEPASANTIA
FIRMADELPASANTEENLAINSTITUCION.UNIVERSIDADNACIONALEXPERIMENTAL
SIMONRODRIGUEZNUCLEOAPURE
19. 19.SUPERVRASANTIAFIRMADELPASANTEENLAENLAINSTITUCIONSEMANAN7Y8Del
22abrilal03demayoDIAACTIVIDADESREALIZADASDESCRIPCIONDELASACTIVIDADES
REALIZADASLUNESRevisindelManualdeClasificacindePartidasPresupuestarialacolaboracin
prestadaenestarea,fueladerevisindepartidaspresupuestarias,decretos,elaboracindeoficiosde
trasladosyadiciones,paraqueelfuncionamientodeestareaseamseficienteyeficazalmomentode
realizarlasadicionesytrasladosmedianteelSistemaIntegradodeSolucionesParalaAdministracinPublica.
(SISAP)MARTESRevisindedecretosemitidosdelagobernacindelestadoapurealinstitutoendonde
hacelasasignacionesdeingresosextraordinariasMIERCOLESRevisindelaejecucinpresupuestaria
medianteelsistema(SISAP)JUEVESElaboracindeoficiosdetrasladosyadicionesdelpresupuestointerno.
VIERNESCalculodemontosdefondosaterceros,canceladosyporcancelarOBSERVACIONES:
__________________________________________________________________
__________________________________________________________________
__________________________________________________________________
___________________________________________________________SUPERVISORDEPASANTIA
FIRMADELPASANTEENLAINSTITUCIONUNIVERSIDADNACIONALEXPERIMENTALSIMON
RODRIGUEZNUCLEOAPURE
20. 20.SEMANAN9Y10Del06al17demayoDIAACTIVIDADESREALIZADASDESCRIPCIONDE
LASACTIVIDADESREALIZADASLUNESElaboracinderelacionesdiariasdedepsitosquesereciben
porconceptodedescuentoporinstitucinoporpersonanatural.Lafuncinquecumplenestareafuede
observarelprocedimientoparalaelaboracinderelacionesdiarias,revisinyelaboracindesolvenciasy
ubicacindeexpedientesdecrditoshabitacionalesenlosarchivos.MARTESElaboracinderelaciones
diariasdetodoloqueentradepagoporda.MIERCOLESUnavezculminadocadamesseelaboraun
resumendcadarelacindiariaparaestablecerelmontototalrecaudadopormes,consurespectivografico.
JUEVESEmisindesolvencia,denoposeerviviendaVIERNESElaboracindeoficiosyactasendonde
especificanlaculminacindelpagodelavivienda,paraluegoserremitidaaldepartamentodeconsultora
jurdicaparalaliberacindedichahipoteca.OBSERVACIONES:
__________________________________________________________________
_________________________________________________________________
___________________________________________________________SUPERVISORDEPASANTIA
FIRMADELPASANTEENLAINSTITUCIONUNIVERSIDADNACIONALEXPERIMENTALSIMON
RODRIGUEZNUCLEOAPURE
21. 21.SEMANAN11y12Del20al31demayo.DIAACTIVIDADESREALIZADASDESCRIPCIONDE
LASACTIVIDADESREALIZADASLUNESOrganizarexpedientespordepartamentos.Lafuncinque
cumplenestareafuedellevaruncontrolyvigilarquelosdocumentosingresadosestndebidamenteen
orden,clasificarlasrdenesdepagossegnlaspartidaspresupuestarias.MARTESOrganizarexpedientepor
departamento.MIERCOLESClasificacinderdenesdefuncionamiento.JUEVESControlaryorganizarlos
expedientesegnseasutipodepago.VIERNESClasificacinderdenesdefuncionamiento.
OBSERVACIONES:__________________________________________________________________
__________________________________________________________________
__________________________________________________________________
___________________________________________________________SUPERVISORDEPASANTIA
FIRMADELPASANTEENLAINSTITUCIONUNIVERSIDADNACIONALEXPERIMENTALSIMON

RODRIGUEZNUCLEOAPURE
22. 22.RESULTADOSOBTENIDOSEntodaslasactividadesquefueronrealizadasenelinstitutoautnomode
infraestructuradelestadoapure(INFREA),seobtuvocomoresultadounaintegracinalmundolaboral,enlo
queamicarreraserefiere,queantesnotena,debidoaquenuncahabatenidoningunaexperienciadetrabajo.
Cabesealarqueenelinstitutoautnomodeinfraestructuradelestadoapure(INFREA),tienealgunas
deficienciaspero,escontrolableysepuedenmejorar.Finalmentetodasesasactividadesquerealiceenlas
distintasareasdelinstituto,medejaroncomoresultado,conocimientosydestrezas,quemeservirnpara
ejercermicarreraencualquierinstitucinoempresa.Esimportantemencionarquelasactividadesrealizadas
sondesumaimportanciaparam,debidoaquemepermitieronobtenerconocimientosquemesirvenpara
ejerceruncargoenunainstitucinpblica,hechomuyresaltante,puestoqueenelEstadoApure,laprincipal
fuentedeempleoeselsectorpblico.
23. 23.CAPITULOIICONCLUSIONESElINFREAesunaentidadorganizadaconmltiplesfunciones
administrativaqueserigeporunaseriedenormas,polticasyleyes.ElINSTITUTO,estorientadoala
ejecucindeobras,tantoenvialidadcomodeviviendadentrodelEstadoconlaintencindelograrel
bienestargeneraldelapoblacin.ElINFREAtambinmaximizarecursosydesarrolla,demanera
organizadaentodoelEstadoApure.ElDpto.deAdministracinrealizatodasaquellasactividadesque
comprendenelconjuntodeoperacionesquetieneporobjetosatisfacerlasobligacionescontradasmediante
lasoportunassalidasdefondosdelTesoroPblico.Aestedpto.,llegatodaladocumentacin(Obras,gasto
depersonal,fondosaterceros,viticos,entreotros.EncuantoalasLeyesyNormativasdelINFREAserige
paraelcumplimientodelasactividadesyobrasqdesarrollan.
24. 24.RECOMENDACIONESConservarelplanoperfilqueimplementaelDpto.,paramantenerelmejor
desenvolvimientodelmismo.Mantenereladecuadomanejo,paraqueladocumentacinquesaledelDpto.,
semantenganencondicionesptimas.Darcontinuidadalasestrategiasqueutilizanparadisminuireldficit
deerroresenladocumentacin.Realizarperidicamenterevisionesentodaladocumentacin.Disponerde
unespaciomsamplioparaelmejorfuncionamientodelDpto.
25. 25.Revisinypagodecontratosdeinfraestructura.
26. 26.Revisindeviticosydefacturas.Clasificacinderdenesdefuncionamiento
27. 27.Revisindelaejecucinpresupuestariamedianteelsistema(SISAP)Cobranza.
28. 28.Asistente,ydepartamentodeadministracinSaladeanalistasdelaadministracin.
29. 29.PasantadeAdministracindeRecursosMaterialesyFinancieros.PeriodoAcadmico2013I.(Instituto
AutnomodeInfraestructuradelEstadoApure.)Pasante:ArgelloCGnesisN.C.I:23.509.405.
30. 30.Biruaca,Mayo2013.

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