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MANUAL DE LA
ORGANIZACIN
BENITO Y CIA LTDA.
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INDICE
INDICE
PRESENTACION
INTRODUCCION
HISTORIA
ORGANIGRAMA GERENAL
ORGANIGRAMA ESPECFICO
ORGANIGRAMA ESQUEMATICO
8-11
ORGANIGRAMA ESTRATEGICO
12
DESCRIPCION DE CARGOS
13-14
PERFIL DE CARGO
15-38
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PRESENTACION
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INTRODUCCIN
Este manual est elaborado para que Empresa Maderera Benito Garca y CIA
Ltda. Para que cuente con un documento que muestre su organizacin, los
perfiles que lo integran y las funciones de cada departamento, stas fueron
determinadas por la Gerencia general, gerencia de Produccin, Gerencia
Comercial, Gerencia de Administracin y Gerencia de Finanzas, plasmndolas
en este documento.
Es de gran importancia contar con informacin del centro de trabajo para que,
los que en l trabajen, conozcan con precisin y exactitud cules son sus
funciones que deben desempear como colaboradores, as como a quin estn
subordinados.
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DESCRIPCION DE LA EMPRESA
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HISTORIA
Don Benito Garca parti de cero como muchos. Su padre haba llegado a ser
jefe de obras en una importante constructora y Benito haba tenido la
oportunidad de ganarse algunos pesos trabajando como jornalero y luego como
ayudante de carpintero durante los veranos, en obras que diriga su padre. Al
egresar del colegio, terminada su educacin media tuvo que salir a trabajar y,
por supuesto, lo hizo en lo que habra aprendido en sus trabajos de verano.
Fue as como ingreso de carpintero de segunda a una obra que consista en un
edificio de 16 pisos y seis departamentos por piso, a cargo de un constructor
civil. Al poco andar se dio cuenta de que los marcos de las ventanas, algunas
puertas y ciertos moldajes de madera se confeccionaban una a una en la
misma faena, con malos equipos y muy lentamente y se le ocurri ofrecer al
constructor civil hacerse cargo de la confeccin de los marcos, las puertas y los
moldajes en su casa, a un precio menor al costo que le estaba significando a la
constructora hacerlo en la misma faena. Al Constructor Civil le gusto la idea y
acepto hacer la prueba. As con la ayuda de un compadre y dos amigos,
comenz a elaborar molduras, marcos, puertas y algunas ventanas. La calidad
de los productos y la puntualidad en las entregas hicieron que el Constructor
Civil de la Obra continuara pidindole las molduras, marcos, puertas y ventanas
a Benito Garca.
De este modo, Benito Garca no solo llego a fabricar todas las molduras,
marcos, puertas y ventanas del edificio, sino que adems todos los muebles de
cocina y closets. Pero la historia no termina aqu, pues Benito Garca continuo
siendo el proveedor del Constructor Civil para el cual el trabajo, en varios
edificios que le toco construir y de una veintena de empresas constructoras.
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Gerencia de
produccin
Control calidad
Casas
Prefabricadas
operarios
Muebles
Marcos
operarios
Puertas
= jefe de rea
=jefe de rea
= supervisor rea =
= supervisor rea = operarios
= jefe de rea
= jefe de rea
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= supervisor rea =
= supervisor rea = operarios
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ORGANIGRAMA GENERAL
Este organigrama representa el conjunto como empresa gerencia y
departamentos
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DESCRIPCION DE CARGO
Gerente de General: es la direccin que une los departamentos en funcin del
producto y Tiene una relevancia sobre las decisiones y la factibilidad que los
proyectos entrega organizacin y coordinacin en la empresa.
Staff: corresponde a personal externo de la empresa que da un enfoque
tcnico sobre las decisiones de la empresa y la viabilidad.
Gerente de produccin Encargado de las funciones generales de resultados
de la Produccin, anlisis y control de fabricacin, y sobre de los inventarios.
Control de calidad, elaborar un producto de calidad, con el menor costo posible
con una inversin de capital y con un mximo de desempeo de sus
empleados.
Personal de oficina: personal de apoyo de oficinas administrativas con
conocimientos tcnicos segn desempeen el cada departamento.
Control calidad: este departamento se encarga del control de calidad antes de
la entrega al cliente.
Jefe de rea: encargado de administrar los recursos para su rea su
funcionamiento y gestionar los pedidos con gerente de produccin. Cumplir con
los plazos.
Supervisor de planta: encargado de supervisar a los trabajadores operativos y
del producto, viendo que hagan bien las labores, estando para solucionar
impedimentos que existan en el rea de trabajo y para ayudar a sus
trabajadores.
Operario: mano de obra de la organizacin, gente capacitada para ejecutar el
proceso de produccin del producto.
Gerente de personal: encargado de administrar los departamentos de
personal llevando ideas y conocimientos para que todo marche de la mejor
manera en los procesos de reclutamiento de personal, seleccin de personal y
capacitacin. Se tenga una buena relacin con los trabajadores.
Departamento Personal: encargado de informar al gerente de personal. El
requerimiento de personal en distintas reas dentro de la organizacin,
trabajadores que tienen que ser desvinculados. Adems encargado de
administrar la poltica de remuneraciones a los trabajadores.
Lleva a cabo el reclutamiento y seleccin de personal idneo que ingresa a la
organizacin.
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DESCRIPCION DE CARGO
CARGO: GERENTE DE GENERAL; rea Gerencia
DESCRIPCIN DEL PUESTO: Es la direccin que une los departamentos en
funcin del producto y Tiene una relevancia sobre las decisiones y la
factibilidad que los proyectos entrega organizacin y coordinacin en la
empresa.
OBJETIVO(S) DEL PUESTO: Planificar, integrar, dirigir, organizar y controlar el
funcionamiento de la empresa para lograr los objetivos.
FUNCIONES DEL PUESTO: a. Promocionar a la empresa
Planificar las estrategias (Misin, Visin, Poltica y Objetivos de Calidad) para la
toma de decisiones
Planificar y revisar el Sistema de Gestin de Calidad
Determinar el plan de inversiones y la asignacin de recursos
Dirigir a la empresa a la apertura de nuevos mercados
Controlar los recursos en base a los objetivos
Verificar el cumplimiento de los planes, objetivos y poltica de calidad
Desarrollar al personal de la empresa (Capacitacin, Evaluacin y Desarrollo)
Evaluar el desempeo del personal de la empresa
Representar legalmente a la empresa
Revisar y aprobar los egresos de la empresa
ACTIVIDADES DEL PUESTO:
Promocionar a la empresa
Dirigir y supervisar las actividades de los Gerentes
Convocar a reuniones de trabajo
Solicitar informes detallados de las ventas efectuadas
Aprobar rdenes de compra de material, equipo y mercancas
Inspeccin de las instalaciones de la empresa
Acudir a reuniones de trabajo con los clientes
Atender requerimientos de autoridades fiscales y/o legales
Autorizar los cursos para capacitacin del personal
Evaluar el desempeo del personal de la empresa
Establecer estrategias de mercadeo
Verificar los estados financieros de la empresa
HABILIDADES REQUERIDAS:
Liderazgo
Administracin de empresas
Manejo apropiado del lenguaje oral y escrito
Capacidad para relacionarse
Capacidad de negociacin
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Visin de negocios
SUBORDINADOS
Staff
Gerencia finanzas
Gerencia produccin
Gerencia personal
Gerencia comercializacin
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COLABORADORES DIRECTOS:
Encargado de Ingresos y Egresos
Contabilidad
Remuneraciones
HABILIDADES REQUERIDAS:
Liderazgo
Competencia en la funcin de auditora
Solucin de problemas
Competencia en el marco jurdico fiscal
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VENDEDOR
DESCRIPCIN DEL PUESTO
corresponde al personal que tiene contacto con los clientes y realiza la venta
de productos de la empresa.
OBJETIVO(S) DEL PUESTO:
Efectuar las ventas de mercanca de la empresa al mayoreo o menudeo para
obtener el logro de los objetivos
FUNCIONES DEL PUESTO:
Realizar las ventas de mercanca al mayoreo o menudeo
Elaborar el expediente crediticio de los clientes
Entrega-Recepcin de la mercanca vendida
Reportar al Jefe de ventas la mercanca faltante o aquella que resulte difcil su
venta
ACTIVIDADES DEL PUESTO:
crear cartera de clientes
Realizar visitas domiciliarias a los clientes para ofrecer mercanca
Realizar las ventas
Elaborar los expedientes de los clientes
Entrega-Recepcin de la mercanca vendida
Aplicar la metodologa aprobada para el desarrollo de las diferentes actividades
HABILIDADES REQUERIDAS:
Competencia en ventas al mayoreo o menudeo
Discrecin
Disposicin para trabajo en equipo
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