Professional Documents
Culture Documents
13307
HBR
JANUARY-FEBRUARY 1991
* Trad ucido de: HARVARD BUSINESS REVIEW. Articulo: The Performance Measurement Manifesto. Por ECCLES,
Robert G. Rev. feb. 1991 .
Material didctico reproducido en ESAN para su uso exclusivo en clase.
tegia, cules son las medidas ms importantes del desempeo? "Cules medidas
predicen verdaderamente el xito financiero a largo plazo en nuestro negocio?"
Finalmente, la tecnologa de la infor- pueden ser informales -por ejemplo, regismacin ha jugado un papel crtico en ha- tros que los gerentes de operacin mantiecer posible la revolucin de la medicin del nen para ellos mismos- y rara vez son indesempeo. Gracias a drsticas mejoras en tegradas en el sistema financiero corporalos ra tios precio-desempeo en hardware tivo.
El diseo de una nueva arquitectura de
y avances en software y tecnologa de bacorporativa comienza con la
informacin
pueden
organizaciones
las
ses d e datos,
necesita para lograr la
gerencia
generar, difundir, analizar y almacenar data que la
m s informacin de ms fuentes, para ms estrategia de la compaa. Esto puede sopersonas, m s rpidamente y ms barato nar como truismo, pero un sorprendente
de lo que se pensaba era posible hace al- nmero de compaas d escriben sus estragunos aos. Recin se est comenzando tegias en trminos de servicio al cliente,
a explorar el potencial de las tecnologas innovacin, o calidad o las capacidades de
nuevas, como las computadoras porttiles su gente; no obstante, hacen poco por mepara los empleados en el campo y los sis- dir estas variables. Inclusive el tiempo -la
tem as de informacin ejecutiva para los variable estratgica ms nueva- sigue basgerentes senior. En general, el rango de las tante sub-desarrollado en los trminos en
opciones de medicin que son econmica- que las mtricas basadas-en-tiempo son
m ente factibles se han incrementado radi- ms importantes y la mejor manera para
medirlas.
calmente.
Como parte de este proceso de identiLos veteranos saben que es ms fcil
predicar la revolucin que practicarla. In- ficacin, la gerencia necesita articular una
clusive el clima ms favorable puede crear nueva gramtica corporativa y definir su
el potencial para el cambio revolucionario. propio vocabulario -los trminos bsicos
Hacer que suceda requiere conviccin, una que necesitarn ser comunes y relativacuidadosa preparacin, perseverancia y un mente invariables en todos los negocios de
gus to detallado por ambigedad. Hasta la compai.a. Algunos de estos trminos
ahora no hay respuestas claras o procesos (como ventas y costos) sern familiares .
predeterminados para los gerentes que Otros, sin embargo, reflejarn las nuevas
desean cambiar sus sistemas de medicin. prioridades estratgicas y las maneras de
Basado en la experiencia de las compaas pensar sobre la medicin de desempeo.
involucradas en esta revolucin, puedo Por ejemplo, tanto un banco grande y un
identificar cinco reas de actividad que ne- fabricante multi-nacional de alta tecnologa
cesitan ser tratadas pronto o temprano: introdujeron el uso de nmeros de identidesarrollar una arquitectura de orma- ficacin d e clientes nter-compaa para
cin; contar con la tecnologa para sostener poder monitorear informacin simple y
esta arquitectura; alinear los incentivos con sencilla como la cantidad total de negocios
el sistem a nuevo; atraer recursos externos; que la compaa realiz con un cliente en
y disefar un proceso para asegurar que particular. Suena elemental y lo es -tan
ocurran las otras cuatro actividades.
pronto como comience a ver todo el sisteDesarrollar una nueva arquitectura de ma de medicin desde el principio.
Se puede llevar la uniformidad demainformacin debe ser la primera actividad
de una agenda revolucionaria. La arqui- siado lejos. Los negocios diferentes con estectura de informacin es un trmino am- trategias diferentes requieren informacin
plio para las categoras de informacin ne- diferente para la toma de decisiones y la
cesarias para manejar los negocios d e una medicin de desempeo. Pero esto no
com paa, los m todos que la compaa debe oscurecer el hecho igualmente obvio
utiliza para generar esta informacin, y las que cada compaa necesita tener por lo
normas para regular su flujo. En la mayo- menos algunos trminos crticos en comn.
uvmlm::~uu
re:;pun:;able
tura de informacin corporativa es un conjunto de reglas que rigen el flujo de informacin . Quin es responsable de cmo se
toman las m edidas? En realidad quin
gen era la data? Quin la recibe y la analiza? Quin es responsable de cambiar las
reglas? Dado que la informacin es una
importante fuente de poder, es muy importante la manera en que una compaa responde a estas preguntas. Lo abierta o cerrada que sea una compaa afecta la manera en que las personas y grupos trabajan juntos, as como la influencia relativa
que las personas y partes de la compaa
tienen sobre la direccin y gestin estratgica. Algunas compaas ponen la inform acin a disposicin de manera limitada.
En otras, cualquier persona puede solicitar
informacin sobre otra unidad siempre y
cuando l o ella puedan demostrar por qu
la necesita. Similarmente, en algunas compaas el CEO sigue determinando quin
obtiene la informacin -no una alternativa
muy prctica en el mundo actual. Con mayor frecu encia lo que sucede es que aquellos que poseen la informacin deciden con
quin quieren compartirla.
Los avances en la tecnologa de la informacin como estaciones de trabajo pod erosas, arquitecturas abiertas y bases de
d a tos relacionales incrementan en gran
m edida las opciones de cmo fluye la informacin. Se puede centralizar en lo alto,
de manera que los ejecutivos senior pued en to mar inclusive ms decisiones que en
el pasado. O se puede distribuir para incrementar las responsabilidades de la toma
de decisiones de las personas en cada nivel. Las ventajas d e hacer que la informacin est ampliamente disponible son obvias, aunque esto tambin crea importante puntos que deben ser tratados sobre la
integridad y seguridad de la data. En principio, sin embargo, esta parte de la arquitectura de la informacin debe ser la ms
flexible de las tres, d e manera que los flujos de la informacin de la compaa continen cambiando conforme lo hacen las
condiciones que enfrenta.
con el desempeo se incrementa por el hecho que las frmulas para unirlos rara vez
son efectivas. Las frmulas tienen la ventaja de verse objetivas, le ahorran a los gerentes el desagradable trabajo de realizar
evaluaciones d e desempeo. Pero si la frmula es simple y se enfoca en unas cuantas variables claves, inevitablemente deja
de lado algunas medidas importantes. Por
el contrario, si la frmula es compleja y
factoriza todas las variables que requieren
atencin, es probable que las personas la
en cuentren confusa y pueden comenzar a
jugar con los nmeros. Es ms, es seguro
que la importancia relativa de las variables
cambiar con ms frecuencia -y ms rpido- de lo que puede cambiar todo el sistema de incentivos.
Por estas razones, yo prefiero vincular
los incentivos con el desempeo pero dndoles a los gerentes libertad para determinar las bonificaciones de sus subordinados
en base a toda la informacin relevante,
tanto cualitativa como cuantitativa. Luego el gerente debe explicar a los subordinados por qu recibieron lo que les toc.
Para la mayora de los gerentes, esto tambin conllevara aprender a realizar evaluacion es de desempeo efectivas, un beneficio indirecto -e invaluable- de la revisin
del sistema de medicin.
Las partes externas como la industria
y las asociaciones comerciales, vendedores
de data, compaas de tecnologa de la informacin, empresas de consultora y empresas de contadores pblicos tambin deben ser parte de la revolucin de la medicin de desempeo. Su incentivo: oportunidades comerciales importantes.
La industria y las asociaciones comerciales pueden representar un papel muy
til en la identificacin de las medidas de
desempe'o claves, metodologas de investigacin para tomar estas medidas, y el suministro de estadsticas comparativas a sus
m iembros -al igual que los vendedores de
data. Es ms probable que los competidores suministren informacin a una parte
neuhal (la cual puede disfrazarla y ponerla a disposicin de todos sus miembros o
clientes) que a otro competidor. Y es ms
probable que los clientes proporcionen in-
Man~fiesto
4
5
Ray Sta te," Aprendi zaje Organizacional- La Clave para la lnnovacin Gerencial", Sloan Management Review,
Primavera 1989, pginas 63-74.
Donald A. Curts, " El Sistema Contable Moderno", Financia! Executive, Ebero-Febrero 1985, pginas 81'93, y H.
Thomas j onson y Robert S. Ka plan. Relevan ce Lost (Boston, Harvard Business School Press, 1987).
Yuji ljiri, "Contabilidad del Flujo de Efecti vo y Su Estructura", journal of Accounting, Auditing and Finance, Verano
1978, pginas 331-348.
Robert C. Camp, Bencl!mnrking (Milwaukee, Wiscosin: ASQS Quality Press, 1989.)
" Inversionistas: O bservan la Participacin d e Mercado de las Empresas", Wall Street journal, 26 d e febrero 1990
pginas C1-2.
'
'