Dinmica (juego, lectura refexiva y alusiva al tema, etc)
Activa (dinamismo del facilitador, interaccion de los
participantes)
Presenta el contenido
Lenguaje adaptado a la audiencia
Para que la presentacin sea eficaz deberemos emplear un lenguaje adaptado a la audiencia a la que nos dirigimos. Para ello, deberemos tener en cuenta factores como la edad, el nivel cultural, el sector profesional o el tipo de contenido que presentemos. No deberemos emplear jerga tcnica o palabras y tecnicismos propios de nuestra compaa. Por ejemplo, en el caso de un informtico que haga una presentacin destinada al conocimiento a nivel de usuario de programa informtico deber omitir lenguaje tcnico que la audiencia desconozca y centrarse en la parte prctica del programa a usar. Antes de empezar con la presentacin, deberemos fijar y tener claro el mensaje que queremos transmitir y una vez transmitido deberemos comprobar si la audiencia lo ha entendido. Los resmenes finales o preguntas del tipos alguna duda? o todo claro hasta el momento? nos ayudar a reforzar la comprensin del tema.
Para transmitir el mensaje mediante la comunicacin oral podremos
apoyar nuestra presentacin con ilustraciones, testimonios, comparaciones, estadsticas y un sin fin de apoyos visuales. Deberemos ser breves y concisos en nuestras explicaciones, dar mensajes claros y no mezclar temticas. Un breve resumen de la presentacin al principio puede ayudar a la audiencia a tener una idea clara de cual va a ser el mensaje. Es muy importante promover la participacin. Lo podemos hacer de manera activa mediante preguntas directas o dinmicas de grupo o de manera pasiva mediante retrica o descripcin de escenarios.
El sentido del humor en algunos casos es un aliado para mantener la
atencin de la audiencia y hacer la presentacin ms dinmica, sin embargo deberemos cuidar este aspecto sabiendo a qu pblico nos estamos dirigiendo, sin abusar en exceso de este recurso y hacerlo de manera natural.
Ayuda a expresar sentimientos y emociones.
Las seales no verbales tienen tanta fuerza que en ocasiones contradicen a la
comunicacin verbal. Permite enfatizar el lenguaje verbal. La comunicacin no verbal regula el mensaje verbal. Por ejemplo, introducir silencios en una presentacin y mirar asintiendo a la audiencia se usa para comprobar que los participantes estn asimilando el mensaje. Orienta para interpretar la comunicacin verbal. As, si queremos dar un mensaje en clave de orden/obligacin, pero sin decir que es obligatorio, diremos la frase mirando directamente a la audiencia y haremos una pausa al final para que no pase desapercibido y resalte la importancia que el orador le est dando. La comunicacin no verbal transmite mensaje por si sola, es decir, sustituye a la palabra. Si estamos realizando una presentacin sabremos, por el gesto de los miembros de la audiencia, si estn interesados en el tema, si no lo comprenden o es aburrido.
Determinacin del contenido
Definir la estructura Uso de medios visuales en la presentacin Aspectos logsticos de la presentacin Conduccin de la presentacin Tratamiento de las preguntas Tipo de respuestas Conducta de los participantes Miedo escnico Superar el miedo escnico
Al igual que la presentacin, este debe ser
conciso, no debe tener contenidos, pero por igual debe garantizar que lo que se ha expuesto haya logrado su objetivo. Se puede cerrar con una dinmica y con preguntas de evaluacin.