LA FUNCIN SI EN EXCEL

La funcin SI en Excel es parte del grupo de funciones Lgicas y nos

permite evaluar una condicin para determinar si es falsa o verdadera.
La funcin SI es de gran ayuda para tomar decisiones en base al
resultado obtenido en la prueba lgica.
Sintaxis de la funcin SI
Adems de especificar la prueba lgica para la funcin SI tambin
podemos especificar valores a devolver de acuerdo al resultado de la
funcin.

Prueba_lgica (obligatorio): Expresin lgica que ser evaluada para

conocer si el resultado es VERDADERO o FALSO.
Valor_si_verdadero (opcional): El valor que se devolver en caso de que
el resultado de la Prueba_lgica sea VERDADERO.
Valor_si_falso (opcional): El valor que se devolver si el resultado de la
evaluacin es FALSO.
La Prueba_lgica puede ser una expresin que utilice cualquier operador
lgico o tambin puede ser una funcin de Excel que regrese como
resultado VERDADERO o FALSO.
Los argumentos Valor_si_verdadero y Valor_si_falso pueden ser cadenas
de texto, nmeros, referencias a otra celda o inclusive otra funcin de
Excel que se ejecutar de acuerdo al resultado de la Prueba_lgica.
Ejemplos de la funcin SI
Probaremos la funcin SI con el siguiente ejemplo. Tengo una lista
alumnos con sus calificaciones correspondientes en la columna
Utilizando la funcin SI desplegar un mensaje de APROBADO si
calificacin del alumno es superior o igual a 60 y un mensaje

de
B.
la
de

REPROBADO si la calificacin es menor a 60. La funcin que utilizar

ser la siguiente:
=SI(B2>=60,"APROBADO","REPROBADO")
Observa el resultado al aplicar esta frmula en todas las celdas de la
columna C.

FUNCIN SI ANIDADA
La funcin SI es una de las funciones ms utilizadas en Excel. Lo que
sta funcin hace es probar si una condicin es verdadera falsa. Si la
condicin es verdadera entonces la funcin hace alguna cosa, y si la
condicin es falsa entonces se hace otra cosa diferente.
Explicacin de la funcin SI anidada
Una funcin SI anidada es cuando una segunda funcin SI se coloca
dentro de la primera de manera que pruebe alguna condicin adicional.
Las funciones SI anidadas aumentan la flexibilidad de la funcin al
ampliar el nmero de posibles resultados a probar.
Supongamos que necesitamos hacer una equivalencia de una columna
de letras a nmeros de la siguiente manera: A = 5 y B = 10. Si la celda
es igual a A entonces el valor ser 5, pero si la celda es B entonces el
valor ser 10. Esto lo podemos resolver con la siguiente funcin SI
anidada:
SI(celda = "A", 5, SI(celda = "B", 10))
El resultado ser el siguiente:

FUNCIN BUSCARV
Use BUSCARV, una de las funciones de bsqueda y referencia, cuando
necesite encontrar elementos en una tabla o en un rango por filas. Por
ejemplo, busque los apellidos de un empleado por su nmero de
empleado, o encuentre su nmero de telfono mediante la bsqueda de
sus apellidos (como en un listn telefnico).
El secreto de BUSCARV es organizar los datos de manera que el valor
que busque (apellidos del empleado) est a la izquierda del valor
devuelto que desea buscar (nmero de telfono del empleado).
Sintaxis
BUSCARV
(valor_buscado,
[ordenado])

matriz_buscar_en,

indicador_columnas,

Por ejemplo:
=BUSCARV(105,A2:C7,2,VERDADERO)
=BUSCARV("Lpez",B2:E7,2,FALSO)

FUNCIN CONSULTAV
La funcin CONSULTAV es la manera en que Excel te permite encontrar
una aguja en un pajar. Te explicar mejor con un ejemplo.
Supongamos que tenemos una lista de empleados de nuestra compaa

en donde la primer columna indica el nmero de empleado y la segunda

columna su nombre.
Ejemplo de la funcin CONSULTAV
Ahora necesitas encontrar el nombre de la persona que tiene el nmero
de empleado 45362 Cmo lo haces? Lo adivinaste bien, utilizas la
funcin CONSULTAV para encontrar el nombre del empleado. Observa la
siguiente imagen:

FUNCIONES BSICA DE EXCEL

SUMA
Para realizar una suma, necesitamos ingresar en las celdas, valores que
sean susceptibles de sumar, es decir nicamente nmeros, si
introducimos un dato alfabtico por ejemplo, no se puede realizar la
operacin y el resultado que Excel dar es #VALOR! indicando con
esto que un valor utilizado en la frmula es errneo.
Suma de celdas individuales
Existe mas de una forma para realizar las sumas, en el ejemplo
siguiente, vamos a realizar la suma de los valores de las celdas B4, B5 y
B6, para lo cual colocamos el cursor donde queremos que vaya el
total(B7), antecedemos el signo = y seguidamente ponemos la primera
celda B4, luego ponemos el signo + la siguiente celda B5 otra vez el
signo + y la ltima celda B6, el resultado obtenido se muestra en la
celda B7.

Suma utilizando icono de sumatoria

Esta forma para sumar es generalmente ms utilizada, ya que solo
necesitamos colocar el cursor donde queremos que se totalice (B8) y
hacer clic en el icono de sumatoria, inmediatamente aparece en la barra
de frmulas =SUMA(B3:B7), luego que damos un enter, aparece el
resultado en la celda B8 y el cursor salta de forma automtica a la celda
B9, como lo podemos ver en la siguiente imagen

Excel, adems de sumar en forma vertical, tambin puede hacerlo de

forma horizontal como lo podemos observar a continuacin, la grfica
corresponde a la suma del rango A3:D3.

RESTA
Se puede realizar operaciones de resta identificando en forma individual
con los signos +(mas) o (menos), los minuendos y sustraendos, nos
ubicamos en la celda donde deseamos obtener el resultado y al igual
que en el primer caso de las sumas, es necesario anteceder el signo
=(igual), en el ejemplo siguiente sumamos dos valores C4+C5 y
restamos otros dos C6-C7, el resultado lo obtenemos en la celda C8.

Tambin se puede realizar resta con una suma previa, a la que se le

resta dos valores, en el siguiente ejemplo observamos que a la suma del
rango B4:B5 (250), restamos los valores de las celdas B6(10) y B7(20)

MULTIPLICACIN
Para obtener la multiplicacin entre dos o ms valores, antecedemos el
signo = colocamos la celda del primer valor, luego utilizamos
*(asterisco), otra celda para ingresar un segundo valor y enter, en el
siguiente ejemplo vamos a obtener en A5, el resultado de multiplicar
=A3*A4.

DIVISIN
Para la divisin, antecedemos el signo =, ponemos la celda del primer
valor, luego utilizamos el signo / y la celda del segundo valor, en el
ejemplo siguiente en la celda C6 dividimos C4 para C5, luego entonces
en la barra de frmulas aparece =C4/C5.

Exponenciacin
Aunque estas operaciones son poco frecuentes, vale conocer que Excel
tambin puede elevar a cualquier potencia un nmero dado, en el
siguiente ejemplo utilizamos la frmula =2^3, esto equivale a
multiplicar =2*2*2 o lo que es lo mismo elevar 2 al exponente 3, el
resultado lo podemos observar en la celda B4.

FUNCIN AUTOSUMA
Excel nos permite totalizar datos de una manera muy sencilla. Por
ejemplo obtener la poblacin total de las comunidades autnomas
espaolas.
Esto se consigue con la funcin Autosuma y se opera de la siguiente
manera:
1.

Se selecciona la celda que se encuentra debajo de la columna

que deseamos totalizar (sumar). Esta puede ser una o varias. En el
ejemplo hemos seleccionado B23:E23.
2.
Pulsamos la opcin Autosuma y obtenemos el valor total de la
suma correspondiente a los datos de la columna.
Cuando seleccionamos una sola celda para conseguir la suma de una
sola columna, Excel nos indicar el rango que celdas con el que se va a
efectuar la suma.
Si estamos de acuerdo con este pulsamos Enter y si no lo estamos lo
modificamos a nuestro antojo, seleccionando las celdas que nos interesa
sumar.

Desplegando la lista adjunta al botn Autosuma se pueden obtener

tambin los valores medio, mximo y mnimo.