Mdulo 1 / Solucin

Ejercicio: Acta de Constitucin

Solucin: El Acta de Constitucin debe contener la informacin necesaria sobre el alcance, los
involucrados, gobernabilidad del proyecto y responsables de implementar el proyecto.
Acta de Constitucin del proyecto
Proyecto:

Proyecto educativo

Cdigo:

HT2011-12

Fecha:

01/10/2010

Racionalidad y Propsito del Proyecto:

En agosto de 2010, un programa para reorganizar el sector educativo sent las bases para lograr un sistema
educativo bien administrado, sin matrculas escolares y financiado pblicamente, para todos los nios, y dedicado a
brindar servicios educativos de calidad, adems de un conjunto de servicios sociales, durante un periodo de cinco
aos. Este proyecto de US$30 millones es el primer paso para responder a las necesidades de corto plazo para
la reconfiguracin del sistema educativo y sienta las bases para el apoyo a largo plazo a la reforma educativa.
Objetivos del Proyecto:
Mejorar el suministro y la calidad de los servicios educativos en el nivel pre-escolar y primario en 30 escuelas.
Los objetivos de este proyecto son los siguientes:
(i)
suministro de infraestructura de calidad,
(ii)
mejora de la calidad de toda la educacin y el abastecimiento de tiles escolares, y
(iii)
implementar una campaa de apoyo y aceptacin del proyecto efectiva.
Estrategia del Proyecto:
El proyecto enfoca los objetivos mediante la contratacin de empresas especializadas para la entrega de obras
y servicios dentro del cronograma, presupuesto y normas de calidad. El proyecto ha identificado al
componente de comunicacin como la estrategia para lograr la aceptacin y apoyo al proyecto de los
diferentes stakeholders involucrados.
Estructura de gobernabilidad:
El directorio de supervisin del proyecto est compuesto por el director tcnico del Ministerio de Economa y
Finanzas (MEF por sus siglas en francs), quien desempea la funcin de presidente del directorio; un director
comisionado del Ministerio de Educacin (ME), un director comisionado del Ministerio de Obras Pblicas (MOP),
un delegado del Fondo de Asistencia Econmica y Social, un representante de la Asociacin de Maestros
Acreditados y un delegado de la Sociedad Civil en representacin de los padres y alumnos.

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Gerencia del Proyecto:

Organigrama del proyecto

Control de Cambios:
Todas las solicitudes de cambios al proyecto debern de ser presentadas al gerente del proyecto quien evaluar
el impacto tanto en el rea tcnica como en el rea programtica. Esto tambin para determinar las ventajas del
proyecto en relacin a los costos y tiempos que el cambio requerir. El Gerente del proyecto entregar las
solicites de cambio junto al anlisis correspondiente a la junta del proyecto para su aprobacin respectiva. Una
vez aprobada la solicitud el gerente del proyecto proceder a realizar los cambios en los planes.
Aprobado por:

Director tcnico del Ministerio de Economa y Finanzas (MEF)

Representante del ente financiador del proyecto
Director comisionado del Ministerio de Educacin (ME)
Gerente del Proyecto

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