DIFERENA ENTRE CUSTO E DESPESA

Entender a diferena entre custo e despesa mais que uma simples preocupao com a
nomenclatura, possibilitando ao gestor o tratamento eficiente de seus gastos.
Antes de iniciarmos na definio desses conceitos, importante entendermos que custos,
despesas e investimentos esto todos dentro do grupo de gastos.

Gasto
qualquer tipo de desembolso financeiro, dispndio ou sacrifcio que uma organizao, pessoa
ou governo faz para adquirir um produto ou servio.
Exemplos: compra de matria-prima, pagamento de mo de obra, compra de mveis, etc.
O desembolso indica o pagamento decorrente de um gasto. Representa a sada efetiva do
caixa para o pagamento. O desembolso pode ocorrer antes, durante ou depois do gasto.

Investimento
um gasto cujos benefcios sero colhidos em um perodo futuro. Um investimento gera suporte
tecnolgico, estrutural ou operacional em funo da utilidade futura.
Exemplos: aquisio de mquinas e equipamentos, mveis, ferramentas, etc.
Pode ser um gasto ativado em funo de sua vida til, como a troca do motor de um carro.

Despesa
um gasto relativo manuteno de atividades operacionais e obteno de receitas, sem
vnculo com a produo. Envolve bens ou servios consumidos direta ou indiretamente para a
obteno de receitas.
Exemplos: comisso de vendas, folha de pagamento do pessoal administrativo (contabilidade,
finanas, vendas).
Na DRE (Demonstrao do Resultado do Exerccio), o Custo das Mercadorias Vendidas
representa, na verdade, as despesas. Para o autor Eliseu Martins, o correto deveria ser
Despesas das Mercadorias Vendidas.

As despesas podem ser classificadas em:

A. Despesas Variveis: so restritas s despesas com vendas, pois variam de acordo com o
volume de vendas, podendo ser facilmente apropriadas aos produtos. Exemplo: comisso paga
a vendedores.
B. Despesas Fixas: so as despesas resultantes do processo administrativo e financeiro da
empresa e que no variam de maneira proporcional ao volume de vendas. Exemplo: salrios do
pessoal administrativo, telefone.

Custo
um gasto relativo a um bem ou servio utilizado na produo de outros bens e servios. Est
relacionado produo.
Exemplos: compra de matria-prima, energia eltrica da fbrica, etc.
Os custos podem ser classificados em:
A. Custos Diretos e Indiretos: envolvem a relao entre custo e produto fabricado. Custos
Diretos podem ser diretamente apropriados ao produto, como mo de obra direta. J os Custos
Indiretos precisam de rateio para a alocao a um determinado produto, como o custo com
energia.
B. Custos Fixos e Variveis: esto relacionados ao volume de produo. Custos Fixos so
aqueles que permanecem constantes dentro de determinada capacidade produtiva instalada,
independente das oscilaes na produo, como aluguel e salrio do diretor de produo. J os
Custos Variveis se alteram em funo da produo, crescendo de acordo com o aumento das
atividades produtivas, como matria-prima e embalagens.
Alm dos gastos apresentados, temos outra classificao: as perdas. So bens ou servios
consumidos de forma anormal e involuntria, fora do processo rotineiro da empresa. So
imprevistos e no representam sacrifcios feitos com inteno de obteno de receita.
Exemplo: perdas com incndios, desabamento, atentados, gasto com mo de obra durante um
perodo de greve, obsoletismo de estoques, etc.
Em caso de dvida quanto classificao de um bem, fale com seu contador!

*Este contedo foi feito com base no livro Contabilidade de Custos do Eliseu Martins.