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Contenido
Cundo se
consideran
devengadas
las rentas?
Supuestos
Observaciones
Reglas
Generales
(Aplicable a todos los
gastos)
Reglas
Especficas
(Cuando
corresponda)
Concepto
Deducible
Se us medios de pago?
Si
No
Es fehaciente?
Si
No
Es causal?
Si
No
Se ha devengado?
Si
No
Si
No
Reglas
generales
Reglas
especficas
si
no
si
no
si
no
si
si
Gastos de cobranza
si
No
si
Si
Mermas y desmedros
si
si
Gastos preoperativos
si
si
Tipo de gastos
Reglas
generales
Reglas
especficas
Cobranza dudosa
si
si
Beneficios sociales
si
no
si
si
si
si
Dietas al directorio
Si
si
Si
Si
Si
si
Regalas
si
no
Gastos de representacin
si
si
Tipo de gastos
Reglas
generales
Reglas
especficas
Transporte y Viticos
si
si
Arrendamientos de predios
si
no
si
si
si
si
Si
si
Si
Si
Donaciones
Si
si
si
no
Gastos de movilidad
si
si
Gastos con BV
si
si
Tipo de gastos
1.
Intereses
Son deducibles los intereses de deudas y los gastos
originados por la constitucin, renovacin o cancelacin de
las mismas siempre que hayan sido contradas para adquirir
bienes o servicios vinculados con la obtencin o produccin
de rentas gravadas en el pas o mantener su fuente
productora, con las limitaciones previstas.
Lmite de gastos con intereses exonerados e inafectos
Intereses de fraccionamiento
Cmo podemos sustentar los gastos financieros?
Para sustentar los gastos financieros, no solamente es
necesario que se presente los registros contables de los
mismos sino tambin su documentacin sustentatoria y/o
anlisis que permitan examinar la vinculacin de los
prstamos con la obtencin de rentas gravadas.
RTF: 02792-4-2003 (23.05.2003)
Registro contable
------------------ x --------------65 OTROS GASTOS DE GESTIN
12,000
659 Otros gastos de gestin
20 MERCADERAS
12,000
201 Mercaderas manufacturadas
2011 Mercaderas manufacturadas
20111 Costo
24/10/2014 Por la robo de mercaderas.
------------------ x --------------Para efectos tributarios, el robo que ha sufrido la empresa ser un
gasto deducible del ejercicio 2014 para efectos del Impuesto a la
Renta, puesto que se ha probado que es intil ejercer la accin
judicial correspondiente (archivamiento de la denuncia) .
700
Unidades entregadas
Importe
120
600
108
IGV a pagar
108
Importe
Gastos de Representacin
S/.
10,256
S/.
9,541
S/. 152,000
S/.
9,541
S/.
715
Debe
considerarse el
GASTOS
criterio de
Generalidad
S/.
S/.
S/.
S/.
S/.
9,750
152,000
9,750
9,000
00
CC
A2
1,051 a1,500
A3
1,501 a 2,000
A4
Mas de 2,000
B1.3
B1.4
Ingresos netos
anuales
N de vehculos
IMPORTANTE
UIT e INA del ejercicio anterior e identificacin de
vehculos y efectos por 4 aos.
Categoras
Categora A2
Categora A3
Categora A4
Categora A1
Cam., pick-up y sus
derivados, vehculos
comerciales con
chasis y con cabina,
incluyendo a los de
traccin en ms de
dos (2) ruedas.
Categora B1.1
Categora C1
Motocicletas y
vehculos de tres
ruedas
Categora D1.1
Gastos incurridos en
vehculos de estas
categoras asignados a
actividades de direccin,
representacin y adm.:
SUJETOS A LMITES
NO SUJETOS A LMITE
Categora B1.2
Categora B1.3
Categora B1.4
NO SUJETOS A LMITE
SUJETOS A LMITES
Categora C2
Categora D1.2
Cat. D2, D3, D4
Observaciones
Categora E1
Categora E2
Categora E3
NO SUJETOS A LMITE
7. Directores
Son deducibles las remuneraciones que por el
ejercicio de sus funciones correspondan a los
directores de sociedades annimas, en la parte
que en conjunto no exceda del 6% de la utilidad
comercial del ejercicio antes del Impuesto a la
Renta.
El importe abonado en exceso, constituir renta
gravada para el director que lo perciba.
SOLUCIN
------------------ x --------------62 GASTOS DE PERSONAL, DIRECTORES Y GERENTES
72,000
628 Retribuciones al directorio
40 TRIBUTOS, CONTR. Y APORTES AL SISTEMA DE PENSIONES
Y DE SALUD POR PAGAR
7,200
401 Gobierno Central
4017 Impuesto a la Renta
40172 Rentas de Cuarta Categora
44 CUENTAS POR PAGAR A LOS ACC., DIRECTORES Y GTES
64,800
4421 Dietas
------------------ x ---------------
Tratamiento Tributario
Cmo determinamos la utilidad comercial?
Utilidad Contable
(+) Dietas del Directorio
Utilidad Comercial
2400,000
72,000
2472,000
2 472,000
148,320
72,000
0
8. Viajes y viticos
Son deducibles los gastos de viaje por concepto
de transporte y viticos que sean indispensables
de acuerdo con la actividad productora de renta
gravada.
Los viticos comprenden los gastos de
alojamiento, alimentacin y movilidad, los cuales
no podrn exceder del doble del monto que, por
ese concepto, concede el Gobierno Central a sus
funcionarios de carrera de mayor jerarqua.
Zona
frica,
960
880
Asia
1,000
Caribe
860
Amrica Central,
630
740
Europa
1,080
Oceana
770
Medio Oriente
1,020
Zona
Max. Deducible
US$
Sustento mximo
con DDJJ US$
frica,
960
288
880
264
Asia
1,000
300
Caribe
860
258
Amrica Central,
630
189
740
222
Europa
1,080
324
Oceana
770
231
Medio Oriente
1,020
306
DECLARACIN JURADA
GASTOS POR VITICOS (ALIMENTACIN Y MOVILIDAD) INCURRIDOS EN EL
EXTERIOR
(Base legal: Inciso r) del artculo 37 de la LIR e Inciso n) del art. 21 del RLIR)
Yo, Wilmer Cavero Escobar identificado con DNI N 33261039, Gerente de Finanzas
de la empresa IMPORTACIONES SANTA MARTHA S.A.C identificada con RUC N
20506040501 dejo constancia que del 14.10.2014 al 17.10.2014, das en los que fui
enviado en comisin de servicios a la ciudad de Madrid, Espaa, he incurrido en los
siguientes gastos de movilidad y alimentacin, los cuales no he podido sustentar:
I. DATOS ESPECFICOS DE LA MOVILIDAD
Fecha
Importe US$
Importe en S/.
Importe US$
Importe en S/.
Importe US$
Importe en S/.
Movilidad
Alimentacin
Total
Lima, 20 de Octubre de 2014
Wilmer Cavero Escobar
DNI N 33261039
Sustento de Viticos
(Hospedaje, Alimentacin y
Hospedaje)
Al Interior del
pas
En el
Exterior
Hospedaje
Con CP
emitidos de
acuerdo al RCP
Con documentos
que cumplan los
requisitos del art
51-A de la LIR
Alimentacin y
movilidad del pas
Con documentos
que cumplan los
requisitos del art
51-A de la LIR
20.05.2013
Lmite:
S/. 420
S/. 640
Lmite por
da:
frica
US$ 960
Amrica Central
US$ 630
US$ 880
US$ 740
Asia
Caribe
Europa
Oceana
Medio Oriente
US$ 1000
US$ 860
US$ 1,080
US$ 770
US$ 1,020
Importe
Gastos de hospedaje
(Sustentados con documentos que cumplen requisitos
establecidos en el Art. 51 A de la LIR)
US$
1,200
Gastos de Alimentacin
(Sustentados con Declaracin Jurada)
US$
1,400
Gastos de Movilidad
(Sustentados con Declaracin Jurada)
US$
400
US$ 3,000
SOLUCIN
a) Lmite mximo de Viticos
El primer paso que se deber efectuar es determinar s los viticos
otorgados superan o no, el lmite mximo permitido. Para tal efecto
realizaremos la siguiente comparacin:
Viticos otorgados
US$ 3,000
Viticos mximo permitido para Espaa
US$ 1,080
Lmite de viticos permitido
US$ 3,240
(US$ 1,080 x 3 das)
b) Sustento de Viticos
El segundo paso que se deber tener en consideracin, para la
deduccin de los gastos de viajes al exterior, es el referido al sustento
de los mismos. En ese sentido, a continuacin verificaremos si los
gastos estn debidamente sustentados:
b.1) Gastos por Viticos (hospedaje) en el exterior
Gastos por viticos (hospedaje)
US$ 1,200
Gastos por Viticos Deducibles
US$ 1,200
US$ 1,200
US$ 972
US$ 2,172
US$ 828
US$ 3,000
9.- Depreciacin
Son deducibles las depreciaciones por
desgaste u obsolescencia de los bienes
de activo fijo y las mermas y desmedros
de existencias debidamente acreditados.
Se condiciona su deduccin al registro
contable.
Planilla N
Perodo de la Planilla
Empresa
Fecha de Emisin
Trabajador
DNI
Fecha
Total
Destino
Monto
Firma
Perodo de la
Planilla
Fecha de
Emisin
Empresa
Fecha de la Movilidad
Nombres y Apellidos
DNI N
Total
Motivo del
Traslado
Destino
Monto
Firma
GASTOS PROHIBIDOS
1. Gastos personales
No son deducibles para la determinacin de la
renta imponible de tercera categora los gastos
personales y de sustento del contribuyente y sus
familiares.
2. El Impuesto a la Renta
El Impuesto a la Renta por su naturaleza no
puede ser deducible de si mismo.
3. Sanciones del Sector Pblico
No son deducibles las multas, recargos, intereses
moratorios previstos en el Cdigo Tributario y, en
general, sanciones aplicadas por el Sector Pblico
Nacional
Obligados a pagar
ITF por las
operaciones a que
se refiere el inciso
g) artculo 9 de la
Ley N 28194
SI
NO
IMPORTANTE
Respecto de la imputacin del gasto, debe considerarse que el mismo ser
deducible en el ejercicio al que efectivamente corresponden las operaciones
que generaron la obligacin de pagar el impuesto.
Detalle
Permuta
Dacin en
pago
Compensacin
(a)
Monto total de pagos
realizados en el
ejercicio
(b)
15% de (a)
(c)
Monto de los pagos sin utilizar
efectivo o medios de pago (b)
(d)
(c) x 0.005%
Obligaciones generadas
en el ejercicio
Obligaciones generadas
en ejercicios anteriores
CASO PRCTICO
Durante el ao 2014, la empresa XYZ SAC ha cancelado obligaciones
a diversos proveedores mediante operaciones de compensacin (es
decir sin utilizar dinero en efectivo o medios de pago) por un importe
de S/. 250,000. Debe pagar el ITF? Considerar que durante dicho
ao sus pagos totales suman S/. 1000,000.
SOLUCIN
1. Monto Total de los Pagos (MTP)
S/. 1000,000
realizadas
en
el
S/.
250,000
S/. 750,000
CASO PRCTICO
4. Determinacin del Monto Mximo (MM) sin utilizar dinero o medios de pago
MM
MM
MM
S/. 150,000
BI
BI
BI
S/. 100,000
ITF
ITF
ITF
S/.
10
Importe
Recibos de caja
S/. 7,500
S/. 9,500
S/. 9,500
S/. 1,500
Total
S/. 28,000
9,000
9,000
Importe
8,500
3,500
Total viticos
12,000
DATOS ADICIONALES
1. El resultado contable segn Hoja de Trabajo es de S/. 1000,000
2. La empresa arrastra una prdida tributaria del ao 2013 de S/.
900,000, la que segn DDJJ Anual de dicho ao, fue acogida al sistema
a) del artculo 50 de la LIR.
3. Los pagos a cuenta efectuados durante el ejercicio suman S/. 300,000
4. La empresa ha efectuado pagos totales durante el ejercicio por S/.
32800,0000, de los cuales S/. 26400,000 los ha efectuado utilizando
dinero en efectivo o medios de pago y S/. 6400,000 sin utilizar medios
de pago o efectivo (compensaciones, daciones en pago, permutas,
entre otros).
GRACIAS.
fernandoeffiopereda@hotmail.com
Oficina: 471 3020
Celular: 997923612