MICROSOFT EXCEL

Funciones Estadsticas Condicionales

Funciones Contar.Si, Sumar.Si y Promedio.Si
Contar.Si.Conjunto, Sumar.Si.Conjunto y Promedio.Si.Conjunto

Capacidad de la Sesin de Aprendizaje

1.

Discrimina con criterio las funciones estadsticas condicionales en los casos propuestos.

6.1. Funcin CONTAR.SI, SUMAR.SI y PROMEDIO.SI

6.1.1. Funcin CONTAR.SI
La funcin Contar.Si nos permite contar ciertos datos de una tabla pero que cumplen un
determinado criterio es decir que cumplan una condicin.
Sintaxis:

=CONTAR.SI (rango, criterio)

Por ejemplo en la presente tabla hacemos uso de la funcin de CONTAR.SI para ver cierto
criterio de alumnos.

Funcin Contar.Si y su resultado

2
=CONTAR.SI (D2:D6,

=CONTAR.SI
=CONTAR.SI (D2:D6,
(D2:D6, <18)
<18)

La funcin CONTAR.SI.CONJUNTO, se utiliza cuando deseamos contar ciertos datos, en los

cuales se tienen dos o ms criterios, por ejemplo un criterio seria mayor o igual a 20 >=20 y el
otro que sea menor o igual que 30 <=30.
6.1.2. Funcin SUMAR.SI
Esta funcin permite sumar un rango de nmeros, pero siempre y cuando cumplan un
determinado criterio.
Sintaxis:

=SUMAR.SI (rango, criterio, rango_suma)

Dnde:
Rango: indicar el conjunto de celdas a seleccionar que deben cumplir cierto criterio
Criterio: es la condicin a tener en cuenta para obtener los resultados, puede ser un valor, una
condicin, una celda, etc.

Rango_suma: indica que valores que cumplen el criterio establecido van a ser sumados
Por ejemplo en la presente tabla hacemos uso de la funcin de SUMAR.SI para ver cierto criterio
de las Ventas Mensuales por Vendedor.

Funcin Sumar.Si
y su resultado
84,200

=SUMAR.SI (D4:D13,
"Lima", E4:E13)

=SUMAR.SI (F4:F13,">20000",
E4:E13)

Observe que la funcin Sumar.Si tiene tres parmetros bien definidos

=SUMAR.SI (rango_del_criterio, criterio, rango_a_sumar)

El rango de criterio es el rango de los datos que vamos a utilizar en el criterio, por ejemplo para
el caso de Total del Monto de la Categora A:
El rango_del_criterio es C4:C13 porque all estn todas las categoras ya que en el criterio
ingresamos la categora A y el rango_a_sumar es el rango de los valores numricos que
vamos a sumar (siempre debe ser valores numricos el rango_suma).
6.1.3. Funcin PROMEDIO.SI
Esta funcin permite promediar un rango de nmeros, pero siempre y cuando cumplan un
determinado criterio.
Sintaxis:

=PROMEDIO.SI (rango, criterio, rango_promedio)

Por ejemplo en la presente tabla hacemos uso de la funcin de PROMEDIO.SI para ver cierto
criterio de alumnos.

=PROMEDIO.SI(E2:E6,">=1
8")
6.2. Funcin CONTAR.SI.CONJUNTO, SUMAR.SI.CONJUNTO y PROMEDIO.SI.CONJUNTO

6.2.1. Funcin CONTAR.SI.CONJUNTO

La funcin Contar.Si.Conjunto Cuenta el nmero de celdas que cumplen un determinado
conjunto de condiciones o criterios
Sintaxis:
CONTAR.SI.CONJUNTO(rango_criterios1, criterio1, [rango_criterios2], [criterio2])

rango_criterios1 (obligatorio): El rango al que se le aplicar el primer criterio.

criterio1 (obligatorio): El criterio que se aplicar al primer rango para ser considerado en la
cuenta.

rango_criterios2 (opcional): El segundo rango al que se le aplicar un criterio.

criterio2 (opcional): El criterio que se aplicar al segundo rango para ser considerado en la
cuenta. Se permiten hasta 127 pares de rango y criterio adicionales

Ejemplo
si en la presente listado de personas, necesito contar los hombres mayores de 18
aos puedo utilizar la siguiente frmula:

=CONTAR.SI.CONJUNTO(B2:B16, "Hombre", C2:C16, ">18")

El resultado se muestra en la celda F2 de la siguiente imagen:

6.1.2. Funcin SUMAR.SI.CONJUNTO

Suma las celdas que cumplen un determinado conjunto de condiciones o criterios.

SUMAR.SI.CONJUNTO(rango_suma, rango_criterios1, criterios1, [rango_criterios2, criterios2],

)

rango_suma (Obligatorio): El rango de celdas que ser sumado.

rango_criterios1 (Obligatorio): El primer rango que contiene los valores a evaluar.

criterios1 (Obligatorio): El criterio que deber cumplir el rango_criterios1.

rango_criterios2 (Opcional): El segundo rango con valores a evaluar.

criterios2 (Opcional): El criterio que deber cumplir el rango_criterios2. Se ermiten hasta 127
pares de rangos y criterios.

Ejemplo
Tengo una lista de CDs vendidos en un da en una tienda de msica. deseo sumar el nmero total de
CDs vendidos que tengan ms de 11 canciones y cuyo precio sea mayor a $4. Para resolver este
caso necesitar especificar un segundo criterio que se aplicar a la columna Precio.

En este ejemplo puedes ver en seleccionado aquellas celdas que cumplen con ambas condiciones y
cuya columna Vendidos dan como resultado la suma de la celda B19.

6.1.3. Funcin PROMEDIO.SI.CONJUNTO

Obtiene el promedio de los nmeros que cumplen con mltiples criterios
PROMEDIO.SI.CONJUNTO(rango_promedio, rango_criterio1, criterio1, [rango_criterio2,
criterio2], )

rango_promedio (obligatorio): Valores de los que se obtendr el promedio.

rango_criterio1 (obligatorio): Valores a evaluar por el criterio1.

criterio1 (obligatorio): Criterio para evaluar el rango_criterio1.

rango_criterio2 (opcional): Valores a evaluar por el criterio2.

criterio2 (opcional): Criterio para evaluar el rango_criterio2.

Ejemplo
A continuacin mostrar un ejemplo muy sencillo de la funcin PROMEDIO.SI.CONUNTO. Tengo un
rango de celdas en la columna B que contienen el nmero de Artculos que han entrado al almacn
en fechas especficas.

Adicionalmente en la columna C se encuentra el color de dichos artculos. Ahora quiero obtener el

promedio de artculos que son de color rojo y para ello puedo utilizar la siguiente frmula:
=PROMEDIO.SI.CONJUNTO(B2:B11, C2:C11, "Rojo")

El resultado lo puedes observar en la celda F1:

Puedes ver resaltadas en color las celdas que cumplen con el criterio y que por lo tanto son
consideradas en el clculo del promedio. Ahora bien, si deseo adicionar otra condicin a este clculo
para obtener el promedio de los artculos que son rojos y adems medianos, entonces tendr que
agregar dos argumentos a la funcin PROMEDIO.SI.CONUNTO de la siguiente manera:
=PROMEDIO.SI.CONJUNTO(B2:B11, C2:C11, "Rojo", D2:D11, "Mediano")

Observa cmo las celdas que cumplen con la condicin se reducen a solamente dos celdas: