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1.- QU ES REDACTAR?
Redactar consiste en expresar por escrito los pensamientos o
conocimientos ordenados con anterioridad. Procurar que una vez que
el receptor o los receptores lean nuestro texto, comprendan
perfectamente lo que queremos transmitir, sin lugar a dudas ni
ambigedades.
Redactar entonces, es elaborar un proyecto de un documento de la
gestin estatal, que una vez incorporado a un determinado
expediente o bien cursado para alguna gestin interna o externa,
dar cuenta de la participacin o intervencin de nuestro organismo
en el desenvolvimiento de la Administracin Pblica.
Redactar bien es expresarse con exactitud, concisin y claridad. Por lo
general, en el mbito pblico no es necesario explayarnos en
demasa, debemos ser puntuales, concretos, de tal forma que la
persona o el organismo que reciba o lea nuestro documento, pueda
entender claramente lo que se informa, lo que se requiere.
2.- LA FORMA DE REDACTAR COMUNICA
Cabe destacar que cada Nota u otro documento que generemos
colaborar con la imagen o presencia de nuestro organismo, ante el
resto de los organismos pblicos, entidades no gubernamentales,
como as tambin ante la ciudadana en general.
3.- REDACTAR SE APRENDE
La redaccin es una tcnica que, como tal, se aprende y se mejora, lo
importante es tener la decisin de hacerlo.
Nota
Pase
Memorndum
Circular
Esquela
Constancia
Acta
Convenio
Actos administrativos
Cdula de notificacin
5.- NOTA
Se define como Nota a una comunicacin escrita emitida por un
determinado organismo pblico, referida a todo asunto interno o
externo del servicio. A este respecto, cabe aclarar que tambin este
documento puede ser elaborado por una entidad no gubernamental o
bien un ciudadano o grupo de personas, que se presentan ante la
Administracin Pblica para alguna gestin.
Generalmente una Nota da comienzo a un expediente, es el primer
folio de aqul, habindose generado la misma por una cierta
GASTN MAMAN
Los conectores
Un texto no solamente consta de oraciones con un sentido completo,
tambin est formado por prrafos que se construyen con varias
oraciones que constituyen una unidad, un todo coherente.
En este sentido, para que un texto se pueda considerar como una
unidad y tenga coherencia, debe haber una relacin lgica entre las
oraciones que lo componen, es decir que toda oracin debe enlazarse
en la oracin anterior.
Las palabras o grupos de palabras que se utilizan para hacer
coherentes las diversas partes de un texto se denominan conectores.
Es decir, que se denomina conector a una palabra o un conjunto de
palabras que une partes de un texto y establece una relacin lgica
entre ellas. Posibilita una adecuada unin de los enunciados de un
texto lo que facilita la comprensin del mismo.
Conectores tpicos
En tal sentido, por tal circunstancia, al respecto, a tal fin, cabe
destacar, es dable hacer notar, por lo expuesto, por ltimo, al mismo
tiempo, en consecuencia, no obstante ello, por otra parte, para
finalizar.
Estos conectores son utilizados en la Gua para Redactar una Nota
(ver punto 9 en la pgina 9), al comienzo de cada prrafo de modo
tal de lograr la cohesin entre los prrafos del documento.
Otros conectores
Porque, ya que, en fin, en primer lugar, as que, por eso, pero,
aunque, en mi opinin, a mi parecer, es evidente que, de hecho, en
efecto, efectivamente, respecto a, en cuanto a, es decir, mejor dicho,
sin embargo, dicho de otro modo, pues, dado que, por ello, por ende,
en lo que refiere a.
8.- LUGAR, FECHA Y DESTINATARIO DE LA NOTA
(Membrete del organismo)
TARTAGAL, (&)
(&) Se sugiere no poner fecha antes de la firma del funcionario, que
no necesariamente ocurre el mismo da en que redactemos la Nota.
(Destinatario arriba)
Seor Intendente
de la Municipalidad de Tartagal
Dn. SERGIO LEAVY
Su Despacho
Me dirijo a Ud.
Atentamente.
Firma y sello del funcionario
NOTA N
(Alternativa)
Sr. Director General:
Me dirijo a Ud.
Atentamente.
procedimientos
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11.- MEMORNDUM
Un Memorndum es una comunicacin escrita de uso interno que se
cursa a un funcionario de igual o menor jerarqua, para que los
elementos de juicio que en ella se exponen constituyan una ayuda
memoria para la solucin de un asunto (definicin extrada de la
publicacin Normas para la Redaccin de la Documentacin,
elaborada por la Direccin de Organizacin y Mtodos de la Secretara
General de la Gobernacin, en el ao 1977).
Se debe tener especial atencin al hecho de que se cursan a un
funcionario de igual o menor jerarqua, dado que en la prctica ha
sucedido que ciertos organismos cursaron memorndums a otros de
mayor jerarqua, con lo inoportuna que resulta esta accin. Aunque
en gran medida, eso dependi del redactor del documento.
La redaccin de un memorndum puede realizarse en modo
imperativo, a fin de dejar claramente establecido que se trata de una
orden que no se puede obviar y debe cumplirse con la mayor
celeridad, para dar solucin a un determinado asunto.
Esta clase de documentos son utilizados nicamente para uso interno
en la Administracin Pblica y se cursan numerados por el organismo
que los emite.
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Municipalidad de Tartagal
MEMORNDUM N
Para informacin de:
Jefa de Dpto. Jurdico
Dra. BEATRIZ ALVAREZ
Producido por:
Intendente de la Municipalidad de
Tartagal
Dn. SERGIO LEAVY
_______________________________________________________________
TARTAGAL,
ASUNTO:
Comunico a Ud. que por razones laborales, se suspende la
licencia anual ordinaria obligatoria que viene usufructuando, por lo cual deber
presentarse a su lugar de trabajo en fecha 8 de agosto de 2014.
Asimismo, le hago saber que el remanente de dicha licencia -cuya
cantidad de das ser corroborada por el Departamento Personalindefectiblemente deber usufructuarse dentro de los plazos previstos en la
normativa vigente en la materia.
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Producido por:
Intendente de la Municipalidad de
Responsable de rea
Tartagal
Administrativa de la Municipalidad
Dn. SERGIO LEAVY
_______________________________________________________________
TARTAGAL,
ASUNTO:
Tmese los recaudos pertinentes a fin de notificar por Cdula a
los agentes incluidos en la Resolucin n 18/14 de esta municipalidad,
relacionado a los inmuebles desocupados, cuyos propietarios adeudan
impuestos municipales. As mismo, deber remitir un informe al suscripto
respecto a tales notificaciones.
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12.- ESQUELA
EJEMPLO DE ESQUELA:
EL INTENDENTE DE LA MUNICIPALIDAD DE TARTAGAL
, invita a Ud. a participar en calidad de orador
principal, del lanzamiento del Plan denominado Municipios
Saludables del Noroeste, que se llevar a cabo el 9 de agosto de
2014 en el Nuevo Centro de Convenciones de Limache, a hs. 09:00.
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Seor
Diputado Provincial
Lic. JUAN PEREZ
Su Despacho
Sr. Presidente
de la Cmara de Comercio Exterior
Cr. OSCAR LAFUENTE
Su Despacho
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NOTA N
TARTAGAL,
Seor Intendente
de la Municipalidad de Tartagal
Dn. SERGIO LEAVY
Su Despacho
Me dirijo a Ud. a fin de solicitarle la autorizacin correspondiente
para el pago de los tickets facturas B que seguidamente se consignan, de la
Confitera City Bar PEPE SRL, por el monto que en cada caso se indica:
N
Monto
0002-00000337/14
0002-00000418/14
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NOTA N
TARTAGAL,
Sr. Intendente:
Me dirijo a Ud. a fin de solicitarle se autorice una comisin
oficial y se liquiden viticos a favor del suscripto y de los Sres. JUAN LPEZ,
DNI . (chofer) y ERNESTO PEREZ, DNI , con motivo de
la firma de Convenios con los Intendentes de las localidades de Metn y El
Quebrachal, relacionados al Plan de Capacitacin en Tecnologas Informticas.
Es dable sealar, que dicha comisin oficial est prevista
para el 8 de agosto de 2014, teniendo prevista la salida a hs. 08,30 y regreso a
hs 23,00. Se requiere adems, la suma de Pesos Trescientos ($ 300,00) para
gastos imprevistos.
Sin otro particular, lo saludo atentamente.
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Seor Intendente
de la Municipalidad de Tartagal
Dn. SERGIO LEAVY
Su Despacho
NOTA N
Seor Intendente:
Me dirijo a Ud. a fin de solicitarle quiera tener a bien autorizar la
comisin oficial a Formosa, del Dr. JUAN PEREZ y el Sr. JOSE FERNANDEZ,
agentes pertenecientes a esta municipalidad, quienes participarn de la
Primera Asamblea Ordinaria 2014 del Consejo Federal de Municipios
Argentinos.
Por tal circunstancia, se requiere que a travs del rea de
Tesorera se liquiden los viticos pertinentes y el monto equivalente a los
pasajes Tartagal Formosa ida y vuelta, informndose que la salida se
realizar el 7 de agosto de 2014 a hs. 07:00 y el regreso est previsto para el 9
del mismo mes y ao a hs. 21:00.
Sin otro particular, lo saludo con mi consideracin ms distinguida.
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Seor Intendente
de la Municipalidad de Tartagal
Dn. SERGIO LEAVY
Su Despacho
NOTA N
IMPOSIBILIDAD DE ASISTIR A UN ACTO
TARTAGAL,
Seor Intendente:
Tengo el agrado de dirigirme a Ud. a fin de agradecerle la
invitacin cursada al suscripto, con motivo de los festejos que se llevarn a
cabo el 9 de agosto de 2014, por el 110 Aniversario de la Fundacin de ese
municipio.
En tal sentido, le hago saber que, por compromisos
asumidos con anterioridad, me resultar imposible concurrir a tales festejos, no
obstante lo cual espero en poco tiempo, poder compartir con Uds. alguna otra
actividad.
Sin otro particular, lo saludo muy atentamente.
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Seor
Intendente de la Municipalidad de la Ciudad de Salta
Dn. MIGUEL ISA
Su Despacho
NOTA N
AGRADECIMIENTO DE UN PRESENTE
TARTAGAL,
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NOTA N
AUTORIZACIN DE LICENCIA
TARTAGAL,
Sr. Intendente:
Me dirijo a Ud. a fin de solicitarle su pertinente autorizacin
para usufructuar la licencia prevista en el artculo 74 del Decreto 4.118/97, el
da 8 de agosto de 2014, por razones particulares.
Sin otro particular, lo saludo muy atentamente.
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JUANITA PEREZ
DNI
Seor Intendente
de la Municipalidad de Tartagal
Dn. SERGIO LEAVY
Su Despacho
NOTA N
Sr. Intendente:
Me dirijo a Ud. a fin de solicitarle autorizacin para
usufructuar la licencia para rendir examen, prevista en el artculo del Decreto
.., a partir del 7 al 9 de agosto de 2014, para presentarme al examen final
de la materia Derecho II, correspondiente a la Carrera de Abogaca de la
Universidad Catlica de Salta.
Sin otro particular, lo saludo atentamente.
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JUAN PEREZ
DNI ..
Seor Intendente
de la Municipalidad de Tartagal
Dn. SERGIO LEAVY
Su Despacho
NOTA N
TOMA DE POSESIN
TARTAGAL,
Seor Jefe
del Departamento Personal
de la Municipalidad de Tartagal
Dn. JUAN PEREZ
Su Despacho
Me dirijo a Ud. con relacin a la Resolucin n 89/14, mediante el
cual se designa en carcter de personal temporario de la Direccin de Rentas
de este municipio, a la Srta. SILVIA TORRES, DNI N .
En tal sentido, le informo que la nombrada tom posesin de su
cargo, el da 21 de julio de 2014, por lo cual solicito se realicen los trmites
pertinentes para el alta de sus haberes y otros que correspondan por su
designacin.
Sin otro particular, lo saludo atentamente.
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NOTA N
TARTAGAL,
Seor Intendente
de la Municipalidad de Tartagal
Dn. SERGIO LEAVY
Su Despacho
Me dirijo a Ud. a los efectos de solicitarle autorizacin para
la compra de pasajes va terrestre (Tucumn Salta Tucumn), a favor de la
Sra. VIVIANA MEDINA, segn el itinerario que se detalla seguidamente, como
as tambin para la provisin de Trescientos Pesos ($ 300,00) para gastos de
cortesa, con oportuna rendicin de cuenta:
Tucumn-Salta: 07/08/14, por la Veloz del Norte en el bus de las 15:30 hs.
Salta Tucumn: 09/08/14, por la Veloz del Norte en el bus de las 17:30 hs.
Corresponde informarle, que la nombrada realiza una
Auditora, en el marco del proceso de certificacin (Normas ISO 9000) de la
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NOTA N
AVAL A UN PEDIDO
TARTAGAL,
Seor Ministro:
Me dirijo a Ud. a los efectos de hacerle llegar fotocopia de fax
remitido al Sr. Intendente de la Municipalidad de Tartagal, por parte de alumnos
del 5to. y 8vo. ao del Colegio Senado Provincial N 5045, solicitndole que, en
la medida de sus posibilidades, tenga a bien considerar favorablemente la
peticin efectuada por dichos alumnos.
Cabe destacar, que a dicho establecimiento educacional asisten
alumnos pertenecientes a grupos familiares de escasos recursos, que
demuestran ansias de superacin, por lo que sera sumamente importante
asistirlos desde el Gobierno Provincial.
Sin otro particular y a la espera de una respuesta favorable, lo
saludo muy atentamente.
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Seor
Ministro de Educacin, Ciencia y Tecnologa
Cr. ROBERTO ANTONIO DIB ASHUR
Su Despacho
NOTA N
NOTA A INTERESADA POR UN EXPTE. PRESENTADO
Ref. :Expte. n 5236/14.
_______________________________
TARTAGAL,
Seora
ESTELA PEREZ
Alvarado n 543
Presente
Me dirijo a Ud. con relacin a los autos de referencia, en donde
solicita un subsidio por razones relacionadas a su situacin de deudas que
mantiene con este Municipio.
Sobre el particular, se le hace saber que la Asesora Legal de esta
municipalidad, ha dictaminado (D. n 123/14) que a fin de viabilizar su pedido
deber presentarse al rea de Rentas munida de la documentacin que se
detalla en el Anexo de la presente.
Sin otro particular, la saludo atentamente.
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NOTA N
TARTAGAL,
Seor Intendente:
Me dirijo a Ud. a fin de solicitarle se autorice el service de la
camioneta Mitsubishi QRS 210, asignada a esta rea municipal, habida cuenta
que el mismo resulta necesario para el buen funcionamiento de dicho vehculo
oficial.
Cabe aclarar, que el ltimo service que se realiz a dicha
camioneta, data del ao 2013, como as tambin que la misma debe estar en
buen estado para realizar las visitas peridicas al interior de la Provincia.
Sin otro particular, saludo a Ud. muy atentamente.
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Seor Intendente
de la Municipalidad de Tartagal
Dn. SERGIO LEAVY
Su Despacho
NOTA N
TARTAGAL,
Seor
Representante en Salta
de la empresa GREEN SA
Dn. ERNESTO JONES
Su Despacho
Me dirijo a Ud. a fin de hacerle llegar un Currculum Vitae del
portador de la presente, Sr. IGNACIO TAPIA, DNI n 20.237.455, en el que
figuran sus valiosos antecedentes laborales, por lo que me permito recomendar
al nombrado para un puesto laboral en esa empresa.
Sin otro particular, lo saludo con atenta consideracin.
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NOTA N
TARTAGAL,
Seor
Ministro de .
Dn. EE
Su Despacho
Tengo el agrado de dirigirse a Ud. a fin de solicitarle tenga a bien
considerar la posibilidad de otorgarme un subsidio para la compra de un pasaje
a la localidad de Comodoro Rivadavia Provincia de Chubut.
El presente pedido se fundamenta, en el hecho de que en la
actualidad me encuentro desocupado y por razones familiares tom la decisin
de emigrar en busca de una alternativa de trabajo acorde a mi profesin de
tcnico electromecnico, ya que por una oferta laboral concreta de la empresa
FF (se adjunta fax), podr integrarme a la misma antes de fin de mes.
A la espera de una respuesta satisfactoria, lo saludo con el mayor
respeto.
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.
FERNANDO PEREZ
DNI n ..
Seor
Presidente de la Cmara de ..
Dr. .
Su Despacho
Tengo el agrado de dirigirme a Ud. a fin de solicitarle un subsidio
de $ 300 para gastos de manutencin y remedios, debido a la
angustiosa situacin por la cual estoy atravesando.
Tal situacin, tiene que ver con el hecho de que hace 14 aos
que estoy desocupado, soy casado, tengo 4 hijos, mi edad es de 64 aos y
hace tres aos que sufro serios problemas de salud, especficamente por ..
En los tiempos que vivimos, se me hace difcil y casi imposible
poder conseguir un trabajo estable por la edad que poseo y mi enfermedad,
por lo que apelo a su sensibilidad y comprensin.
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JUAN CISNEROS
DNI N
Dom. ..
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