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MUNICIPALIDAD DE TARTAGAL Y

ESCUELA DE ADMINISTRACIN PBLICA


Agosto de 2014
CURSO TALLER REDACCIN
DE DOCUMENTOS DE LA GESTIN ESTATAL
GUA

1.- QU ES REDACTAR?
Redactar consiste en expresar por escrito los pensamientos o
conocimientos ordenados con anterioridad. Procurar que una vez que
el receptor o los receptores lean nuestro texto, comprendan
perfectamente lo que queremos transmitir, sin lugar a dudas ni
ambigedades.
Redactar entonces, es elaborar un proyecto de un documento de la
gestin estatal, que una vez incorporado a un determinado
expediente o bien cursado para alguna gestin interna o externa,
dar cuenta de la participacin o intervencin de nuestro organismo
en el desenvolvimiento de la Administracin Pblica.
Redactar bien es expresarse con exactitud, concisin y claridad. Por lo
general, en el mbito pblico no es necesario explayarnos en
demasa, debemos ser puntuales, concretos, de tal forma que la
persona o el organismo que reciba o lea nuestro documento, pueda
entender claramente lo que se informa, lo que se requiere.
2.- LA FORMA DE REDACTAR COMUNICA
Cabe destacar que cada Nota u otro documento que generemos
colaborar con la imagen o presencia de nuestro organismo, ante el
resto de los organismos pblicos, entidades no gubernamentales,
como as tambin ante la ciudadana en general.
3.- REDACTAR SE APRENDE
La redaccin es una tcnica que, como tal, se aprende y se mejora, lo
importante es tener la decisin de hacerlo.

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El mejor procedimiento para aprender a redactar consiste en ver


otros documentos ya cursados; leer mucho toda clase de textos
(peridicos, libros, revistas, cartillas, etc.); releer nuestros
borradores de documentos tratando de corregirlos o mejorarlos y por
ltimo, como toda tcnica, se mejora con la prctica, es decir,
redactando mucho.
4.- DOCUMENTOS DE LA GESTIN ESTATAL
En la Administracin Pblica se utilizan distintos documentos en su
diario accionar, algunos ms empleados que otros, pero cada uno de
ellos tienen sus propias caractersticas.
Algunos de los documentos ms utilizados en la gestin estatal son
los que se consignan a continuacin:

Nota
Pase
Memorndum
Circular
Esquela
Constancia
Acta
Convenio
Actos administrativos
Cdula de notificacin

5.- NOTA
Se define como Nota a una comunicacin escrita emitida por un
determinado organismo pblico, referida a todo asunto interno o
externo del servicio. A este respecto, cabe aclarar que tambin este
documento puede ser elaborado por una entidad no gubernamental o
bien un ciudadano o grupo de personas, que se presentan ante la
Administracin Pblica para alguna gestin.
Generalmente una Nota da comienzo a un expediente, es el primer
folio de aqul, habindose generado la misma por una cierta

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institucin pblica o privada, como as tambin por una determinada


persona.
6.- QU DEBEMOS TENER PRESENTE AL REDACTAR

En la mayora de los casos, el procesador de textos de la PC,


por defecto, define mrgenes que no se condicen con los
requeridos para un documento de la gestin estatal, por lo cual
podemos predeterminar los mismos con las siguientes medidas,
Superior: 5 cm., Inferior: 2, Izquierdo: 4 y Derecho: 2.

Esto se realiza a fin de mantener una uniformidad en la


elaboracin de documentos de la gestin estatal que genera
nuestro organismo. En este sentido adems, podemos definir
como formato de fuente: Arial, 12.

El margen superior puede variar, segn la ubicacin o espacio


que ocupe el membrete de nuestro organismo, que puede estar
ya impreso con el sello de agua correspondiente o bien ser
impreso con el texto de la Nota que generemos.

Previo a redactar debemos tener perfectamente claro qu es lo


que queremos transmitir, qu es lo que se solicita, qu
documentos se agregan o acompaan, cules son los datos o
informacin que daremos a conocer, los fundamentos, etc., es
decir todo lo que ser importante para el receptor o lector del
texto generado.

En tal sentido, una Nota puede ser de:


Solicitud
Informacin
Comunicacin
Agradecimiento
Reclamo
Notificacin

Si es una Nota de Solicitud deberemos ser claros en qu es lo


que se requiere y en su caso, explicar el por qu, para qu, es
decir, fundamentar el pedido lo ms claro posible.

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Si se est informando o comunicando algo mediante una Nota,


ser necesario expresar claramente tal informacin y si es
posible la fuente de la misma, la fecha en que fue producida y
todo otro dato que resulte de inters para el receptor.

La redaccin de una Nota puede ser en 1ra. o 3ra. persona, por


lo general en el mbito pblico, se utiliza para redactar la 1ra.
persona, del singular o plural, segn firme uno o ms individuos
(funcionarios, agentes, ciudadanos).
Me dirijo a Ud. (1ra. persona del singular)
Nos dirigimos a Ud. (1ra. persona del plural)
El que suscribe se dirige a Ud. (3ra. persona del singular)
Los que suscriben se dirigen a Ud. (3ra. persona del plural)
Lo IMPORTANTE y NECESARIO es mantener la persona y
nmero elegidos durante todo el texto.

Los nombres de las personas se escriben en orden natural, o


sea, primero los nombres y luego el/los apellido/s.
Ej:
El Sr. JUAN PEREZ present .
Por su parte, las Sras. TERESA MEDINA y ELIANA
BURGOS

Como excepcin, se puede sealar que cuando se debe realizar


un listado o una tabla, conviene citar primero los apellidos para
ordenarlos alfabticamente.
Ej:
BURGOS, ELIANA
MEDINA, TERESA
PEREZ, JUAN
ZANNIER, CELESTE

Tales nombres se escriben con maysculas para resaltarlos en


un documento de la gestin estatal.

La Real Academia Espaola nunca hizo una excepcin para


poner acento o tilde a las palabras escritas en maysculas, por
lo cual tales palabras o nombres de personas, van siempre con
acento, con la salvedad de que hayan sido asentadas as en el
documento de identidad.
Ej:
VERNICA ALMIRN

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GASTN MAMAN

Las cantidades se escriben primero con letras y luego entre


parntesis con nmeros.
Ej:
cinco (5) prestadores mdicos
Se presentaron veinte (20) contribuyentes
En el caso de sumas monetarias, corresponde escribir primero
la palabra Pesos e iniciar las cantidades escritas con letras
maysculas. En el caso de los centavos, corresponde escribirlos
en nmeros.
Ej:
Pesos Doscientos Cuarenta ($ 240,00)
Pesos Un Mil ($ 1.000,00) Corresponde poner Un Mil
Pesos Tres Mil Quinientos con 50/100 ($ 3.500,50)
Pesos Tres Mil Quinientos con 50 ctvs. ($ 3.500,50)

Los meses, das de la semana y estaciones del ao no se


escriben con maysculas -as lo establece la Real Academia
Espaola-.
Ej:
El 16 de marzo de 2014
Se atiende de lunes a viernes
Las vacaciones de invierno

Si en un prrafo pusimos el nombre de una persona, no


debemos repetirlo ms adelante, para referirnos a la misma
podemos poner:
el nombrado
el solicitante
el requirente
el peticionante
el contribuyente
el presentante

En el caso de que la persona haya presentado un recurso o un


reclamo, podemos redactar: el recurrente, el reclamante, el
quejoso.

Cuando en el expediente la persona le dio un Poder a un


abogado, otra persona o familiar, podemos referirnos a la
misma, escribiendo el poderdante o la poderdante.

El que recibe el poder ser el apoderado.

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Por su parte, como sinnimo de Expediente podemos utilizar los


trminos: autos, actuaciones, obrados.
Ej:
Los presentes autos
Estas actuaciones
Del anlisis de estos obrados

7.- COHERENCIA Y COHESIN DE UN TEXTO


La coherencia y cohesin son propiedades textuales que convierten
en texto a un conjunto de enunciados.
a.- COHERENCIA
La coherencia es la propiedad textual por la cual los enunciados que
forman un texto se refieren a la misma realidad. Para que un texto
presente coherencia, sus enunciados han de centrarse en un tema y
debe responder a nuestro conocimiento. Los textos se construyen
aportando nueva informacin en cada enunciado.
b.- COHESIN
Adems de resultar coherentes, los enunciados de un texto deben
estar conectados o cohesionados entre s. As, dos enunciados
coherentes pueden no constituir un texto si su relacin gramatical es
incorrecta.
Se denomina cohesin a la propiedad por la cual los enunciados de un
texto se relacionan correctamente.

Para resumir, un texto debe poseer:

COHERENCIA: que tenga un sentido, que se entienda. Posibilita


que las ideas secundarias aporten informacin relevante para
llegar a la principal.

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COHESIN: sus enunciados o prrafos deben estar enlazados


mediante el uso de diversos mecanismos para lograr la
conexin o coherencia de un texto, como ser correferencia,
pronombres, conectores.

Los conectores
Un texto no solamente consta de oraciones con un sentido completo,
tambin est formado por prrafos que se construyen con varias
oraciones que constituyen una unidad, un todo coherente.
En este sentido, para que un texto se pueda considerar como una
unidad y tenga coherencia, debe haber una relacin lgica entre las
oraciones que lo componen, es decir que toda oracin debe enlazarse
en la oracin anterior.
Las palabras o grupos de palabras que se utilizan para hacer
coherentes las diversas partes de un texto se denominan conectores.
Es decir, que se denomina conector a una palabra o un conjunto de
palabras que une partes de un texto y establece una relacin lgica
entre ellas. Posibilita una adecuada unin de los enunciados de un
texto lo que facilita la comprensin del mismo.

Conectores tpicos
En tal sentido, por tal circunstancia, al respecto, a tal fin, cabe
destacar, es dable hacer notar, por lo expuesto, por ltimo, al mismo
tiempo, en consecuencia, no obstante ello, por otra parte, para
finalizar.
Estos conectores son utilizados en la Gua para Redactar una Nota
(ver punto 9 en la pgina 9), al comienzo de cada prrafo de modo
tal de lograr la cohesin entre los prrafos del documento.

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Otros conectores
Porque, ya que, en fin, en primer lugar, as que, por eso, pero,
aunque, en mi opinin, a mi parecer, es evidente que, de hecho, en
efecto, efectivamente, respecto a, en cuanto a, es decir, mejor dicho,
sin embargo, dicho de otro modo, pues, dado que, por ello, por ende,
en lo que refiere a.
8.- LUGAR, FECHA Y DESTINATARIO DE LA NOTA
(Membrete del organismo)
TARTAGAL, (&)
(&) Se sugiere no poner fecha antes de la firma del funcionario, que
no necesariamente ocurre el mismo da en que redactemos la Nota.
(Destinatario arriba)
Seor Intendente
de la Municipalidad de Tartagal
Dn. SERGIO LEAVY
Su Despacho
Me dirijo a Ud.
Atentamente.
Firma y sello del funcionario
NOTA N
(Alternativa)
Sr. Director General:
Me dirijo a Ud.
Atentamente.

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Firma y sello del funcionario


Seor Intendente
de la Municipalidad de Tartagal
Dn. SERGIO LEAVY
Su Despacho
NOTA N
9.- GUA PARA REDACTAR UNA NOTA
A continuacin, se facilita una pequea gua para iniciar uno o ms
prrafos de una Nota, los cuales deben ser completados de acuerdo al
tema del que se trate.
A)
Tengo el agrado de dirigirme a Ud. (1) a fin de (2) solicitarle (3)
quiera tener a bien (4) autorizar (5)
B) comunicarle/hacerle saber/poner en su conocimiento
C) hacerle llegar/ enviarle/ acercarle/
En tal sentido, (6) (datos, documentacin o fundamento)
Cabe sealar, (7) (fundamento o informacin)
Por ltimo, (8) (fundamento o informacin)
Sin otro particular (y a la espera de una respuesta favorable),
saludo a Ud. (9) con atenta consideracin (10).
(1) Me dirijo a Ud. / Vd.
(2) a efectos de/ con el objeto de/con la finalidad de
(3) requerirle/peticionarle/
(4) tenga a bien
(5) disponer/aprobar/tomar los recaudos necesarios (pertinentes)
(6) Motiva la presente/ Lo requerido se fundam./ Al respecto, / A tal
fin,
(7) Cabe destacar, / Es dable hacer notar, / Resulta oficioso recalcar
(8) Por lo expuesto/ Por otra parte, / Para finalizar,
(9) lo saludo / me despido de Ud.

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(10) con mi consideracin ms distinguida/ atentamente/


manifestndole la seguridad de mi mayor consideracin/ con mi
mayor respeto.
Alternativa del prrafo A, si es que al comienzo pusimos como Ref.
un Asunto o bien el N de Expte.
A.
Me dirijo a Ud. con relacin
al tema de referencia / al expediente de referencia / a los autos de
referencia, a fin de
10.- CIRCULAR
Una Circular es una nota confeccionada en varios ejemplares de un
mismo tenor, dirigida a distintos destinatarios (definicin extrada de
la publicacin Normas para la Redaccin de la Documentacin,
elaborada por la Direccin de Organizacin y Mtodos de la Secretara
General de la Gobernacin, en el ao 1977).
Mediante la misma, se pueden establecer circuitos administrativos
comunes en las distintas Carteras de Estado, derivados de la
aplicacin de determinados instrumentos legales, como ser Decretos
o Resoluciones por ejemplo.
Tambin pueden ser utilizadas cuando resulta necesario unificar
criterios de accin, establecindose pautas a seguir en ciertas
diligencias.
Cabe destacar, que las Circulares
indican
administrativos de determinados trmites internos.

procedimientos

Se refieren exclusivamente al orden interno de la Administracin y no


regulan relaciones entre sta y los particulares.
Una Circular se numera en el organismo que la emite y siempre se
refiere a un determinado tema, como ser Compras de Bienes,
Renuncias, Armado de Legajos, etc.
En la pgina siguiente, pondremos como ejemplo una Circular
Normativa emanada de la Direccin General de Personal, referente a

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los trmites que deben cumplirse en el caso de las Renuncias por


Jubilacin. Se aclara que esta circular es simplemente un modelo de
este tipo de documento, habida cuenta que fue reducida a los fines
didcticos.

Direccin General de Personal


SALTA,
CIRCULAR NORMATIVA N
TEMA: RENUNCIA POR JUBILACIN REQUISITOS LEGALES
VISTO la tramitacin de Expedientes de renuncias que
ingresan a este organismo de
agentes que han alcanzado los
requisitos legales para acceder al beneficio previsional y advirtiendo
que en algunos autos no se verifica el cumplimiento de lo dispuesto
mediante Decreto n 1571/00.
Por ello, es preciso establecer las pautas bajo las cuales
debern someterse tales diligencias, por lo que debe observarse el
siguiente procedimiento:
I.- El agente que cuente con los requisitos de aos de
servicios y edad, deber dar comienzo a los trmites para el
otorgamiento de la jubilacin ordinaria.
II.- Dentro de las 48 hs. a partir de que reciba la
notificacin de la ANSES que le acuerda la jubilacin, deber
comunicar a su superior jerrquico.
III.- Corresponde que las oficinas de Personal ejerzan un
control permanente de los agentes que estn en condiciones de
jubilarse.

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IV.- Ante la falta de cumplimiento en el Decreto n


1571/00, el Estado podr declarar extinguida la relacin de empleo
pblico.
La presente Circular se emite en el marco de las
facultades propias de la Direccin General de Personal, por lo que su
cumplimiento es de carcter obligatorio.
Para la observancia de lo dispuesto precedentemente,
deber notificarse la presente circular a la Sectorial de Personal de
cada Ministerio.

11.- MEMORNDUM
Un Memorndum es una comunicacin escrita de uso interno que se
cursa a un funcionario de igual o menor jerarqua, para que los
elementos de juicio que en ella se exponen constituyan una ayuda
memoria para la solucin de un asunto (definicin extrada de la
publicacin Normas para la Redaccin de la Documentacin,
elaborada por la Direccin de Organizacin y Mtodos de la Secretara
General de la Gobernacin, en el ao 1977).
Se debe tener especial atencin al hecho de que se cursan a un
funcionario de igual o menor jerarqua, dado que en la prctica ha
sucedido que ciertos organismos cursaron memorndums a otros de
mayor jerarqua, con lo inoportuna que resulta esta accin. Aunque
en gran medida, eso dependi del redactor del documento.
La redaccin de un memorndum puede realizarse en modo
imperativo, a fin de dejar claramente establecido que se trata de una
orden que no se puede obviar y debe cumplirse con la mayor
celeridad, para dar solucin a un determinado asunto.
Esta clase de documentos son utilizados nicamente para uso interno
en la Administracin Pblica y se cursan numerados por el organismo
que los emite.

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Los memorndums son firmados por la mxima autoridad del


organismo del que se trate, ya sea un Ministro, un Secretario, un
Director General o Jefe de Programa.
En las pginas siguientes, se transcribirn algunos ejemplos tpicos de
Memorndums utilizados en la Administracin Pblica, aunque esto
depende del organismo que los emita.

Municipalidad de Tartagal
MEMORNDUM N
Para informacin de:
Jefa de Dpto. Jurdico
Dra. BEATRIZ ALVAREZ

Producido por:
Intendente de la Municipalidad de
Tartagal
Dn. SERGIO LEAVY
_______________________________________________________________
TARTAGAL,
ASUNTO:
Comunico a Ud. que por razones laborales, se suspende la
licencia anual ordinaria obligatoria que viene usufructuando, por lo cual deber
presentarse a su lugar de trabajo en fecha 8 de agosto de 2014.
Asimismo, le hago saber que el remanente de dicha licencia -cuya
cantidad de das ser corroborada por el Departamento Personalindefectiblemente deber usufructuarse dentro de los plazos previstos en la
normativa vigente en la materia.

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Secretara de la Funcin Pblica


MEMORNDUM N
Para informacin de:

Producido por:
Intendente de la Municipalidad de
Responsable de rea
Tartagal
Administrativa de la Municipalidad
Dn. SERGIO LEAVY
_______________________________________________________________
TARTAGAL,
ASUNTO:
Tmese los recaudos pertinentes a fin de notificar por Cdula a
los agentes incluidos en la Resolucin n 18/14 de esta municipalidad,
relacionado a los inmuebles desocupados, cuyos propietarios adeudan
impuestos municipales. As mismo, deber remitir un informe al suscripto
respecto a tales notificaciones.

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12.- ESQUELA

Una esquela es una carta breve, escrita en 3ra. persona, que se


utiliza en la Administracin Pblica, para asuntos protocolares.

En este tipo de documento, la firma del funcionario emisor


antecede al texto.

La esquela se utiliza para saludos, felicitaciones, invitaciones,


agradecimientos y otros asuntos protocolares.

Para la impresin de este tipo de documento, se papel usa


papel obra blanco de 1ra., tamao A5 (148 x 210 mm).

EJEMPLO DE ESQUELA:
EL INTENDENTE DE LA MUNICIPALIDAD DE TARTAGAL
, invita a Ud. a participar en calidad de orador
principal, del lanzamiento del Plan denominado Municipios
Saludables del Noroeste, que se llevar a cabo el 9 de agosto de
2014 en el Nuevo Centro de Convenciones de Limache, a hs. 09:00.

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Tartagal, 4 de agosto de 2014

Seor
Diputado Provincial
Lic. JUAN PEREZ
Su Despacho

OTRO EJEMPLO DE ESQUELA:


EL INTENDENTE DE LA MUNICIPALIDAD DE TARTAGAL

, saluda a Ud. por su reciente asuncin como titular


de la Cmara de Comercio Exterior, augurndole una excelente
gestin y un trabajo mancomunado con los distintos Municipios de la
Provincia de Salta.
Tartagal, 9 de agosto de 2014

Sr. Presidente
de la Cmara de Comercio Exterior
Cr. OSCAR LAFUENTE
Su Despacho

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13.- DIVERSOS MODELOS DE NOTAS


(Tengan presente que muchas de estas notas guardan relacin
con la Gua para redactar una Nota, del punto 9 (pg. 9)
PAGO DE FACTURA POR GASTOS DE FUNCIONAMIENTO
TARTAGAL,
Sra. Directora General:
Me dirijo a Ud. a efectos de remitirle la Factura C n 00010000130/14, de la firma Mar Graf por un monto de Pesos Doscientos ($
200,00), correspondiente a la impresin de 40 invitaciones, a los fines del
trmite debido y pertinente pago de la misma.
Cabe sealar, que dichas invitaciones corresponden al 1er.
Encuentro de Municipalidades llevado a cabo en el Centro de Convenciones el
25 de julio de 2014.
Sin otro particular, la saludo atentamente.

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17

Sra. Directora General de Administracin


de la Municipalidad de Tartagal
CPN LUCRECIA PEREZ
Su Despacho

NOTA N

PAGO DE FACTURA POR GASTOS DE ALMUERZOS DE TRABAJO

TARTAGAL,
Seor Intendente
de la Municipalidad de Tartagal
Dn. SERGIO LEAVY
Su Despacho
Me dirijo a Ud. a fin de solicitarle la autorizacin correspondiente
para el pago de los tickets facturas B que seguidamente se consignan, de la
Confitera City Bar PEPE SRL, por el monto que en cada caso se indica:
N

Monto

0002-00000337/14
0002-00000418/14

Pesos Ciento Cincuenta ($ 150,00)


Pesos Doscientos ($ 200,00)

En tal sentido, se aclara que tales tickets corresponden a


almuerzos de trabajo de agentes que se desempean en el rea Contable de
esta municipalidad, con motivo del cierre del Ejercicio 2014.
Sin otro particular, lo saludo atentamente.

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18

NOTA N

VITICOS POR COMISIN AL INTERIOR DE LA PCIA.

TARTAGAL,

Sr. Intendente:
Me dirijo a Ud. a fin de solicitarle se autorice una comisin
oficial y se liquiden viticos a favor del suscripto y de los Sres. JUAN LPEZ,
DNI . (chofer) y ERNESTO PEREZ, DNI , con motivo de
la firma de Convenios con los Intendentes de las localidades de Metn y El
Quebrachal, relacionados al Plan de Capacitacin en Tecnologas Informticas.
Es dable sealar, que dicha comisin oficial est prevista
para el 8 de agosto de 2014, teniendo prevista la salida a hs. 08,30 y regreso a
hs 23,00. Se requiere adems, la suma de Pesos Trescientos ($ 300,00) para
gastos imprevistos.
Sin otro particular, lo saludo atentamente.

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19

Seor Intendente
de la Municipalidad de Tartagal
Dn. SERGIO LEAVY
Su Despacho

NOTA N

VITICOS POR COMISIN FUERA DE LA PCIA.


TARTAGAL,

Seor Intendente:
Me dirijo a Ud. a fin de solicitarle quiera tener a bien autorizar la
comisin oficial a Formosa, del Dr. JUAN PEREZ y el Sr. JOSE FERNANDEZ,
agentes pertenecientes a esta municipalidad, quienes participarn de la
Primera Asamblea Ordinaria 2014 del Consejo Federal de Municipios
Argentinos.
Por tal circunstancia, se requiere que a travs del rea de
Tesorera se liquiden los viticos pertinentes y el monto equivalente a los
pasajes Tartagal Formosa ida y vuelta, informndose que la salida se
realizar el 7 de agosto de 2014 a hs. 07:00 y el regreso est previsto para el 9
del mismo mes y ao a hs. 21:00.
Sin otro particular, lo saludo con mi consideracin ms distinguida.

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20

Seor Intendente
de la Municipalidad de Tartagal
Dn. SERGIO LEAVY
Su Despacho

NOTA N
IMPOSIBILIDAD DE ASISTIR A UN ACTO
TARTAGAL,

Seor Intendente:
Tengo el agrado de dirigirme a Ud. a fin de agradecerle la
invitacin cursada al suscripto, con motivo de los festejos que se llevarn a
cabo el 9 de agosto de 2014, por el 110 Aniversario de la Fundacin de ese
municipio.
En tal sentido, le hago saber que, por compromisos
asumidos con anterioridad, me resultar imposible concurrir a tales festejos, no
obstante lo cual espero en poco tiempo, poder compartir con Uds. alguna otra
actividad.
Sin otro particular, lo saludo muy atentamente.

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21

Seor
Intendente de la Municipalidad de la Ciudad de Salta
Dn. MIGUEL ISA
Su Despacho

NOTA N

AGRADECIMIENTO DE UN PRESENTE

TARTAGAL,

Sr. Gerente General


de ..
Dn. JUAN PEREZ
Presente
De mi mayor consideracin:
Me dirijo a Ud. a fin de expresarle mi ms sincero
agradecimiento por las salutaciones y el presente recibido.
Aprovecho la oportunidad, para manifestarle nuestra
intencin de trabajar mancomunadamente por el progreso y beneficio de los
Municipios de la Provincia, y desearle los ms buenos augurios para el ao que
se inicia.
Sin otro particular, lo saludo con mi mayor respeto.

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22

NOTA N

AUTORIZACIN DE LICENCIA

TARTAGAL,

Sr. Intendente:
Me dirijo a Ud. a fin de solicitarle su pertinente autorizacin
para usufructuar la licencia prevista en el artculo 74 del Decreto 4.118/97, el
da 8 de agosto de 2014, por razones particulares.
Sin otro particular, lo saludo muy atentamente.

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23

JUANITA PEREZ
DNI
Seor Intendente
de la Municipalidad de Tartagal
Dn. SERGIO LEAVY
Su Despacho

NOTA N

LICENCIA PARA RENDIR EXAMEN


TARTAGAL,

Sr. Intendente:
Me dirijo a Ud. a fin de solicitarle autorizacin para
usufructuar la licencia para rendir examen, prevista en el artculo del Decreto
.., a partir del 7 al 9 de agosto de 2014, para presentarme al examen final
de la materia Derecho II, correspondiente a la Carrera de Abogaca de la
Universidad Catlica de Salta.
Sin otro particular, lo saludo atentamente.

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JUAN PEREZ
DNI ..
Seor Intendente
de la Municipalidad de Tartagal
Dn. SERGIO LEAVY
Su Despacho

NOTA N

TOMA DE POSESIN
TARTAGAL,

Seor Jefe
del Departamento Personal
de la Municipalidad de Tartagal
Dn. JUAN PEREZ
Su Despacho
Me dirijo a Ud. con relacin a la Resolucin n 89/14, mediante el
cual se designa en carcter de personal temporario de la Direccin de Rentas
de este municipio, a la Srta. SILVIA TORRES, DNI N .
En tal sentido, le informo que la nombrada tom posesin de su
cargo, el da 21 de julio de 2014, por lo cual solicito se realicen los trmites
pertinentes para el alta de sus haberes y otros que correspondan por su
designacin.
Sin otro particular, lo saludo atentamente.

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NOTA N

AUTORIZACIN DE PASAJES FUERA DE LA PROVINCIA

TARTAGAL,
Seor Intendente
de la Municipalidad de Tartagal
Dn. SERGIO LEAVY
Su Despacho
Me dirijo a Ud. a los efectos de solicitarle autorizacin para
la compra de pasajes va terrestre (Tucumn Salta Tucumn), a favor de la
Sra. VIVIANA MEDINA, segn el itinerario que se detalla seguidamente, como
as tambin para la provisin de Trescientos Pesos ($ 300,00) para gastos de
cortesa, con oportuna rendicin de cuenta:
Tucumn-Salta: 07/08/14, por la Veloz del Norte en el bus de las 15:30 hs.
Salta Tucumn: 09/08/14, por la Veloz del Norte en el bus de las 17:30 hs.
Corresponde informarle, que la nombrada realiza una
Auditora, en el marco del proceso de certificacin (Normas ISO 9000) de la

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Municipalidad de Tartagal, habindose previsto en el contrato pertinente la


cobertura de dicho traslado.
Sin otro particular, lo saludo atentamente.

NOTA N

AVAL A UN PEDIDO

TARTAGAL,
Seor Ministro:
Me dirijo a Ud. a los efectos de hacerle llegar fotocopia de fax
remitido al Sr. Intendente de la Municipalidad de Tartagal, por parte de alumnos
del 5to. y 8vo. ao del Colegio Senado Provincial N 5045, solicitndole que, en
la medida de sus posibilidades, tenga a bien considerar favorablemente la
peticin efectuada por dichos alumnos.
Cabe destacar, que a dicho establecimiento educacional asisten
alumnos pertenecientes a grupos familiares de escasos recursos, que
demuestran ansias de superacin, por lo que sera sumamente importante
asistirlos desde el Gobierno Provincial.
Sin otro particular y a la espera de una respuesta favorable, lo
saludo muy atentamente.

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Seor
Ministro de Educacin, Ciencia y Tecnologa
Cr. ROBERTO ANTONIO DIB ASHUR
Su Despacho
NOTA N
NOTA A INTERESADA POR UN EXPTE. PRESENTADO
Ref. :Expte. n 5236/14.
_______________________________
TARTAGAL,

Seora
ESTELA PEREZ
Alvarado n 543
Presente
Me dirijo a Ud. con relacin a los autos de referencia, en donde
solicita un subsidio por razones relacionadas a su situacin de deudas que
mantiene con este Municipio.
Sobre el particular, se le hace saber que la Asesora Legal de esta
municipalidad, ha dictaminado (D. n 123/14) que a fin de viabilizar su pedido
deber presentarse al rea de Rentas munida de la documentacin que se
detalla en el Anexo de la presente.
Sin otro particular, la saludo atentamente.

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NOTA N

AUTORIZACIN DE SERVICE DE VEHCULO OFICIAL

TARTAGAL,
Seor Intendente:
Me dirijo a Ud. a fin de solicitarle se autorice el service de la
camioneta Mitsubishi QRS 210, asignada a esta rea municipal, habida cuenta
que el mismo resulta necesario para el buen funcionamiento de dicho vehculo
oficial.
Cabe aclarar, que el ltimo service que se realiz a dicha
camioneta, data del ao 2013, como as tambin que la misma debe estar en
buen estado para realizar las visitas peridicas al interior de la Provincia.
Sin otro particular, saludo a Ud. muy atentamente.

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Seor Intendente
de la Municipalidad de Tartagal
Dn. SERGIO LEAVY
Su Despacho

NOTA N

RECOMENDACIN PARA UN TRABAJO EN EMPRESA

TARTAGAL,

Seor
Representante en Salta
de la empresa GREEN SA
Dn. ERNESTO JONES
Su Despacho
Me dirijo a Ud. a fin de hacerle llegar un Currculum Vitae del
portador de la presente, Sr. IGNACIO TAPIA, DNI n 20.237.455, en el que
figuran sus valiosos antecedentes laborales, por lo que me permito recomendar
al nombrado para un puesto laboral en esa empresa.
Sin otro particular, lo saludo con atenta consideracin.

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NOTA N

SOLICITUD DE UN SUBSIDIO PARA PASAJE

TARTAGAL,
Seor
Ministro de .
Dn. EE
Su Despacho
Tengo el agrado de dirigirse a Ud. a fin de solicitarle tenga a bien
considerar la posibilidad de otorgarme un subsidio para la compra de un pasaje
a la localidad de Comodoro Rivadavia Provincia de Chubut.
El presente pedido se fundamenta, en el hecho de que en la
actualidad me encuentro desocupado y por razones familiares tom la decisin
de emigrar en busca de una alternativa de trabajo acorde a mi profesin de
tcnico electromecnico, ya que por una oferta laboral concreta de la empresa
FF (se adjunta fax), podr integrarme a la misma antes de fin de mes.
A la espera de una respuesta satisfactoria, lo saludo con el mayor
respeto.

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.
FERNANDO PEREZ
DNI n ..

SOLICITUD DE SUBSIDIO P/ GASTOS DE MANUTENCIN Y REMEDIOS


TARTAGAL,

Seor
Presidente de la Cmara de ..
Dr. .
Su Despacho
Tengo el agrado de dirigirme a Ud. a fin de solicitarle un subsidio
de $ 300 para gastos de manutencin y remedios, debido a la
angustiosa situacin por la cual estoy atravesando.
Tal situacin, tiene que ver con el hecho de que hace 14 aos
que estoy desocupado, soy casado, tengo 4 hijos, mi edad es de 64 aos y
hace tres aos que sufro serios problemas de salud, especficamente por ..
En los tiempos que vivimos, se me hace difcil y casi imposible
poder conseguir un trabajo estable por la edad que poseo y mi enfermedad,
por lo que apelo a su sensibilidad y comprensin.

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Sin otro particular, me despido de Ud. atentamente.

JUAN CISNEROS
DNI N
Dom. ..

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