HERRAMIENTAS Y TECNICAS DE PLANEACIN

TECNICAS PARA EVALUAR EL ENTORNO:

Hay tres tcnicas que aplican los gerentes para evaluar el entorno:
Reconocimiento del entorno
Pronsticos
Benchmarking
RECONOCIMIENTO DEL ENTORNO:
Es la revisin de grandes volmenes de informacin para anticipar e
interpretar los cambio en el ambiente. Un reconocimiento externo tal vez
revele problemas y preocupaciones que incidan en las actividades actuales o
planeadas de la organizacin. Las investigaciones han demostrado que
empresas con sistemas avanzados de reconocimiento del medio han
incrementado sus utilidades y ganancias. Uno de los campos de crecimiento
ms acelerado en el reconocimiento ambiental es la Inteligencia de la
Competencia, que es la actividad de reconocimiento del entorno para detectar
lo que hace la competencia, Quines son?, Qu hacen?, Qu efectos tendr
en nuestra organizacin? ; La inteligencia de la competencia no consiste en
actividades de espionaje. Muchas empresas compran productos de la
competencia esta tcnica se llama Ingeniera Inversa.
PRONSTICOS:
Los gerentes necesitan pronsticos que anticipen los acontecimientos con
acierto y oportunidad. El reconocimiento del entorno establece las bases para
los Pronsticos, que son predicciones de los resultados. Dentro de esta tcnica
pertenecen dos categoras:
Pronsticos
Cuantitativos: se aplican reglas matemticas a conjuntos de
datos para predecir resultados, esta tcnica es ideal cuando los gerentes
tienen suficientes datos concretos. Pronsticos Cualitativos: se basan en el buen juicio y
las opiniones de
conocedores para predecir resultados, esta tcnica es usada cuando hay
pocos datos precisos o es difcil conseguirlos.
La meta de los pronsticos es dar a los gerentes informacin que facilite la
toma de decisiones. Las tcnicas de pronstico son ms exactas si el entorno
no cambia rpidamente.
TECNICAS COMUNES DE PRONSTICOSBENCHMARKING
Esta ltima tcnica consiste en investigar las mejores prcticas entre
competidores y no competidores para aumentar el desempeo. La idea bsica
de esta tcnica es que los gerentes pueden mejorar el desempeo si estudian
y copian los mtodos de los lderes de varios campos.
Pasos del benchmarking
FORMAR UN EQUIPO DE BENCHMARKING

 REUNIR DATOS INTERNOS Y EXTERNOS

ANALIZAR LOS DATOS PARA IDENTIFICAR LAGUNAS EN EL DESEMPEO
PREPARAR Y EMPRENDER EL PLAN DE ACCIN
MEJORES PRACTICAS
TCNICAS PARA ASIGNAR RECURSOS
Para que los gerentes puedan organizar y dirigir para alcanzar los objetivos,
deben tener recursos. LOS RECURSOS de una institucin son sus activos
financieros, fsicos, humanos, intangibles, estructurales y culturales de la
organizacin.
Existen cuatro tcnicas para que los gerentes puedan distribuir los recursos de
la institucin:

Elaboracin de presupuestos
Programacin
Anlisis del punto de equilibrio
Programacin lineal
ELABORACIN DE PRESUPUESTOS
Un presupuesto es un plan numrico para distribuir recursos a actividades
especficas. Los gerentes preparan presupuestos de ingresos, egresos y gastos
de capital. Se hacen presupuestos diarios, semanales y mensuales. Los
presupuestos son populares, porque se aplican a muchas empresas y a sus
actividades laborales. Los presupuestos son una tcnica de planeacin que
aplican todos los gerentes.
TIPOS DE PRESUPUESTOS:
Presupuesto de ingresos: Proyecta las ventas futuras.
Presupuesto de gastos: Anota las actividades primarias y les asigna
dinero.
Presupuesto fijo: Asume niveles fijos de ventas o produccin. Presupuesto
variable: Toma en cuenta los costos que varan con el
volumen.
Presupuesto de utilidades: Combina los presupuestos de ingreso y
gastos de varias unidades para determinas la contribucin de cada unas
de las utilidades.
Presupuesto de efectivo: Pronostica el efectivo y cuando se
necesitar.
PROGRAMACIN
Acto de detallar que actividades hay que hacer, en qu orden, quin hace cada
una y cundo hay que terminarlas. Estos son algunos de los instrumentos tiles
de la programacin: Grficas de Gantt, Grficas de Cargas y el anlisis de la
red PERT.
Grficas de Gantt: es una grfica sencilla de barras, con el tiempo en el eje
horizontal y las actividades que hay

que programar en el eje vertical. Las

barras representan la produccin, tanto la planeada como lo real, con el paso
del tiempo.
Grficas de Cargas: es una modificacin de la grfica de Gantt, en vez de
anotar las actividades del eje vertical, se anotan departamentos o recursos.
Esta disposicin permite a los gerentes planear y controlar la utilizacin de las
capacidades, en resumen esta grfica ilustra la capacidad por reas laborales.
Anlisis de la red PERT: es un diagrama de flujo en el que se muestra la
secuencia de actividades con que se realiza un proyecto y el tiempo o costo de
cada una. Para elaborar una PERT hay que conocer cuatro trminos:
Los Sucesos: son puntos finales que representan la terminacin de las
principales actividades en una red PERT.
Las actividades: son el tiempo o los recursos necesarios para avanzar de
un suceso a otro.
El tiempo de inactividad: es el que se puede demorar una actividad sin
atrasar todo el proyecto.
La ruta crtica: es la secuencia ms larga de actividades en una red
PERT. ANLISIS DEL PUNTO DE EQUILIBRIO
Tcnica para identificar el punto en el que los ingresos totales bastan para
cubrir los costos totales.
Es un clculo simple, su valor radica en que seala la relacin entre ingresos,
costos y utilidades. Para calcular el punto de equilibrio (PE) hay que conocer el
precio unitario del producto en venta (P), el costo variable por unidad (CV) y los
costos fijos totales (CFT).
TCNICASCON TEMPORNEAS DE PLANEACIN

Dos tcnicas de planeacin adecuadas para este ambiente son:

Administracin de proyectos
Planeacin de escenarios.
Es importante mencionar que en las dos tcnicas se subraya Flexibilidad,
algo que es importante para que la planeacin sea ms eficaz y eficiente en
nuestras instituciones.
ADMINISTRACIN DE PROYECTOS
Es la tarea de hacer las actividades respectivas a tiempo, dentro del
presupuesto y de acuerdo con las especificaciones. Ms instituciones recurren
a la administracin de proyectos porque el mtodo concuerda bien con la
necesidad de flexibilidad y respuesta rpida a las oportunidades percibidas del
mercado. Los gerentes aplican tcnicas de administracin de proyectos para
cumplir bien las metas.
EL PROCESO DE LA ADMINISTRACIN DE PROYECTO
Definir los objetivos
Definir las actividades Y recursos
Establecer secuencias

 Calcular el tiempo de las actividades

Determinar la fecha de finalizacin Comparar con los objetivos
Determinar las necesidades de ms recursos.
PLANEACIN DE ESCENARIOS
Un escenario es un cuadro coherente de lo que lo puede ocurrir en el futuro.
La elaboracin de escenarios se llama tambin Planeacin para casos de
Contingencias. Aunque la planeacin de escenarios es til para anticipar
acontecimientos que puedan ocurrir, es difcil pronosticar eventualidades,
sorpresas y aberraciones que son imposibles prever.