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Tabla de contenido
Introduccin......................................................................................................................... 3
Informes escritos................................................................................................................. 3
Diseo de pgina............................................................................................................. 4
Portada............................................................................................................................ 4
Fuente............................................................................................................................. 4
Figuras y tablas............................................................................................................... 4
Citas y referencias bibliogrficas.....................................................................................5
Presentacin oral................................................................................................................ 6
Algunas indicaciones.......................................................................................................6
Algunas recomendaciones...............................................................................................6
Contenido mnimo por etapa...............................................................................................7
Tabla de contenidos.........................................................................................................7
ndice de figuras e ndice de tablas..................................................................................7
Resumen ejecutivo.......................................................................................................... 7
Introduccin..................................................................................................................... 7
Marco terico y diagnstico de la situacin actual...........................................................7
Metodologa..................................................................................................................... 7
Presentacin y anlisis de resultados..............................................................................8
Conclusiones, discusiones y recomendaciones...............................................................8
Autor: FCB
Introduccin
El presente documento tiene por objeto establecer elementos mnimos de estandarizacin
en los informes a ser presentados, tanto de forma oral como escrita, a lo largo del
desarrollo de la asignatura de Formulacin y Evaluacin de Proyectos de la carrera de
Ingeniera Civil Ocenica.
El estudiante encontrar elementos de estandarizacin relativo a formatos, los que se han
tomado principalmente del documento Gua para la confeccin del proyecto de ttulo de
la carrera, en consideracin a que es el formato que debern utilizar en la realizacin de
su informe final: la memoria del proyecto de ttulo. Sin embargo, cabe sealar, hay
algunas diferencias menores respecto de esa norma.
Cabe mencionar que en lo relativo a los aspectos de contenido de los informes, lo aqu
presentado corresponde a elementos mnimos y generales a ser incluidos, debido a que
en muchos casos depender de la naturaleza del proyecto particular el que definir los
ttulos en especfico que debern agregarse.
Informes escritos
Todo informe debe ser escrito en un computador (o en su efecto mquina de escribir), a
no ser que sea especificado lo contrario. Se considerar en toda evaluacin la prolijidad
en la presentacin del documento (limpieza y orden), siendo esto causal de rechazo en la
entrega de un informe (y por lo tanto la obtencin de la calificacin mnima).
Asimismo, se espera de los informes que tengan las siguientes cualidades:
Orden, todo trabajo debe ser ejecutado y estructurado en orden, en una secuencia
lgica y adecuada a las metas.
Coherencia, donde todas las ideas del documento estn vinculadas con el tema
central y se encuentran adecuadamente relacionadas entre s.
Cohesin, donde la estructura de las oraciones del texto es adecuada; estn bien
empleados los conectores y se aprecia una correcta puntuacin.
Estilo impersonal, es decir no incluir referencias al yo, al nosotros, o a mo y
nuestro.
Objetividad, hablar de las cosas tal como son, sin pasin, emocin ni exageracin.
Esto implica evitar incluir las apreciaciones personales sin justificacin
(relacionadas con el modo de sentir y no con la realidad).
Brevedad, es decir que tengan una corta extensin, usar capacidad de sntesis
para utilizar la menor cantidad de palabras para el desarrollo de una idea. Esto
evita generar confusin y el que el escrito sea cansador, aburrido y repetitivo.
Claridad, la que se obtiene mediante la seleccin adecuada de palabras y su
enlace correcto. El empleo de trminos con significado ambiguo o errneo dificulta
el entendimiento del texto en general. Cuando hay ambigedad, el autor no queda
satisfecho y hace aclaraciones, explica lo que quiso decir.
Autor: FCB
Precisin, debido a que lo redactado ser ledo por otras personas, por lo que los
datos incluidos deben ser tan precisos como sea posible (siempre indicando la
fuente de la que se obtuvieron).
Diseo de pgina
Las hojas del documento deben ser de color blanco, tamao carta.
El texto deber ubicarse a 3,5 cm del margen izquierdo de la hoja, 2,5 cm del
margen derecho y 3,0 cm de los mrgenes superior e inferior.
Los pies de pgina debern ubicarse 2,0 cm sobre el margen inferior de la hoja.
Las vietas superiores debern ubicarse 2,0 cm bajo el margen superior de la
hoja.
El nmero de la pgina se ubicar en la parte inferior derecha.
Interlineado mltiple de 1,15
Alineacin justificada.
Portada
Debe incluir:
Fuente
Autor: FCB
Figuras y tablas
Las Tablas debern respetar los mismos mrgenes del resto del texto, preferentemente
intercaladas, y se debern ubicar lo ms cerca posible de la pgina en que se citan
(DEBEN estar citadas en el texto). La Tablas se enumeran consecutivamente de acuerdo
al orden en que aparezcan en el texto. Las Tablas debern tener un ttulo corto auto
explicativo, ubicado sobre ellas con fuente Arial 8. Recuerde que MS Word cuenta con la
herramienta de referencias Insertar ttulo, la que automticamente asigna el nmero
correlativo a la tabla y puede incluir el nmero de captulo.
En las Figuras tambin se deber respetar los mismos mrgenes del texto, debern estar
preferentemente intercaladas y lo ms cerca posible de la pgina del texto en que se citan
(DEBEN estar citadas en el texto). Se enumeran en forma consecutiva e
independientemente de las tablas y se refieren como figuras, incluyen mapas, cuadros,
grficos, fotografas y dibujos. La Figuras deben tener un ttulo corto auto explicativo,
ubicado sobre ellas con fuente Arial 8. En las fotografas, debe indicarse escala o
aumento cuando as sea necesario. En cualquier caso la resolucin de las imgenes
debe ser apropiada para su correcta visualizacin, sin dejar espacio a errores en ella.
En ambos casos se deber especificar la fuente del elemento, incluso si es elaboracin
propia, la que debe ser indicada en la parte inferior del elemento, centrado, con letra Arial
8.
Ilustracin 1 Figura de ejemplo.
Fuente: Ms Office.
Autor: FCB
Presentacin oral
Para cada presentacin oral se recomienda el uso de material audiovisual, este le
ayudar a hacer ms dinmica su presentacin y le facilitar el transmitir su idea a la
audiencia. Por lo mismo, es necesario que cuide que este material sea un real aporte a
este proceso de transmisin y no se convierta en un distractor de la audiencia.
Algunas indicaciones
Autor: FCB
Cuide que los aspectos no verbales (expresin corporal: postura, mirada y gestos)
y paraverbales (volumen, entonacin y ritmo) sean adecuados a la situacin
comunicativa. Se recomienda ser dinmico en la forma de presentar.
Utilice lenguaje tcnico y formal, evite caer en modismos y por ningn motivo
utilice lenguaje soez.
Siempre incluya nmero de diapositiva, si hay preguntas le permitir a la
audiencia indicarle a UD cul es la diapositiva sobre la que qued alguna duda.
En general es buena seal que al trmino de una presentacin hayan preguntas,
quiere decir que la audiencia capt su mensaje. Que no hayan dudas suele
Ult. Modificacin: 07-08-2014
Algunas recomendaciones
Autor: FCB
Prefiera el uso de imgenes por sobre el texto, la audiencia querr leer lo que
usted le presente, si incluye demasiado texto puede suceder que se pierda la
atencin sobre usted para dedicarla a la lectura, que la audiencia se aburra de
leer y desvi su atencin hacia otros asuntos, que a usted le den ganas de leer
lo que est escrito. Cualquiera de las anteriores es una mala seal. Las
imgenes son fciles de recordar cuando la presentacin a terminado y usted
tendr mayor probabilidad de que se recuerde lo que dijo. Tambin debe tener
cuidado del tipo de imagen que incluye, tampoco quiere que la audiencia recuerde
la imagen pero no el mensaje.
Aydese con diagramas y ejemplos, esto es similar a lo anterior, le facilitar el
trasmitir la idea.
Si debe agregar texto, recuerde que MENOS es MS, use su capacidad de
sntesis.
Al igual que en los informes, es recomendable incluir las fuentes de los datos e
imgenes que est utilizando, le ayudar a proporcionar mayor peso a su
informe (si le preguntan una fuente DEBE saberla).
Tabla de contenidos
Inmediatamente luego de la portada se debe presentar los ttulos de los captulos
presentes a lo largo del documento. Se debe incluir ttulos de hasta nivel 3.
Resumen ejecutivo
Ubicado luego de los ndices de tablas y figuras, es un compendio conciso del informe
presentado (NO de un informe futuro o relacionado). Debe permitir al lector conocer el
contenido fundamental del presente documento de una forma rpida y precisa. Debe
mostrar de qu se trata el Proyecto, sus objetivos y alcances, los mtodos empleados,
resumir los resultados y presentar las conclusiones y/o propuestas ms relevantes. A
pesar de estar incluido al comienzo del documento, debiera ser redactado una vez que la
investigacin ha terminado y los resultados y conclusiones ya son conocidos. A modo de
ejemplo, en el informe final del proyecto el resumen ejecutivo debiera incluir el monto total
de inversin y su rentabilidad esperada.
Introduccin
La introduccin al tema indica el marco en el que se encasilla el problema, presenta
antecedentes e informacin general para presentar y contextualizar el objeto del informe;
es esperable separar el contenido en tpicos con una breve introduccin a cada uno.
Justifica la necesidad del proyecto.
Alcances y limitaciones
Se presentan los lmites del proyecto de manera coherente con la contextualizacin
proporcionada en la introduccin y revisin del marco terico y antecedentes.
Considerando que la investigacin de los antecedentes para el proyecto cuenta con
recursos limitados, se espera que cada equipo sea capaz de identificar cul ser el
alcance y qu elementos limitan el desarrollo de la investigacin aplicada.
Metodologa
La metodologa es literalmente el estudio del mtodo. Por lo tanto, en este apartado UD
debe mostrar que conoce los mtodos que se usan comnmente para el estudio de
proyectos similares al suyo (o con algn grado de relacin); es por esto que en trminos
de secuencia, la metodologa es posterior al estudio del marco terico de su proyecto, ya
que supone un conocimiento de lo que se est realizando.
Para mostrar su metodologa, se espera que describa detallada y rigurosamente, cmo,
cundo, dnde y con qu se efectuar o se efectu la investigacin aplicada
(dependiendo del informe que se est presentando). Corresponde establecer el
cronograma de la investigacin; si es pertinente, sealar el punto geogrfico y describir el
rea de experimentacin o recoleccin de datos, sealar software especializado, tipo de
modelos, los equipos e instrumentos utilizados incluyendo las adaptaciones y/o
creaciones efectuadas para desarrollar el Proyecto, etc. De la metodologa propuesta
surge el plan de trabajo, el que debe ser traspasado a una carta Gantt.
Autor: FCB
Referencias bibliogrficas
Referencias: indica las referencias bibliogrficas utilizadas en el documento y las que se
espera utilizar para el proyecto. En este apartado y en el cuerpo del documento, la
utilizacin de citas sigue los parmetros formales y de contenido solicitados
Autor: FCB
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