CUESTIONARIO DE SISTEMAS GESTORES DE BASE DE

DATOS
Para qu son tiles las bases de datos?
Son utiles en areas asi como en una biblioteca que mantiene listas de libros
que posee.
Qu es una base de datos?
Es una recopilacion de informar relativa a un asunto o proposito particular
es un programa que permite introducir y almacenar datos,
ordenarlos manipularlos?
Gestor de base de datos
Cmo se debe permitir para organizarlos en el gestor de base
de datos?
*Introducir datos
*Almacenar datos
*Recuperar datos y trabajar con ellos.
Qu es el programa de Microsoft Access?
Es un programa para la gestion de datos que permite disear las estructuras
para almacenar la informacion.
es una coleccin de datos (registros homogneos) con la
misma estructura?
Tabla en base de datos
en qu manera se dispone la tabla?
En una hoja de calculo, una columna siempre tiene el mismo tipo de datos.
Qu es un campo en base de datos?
Es cada de las columnas de la tabla y el nombre de la columna.
Qu es un registro en base de datos?
Es el almacenamiento de datos.Ya que agrupa la informacion asociada a un
elemento de un conjunto, es cada una de las filas de la tabla.
Cmo est formada el registro?
Por los datos de cada uno de los campos almacenados en una misma
operacion.
Cules son los elementos de la base de datos?
* Tablas *Formularios *Macros
*Consultas *Informes *Modulo

 Cul es la funcin de la tabla en base de datos?

Almacenar toda la informacion que es manipulada es decir, son
acumuladoras de registros ingresados de manera directa en la tabla.
Cules son los tipos de campos en las tablas?
Texto *Numerico *Moneda *Si/no
*Memo *Fecha/hora *Autonumerico *Objeto
Qu funcin hace el texto en el campo?
Almacena cadena de caracteres, ya sean numeros.(con los no se vaya a
realizar)
Qu funcin tiene el numrico en el campo?
Almacena numeros destinados a realizar operaciones (existen 5 tamaos)
Qu funcin tiene el memo en el campo?
Almacena todo el texto largo, hasta de 64000 bytes.
Qu propiedad tiene el formato?
Obtiene todos los campos menos los objetos OLE
Qu afecta el formato?
La presentacion de los datos y el valor almacenado de una tabla.
Qu propiedad tiene la mscara de entrada?
Obtiene lod campos de taxto *Fecha/hora
*Numerico *Moneda
Cules son los pasos para crear una mscara?
*Presenta la mascara de entrada
*Indica si los caracteres literales empleados en la mascara se almacenan o no
en el campo junto con los datos
* Especifica el caracter que debe aparecer en los espacios en blanco de la
mascara de ACCESS
Por qu es importante invertir un tiempo en el diseo de la
base de datos?
Es importante invertir algn tiempo en disear la base de datos. Un buen
diseo de la base de datos es la pieza clave para crear una base de datos
que realice las operaciones que desee de una forma efectiva, precisa y
eficaz.
mencione los pasos para disear una base de datos?
Determinar la finalidad de la base de datos.

Determinar las tablas que se necesitan en la base de datos.

Determinar los campos que se necesitan en las tablas.

Identificar los campos con valores exclusivos.

Determinar las relaciones entre las tablas.

Precisar el diseo.

Agregar datos y crear otros objetos de la base de datos.

Utilizar las herramientas de anlisis de Microsoft Access.

Explique la finalidad de una base de datos.

La finalidad de la base de datos es saber qu informacin desea obtener de

la base de datos. A partir de ah, puede determinar sobre qu asuntos
necesita almacenar hechos (las tablas) y qu hechos necesita almacenar
sobre cada asunto (los campos de las tablas)
Cmo se determinan las tablas que se necesitan en la base de
datos?
Determinar las tablas puede ser el paso ms complicado del proceso de
diseo de la base de datos. Esto se debe a que los resultados que desea
obtener de la base de datos (los informes que desea imprimir, los formularios
que desea utilizar, las preguntas para las que desea respuestas) no
proporcionan pistas necesariamente acerca de la estructura de las tablas que
los producen.
No es necesario que disee las tablas mediante Microsoft Access. De hecho,
posiblemente sea ms conveniente realizar un boceto en papel de la base de
datos y trabajar sobre el diseo primero. Al disear las tablas, divida la
informacin teniendo en cuenta los siguientes principios de diseo
fundamentales:
Una tabla no debe contener informacin duplicada y la informacin no debe
duplicarse entre las tablas.
Cuando cada elemento de informacin est almacenado en una tabla, se
actualiza en un solo lugar. Esto resulta ms eficiente y elimina la posibilidad
de que existan entradas duplicadas que contengan informacin diferente. Por
ejemplo, probablemente desee almacenar la direccin y el nmero de
telfono de cada cliente una sola vez en una sola tabla.
Cada tabla debe contener informacin sobre un asunto.

Cuando cada tabla contiene hechos slo sobre un asunto, puede mantener la
informacin acerca de cada asunto independientemente de otros asuntos. Por
ejemplo, puede almacenar las direcciones de los clientes en una tabla
diferente de los pedidos de los clientes, de modo que pueda eliminar un
pedido y conservar a la vez la informacin sobre el cliente.

 Cmo se determinan los campos que se necesitan en la base

de datos?
Cules son las sugerencias para crear los campos ?
Cada tabla contiene informacin acerca del mismo asunto, y cada campo de
una tabla contiene hechos individuales sobre el asunto de la tabla. Por
ejemplo, la tabla de Clientes puede incluir los campos del nombre de la
compaa, la direccin, la ciudad, el pas y el nmero de telfono.
Al realizar bocetos de los campos para cada tabla, tenga en cuenta estas
sugerencias:

Relacione cada campo directamente con el asunto de la tabla.

No incluya datos derivados ni calculados (datos que son el resultado de

una expresin).

Incluya toda la informacin que necesite.

Almacene informacin en sus partes lgicas ms pequeas (por

ejemplo, Nombre y Apellidos, en lugar del Nombre completo).
Cul es la funcin de campos con valores exclusivos?
Para que Microsoft Access conecte informacin almacenada en tablas
independientes (por ejemplo, para conectar a un cliente con todos los
pedidos del cliente), cada tabla de la base de datos debe incluir un campo o
un conjunto de campos que identifiquen de forma exclusiva cada registro
individual de la tabla. Este campo o conjunto de campos se denomina clave
principal.
Explique que es una relacin entre las tablas.
Relacin entre tablas: Estructura fundamental de un sistema de
administracin de bases de datos. En Microsoft Access, una tabla es un objeto
que almacena datos en registros (filas) y campos (columnas). Los datos
corresponden normalmente a una categora de entidades particular como,
por ejemplo, empleados o pedidos.
Precisar el diseo.
Precisar el diseo: Una vez diseadas las tablas, los campos y las relaciones
que necesita, es el momento de estudiar el diseo y detectar los posibles
fallos que puedan quedar. Es ms sencillo cambiar el diseo de la base de
datos ahora que una vez que haya rellenado las tablas con datos. Utilice
Microsoft Access para crear las tablas, especificar relaciones entre las tablas
e introducir algunos registros de datos en cada tabla. Observe si puede
utilizar la base de datos para obtener las respuestas que desee. Cree bocetos
de los formularios e informes y compruebe si muestran los datos que desea.
Busque duplicaciones de datos innecesarias y elimnelas.}}
Cundo se agregan datos y crearlos objetos de la base de
datos?

Se agregan datos y se crean objetos en la base de datos: Cuando considere

que la estructura de las tablas cumple los objetivos de diseo descritos
anteriormente, es el momento de comenzar a agregar los datos existentes a
las tablas. A continuacin, puede crear las consultas, formularios, informes,
macros y mdulos que desee.
Mencione y explique algunas herramientas de anlisis de
Microsoft Access.
Microsoft Access incluye dos herramientas que pueden ayudarle a precisar el
diseo de la base de datos. El Asistente para analizar tablas puede analizar el
diseo de una tabla, proponer nuevas estructuras de tablas y relaciones si es
conveniente y reestructurar una tabla en nuevas tablas relacionadas si es
necesario. Para obtener informacin acerca de cmo ejecutar el Asistente
para analizar tablas, haga clic en .El Analizador de rendimiento puede
analizar la base de datos completa y realizar recomendaciones y sugerencias
para mejorarla.
Defina:
*Objetos de base de datos:

TABLA:

Estructura fundamental de un sistema de administracin de bases de datos.

En Microsoft Access, una tabla es un objeto que almacena datos en registros
(filas) y campos (columnas). Los datos corresponden normalmente a una
categora de entidades particular como, por ejemplo, empleados o pedidos.

CAMPO

Componente de una tabla que contiene un elemento especfico de

informacin, como por ejemplo un apellido. Un campo se representa como
una columna o celda en una hoja de datos. En un formulario puede usarse un
control, tal como un cuadro de texto, para presentar los datos de un campo.

EXPRESION

Cualquier combinacin de operadores, constantes, valores literales, funciones

y nombres de campos, controles y propiedades que se evala como un solo
valor. Puede usar expresiones como valores para muchas propiedades y
argumentos de accin, para establecer criterios o definir campos calculados
en consultas y para establecer condiciones en macros. Tambin puede usar
expresiones en Visual Basic.

CLAVE PRINCIPAL

Uno o ms campos cuyo valor o valores identifican de manera nica a cada

registro de una tabla. En una relacin, se usa una clave principal para hacer
referencia a registros especficos de una tabla desde otra tabla. Una clave
principal se denomina clave externa cuando es referenciada desde otra tabla.

CONSULTA

Una pregunta sobre los datos almacenados en las tablas o una peticin para

realizar una accin sobre los datos. Una consulta puede recopilar datos de
mltiples tablas para usarlos como origen de datos en un formulario o
informe. En Microsoft Access, se pueden crear y ejecutar los siguientes tipos
de consultas:

FORMULARIO

Objeto de una base de datos Microsoft Access en el que se pueden colocar

controles para realizar acciones o para introducir, mostrar y modificar los
datos de los campos.

INFORME

Un objeto de una base de datos de Microsoft Access que presenta

informacin con formato y organizada de acuerdo con sus especificaciones.
Como ejemplos de informes se pueden citar resmenes de ventas, listines
telefnicos y etiquetas postales.

PANEL DE CONTROL

El panel de control es un conjunto de tablas y formularios que ACCESS crea

para administrar el men de opciones, este men nos permite navegar por la
base de datos usando botones para abrir formularios basados en tablas y
consultas.