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MANUAL DO USURIO
SUMRIO
1. ACESSO AO SISTEMA
2. PERFIL EMPRESA
3. GERENCIAR USURIO
4. EMISSO NFS-D
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6. CANCELAMENTO DE GUIA
UIA DE PAGAMENTO
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7. CONSULTA DE NFS-D
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8. VERIFICAO DE AUTENTICIDADE
TENTICIDADE
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9. CONSULTA DE RPS
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11.1 Ms de Competncia:
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12.2 Excluir
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1. ACESSO AO SISTEMA
https://semad.itaituba.pa.gov.br/notadigital/
MANUAL DO USURIO
PERFIL DA EMPRESA
2. PERFIL EMPRESA
A configurao do perfil necessria para que sejam validadas algumas informaes originadas do cadastro
dos usurios ou do cadastro econmico da prefeitura, no caso das empresas.
Nota: Caso haja necessidade de alterao dos dados de IM, CNPJ e Razo Social ser necessrio entrar em
contato com a Prefeitura
ra Municipal de Itaituba Sala de Atendimento. O perfil do prestador tambm
possibilita a configurao
rao de algumas informaes:
Adio das alquotas para destaque na nota com relao aos impostos federais;
Site
Resumo
E-mail
Logo da empresa
Frase de segurana
Opes de recebimento e envio de e-mail referentes NFSd.
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PERFIL DA EMPRESA
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GERENCIAR USURIO
3. GERENCIAR USURIO
O acesso ao sistema no primeiro momento pode ser realizado por prestadores e tomadores de servios. No
acesso por empresas prestadoras com CNPJ da empresa juntamente com sua respectiva senha possvel
indicar usurios.
surios. Estes usurios tero acesso aos dados da empresa de acordo com as permisses fornecidas
e j devero possuir uma senha WEB para acesso ao sistema.
Quando o acesso referente a tomadores de servios ele normalmente realizado pelo responsvel
indicado
icado no cadastro da empresa e este pode indicar usurios para que tenham acesso empresa de acordo
com as permisses concedidas.
Para indicar um usurio, siga os passos a seguir: Na rea Dados do usurio preencha o campo CPF/CNPJ e
clique em <Pesquisar>. Nesta opo possvel incluir ou alterar um usurio j indicado. O nome do usurio
ser apresentado para confirmao e permisses de acesso. Ao trmino da indicao dos campos
necessrio <Salvar>.. Verifique que o usurio apresentado na lista de usurios
usur
e pode ser alterado a
qualquer momento.
alter-las
las e sua indicao apenas possvel
Nota: O usurio no tem acesso as suas permisses, nem como alter
aps o cadastro e recebimento da senha WEB.
MANUAL DO USURIO
EMISSO NFS-D
4. EMISSO NFS-D
A emisso de nota fiscal dividida em etapas. H a possibilidade atravs deste lanamento de substituir
outra nota fiscal de servios digital emitida com alguma inconsistncia. Da mesma forma que uma emisso
todas as etapas devem ser seguidas. Os passos devero ser seguidos para que a substituio seja validada
no final.
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EMISSO NFS-D
MANUAL DO USURIO
EMISSO NFS-D
MANUAL DO USURIO
EMISSO NFS-D
No campo Valor Servio informe o valor. O sistema apresenta, de acordo com as informaes apresentadas
no Perfil do Prestador,, as alquotas para os impostos e contribuies federais. A alterao da porcentagem
da alquota dos impostos resultar no recalculo do valor devido para o imposto alterado. Para que seja
destacado desmarque o imposto.
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EMISSO NFS-D
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EMISSO NFS-D
Quando a nota fiscal emitida, de acordo com a configurao indicada no perfil do prestador e do tomador
o sistema envia os e-mails.
Existe ainda a possibilidade de enviar a nota fiscal emitida por e-mail
e mail na parte inferior da tela de
visualizao. Para enviar e-mail
mail com o link para acesso desta nota fiscal:
Preencha o campo Para com o eendereo de e-mail
mail do destinatrio. O campo Assunto preencha com a
identificao do e-mail
mail que est sendo enviado. O campo Corpo de E-mail
E mail preencha com o texto que
desejar. Para confirmar o envio clique no boto <Enviar Email>.
Para imprimir a nota fiscal clique
lique no boto <Impressora> localizado na parte central da pgina.
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EMISSO NFS-D
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A guia a ser emitida de ISS prprio ou de ISS retido na fonte, possvel selecionar as notas que iro compor
a guia. Para marcar asnotas clique no checkbox correspondente. Marque as notas que desejar, confirmar a
seleo no boto <visualizar>.
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CONSULTA DE NFS-D
7. CONSULTA DE NFS--D
7.1. Cancelamento de NFS
NFS-d
Realize a consulta para localizar a Nota que deseja cancelar, utilize os filtros de busca disponveis para
melhorar consulta. Ser exibida uma lista com as notas fiscais localizadas pela consulta. Na tabela que exibe
as notas na coluna Status clique no boto Cancelar da nota que ser cancelada. obrigatrio informar o
motivo do cancelamento da NFS
NFS-d.
d. As imagens abaixo mostram as etapas do cancelamento de um NFS-d.
NFS
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CONSULTA DE NFS-D
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CONSULTA DE NFS-D
O sistema disponibiliza atravs desta funcionalidade a opo de gerar um arquivo no formato XLS (Planil
(Planilha
do Excel) ou XML (Linguagem de marcao) com layout especfico e aps adequao do sistema prprio ao
arquivo os dados podem ser facilmente importados.
Para gerar o arquivo informe o perodo desejado, o tipo do arquivo e clique em <Gerar XML/ Gerar XLS>.
Confirme a abertura ou gravao do arquivo na mquina. NFS-d
d para posterior importao em sistema
prprio.
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VERIFICAO DE AUTENTICIDADE
8. VERIFICAO DE AUTENTICIDADE
AUTEN
A opo Verificar Autenticidade possibilita ao usurio consultar a veracidade de uma nota fiscal recebida.
Com o documento em mos possvel que qualquer tomador de servios possa consultar, sem a
necessidade de ter um cadastro no sistema.
Para consultar a veracidade
dade de uma nota fiscal de servios digital preencha os campos CNPJ do Prestador de
Servios, o Nmero da NFS-d
d , o Cdigo de Verificao da NFS
NFS-d e a IM.
Para confirmar clique em <Verificar>.
<Verificar>
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CONSULTA DE RPS
9. CONSULTA DE RPS
A opo Consultar de RPS possibilita que o tomador de servios que recebeu um Recibo Provisrio de
Servios RPS consulte a sua converso em NFS
NFS-d.
d. Com o documento em mos possvel que qualquer
tomador de servios
os possa consultar, sem a necessidade de ter um cadastro no sistema. Para a consulta
devero ser informados os seguintes dados:
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CONSULTAR SUBSTITUTOS
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EDIO OU EXCLUSO
CLUSO DA NOTA ESCRITURADA
11.1 Ms de Competncia
Competncia:
Esta rea destina para informar o perodo de lanamento que o usurio deseja realizar a escriturao das
notas fiscais, com isso todas as notas fiscais lanadas ficaro atreladas a competncia indicada.
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CONSULTA DE NFS-D
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CONSULTA DE NFS-D
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CONSULTA DE NFS-D
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CONSULTA DE NFS-D
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CONSULTA DE NFS-D
12.2 Excluir
Toda Nota Fiscal j escriturada pode ser excluda desde que no esteja em guia emitida.
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