Professional Documents
Culture Documents
Empresarial
NDICE
Paso I
1.1
1.2
Paso II
2.1
2.2
2.2.1
2.2.2
2.2.3
2.2.4
Paso III
3.1
3.2
3.3
3.4
3.5
3.6
3.7
Paso IV
4.1
4.1.1
4.1.2
4.2
4.2.1
4.2.2
Paso V
5.1
5.2
5
7
10
11
13
18
18
19
22
25
28
30
31
47
48
64
65
81
82
84
84
86
90
90
91
95
96
98
Paso I
Prediagnstico por
simulacro
Paso II
Ejecucin del
diagnstico de la
empresa por sector
Paso III
Anlisis de problemas
y ventajas
Paso IV
Elaboracin del plan
de asesora y mejora
Paso V
Elaboracin del
Reporte y
presentacin a la
empresa
Paso I
Prediagnstico por simulacro
1.1 Anlisis de la Situacin General de la
Empresa.
1.2 Anlisis de los Factores Externos.
Paso I
1.
2.
3.
1.1
Ramo
Fecha de establecimiento
Capital
Composicin del capital
Productos fabricados y vendidos
No. de empleados
Volumen de ventas anual
Porcentaje de utilidades
Caractersticas de la administracin
Organigrama
Estados financieros
Plano de distribucin de la empresa
Instalaciones principales
Aspectos especficos que la empresa solicita diagnosticar y solucionar.
SI ___
NO ___
NO _____
NO ______
FORTALEZAS ESTIMADAS
DEBILIDADES ESTIMADAS
INDICES DE GESTIN
1.- Costos Totales/Ventas Totales
2.- Capacidad utilizada/capacidad instalada
COMENTARIOS Y OBSERVACIONES
*Energa limpia
*Mantenimiento de puertos
*Mantenimiento de aeropuertos
fundamentales
Factor de alta
tecnologa
*Comunicacin digital
r-Factor econmico
*Logstica
*Globalizacin
*Concentracin urbana
Factor geogrfico
I
I
I
I
I
*Desregulacin
*Diversas reformas del rgimen
*Red informativa
Factor institucional
*Red intelectual
socioeconmico
*Clima anormal
*Catstrofe natural
*Cambio anormal del sistema ecolgico
.-
-,
I
I
I
I
I
I
*tica empresarial
*Actividad filantrpica
*Mecenazgo
*Promocin del deporte
*Reglamentacin contra la especulacin
ilegal
*Control de drogas.
Factor de las
actividades
sociales de la
empresa
Empresa
Socialmente
Responsable
Factor humano
*Cero emisiones
*Formacin urbana
I
I
I
I
I
I
*Energa limpia
Factor de la
conservacin del
ambiente global
Factor de redes
--
--
I
I
I
I
I
r
I
I
I
I
I
I
*S ano
*N atural
*B elleza
Factor de
sensibilidad
*S eguridad
*A m enidad
*M oda
*C onveniente
*C reativo
10
Paso II
Diagnstico de la empresa por
sector.
2.1 Recopilacin de informacin en la Empresa.
2.2 Evaluacin por Sector de la Empresa.
11
Paso II.
Ejecucin del diagnstico de la empresa
por sector
1.
Contabilidad
Mercadotecnia
Ventas.
en
planta,
recopilacin
de
informacin
observacin.
2.
3.
4.
5.
6.
12
Nombre del
representante
Ramo
Producto/servicio
principal,
Ubicacin
TEL/FAX
Correo electrnico
Nombre del
encargado
Donde contactar al
encargado
Ubicacin de la
planta
Caractersticas
de la planta
Existencia de otras
sucursales
Observaciones
Capital
Establecida en
edad
No. de empleados
Hombres
Mujeres
Volumen de ventas
recientes
2006
2007
2008 (tentativo)
Utilidades de aos
recientes
2006
2007
2008 (tentativo)
(1) AdministradorPerfil
(2) Objetivo (s) del negocio (Cuantitativos: ventas, utilidades, % mercado,
exportaciones, etc.)
(3) Plan de negocioPlan a mediano plazo, Plan anual
(4) OrganizacinOrganigrama y ubicacin del personal
(5) Sucesores del negocioExiste no, actividades actuales del candidato
(6) ndices de Gestin
3.- Finanzas.- Analizar los estados financieros, Estados de Resultados,
Balances, realizar los anlisis cualitativos y cuantitativos pertinentes,
13
14
o Estrategias
de
distribucin.
Distribucin
con
propios
recursos,
en
la
empresa.
Presupuesto
predestinado
para
investigacin y desarrollo.
o Lista de maquinaria existente y su nivel.
o Tecnologa particular. (Ventaja estratgica?)
o Satisfaccin del cliente. Manejo de reclamaciones.
o Cuando, quien y de que manera recaban las sugerencias de los
clientes?
4.2 Compras e inventarios
o Mtodos de compra
o Polticas para el manejo de compras
o Polticas para el manejo de inventarios
o Estado actual de los inventarios (de entrada, de salida, en proceso,
etc.)
15
4.3 Subcontratacin
o Existe subcontratacin en parte de la operacin?
o Los subcontratistas cumplen con lo especificado?
o Estn los subcontratistas contentos al trabajar con la empresa?
5.- Ventas y Mercadotecnia.- Analizar las tendencias de ventas, participacin
en el mercado, cartera de clientes, etc. Objetivos y problemtica. ndices
de Gestin
6.- Recursos Humanos.-Analizar ambiente de trabajo, rotacin de personal,
si existe sistema de estmulos y recompensas, capacitacin del personal,
etc. Objetivos y problemtica. ndices de Gestin
16
CALIFICACIN
10
INDICADOR
Si, se conoce y se aplica en su totalidad en alto grado.
Siempre formal y por escrito.
Se actualiza en forma constante.
Lo conoce todo el personal.
Est totalmente consolidado.
Se cuenta con ello.
Eficiente en su totalidad.
No se utiliza.
Parcialmente por escrito en algunos puntos.
Casi desconocido por el personal.
Poco, casi nulo.
Si pero no actualizado.
No.
No existe ninguno.
Lo desconocen todos.
No lo hace.
2
NO APLICA
Nota: Cuando una pregunta no tiene forma de evaluarse, se cancela y no se contabilizar para la
calificacin de factibilidad.
17
1. Administracin
10.00
8.00
6.00
4.00
5. Finanzas
2. Produccin
2.00
0.00
4. Recursos Humanos
3. Mercado y Ventas
18
Evaluacin
1.
10
2.
10
3.
10
4.
10
5.
10
6.
10
7.
La empresa cuenta con un equipo de trabajo que abarca en especial el tema del
desarrollo y/o la mejora.
10
8.
10
9.
10
10
10. La empresa rene, analiza y aprovecha la informacin necesaria para una buena
administracin.
2 Produccin
1.
10
2.
10
3.
10
4.
10
5.
10
6.
10
7.
10
8.
10
9.
10
10
10. La organizacin cuenta con ventajas competitivas en relacin con otras empresas del
mismo ramo.
3 Mercadotecnia
1.
10
2.
10
3.
10
4.
10
5.
El mercado de los clientes a los que ofrece sus productos o servicios se encuentra
10
19
claramente clasificado.
6.
7.
8.
9.
10. La empresa ofrece al mercado y/o a los clientes informacin de los productos as como
de los servicios.
10
10
10
10
10
4 Recursos Humanos
1.
10
2.
10
3.
10
4.
10
5.
10
6.
10
7.
10
8.
10
9.
10
10
10
10
10
10
10
10
10
10
10
10
5 Finanzas
1.
2.
3.
4.
5.
6.
Se tiene asegurada una tasa de utilidad adecuada, de acuerdo con el ramo y el sector
industrial.
7.
8.
9.
20
1. Administracin
10.00
8.00
6.00
4.00
2. Compras
5. Finanzas
2.00
0.00
4. Recursos
Humanos
3. Ventas y Tiendas
21
Evaluacin
1.
10
2.
10
3.
10
4.
10
5.
10
6.
10
7.
La empresa cuenta con un equipo de trabajo que abarca en especial el tema del
desarrollo y/o la mejora.
10
8.
10
9.
10
10
10. La empresa rene, analiza y aprovecha la informacin necesaria para una buena
administracin.
2 Compras
1.
Planea sus compras de acuerdo con una estrategia y las necesidades de los clientes.
10
2.
10
10
3.
10
4.
Compra solo las mercancas que satisfagan las necesidades de sus clientes.
10
5.
10
6.
10
7.
10
8.
Existe una relacin adecuada entre la compra, el flujo de efectivo y los pagos de los
clientes.
9.
10
10
10. Tiene un flujo adecuado desde la entrada y el almacn de las mercancas hasta el
procesamiento y la exhibicin de ellas.
3 Ventas y Tiendas
1.
10
2.
10
3.
10
10
4.
22
5.
6.
La tienda est bien ubicada y est diseada adecuadamente para las mercancas que
trata.
10
La tienda cuenta con elementos que la distinguen de las dems y algn atractivo
extra.
10
10
10
10
10
7.
8.
9.
10. Las luces dentro y fuera de la tienda estn adecuadamente distribuidas tanto en la
claridad como en el enfoque.
4 Recursos Humanos
1.
10
2.
10
3.
10
4.
10
5.
10
6.
10
7.
La empresa cuenta con prestaciones superiores a las que marca la LFT y las
Reglamentaciones asociadas.
10
8.
10
9.
10
10
10
2.
10
3.
10
4.
10
5.
10
6.
Se tiene asegurada una tasa de utilidad adecuada, de acuerdo con el ramo y el sector
industrial.
10
7.
10
8.
10
9.
10
10
23
1. Administracin
10.00
8.00
6.00
4.00
5. Finanzas
2. Operaciones
2.00
0.00
4. Recursos Humanos
3. Mercado y Ventas
24
Evaluacin
1.
10
2.
10
3.
10
4.
10
5.
10
6.
10
7.
La empresa cuenta con un equipo de trabajo que abarca en especial el tema del
desarrollo y/o la mejora.
10
8.
10
9.
10
10
10
10. La empresa rene, analiza y aprovecha la informacin necesaria para una buena
administracin.
2 Operaciones
1.
2.
10
3.
10
4.
10
5.
10
6.
Se establece una coordinacin entre las diferentes reas para la realizacin de los
servicios.
10
7.
10
8.
10
10
10. La organizacin cuenta con ventajas competitivas en relacin con otras empresas del
mismo ramo.
3 Mercado y Ventas
10
1.
10
2.
10
3.
10
4.
La calidad, el servicio y las entregas de los productos en tiempo son los adecuados.
10
5.
El mercado de los clientes a los que ofrece sus productos o servicios se encuentra
claramente clasificado.
10
9.
25
6.
10
7.
10
8.
10
9.
10
10
10
10
10
10
10
10
17. La empresa cuenta con prestaciones superiores a las que marca la LFT y las
Reglamentaciones asociadas.
10
10
10
10
10
10
10
14. La organizacin identifica claramente las cifras de ventas y utilidades por producto.
10
10
16. Se tiene asegurada una tasa de utilidad adecuada, de acuerdo con el ramo y el sector
industrial.
10
10
10
10
10
10. La empresa ofrece al mercado y/o a los clientes informacin suficiente acerca de los
servicios que proporciona.
4 Recursos Humanos
18. Dentro de la empresa, existe el mecanismo de otorgar premios para mejorar la moral
del trabajador
19. Existe buena comunicacin a todos los niveles.
20. Existe buen ambiente laboral.
5 Finanzas
26
Paso III
Anlisis de problemas y ventajas
3.1 Evaluacin detallada de la parte dbil.
3.2 Examen de los problemas y ventajas de la
empresa.
3.3 Comparacin de los problemas y ventajas de
la empresa
27
Paso III
1.
2.
28
2.1 Calidad
6.00
10.00
4.00
8.00
2.00
8.00
0.00
6.00
5.2 Financiamiento
2.2 Costo
6.00
4.00
4.00
1.5 Informacion
2.00
0.00
2.7 Inventario
0.00
2.3 Proceso
1. Administracin
10.00
5.4 Rentabilidad
8.00
2.4 Ingeniera
6.00
4.00
5. Finanzas
2. Produccin
2.00
3.1 Mercadotcnia
0.00
10.00
8.00
8.00
6.00
3.6 Distribucin
6.00
4. Recursos Humanos
3. Mercado y Ventas
2.00
2.00
0.00
0.00
3.2 Estrategia
4.00
4.4 Comunicacin
29
3.2.1.1
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
Puntos a Revisar
1.1. Mximo responsable de la administracin empresarial
Estn expresadas la misin y las polticas a que aspira la empresa en los documentos
de administracin empresarial y son comprendidas por los empleados.
Tienen muy claro la base de existencia de la empresa ante los factores externos e
internos, teniendo enfocado el dominio del negocio de la empresa
Identifican de manera objetiva las fuerzas de la empresa y aprovechan su
superioridad para la administracin empresarial.
Tienen establecida la visin a mediano plazo y la revisan flexiblemente segn los
cambios que ocurran en el entorno de la administracin empresarial
La visin de la administracin empresarial es factible de llevar a cabo y da confianza
y seguridad a los accionistas.
Consideran los cambios que ocurren en el entorno de la administracin empresarial
como una oportunidad de negocio y los utilizan para que se desarrolle ms la
empresa.
Comprenden la situacin actual y el futuro en que se encuentra o encontrar la
empresa y propician la innovacin utilizando plenamente la creatividad.
Tienen conocimiento profesional y seleccionan y ordenan adecuadamente la
informacin necesaria para analizarla.
Comprenden objetivamente los hechos y escuchan las opiniones contrarias para
intentar soluciones apropiadas a la problemtica que se presente.
Para seleccionar el personal directivo y administrativo, establecen criterios de
seleccin, y contrata a las personas que cuentan con ms capacidad administrativa.
Evaluacin
10
10
10
10
10
10
10
10
10
10
10
10
10
10
10
10
10
10
Cumple con las condiciones establecidas por las leyes para llevar a cabo las
actividades del negocio (el permiso de operacin de negocio, el equipamiento e
instalaciones definidos por las leyes, la colocacin del personal capacitado que
6 establecen las leyes).
Cuenta con un sistema para prevenir las reclamaciones antes de ocurrir, dando
7 importancia a la confiabilidad del producto.
Coopera con el fomento de la comunidad local y/o el sector industrial y realiza
8 aportaciones sociales a travs del apoyo humano y econmico.
PROCEDIMIENTO PARA LA PRCTICA EMPRESARIAL.
CONSULTORES PYME CON METODOLOGA JICA, 2008.
30
10
10
10
10
10
10
10
10
10
10
10
10
10
10
10
10
10
10
10
10
10
1
2
3
4
5
7
8
9
10
Identifican correctamente los factores que influyen a la empresa entre todos los
numerosos factores relacionados con el entorno de la administracin empresarial y
los utiliza para establecer las estrategias administrativas.
Consigue informacin de las ltimas innovaciones tecnolgicas relacionadas con el
giro de la empresa y la aprovecha para establecer las estrategias administrativas.
Tienen pronosticados la direccin a la cual va dirigido el cambio de la
administracin empresarial en el futuro, la velocidad, la intensidad y el impacto (el
grado de influencia).
El rea industrial en que se encuentra el giro principal presenta crecimiento y buena
perspectiva para el futuro.
Tiene un sistema para conocer las caractersticas de los productos de la competencia
nacional e internacional con el propsito de mejorar el propio producto.
La empresa ocupa una posicin relevante por su tamao, el valor agregado, la
rentabilidad y el crecimiento, en comparacin con el estndar del mismo giro
industrial.
Consigue informacin del mejoramiento y/o de las reestructuraciones de la
administracin de las empresas competidora con el propsito de hacer las
comparacin con la propia empresa y en caso necesario establecer y tomar medidas
necesarias
Con el propsito de fortalecer las condiciones de competencia, la empresa acepta la
idea de alianzas empresariales.
Estn al pendiente si hay reduccin del mercado de los productos actuales debido al
cambio en las necesidades del consumidor y del usuario.
Para responder a la situacin descendente del mercado de los productos actuales,
intenta desarrollar una nueva rea mientras que la empresa se encuentre en
condiciones sanas
1.4 Organizacin administrativa
31
10
10
10
10
10
10
10
10
10
10
10
10
10
10
10
10
10
10
10
10
10
1.5 Informacin
Aprovecha el efecto que da la tecnologa de informacin hacia la administracin
1 empresarial como son las computadoras y el internet.
Se define claramente la informacin que se utiliza para la administracin de
operacin cotidiana, as como para la toma de decisiones, y se rene la informacin
2 necesaria para aprovecharla.
La informacin interna de la empresa est clasificada, organizada y guardada en
3 forma diaria, semanal, mensual y anual.
La informacin est actualizada constantemente y est organizada cronolgicamente,
4 de tal manera que se pueda obtener la ltima informacin
El sistema de computo est diseado de tal manera que el usuario final pueda acceder
5 y usar fcilmente la informacin.
Se pueden usar cotidianamente la informacin y los datos por medio de un sistema de
6 red (red de la que se puede conectar solamente el personal de la empresa).
Estn aseguradas y observadas las medidas para la confiabilidad, la precisin, la
7 oportunidad, la seguridad y la confidencialidad del sistema de informacin
Tiene establecida una red de informacin con los accionistas de la empresa, tiene
8 un plan para establecerla.
Analiza la posibilidad de reducir el tiempo y el costo de procesamiento de operacin
9 a travs del uso del Intercambio Electrnico de Datos.
La informacin necesaria para elaborar el plan de administracin est organizada
10 sistemticamente como base de datos para hacer el acceso fcil.
1.6 Planes de Administracin
El plan de administracin empresarial est estructurado sistemticamente abarcando
1 desde el plan departamental hasta el plan integral de la empresa.
Todos los planes de administracin estn elaborados para que tengan congruencia, de
2 tal manera que no hay contradicciones entre si.
Los perodos de planes estn clasificados congruentemente, por ejemplo: el mensual,
3 el anual, a mediano y a largo plazo.
La alta direccin muestra claramente los lineamientos de planeacin como son la
filosofa y las polticas de la administracin empresarial y los planes son elaborados
4 con relacin a estos lineamientos.
Los planes de administracin elaborados estn organizados y ordenados en forma
fcil de entender y son conocidos perfectamente por todo el personal de la empresa
5 mediante los documentos y una reunin informativa.
Los planes de administracin estn elaborados integralmente incluyendo todas las
habilidades de planeacin como son las "actividades de Kaizen (Mejora Continua)" a
6 corto plazo y la "estrategia de reforma" a largo plazo.
Est elaborado el plan de tal manera que a travs del anlisis de FODA (fortaleza,
debilidad, oportunidad y amenazas) se aprovechan las fortalezas de la empresa y se
7 resuelven las debilidades.
8
9
10
32
3.2.1.2
1
2
Cuentan, por escrito con las especificaciones de calidad que debe tener el
3 producto.
Registran las devoluciones y quejas de clientes y realizan las medidas preventivas
4 para que no se repitan.
5
6
7
8
9
10
Evaluacin
10
10
10
10
10
10
10
10
10
10
10
10
10
10
10
10
10
10
10
10
33
10
10
10
10
10
10
10
10
10
10
10
10
10
10
10
10
10
10
10
10
10
10
10
34
10
10
10
10
10
10
10
10
10
10
10
10
10
10
10
10
10
10
10
10
10
10
10
10
5
6
7
8
Cuentan por escrito con las especificaciones de calidad que deben tener las
7 materias primas.
Desde el proceso de seleccin de proveedores, cuidan la calidad, la fecha de
8 entrega y el precio.
9
35
8
9
10
10
10
10
10
10
10
10
10
10
10
10
10
10
36
3.2.1.3
1
2
3
4
5
6
Puntos a Revisar
3.1. Mercadotecnia
Entienden exactamente las necesidades, magnitud, tendencia, competitividad, etc. de
sus clientes (usuarios, firmas comerciales, distribuidores, empresas contratantes, etc.)
Conocen el contenido y la tendencia de administracin de otras empresas del mismo
sector.
Identifican el mercado por segmentos como son: caractersticas geogrficas, tamao de
las empresas, tamao de los pedidos que se reciben, los giros, etc. de sus clientes.
Se analizan las fortalezas, las debilidades, las oportunidades y las amenazas de los
productos y la capacidad de ventas de su empresa en el mercado.
Tienen los instrumentos informativos para comprender la situacin real del mercado.
Su objetivo es un mercado existente.
Evaluacin
10
10
10
10
10
10
10
10
10
10
10
10
10
10
10
10
10
10
10
10
3.2. Estrategia
1
Abarca diferentes programas como son: los de venta, utilidad bruta, promocin de
8 ventas, recuperacin, personal, etc.
9
Son competitivos en los precios, comparando con otras empresas del mismo sector.
Estn tomando medidas para enfrentarse con la competencia fuera del concepto de
10 precio.
3.3. Satisfaccin del cliente
PROCEDIMIENTO PARA LA PRCTICA EMPRESARIAL.
CONSULTORES PYME CON METODOLOGA JICA, 2008.
37
1
2
3
4
Permea en toda la empresa, desde el nivel interior de los empleados hasta el nivel de
alta direccin, la forma de considerar "la satisfaccin del cliente", con el punto de
partida de la administracin empresarial.
Clasifican a los clientes sistemticamente y hacen esfuerzos para conocer las
necesidades latentes de cada cliente.
Cuentan con la habilidad de investigar para detectar y estudiar las necesidades y
demandas actuales del cliente, y realizan en forma programada la recopilacin de la
informacin.
Tienen establecido un sistema para responder inmediatamente a las quejas o a las
opiniones del cliente, para obtener su confianza.
Tienen identificado y analizado el grado de satisfaccin el cliente de otras empresas de
la competencia, y est consciente de sus desventajas en comparacin de sus
competidores.
Los empleados se ponen en el lugar del consumido, y/o del usuario (mentalidad de
6 market-in), para mejorar el grado de satisfaccin del cliente.
Estn ordenados los datos para el control de ventas como son los clientes, los resultados
7 de ventas, etc.
Prevalece el concepto de "El Cliente es la mayor prioridad", entre todo el personal de la
8 empresa.
Se ordena y se comparte adecuadamente la informacin sobre las ventas y las
9 reclamaciones presentadas.
Conocen la opinin de los clientes acerca de la calidad de los servicios y su
10 confiabilidad.
10
10
10
10
10
10
10
10
10
10
10
10
10
10
10
10
10
10
10
10
10
10
10
Tienen preparada una organizacin de ventas que concuerde con las polticas y
6 programas de ventas.
Est formada la organizacin segn su funcin clasificando por productos, regiones,
7 bases de operacin, clientes y rutas.
Los vendedores mantienen suficiente nivel de conocimiento acerca de los productos y
8 capacidad tcnica de ventas.
9
38
Los productos han sufrido cambios en los ltimos tiempos. Los cambios fueron
9 favorables para los productos.
Tiene establecido el mecanismo que permite reflejar la informacin de los mercados en
10 el desarrollo de productos.
10
10
10
10
10
10
10
10
10
10
10
10
10
10
10
10
10
3.6. Distribucin
1
2
Se eligen los canales de distribucin para lograr las polticas y los programa de ventas.
Tiene superioridad en cuanto a los canales ventas, en comparacin con otras empresas.
39
3.2.1.4
Puntos a Revisar
4.1. Poltica de recursos humanos
Concuerdan las polticas del personal y de relaciones laborales con la poltica y filosofa de la
1 administracin empresarial.
2
Son razonables las reglas para establecer, modificar y ajustar medidas sobre la poltica del
5 personal y de relaciones laborales.
Se da a conocer la poltica del personal y de relaciones laborales y se tienen acuerdos a todo
6 nivel dentro de la compaa.
7
8
Evaluacin
8 10
8 10
8 10
8 10
8 10
8 10
8 10
8 10
8 10
8 10
8 10
8 10
8 10
8 10
8 10
8 10
8 10
8 10
8 10
8 10
Est correctamente establecido y comunicado las condiciones y tiempo del perodo de prueba,
5 con las personas que se admiten.
La capacitacin inicial (induccin) de las personas que se admiten, se lleva a cabo con la
6 participacin de los administradores de las diferentes reas.
7
Estn establecidas por escrito las condiciones generales de trabajo, segn lo seala la Ley del
8 trabajo.
9
40
Establecen los criterios para el ascenso y promocin, despido y/o el cambio de rea de trabajo,
1 se aplica imparcialmente y conoce completamente.
Tienen un examen para la evaluacin del personal administrativo, diseadas las pruebas de
2 aptitud y se aplican siempre.
Se considera tambin el programa de desarrollo de la carrera personal, para realizar el cambio
3 de reas de trabajo.
4
5
8 10
8 10
8 10
8 10
8 10
8 10
8 10
8 10
8 10
8 10
8 10
8 10
8 10
8 10
8 10
8 10
8 10
8 10
8 10
8 10
8 10
8 10
8 10
4.4. Comunicacin
Se les comunica correctamente a los empleados la informacin sobre la poltica de
1 administracin, resultados de negocios, etc.
Se aprovechan eficazmente los medios de comunicacin como son el boletn de la compaa y
2 los tableros de anuncios, entre otros.
3
4
5
Existe un ambiente en que los empleados pueden interactuar e intercambiar ideas libremente.
Se observan las iniciativas, no solamente a nivel de departamentos y secciones en la
organizacin, si no tambin a nivel de la organizacin.
Se toman acciones con iniciativas para elevar la moral de los empleados.
41
Tienen establecido un sistema para apoyar la superacin personal (por ejemplo, para obtener
9 certificaciones).
Est establecido un sistema de estmulos a los empleados, para elevar su capacidad y se
10 generen efectos a partir del mismo.
8 10
8 10
8 10
8 10
8 10
8 10
8 10
8 10
8 10
8 10
8 10
8 10
8 10
8 10
8 10
8 10
8 10
Llevan a cabo acciones de beneficio y bienestar, como son las actividades de recreacin, etc.
Se lleva a cabo el establecimiento y la revisin del buen ambiente de trabajo, as como las
10 normas de seguridad a nivel general e individual.
42
3.2.1.5
Puntos a Revisar
5.1. Sistema y procedimientos de contabilidad
Es adecuado el sistema de contabilidad a la organizacin empresarial, su tamao y el
giro de su negocio. Estn documentados debidamente la regulacin y los
1 procedimientos de contabilidad.
2
5
6
7
8
9
10
Evaluacin
10
10
10
10
10
10
10
10
10
10
10
10
10
10
10
10
10
10
5.2. Financiamiento
Procuran fortalecer la capacidad de financiamiento, por ejemplo, aumentando la
1 confianza de la compaa y su presidente para introducir un fondo externo.
Prevn la demanda de fondos a largo plazo y cuentan con un plan de financiamiento
adecuado. Con respecto a los prstamos, se llevan a cabo el control apropiado del
2 lmite.
Es sana la relacin con las instituciones financieras. Aprovechan el sistema de
3 financiamiento de las instituciones financieras pblicas.
Mantienen la tasa de rotacin del capital total en el valor promedio del sector. Es sana la
relacin entre el manejo eficiente de fondos y el aseguramiento de viabilidad de los
4 mismos.
No es excesiva la cantidad de los crditos por cobrar actualmente, comparado con el
5 ingreso por ventas. Hay equilibrio con las cuentas por pagar.
6
7
43
10
10
10
10
10
10
10
10
10
10
10
10
10
10
10
10
10
10
10
10
10
10
10
Llevan acabo un control de utilidades flexible de acuerdo con los ingresos por ventas
6
7
8
9
10
Se conoce bien el movimiento del importe, segn la partida, de cada uno de los gastos.
Tienen asegurada una rentabilidad satisfactoria sobre capital.
Se mantiene un nivel razonable de la tasa de utilidad global sobre ventas; la tasa de
utilidad por operacin de ventas; la tasa de utilidad antes de impuestos sobre ventas.
Se comparan y se mantienen a un nivel razonable, la razn de gastos laborables; la
razn de costos de operacin; la razn de gastos administrativos.
Se mantiene a un nivel adecuado el valor agregado (cantidad de trabajo hecho) por
persona.
Se mantiene el nivel de la razn de distribucin laboral y el costo laboral por persona en
un valor numrico mayor que el promedio del sector.
Se encuentran en estado favorable el punto de equilibrio y la tendencia de la evolucin
del importe de ventas.
5.5. Seguridad (estructura financiera)
Se calcula el fondo necesario de operaciones con base en la cantidad del crdito por
1 cobrar, el inventario y la cuenta por pagar.
PROCEDIMIENTO PARA LA PRCTICA EMPRESARIAL.
CONSULTORES PYME CON METODOLOGA JICA, 2008.
44
10
10
10
10
10
10
10
10
10
10
10
10
10
10
10
10
10
10
10
En la empresa no existe un mal inventario, un mal crdito y todos los activos son
2 utilizados.
Con base en la observacin del mercado se puede esperar una utilidad latente. Adems
3 no se ha generado una prdida latente.
Considerando que las razones de liquidez son positivas, no existe un mal crdito y/o
4 mal inventario.
5
6
7
Cuentan con suficientes fondos, y es adecuado su equilibrio con las razones de liquidez.
La razn de capital contable se mantiene en un buen nivel, para asegurar su viabilidad.
La inversin en activo fijo est cubierta por el capital contable.
La inversin en activo fijo no rebasa la suma del capital contable y de los prstamos a
8 largo plazo.
9
45
8.00
6.00
0.00
10.00
10.00
8.00
1.5 Informacin
8.00
6.00
5.2 Financiamiento
6.00
4.00
2.00
0.00
2.00
0.00
1. Administracin
5.3 Plan de inversiones en las
instalaciones y mquinas
10.00
8.00
6.00
5.4 Rentabilidad
4.00
5. Finanzas
2. Compras
2.00
4. Recursos Humanos
4.2 Admisin y empleo
4.00
4.00
2.00
2.00
0.00
10.00
8.00
6.00
3. Ventas y Tiendas
0.00
4.4 Comunicacin
46
3.4.1.1
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
Puntos a Revisar
1.1. Mximo responsable de la administracin empresarial
Estn expresadas la misin y las polticas de la empresa en los documentos de
administracin empresarial y son conocidas y comprendidas por los empleados.
Tienen muy claro la base de existencia de la empresa ante los factores externos e
internos, teniendo enfocado el dominio del negocio de la empresa
Identifican de manera objetiva las fuerzas de la empresa y aprovechan su
superioridad para la administracin empresarial.
Tienen establecida la visin a mediano plazo y la revisan flexiblemente segn los
cambios que ocurran en el entorno de la administracin empresarial
La visin de la administracin empresarial es factible de llevar a cabo y da confianza
y seguridad a los accionistas.
Consideran los cambios que ocurren en el entorno de la administracin empresarial
como una oportunidad de negocio y los utilizan para que se desarrolle ms la
empresa.
Comprenden la situacin actual y el futuro en que se encuentra o encontrar la
empresa y propician la innovacin utilizando plenamente la creatividad.
Tienen conocimiento profesional y seleccionan y ordenan adecuadamente la
informacin necesaria para analizarla.
Comprenden objetivamente los hechos y escuchan las opiniones contrarias para
intentar soluciones apropiadas a la problemtica que se presente.
Para seleccionar al personal directivo y administrativo, establecen criterios de
seleccin, y contratan a las personas que cuentan con ms capacidad administrativa.
Evaluacin
10
10
10
10
10
10
10
10
10
10
10
10
10
10
10
10
10
10
Cumplen con las condiciones establecidas por las leyes y los reglamentos para llevar
a cabo las actividades del negocio (permisos de operacin del negocio, equipamiento
e instalaciones definidos por las leyes, capacitacin del personal, segn se establece
6 en la ley).
Cuentan con un sistema para prevenir las reclamaciones antes de ocurrir, dando
7 importancia a la confiabilidad de los productos que venden.
Coopera con el fomento de la comunidad local y/o el sector empresarial y realiza
8 colabora a travs del apoyo humano y econmico.
PROCEDIMIENTO PARA LA PRCTICA EMPRESARIAL.
CONSULTORES PYME CON METODOLOGA JICA, 2008.
47
10
10
10
10
10
10
10
10
10
10
10
10
10
10
10
10
10
10
10
10
10
10
1
2
3
4
5
7
8
9
10
Identifican correctamente los factores que influyen a la empresa entre todos los
numerosos factores relacionados con el entorno de la administracin empresarial y
los utiliza para establecer las estrategias administrativas.
Consiguen informacin de las ltimas innovaciones tecnolgicas relacionadas con el
giro de la empresa y la aprovecha para establecer las estrategias administrativas.
Tienen pronosticados la direccin a la cual va dirigido el cambio de la
administracin empresarial en el futuro, la velocidad, la intensidad y el impacto (el
grado de influencia).
Los productos que maneja la empresa estn bien posicionados en el mercado y tienen
perspectiva a futuro.
Tiene un sistema para conocer las caractersticas de los productos de la competencia
nacional e internacional con el propsito de mejorar el propio producto.
La empresa ocupa una buena posicin respecto al tamao de la empresa, valor
agregado, rentabilidad y crecimiento, en comparacin con el estndar del mismo giro
industrial.
Se informan sobre las mejoras y/o reestructuras de la administracin de las empresas
competidoras con el propsito de hacer comparaciones con la propia empresa y en
caso necesario establecer y tomar medidas necesarias
Con el propsito de fortalecer las condiciones de competencia, la empresa acepta la
idea de alianzas empresariales.
Estn al pendiente si hay reduccin del mercado de los productos actuales debido al
cambio en las necesidades del consumidor y del usuario.
Para responder al declive en el mercado de los productos actuales, intentan introducir
nuevos productos mientras la empresa se encuentre en condiciones sanas
1.4 Organizacin administrativa
48
1.5 Informacin
Aprovechan las ventajas que representa la tecnologa de informacin hacia la
1 administracin empresarial como son las computadoras y el Internet.
Se define claramente la informacin que se utiliza para la administracin de
operacin cotidiana, as como para la toma de decisiones, y se rene la informacin
2 necesaria para aprovecharla.
La informacin interna de la empresa est clasificada, organizada y guardada en
3 forma diaria, semanal, mensual y anual.
La informacin est actualizada constantemente y est organizada cronolgicamente,
4 de tal manera que se pueda obtener la ltima informacin
El sistema de informacin est diseado de tal manera que el usuario final pueda
5 acceder y usar fcilmente la informacin.
Se pueden usar cotidianamente la informacin y los datos por medio de un sistema de
6 red (red de la que se puede conectar solamente el personal de la empresa).
Estn aseguradas y observadas las medidas para la confiabilidad, la precisin, la
7 oportunidad, la seguridad y la confidencialidad del sistema de informacin
Tiene establecida una red de informacin con los accionistas de la empresa, tiene
8 un plan para establecerla.
Analizan la posibilidad de reducir el tiempo y el costo de procesamiento de operacin
9 a travs de programas adecuados.
La informacin necesaria para elaborar el plan de administracin est organizada
10 sistemticamente como base de datos para hacer el acceso fcil.
10
10
10
10
10
10
10
10
10
10
10
10
10
10
10
10
10
10
10
10
49
3.4.1.2
1
2
Evaluacin
10
10
10
10
10
10
10
10
10
10
10
10
10
10
10
10
10
10
10
10
50
10
10
10
10
10
10
10
10
10
10
10
10
10
10
10
10
10
10
10
10
10
10
10
10
51
Se pueden tomar inmediatamente medidas para bajar el precio cuando reciba una
5 ofensiva de precio bajo por parte de otras tiendas.
Se ha intentado la diferenciacin en los productos y la metodologa de ventas
6 contra la ofensiva de precios bajos de otras tiendas.
7
Conocen los descuentos al comprar que aplican los proveedores y puede ajustar el
8 costo y el precio de ventas.
Tienen definido su plan de utilidades con base en el punto de equilibrio y el plan de
9 inversin, y tiene aseguradas las utilidades.
Se realizan de vez en cuando compras de productos de remate y/o con descuento
considerando la relacin con los proveedores, y tienen establecido el sistema de
10 compras y ventas sincronizado.
10
10
10
10
10
10
10
10
10
10
10
10
10
10
10
10
Tienen establecidas las reglas del control de inventario y se lleva a cabo el control
8 preciso.
2
Tienen establecido un control de Inventario que permita realizar sin problema las
9 compras y las ventas.
2
Cuentan con programas de cmputo para el trabajo administrativo de distribucin,
10 y se pueda atender rpidamente a sus clientes.
2
52
3.4.1.3
Evaluacin
10
10
10
10
10
10
10
10
10
10
10
10
10
10
10
10
10
10
10
10
Se elaboran detalladamente las metas de ventas estudiando las tendencias del mercado y
2 el historial de ventas.
3
4
5
6
7
8
9
10
53
10
10
10
10
10
10
10
10
10
10
10
10
10
10
10
10
10
10
10
10
10
10
10
2
3
4
Se lanza la propaganda de acuerdo a los productos de moda y/o los temporales segn la
9 estacin, etc.
Se realizan las campaas de promocin de ventas en colaboracin con los proveedores,
10 representantes, medios de comunicacin, etc.
3.4. Administracin de clientes.
Tienen identificada siempre la tendencia de la clientela que se encuentra dentro del rea
1 comercial.
Se observan y se analizan los cambios as como la tendencia del comportamiento de los
2 clientes fijos.
3
4
5
6
7
8
9
10
Se elabora una lista de clientes una lista de direcciones para el envo de publicidad.
Tiene ordenada la informacin sobre la clientela segn el sexo, la edad, la profesin, la
estructura familiar, etc., para utilizar en el anlisis ABC.
Tiene identificado estadsticamente el nmero de los clientes que visitan la tienda para
cada da y la hora.
Conoce la proporcin de clientes fijos y flotantes, e intenta asegurar los clientes
flotantes.
Conoce el gusto de los clientes y el importe promedio de compra (gasto unitario por
cliente).
Se elabora un plan anual de control de clientes y se les enva promocin.
Se recopila informacin como son datos y encuestas de los clientes.
Se cuentan con estrategias y procedimientos para atender a los clientes.
3.5. Letreros, exhibicin y colocacin de mercancas.
1
2
3
54
Se colocan los equipos adecuados para la exhibicin como son la vitrina y los
5 maniques.
6
7
Se puede ver fcilmente la vitrina para escoger los productos, y se pueden ver
8 fcilmente las etiquetas del precio.
9
10
10
10
10
10
10
10
10
10
10
10
10
10
10
10
10
10
10
10
10
10
10
10
10
10
10
55
Se asignan los colores que hacen resaltar los productos en relacin con la iluminacin.
10
10
10
10
10
10
10
10
10
10
10
10
Se coloca una mesa para la envoltura y es adecuada para el tamao de los productos que
2 se manejan.
3
4
5
6
7
8
9
10
56
3.4.1.4
Puntos a Revisar
4.1. Poltica de recursos humanos
Concuerdan las polticas del personal y de relaciones laborales con la poltica y filosofa de la
1 administracin empresarial.
2
Son razonables las reglas para establecer, modificar y ajustar medidas sobre la poltica del
5 personal y de relaciones laborales.
Se da a conocer la poltica del personal y de relaciones laborales y se tienen acuerdos a todo
6 nivel dentro de la compaa.
7
8
Evaluacin
8 10
8 10
8 10
8 10
8 10
8 10
8 10
8 10
8 10
8 10
8 10
8 10
8 10
8 10
8 10
8 10
8 10
8 10
8 10
8 10
Est correctamente establecido y comunicado las condiciones y tiempo del perodo de prueba,
5 con las personas que se admiten.
La capacitacin inicial (induccin) de las personas que se admiten, se lleva a cabo con la
6 participacin de los administradores de las diferentes reas.
7
Estn establecidas por escrito las condiciones generales de trabajo, segn lo seala la Ley del
8 trabajo.
9
57
8 10
8 10
8 10
8 10
8 10
8 10
8 10
8 10
8 10
8 10
8 10
8 10
8 10
8 10
8 10
8 10
8 10
8 10
8 10
8 10
8 10
8 10
4.4. Comunicacin
Se les comunica correctamente a los empleados la informacin sobre la poltica de
1 administracin, resultados de negocios, etc.
Se aprovechan eficazmente los medios de comunicacin como son el boletn de la compaa y
2 los tableros de anuncios, entre otros.
3
4
5
Existe un ambiente en que los empleados pueden interactuar e intercambiar ideas libremente.
Se observan las iniciativas, no solamente a nivel de departamentos y secciones en la
organizacin, si no tambin a nivel de la organizacin.
Se toman acciones con iniciativas para elevar la moral de los empleados.
58
Tienen establecido un sistema para apoyar la superacin personal (por ejemplo, para obtener
9 certificaciones).
Se contina con el sistema de propuestas por los empleados, para que se eleve su capacidad y
10 se generen efectos a partir del mismo.
8 10
8 10
8 10
8 10
8 10
8 10
8 10
8 10
8 10
8 10
8 10
8 10
8 10
8 10
8 10
8 10
8 10
8 10
Llevan a cabo acciones de beneficio y bienestar, como son las actividades de recreacin, etc.
Se lleva a cabo el establecimiento y la revisin del buen ambiente de trabajo, as como las
10 normas de seguridad a nivel general e individual.
59
3.4.1.5
Puntos a Revisar
5.1. Sistema y procedimientos de contabilidad
Es adecuado el sistema de contabilidad a la organizacin empresarial, su tamao y el
giro de su negocio. Estn documentados debidamente la regulacin y los
1 procedimientos de contabilidad.
2
5
6
7
8
9
10
Evaluacin
10
10
10
10
10
10
10
10
10
10
10
10
10
10
10
10
10
10
5.2. Financiamiento
Procuran fortalecer la capacidad de financiamiento, por ejemplo, aumentando la
1 confianza de la compaa y su presidente para introducir un fondo externo.
Prevn la demanda de fondos a largo plazo y cuentan con un plan de financiamiento
adecuado. Con respecto a los prstamos, se llevan a cabo el control apropiado del
2 lmite.
Es sana la relacin con las instituciones financieras. Aprovechan el sistema de
3 financiamiento de las instituciones financieras pblicas.
Mantienen la tasa de rotacin del capital total en el valor promedio del sector. Es sana la
relacin entre el manejo eficiente de fondos y el aseguramiento de viabilidad de los
4 mismos.
No es excesiva la cantidad de los crditos por cobrar actualmente, comparado con el
5 ingreso por ventas. Hay equilibrio con las cuentas por pagar.
6
7
60
10
10
10
10
10
10
10
10
10
10
10
10
10
10
10
10
10
10
10
10
10
10
10
Llevan acabo un control de utilidades flexible de acuerdo con los ingresos por ventas
6
7
8
9
10
Se conoce bien el movimiento del importe, segn la partida, de cada uno de los gastos.
Tienen asegurada una rentabilidad satisfactoria sobre capital.
Se mantiene un nivel razonable de la tasa de utilidad global sobre ventas; la tasa de
utilidad por operacin de ventas; la tasa de utilidad antes de impuestos sobre ventas.
Se comparan y se mantienen a un nivel razonable, la razn de gastos laborables; la
razn de costos de operacin; la razn de gastos administrativos.
Se mantiene a un nivel adecuado el valor agregado (cantidad de trabajo hecho) por
persona.
Se mantiene el nivel de la razn de distribucin laboral y el costo laboral por persona en
un valor numrico mayor que el promedio del sector.
Se encuentran en estado favorable el punto de equilibrio y la tendencia de la evolucin
del importe de ventas.
5.5. Seguridad (estructura financiera)
Se calcula el fondo necesario de operaciones con base en la cantidad del crdito por
1 cobrar, el inventario y la cuenta por pagar.
PROCEDIMIENTO PARA LA PRCTICA EMPRESARIAL.
CONSULTORES PYME CON METODOLOGA JICA, 2008.
61
10
10
10
10
10
10
10
10
10
10
10
10
10
10
10
10
10
10
10
En la empresa no existe un mal inventario, un mal crdito y todos los activos son
2 utilizados.
Con base en la observacin del mercado se puede esperar una utilidad latente. Adems
3 no se ha generado una prdida latente.
Considerando que las razones de liquidez son positivas, no existe un mal crdito y/o
4 mal inventario.
5
6
7
Cuentan con suficientes fondos, y es adecuado su equilibrio con las razones de liquidez.
La razn de capital contable se mantiene en un buen nivel, para asegurar su viabilidad.
La inversin en activo fijo est cubierta por el capital contable.
La inversin en activo fijo no rebasa la suma del capital contable y de los prstamos a
8 largo plazo.
9
62
6.00
8.00
0.00
6.00
2.1 Calidad
10.00
2.00
8.00
5.2 Financiamiento
2.2 Costo
4.00
6.00
1.5 Informacion
2.00
4.00
0.00
2.00
2.7 Inventario
0.00
2.3 Proceso
1. Administracin
10.00
5.4 Rentabilidad
2.4 Mtodos
8.00
6.00
4.00
5. Finanzas
2. Operaciones
3.1 Mercadotcnia
2.00
10.00
10.00
0.00
8.00
8.00
6.00
6.00
3.6 Distribucin
4.00
3.2 Estrategia
4.00
2.00
2.00
0.00
4. Recursos Humanos
4.5 Desarrollo de capacidad
3. Mercado y Ventas
0.00
4.4 Comunicacin
63
3.6.1.1
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
Puntos a Revisar
1.1. Mximo responsable de la administracin empresarial
Estn expresadas la misin y las polticas a que aspira la empresa en los documentos
de administracin empresarial y son comprendidas por los empleados.
Tienen muy claro la base de existencia de la empresa ante los factores externos e
internos, teniendo enfocado el dominio del negocio de la empresa
Identifican de manera objetiva las fuerzas de la empresa y aprovechan su
superioridad para la administracin empresarial.
Tienen establecida la visin a mediano plazo y la revisan flexiblemente segn los
cambios que ocurran en el entorno de la administracin empresarial
La visin de la administracin empresarial es factible de llevar a cabo y da confianza
y seguridad a los accionistas.
Consideran los cambios que ocurren en el entorno de la administracin empresarial
como una oportunidad de negocio y los utilizan para que se desarrolle ms la
empresa.
Comprenden la situacin actual y el futuro en que se encuentra o encontrar la
empresa y propician la innovacin utilizando plenamente la creatividad.
Tienen conocimiento profesional y seleccionan y ordenan adecuadamente la
informacin necesaria para analizarla.
Comprenden objetivamente los hechos y escuchan las opiniones contrarias para
intentar soluciones apropiadas a la problemtica que se presente.
Para seleccionar el personal directivo y administrativo, establecen criterios de
seleccin, y contrata a las personas que cuentan con ms capacidad administrativa.
Evaluacin
10
10
10
10
10
10
10
10
10
10
10
10
10
10
10
10
10
10
Cumple con las condiciones establecidas por las leyes para llevar a cabo las
actividades del negocio (el permiso de operacin de negocio, el equipamiento e
instalaciones definidos por las leyes, la colocacin del personal capacitado que
6 establecen las leyes).
Cuenta con un sistema para prevenir las reclamaciones antes de ocurrir, dando
7 importancia a la confiabilidad del producto.
Coopera con el fomento de la comunidad local y/o el sector industrial y realiza
8 aportaciones sociales a travs del apoyo humano y econmico.
PROCEDIMIENTO PARA LA PRCTICA EMPRESARIAL.
CONSULTORES PYME CON METODOLOGA JICA, 2008.
64
10
10
10
10
10
10
10
10
10
10
10
10
10
10
10
10
10
10
10
10
10
1
2
3
4
5
7
8
9
10
Identifican correctamente los factores que influyen a la empresa entre todos los
numerosos factores relacionados con el entorno de la administracin empresarial y
los utiliza para establecer las estrategias administrativas.
Consigue informacin de las ltimas innovaciones tecnolgicas relacionadas con el
giro de la empresa y la aprovecha para establecer las estrategias administrativas.
Tienen pronosticados la direccin a la cual va dirigido el cambio de la
administracin empresarial en el futuro, la velocidad, la intensidad y el impacto (el
grado de influencia).
El rea industrial en que se encuentra el giro principal presenta crecimiento y buena
perspectiva para el futuro.
Tiene un sistema para conocer las caractersticas de los productos de la competencia
nacional e internacional con el propsito de mejorar el propio producto.
La empresa ocupa una posicin relevante por su tamao, el valor agregado, la
rentabilidad y el crecimiento, en comparacin con el estndar del mismo giro
industrial.
Consigue informacin del mejoramiento y/o de las reestructuraciones de la
administracin de las empresas competidora con el propsito de hacer las
comparacin con la propia empresa y en caso necesario establecer y tomar medidas
necesarias
Con el propsito de fortalecer las condiciones de competencia, la empresa acepta la
idea de alianzas empresariales.
Estn al pendiente si hay reduccin del mercado de los productos actuales debido al
cambio en las necesidades del consumidor y del usuario.
Para responder a la situacin descendente del mercado de los productos actuales,
intenta desarrollar una nueva rea mientras que la empresa se encuentre en
condiciones sanas
1.4 Organizacin administrativa
65
10
10
10
10
10
10
10
10
10
10
10
10
10
10
10
10
10
10
10
10
10
1.5 Informacin
Aprovecha el efecto que da la tecnologa de informacin hacia la administracin
1 empresarial como son las computadoras y el internet.
Se define claramente la informacin que se utiliza para la administracin de
operacin cotidiana, as como para la toma de decisiones, y se rene la informacin
2 necesaria para aprovecharla.
La informacin interna de la empresa est clasificada, organizada y guardada en
3 forma diaria, semanal, mensual y anual.
La informacin est actualizada constantemente y est organizada cronolgicamente,
4 de tal manera que se pueda obtener la ltima informacin
El sistema de computo est diseado de tal manera que el usuario final pueda acceder
5 y usar fcilmente la informacin.
Se pueden usar cotidianamente la informacin y los datos por medio de un sistema de
6 red (red de la que se puede conectar solamente el personal de la empresa).
Estn aseguradas y observadas las medidas para la confiabilidad, la precisin, la
7 oportunidad, la seguridad y la confidencialidad del sistema de informacin
Tiene establecida una red de informacin con los accionistas de la empresa, tiene
8 un plan para establecerla.
Analiza la posibilidad de reducir el tiempo y el costo de procesamiento de operacin
9 a travs del uso del Intercambio Electrnico de Datos.
La informacin necesaria para elaborar el plan de administracin est organizada
10 sistemticamente como base de datos para hacer el acceso fcil.
1.6 Planes de Administracin
El plan de administracin empresarial est estructurado sistemticamente abarcando
1 desde el plan departamental hasta el plan integral de la empresa.
Todos los planes de administracin estn elaborados para que tengan congruencia, de
2 tal manera que no hay contradicciones entre si.
Los perodos de planes estn clasificados congruentemente, por ejemplo: el mensual,
3 el anual, a mediano y a largo plazo.
La alta direccin muestra claramente los lineamientos de planeacin como son la
filosofa y las polticas de la administracin empresarial y los planes son elaborados
4 con relacin a estos lineamientos.
Los planes de administracin elaborados estn organizados y ordenados en forma
fcil de entender y son conocidos perfectamente por todo el personal de la empresa
5 mediante los documentos y una reunin informativa.
Los planes de administracin estn elaborados integralmente incluyendo todas las
habilidades de planeacin como son las "actividades de Kaizen (Mejora Continua)" a
6 corto plazo y la "estrategia de reforma" a largo plazo.
Est elaborado el plan de tal manera que a travs del anlisis de FODA (fortaleza,
debilidad, oportunidad y amenazas) se aprovechan las fortalezas de la empresa y se
7 resuelven las debilidades.
8
9
10
66
3.6.1.2
1
2
3
Evaluacin
10
10
10
10
10
10
10
10
10
10
10
10
10
10
10
10
10
10
10
10
Conocen perfectamente los costos de sus insumos, tanto materiales como mano de
4 obra.
5
6
7
67
10
10
10
10
10
10
10
10
10
10
10
10
10
10
10
10
10
10
10
10
10
10
10
1
2
3
68
4
5
6
7
8
10
10
10
10
10
10
10
10
10
10
10
10
10
10
10
10
10
10
10
10
10
10
10
10
Cuentan por escrito con las especificaciones de calidad que deben tener los
7 insumos.
Desde el proceso de seleccin de proveedores cuida la calidad, la fecha de entrega
8 y el precio.
9
Cuenta con sistemas de almacenamiento adecuados al tipo de material que usa para
2 realizar los servicios.
3
4
5
6
7
69
8
9
10
10
10
10
10
10
10
10
10
10
10
10
10
10
70
3.6.1.3
1
2
3
4
5
6
Puntos a Revisar
3.1. Mercadotecnia
Entienden exactamente las necesidades, magnitud, tendencia, competitividad, etc. de
sus clientes (usuarios, firmas comerciales, distribuidores, empresas contratantes, etc.)
Conocen el contenido y la tendencia de administracin de otras empresas del mismo
sector.
Identifican el mercado por segmentos como son: caractersticas geogrficas, tamao de
las empresas, tamao de los pedidos que se reciben, los giros, etc. de sus clientes.
Se analizan las fortalezas, las debilidades, las oportunidades y las amenazas de los
productos y la capacidad de ventas de su empresa en el mercado.
Tienen los instrumentos informativos para comprender la situacin real del mercado.
Su objetivo es un mercado existente.
Evaluacin
10
10
10
10
10
10
10
10
10
10
10
10
10
10
10
10
10
10
10
10
3.2. Estrategia
1
Abarca diferentes programas como son: los de venta, utilidad bruta, promocin de
8 ventas, recuperacin, personal, etc.
9
Son competitivos en los precios, comparando con otras empresas del mismo sector.
Estn tomando medidas para enfrentarse con la competencia fuera del concepto de
10 precio.
3.3. Satisfaccin del cliente
PROCEDIMIENTO PARA LA PRCTICA EMPRESARIAL.
CONSULTORES PYME CON METODOLOGA JICA, 2008.
71
1
2
3
4
Permea en toda la empresa, desde el nivel interior de los empleados hasta el nivel de
alta direccin, la forma de considerar "la satisfaccin del cliente", con el punto de
partida de la administracin empresarial.
Clasifican a los clientes sistemticamente y hacen esfuerzos para conocer las
necesidades latentes de cada cliente.
Cuentan con la habilidad de investigar para detectar y estudiar las necesidades y
demandas actuales del cliente, y realizan en forma programada la recopilacin de la
informacin.
Tienen establecido un sistema para responder inmediatamente a las quejas o a las
opiniones del cliente, para obtener su confianza.
Tienen identificado y analizado el grado de satisfaccin el cliente de otras empresas de
la competencia, y est consciente de sus desventajas en comparacin de sus
competidores.
Los empleados se ponen en el lugar del consumido, y/o del usuario (mentalidad de
6 market-in), para mejorar el grado de satisfaccin del cliente.
Estn ordenados los datos para el control de ventas como son los clientes, los resultados
7 de ventas, etc.
Prevalece el concepto de "El Cliente es la mayor prioridad", entre todo el personal de la
8 empresa.
Se ordena y se comparte adecuadamente la informacin sobre las ventas y las
9 reclamaciones presentadas.
Conocen la opinin de los clientes acerca de la calidad de los servicios y su
10 confiabilidad.
10
10
10
10
10
10
10
10
10
10
10
10
10
10
10
10
10
10
10
10
10
10
10
Tienen preparada una organizacin de ventas que concuerde con las polticas y
6 programas de ventas.
Est formada la organizacin segn su funcin clasificando por productos, regiones,
7 bases de operacin, clientes y rutas.
Los vendedores mantienen suficiente nivel de conocimiento acerca de los productos y
8 capacidad tcnica de ventas.
9
72
Los productos han sufrido cambios en los ltimos tiempos. Los cambios fueron
9 favorables para los productos.
Tiene establecido el mecanismo que permite reflejar la informacin de los mercados en
10 el desarrollo de productos.
10
10
10
10
10
10
10
10
10
10
10
10
10
10
10
10
10
3.6. Distribucin
1
2
Se eligen los canales de distribucin para lograr las polticas y los programa de ventas.
Tiene superioridad en cuanto a los canales ventas, en comparacin con otras empresas.
73
3.6.1.4
Puntos a Revisar
4.1. Poltica de recursos humanos
Concuerdan las polticas del personal y de relaciones laborales con la poltica y filosofa de la
1 administracin empresarial.
2
Son razonables las reglas para establecer, modificar y ajustar medidas sobre la poltica del
5 personal y de relaciones laborales.
Se da a conocer la poltica del personal y de relaciones laborales y se tienen acuerdos a todo
6 nivel dentro de la compaa.
7
8
Evaluacin
8 10
8 10
8 10
8 10
8 10
8 10
8 10
8 10
8 10
Est correctamente establecido y comunicado las condiciones y tiempo del perodo de prueba,
5 con las personas que se admiten.
La capacitacin inicial (induccin) de las personas que se admiten, se lleva a cabo con la
6 participacin de los administradores de las diferentes reas.
7
Estn establecidas por escrito las condiciones generales de trabajo, segn lo seala la Ley del
8 trabajo.
9
8 10
6
8 10
8 10
8 10
8 10
8 10
8 10
8 10
8 10
8 10
8 10
6
74
Establecen los criterios para el ascenso y promocin, despido y/o el cambio de rea de trabajo,
1 se aplica imparcialmente y conoce completamente.
Tienen un examen para la evaluacin del personal administrativo, diseadas las pruebas de
2 aptitud y se aplican siempre.
Se considera tambin el programa de desarrollo de la carrera personal, para realizar el cambio
3 de reas de trabajo.
4
5
8 10
8 10
8 10
8 10
8 10
8 10
8 10
8 10
8 10
4.4. Comunicacin
Se les comunica correctamente a los empleados la informacin sobre la poltica de
1 administracin, resultados de negocios, etc.
Se aprovechan eficazmente los medios de comunicacin como son el boletn de la compaa y
2 los tableros de anuncios, entre otros.
3
4
5
Existe un ambiente en que los empleados pueden interactuar e intercambiar ideas libremente.
Se observan las iniciativas, no solamente a nivel de departamentos y secciones en la
organizacin, si no tambin a nivel de la organizacin.
Se toman acciones con iniciativas para elevar la moral de los empleados.
6
2
8 10
8 10
8 10
8 10
8 10
8 10
8 10
8 10
8 10
8 10
8 10
6
8 10
8 10
8 10
75
Tienen establecido un sistema para apoyar la superacin personal (por ejemplo, para obtener
9 certificaciones).
Est establecido un sistema de estmulos a los empleados, para elevar su capacidad y se
10 generen efectos a partir del mismo.
8 10
8 10
8 10
8 10
8 10
8 10
Llevan a cabo acciones de beneficio y bienestar, como son las actividades de recreacin, etc.
10
8 10
6
8 10
8 10
8 10
8 10
8 10
8 10
8 10
8 10
8 10
8 10
76
3.6.1..5
Puntos a Revisar
5.1. Sistema y procedimientos de contabilidad
Es adecuado el sistema de contabilidad a la organizacin empresarial, su tamao y el
giro de su negocio. Estn documentados debidamente la regulacin y los
1 procedimientos de contabilidad.
2
5
6
7
8
9
10
Evaluacin
10
10
10
10
10
10
10
10
10
10
10
10
10
10
10
10
10
10
5.2. Financiamiento
Procuran fortalecer la capacidad de financiamiento, por ejemplo, aumentando la
1 confianza de la compaa y su presidente para introducir un fondo externo.
Prevn la demanda de fondos a largo plazo y cuentan con un plan de financiamiento
adecuado. Con respecto a los prstamos, se llevan a cabo el control apropiado del
2 lmite.
Es sana la relacin con las instituciones financieras. Aprovechan el sistema de
3 financiamiento de las instituciones financieras pblicas.
Mantienen la tasa de rotacin del capital total en el valor promedio del sector. Es sana la
relacin entre el manejo eficiente de fondos y el aseguramiento de viabilidad de los
4 mismos.
No es excesiva la cantidad de los crditos por cobrar actualmente, comparado con el
5 ingreso por ventas. Hay equilibrio con las cuentas por pagar.
6
7
77
10
10
10
10
10
10
10
10
10
10
10
10
10
10
10
10
10
10
10
10
10
10
10
Llevan acabo un control de utilidades flexible de acuerdo con los ingresos por ventas
6
7
8
9
10
Se conoce bien el movimiento del importe, segn la partida, de cada uno de los gastos.
Tienen asegurada una rentabilidad satisfactoria sobre capital.
Se mantiene un nivel razonable de la tasa de utilidad global sobre ventas; la tasa de
utilidad por operacin de ventas; la tasa de utilidad antes de impuestos sobre ventas.
Se comparan y se mantienen a un nivel razonable, la razn de gastos laborables; la
razn de costos de operacin; la razn de gastos administrativos.
Se mantiene a un nivel adecuado el valor agregado (cantidad de trabajo hecho) por
persona.
Se mantiene el nivel de la razn de distribucin laboral y el costo laboral por persona en
un valor numrico mayor que el promedio del sector.
Se encuentran en estado favorable el punto de equilibrio y la tendencia de la evolucin
del importe de ventas.
5.5. Seguridad (estructura financiera)
Se calcula el fondo necesario de operaciones con base en la cantidad del crdito por
1 cobrar, el inventario y la cuenta por pagar.
PROCEDIMIENTO PARA LA PRCTICA EMPRESARIAL.
CONSULTORES PYME CON METODOLOGA JICA, 2008.
78
10
10
10
10
10
10
10
10
10
10
10
10
10
10
10
10
10
10
10
En la empresa no existe un mal inventario, un mal crdito y todos los activos son
2 utilizados.
Con base en la observacin del mercado se puede esperar una utilidad latente. Adems
3 no se ha generado una prdida latente.
Considerando que las razones de liquidez son positivas, no existe un mal crdito y/o
4 mal inventario.
5
6
7
Cuentan con suficientes fondos, y es adecuado su equilibrio con las razones de liquidez.
La razn de capital contable se mantiene en un buen nivel, para asegurar su viabilidad.
La inversin en activo fijo est cubierta por el capital contable.
La inversin en activo fijo no rebasa la suma del capital contable y de los prstamos a
8 largo plazo.
9
79
*Fabricacin interna
*Adquisicin desde el extranjero
3.7
80
Paso IV
Elaboracin del Plan de Asesora y
Mejora
4.1. Procedimiento para la elaboracin del Plan de
asesora y mejora
81
Paso IV
1.
especifican
las
reas
prioritarias,
sopesando
la
82
4.1
Se seleccionarn 2 o 3 reas de baja puntuacin con base en el diagrama pentagonal de radar por
sector.
2.
3.
De entre los conceptos (puede haber un nmero mayor o menor), se seleccionarn los conceptos
con puntuacin menor: 2 y 4.
4. Si existiera alguna sub-reas no importante para esta empresa, se eliminar(n) dicha(s) sub-rea(s)
de las prioritarias.
5.
6.
Para el rea prioritaria seleccionada se elaborar el Plan de Mejora, tomando como base el objetivo
de la empresa y los resultados esperados en esa rea y aplicando las Herramientas Japonesas de
Mejora Continua.
7.- Distinguir entre Problemas y Metas o resultados a alcanzar del rea en cuestin.
8.- Expresar en trminos muy concretos y cuantitativos los resultados no deseados del desempeo
deficiente
9.
Localizar la Causa Raz del problema. Utilizar Diagrama de Ishikawa, 5 por ques, Anlisis In gua
(Causa Resultado) / Ka in (Resultado Causa)
10. Disear las lneas estratgicas de accin para que el rea problemtica alcance la meta
especificada
11. Elaboracin del Mapa Estratgico
12. Construccin del Tablero de Comando (Herramienta de control, seguimiento y evaluacin)
83
84
1. Administracin y
control
2. Produccin
Diagrama de radar
de los 5 sectores
(administracin
general)
Anlisis de Problemtica
3. Mercadotecnia
4. Recursos humanos,
sector laboral
Baja Puntuacin
(rea Prioritaria)
Diagrama de radar
de las 8 reas del
sector de
produccin
5. Finanzas
Anlisis sobre los puntos
de baja puntuacin
Identificacin
de acciones de
mejora
Elaboracin del
plan de mejora
Desarrollo de propuestas
85
3 GUEN
Guenba: Sitio de Trabajo (Estar en el lugar de los Hechos).
Guenbutsu: Objeto de Anlisis (Observar y tomar generar evidencias)
Guenjitsu: Situacin real Pensar de manera realista.
86
DIAGRAMA DE
M ANODEOBRA
ISHIKAWA
M AQUINA
"tt----Faltan Herramientas
CD
EFECTO
600 Piezas menos
Fuera de
Especificaci6n
A - - No Encontramos
las lrregularidades
M ATERIAL
M ETODO
CAUSAS
87
CAUSAS
t,Por que?
- .....
:;;r_....
~
.....
. .
~mp1eza.
Contramedida:
Establecer programa de limpieza de maquinas y control de
Producci6n por turno .
88
DIAGRAMA DE PARETO
75
100%
50
50%
25
<D
OTROS
89
90
FUNDAMENTOS:
REGRESO A LO BSICO
KAIZEN (MEJORA CONTINUA) Mejoras graduales
ENFOQUE:
Output (salida)
Productividad = ---------------------------Input (entrada)
91
Disminuir
Operadores
Mantener
Calidad en
el Proceso
Andon
Sistema
de
Control
Kanban
Participacin
de todos los
miembros de
la Empr esa
Pokayoke
Sincronizacin
Mantenimien
to Pr oductivo
Total
Justo a Tiempo
Lote Pequeo
Flujo de
una
pieza
UI
L n e a
Circulacin
de Proceso
Market In.
Se jala el
Proceso
Coloc acin
segn
proceso
SQC
Control de
Calidad
Estadstico
Operario Multi
habilidades o
Multi
oper aciones
TQC
Control de
Calidad
Total
Produccin en
Tact Tiem po
Produccin
Nivelada
Mejora de
Preparacin
de
Maquinaria
Operacin
Estndar
Propuesta
de Mejora
92
MUDA (Desperdicios). Se distinguen principalmente los 7 desperdicios que hay que eliminar
en la planta:
Fabricar demasiado
Esperas
Transporte
Operaciones innecesarias
Almacenamiento
Movimientos innecesarios
Productos defectuosos
CONTROL VISUAL.El control visual consiste en mantener una visin, en tiempo real de los constantes cambios
en del lugar de trabajo, de forma que se pueda actuar inmediatamente a la ms ligera
percepcin de cualquier problema. Para la implantacin de medidas de control preventivo
intensivas, es necesario reconvertir el lugar de trabajo con el fin de que los problemas, las
anomalas, y todo tipo de desperdicios existentes puedan reconocerse a simple vista
5 Ss
Seiri.- Clasificar
Seiton.- Ordenar
Seisou.- Limpiar
Seiketsou.- Mantener
Shitsuke.- Disciplina
93
CIRCULO DE CONTROL.
94
Paso V
Elaboracin del Reporte y Presentacin a
la empresa
1.
2.
3.
95
5.1
Hacer recomendaciones reales y concretas para que sirvan en las actividades para la
ndice
I. Descripcin de la empresa.
I.I.
Nombre de la empresa.
I.II.
Sector:
I.III.
Misin de la empresa.
I.IV.
Visin de la empresa.
I.V.
Objetivos de la empresa.
I.VI.
I.VII. Domicilio.
I.VIII. Fecha de fundacin.
I.IX.
Capital social.
I.X.
Productos principales.
I.XI.
Clientes principales.
PROCEDIMIENTO PARA LA PRCTICA EMPRESARIAL.
CONSULTORES PYME CON METODOLOGA JICA, 2008.
96
Metodologa de Diagnstico
II.II.
II.III.
III.II.
Organigrama
97
Manufacturera
Nombre de la Empresa
F
-~-~-~-~-~-~-~-~-~-~-~-~-~-~-~-~-~-~-~-~-~-~-~-~-~-~-~-~-~-~-~-~-~-~-~-~-~-~-~-~-~-~-~-~-~-~-~-~-~-~-~-~-~-~-~-~-~-~-~-~-~-~-~-~-~-~-~-~-~-~-~-~-~-~-~-~-~-~,(:/
""
"'
""
"'
"'
"'
I'
I'
.;
;;;
;;:
I'
I'
'
-'
I'
,I
I'
"""
"
I'
J'
:1!
/
/
/
""
""
".:-:
"-:;
'!.
--~
I'
"
'!
'!
I'
""
"'
"
"
""
""
""
""
.;.
.;.
--~
--~
.,-~-~-~-~-~-~-~-~-~-~-~-~-~-~-~-~-~-~-~-~-~-~-~-~-~-~-~-~-~-~-~-~-~-~-~-~-~-~-~-~-~-~-~-~-~-~-~-~-~-~-~-~-~-~-~-~-~-~-~-~-~-~-~-~-~-~-~-~-~-~-~-~-~-~-~-~-~-~,!
.
~
<Mes> <da> de <ao>.
CONSULTORES:
ING. <NOMBRE> <PATERNO> <MATERNO>
LIC. <NOMBRE> <PATERNO> <MATERNO>
C.P. <NOMBRE> <PATERNO> <MATERNO>
INSTRUCTOR: ABC
98
ndice
I.
Descripcin de la Empresa.
% DE PARTICIPACIN
CAPITAL
Total
100%
10,000.00
Sr.
Sr.
Ing.
Lic.
99
UBICACIN
PRODUCTO
CONDICIONES
DE VENTA
UBICACIN
PRODUCTO
CONDICIONES
DE COMPRA
TIEMPO DE
ENTREGA
PRODUCTO
2005
VENTAS
2006
2007
(proyectadas)
II.
Diagnstico Integral.
II.I.
Metodologa de Diagnstico.
a) Entrevista con los empresarios y personal clave.
b) Investigacin en la empresa ...
PROCEDIMIENTO PARA LA PRCTICA EMPRESARIAL.
CONSULTORES PYME CON METODOLOGA JICA, 2008.
100
II.II.
II.III.
1. Administracin:
Se detectaron diferentes cambios en la estructura de la empresa, ....
2. Produccin:
Se recomienda ver los detalles en el punto II.V.
3. Mercadotecnia:
En este rubro los directivos de la empresa, ...
4. Recursos Humanos:
Las polticas de recursos humanos integran solamente,
5. Finanzas:
A pesar que la empresa mantiene,
PROCEDIMIENTO PARA LA PRCTICA EMPRESARIAL.
CONSULTORES PYME CON METODOLOGA JICA, 2008.
101
Debilidades
Oportunidades
Amenazas
II.V.
II.V.1. Produccin
2.1 Calidad
10.00
8.00
2.2 Costo
5.5
6.00
6
3.6
4.00
2.00
2.7 Inventario
4.8
0.00
4.8
3.8
2.3 Proceso
5.6
2.4 Tecnologa
102
II.V.2. Administracin
1.1 Mxima Responsabilidad de la
administracin empresarial
10.00
8.00
6.00
4.4
4.00
6.6
2.00
2.2
0.00
3.8
4.2
1.5 Informaciones
Problemas
1. Falta de estandarizacin
Efectos
Tiempos muertos en exceso.
2. Falta de implementacin
de normas de seguridad e
de residuos txicos.
higiene.
III.II.
103
104
105
Organigrama.
ADMINISTRADOR
UNICO
DIRECTOR
GENERAL
CONTADOR
EXTERNO
GERENCIA DE
ADMINISTRACION
GERENTE DE
PRODUCCION
CREDITO Y COBRANZA
JEFE DE COMPRAS Y
ALMACEN
TESORERIA
JEFE DE MAQUINAS
RECURSOS
HUMANOS
JEFE DE PROCESOS Y
CALIDAD
GERENCIA DE VENTAS
106
por
SPECIMEN
SCHEMATIC MATERIAL FLOW FOR FOUNDRY PLANT
Material
Inflow
--------1
B/L of Plant
108
~-----77
Re-melting
108
Material
18
Outflow
18
~::::::::::::::::::::::1
Wastage
Loss (10%)
167
67
Surplus
11+-----------!
(10%)
Finishing
100
10
Reject
1'+-----------i
Inspection
(10%)
90
1..........................................................................................................................................................................................:
90
Outflow
~:::::::::::::::::1
Product
Figures at the Battery Limit (B/L) of the plant are to be used for financial analysis.
Raw material per unit production
:
108/90 = 1.2
Wastage/unit production
:
18/90 = 0.2 (Discharging cost)
Rated (Production) capacity
:
100 (Base for production cost)
Saleable product
:
90 (Base for sales revenue)
Max. Capacity utilization rate
:
(90/100) x 100 = 90%
107
108