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O sinal da demanda
O sinal da demanda a forma sob a qual a informao chega rea
de compras para desencadear o processo de aquisio do bem material.
1) O que so recursos materiais? No que difere o seu sistema de
compras em relao s compras de bens patrimoniais? Por qu?
Explique.
Recursos materiais so os itens ou componentes que uma empresa
utiliza nas suas operaes do dia-a-dia, na elaborao do seu produto final
ou na execuo do seu objeto social.
O processo de compra ou aquisio de um bem material vem atravs
das informaes obtidas pelo sinal da demanda para rea de compras.
Nos bens patrimoniais podemos observar a necessidade de compra aps um
estudo de viabilidade, da necessidade de expanso, do estudo de mercado
e das necessidades sociais.
A compra dos recursos materiais so feitos atravs da solicitao de
compras, MRP, just-in-time, reposio peridica, ponto de pedido, caixeiro
-viajante e contratos de fornecimento. Portanto na compra dos recursos
materiais exige muita ateno nas necessidades de cada departamento que
pode ser observado pelo prprio colaborador nos estoques para cumprir os
prazos e quantidades necessrias.
Modelos de Compras
1. Eletronic Data Interchange (EDI)
Tecnologia para Transmisso de dados eletronicamente. O cliente
diretamente ligado ao computador do fornecedor.
Vantagens:
Rapidez e segurana de informaes;
Reduo de custos;
Facilidade da colocao de pedidos;
Desenvolvimento de parceria entre cliente e fornecedor.
2. Internet
Passa a ser um veculo de comrcio.
Vantagens:
Investimento tecnolgico inicial baixo;
Atinge praticamente toda a cadeia de suprimentos;
Operada praticamente em tempo real;
Transaes mquina mquina e homem mquina;
Maior flexibilidade nas transaes.
3. Carto de Crdito
Falamos aqui dos cartes empresariais que permitem efetuar compras,
emitir relatrios gerencias via internet bem como parcelar compras.
Vantagens:
Diminui tempo de transao;
Maior controle sobre as compras;
Reduo de custos.
4. Leiles
Realizado via internet por meio de seus editais.
Vantagens:
Transparncia nos processos;
Permite entrada de novos fornecedores.
OBJETIVOS ORGANIZACIONAIS
FOCO NO
EXTERNO
CLIENTE
INTERNO
MATRIZ
LIGAES
FBRICAS
DISTNCIA
CLIENTES
VENDEDOR
FORNECEDOR
TRANSPORTADORAS
REPRESENTANTES
UNIDADES DE VENDAS E
ORDEM DE COMPRA
A ordem de compra um importante documento que permitir uma
amarrao geral dos servios de compras. Alguns pontos principais que
devero ser considerados nesta atividade:
1 via fornecedor: via em branco e dirigida ao fornecedor.
2 via seo de compras: cpia da seo de compras, que arquivada por
ordem de emisso. Tal via far a funo de protocolo e registrar as
entradas no almoxarifado e consideraes sobre os controles quantitativo e
qualitativo.
3 via almoxarifado: nesta via pode-se omitir os preos e condies
comerciais e incluir um espao maior para registros de quantidade e
qualidade dos materiais.
4 via contas a pagar: muito importante a comunicao entre o setor de
compras e contas a pagar e contabilidade. Esta via permitir a incluso no
fluxo de caixa.
5 via controle qualitativo: atravs dessa via solicitada inspeo, pelo
controle de qualidade, do material recebido.
CUIDADOS AO COMPRAR
1 Inverso da posio comercial
Um sistema de planejamento de produo fixa as quantidades a comprar na
etapa final da elaborao do plano de produo. necessrio comparar as
necessidades de materiais com as existncias nos estoques de
matrias-primas, para se apurar as necessidades lquidas distribudas no
tempo. A execuo da compra ser a primeira etapa executiva do programa
de produo. O incio das atividades de compra caracteriza-se como uma
rea com muitas facilidades de conflitos agravados pelos atrasos normais e
habituais do planejamento.
As presses exercidas pelos setores de produo e faturamento reforam a
probabilidade de atritos na rea de compras. Neste momento todos se
esquecem dos atrasos no planejamento das vendas e na programao da
produo. Um aspecto interessante a inverso de atitude que se processa
entre o comprador e o fornecedor aps a emisso de pedido. Uma vez
emitido o pedido, o comprador perde sua posio de comando e passa a