UNIDAD I

Introduccin a la Contabilidad de Costos

Ingeniera en Gestin Empresarial

Costos Empresariales

Docente:
L.A.E Laura Elvira Castaeda Morales
Alumna:
Sandra Nayeli Landeros Gallegos
Fecha de entrega: 26 de Agosto del 2015

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UNIDAD I
Introduccin a la Contabilidad de Costos

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UNIDAD I
Introduccin a la Contabilidad de Costos

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UNIDAD I
Introduccin a la Contabilidad de Costos

INDICE
1.1 Concepto de contabilidad de costos.....................................................................5
1.2 Contabilidad Financiera y Contabilidad Administrativa............................................6
COMPARACION DE LA CONTABILIDAD FINANCIERA Y LA CONTABILIDAD
ADMINISTRATIVA............................................................................................... 6
SIMILITUDES ENTRE LA CONTABILIDAD ADMINISTRATIVA Y LA CONTABILIDAD
FINANCIERA..................................................................................................... 8
1.3 Empresa comercial y Empresa de transformacin..............................................9
La empresa comercial.......................................................................................... 9
La empresa de transformacin.............................................................................. 9
Los objetivos principales de la administracin del proceso de transformacin............11
1.4 Conceptos del costo de produccin y elementos que lo integran............................11
Costo de Produccin:........................................................................................ 11
CLASIFICACIONES DE COSTOS.......................................................................11
Por la funcin en la que se incurren..................................................................12

Costos de produccin............................................................................12

Gastos de distribucin o ventas..............................................................12

Gastos administrativos..........................................................................12

De acuerdo con su comportamiento..................................................................12

Costos fijos.......................................................................................... 12

Costos variables................................................................................... 12

Por su identificacin con el producto.................................................................12

Costos directos.................................................................................... 12

Costos indirectos.................................................................................. 12

Por el tipo de costo incurrido............................................................................13

Costos explcitos.................................................................................. 13

Costos implcitos o costos de oportunidad................................................13

Por su relacin con el contexto........................................................................13

Costos privados................................................................................... 13

Costos sociales.................................................................................... 13

ELEMENTOS DEL COSTO DE PRODUCCION.....................................................13

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Introduccin a la Contabilidad de Costos
MATERIA PRIMA........................................................................................... 14
MANO DE OBRA........................................................................................... 14

Mano de obra directa............................................................................ 14

Mano de obra indirecta..........................................................................14

Mano de obra de gestin.......................................................................14

Mano de obra comercial........................................................................14

COSTOS INDIRECTOS.................................................................................. 14
1.5 Comparacin de los conceptos: costo, gasto, prdida, utilidad e inversin...............15
Costo.............................................................................................................. 15
Gasto.............................................................................................................. 15
Diferencias entre costos y gastos........................................................................15
PERDIDA......................................................................................................... 16
UTILIDAD........................................................................................................ 16
INVERSIN..................................................................................................... 16
COMPARACION DE COSTO, GASTO, PRDIDA, UTILIDAD E INVERSIN.........16
Costos del Producto.......................................................................................... 17
Costos de Administracin................................................................................... 17
Costos............................................................................................................. 17
Costos de Produccin........................................................................................ 17
1.6 Caractersticas esenciales de la contabilidad de costos........................................18
1.7 Ventajas y desventajas.................................................................................... 18
Ventajas:.......................................................................................................... 18
Desventajas..................................................................................................... 19
Conclusin.......................................................................................................... 19

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Introduccin a la Contabilidad de Costos

UNIDAD I Introduccin
contabilidad de costos

la

1.1 Concepto de contabilidad de costos

Es un sistema diseado para registrar, acumular distribuir, controlar, analizar,
interpretar e informar de todas las operaciones que se realizan en una empresa
dando a conocer los costos que se generan por lo que los directivos pueden
controlar mejor la empresa y tomar mejores decisiones para un mejor desarrollo.
Se relaciona con la acumulacin, anlisis e interpretacin de los costos de
adquisicin, produccin, distribucin, administracin y financiamiento, para el uso
interno de los directivos de la empresa para el desarrollo de las funciones de la
planeacin, control y toma de decisiones.
Es una disciplina social que considera los siguientes aspectos:
Contabilidad: genera informacin medible en trminos monetarios presentndola
en forma estructurada y sistemtica para reflejar las operaciones de una empresa.
Auditoria: verifica la informacin contable
Finanzas: Proporciona informacin financiera a partir de la informacin contable
Por ello se puede concluir que los objetivos de la Contabilidad de Costos son los
Siguientes:
1. Generar informes para medir la utilidad, proporcionando el costo de ventas
correcto
2. Valuar los inventarios para el estudio de situaciones financieras.
3. Proporcionar reportes para ayudar a ejercer el control administrativo.
4. Ofrecer informacin para toma de decisiones
5. Generar informacin para ayudar a la administracin a fundamentar a
estrategia competitiva
6. Ayudar a la administracin en el proceso del mejoramiento continuo,
eliminando las actividades o procesos que no generan valor.

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Introduccin a la Contabilidad de Costos

1.2 Contabilidad Financiera y Contabilidad Administrativa

Contabilidad Financiera. Sistema de informacin orientado a proporcionar
informacin a terceras personas relacionadas con la empresa, como accionista,
instituciones de crdito, inversionistas, etc., a fin de facilitar sus decisiones
Su principal objetivo es proporcionar informacin relevante, oportuna y confiable
mediante un sistema de contabilidad
Contabilidad Administrativa. Sistema de informacin al servicio de las necesidades
de la administracin, con orientacin pragmtica destinada a facilitar las funciones
de planeacin, control y toma de decisiones.
COMPARACION DE LA CONTABILIDAD FINANCIERA Y LA CONTABILIDAD
ADMINISTRATIVA
Hemos comentado que la contabilidad financiera y administrativa emanan de un
mismo sistema de informacin, destinado a facilitar la toma de decisiones de sus
diferentes usuarios; sin embargo, tienen diferencias y similitudes que es necesario
conocer para diferenciarlas con precisin
Administrativa
Financiera
Produce informacin de
Produce
informacin
para
uso
interno
para
la
interesados externos de la
organizacin:
administracin
Accionistas
Formula, mejora y evala
Instituciones de crdito
polticas
Proveedores
Evala la eficiencia de las
reas
Observa situaciones pasadas o
Planea
y
controla
hechos histricos
operaciones diarias.
Es regulada por principios de
Permite
conocer
los
contabilidad
costos de las distintas
Es obligatoria
reas
Determina
la
utilidad
con
Se enfoca hacia el futuro
precisin
Se
ajusta
a
las
Toma decisiones observando a
necesidades
de
la
la organizacin en forma global
organizacin;
no
la
No recurre a otras disciplinas
regulan principios

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Introduccin a la Contabilidad de Costos

No es obligatoria
Hace
estimaciones
o
aproximaciones
para
predecir el futuro
Toma decisiones sobra
cada una de las partes de
la
administracin
(divisiones,
lneas
de
productos, etc.)
Recurre
a
otras
disciplinas
como
la
economa,
estadstica,
entre otras.

La contabilidad administrativa est organizada para producir informacin de uso

interno de la administracin. La labor de administrar una organizacin requiere,
por parte de su responsable, una serie de datos que no son los mismos que se
presenta a los interesados externos relacionados con la organizacin, como los
accionistas, instituciones de crdito, etc. Ello obliga a que exista un sistema de
informacin especializado para ayudar a tomar decisiones de todo tipo. La
diferencia bsica radica en la forma como se presenta la informacin hacia el
exterior, que difiere de la requerida para usos internos. La contabilidad
administrativa nunca requiere un modelo o formato especifico, como es el caso en
la contabilidad financiera.
La contabilidad administrativa est enfocada hacia el futuro, a diferencia de la
contabilidad financiera, que genera informacin sobre el pasado o hechos
histricos de la organizacin.
La contabilidad administrativa no est regulada por principios de contabilidad, a
diferencia de la contabilidad financiera, porque la informacin la informacin que
se genera con fines externos tiene que ser producida con determinados principios
o reglas, de tal forma que el usuario este plenamente seguro de que en los
estados financieros de las diversas empresas existe uniformidad en lo relativo a su
presentacin y, por tanto, puede haber comparabilidad , por esto es necesario que
la informacin este plenamente regulada. En cambio, la informacin requerida por
los administradores se ajusta a las necesidades de cada uno de ellos; por ejemplo,
costos de oportunidad para aceptar o no pedidos especiales.

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La contabilidad financiera Como sistema es necesaria, lo que no ocurre con la

contabilidad administrativa, que es un sistema de informacin opcional, De
acuerdo con nuestra legislacin mercantil, debe presentarse a la consideracin de
la asamblea de accionistas los resultados del ejercicio tres meses despus del
cierre de este, obligando de esta forma que existe la contabilidad financiera, La
misma informacin es requerida por las instituciones de crdito para llevar a cabo
su anlisis. En cambio, las empresas no necesariamente deben llevar la
contabilidad administrativa: no existe obligatoriedad.
Prueba de ello es que solo un pequeo porcentaje de las empresas mexicanas se
han dado a la tarea de disear un sistema interno de informacin para toma de
decisiones.
La contabilidad administrativa no intenta determinar la utilidad con la precisin de
la contabilidad financiera. La contabilidad administrativa otorga ms relevancia a
los datos cualitativos y costos necesarios en el anlisis de las decisiones que, en
muchos casos, son aproximaciones o estimaciones que se efectan para predecir
el futuro de la empresa, no siendo necesario preocuparse por la exactitud y
precisin que regula a la contabilidad financiera para determinar correctamente la
utilidad.
La contabilidad administrativa hace hincapi en las reas de la empresa como
clalas o centros de informacin (como divisiones, lneas de producto, etc.) para
tomar decisiones sobre cada una de las partes que la componen, ms que de toda
la empresa vista globalmente, tarea que tiene a su cargo la contabilidad financiera
al informar sobre los sucesos ocurridos en la empresa.
La contabilidad administrativa, como sistema de informacin administrativo,
recurre a disciplinas como la estadstica, la economa, la investigacin de
operaciones, las finanzas, etc., para completar los datos presentados, con el fin de
aportar soluciones a los problemas de la organizacin; de ah que exista gran
relacin con otras disciplinas, circunstancia que no sucede en la contabilidad
financiera.

SIMILITUDES ENTRE LA CONTABILIDAD

CONTABILIDAD FINANCIERA

ADMINISTRATIVA

LA

Como se ha comentado al hablar de las diferentes ramas o reas de la

contabilidad, existen tambin similitudes entre ellas:

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Introduccin a la Contabilidad de Costos

1. Ambas se apoyan en el mismo sistema contable de informacin: las dos

parten del mismo banco de datos. Cabe aclarar que cada una agrega o
modifica ciertos datos, segn las necesidades especificas que se quieran
cubrir
2. Ambas exigen responsabilidad sobre la administracin de los recursos
puestos en manos de los administradores: la contabilidad financiera verifica
y realiza dicha labor a nivel global, mientras que la contabilidad
administrativa lo hace por reas o segmentos

1.3 Empresa comercial y Empresa de transformacin

Es importante mencionar las diferencias que existen entre las actividades de la
empresa comercial y la empresa de transformacin.
La empresa comercial
Tiene
como
principal
funcin
econmica actuar como intermediario
comprando artculos elaborados para
posteriormente
revenderlos,
bsicamente
en
las
mismas
condiciones.

La empresa de transformacin
S dedica a la adquisicin de materias primas para
transformarlas fsica y/o qumicamente y ofrecer un
producto a los consumidores diferente al que la
empresa adquiri

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Como podemos observar en la figura, la empresa de transformacin introduce una

nueva funcin, que es precisamente la funcin de produccin o manufactura y
cuyos costos se conocen con el nombre de costo de produccin, formado por el
costo total de la materia prima sujeta a transformacin, la mano de obra necesaria
para realizar la manufactura y el conjunto de diversas erogaciones fabriles (cargos
indirectos) que intervienen en la transformacin misma.

Empresa Comercial

Factura del
Proveedor

Erogacin de
compra

Gastos
de Venta

Gastos de
Administrac
in

Almacn

Gastos de
Financiamien
to

Costo Total

Funcin Compra

Funcin de Distribucin

Empresa Transformacin

Factura
del
Proveed

Erogaci
n de
compra

Almacn de Materias
Primas

Funcin Compra

Mano de
Obra

Cargos
Directos

Almacn de
Productos

Funcin Produccin

Gasto
s de
Venta

Gastos
de
Adminis

Gastos
de
Financi

Costo Total
Funcin de Distribucin

La actividad esencial de la industria de transformacin consiste en procesar varias

materias primas compradas y transformarlas en nuevos productos terminados.
Algunas veces el cambio en las caractersticas fsicas o qumicas de las materias
primas es total, y en otros casos resulta relativamente pequeo. Las materias
primas que todava no se han procesado se incluyen en un inventario de dichos
materiales.
En cualquier caso, el industrial no vende las materias primas idnticas a como las
compra. Su costo de produccin no es el precio de compra, sino el valor de

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manufactura de las materias primas en artculos que desea el consumidor,

mediante el empleo de mtodos de fabricacin.
La funcin produccin comprende desde la adquisicin de la materia prima, su
transformacin, hasta la obtencin del producto terminado.
En el centro de la produccin est la tecnologa de las transformaciones. Cualquier
proceso de produccin puede concebirse como un sistema de insumo-producto,
es decir, que la empresa que lo fabrica cuenta con un conjunto de recursos que
denominamos insumos. Un proceso de transformacin acta sobre este conjunto y
lo convierte en una forma modificada que son los productos.
El proceso de fabricacin est formado por una situacin de corriente de entrada y
potencial de salida. La corriente de entrada est constituida por las materias
primas que se utilizan en el producto, la operacin consiste en la conversin de las
materias primas (junto con equipo, tiempo, mano de obra, dinero, direccin, etc.)
en producto terminado, que constituye el potencial de salida produccin.
Los objetivos principales de la administracin del proceso de
transformacin
1. Elaborar productos de buena calidad, sin perjuicio econmico para la empresa,
es decir, minimizando costos sin detrimento de la calidad de los mismos.
2. Satisfacer las necesidades de produccin.
3. Minimizar costos sin bajar la calidad del producto.
4. Maximizar utilidades, sin descuidar los problemas laborales del personal de la
empresa.
5. Incrementar la capacidad de produccin de acuerdo con la planeacin de la
compaa.
6. Obtener productividad, es decir, lograr el equilibrio entre los productos
manufacturados y los recursos empleados para su fabricacin. Este es el objetivo
esencial de la administracin de la produccin.
1.4 Conceptos del costo de produccin y elementos que lo integran
Costo de Produccin: Es la valoracin monetaria de los gastos incurridos y
aplicados en la obtencin de un bien. Incluye el costo de los materiales, mano de
obra y los gastos indirectos de fabricacin cargados a los trabajos en su proceso.
Se define como el valor de los insumos que requieren las unidades econmicas
para realizar su produccin de bienes y servicios; se consideran aqu los pagos a
los factores de la produccin: al capital, constituido por los pagos al empresario
(intereses, utilidades, etc.), al trabajo, pagos de sueldos, salarios y prestaciones a
obreros y empleados as como tambin los bienes y servicios consumidos en el
proceso productivo (materias primas, combustibles, energa elctrica, servicios,
etc.).
CLASIFICACIONES DE COSTOS

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Criterio

Tipos de costos

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Por la funcin en la que se incurren

De acuerdo con su comportamiento

Por su identificacin con el producto

Costos de produccin:
Materiales directos
Mano de obra directa
Costos indirectos de fabricacin
Gastos de distribucin o ventas.
Ejemplo:
sueldos
de
los
vendedores, gastos de viajes de
los
vendedores,
comisiones,
publicidad
Gastos administrativos. Ejemplo:
sueldo
secretaria,
papelera,
telfono.

Costos fijos: Son costos cuyo

monto
es
el
mismo
independientemente del nivel de
produccin. Por ejemplo, una
empresa paga el mismo monto de
alquiler
por
un
local
independientemente de si produce
mucho o produce poco.
Costos variables: Son costos que
van a depender del nivel de
produccin al que se enfrente una
empresa. Por ejemplo, al tener
que producir ms, la empresa
tendr que contratar ms personal
y por tanto el costo de la mano de
obra es un costo variable.
Costos directos: Son costos que
son fcilmente identificables en un
producto, como el costo de los
materiales directos y la mano de
obra que elabor aquel producto.
Costos indirectos: Son costos
que no son identificables en el
mismo producto, como los costos
del
personal
administrativo,
materiales indirectos y otros
gastos
como
impuestos,
depreciacin, etc.

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Por el tipo de costo incurrido

Costos
explcitos:
son
desembolsables
o
contables,
ejemplo:
compra
de
una
herramienta, etc.
Costos implcitos o costos de
oportunidad: se relacionan con
los costos de oportunidad que
conlleva la toma de una decisin.
Por ejemplo, una empresa invierte
en un determinado proyecto, pero
eso implica no poder invertir en
otro. Lo que pudo haber ganado
en ese otro proyecto es su costo
de oportunidad.

Por su relacin con el contexto

Costos privados: son los costos

que enfrenta una empresa por su
produccin y que son incurridos
nicamente por el productor.
Costos sociales: El costo social
es la suma de los costos privados
ms los costos externos, que tiene
que ver con el impacto de esta
produccin en la sociedad. El
costo externo es el costo que la
produccin le genera a otros que
no son el productor. Por ejemplo,
una empresa que contamina el
aire, genera un costo para las
dems personas que respiran ese
aire. Los costos sociales se
refieren a lo que la sociedad debe
pagar por mantener funcionando
las empresas.

ELEMENTOS DEL COSTO DE PRODUCCION

Materia prima
Mano de obra
Costos indirectos
Costos de produccin

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MATERIA PRIMA.
Se define como materia prima todos los elementos que se incluyen en la
elaboracin de un producto. La materia prima es todo aquel elemento que se
transforma e incorpora en un producto final. Un producto terminado tiene incluido
una serie de elementos y subproductos, que mediante un proceso de
transformacin permitieron la confeccin del producto final.
La materia prima es utilizada principalmente en las empresas industriales que son
las que fabrican un producto. Las empresas comerciales manejan mercancas, son
las encargadas de comercializar los productos que las empresas industriales
fabrican.
MANO DE OBRA
Se entiende por mano de obra el coste total que representa el montante de
trabajadores que tenga la empresa incluyendo los salarios y todo tipo de
impuestos que van ligados a cada trabajador. La mano de obra es un elemento
muy importante, por lo tanto su correcta administracin y control determinar de
forma significativa el costo final del producto o servicio.
TIPOS DE MANO DE OBRA
Mano de obra directa: es la mano de obra consumida en las reas que
tienen una relacin directa con la produccin o la prestacin de algn
servicio. Es la generada por los obreros y operarios calificados de la
empresa.
Mano de obra indirecta: es la mano de obra consumida en las reas
administrativas de la empresa que sirven de apoyo a la produccin y al
comercio.
Mano de obra de gestin: es la mano de obra que corresponde al
personal directivo y ejecutivo de la empresa.
Mano de obra comercial: es la mano de obra generada por el rea
comercial de la empresa y la constructora.
COSTOS INDIRECTOS
Son todos los costos que no estn clasificados como mano de obra directa ni
como materiales directos. Aunque los gastos de venta, generales y de
administracin tambin se consideran frecuentemente como costos indirectos, no
forman parte de los costos indirectos de fabricacin, ni son costos del producto.
Ejemplos de costos indirectos:
Mano de obra indirecta y materiales indirectos.
Calefaccin, luz y energa de fbrica.
Arrendamiento del edificio de fbrica
Depreciacin del edificio y del equipo de fbrica.
Impuesto sobre el edificio de fbrica.

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Al contabilizar los Costos Indirectos Fijos se presentan dos problemas:

Una parte importante de los Costos Indirectos Fijos es de naturaleza fija.
Como consecuencia, el Costo Indirecto Fijo por unidad aumenta a medida
que disminuye la produccin, y disminuye cuando sta se incrementa.
A diferencia de los costos de materiales y de mano de obra, el conjunto de
los Costos Indirectos Fijos es de naturaleza indirecta y no puede
identificarse fcilmente con departamentos o productos especficos.

1.5 Comparacin de los conceptos: costo, gasto, prdida, utilidad e

inversin
Costo
Es el valor monetario de los recursos que se entregan o prometen entregar, a
cambio de bienes o servicios que se adquieren. GARCA COLN, Contabilidad
de costos
Son la suma de esfuerzos y recursos que se han invertido para producir algo.
DEL RIO GONZALEZ, Costos I
Es el conjunto de pagos, obligaciones contradas, consumos, depreciaciones,
amortizaciones y aplicaciones atribuibles a un periodo determinado, relacionadas
con las funciones de produccin, distribucin, administracin y financiamiento.
ORTEGA PREZ DE LEN, Contabilidad de costos
El trmino costo representa el dinero o su equivalente que se entrega para
adquirir bienes y de los cuales se espera que generen un beneficio futuro. Se
presenta en cuentas de activos que van al balance general.
Gasto
Comprende todos los costos expirados que pueden deducirse de los ingresos. En
un sentido ms limitado, la palabra gasto se refiere a gastos de operacin, de
ventas o administrativos, a intereses y a impuestos. JAMES A. CASHIN,
Contabilidad de costos
Los gastos se definen como los desembolsos de dinero que pueden expresarse
en trminos monetarios que generan un beneficio y tienen como caractersticas
que se reflejan en el estado de resultados.
Diferencias entre costos y gastos
- Costos
Costo del producto o costos inventariables.
El valor monetario de los recursos inherentes a la funcin de produccin; es
decir, materia prima directa, mano de obra directa y los cargos indirectos.
Estos costos se incorporan a los inventarios de materias primas, produccin en
proceso y artculos terminados, y se reflejan dentro del Balance General.

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Los costos totales del producto se llevan al Estado de Resultados cuando y a

medida que los productos elaborados se venden, afectando el rengln de costo de
los artculos vendidos.
- Gastos
Gastos del periodo o gastos no inventariables
Son los que se identifican con intervalos de tiempo y no con los productos
elaborados.
Se relacionan con las funciones de distribucin, administracin y financiamiento
de la empresa.
Estos costos no se incorporan a los inventarios y se llevan al Estado de
Resultados a travs del rengln de gastos de ventas, gastos de administracin y
gastos financieros, en el periodo en el cual se incurren.
PERDIDA. La prdida contable representa una disminucin de una parte de los
bienes y derechos de la empresa (activos). El trmino prdida tambin se aplica a
resultados negativos, que vienen determinados por la diferencia entre los ingresos
(ventas, prestacin de servicios, etc.) y los gastos necesarios para generar dichas
ventas (compras, gastos salariales, gastos generales, etc.) durante un ejercicio.
UTILIDAD. La utilidad es entendida como beneficio o ganancia, es la diferencia
entre los ingresos obtenidos por un negocio y todos los gastos incurridos en la
generacin de dichos ingresos.
INVERSIN. La inversin se refiere a la parte del gasto que no se consume en el
ejercicio y que permanece en la empresa para ser utilizada en ejercicios
posteriores (por ejemplo, edificios, instalaciones o maquinaria).
COMPARACION DE COSTO, GASTO, PRDIDA, UTILIDAD E INVERSIN.
Desde el punto de vista de la contabilidad de costos, los costos de produccin y/o
de los servicios prestados son aquellas erogaciones de recursos econmicos
incurridos y aplicados en la operacin de un proceso o fabricacin de un producto
o en la prestacin de un servicio con la finalidad de generar ingresos o beneficios
en el futuro.
Representan la base para el costeo de los productos o servicios, el proceso de
planeacin y control, la evaluacin del desempeo y la toma de decisiones
gerenciales.
En una empresa manufacturera, todo desembolso de dinero, o que pueda
expresarse en trminos monetarios, que se relacione directa o indirectamente con
la elaboracin del producto se considera costo de produccin y desde el punto de
vista contable debe reflejarse como activo en el rubro de inventarios. Ejemplo de
costos de produccin: La madera utilizada para fabricar camas; los aceites y
lubricantes utilizados en el mantenimiento de la maquinaria; la papelera, tiles de
oficina y material de limpieza relacionados con produccin; sueldos, bono
vacacional, prestaciones sociales correspondientes al personal de fbrica, energa
elctrica en produccin, depreciacin de los activos de fbrica, entre otros
conceptos.
El costo de produccin del cual se espera un beneficio futuro se refleja como
activo en el balance general en el rubro de los inventarios.

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Introduccin a la Contabilidad de Costos

El costo de produccin del cual ya se obtuvo un beneficio porque corresponde a

los productos terminados y vendidos que permitieron el ingreso a la empresa se
refleja como gasto (costo de venta) en el estado de resultados. Por ejemplo
cuando se incendia un equipo de reparto que no estaba asegurado. En
determinadas circunstancias, los bienes o servicios comprados se convierten en
algo sin valor, sin haber prestado ningn beneficio, stos se reflejan en el estado
de resultados como una deduccin de los ingresos, en el periodo que ocurri la
disminucin del valor.
Tanto los gastos como las prdidas tienen el mismo impacto sobre el ingreso neto;
ambos son reducciones, las prdidas se presentan por separado en el estado de
resultados, despus del ingreso operacional, a fin de reflejar en forma adecuada
los valores asociados con cada uno. Se recomienda que utilicen el trmino costo
para hacer referencia a los activos y gasto cuando estn considerando cuentas
nominales de egreso.
Costos del Perodo. Son aquellos costos que se identifican con los lapsos de
tiempo, un mes, un semestre, un ao y no con los productos vendidos o los
servicios prestados, es decir no se capitalizan, no pasan a las cuentas de activos
sino a los gastos de administracin y venta o cuentas nominales que se presentan
en el estado de resultados. No se encuentran directa ni indirectamente
relacionados con el producto y se cierran contra la cuenta de ingresos en cada
periodo. Son ejemplos de los costos del periodo el salario del administrador, la
depreciacin del vehculo del rea de ventas, entre otros, los cuales se clasifican
como gastos de administracin y ventas.
Costos del Producto. Son los costos relacionados directamente con la funcin de
produccin. Forman parte de los inventarios de materiales, productos en proceso y
productos terminados.
Costos de Administracin. Son aquellos costos que se originan en el rea de
administracin de la empresa, como sueldos, energa elctrica, artculos de
oficinas, telfono, depreciaciones, entre otros.
Costos de Distribucin o Venta. Comprenden los costos erogados desde el
momento en que el producto terminado es situado en el almacn hasta que es
entregado al consumidor o cliente.
Costos de Produccin. Son los costos que se aplican en el proceso productivo.
Costos de produccin = Material directo + Mano obra directa +Costos indirectos de
fabricacin.
Utilidad Contable es un trmino utilizado en el rea de la contabilidad, Auditora y
contabilidad financiera.
Utilidad Contable son las Utilidades que arrojan los libros de contabilidad de una
Empresa en un ejercicio.
Es posible que, para evitar descapitalizaciones, la Empresa siga procedimientos
de Depreciacin y amortizaciones diferentes a los aprobados fiscalmente, en esos
casos y por otras ligeras variantes, la utilidad contable y la fiscal difieren. No

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Introduccin a la Contabilidad de Costos

obstante, en cada ejercicio, es necesario calcular la parte de las inversiones que

realmente se consume en el proceso productivo (amortizacin).
1.6 Caractersticas esenciales de la contabilidad de costos
Obtencin de informacin referente al costo unitario de producto o lote de
artculos.
Anlisis de costos en todos sus aspectos, con el fin de lograr una
informacin detallada hacia los ejecutivos de la empresa.
Control de los tres elementos del costo para producir un artculo. Finalidad
primordial de la contabilidad de costos.
Registra, clasifica, resume y presenta nicamente las operaciones, pasadas
o futuras necesarias para determinar, lo que cuesta adquirir, explotar,
producir y vender un artculo o un servicio.
Refleja la unin de una serie de elementos: materia prima, mano de obra
directa y gastos de fabricacin.
Determina el costo de los materiales usados por los distintos sectores, el
costo de la mercanca vendida y el de las existencias.
Sus perodos son mensuales y no anuales como los de la contabilidad
general.

1.7 Ventajas y desventajas

Ventajas:
Permite una informacin peridica ms frecuente sobre la posicin
financiera de la empresa, sus resultados, el cumplimiento de sus
obligaciones fiscales y una visin de conjunto de los costos de fabricacin.
Hace posible el conocimiento de los costos unitarios de produccin y
distribucin, administracin y financiamiento como puntos de partida para:
la regulacin de la poltica de precios, la determinacin de la costeabilidad
de los artculos, la combinacin de precios y volmenes de produccin ms
remunerativos, la direccin de la poltica fabricacin y la defensa nacional
de los mrgenes de utilidad de la empresa cuando el Estado interviene en
la fijacin de precios tope de venta.
Facilita una adecuada coordinacin entre las polticas de compra,
produccin y venta.
Desarrolla medidas de salvaguardia en la prevencin y eliminacin de fugas
y filtraciones, a travs de un mejor control interno en las reas de
fabricacin, de ventas y administrativa.

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UNIDAD I
Introduccin a la Contabilidad de Costos

Mediante las comparaciones de costos unitarios, coadyuva a la localizacin

de desperdicios, deficiencias e inactividades y fallas de la ndole ms
diversa, repercutiendo en el abatimiento de los costos de la empresa y en
mayores beneficios, tanto para la misma como para la colectividad.
A travs de la delimitacin de responsabilidades contribuye a un
rendimiento creciente en cada una de las reas de actividad existentes bajo
el mando de sus respectivos jefes.
Permite una planeacin racional de las utilidades de la empresa.
Facilita la elaboracin de presupuestos.
Coadyuva a las funciones de auditora, al garantizar medios de control ms
adecuados.
Conduce a la simplificacin de los procesos fabricacin y de distribucin,
mediante el estudio analtico de los distintos elementos que integran el
costo.
Desventajas:
Pueden sintetizarse en una sola: su propio costo., o sea el de su aplicacin y
funcionamiento, que representan erogaciones en: personal, equipo de oficina,
papelera, trmites administrativos, etc. El principio de la costeabilidad es la
medida correctiva adecuada para subsanar esta desventaja.
Conclusin
Al concluir con esta unidad se reforzaron los aprendizajes que se tuvieron en la
materia de contabilidad, adems de ver ms a fondo y detenidamente los
conceptos como lo son los dos tipos de contabilidad administracin y financiera
para poder diferenciarlas, tambin se vieron los tipos de empresa comercial y
transformacin y se aprendi de los diferentes procesos que llevan a cabo, al
ocurrir esto no se lleva una contabilidad similar es por ello que tenemos que
aprender a identificar entre una y otra. Se aprendi la diferencia entre costo que se
ven reflejados en el balance general y el gasto que se refleja en el estado de
resultados, para poder sacar base grabable, todos uno de los puntos que nos
ayuda la contabilidad para saber si existe utilidad o perdida de la organizacin y
as tomar las mejores decisiones. En pocas palabras puedo concluir que la unidad
es la base de toda la materia para poder comprender cada uno de los temas que
siguientes.

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