1.

ORGANIZACIONES DE EMPRESAS
Ubicacin
Inversin inicial, financiacin,
previsin de ventas, gastos de
explotaci n, plan de tesorera,
cuenta de prdidas y ganancias
y balance de situacin. Plan de
contratacin de personal y
poltica salarial.
Medio ambiente
En caso de tener un
establecimiento abierto al
pblico que tenga
publicidadexterior visual o emisin de ruido, vertimiento de residuos entre otros;
Trmites o Informacin general. (*.pdf) Permiso de vertimientos. o Diligenciar
formulario (Solicitud de permiso de vertimientos para estaciones de servicio y
establecimientos similares), presentando la informacin que se solicita al final del
mismo.

Factores tipo financiero

1. Calcular, gestionar y reducir el dinero en efectivo necesario para dirigir

una empresa
Hemos odo hablar del capital circulante, pero cada persona le atribuye un
significado distinto. Pocos tienen el objetivo estratgico de reducir el dinero en
efectivo inmovilizado en su empresa, menos convertirlo en un elemento clave en la
gestin del producto y en la toma de otras decisiones empresariales.
2. Repartir las ganancias entre emprendedor e inversor
Pocos emprendedores toman en cuenta los porcentajes que obtiene cada persona
(emprendedor e inversor) al tener ganancias. El modo en que se divida la empresa
en trminos de valor econmico es mucho ms importante que el porcentaje que
se posee y la valoracin.
3. Atraer el talento a un precio inferior al del mercado
Las opciones sobre acciones han tenido mala prensa en los ltimos tiempos
porque rara vez se traducen en dinero. Utilizando un modelo de salida del
accionariado (equity exit model), se muestra cmo crear un buen plan de opciones
sobre acciones, y cmo venderlo a los inversores. Sin l, las empresas de nueva
creacin pueden verse obligadas a pagar ms dinero por el talento que necesitan
o bien prescindir de las personas adecuadas.
4. Generar situaciones que generen liquidez
Vender tu empresa en el momento correcto no supone quedarse fuera y
abandonar el negocio, sino que es una puerta a un lugar distinto. Por eso es
llamado situacin que genera liquidez, es decir, un momento en el que algunos o

todas las partes implicadas logran convertir una parte o la totalidad de su

propiedad en dinero lquido.

Requisitos de tipo legal que

hay que cumplir

Darse de alta en el sistema de

recaudacin de impuestos; esto,
adems, te permitir emitir
facturacin. En otras palabras:
convertirse en un autnomo. Las
cifras que tendrs que pagar
variarn de acuerdo al volumen de
trabajo que tengas, la cantidad que
factures y otra serie de detalles que
varan de acuerdo al pas.
Si trabajas con un local fsico particular, tendrs que darlo de alta a travs de su
habilitacin correspondiente.
Si piensas tener empleados, pues tendrs que convertirte en empleador e informar
del personal que tienes a disposicin.
Esos seran requisitos legales bsicos, puntos de partida. Despus entran a jugar
algunas materias especficas. Si tienes pensado exportar o importar, tendrs que ir
a una oficina aduanera; si tu rubro est relacionado con la alimentacin, tendrs
que registrarte en bromatologa y as sucesivamente de acuerdo a cul sea la
actividad que realices.
Lo ms aconsejable es que vayas a algn sitio gubernamental especfico de tu
rea, como puede ser el ayuntamiento, algn sitio de administracin de impuestos
o alguna oficina especfica de microemprendimientos, ya que ellos te podrn
asesorar puntualmente de los requisitos legales que hay en tu rea para las
empresas caseras. No debes olvidar que no son trmites complejos ni dejarte
desanimar a comenzar tu actividad por estas cuestiones; es materia legal y es
algo que todos deben cumplir por igual.
As como montar una microempresa tiene toda esta parte engorrosa,
probablemente te encuentres con planes fomentados para este tipo de actividades
que te harn las cosas ms fciles, te brindarn asesoramiento e incluso te
informarn sobre los crditos y subsidios a los que puedes acceder para paliar tus
gastos iniciales.

Leyes que afectan a la empresa

Ley de Sociedades de Capital

Es la norma bsica que regula las sociedades limitadas y las annimas. El
emprendedor que inicie su actividad como sociedad en vez de como autnomo

debe conocer esta ley para saber qu derechos y obligaciones tiene como socio y
como administrador.
Ordenanzas municipales sobre licencias de actividad
El Ayuntamiento del municipio donde el emprendedor monte la empresa es el que
regula el tema de las licencias.
Ley de Impuesto sobre Sociedades
Es el tributo que paga el emprendedor que configura su actividad a travs de una
sociedad. Regula qu rendimientos del negocio estn sujetos a este impuesto, qu
deducciones y bonificaciones se pueden aplicar y cul es el tipo impositivo.
Ley del Impuesto sobre el Valor Aadido
Este impuesto tiene efectos sobre el consumidor final, pero tambin repercute en
el emprendedor. Por un lado, en las facturas que emite y, por otro, en los recibos
que tiene que pagar.
Ley de marcas
La marca es un elemento que permite distinguir los productos o servicios de una
empresa frente a los de su competencia y tener as un carcter diferenciador en el
mercado, explica Fermn Fontecha, responsable de promocin y mrketing de
Elzaburu, firma experta en propiedad intelectual, quien aade que las marcas, a
diferencia de las patentes y los modelos industriales, no otorgan proteccin sobre
las innovaciones tcnicas, sino sobre los elementos identificativos. Las marcas
pueden renovarse indefinidamente por periodos de diez aos.
Ley de Servicios de la Sociedad de la Informacin y de comercio electrnico
(LSSI)
Esta norma se aplica a todas las actividades que se realizan por medios
electrnicos y tengan carcter comercial o persigan un fin econmico.
Ley de Proteccin de Datos
El emprendedor que vaya a manejar datos personales de trabajadores, clientes y
proveedores tiene unas obligaciones de informacin, de comunicacin y
proteccin.

2. ETAPAS Y ESTRATEGIAS EN LA ORGANIZACIN DE UNA EMPRESA

La empresa
La empresa es la institucin o
agente econmico que toma
las decision es sobre la
utilizacin de factores de la
produccin para obtener los
bienes y servicios que se
ofrecen en el mercado. La
actividad productiva consiste
en la transformacin de bienes
intermedios (materias primas y
productos semielaborados) en
bienes finales, mediante el
empleo de factores productivos
(bsicamente trabajo y capital).
Para poder desarrollar su
actividad la empresa necesita
disponer de una tecnologa que especifique que tipo de factores productivos
precisa y como se combinan. Asimismo, debe adoptar una organizacin y forma
jurdica que le permita realizar contratos, captar recursos financieros, si no dispone
de ellos, y ejerce sus derechos sobre los bienes que produce.
Concepto
El plan estratgico es un documento en el que los responsables de una
organizacin (empresarial, institucional, no gubernamental, deportiva,...) reflejan
cual ser la estrategia a seguir por su compaa en el medio plazo. Por ello, un
plan estratgico se establece generalmente con una vigencia que oscila entre 1 y
5 aos (por lo general, 3 aos).
Aunque en muchos contextos se suelen utilizar indistintamente los conceptos de
plan director y plan estratgico, la definicin estricta de plan estratgico.

Estrategias

1- Profesionales Independientes: Suelen ser graduados de carreras vinculadas

a la Administracin, los cuales asisten a las empresas para el desarrollo de los
mismos.
El principal beneficio es la agilidad para desarrollarlo, el coste en general ms
reducido y la necesaria implicacin de un consultor "senior". El principal
inconveniente es la falta de estructura de estos profesionales para hacer frente a
las necesidades complejas de un proceso de este tipo. Por esto esta alternativa
suele ser tomada por empresas de menor tamao.

2- Firmas de Consultora: Son

organizaciones especializadas
en el t ema, y dentro de sus
tareas se encuentra el diseo y
puesta en marcha de estos
planes.
El principal beneficio es
aprovechar la experiencia y los
modelos de trabajo ya probados,
as como garantizarse una
continuidad gracias a contar con
una estructura. Los principales
inconvenientes son el elevado
coste (derivado de la mayor
infraestructura), que en ocasiones las grandes consultoras aprovechan las
metodologas probadas para dejar la elaboracin del plan estratgico en manos de
consultores "junior", y que la mayora no se involucra directamente en el logro de
los resultados sino en el diseo de estos planes solamente (no todas las firmas
actan as, pero s la mayora). Esta alternativa suele ser tomada por
organizaciones y empresas de mediano y gran tamao.

Etapas

Etapa 1: Anlisis de la situacin.

Permite conocer la realidad en la cual opera la organizacin.
Etapa 2: Diagnstico de la situacin.
Permite conocer las condiciones actuales en las que desempea la organizacin,
para ello es necesario entender la actual situacion (tanto dentro como fuera de la
empresa).
Etapa 3: Declaracin de objetivos estratgicos.
Los Objetivos estratgicos son los puntos futuros debidamente cuantificables,
medibles y reales; puesto que luego han de ser medidos.
Etapa 4: Estrategias corporativas.
Las estrategias corporativas responden a la necesidad de las empresas e
instituciones para responder a las necesidades del mercado (interno y externo),
para poder "jugar" adecuadamente, mediante "fichas" y "jugadas" correctas, en los
tiempos y condiciones correctas.
Etapa 5: Planes de actuacin.
La pauta o plan que integra los objetivos, las polticas y la secuencia de acciones
principales de una organizacin en todo coherente. 1
Etapa 6: Seguimiento.
El Seguimiento permite "controlar" la evolucin de la aplicacin de las estrategias
corporativas en las Empresas u organizaciones; es decir, el seguimiento permite
conocer la manera en que se viene aplicando y desarrollando las estrategias y
actuaciones de la empresa; para evitar sorpresas finales, que puedan difcilmente
ser resarcidas.

Etapa 7: Evaluacin.

Factores

Claridad
Mantener la claridad dentro de una organizacin significa que los empleados
tienen una imagen completamente clara de todos los aspectos de su trabajo. En
otras palabras: trabajadores y supervisores por igual deben conocer cules son las
metas de los empleados, as como las tareas individuales requeridas para llegar a
esos objetivos.
Comprensin
El entendimiento se logra cuando todos los trabajadores saben dnde encajan
dentro de la organizacin como un todo. La estructura de la organizacin incluyendo los aspectos fsicos, de conducta y culturales - es un elemento
importante para esta comprensin.

Descentralizacin
En una organizacin centralizada, todas las discusiones y decisiones tienen lugar
solamente en los niveles de direccin superiores, sin inferencia por parte de los
niveles ms bajos. La centralizacin inhibe el dilogo entre quienes hacen el
trabajo manual de quienes realizan las tareas administrativas.
Estabilidad y adaptabilidad
Una organizacin bien estructurada busca cambios en el ambiente y se adapta a
propsito a tales cambios. Al mismo tiempo, la organizacin debe ser capaz de
mantener la estabilidad en circunstancias inestables. Dicha estabilidad y
adaptabilidad simultnea se puede lograr a travs de las conexiones que slo se
pueden formar entre las personas a travs de las rutinas organizacionales.
Control
El control es el proceso por el cual los gerentes monitorean y reglamentan la
eficiencia y la eficacia con que una organizacin y sus miembros desempean las
actividades necesarias para alcanzar las metas organizacionales.
El control es una etapa primordial en la administracin, pues, aunque una empresa
cuente con magnficos planes, una estructura organizacional adecuada y una
direccin eficiente, el ejecutivo no podr verificar cul es la situacin real de la
organizacin y no existe un mecanismo que se cerciore e informe si los hechos
van de acuerdo con los objetivos.
Para un gerente y para un grupo de empleados es importante decidir o estar
identificado con los objetivos que se van a alcanzar. El siguiente paso es

alcanzarlos. Esto origina las preguntas de que trabajo necesita hacerse? Cundo
y cmo se har? Cules sern los necesarios componentes del trabajo, las
contribuciones y como lograrlos. En esencia, se formula un plan o un patrn
integrando predeterminando de las futuras actividades, esto requiere la facultad de
prever, de visualizar, del propsito de ver hacia delante.

Controles varios

Control es la que se encarga de evaluar el desarrollo de general de una empresa.

Dentro de esta investigacin tambin encontraremos la opinin de algunos autores
acerca del proceso administrativo.
El proceso administrativo
Es un conjunto de fases o pasos a seguir para darle solucin a un problema
administrativo, en el encontraremos problemas de organizacin, direccin y para
darle solucin a esto tenemos que tener una buena planeacin, un estudio previo
y tener los objetivos bien claros para poder hacer del proceso lo menos trabado
posible.
Para que el proceso administrativo que se lleve a cabo sea el ms indicado se
deben tomar en cuenta una serie de pasos que no por ser una parte del todo son
menos importantes, por mencionar algunos estn, las metas, estrategias, polticas,
etc.
La Administracin (lat. ad, hacia, direccin, tendencia, y minister,
subordinacin, obediencia) es la ciencia social aplicada o tecnologa social que
tiene por objeto de estudio las organizaciones, y la tcnica encargada de la
planificacin, organizacin, direccin y control de los recursos (humanos,
financieros, materiales, tecnolgicos, del conocimiento, etc.) de una organizacin,
con el fin de obtener el mximo beneficio posible; este beneficio puede ser
econmico o social, dependiendo de los fines perseguidos por dicha organizacin.
Medicin del control
Relacin con lo planteado: Siempre existe para verificar el logro de los objetivos
que se establecen en la planeacin.
Medicin: Para controlar es imprescindible medir y cuantificar los resultados.
Detectar desviaciones: Una de las funciones inherentes al control, es descubrir las
diferencias que se presentan entre la ejecucin y la planeacin.
Establecer medidas correctivas: El objeto del control es prever y corregir los
errores.

Motivacin

Un motivo es lo que impulsa, a una persona, a actuar de determinada manera, o a

desarrollar en sta una propensin para un estmulo externo. El motivo puede
generarse internamente en los procesos fisiolgicos o en el pensamiento del
individuo. Por otra parte, las diferencias en cuanto a la motivacin son los
aspectos ms importantes para comprender y predecir las diferencias en la
conducta de cada individuo.
Para los psiclogos es difcil describir el impulso que existe detrs de un
comportamiento. La motivacin de cualquier organismo slo se comprende
parcialmente. sta implica necesidades, deseos, tensiones, incomodidades y
expectativas. El comportamiento subyacente es un movimiento, un presionar hacia
la accin. Esto implica que existe alguna insatisfaccin dentro de la relacin
existente entre el individuo y su medio. El individuo, en este sentido, identifica las
metas y siente la necesidad de llevar a cabo un determinado comportamiento que
lo llevar hacia el logro de tales metas.
Informacin
Herramientas de Planificacin. Para Ejecutar adecuadamente un plan se requiere
del uso Herramientas que permitan llevar un seguimiento y Control de los asuntos
pendientes y objetivos alcanzados, en sus inicios el EMAIL se constituyo como la
herramienta nmero uno para el intercambio de informacin y Comunicacin entre
personas, pero no exista ningn mtodo de Comunicacin tipo email orientado a
la organizacin y control de asuntos pendientes en empresas, hoy en da hay
empresas que desarrollan aplicaciones informticas orientadas al Opromail
(Organization and Productivity Oriented Mail). ejemplo de este tipo de aplicaciones
son Basecamp de Ruby on Rails y Bitagenda de Kloperwin.
La estructura organizativa del trabajo que tenga una empresa influye directamente
en la percepcin que pueda tener un trabajador de sus condiciones laborales y en
su rendimiento profesional.
Una estructura organizativa muy vertical, con una larga cadena de mando y
tramos de control corto no favorece el trabajo en equipo, por el contrario las
estructuras horizontales facilitan mejor el trabajo en equipo.

3. PRESENTACIN GRAFICA DE UNA EMPRESA

Autoridad
La autoridad es el nivel de influencia
que tiene una persona sobre un
colectivo. La autoridad tambin es el
prestigio ganado por una persona u
organizacin gracias a su calidad o a
la competencia de cierta materia. La
autoridad suele estar asociada al
poder del estado. Los funcionarios
estatales tienen la facultad de mandar
y dar rdenes, que deben ser
acatadas siempre que acten con
respecto a las leyes y normas
vigentes. La autoridad por lo tanto es
una forma de dominacin ya que
exige o pide la obediencia de los
dems. Sin obediencia no existe la autoridad. Si seguimos la definicin del
Diccionario de la Lengua, la autoridad es: "Potestad, facultad. Poder que tiene una
persona sobre otra que le est subordinada. Persona revestida de algn poder o
mando."
Cada posicin concreta tiene unos derechos inherentes que los titulares adquieren
del rango o ttulo de la posicin. La autoridad por lo tanto se relaciona
directamente con la posicin del titular dentro de la Organizacin y no tiene nada
que ver con la persona en forma individual.
Poder
LLevar adelante una organizacin requiere destrezas y habilidades que cualquier
empresario pyme podra enumerar sin titubear. El manejo del poder es una de
ellas. Se trata de un elemento difcil de equilibrar ya que el objetivo del lder
siempre es hacer un uso (no abuso) racional de l y, al mismo tiempo, lograr que
su equipo de trabajo le responda.
En primer lugar, una organizacin necesita siempre de jerarquas para su
funcionamiento. Las jerarquas sirven para todos los organismos vivientes. Sin
embargo muchas veces se cree que el poder es algo malo y se tiende a
democratizar todo en vez de jerarquizar, advierte Jos Mara Quiros, titular de la
consultora J.M.Quiros y empresario pyme, como se autodenomina.

Aceptacin de
rdenes
La orden de compra es un
documento que emite el
comprador para pedir
mercad eras al vendedor;
indica cantidad, detalle,
precio y condiciones de
pago, entre otras cosas.
El documento original es
para el vendedor e implica
que debe preparar el pedido. El duplicado es para el comprador y es una
constancia de las mercaderas o servicios encargados.
Requisitos
Lugar y fecha de emisin.
Nombre y nmero de orden del comprobante.
Nombre y domicilio.
Datos de la empresa que imprime el documento, habilitacin municipal, fecha de
impresin y numeracin de los documentos impresos.
Debe aclararse que es un documento no vlido como factura y colocar la letra "X".

Descentralizacin

En una estructura organizativa centralizada, la autoridad para la toma de

decisiones se concentra en la parte superior y slo unas pocas personas son los
responsables de la toma de decisiones y la creacin de polticas de la
organizacin. En una organizacin descentralizada, la autoridad se delega en
todos los niveles de gestin y en la organizacin. Un grado de organizacin de
centralizacin o descentralizacin depende del grado de poder de decisin que se
distribuye a lo largo de todos los niveles. En poltica, la descentralizacin supone
transferir el poder de un gobierno central hacia autoridades que no estn
jerrquicamente subordinadas. La relacin entre entidades descntrales es
siempre horizontal, no jerrquica.
Organigramas
Los organigramas son la representacin grfica de la estructura orgnica de una
empresa u organizacin que refleja, en forma esquemtica, la posicin de las
reas que la integran, sus niveles jerrquicos, lneas de autoridad y de asesora.
Por tanto, teniendo en cuenta que los organigramas son de suma importancia y
utilidad para empresas, entidades productivas, comerciales, administrativas,

polticas, etc., y que todos aquellos que participan en su diseo y elaboracin

deben conocer cules son los diferentes tipos de organigramas y qu
caractersticas tiene cada uno de ellos, en el presente artculo se plantea una
clasificacin basada en las clasificaciones de dos autores, con la finalidad de que
el lector pueda tener una idea ms completa acerca de los diversos tipos de
organigramas y de sus caractersticas generales.
Elaboracin de organigramas
Un objetivo; sin embargo, hay algo tambien importante, sobre todo si tienes
empleados, me refiero a los organigramas, los cuales pueden ser sencillos o muy
complejos, dependiendo del tipo de empresa y la cantidad de procesos que se
efectue en la misma. un organigrama es como una "declaracion de funciones", en
la cual se senala que debe hacer cada cual dentro de la organizacion, se debe
exponer en lugar visible para que sea visto y discutido por todos los empleados, y
siempre es supceptible a cambios y mejoras. las modificaciones las dicta la
experiencia y el trabajo diario e implican por lo general, cambios organizacionales
profundos, ya que ningun departamento o seccion de ...

4. PARTES IMPORTANTES DE UNA EMPRESA

La empresa actual
En el mundo actual las
empresas no pueden
sobrevivir simplemente
haciendo u n buen trabajo,
tienen que hacer un trabajo
excelente, si quieren tener
xito en un mercado que se
caracteriza por un rpido
crecimiento y una dura
competencia, tanto nacional
como internacional. Los
consumidores y las empresas
se encuentran con gran abundancia de ofertas, al buscar satisfacer sus
necesidades y por tanto, buscan calidad excelente, valor, o costo cuando escogen
entre sus suministradores. Estudios recientes han demostrado que la clave de la
rentabilidad de las empresas descansa en conocer y satisfacer al pblico con
ofertas competitivas.
Grafica de una empresa moderna integrada
Los procesos de aprendizaje en el trabajo estn presentes en todos los niveles de
actividad y en todas las actividades, la cuestin es cmo se aprende y cuanto
aprende cada uno. Adems de los factores sealados ms arriba: el nivel de
desarrollo tecnolgico de la empresa y el estilo de gestin de estas inciden en la
velocidad y profundidad del proceso de aprendizaje la base conceptual que traen
los trabajadores y la manera como se utilizan las diferentes ofertas educativas,
vale decir el tipo de gestin especfico implementado para la formacin.

Gerencia integrada

El gerente integral es aquel que

debe dominar un sin nmero de
funciones, que le faciliten
interactuar con el medio y dirigir
con eficiencia los destinos de la
empresa, para ello necesita saber
hacia dnde va, como va a
organizarse y en cada etapa
saber ser lder.