PROCESO EMPRESARIAL

Ttulo: Introduccin

Procesos de Ventas
y Distribucin

Organizacin / rea
Ventas
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Emanuel Di Genova
Iver Gil

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Mdulo

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Ventas y Distribucin (SD)

Ingresar al Sistema

Para ingresar al sistema debe dar doble click con el ratn al icono o acceso directo; tambin puede
seleccionarlo dando un click sobre el icono y luego presione la tecla enter o intro para comenzar a utilizar el
sistema.

El cono o acceso directo est posicionado en el escritorio o pantalla principal de Windows.

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Una vez iniciado el sistema, ubique el botn Acceder y oprmalo haciendo click con el ratn sobre l.

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Debe crearse un registro maestro de usuario vinculado al mandante en cuestin para que el usuario;

entendindose por usuario la persona que manejara el sistema; pueda entrar al sistema. Un mandante en
trminos comerciales, organizativos y tcnicos, es una unidad independiente en un sistema SAP con registros
maestros propios. Un mandante puede ser, por ejemplo, un grupo de empresas.
Como

medida de proteccin, se necesita una clave

Mientras escriba la clave de acceso, slo ver asteriscos.

de

acceso

para

entrar

al

sistema.

Los sistemas SAP estn disponibles en diferentes idiomas. A travs del campo de entrada Idioma puede

seleccionar el idioma de trabajo para cada modo.

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Si un mismo usuario intenta entrar en el sistema dos o ms veces, aparece un mensaje de advertencia. Este

mensaje ofrece tres opciones:

Continuar con la entrada al sistema actual y cerrar todas la entradas al sistema restantes.

Continuar con la entrada al sistema actual sin cerrar ninguna otra entrada (grabada en el sistema).

Cerrar la entrada al sistema actual.

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Una vez colocado el Usuario y Clave correcta, esta ser la pantalla inicial del sistema.

Puede crear una lista de Favoritos de los informes, archivos, transacciones y sitios web que ms utilice.

Puede aadir elementos a la lista de Favoritos a travs de la opcin de men Favoritos o simplemente
arrastrndolos y soltndolos con el ratn.

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Principales Componentes del Sistema

BARRA DE MEN

CAMPO DE
COMANDOS

BARRA DE HERRAMIENTAS ESTANDAR

BARRA DE TITULO

MENU SAP

BARRA DE ESTATUS
Barra de men: Aqu encontrara diferentes opciones y herramientas para la utilizacin del sistema, tales como
Campo de comandos: puede utilizar el campo de comandos para ir directamente a aplicaciones introduciendo el

cdigo de transaccin.
Barra de herramientas: Los iconos en la barra de herramientas del sistema aparecen en todas las pantallas del

Sistema R/3. Segn el rea donde usted se desempea tendr o no acceso a algunos de los botones de la barra
de herramientas. Si mantiene el cursor sobre un icono, aparecer un pequeo indicador con el nombre (o la
funcin) del icono. Asimismo, tambin ver la correspondiente tecla de funcin.
Barra de ttulo: la barra de ttulo le muestra la posicin y actividad actual en el sistema.
Men SAP: estructura de forma de rbol que le proporcionara todos los mens necesarios para acceder a la

funcin requerida.

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Barra de status: la barra de status muestra informacin sobre el status del sistema actual, esta se divide en 2

partes la parte derecha donde por lo general muestra mensajes de advertencia o de error; y la parte derecha que
muestra informacin sobre el usuario que esta conectado, el numero de la transaccin etc.

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Ayuda en SAP

Campo Ayuda: F1, F4

Cliente de visualizacin: Imagen inicial

Cliente de visualizacin: Imagen inicial

Cliente de visualizacin: Imagen inicial

F1

Cliente

1000

Sociedad

1000

Becker Berln

IDES

F4
Intervalo Restringido de Valores
Restricciones

Ayuda - Cliente de visualizacin: Imagen inicial

Nmero de cuenta del cliente
Una nica clave que se utiliza para identificar con
facilidad al cliente dentro del sistema SAP.

Cliente
Sociedad
Nombre de la empresa
Ciudad

Procedimiento
Al crear un registro maestro de cliente, el usuario
introduce el nmero de cuenta del cliente o hace que el
sistema determine el nmero cuando se ha grabado el
registro en funcin del tipo de asignacin de nmeros
que se utilice.

Ayuda p. aplicacin

Datos tcnicos

Moneda
Nmero restringido a

Entradas
posibles

Mensaje

Sin restriccin

Lista de aciertos

FD03

iwdf4042

INS

SAP AG 1999

Utilice el comando de ayuda F1 sobre campos, mens, funciones y mensajes.

El comando F1 tambin facilita informacin tcnica sobre el correspondiente campo como, por ejemplo, el

parmetro ID, que puede utilizar para asignar valores al campo de usuario.
Utilice el comando F4 para obtener informacin sobre los valores que puede introducir. Asimismo, puede acceder

al comando de ayuda F4 a travs del pulsador que se encuentra inmediatamente a la derecha del campo en
cuestin.
Si los campos de entrada estn marcados con un pequeo icono que contiene una marca de verificacin, slo

puede continuar en esa aplicacin introduciendo un valor permitido.

Puede aadir un indicador en muchos campos para convertirlos en campos de entrada obligatorios o en campos

de entrada opcionales. Asimismo, puede ocultar campos a travs de las variantes de pantalla o de transaccin o
Customizing.

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Comenzar a utilizar el Modulo de Ventas

Lo primero que debe hacer es desplegar el men SAP, en caso que no este ya hecho.

De no estar desplegado el men, ubquese en la carpeta con el nombre de Men SAP y haga doble clik sobre
ella, para desplegar el men.

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Una vez desplegado el men nos vamos a dirigir hacia la carpeta que dice Logstica, y hacemos doble click para
as comenzar a utilizar y disfrutar las ventajas de SAP.

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Nos movemos hacia la carpeta de Comercial y desplegamos el submen.

Una vez desplegado tenemos a disposicin todas las opciones y herramientas para manejar el proceso
Comercial (Ventas y Distribucin) de la empresa.

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