Coordinadora Nacional para la Reduccin de Desastres CONREDSecretara Ejecutiva

MACHOTE PARA LA ELABORACIN

DE
PLAN INSTITUCIONAL
DE RESPUESTA

Para consejos y ejemplos de cmo llenar este machote, por favor descargar la Gua para
Elaboracin de Planes Institucionales de Respuesta en www.conred.gob.gt/planes.
Este machote para la elaboracin de Plan Institucional de Respuesta y su correspondiente
Gua han sido desarrollados por la Direccin de Respuesta de la Coordinadora Nacional para
Reduccin de Desastres de Guatemala.
Copias de la versin ms reciente de este machote y su correspondiente Gua pueden ser
descargados en www.conred.gob.gt/planes.
Si usted necesita ms informacin o ayuda por favor comunquese con la Direccin de
Respuesta llamando al 2324-0800.

[Nombre de la Institucin] Plan Institucional de Respuesta [AO]

Cmo utilizar este machote?

Consideraciones antes de llenar el machote del Plan Institucional de Respuesta - PIR:
1. Utilice el [texto entre corchetes]. El texto entre corchetes sirve para orientarlo, proporcionndole
preguntas ms detalladas que usted podra responder al preparar este documento. Nota: Si una
pregunta no se aplica a sus circunstancias, puede dejar el campo en blanco.
2. Descargue la Gua para Elaboracin del Plan Institucional de Respuesta. Esta Gua, disponible en
www.conred.gob.gt/planes, contiene recomendaciones generales para planificar para un desastre
y una descripcin completa de todos los campos requeridos para llenar este machote.
3. Pida ayuda. Si usted enfrenta dificultades para elaborar su PIR, puede solicitar el apoyo de
profesionales de la Direccin de Respuesta de CONRED, quienes le podrn asesorar.
4. Revise. Pdale a varias personas que revisen su PIR en busca de eventuales errores y faltas de
ortografa.
5. Imprima. Antes de imprimir su PIR, grabarlo en formato digital y almacenarlo en un lugar seguro,
asegrese de haber borrado la Gua para Elaboracin del Plan Institucional de Respuesta, as como
el [texto entre corchetes].

[Nombre de la Institucin] Plan Institucional de Respuesta [AO]

[INSERTE SU LOGOTIPO]
[Su nombre]
[Su puesto]
[Nombre de la Institucin]
[Direccin]
[Telfono]
[Correo electrnico]

[Nombre de la Institucin]
Plan Institucional de
Respuesta PIRPreparado: [Fecha de elaboracin]

Historial de cambios
Nmero de versin
[Ej. Versin 1.0]

Cambios efectuados
[Descripcin de los cambios y las
razones por las que se hicieron]

Persona
Responsable
[Ej. C. Lpez]

Fecha del cambio

[Da/Mes/Ao]

Estrategia de divulgacin
Puesto
[Ej. Ministro]

Tipo de distribucin
[Ej. Presentacin, correo
electrnico]

Persona
Responsable
[Ej. C. Lpez]

Frecuencia
[Ej. Mensual y despus
de cada cambio]

[Nombre de la Institucin] Plan Institucional de Respuesta [AO]

Base Legal
Constitucin Poltica de la Repblica de Guatemala
Artculo 1. Proteccin a la persona. El Estado de Guatemala se organiza para proteger a la persona y a la
familia; su fin supremo es la realizacin del bien comn.
Artculo 2. Deberes del Estado. Es deber del Estado garantizarle a los habitantes de la Repblica la vida,
la libertad, la justicia, la seguridad, la paz y el desarrollo integral de la persona.
Artculo 3. Derecho a la vida. El Estado garantiza y protege la vida humana desde su concepcin as
como la integridad y la seguridad de la persona.

Decreto 109-96 Ley de la Coordinadora Nacional para la Reduccin de

Desastres
Artculo 2. Integracin. La Coordinadora Nacional estar integrada por dependencias y entidades del
sector pblico y del sector privado.
Artculo 3. Finalidades. La Coordinadora Nacional tendr como finalidades las siguientes:
a. Establecer los mecanismos, procedimientos y normas que propicien la reduccin de desastres, a
travs de la coordinacin interinstitucional en todo el territorio Nacional;
b. Organizar, capacitar y supervisar a nivel nacional, regional, departamental, municipal y local a
las comunidades, para establecer una cultura en reduccin de desastres, con acciones claras
antes, durante y despus de su ocurrencia, a travs de la implementacin de programas de
organizacin, capacitacin, educacin, informacin, divulgacin y otros que se consideren
necesarios:
c. Implementar en las instituciones pblicas su organizacin, polticas y acciones para mejorarla
capacidad de su coordinacin interinstitucional en las reas afines a la reduccin de desastres de
su conocimiento y competencia e instar a las privadas a perseguir idnticos fines:
d. Elaborar planes de emergencia de acuerdo a la ocurrencia y presencia de fenmenos naturales
o provocados y su incidencia en el territorio nacional:
e. Elaborar planes y estrategias en forma coordinada con las instituciones responsables para
garantizar el restablecimiento y la calidad de los servicios pblicos y lnea vitales en casos de
desastres:
f. Impulsar y coadyuvar al desarrollo de los estudios multidisciplinarios, cientficos, tcnicos y
operativos sobre la amenaza, vulnerabilidad y riesgo para la reduccin de los efectos de los
desastres con la participacin de las Universidades, Instituciones y personas de reconocido
prestigio:
g. La Junta Ejecutiva podr: Declarar de Alto Riesgo cualquier regin o sector del pas con base en
estudios y evaluacin cientfica y tcnica de vulnerabilidad y riesgo para el bienestar de vida
individual o colectiva. No podr desarrollarse ni apoyarse ningn tipo de proyecto pblico ni
privado en el sector, hasta que la declaratoria sea emitida en base a dictmenes tcnicos y
cientficos de que la amenaza o ocurrencia ha desaparecido;
h. Elaborar el reglamento de la presente ley.

[Nombre de la Institucin] Plan Institucional de Respuesta [AO]

Artculo 4. Obligacin de colaborar. Para los efectos de la presente ley, todos los ciudadanos estn
obligados a colaborar, salvo impedimento debidamente comprobado. Los Organismos del Estado, las
entidades autnomas y descentralizadas de este y en general los funcionarios y autoridades de la
administracin pblica, quedan obligados a participar en todas aquellas acciones que se anticipen a la
ocurrencia de los desastres. Las personas naturales o jurdicas, entidades particulares y de servicio lo
realizaran conforme su competencia y especialidad. En el proceso de atencin de los efectos de los
desastres, todas las instituciones antes indicadas deben prestar la colaboracin que de acuerdo con esta
ley les sea requerida.
Artculo 20. Las acciones y omisiones que constituyen infracciones a la presente ley o su reglamento
sern sancionadas de acuerdo a lo establecido para el efecto
en el citado cuerpo reglamentario, sin prejuicio de que, si la accin u omisin sea constitutiva de delito o
falta, se certifique lo conducente al tribunal competente, para lo que conforme la ley sea procedente. El
incumplimiento de las obligaciones que esta ley y su reglamento imponen, la renuencia, atraso o
negligencia en su colaboracin y funcin de todo funcionario o empleado pblico, derivadas de la
aplicacin de las indicadas normas, dan lugar a la aplicacin de las sanciones respectivas

Acuerdo Gubernativo 49-2012 Reglamento de la Ley de la Coordinadora

Nacional para la Reduccin de Desastres
Artculo 60. Coordinacin Interinstitucional. Para la consecucin de las finalidades que la ley establece
la CONRED constituye, en materia de desastres naturales o provocados, el centro de interrelacin
institucional con los rganos, entidades autnomas y descentralizadas del Estado, con organismos
internacionales y con las instituciones de naturaleza privada que operan a nivel nacional.
En su relacin con entidades regionales, departamentales, municipales y locales, la comunicacin se
establecer a travs de procedimientos intermediados por las correspondientes coordinadoras, excepto
cuando por situaciones de emergencia sea necesario hacerlo directamente.
Articulo 61. Metodologa para la Coordinacin. La coordinacin de todas las actividades de preparacin,
prevencin, mitigacin, respuesta y recuperacin, se efectuar de conformidad con lo establecido en los
planes y manuales que se establezcan para el efecto, aprobados y difundidos por la Secretaria Ejecutiva.
Articulo 62. Funciones y Responsabilidades de los integrantes. Las funciones y responsabilidades de
todas las instituciones, organizaciones, entidades y personas que integran los niveles de la CONRED, sern
establecidas en un plan especfico.
Articulo 63. Informacin. Todas las instituciones, entidades, organizaciones y personas que integran los
diferentes niveles de la CONRED estn obligadas a proporcionar toda la informacin relevante para el
cumplimiento de sus finalidades, de acuerdo al nivel que les corresponda. Toda la informacin deber ser
almacenada en una base de datos apropiada.
Articulo 73. Designacin de enlaces. Los rganos, entidades pblicas y privadas, instituciones y personas
que forman parte de los Niveles de CONRED debern designar un funcionario titular y un funcionario
suplente, con capacidad tcnico profesional y poder de decisin, por medio de acuerdo o acta, segn el
caso, que formar el sistema tcnico de reduccin de desastres. Asimismo, podr pedirse como
colaboracin a Ministerios, entidades e instituciones no integrantes de CONRED, la designacin de un
enlace. Previo a su designacin como enlace, los funcionarios debern contar con la capacitacin y
certificacin correspondiente por parte de la Secretaria Ejecutiva
Articulo 97. Centros de operaciones de Emergencia. Se instituyen los Centros de Operaciones de
Emergencia COEs- como un sistema operativo de las Coordinadoras Regionales, Departamentales,
Municipales y Locales, que debern funcionar a nivel tcnico, formados por funcionarios de enlace
interinstitucionales, coordinados por el Presidente de la Coordinadora que corresponda.

Decreto 17-73 del Congreso de la Repblica: Captulo III De los delitos

cometidos por funcionarios o por empleados pblicos.
Artculo 419. Incumplimiento de deberes. El funcionario o empleado pblico que omitiere, rehusare
hacer o retardare algn acto propio de su funcin o cargo ser sancionado con prisin de uno a tres aos.
Artculo 420. Desobediencia. El funcionario o empleado pblico que se negare a dar el debido
cumplimiento a sentencias, resoluciones u rdenes de autoridad superior, dictadas dentro de los lmites de
su respectiva competencia y revestidas de las formalidades legales, ser sancionado con prisin de uno a
tres aos y una multa de doscientos a dos mil quetzales.

[Nombre de la Institucin] Plan Institucional de Respuesta [AO]

[Enumere otras citas legales aplicables]

[Nombre de la Institucin] Plan Institucional de Respuesta [AO]

Objetivos del Plan Institucional de Respuesta

General
Constituir la herramienta que posibilite la continuidad del funcionamiento de la institucin e integrarse al
Plan Nacional de Respuesta durante una situacin de riesgo, emergencia o desastre RED-.

Especficos

Garantizar la respuesta ante una situacin RED.

Garantizar la continuidad del funcionamiento de la institucin despus de una situacin RED.
Establecer las actividades a seguir en caso de riesgo, emergencia o desastre.
Asegurar una respuesta, eficiente y eficaz de acuerdo al Plan Nacional de Respuesta.

[Enumere otros objetivos aplicables]

[Nombre de la Institucin] Plan Institucional de Respuesta [AO]

Plan de Continuidad
Gestin del Riesgo
[Enumere los potenciales riesgos a su institucin (en orden de probabilidad) y las estrategias de mitigacin o contingencia.]
Riesgo

Impacto

[Descripcin del riesgo y su

potencial impacto en la
institucin]

[Alto,
Medio,
Bajo.]

Probabilidad
[Muy probable,
probable, poco
probable, muy
poco probable.]

Estrategia de mitigacin
[Qu acciones va a tomar para
minimizar/mitigar el impacto en su
institucin?]

Plan de contingencia
[Cul es su plan de contingencia en caso
esto ocurra?]

Anlisis de reas crticas

[Identifique las reas crticas de su institucin (Ej. atencin de pacientes en cuidado intensivo) y sus estrategias de proteccin.]
#
1

rea crtica
[Descripcin de lo que no puede faltar o fallar:
personal, suministros, proveedores, documentos,
sistemas o procedimientos.]

Impacto si deja de funcionar

[Describa el impacto en su institucin si esta
rea crtica falla.]

Estrategia de proteccin
[Qu estrategias tiene para minimizar el
impacto en su institucin? Ej. Entrenar a
varias personas en diferentes tareas
minimiza el problema si alguien falta.]

2
3
4

[Nombre de la Institucin] Plan Institucional de Respuesta [AO]

Planificacin de escenarios
[Una vez completada la lista de reas crticas y su clasificacin, debe completar ms detalladamente la
planificacin de 3 escenarios, con base en cada una de las primeras tres reas crticas definidas.]
Pregunta
Falla crtica
Antecedentes

Escenario N.1: [Nombre del escenario]

Detalles
[Elaborar una descripcin corta sobre un rea crtica que puede ser
interrumpida.]
[Proporcionar toda la informacin relevante sobre los antecedentes que son
esenciales para la restauracin del rea crtica.]

Impacto institucional

[Proporcionar un estimado del impacto en el funcionamiento de su institucin.

Esto puede ser en trminos de porcentaje o valor en quetzales.]

Acciones inmediatas

[Elaborar una lista de lo que se necesita completar inmediatamente para

asegurar reducir al mnimo la interrupcin de actividades.]

Acciones secundarias

[Una vez las acciones inmediatas sean completadas, Qu acciones secundarias

pueden ser completadas hasta que tu trabajo sea recuperado completamente?]

Responsabilidades

[Elaborar un listado de las personas responsables durante el escenario crtico de

trabajo.]

Recursos necesarios

[Qu recursos va a necesitar para su recuperacin en este tipo de escenario?

Ejemplo: flujo de caja, personal, proveedores de servicios.]

Pregunta
Falla crtica
Antecedentes

Escenario N.2: [Nombre del escenario]

Detalles
[Elaborar una descripcin corta sobre un rea crtica que puede ser
interrumpida.]
[Proporcionar toda la informacin relevante sobre los antecedentes que son
esenciales para la restauracin del rea crtica.]

Impacto institucional

[Proporcionar un estimado del impacto de su trabajo.

trminos de porcentaje de ventas o valor en quetzales.]

Esto puede ser en

Acciones inmediatas

[Elaborar una lista de lo que se necesita completar inmediatamente para

asegurar reducir al mnimo la prdida.]

Acciones secundarias

[Una vez las acciones inmediatas sean completadas, Qu acciones secundarias

pueden ser completadas hasta que tu trabajo sea recuperado completamente?]

Responsabilidades

[Elaborar un listado de las personas responsables durante el escenario crtico de

trabajo.]

Recursos necesarios

[Qu recursos va a necesitar para su recuperacin en este tipo de escenario?

Ejemplo: flujo de caja, personal, proveedores de servicios.]

Escenario N.3: [Nombre del escenario]

[Nombre de la Institucin] Plan Institucional de Respuesta [AO]

Pregunta
Falla crtica
Antecedentes

Detalles
[Elaborar una descripcin corta sobre un rea crtica que puede ser
interrumpida.]
[Proporcionar toda la informacin relevante sobre los antecedentes que son
esenciales para la restauracin del rea crtica.]

Impacto institucional

[Proporcionar un estimado del impacto de su trabajo.

trminos de porcentaje de ventas o valor en quetzales.]

Esto puede ser en

Acciones inmediatas

[Elaborar una lista de lo que se necesita completar inmediatamente para

asegurar reducir al mnimo la prdida.]

Acciones secundarias

[Una vez las acciones inmediatas sean completadas, Qu acciones secundarias

pueden ser completadas hasta que tu trabajo sea recuperado completamente?]

Responsabilidades

[Elaborar un listado de las personas responsables durante el escenario crtico de

trabajo.]

Recursos necesarios

[Qu recursos va a necesitar para su recuperacin en este tipo de escenario?

Ejemplo: flujo de caja, personal, proveedores de servicios.]

[Nombre de la Institucin] Plan Institucional de Respuesta [AO]

Seguros
[Qu plizas de seguro tiene vigentes su institucin, para cubrir los riesgos al funcionamiento?]
Tipo de Seguro
[Ejemplo:, de
edificio,
maquinaria,
vehiculo

Cobertura de la Pliza
Ejemplo: Los daos causados
por incendio, inundacin,
robo.

Exclusiones de Pliza
Ejemplo: terremoto,
terrorismo, tsunami.

Nombre de la Compaa de
Seguro y contacto
Ejemplo: XETS Seguros.
Jorge Diaz. Tel.

Ultima fecha de
revisin
Ejemplo: Da/mes/ao

Pagos de primas de
seguro
Ejemplo: monto a
pagar y la
frecuencia.

Propiedad e infraestructura
[Qu ha hecho usted para que los bienes de su institucin sean menos vulnerables a daarse? Los edificios cuentan con alarmas, personal de seguridad o video
de vigilancia? Tiene extintores o materiales de construccin resistentes al fuego en su institucin?]

Situacin Actual del Inmueble segn Normas de Reduccin a Desastres

[Detalle la situacin actual de la edificacin o instalacin de uso pblico segn las Normas para la Reduccin a Desastres NRD- generadas por la Secretara
Ejecutiva de CONRED con la finalidad de establecer criterios mnimos de seguridad para resguardar a las personas en caso de un evento adverso, que puedan
poner en riesgo su integracin fsica. Las NRD pueden ser descargadas en www.conred.gob.gt. Revise cul norma aplica para su institucin.]

NRD-1: Normas de Seguridad Estructural de Edificaciones y Obras de Infraestructura

[En la siguiente tabla, describa los detalles de cada inmueble al cual aplique la NRD1. Luego llene la segunda tabla, con las conclusiones y recomendaciones
establecidas en el Informe de Evaluacin realizado por un ingeniero o arquitecto certificado para realizar este tipo de evaluaciones. El informe de evaluacin
completo, debe incluirse en este Plan, como anexo, en la seccin Documentacin de Soporte.]

[Nombre de la Institucin] Plan Institucional de Respuesta [AO]

Nomenclatura y
nombre del
Inmueble
[Ejemplo: Edificio 1,
Edificio principal del
Ministerio de
Gobernacin]

Ubicacin
geogrfica

Direccin
[Ejemplo: 10 calle 12-55
zona 1. Ciudad de
Guatemala. ]

Nomenclatura y Nombre del

Inmueble
[Ejemplo: Edificio 1, Edificio principal
del Ministerio de Gobernacin]

[Indicar las
coordenadas
geogrficas,
expresadas en grado,
minutos y segundos.]

Uso actual del

inmueble
[Ejemplo: oficinas,
sala de reuniones y
parqueo]

Ocupacin
[Ejemplo: 800
personas.]

Fecha de construccin
de inmueble

Clasificacin

[Ejemplo: diciembre 1970]

[Ejemplo: Obra esencial]

Conclusiones

Recomendaciones

[Incluir las conclusiones descritas en el Informe de Evaluacin.]

[Incluir las recomendaciones descritas en el Informe de

Evaluacin.]

NRD-2: Normas Mnimas de Seguridad en Edificaciones e Instalaciones de Uso Pblico

9

[Nombre de la Institucin] Plan Institucional de Respuesta [AO]

[En la siguiente tabla, describa los hallazgos encontrados y las recomendaciones establecidas por el ingeniero o arquitecto certificado para realizar evaluaciones.
El informe de evaluacin completo, debe incluirse en este Plan, como anexo, en la seccin Documentacn de Soporte.]
Nomenclatura y Nombre
del Inmueble
[Ejemplo: Edificio 1, Edificio
principal del Ministerio de
Gobernacin]

Hallazgo

Recomendacin

[Ejemplo: Las gradas del pasillo oeste no cuentan con pasamanos

en ambos lados.]

[Ejemplo: Colocar los pasamanos correspondientes en el pasillo oeste, segn

las siguientes especificaciones:
o Altura, entre 85 y 97cm.
o Ancho, entre 3.8 y 5cm.
o En ambos lados, deben ser continuos y con terminaciones curvas o
postes.
o Pasamanos intermedios por cada 225cm de ancho.
o Espacio libre entre pared mn. 3.8cm.

[Ejemplo: Edificio 2, Edificio

del Ministerio de
Gobernacin]

Plan de Mejora para el Cumplimiento de Normas de Reduccin a Desastres

[Describa el plan de mejoras establecidas por los profesionales certificados y las autoridades responsables del inmueble (propietario y arrendatario) para el
cumplimiento con cada una de las NRD que apliquen a su institucin, definiendo el tiempo en el cual sern completadas las mejoras. Una vez completadas las
mejoras, se realizar una evaluacin y as optar por la constancia de cumplimiento de las NRD.
Si cuenta con constancias de cumplimiento de las NRD, para sus inmuebles, anxelas a este Plan, en la seccin Documentacin de Soporte. En este caso no debe
llenar la siguiente tabla.]

10

[Nombre de la Institucin] Plan Institucional de Respuesta [AO]

Nomenclatura y
nombre del
inmueble
[Ejemplo: Edificio
1, Edificio principal
del xxxx.]

Acciones a seguir para

cumplimiento de NRD1
[Ejemplo:
Refuerzo del techo en saln
principal de sesiones
(2 meses)
Refuerzo de estructura en
sector 1 del edificio 1
(2 meses)]

Fecha lmite

Prxima
revisin

[Ejemplo: 1 ao
a partir de
publicada la
norma.]

[Ejemplo: Segn
acuerdo entre
evaluador y
propietario]

Acciones a seguir para

cumplimiento de NRD2
[Ejemplo:
Adecuacin de pasamanos
(2 meses)

Adecuacin de sistema de
sealizacin (3 semanas)]

Prxima
revisin

Fecha lmite
[Ejemplo: 1 ao a
partir de
publicada la
norma.]

[Ejemplo: Segn
acuerdo entre
evaluador y
propietario]

[Ejemplo: Edificio
2, Edificio xxxx.]

Oficinas Temporales
[Identificar las oficinas temporales en donde pueda ubicarse la institucin, en caso de emergencia. Considere agregar un mapa con las opciones de oficinas
temporales, en la seccin Documentacin de Soporte, en la parte posterior de su Plan.]

Clasificacin
1

Tipo
[Ejemplo:
Residencial
privado, hotel.]

Direccin
[Ingresar la direccin de su
oficina temporal.]

Equipo Disponible
[Elaborar un listado del equipo
disponible en el lugar.
Ejemplo: computadoras, fotocopiadora,
papel, calculadoras.]

Recursos necesarios
[Elaborar un listado de los recursos necesarios para
utilizar la oficina temporal. Software, personal y
cualquier otro equipo que no est disponible.]

2
3

Entrenamiento de Personal Clave

11

[Nombre de la Institucin] Plan Institucional de Respuesta [AO]

Cargo
[Ejemplo: Contabilidad.]

Nombre
[Ejemplo: Jorge
Lpez.]

Tiempo en el Cargo
[Ejemplo 12-18 meses.]

Habilidades o Fortalezas
[Ejemplo: relevante calificacin en
contabilidad, 5 aos de experiencia.]

Capacitaciones
[Ejemplo: capacitacin en el
sistema financiero.]

Estrategias de Retencin de Habilidades

[Qu documentacin proporcionar para asegurar que las atribuciones del personal se mantengan?
Tiene una asignacin de responsabilidades apropiada? Qu procedimiento interno va a implementar para regular y comprobar que las habilidades actuales de los
miembros del personal siguen siendo adecuados para el funcionamiento de la institucin?]

Seguridad de Datos
12

[Nombre de la Institucin] Plan Institucional de Respuesta [AO]

[Cmo protege su informacin y su red informtica? Por ejemplo, antivirus, firewalls, redes seguras, seguridad de passwords, procedimientos de respaldo de
datos (backups).
Elabore un listado de procedimientos de respaldo de datos esenciales (backup de los datos esenciales), segn el funcionamiento de su institucin. La idea es
obtener una copia de seguridad, que incluya todos aquellos datos que no puedan ser recreados a partir de otras fuentes.]

Datos de seguridad
[Enumerar todos los datos
que sean esenciales para el
funcionamiento su
institucin, y que no se
pueden recrear a partir de
otras fuentes. Si esta
lista es extensa,
considere una copia de
seguridad completa del
sistema.]

Tipo de
datos
[Ejemplo:
correo
electrnico,
pginas web.]

Frecuencia del
archivo del
respaldo de
datos
[Por da, mes o
ao.]

Servicio para el
respaldo de datos

Persona
responsable

[Ejemplo: disco duro,

cinta magntica.]

[Ejemplo: Jorge
Lpez.]

Pasos para el proceso de respaldo de datos.

[Elaborar un listado en donde indique los pasos
requeridos para elaborar el respaldo de datos
(backup), o bien, agregar el procedimiento
completo, en la seccin Documentacin de
Soporte, en la parte final de este Plan.]

Recuperacin del Medio Ambiente

[Qu opciones de recuperacin del medio ambiente ha realizado su institucin para ayudar a alcanzar la capacidad de adaptacin al cambio climtico?]

13

[Nombre de la Institucin] Plan Institucional de Respuesta [AO]

Plan de accin de emergencia

Contactos de emergencia
[Elaborar un listado con los nmeros de telfono de emergencia y contactos adicionales que se van a necesitar en caso de emergencias.]
Nombre de la Institucin

Contacto

Titulo

Numero de telfono

Polica Nacional Civil

120

Bomberos Voluntarios

122

Bomberos municipales

123

Polica Municipal de transito

1551

Cruz Roja

2381-6565

CONRED

1566

Procedimientos de emergencia
[Brevemente indique su procedimiento de evacuacin o de emergencia. Es muy til agregar una copia detallada de los procedimientos de emergencia y un plano
por piso con las ubicaciones de las salidas de emergencia, kit de emergencia y equipo de seguridad claramente identificado. El procedimiento de emergencias
puede incluir un mapa de evacuacin para todo tipo de emergencias.]
Procedimiento
[Ejemplo:
incendio.]

Descripcin de procedimientos

Ruta de evacuacin

[Ejemplo:
Suena la alarma y se contacta a las
instituciones de servicio de emergencia.
Espere por la seal de evacuacin.

[Ejemplo: salga por el

pasillo A hasta la puerta D
y ubquese en el punto
seguro 1.]

Referencia del
procedimiento completo
[Ejemplo: los procedimientos a
seguir en caso de emergencia
los encuentra impresos en el
gabinete del centro.]

Documentos de apoyo
[Ejemplo: planos de cada
piso, mapa de rutas de
evacuacin.]

Siga las instrucciones del experto.

Evace el rea con calma, hacia la salida
de emergencia ms cercana.
Llegue al rea segura ms cercana.
Localice a sus compaeros y haga un
recuento.]

Programa de Simulacros de Evacuacin

14

[Nombre de la Institucin] Plan Institucional de Respuesta [AO]

[Utilice esta tabla para programar sus programar sus simulacros de evacuacin de emergencia.]
Tipo de procedimiento de evacuacin
[Ejemplo: fuego, inundacin.]

Frecuencia de evacuacin
[Ejemplo: mensual]

Posicin / persona responsable

[Ejemplo: Jorge Lpez]

Prxima fecha de simulacros

de evacuacin
[Ejemplo: da/mes/ao]

Kit de Emergencia
Ubicacin: [Dnde se encuentran los kits de emergencia?]
Contenido: [Elaborar un listado con el contenido del kit de emergencia y fechas de vencimiento.]
Contenido
[Plan Empresarial de Respuesta, impreso

Fecha de verificacin
[Da/mes/ao]

Persona responsable
[Ejemplo: Jorge Lpez]

Contactos de emergencia
Documentos de seguro
Documentos financieros
Botiqun de primeros auxilios
Radio porttil, de bateras
Bateras de repuesto
Bolsas de plstico
Cinta adhesiva
Lpiz, lapicero, cuaderno o block de notas.]

15

[Nombre de la Institucin] Plan Institucional de Respuesta [AO]

Roles del Equipo de Emergencia y Responsabilidades

Rol

Detalles de Responsabilidades

Persona responsable

Correo electrnico

[Ej. Oficial de
primeros
auxilios]

[Ejemplo:
Recibe los cursos regulares de primeros
auxilios.
Administra el apoyo de primeros auxilios en una
situacin de emergencia.
Contacta ambulancias cuando es necesario.]

[Ej. Jorge Lpez]

[Ej. ms@example.com]

[Ej. Persona
de vigilancia
contra
incendios]

[Ejemplo:
Recibe cursos de entrenamiento relevantes.
Indica el procedimiento a todo el personal.
Supervisa el procedimiento de la evacuacin de
emergencia.
Realiza simulacros.
Actualiza de procedimientos.]

[Ej. Luis Pea]

[Ej. sj@example.com]

[Ej. Julio Mendoza]

[Ej. js@example.com]

Telfono

[Ejemplo:
Recibe cursos relevantes.
[Ej. Guardin
contra
incendios]

Asiste en el proceso de evacuacin, incluyendo

armar y dar mantenimiento a kits de
emergencia, y recopilacin de documentos.
Asiste en los simulacros.
Asume las responsabilidades de la persona de
vigilancia contra incendios cuando sea
necesario.]

16

[Nombre de la Institucin] Plan Institucional de Respuesta [AO]

Recuperacin
Evaluacin de Impacto

[En base a la evaluacin de dao en la empresa, complete la siguiente tabla o agregue su propia evaluacin de impacto en la seccin Documentacin de
Soporte, de este Plan.]
Clasificacin

Dao

Impacto institucional

[Elaborar listado
de daos en
edificios, bienes,
etc.]

[Describir los impactos

directos o indirectos que
los daos provocaran
sobre las funciones
crticas de su empresa.]

Gravedad

Respuesta

Recuperacin

[Alto
Mediano
Bajo]

[Reparar,
[Elaborar un
Reemplazar] listado en donde
indique los pasos
necesarios para
la recuperacin
del dao a la
empresa.]

Recursos necesarios
[Elaborar un listado
de los recursos
necesarios para la
recuperacin,
incluyendo
estimaciones de
costos, proveedores
de servicios,
empleados,
materiales de
construccin.]

Encargado
[Asignar a una
persona por
tarea.]

Estimado de
fecha, ya
completado
[Introduzca
la fecha
probable de
conclusin.]

2
3

17

[Nombre de la Institucin] Plan Institucional de Respuesta [AO]

Contactos de Recuperacin

[Incluir a todas las instituciones y personas que sern esenciales en la recuperacin de los daos en la institucin.]
Tipo de contacto

Nombre de la Empresa

Contacto

Cargo / Puesto

Telfono

Reclamo a la Aseguradora
Compaa de seguros

Fecha de contacto

Detalles del reclamo

[Ingrese el nombre de la
compaa, nombre del
contacto y las formas de
contactarlo.]

[Ingrese la fecha en
la cual contact a la
Compaa
Aseguradora, para
realizar el reclamo.]

[Cualquier detalle relevante, incluyendo la fecha en la

que el asesor o corredor le visitar, montos
estimados, etc.]

Acciones de seguimiento
[Indique cualquier accin que deba completarse para
continuar con el proceso de reclamo.]

18

[Nombre de la Institucin] Plan Institucional de Respuesta [AO]

Integracin al Plan Nacional de Respuesta

Sistema de Enlaces Interinstitucionales
Enlaces con el Centro de Operaciones de Emergencia Nacional
[Liste los enlaces titular y suplente ante el COE Nacional]
Nombre del Enlace
[Ej. C. Lpez]

Calidad
[Titular o Suplente]

Certificacin
[Listado de cursos aprobados]

Nombramiento
[Nmero y fecha del
acuerdo o acta de
nombramiento]

Detalles de contacto
[Celular, Indicativo de
radio, correo electrnico,
direccin de domicilio.]

Enlaces con los Centros de Operaciones de Emergencia Regionales

[Liste los enlaces titular y suplente ante los COE Regionales]
Nombre del Enlace
[Ej. C. Lpez]

Calidad
[Titular o Suplente]

Regin
[Regin ante la cual est nombrado]

Nombramiento
[Nmero y fecha del
acuerdo o acta de
nombramiento]

Detalles de contacto
[Celular, Indicativo de
radio, correo electrnico,
direccin de domicilio.]

Enlaces con los Centros de Operaciones de Emergencia Departamentales

[Liste los enlaces titular y suplente ante los COE Departamentales]
Nombre del Enlace
[Ej. C. Lpez]

Calidad
[Titular o Suplente]

Departamento
[Departamento ante el cual est nombrado]

Nombramiento
[Nmero y fecha del
acuerdo o acta de
nombramiento]

Detalles de contacto
[Celular, Indicativo de
radio, correo electrnico,
direccin de domicilio.]

Enlaces con los Centros de Operaciones de Emergencia Municipales

19

[Nombre de la Institucin] Plan Institucional de Respuesta [AO]

[Liste los enlaces titular y suplente ante los COE Municipales]
Nombre del Enlace
[Ej. C. Lpez]

Calidad
[Titular o Suplente]

Municipio
[Municipio ante el cual est nombrado]

Nombramiento
[Nmero y fecha del
acuerdo o acta de
nombramiento]

Detalles de contacto
[Celular, Indicativo de
radio, correo electrnico,
direccin de domicilio.]

Unidad Institucional de Gestin de Riesgo

[La Unidad Institucional de Gestin de Riesgo es la encargada de elaborar el Plan Institucional de Respuesta, implementarlo, divulgarlo, evaluarlo, y actualizarlo. El
personal que la integra ser el responsable de llevar a cabo las acciones previstas en el PIR. As como la implementacin de las Normas para Reduccin de Desastres
vigentes.
Liste el personal asignado a la Unidad de Gestin de Riesgo de la institucin.]
Nombre
[Ej. C. Lpez]

Calidad
[Titular o Suplente]

Regin
[Regin ante la cual est nombrado]

Nombramiento
[Nmero y fecha del
acuerdo o acta de
nombramiento]

Detalles de contacto
[Celular, Indicativo de
radio, correo electrnico,
direccin de domicilio.]

Equipos de Evaluacin de Daos y Anlisis de Necesidades EDAN[Liste los integrantes de los equipos EDAN.]
Nombre
[Ej. C. Lpez]

Nivel
[Nacional, Regional,
Departamental,
Municipal]

Regin
[Regin, departamento o municipio ante el cual
est nombrado]

Nombramiento
[Nmero y fecha del
acuerdo o acta de
nombramiento]

Detalles de contacto
[Celular, Indicativo de
radio, correo electrnico,
direccin de domicilio.]

Integrantes de la Sala de Situacin o COE Institucional

[Sern los encargados de recibir la informacin generada en el campo por los miembros de los equipos EDAN, consolidarla, generar los informes correspondientes y
transmitirlos a sus autoridades superiores y al COE respectivo.

20

[Nombre de la Institucin] Plan Institucional de Respuesta [AO]

Liste los integrantes de la Sala de Situacin o COE Institucional.]
Nombre

Nivel

Regin

Nombramiento

Detalles de contacto

[Ej. C. Lpez]

[Nacional, Regional,
Departamental,
Municipal]

[Regin, departamento o municipio ante el cual

est nombrado]

[Nmero y fecha del

acuerdo o acta de
nombramiento]

[Celular, Indicativo de
radio, correo electrnico,
direccin de domicilio.]

Funcionamiento de la Sala de Situacin o COE Institucional

[La Sala de Situacin o COE Institucional tendr como atribuciones recibir toda la informacin, procesarla y difundirla a los destinatarios previstos. La informacin
incluir los EDAN, y todas las acciones implementadas por la institucin as como cualquier otra informacin relevante que pueda recibir.
Liste las acciones que debern ejecutar la Sala de Situacin o COE Institucional para cada nivel de alerta.]
Nivel de Alerta
[Verde, Amarilla,
Anaranjada, Roja]

Frecuencia
[Mensual, Semanal,
Diaria, dos veces al da,
cada hora]

Accin
[Captura de informacin, Clasificacin de
informacin, Verificacin de informacin,
Consolidacin de informacin, Elaboracin de
Informes, Transmisin de informes]

Destinatario
[Sala de Situacin,
Autoridades Superiores,
COE correspondiente]

Responsable
[ej. C. Lpez]

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[Nombre de la Institucin] Plan Institucional de Respuesta [AO]

Documentacin de Soporte
Adjuntar toda la documentacin de soporte relativa al presente Plan Institucional de Respuesta:

[Liste aqu todos los documentos adjuntos. Estos pueden incluir planos de las instalaciones, rutas de
evacuacin, procedimientos detallados de emergencia, protocolos, estudios de riesgo, inventarios de
recursos, listados de personal, mapas de riesgo, etc.]

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[Nombre de la Institucin] Plan Institucional de Respuesta [AO]

www.conred.gob.gt

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