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DESCRIPCION DE LA ORGANIZACION..................................................................
Subsecretaria de Deportes..................................................................................
Descripcin de Responsabilidades Primarias...................................................
Direccin General de Infraestructura y Administracin (DGIA)...........................
Descripcin de Responsabilidades Primarias...................................................
Gerencia Operativa Administracin.....................................................................
Descripcin de Acciones..................................................................................
Direccin General de Deporte Social y Desarrollo Deportivo (DGDSYDP)...........
Descripcin de Responsabilidades Primarias...................................................
Gerencia Operativa de Polideportivos.................................................................
Descripcin de Acciones..................................................................................
Depsito Central.................................................................................................
Esquema.............................................................................................................
Relevamiento del proceso actual......................................................................10
Ingreso de bienes al Depsito Central...........................................................10
Salidas de bienes del Depsito Central.........................................................10
Organizacin de los bienes almacenados en el Depsito Central..................11
Forma de salida por rubro de los bienes almacenados..................................11
Recursos humanos del Depsito Central...........................................................12
PLANTEAMIENTO DEL PROBLEMA DEPSITO CENTRAL.....................................13
Ingreso de bienes y materiales.........................................................................13
Compras........................................................................................................ 13
Donaciones.................................................................................................... 13
Sistema.......................................................................................................... 28
Requerimientos.............................................................................................. 29
Modelo de Requerimientos................................................................................30
Paquetes de Vistas generales (modulos)...........................................................30
Diagrama de contexto................................................................................30
Lista de eventos................................................................................................ 31
Actores del Sitema............................................................................................ 32
Actores de Consulta.................................................................................... 32
Actores de administracin..........................................................................32
Diagramas de casos de usos: login.............................................................33
Diagramas de casos de usos: Acciones administrador...............................33
Diagramas de casos de usos: Acciones de Consulta...................................34
Diagramas de casos de usos: Notificaciones de vencimientos de
prstamos................................................................................................... 35
Diccionario de Datos......................................................................................... 36
DER................................................................................................................... 39
Diagrama de Entidad - Relacin........................................................................39
Anlisis de costos:............................................................................................. 41
DESCRIPCION DE LA ORGANIZACION
Subsecretaria de Deportes
Descripcin de Responsabilidades Primarias
en
la
gestin
Depsito Central
SUBSECRETARIA
DE
DEPORTES
Esquema
GOA
PARQUE SARMIENTO
PARQUE M. BELGRANO (KDT)
DGIA
DGDSYDP
DEPOSITO
CENTRAL
GOP
PARQUE
ROCA
tareas
para
el
normal
Compras
Las compras efectuadas por la Subsecretaria se envan al Deposito Central,
munidas de su correspondiente remito. Una vez que arriba el material al
Depsito Central el personal administrativo corrobora el remito. Si la
descripcin de los bienes enunciados en el remito se condice con los bienes
que arribaron, se autoriza el ingreso al sector de depsito de la dependencia
donde ser almacenada por rubro.
Donaciones
Las donaciones realizadas a la Subsecretaria se remiten al Deposito Central a
las que acompaa su correspondiente formulario de alta. Al llegar las
donaciones a la dependencia se verifica la correcta documentacin que
acompaa a las mismas (remitos, formularios de alta, documentacin
pertinente). Una vez cumplidos estos pasos se autoriza el ingreso de las
donaciones al sector de depsito de la dependencia para su almacenamiento
clasificados por rubros.
Documentos
El Depsito Central utiliza para su operatoria tres tipos de documentos los
cuales abarcan todos los procesos de entrada y salida de materiales y bienes:
Aqu cualquiera sea el mtodo de ingreso al depsito se genera un nico
modelo de Parte de Entradas.
Parte Entradas Ver Anexo 1
Dependiendo de la forma de ingreso, acompaara distinta documentacin al
parte de entradas. Para los casos de donacin se deber acompaar al parte
su respectivo formulario de alta. En caso de compras realizadas en forma
directa por la Subsecretara de Deportes el mismo deber contar con copia
del remito con el cual se entrego la compra al Depsito Central.
Para los casos donde se enva el pedido al domicilio del destinatario (proceso
descripto precedentemente en la pagina N 14).
Partes de Salidas Ver Anexo 2
Para los casos donde se realiza el retiro de los pedidos directamente del
depsito (proceso descripto precedentemente en la pagina N13).
Partes de Salidas provisorios Ver Anexo 2
Jefe a Cargo: 1
Es el encargado de la gestin, control y correcta aplicacin de los
procedimientos en el Depsito Central.
Operarios: 3
Son los encargados de la recepcin de los bienes y/o materiales que ingresan
o egresan del sector de depsito. Siendo el nico personal autorizados por
procedimiento para el ingres al sector de depsito. El jefe a cargo como
responsables mximo del Deposito Central tambin tiene acceso a dicho
sector como al resto de la dependencia.
Administrativo: 1
Es el responsable de la confeccin de la documentacin pertinente, necesaria
y obligatoria en los procesos de ingreso y egreso de materiales y bienes del
Depsito Central. Tambin es responsable de los procesos que involucran a
proveedores externos como as tambin a los que involucran a los parques en
el envi de bienes y materiales.
Chofer: 1
Es el responsable de la logstica de las entregas, de las entradas y salidas de
bienes y/o materiales del sector depsito.
Operario entregas: 1
Es personal autorizado y responsable de las entregas de bienes y/o
Relevamiento Informtico
Por medio de un relevamiento de los recursos informticos con que
cuenta el Deposito Central se arribo a las siguientes conclusiones.
Mejoras a conseguir:
Veracidad de la informacin.
Anexos
Anexo 1:
PARTE DE ENTRADA
GCABA
Parte N
Fecha
Direccin General Infraestructura y Administracin - SSDEP
Rubro
Remito N
Cantidad
Orden de Compra N
Unidad
Detalle
Precio Unitario
Anexo 2:
PARTE DE SALIDAS
GCABA
Parte N
Fecha
Direccin General Infraestructura y Administracin - SSDEP
Rubro
Remito N
Cantidad
Orden de Compra N
Unidad
Detalle
Precio Unitario
DIAGRAMAS
Nivel 0
Realizan
Rinde
Enva
Nivel 1
Pedido
no ok
si ok
Salidas
Nivel 1.1
Pedidos
Stock
Generacin parte
Nivel 1.2
No ok
Aviso
Registro
Nivel 1.3
Pedido ok
No ok
Valida
Entrega
ok
Nivel 1.4
Pedido ok
confeccin
Valida
Si ok
Nivel 1.5
Requerimientos Funcionales:
Sistema Web
Consultas: El sistema debe permitir saber el stock actual de los
productos y hacer una bsqueda de un producto especfico.
Requerimientos No Funcionales:
La elaboracin del software debe ser pensada a futuro con la posibilidad de
poder integrar el sistema de control y otro de pedidos.
El sistema debe ser rpido, sobre todo al procesar los reportes y no debe
generar errores y la interfaz de usuario debe ser amigable.
Modelo de Requerimientos
Rubros
Salidas
Entradas
Destinos
Proveedores
Diagrama de contexto
externo
Ambiente
Sistema
Lista de eventos
En este cuadro se observa la lista de eventos posibles q contemplara el
Sistema segn el alcance definido.
Evento
Alta
Baja
Modificacin
Consulta
Alta
Baja
Modificacin
Consulta
Alta
Baja
Modificacin
Consulta
Alta
Baja
Modificacin
Consulta
Alta
Baja
Modificacin
Consulta
Perfiles
Mdulos
Perfil Admin
Perfil Admin
Perfil Admin
Productos
Perfil Admin
Perfil Admin
Perfil Admin
Entradas
Perfil Admin
Perfil Admin
Perfil Admin
Salidas
Perfil Admin
Perfil Admin
Perfil Admin
Destinos
Perfil Admin
Perfil Admin
Perfil Admin
Proveedore
s
Perfil
Consultas
Perfil
Consultas
Perfil
Consultas
Perfil
Consultas
Perfil
Consultas
Reportes
Vencimientos
Reportes Stock
Reportes
Entradas
semanales
Reportes
Salidas
semanales
Perfil
Consultas
Perfil
Consultas
Perfil
Consultas
Perfil Admin
Perfil
Consultas
Perfil Admin
Avisos del
Sistema
Perfil Admin
Perfil Admin
Actores de Consulta
Compras
Sistema
Patrimonio
Sistema web deposito
GOA
Actores de administracin
Administrativo del Sector
Los actores q interactan con el Sistemas son clasificados segn su Perfil que
puede ser de Administracin o de Consulta.
Administradores
Los usuarios ingresaran su usuario y contrasea al Sistema en donde segn
su perfil otorgado podrn realizar acciones o solo consultar los movimientos
registrados y en caso de no estar registrados como usuarios y/o error en la
contrasea no recibir el acceso.
Jefe Dep.
Destinatario
Sistema deposito
Jefe Dep.
Gerente
GOA
Diccionario de Datos
Atributo
Tipo
Usuarios
Largo Restriccion
Nulo
Descripcin
Id
nombre
apellido
usuario
contrase
a
perfil
entero
Alfanumr
ico
Alfanumr
ico
Alfanumr
ico
Alfanumr
ico
entero
es
s
No
No
4
25
No
No
25
No
No
25
No
No
No
No
Nmeros
3/9
No
Clave primaria
Valor 1/2
Los materiales clasificados por rubro sern guardados por el sistema con el
siguiente formato
Atributo
Id
nombre
descripci
n
Tipo
entero
Alfanumr
ico
Alfanumr
ico
Rubros
Largo Restriccion
es
4
No
25
No
Nulo
s
No
No
25
No
No
Descripcin
Clave primaria
Los datos que describan a los productos tendrn los siguientes formatos
Atributo
Id
nombre
marca
descripci
n
id_rubro
stock
Tipo
entero
Alfanumr
ico
Alfanumr
ico
Alfanumr
ico
entero
entero
Productos
Largo Restriccion
es
4
No
25
No
Nulo
s
No
No
25
No
No
25
No
no
4
6
No
No
no
no
Descripcin
Clave primaria
Clave fornea
Atributo
Tipo
Id_salidas
Id_destino
s
Id_product
o
Cantidad
entero
Alfanumr
ico
Alfanumr
ico
Alfanumr
ico
entero
Comentari
o
devolucion
Id_parte
Fecha
entero
entero
datetime
Salidas
Largo Restriccion
es
4
No
25
No
Nulo
s
No
No
Clave primaria
Clave fornea
25
No
No
Clave fornea
25
No
no
no
no
1
8
3/9
No
No
no
No
No
Descripcin
Valor 1/2
incremental
Tipo
Id_entradas
Id_proveedo
res
Id_producto
entero
Alfanumr
ico
Alfanumr
ico
Alfanumr
ico
entero
datetime
cantidad
Comentario
fecha
entradas
Largo Restriccion
es
4
No
25
No
Nulo
s
No
No
25
No
No
25
No
no
no
No
no
No
Descripcin
Clave primaria
Clave fornea
Atributo
Id
nombre
direccion
responsabl
e
Tel
Mail
Tipo
entero
Alfanumr
ico
Alfanumr
ico
Alfanumr
ico
entero
entero
Proveedores
Largo Restriccion
es
4
No
25
No
Nulo
s
No
No
55
No
No
25
No
no
25
55
no
no
no
no
Descripcin
Clave primaria
Los ingresos y acciones dentro del sistema por parte de usuarios quedarn
registrados en el siguiente formato
Atributo
Id
accion
Id_usuario
registro
fecha
Tipo
entero
Alfanumr
ico
entero
entero
date
Largo
10
25
10
10
Logs
Restriccion
es
No
No
No
No
no
Nulo
s
No
No
Descripcin
Clave primaria
No
no
no
Atributo
Id
nombre
direccion
responsabl
e
Tel
Mail
Tipo
Entero
Alfanumr
ico
Alfanumr
ico
Alfanumr
ico
Entero
Alfanumr
Destinos
Largo Restriccion
es
4
No
25
No
Nulo
s
No
No
55
No
No
25
No
no
25
55
no
no
no
no
Descripcin
Clave primaria
ico
logs
Id
accion
Id_usuario
registro
fecha
Usuario
Id
Nombre
Apellido
usuario
contrasea
perfil
Destinos
Id
Nombre
direccion
Responsable
Tel
Mail
Salidas
Id_salidas
DER
Diagrama de Entidad - Relacin
Id_destino
Id_producto
cantidad
comentario
devolucion
Id_parte
fecha
Proveedores
Id
Nombre
direccion
Responsable
Tel
Mail
Producto
Id
Nombre
marca
descripcion
stock
Id_rubro
Entradas
Id_entrada
Id_proveedor
Id_producto
cantidad
comentario
fecha
Rubros
Id
nombre
descripcion
Diagrama de Gantt
Tareas
Necesidades
Anlisis
Arquitectura
Diseo
Programacin
Prueba
Documentaci
n
Noviembre
1
12
15
18
21
24
27
30
Diciembr
e
2
Anlisis de costos:
Cantidad
Descripcin
Costo
unitario
Costo total
Lder del
Proyecto
60hs
Programador
120hs
200/hs
12000
150/hs
18000
Hosting y
registracin
de dominio
Diseador
50hs
600/m
600
100/hs
5000
1
1
1
35000
Total Final
35600