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Andr Valongueiro
MUDE NU
ACADEMIA DE PILOTOS
www.mude.nu
NDICE
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APRESENTAO
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CONCLUSO
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APRESENTAO
APRESENTAO
APRESENTAO
as ideias presentes neste livro, quais as tcnicas de produtividade que podem ser
aplicadas para cumprir um ou mais dos seus Projetos e Desafios.
Encare esse guia como uma caixa de ferramentas de produtividade e no como um
passo-a-passo didtico.
Estude as estratgias apresentadas, escolha as que podem ser usadas para vencer
essa ou aquela etapa do seu Plano de Voo e comece a trabalhar para alcanar cada
um dos seus Destinos. Esse o esprito deste Guia de Produtividade!
Lembre-se tambm de utiliz-lo em conjunto com os demais livros, sobre mente,
corpo, dinheiro e relacionamentos. Com todos sendo usados em conjunto, sua
vida ir progredir em bloco, sem deixar nada para trs.
Boa leitura e bons voos!
APRESENTAO
PRINCPIOS
REAS
METAS
PRINCPIOS
PRINCPIOS
PRINCPIOS
DESTINOS
DESCARTE
POSSO
AGIR?
SIM
NO
ALGUM DIA
ARQUIVE
PASSO
NICO
PASSOS
MLTIPLOS
PASSOS
CCLICOS
ROTINA
GATILHO
PROJETO
DESAFIO
TMI
HBITO
RECOMPENSA
LUGAR
TEMPO
DINHEIRO
PRIORIDADE
SEU PRXIMO
PASSO!
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por que o que voc faz muito mais importante do que como voc faz.
Eu estou seguro de que tornar-se mais produtivo implica necessariamente em realizar menos atividades, possuir um nmero reduzido de projetos, eliminar e, novamente, eliminar. Eliminar realmente importante, acredite.
H muitas coisas erradas com o status quo e voc precisar ser mais esperto do
que algumas dessas coisas se quiser tornar-se realmente produtivo. E aqui, para
comear, est a primeira lio importante:
Tornar-se produtivo no sobre fazer muitas coisas e estar ocupado o tempo todo.
Guarde-a na mente e vamos em frente!
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E o motivo pelo qual evitamos essas atividades crticas que elas quase sempre so
desconfortveis e nos desafiam de alguma forma.
Existem opes quase infinitas para inventarmos ocupaes para ns mesmos.
Podemos checar nossos e-mails dezenas de vezes durante o dia, fazer telefonemas
diversos, navegar sem rumo pela internet, brincar com um novo eletrnico recmadquirido e realizar inmeras atividades gerais que no iro deix-lo mais perto
dos Destinos que voc traou em seu Plano de Voo.
No muito difcil perceber que o mundo est cheio de possibilidades de ocupao que o faro ser improdutivo durante a maior parte do seu tempo. Mas a boa
notcia que existem muitas tcnicas inteligentes para lidar com esse excesso e
tornar-se produtivo.
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IDENTIFICANDO E ELIMINANDO
O objetivo agora ajud-lo a identificar e eliminar atividades, projetos e quaisquer outras coisas que estejam no seu Plano de Voo e que no sejam realmente
importantes.
E, para ajud-lo nesse processo de identificao e eliminao, irei apresentar algumas ideias e conceitos muito teis e incrivelmente simples.
Ter contato com esses conceitos fez toda a diferena para mim e acredito que pode
fazer a diferena para voc tambm.
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O Princpio 80/20 afirma que existe um forte desequilbrio entre causas e efeitos,
entre esforos e resultados e entre aes e objetivos alcanados.
Em linhas gerais o Princpio 80/20 afirma o seguinte:
80% dos resultados positivos que alcanamos em nossas vidas so frutos de apenas
20% dos nossos esforos.
Isso implica dizer algo que talvez o deixe perplexo: 80% dos seus esforos e de
sua fora de trabalho so responsveis por apenas 20% de todos os seus resultados
positivos!
Entenda algo muito importante a partir desse ponto:
Voc est dedicando uma parcela enorme da sua energia e tempo para obter resultados mnimos e que contribuem pouco para o alcance dos seus Destinos!
Se voc deseja tornar-se produtivo de maneira sustentvel voc precisa identificar
qual subconjunto do seu total de atividades lhe rendem os melhores resultados e
ento trabalhar com foco mximo nessas atividades com o objetivo de multiplicar
os seus resultados.
Pegue agora a sua lista de Projetos, Desafios, Prximos Passos e Hbitos no Plano
de Voo e analise as atividades que voc listou.
Se voc for muito criterioso ao pensar sobre essas atividades, certamente ir descobrir que esse subconjunto corresponde a um grupo muito pequeno se comparado
ao total de atividades com as quais voc se ocupa diariamente.
A maioria das pessoas vive afogada em um mar de mincias desimportantes e em
atividades ineficazes.
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A relao matemtica 80/20 no realmente importante aqui, o que estou tentando lhe dizer que todos ns possumos apenas algumas poucas ocupaes e tarefas que so, de fato, eficazes e um nmero muito maior que so absolutamente
ineficazes. Esse o ponto!
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Voc j deve ter passado por uma situao como essa: voc est incrivelmente
atarefado, atarefado como nunca esteve antes, mas precisa sair do trabalho duas
horas antes do seu horrio habitual para comparecer a um compromisso ao qual
voc no pode e nem deseja faltar.
Entra em ao ento a mgica do prazo iminente:
De alguma forma voc conseguiu cumprir todas as suas responsabilidades a tempo
de sair do escritrio no horrio exato para comparecer ao seu compromisso.
Aprenda aqui uma lio importante:
A sua percepo sobre a importncia e a complexidade de uma tarefa aumenta ou
diminui de forma diretamente proporcional ao tempo alocado para ela.
Voc precisa ser esperto e aprender a jogar com isso!
Voc precisa ser agressivo e estabelecer prazos realmente curtos para as suas tarefas. Se voc possui apenas um dia para executar determinada atividade a mgica
do prazo iminente ir atuar e voc no ter escolha e no ser fazer apenas o que
absolutamente essencial.
Estabelecer um prazo de uma semana, por sua vez, far com que a atividade transforme-se em algo seis vezes mais complexo e importante. Um prazo de um ms
inteiro ser capaz de transformar uma atividade qualquer em um projeto pico.
Entende a lgica por trs disso tudo?
Internalize a ideia de que o produto final de prazos curtos quase sempre de
qualidade superior ao produto final de prazos longos. Deixe a mgica do prazo
iminente atuar e tire proveito do alto grau de performance e concentrao que ela
pode lhe oferecer.
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A CAIXA DO TEMPO
Para estabelecer os prazos agressivos citados no captulo anterior e comear a
fazer com o que a mgica do prazo iminente comece a acontecer, voc pode fazer
uso de uma tcnica simples conhecida como Timebox.
O melhor conceito de timebox que j encontrei em minhas pesquisas impressiona
pela simplicidade e eficincia com que explica o termo:
O prazo inflexvel de tempo alocado para uma tarefa especfica
Definir prazos inflexveis de tempo para a execuo das suas tarefas te dar uma
incrvel vantagem: voc no ter escolha e precisar executar apenas o que for
absolutamente essencial para cumprir determinada atividade.
No h muito mais o que eu possa dizer sobre esse assunto. Eu apenas acredito
que esse o truque mgico de algumas das pessoas mais produtivas que conhecemos.
Ainda que elas no utilizem um cronmetro para gerenciar o tempo alocado para
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A TCNICA POMODORO
Uma das mais populares estratgias de aplicao prtica dos timeboxes a chamada Tcnica Pomodoro. Essa tcnica talvez seja um bom ponto de partida para
voc, embora no seja essencial para o uso dos timeboxes.
Esse nome engraado foi como o italiano Francesco Cirillo batizou a metodologia
de timeboxes que ele desenvolveu, que funcionou para ele e que se popularizou
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Se surgir alguma outra coisa para fazer ou se alguma pendncia pipocar na sua
mente durante os 25 minutos de um pomodoro, simplesmente anote no papel e
siga adiante fazendo a sua tarefa. Lembre-se de que, durante o pomodoro, s vale
fazer a tarefa que voc tem em mos.
O foco precisa ser total, pois esse foco que trar para voc os grandes resultados
que podem ser alcanados com a tcnica. Vamos falar um pouco mais sobre esse
assunto no prximo captulo.
Por hora, pense no que j fez at aqui:
Primeiro, voc eliminou do seu Plano de Voo todas as tarefas que no o trazem
para mais perto de seus Destinos
Segundo, voc adotou uma tcnica de foco em que vai trabalhar somente nessas tarefas essenciais concentrado como um raio laser, em blocos de tempo de
25 minutos em que todas as outras distraes (telefone, notificaes, internet,
televiso etc.) sero eliminadas
S com esses dois passos, voc vai ser mais produtivo e eficaz do que 90% da populao, que sofre com um mal moderno conhecido internacionalmente como multitasking.
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Se voc sentir a urgncia de checar seu e-mail ou mudar para outra tarefa, pare;
respire profundamente; encontre o foco novamente e retorne para a tarefa que
estava fazendo.
6. Processe anotaes e caixa de entrada: Sempre que voc completar uma tarefa
importante ou tiver um descanso maior (ao trmino de quatro pomodoros, por
exemplo), processe suas anotaes e sua caixa de entrada, adicionando as tarefas
ao local adequado em seu Plano de Voo. Processe seu e-mail e outras caixas de
entrada em um intervalo regular e pr-determinado;
7. Quando a interrupo no puder esperar: Algumas vezes a interrupo to
urgente que voc no pode adi-la at terminar a tarefa em curso. Nesse caso,
tente anotar onde voc parou e organize todas as informaes daquela tarefa em
um nico lugar (em seu caderno ou em uma folha de papel, por exemplo). Assim,
quando voc retornar para a tarefa pode continuar exatamente de onde parou;
Respire fundo, espreguice-se e faa pausas sempre que precisar. Curta a vida. V
l fora e aprecie a natureza. Mantenha-se sereno e com a cabea no lugar, trabalhar assim muito mais produtivo.
Se voc trabalha em equipe, pode propor a todos o uso de timeboxes, para que
todos se concentrem ao mesmo tempo e tenham perodos de conversa tambm
simultneos.
Se o telefone toca a todo momento na sala de trabalho, tente combinar uma espcie de rodzio com a equipe, em que uma pessoa fica responsvel pelo telefone
durante aquele timebox especfico, enquanto as outras trabalham. No timebox
seguinte, essa funo passa a outro. Seja criativo!
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PASSO 1: DESCUBRA TUDO EM QUE VOC EST ENVOLVIDO E COM O QUE EST COMPROMETIDO
O passo inicial para comear a criar a sua estratgia de ciclos olhar para o seu
Plano de Voo e identificar tudo aquilo com o que voc est comprometido em alcanar resultados.
Est aprendendo a tocar um instrumento? Treinando para os seus primeiros
5Km, 10Km ou 21Km de corrida? Comprometido em perder peso e ganhar massa
muscular? Trabalhando em um TCC? Criando um novo blog? Escrevendo o seu
primeiro livro? Estudando algo que voc deseja dominar? Montando uma empresa? Lutando para conseguir uma promoo no seu trabalho? Voc entendeu a
ideia!
PASSO 2: DEFINA AS METAS, PROJETOS E DESAFIOS NOS QUAIS VOC DESEJA FOCAR
COM MAIS URGNCIA
Se voc est prestes a concluir a sua graduao ou ps-graduao, mas ainda est
atrapalhado com o seu Trabalho de Concluso de Curso (TCC), mergulhar fundo
na produo dele uma excelente ideia.
Se a sua sade no anda bem e voc sente-se doente e fraco uma tima sugesto
seria iniciar um ciclo de estudos sobre como realizar a sua reeducao alimentar
e comear a se exercitar gratuitamente em casa ou nos parques pblicos da sua
cidade.
A sua situao atual e a etapa da sua vida na qual voc se encontra diro para voc
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saudvel. Que tal ir academia apenas duas vezes por semana e realizar treinos
curtos de 30 ou 40 minutos, em vez de treinos dirios com uma hora de durao?
Usei uma estratgia assim durante o perodo de imerso para o lanamento da
primeira turma da Academia de Pilotos Mude.nu: em vez de continuar treinando
10 vezes por semana (entre treinos de natao, ciclismo e corrida), eu passei a apenas realizar duas corridas de 30 minutos por semana nas redondezas de onde
moro e a pedalar apenas uma vez por semana, aos domingos.
Em vez de praticar de 8 a 12 horas de atividades fsicas por semana, passei a praticar apenas 2 ou 3 horas.
Assim me mantive praticando atividades fsicas, no ganhei peso e continuei me
divertindo em provas locais de corrida sempre que podia, pois eu no retornei ao
sedentarismo.
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CONCLUSO
CONCLUSO
Chegamos ao fim do nosso Guia de Produtividade. Nele fornecemos ideias e estratgias para que voc comece, de fato, a executar o seu Plano de Voo.
Lembre-se de que um Plano de Voo sem execuo no passa de perfumaria barata.
Sem ao o seu plano, por mais bem estruturado que esteja, no vale nada.
As ideias contidas neste guia foram testadas e aprovadas por mim, por meus alunos e por muitos dos meus clientes. So estratgias que realmente funcionam e
que fazem com que uma pessoa assuma a cadeira de Piloto da prpria vida.
Existem outras tcnicas, que ensino em meus cursos e workshops, mas que precisam de uma explicao mais detalhada e, principalmente, de um acompanhamento mais de perto.
Mas com as tcnicas deste guia eu acredito que voc pode mudar sua produtividade a nveis nunca antes alcanados. Ns do Mude.nu estamos na torcida pelo
seu sucesso e estamos aqui para ajudar voc no que estiver ao nosso alcance.
Desejo o melhor para sua vida!
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