MACROPROCESO:

Direccin y Desarrollo
Institucional

REGLAMENTO

Cdigo: DD-RL-001-V2

ACADMICO Y DISCIPLINARIO

Vigente desde: 20/05/2015

RESOLUCIN RECTORAL
Por la cual se adopta el Reglamento Acadmico y Disciplinario de la Institucin Universitaria Politcnico
Grancolombiano.
El Rector de la Institucin Universitaria Politcnico Grancolombiano, en ejercicio de las facultades que
le confiere la Constitucin Nacional, la Ley 30 de 1992, la Ley 1188 del 2008 y el decreto 1295 del
2010 en ejercicio de la Autonoma Universitaria y
CONSIDERANDO
Que es necesario promulgar un Reglamento Acadmico y Disciplinario que se ajuste a las necesidades
y al desarrollo de la vida institucional para regular las relaciones de los estudiantes con la Institucin, en
concordancia con las disposiciones legales y constitucionales, los Estatutos, la Misin y el Proyecto
Educativo Institucional, que contribuya a asegurar la calidad del servicio educativo, al definir los derechos
y los deberes de los estudiantes y estimular su participacin en el desarrollo acadmico de la Institucin.
Que es necesario definir las normas bsicas, los procedimientos y los principios, que deben aplicarse en
la relacin de la Institucin con sus estudiantes, con la intencin de preservar los objetivos orientados
a la excelencia acadmica y a la convivencia que la ha caracterizado.
RESUELVE
Adoptar el siguiente reglamento acadmico y disciplinario, para lograr un adecuado desarrollo de las
actividades acadmicas y garantizar un comportamiento solidario y tico, por parte de los miembros de
nuestra comunidad universitaria.

Pgina 1 de 38

TABLA DE CONTENIDO
ASPECTOS INSTITUCIONALES ........................................................................................................................ 6
ARTCULO 1. Definicin de la Institucin ..................................................................................................................... 6
ARTCULO 2. Destinatarios .............................................................................................................................................. 6
ARTCULO 3. Propsitos................................................................................................................................................... 6
ARTCULO 4. Articulacin con el PEI............................................................................................................................. 6
ARTCULO 5. Objetivos y alcances ................................................................................................................................. 7
ARTCULO 6. Principios..................................................................................................................................................... 7
ARTCULO 7. Proyeccin social del Reglamento ........................................................................................................ 7
LOS PROGRAMAS ACADMICOS ................................................................................................................. 8
ARTCULO 8. Programa acadmico ................................................................................................................................ 8
ARTCULO 9. Plan de estudios......................................................................................................................................... 8
ARTCULO 10. Estructura de los planes de estudio ................................................................................................... 8
ARTCULO 11. Electivas..................................................................................................................................................... 9
ARTCULO 12. Reconocimiento de crditos acadmicos ......................................................................................... 9
DEL INGRESO......................................................................................................................................................... 9
CAPTULO 1. DE LA ADMISIN ........................................................................................................................................ 9
ARTCULO 13. Inscripcin ................................................................................................................................................ 9
ARTCULO 14. Requisitos ................................................................................................................................................. 9
ARTCULO 15. Admisin ................................................................................................................................................... 9
CAPTULO 2. DEL INGRESO ............................................................................................................................................. 10
ARTCULO 16. Formas de ingreso ................................................................................................................................ 10
ARTCULO 17. Estudiante nuevo................................................................................................................................... 10
ARTCULO 18. Estudiante en reintegro ....................................................................................................................... 10
ARTCULO 19. Solicitud de reintegro ......................................................................................................................... 10
ARTCULO 20. Estudiante de transferencia interna .................................................................................................. 10
ARTCULO 21. Solicitud de cambio de programa y/o jornada ............................................................................... 11
ARTCULO 22. Cambio de modalidad. ......................................................................................................................... 11
ARTCULO 23. Cambio de sede. ................................................................................................................................... 11
ARTCULO 24. Traslado entre Centros de Servicios Universitarios .................................................................... 11
ARTCULO 25. Estudiante de transferencia externa................................................................................................. 11
ARTCULO 26. Solicitud de transferencia externa .................................................................................................... 11
ARTCULO 27. Estudiante en movilidad ...................................................................................................................... 12
Pgina 2 de 38

ARTCULO 28. Estudiante de Formacin para el Trabajo y el Desarrollo Humano ......................................... 12

ARTCULO 29. Estudiante de Programas de formacin en educacin continuada ........................................... 12
ARTCULO 30. Estudiante en cursos de articulacin con la Educacin Media ................................................... 12
ARTCULO 31. Estudiante bachiller graduado en el extranjero: ............................................................................ 12
ARTCULO 32. Ingreso a programas tecnolgicos y profesionales estructurados por ciclos propeduticos
................................................................................................................................................................................................. 13
ARTCULO 33. Ingreso a un ciclo superior para egresados del ciclo inferior en otras IES............................. 13
CAPTULO 3. DE LA MATRCULA ................................................................................................................................... 13
ARTCULO 34. Definicin de matrcula ....................................................................................................................... 13
ARTCULO 35. Definicin de estudiante. .................................................................................................................... 13
ARTCULO 36. Calidad de estudiante. ......................................................................................................................... 13
ARTCULO 37. Prdida de la calidad de estudiante .................................................................................................. 13
ARTCULO 38. Obligatoriedad de la matrcula .......................................................................................................... 14
ARTCULO 39. Clases de matrcula .............................................................................................................................. 14
ARTCULO 40. Matrcula financiera .............................................................................................................................. 14
ARTCULO 41. Matrcula acadmica para los estudiantes de pregrado. .............................................................. 14
ARTCULO 42. Desarrollo de las asignaturas o mdulos ........................................................................................ 14
ARTCULO 43. Inscripcin de asignaturas o mdulos .............................................................................................. 14
ARTCULO 44. Cruce de asignaturas ........................................................................................................................... 15
ARTCULO 45. Prerrequisitos ....................................................................................................................................... 15
ARTCULO 46. Modificaciones y adiciones a la inscripcin de asignaturas o mdulos en pregrado ........... 15
ARTCULO 47. Cancelacin de semestre o periodo acadmico ........................................................................... 16
ARTCULO 48. Invalidez de la matrcula ...................................................................................................................... 16
RGIMEN ACADMICO ................................................................................................................................... 17
CAPTULO 4. DE LAS EXIGENCIAS ACADMICAS .................................................................................................. 17
ARTCULO 49. Apertura condicional de programas................................................................................................. 17
ARTCULO 50. Apertura de asignaturas o mdulos ................................................................................................. 17
ARTCULO 51. Apertura de horarios........................................................................................................................... 17
ARTCULO 52. Cumplimiento del Plan de estudios .................................................................................................. 17
ARTCULO 53. Del deber de la asistencia ................................................................................................................... 17
ARTCULO 54. Opcin de grado.................................................................................................................................. 17
ARTCULO 55. Ingls como requisito de grado para pregrado ............................................................................. 18
ARTCULO 56. De la obligatoriedad de presentar las pruebas de Estado Saber Pro ....................................... 19
ARTCULO 57. Cursos intersemestrales ..................................................................................................................... 19
Pgina 3 de 38

ARTCULO 58. Mdulos virtuales para estudiantes de la modalidad presencial ................................................ 19

ARTCULO 59. Estudiante aspirante a doble programa ........................................................................................... 20
ARTCULO 60. Interrupcin de clases ......................................................................................................................... 20
CAPTULO 5. DE LAS HOMOLOGACIONES.............................................................................................................. 20
ARTCULO 61. Homologacin. ...................................................................................................................................... 20
ARTCULO 62. Procedimiento para homologacin .................................................................................................. 21
ARTCULO 63. Convalidacin de saberes ................................................................................................................... 21
DE LA EVALUACIN ........................................................................................................................................ 22
ARTCULO 64. Evaluacin ............................................................................................................................................... 22
ARTCULO 65. Competencia para la evaluacin........................................................................................................ 22
ARTCULO 66. Asistencia a las evaluaciones .............................................................................................................. 22
ARTCULO 67. Evaluacin supletoria ........................................................................................................................... 22
ARTCULO 68. Cortes de evaluacin para los programas de modalidad presencial en pregrado ................ 22
ARTCULO 69. Factores de evaluacin para los programas de modalidad virtual ............................................ 23
ARTCULO 70. Calificaciones ......................................................................................................................................... 23
ARTCULO 71. Revisin de calificaciones para los programas de la modalidad presencial ............................. 23
ARTCULO 72. Revisin de exmenes finales para los programas de la modalidad presencial ...................... 23
ARTCULO 73. Revisin de calificaciones para los programas de la modalidad virtual .................................... 23
ARTCULO 74. Promedio. ............................................................................................................................................... 24
ARTCULO 75. Clculo del promedio general acadmico....................................................................................... 24
ARTCULO 76. Registro de calificaciones .................................................................................................................... 24
DE LOS RECONOCIMIENTOS ...................................................................................................................... 24
ARTCULO 77. Ttulo Acadmico ................................................................................................................................. 24
ARTCULO 78. Grado ...................................................................................................................................................... 24
ARTCULO 79. Grados excepcionales.......................................................................................................................... 24
ARTCULO 80. Otorgamiento de ttulo Honoris Causa .......................................................................................... 24
ARTCULO 81. Otorgamiento de menciones honorficas ....................................................................................... 25
ARTCULO 82. Requisitos para el otorgamiento de la mencin ............................................................................ 25
RGIMEN DISCIPLINARIO .............................................................................................................................. 25
CAPTULO 6. DE LOS DERECHOS Y DEBERES DE LOS ESTUDIANTES ............................................................ 25
ARTCULO 83. Derechos de los estudiantes ............................................................................................................ 25
ARTCULO 84. Deberes de los estudiantes ................................................................................................................ 25
CAPTULO 7. DEL DEBIDO PROCESO Y SU APLICACIN ................................................................................... 26
ARTCULO 85. Debido proceso .................................................................................................................................... 26
Pgina 4 de 38

ARTCULO 86. Finalidad del Rgimen disciplinario. .................................................................................................. 27

ARTCULO 87. Faltas contra el orden acadmico ..................................................................................................... 27
ARTCULO 88. Faltas disciplinarias................................................................................................................................ 28
ARTCULO 89. Faltas leves.............................................................................................................................................. 28
ARTCULO 90. Faltas graves ........................................................................................................................................... 29
ARTCULO 91. Faltas gravsimas .................................................................................................................................... 29
ARTCULO 92. Valoracin de las faltas ....................................................................................................................... 30
ARTCULO 93. Circunstancias agravantes ................................................................................................................... 30
ARTCULO 94. Circunstancias atenuantes y eximentes........................................................................................... 30
ARTCULO 95. Sanciones ................................................................................................................................................ 30
ARTCULO 96. Definicin de las sanciones................................................................................................................. 31
ARTCULO 97. Sanciones para las diferentes faltas................................................................................................... 31
ARTCULO 98. Sanciones accesorias ............................................................................................................................ 31
ARTCULO 99. Competencia.......................................................................................................................................... 32
ARTCULO 100. Procedimiento ..................................................................................................................................... 33
ARTCULO 101. Procedimiento verbal y sumario ..................................................................................................... 33
ARTCULO 102. Requisito de Procedibilidad ............................................................................................................. 33
ARTCULO 103. Audiencia de acuerdo voluntario ................................................................................................... 33
ARTCULO 104. Proceso ................................................................................................................................................. 34
ARTCULO 105. Prescripcin ......................................................................................................................................... 35
LA PROPIEDAD INTELECTUAL..................................................................................................................... 35
ARTCULO 106. Titularidad de los derechos patrimoniales ................................................................................... 35
ARTCULO 107. Trabajos de grado, trabajos finales y tesis .................................................................................... 36
ARTCULO 108. Del derecho del uso .......................................................................................................................... 36
ARTCULO 109. Derechos de autor............................................................................................................................. 37
CAPTULO 8. DE LAS DISPOSICIONES FINALES ........................................................................................................ 37
ARTCULO 110. Normas complementarias ................................................................................................................ 37
ARTCULO 111. Interpretacin y vacos...................................................................................................................... 37
CAPTULO 9. APROBACIN Y VIGENCIA .................................................................................................................. 38

Pgina 5 de 38

TTULO I
ASPECTOS INSTITUCIONALES
ARTCULO 1. Definicin de la Institucin. La Institucin Universitaria Politcnico
Grancolombiano, en adelante la Institucin, fue creada para contribuir decididamente al desarrollo
socio-econmico y cultural del pas con programas universitarios de currculo integrado y por ciclos,
para la formacin de tcnicos, tecnlogos, licenciados, profesionales, especialistas y magsteres, por
medio de una educacin basada en el respeto por los derechos humanos, el desarrollo integral de la
persona humana, y la formacin para la autonoma intelectual.
ARTCULO 2. Destinatarios. El presente Reglamento Acadmico y Disciplinario rige para la
comunidad estudiantil de la Institucin Universitaria Politcnico Grancolombiano y regula las relaciones
de los estudiantes con la Institucin, en concordancia con las disposiciones constitucionales, legales,
estatutarias, misionales y el Proyecto Educativo Institucional (PEI). De igual manera, contribuye a
asegurar la calidad del servicio educativo, a definir los derechos y los deberes de los estudiantes y a
estimular su participacin en el desarrollo acadmico de la Institucin.
ARTCULO 3. Propsitos. En concordancia con el PEI, los propsitos del presente reglamento se
determinan en:
a. Incentivar la autonoma como principio que fundamenta la libertad y permite a cada individuo la
realizacin de su proyecto de vida acadmico y profesional. La Institucin entiende la autonoma
como el soporte para la autodeterminacin, la eleccin y la capacidad de asumir
responsabilidades que permite que los estudiantes sean protagonistas de su propio aprendizaje
y no el objeto del mismo. Por tal razn, se considera el liderazgo como una consecuencia natural
de la autonoma y se expresa en todas las actividades que las personas realizan dentro o fuera
de la Institucin.
b. Proporcionar los recursos y las condiciones necesarios para que todas las acciones y los
procedimientos emprendidos despierten entusiasmo, sentido de pertenencia y beneficien a toda
la Institucin. Por tanto, el trabajo en equipo y la interdisciplinariedad que requiere la compleja
naturaleza del conocimiento son condiciones necesarias para estimular la produccin colectiva
en la docencia, la investigacin y la proyeccin social.
c. Asegurar el debido proceso como el derecho que tiene toda persona para obtener garantas
tendientes a asegurar un resultado justo y equitativo, as como tener la oportunidad de ser odo
y hacer valer sus pretensiones frente a la autoridad competente.
ARTCULO 4. Articulacin con el PEI. Este reglamento se ajusta al Proyecto Educativo de la
Institucin Universitaria Politcnico Grancolombiano y regula de manera eficiente sus procedimientos
acadmicos, administrativos y disciplinarios, generando un entorno que propicia una educacin con
calidad.
En consecuencia, hace referencia al sentido de justicia que se aplica dentro de la Institucin, en la toma
de decisiones, en los sistemas de evaluacin y particularmente en la gestin del conocimiento.

Pgina 6 de 38

ARTCULO 5. Objetivos y alcances. Son objetivos del presente reglamento:

a. Prevenir las conductas contrarias al buen desarrollo de la vida institucional.
b. Contribuir al normal desarrollo de la actividad acadmica.
c. Establecer un rgimen de entendimiento y convivencia aplicable a los estudiantes que se
matriculan en la Institucin y que hacen parte de la comunidad acadmica.
d. Regular en forma clara la responsabilidad acadmica y disciplinaria de todos los miembros de
la comunidad estudiantil.
e. Garantizar el debido proceso para los casos disciplinarios.
ARTCULO 6. Principios. Este reglamento se edifica sobre principios constitucionales, segn los
cuales la Educacin Superior es un derecho y un bien pblico; por lo tanto la equidad, la pertinencia, el
pluralismo y la responsabilidad permiten, a travs de la autonoma universitaria, los procesos de
autorregulacin, que hacen coherentes sus actividades con la transparencia, la excelencia y la
participacin.
La Institucin propender porque los estudiantes entiendan los problemas que afectan a la sociedad
actual y se conviertan en instrumentos estratgicos para concebir y poner en marcha soluciones viables,
adecuadas y sostenibles.
ARTCULO 7. Proyeccin social del Reglamento. Es obligacin del estudiante buscar una
interaccin con el conocimiento que abra no slo las posibilidades de realizacin humana sino de
transformacin de la sociedad, para lo cual tiene el deber de encontrar opciones novedosas e
innovadoras en el actuar y en el uso de los recursos de la Institucin, as como intervenir de forma
oportuna y eficaz, interactuando con todos los estamentos y los espacios de la vida universitaria.
Por ningn motivo ser justificable la violencia, la intimidacin o el uso de la fuerza en el mbito
acadmico, pues este es un campo de formacin acadmica, de convivencia, de tolerancia, de pluralismo
y de bsqueda del conocimiento. El irrespeto a la dignidad e integridad de las personas no tiene cabida
en la Institucin.
El quehacer universitario est centrado en la bsqueda de la excelencia, en el estmulo y la realizacin
de la investigacin, conformando comunidades acadmicas que compartan con la sociedad sus logros
acadmicos y cientficos, que dinamicen y articulen sus propias expectativas y propendan por la solucin
de sus problemas. El estudiante en la Institucin Universitaria Politcnico Grancolombiano aprende y
transforma su vida.

Pgina 7 de 38

TTULO II
LOS PROGRAMAS ACADMICOS
ARTCULO 8. Programa acadmico. Se refiere a un conjunto de asignaturas o mdulos regulares
que conforman los bloques del plan de estudios segn los niveles de formacin, las metodologas de
investigacin formativa, las comunidades de trabajo, los talleres, los seminarios, las prcticas, los cursos
de intensificacin y de idiomas, el uso de las TIC en los procesos de aprendizaje y los espacios de
formacin humanstica, dispuestos de manera lgica y coherente para la obtencin de un ttulo de
educacin superior y conducentes a la comprensin y transformacin del medio, as como al desarrollo
personal del sentido de solidaridad social y de formas superiores del pensamiento. El programa
acadmico ser aprobado por el Consejo de Delegados previo concepto del Consejo Acadmico.
ARTCULO 9. Plan de estudios. Se denomina Plan de estudios al conjunto de crditos acadmicos
representados en asignaturas o mdulos de formacin humanstica, de fundamentacin cientfica y de
formacin profesional, que a travs de la realizacin de actividades prcticas, terico-prcticas y de
integracin, escolarizadas o no, e integradas armnicamente, permiten la formacin por competencias
en determinadas reas del conocimiento y la obtencin de un ttulo en un programa de Educacin
Superior.
Nota: Crdito Acadmico: La unidad de medida del trabajo acadmico para expresar todas
las actividades que hacen parte del plan de estudios que deben cumplir los estudiantes1.
ARTCULO 10. Estructura de los planes de estudio. Los planes de estudio de pregrado,
presencial y virtual, estn organizados por cuatro bloques de asignaturas o mdulos clasificados as:
a. Bloque Institucional: compuesto por asignaturas o mdulos que dan sentido a los propsitos
misionales de la Institucin y son comunes a todos los programas acadmicos formales de la
Institucin Universitaria Politcnico Grancolombiano.
b. Bloque de Facultad: compuesto por asignaturas o mdulos comunes a todos los programas
acadmicos de una misma Facultad, cuyo carcter responde a la fundamentacin de los saberes
comunes de los programas que hacen parte de esa Facultad o Escuela.
c. Bloque Diferencial de Programa Acadmico: integrado por las asignaturas o los mdulos propios de
la profesin a la que se orienta el programa y que constituyen su cualidad diferencial.
d. Bloque del Componente Electivo: integrado por asignaturas o mdulos dispuestos por la Institucin
para que el estudiante pueda elegir otras reas y campos del saber que complementen su
formacin personal y profesional, con una mirada interdisciplinaria.
e. Los planes de estudio de posgrado, presencial y virtual, estn organizados por tres componentes:
conceptualizacin, especializacin y profundizacin temtica.

1 Decreto 1295, Captulo 4, Artculo 11. Ministerio de Educacin Nacional, Colombia, 20 de abril de 2010.

Pgina 8 de 38

ARTCULO 11. Electivas. Las electivas en pregrado pueden ser cursadas de la siguiente manera:
a. Electiva como opcin en otro programa: El estudiante acoge la oferta de un rea de fundamentacin
en otro programa para cursar el nmero de crditos electivos que le exige su plan de estudios.
b. Electiva Socio Humanstica: Asignaturas o mdulos ofrecidos por el Departamento de
Humanidades, las cuales pueden tener o no secuencialidad para ser cursadas.
c. Electiva en Idiomas: Asignaturas o mdulos, presenciales o virtuales, cuya secuencialidad est
orientada a alcanzar las competencias bsicas de un segundo idioma. Para los programas que
tienen el aprendizaje del idioma ingls en su plan de estudios, esta electiva corresponde a
estudios de un tercer idioma.
ARTCULO 12. Reconocimiento de crditos acadmicos. Los planes de estudio de los
programas de pregrado de la modalidad presencial y virtual de la Institucin podrn tener como
requisito el desarrollo de competencias en las reas de informtica, bienestar universitario,
empresarismo o investigacin aplicada, entre otros. Estas competencias sern alcanzadas por el
estudiante a travs de cursos, talleres, seminarios y semilleros de diferente duracin, con base en un
portafolio de opciones ofrecidos por los departamentos respectivos, que cursar de acuerdo con su
disponibilidad horaria y sus preferencias y sern parte de los requisitos de grado.

TTULO III
DEL INGRESO
CAPTULO 1. DE LA ADMISIN
ARTCULO 13. Inscripcin. La Inscripcin es el proceso mediante el cual una persona formaliza su
solicitud de ingreso a uno de los programas ofrecidos por la Institucin Universitaria Politcnico
Grancolombiano, previo el cumplimiento de los requisitos establecidos para tal fin. La inscripcin puede
hacerse personalmente, a travs de terceras personas o por los medios que autorice la Institucin.
ARTCULO 14. Requisitos. Todo aspirante deber inscribirse, presentar las pruebas y documentos
exigidos en cada caso por la Institucin y por las normas legales expedidas por las autoridades educativas
competentes.
a. Diligenciar el formulario de inscripcin dentro de las fechas sealadas.
b. Presentar los resultados de la Prueba de Estado o carta de compromiso de presentacin de la
misma.
c. Presentar fotocopia del documento de identidad y dos fotos.
d. Pagar los derechos establecidos, los cuales no estarn sujetos a devolucin.
e. Realizar el proceso de seleccin determinado.

ARTCULO 15. Admisin. Es el acto mediante el cual la Institucin admite a los inscritos que han
cumplido con los requisitos establecidos anteriormente y por consiguiente pueden matricularse en uno
de los programas que se ofrecen en los siguientes niveles de formacin:
Pgina 9 de 38

Para Pregrado:
a. Presentar el diploma de bachiller y la correspondiente acta de grado.
b. Presentar el puntaje en los resultados de la prueba de Estado.
Para posgrado:
a. Presentar fotocopia autenticada del acta de grado y del ttulo profesional.
CAPTULO 2. DEL INGRESO
ARTCULO 16. Formas de ingreso. Quien aspire a ingresar a uno de los programas acadmicos
ofrecidos por la Institucin puede hacerlo como:
a.
b.
c.
d.
e.
f.
g.
h.
i.

Estudiante nuevo.
Estudiante en reintegro.
Estudiante de transferencia interna
Estudiante de transferencia externa.
Estudiante de movilidad.
Estudiante de programas para la formacin para el trabajo y el desarrollo humano.
Estudiante de formacin continuada.
Estudiante de articulacin con la Educacin Media.
Estudiante bachiller graduado en el extranjero

ARTCULO 17. Estudiante nuevo. Es aquel que ingresa por primera vez a un programa acadmico
de pregrado o de posgrado, presencial o virtual de la Institucin, despus de cumplir con los requisitos
legales y reglamentarios y el pago de la matrcula financiera.
ARTCULO 18. Estudiante en reintegro. Se entiende como el estudiante que se retir
voluntariamente habiendo cursado por lo menos un perodo acadmico y que solicita reintegrarse a la
Institucin.
ARTCULO 19. Solicitud de reintegro. El estudiante de educacin presencial podr solicitar su
reintegro por medio de la plataforma Web de la Institucin. El estudiante de la modalidad virtual, lo
podr hacer a travs del Centro de Servicio Universitario (CSU) o por medio de la Web institucional.
Quedar a discrecin del Decano de la Facultad estudiar y aprobar los reintegros de los estudiantes
que no hayan sido sancionados disciplinariamente y que presenten su solicitud dentro de los trminos
establecidos en el calendario acadmico de la Institucin.
Todo estudiante de reintegro deber acogerse al plan de estudios vigente en el momento de ser
aceptado.
ARTCULO 20. Estudiante de transferencia interna. Se entiende por transferencia interna la
solicitud que hace un estudiante para cambiarse de un programa, dentro de la misma Institucin,
cumpliendo con los requisitos institucionales dispuestos para tal fin.
Pgina 10 de 38

ARTCULO 21. Solicitud de cambio de programa y/o jornada. Los estudiantes de la Institucin
podrn solicitar cambio de programa y/o jornada, acogindose a las condiciones acadmicas y
administrativas vigentes. Este trmite solo podr ser realizado antes de efectuar el pago de la matrcula.
ARTCULO 22. Cambio de modalidad. El estudiante que requiera cambio de modalidad, de la
presencial a la virtual o viceversa, deber solicitar las homologaciones internas de las asignaturas o
mdulos comunes para ambos programas si aplica. El cambio de modalidad ser autorizado mximo
por dos veces y antes de efectuar el pago de la matrcula.
Pargrafo 1. Lmites. El estudiante que haya aprobado el 80% o ms de su plan de estudios
no podr solicitar cambio de modalidad.
ARTCULO 23. Cambio de sede. El estudiante de modalidad presencial que requiera cambio de
sede, deber cumplir con el proceso de inscripcin y admisin al programa y acogerse a las condiciones
acadmicas y administrativas de la sede. Este trmite solo podr ser realizado antes de efectuar el pago
de la matrcula.
ARTCULO 24. Traslado entre Centros de Servicios Universitarios. El estudiante de
Educacin Virtual que requiera desplazarse provisional o definitivamente de un Centro de Servicio
Universitario (CSU) a otro, deber realizar la solicitud correspondiente, con dos (2) semanas calendario
de anticipacin, por los medios establecidos en la Institucin para este fin.
ARTCULO 25. Estudiante de transferencia externa. Es aquel que habiendo cursado estudios
en otra Institucin de Educacin Superior, es admitido por la Institucin Universitaria Politcnico
Grancolombiano en uno de sus programas acadmicos, previa homologacin de los estudios realizados
y hasta un mximo del 50% de las asignaturas o mdulos del plan de estudios.
Pargrafo: Queda a discrecin de la Rectora, previa solicitud del Decano habilitar un
porcentaje mayor de estudios a homologar, atendiendo las circunstancias personales y de
desempeo acadmico del postulante.
ARTCULO 26. Solicitud de transferencia externa. La solicitud de transferencia debe estar
acompaada de los siguientes requisitos:
a. Cumplir con el proceso de inscripcin y admisin.
b. Allegar certificado oficial de calificaciones de las asignaturas o mdulos cursados, contenidos
programticos, crditos acadmicos e intensidad horaria, expedido por la autoridad competente
en la Institucin de Educacin Superior de origen.
c. Acreditar certificado de buena conducta de la Institucin de la que proviene.
d. Haber cursado como mnimo un semestre completo.
e. Solicitar en las fechas programadas el estudio de homologacin correspondiente y cancelar los
derechos respectivos, los cuales no estarn sujetos a devolucin.
Pargrafo 1. Lmites a la transferencia. La solicitud de transferencia se estudiar teniendo en
cuenta la disponibilidad de cupos, los antecedentes personales y el rendimiento acadmico del
aspirante. No se aceptarn solicitudes de transferencia externa para programas de posgrados.
Pgina 11 de 38

Pargrafo 2. Transferencia externa por cierre de otra IES. La Institucin podr evaluar la
posibilidad de transferencia, en los casos de cierre o suspensin de un programa acadmico en otra
Institucin de Educacin Superior.
ARTCULO 27. Estudiante en Movilidad. Es aquel que por convenio interuniversitario, nacional o
internacional, curse uno o varios perodos acadmicos en la Institucin.
ARTCULO 28. Estudiante de Formacin para el Trabajo y el Desarrollo Humano. Es aquel
que la Institucin admite en programas Tcnicos Laborales aprobados por la Secretara de Educacin
respectiva y orientados a la formacin y certificacin en ocupaciones y oficios que faciliten el ingreso al
medio laboral.
ARTCULO 29. Estudiante de programas de formacin en educacin continuada. En
cualquiera de las siguientes modalidades:
a. Cursos libres. Definidos como programas de educacin no formal, de corta duracin y que
certifican asistencia. Tambin hacen parte de este grupo la admisin a cursos de educacin
formal en calidad de asistente.
b. Cursos de formacin empresarial a la medida. Cursos y diplomados certificados que buscan
resolver necesidades puntuales de las organizaciones para la capacitacin y actualizacin de sus
colaboradores.
c. Cursos de formacin empresarial con inscripcin abierta. Cursos y diplomados de libre acceso
para la actualizacin y complementacin en temas de inters especfico.
ARTCULO 30. Estudiante en cursos de articulacin con la Educacin Media. Son los
estudiantes de Instituciones de Educacin Media que, previo convenio con la Institucin, cursan
contenidos homologables de un programa acadmico.
Pargrafo 1. Ingreso en el nivel de formacin tcnica profesional. Adicionalmente a lo
descrito en el captulo 1 de la Admisin, podr ingresar a la Institucin en calidad de estudiante de
formacin Tcnica Profesional, el aspirante que cumpla como mnimo los siguientes requisitos:
a. Haber cursado y aprobado la educacin bsica secundaria en su totalidad (noveno grado
aprobado) y ser mayor de diez y seis (16) aos o haber obtenido el Certificado de Aptitud
Profesional CAP, expedido por el Servicio Nacional de Aprendizaje SENA. (Ley 749 de 2002).
b. Culminar el grado noveno en instituciones educativas que tengan el currculo acadmico
articulado con la Institucin.
ARTCULO 31. Estudiante bachiller graduado en el extranjero: Las personas nacionales o
extranjeras, que hayan culminado sus estudios de educacin media en otros pases y aspiren a ingresar
a los programas de pregrado, debern presentar el ttulo de educacin media obtenido en el exterior,
convalidado en Colombia segn las normas establecidas por el Ministerio de Educacin Nacional, anexar
fotocopia del pasaporte con Visa de estudiante segn las normas vigentes establecidas por el Ministerio
de Relaciones Exteriores.
Pargrafo 1. Convenio Andrs Bello: Los estudiantes que pertenezcan a pases del rea Andina,
cobijados por el convenio Andrs Bello, estn exentos de presentar el examen de Estado (ICFES).
Pgina 12 de 38

ARTCULO 32. Ingreso a programas tecnolgicos y profesionales estructurados por ciclos

propeduticos. Para los egresados de la Institucin que deseen pasar del ciclo tcnico al tecnolgico
y de este ltimo al profesional, es necesario que hayan cursado y aprobado la totalidad de las asignaturas
o mdulos del ciclo inmediatamente anterior, incluido el componente propedutico.
Pargrafo 1. Excepciones. La Direccin del Departamento Acadmico previo estudio de los
casos y consentimiento de la Rectora, aprobar el ingreso al ciclo profesional, de aquellos
estudiantes que no hayan cursado la totalidad de las asignaturas o mdulos correspondientes al ciclo
tecnolgico, y por ello ser obligatorio inscribir y cursar las asignaturas o mdulos atrasados ciclo
tecnolgico las cuales no estn sujetas a cancelacin.
ARTCULO 33. Ingreso a un ciclo superior para egresados del ciclo inferior en otras
Instituciones de Educacin Superior (IES). Si el aspirante a un programa tecnolgico o profesional
es graduado en el ciclo anterior de otra Institucin de Educacin Superior (IES), adems de cumplir con
la inscripcin y con las pruebas de seleccin establecidas, debe presentar certificados de calificaciones,
el acta de grado del ttulo de la Institucin de la cual proviene, pruebas Saber Pro y el certificado de
buena conducta. De igual manera, este aspirante debe conocer y aceptar que debe cursar los contenidos
propeduticos exigidos por el programa de la Institucin Universitaria Politcnico Grancolombiano.
CAPTULO 3. DE LA MATRCULA
ARTCULO 34. Definicin de matrcula. La matrcula es un contrato entre la Institucin y el
estudiante, por medio del cual la primera se compromete a darle una formacin integral al segundo,
con miras a la obtencin de un ttulo universitario o una certificacin de educacin continua, y el
segundo, a cumplir con las obligaciones inherentes a su calidad de estudiante y con los deberes
establecidos en los Reglamentos de la Institucin Universitaria Politcnico Grancolombiano. La
matrcula tiene vigencia por un perodo acadmico.
ARTCULO 35. Definicin de estudiante. Es estudiante de la Institucin aquella persona con
matrcula vigente, la cual le da derecho a cursar el programa de formacin previsto para el respectivo
periodo acadmico. Esta matrcula deber renovarse dentro de los plazos sealados.
ARTCULO 36. Calidad de estudiante. Se adquiere mediante el acto voluntario de matrcula en
un programa de formacin, acto que le confiere derechos y le impone obligaciones, conforme a los
Estatutos del Politcnico Grancolombiano y a este reglamento.
ARTCULO 37. Prdida de la calidad de estudiante. La calidad de estudiante se pierde, cuando
NO se haya solicitado la renovacin de la matrcula al iniciarse un nuevo periodo acadmico o por
decisin unilateral de la Institucin en casos de inasistencia, la falta de presentacin de pruebas, sancin
o bajo rendimiento debidamente comprobados y calificados por el Consejo de Facultad.
La calidad de estudiante no se pierde, para la persona que, habiendo acreditado el cumplimiento de
todos los crditos del plan de estudios, se encuentre desarrollando actividades acadmicas para cumplir
con su trabajo de grado, o est pendiente de la ceremonia de entrega del ttulo.

Pgina 13 de 38

Pargrafo 1. Para posgrado. Se perder la calidad de estudiante de posgrado adems de las

causales establecidas en el presente reglamento y cuando se reprueben o abandonen tres (3) o
ms asignaturas o mdulos durante el programa acadmico.
ARTCULO 38. Obligatoriedad de la matrcula. El proceso financiero y acadmico de la matrcula
que comprende las etapas de liquidacin, pago de derechos, asesora y registro de las asignaturas o
mdulos, deber efectuarse para cada periodo acadmico, de acuerdo con el calendario dispuesto por
la Institucin para estos efectos.
ARTCULO 39. Clases de matrcula. De acuerdo con el momento en el que se realice la matrcula,
esta ser ordinaria o extraordinaria:
Pargrafo 1. Matrcula ordinaria: La que se efecta de acuerdo con la forma y los tiempos
establecidos por la Institucin.
Pargrafo 2. Matrcula extraordinaria: La que se efecta despus de vencidas las fechas y plazos
de la matrcula ordinaria, en las fechas definidas por la Institucin, antes del inicio de clases.
ARTCULO 40. Matrcula financiera. Se formaliza con la obtencin del recibo de pago y su
cancelacin, dentro de los plazos previstos por la Institucin para cada periodo acadmico.
Pargrafo 1. Matrcula financiera para reintegros: El estudiante de reintegro deber cancelar
el valor de la matrcula vigente en el momento en que sea aprobado por la Facultad, de acuerdo con
la resolucin de derechos pecuniarios.
ARTCULO 41. Matrcula acadmica para los estudiantes de pregrado. Para ser efectiva se
requiere que, dentro las fechas y los trminos establecidos en cada perodo lectivo por el Consejo
Acadmico y de acuerdo con los planes de estudio vigentes, el estudiante debe:
a. Realizar su matrcula financiera.
b. Con base en los horarios y grupos ofertados por la Institucin realizar por medio de la pgina
Web, el proceso de registro de las asignaturas o mdulos que espera cursar en el siguiente
periodo acadmico, en concordancia con los requisitos de su respectivo programa acadmico.
c. Realizar las modificaciones y los ajustes al horario dentro de los tiempos y las condiciones
estipulados para tal efecto.
ARTCULO 42. Desarrollo de las asignaturas o mdulos. El desarrollo de las asignaturas o
mdulos estar organizado en crditos acadmicos que miden el tiempo de trabajo que requiere el
estudiante para alcanzar los objetivos de los componentes de su plan de estudios, permiten la flexibilidad
curricular, el uso diversificado de metodologas de aprendizaje y la movilidad estudiantil.
Los planes de estudio presentan a los estudiantes una gua para el desarrollo de cada perodo acadmico,
sugiriendo las asignaturas o mdulos y el nmero de crditos acadmicos a cursar.
ARTCULO 43. Inscripcin de asignaturas o mdulos. Quien haya sido aceptado oficialmente
en la Institucin por primera vez y haya formalizado la matrcula financiera, estar matriculado
Pgina 14 de 38

automticamente en las asignaturas o mdulos previstos en el plan de estudios vigente para el primer
semestre del programa que va a cursar.
En los dems perodos acadmicos los estudiantes podrn inscribir el nmero de asignaturas o mdulos
definidos por la Institucin para su programa acadmico, segn las fechas y procesos establecidos en el
calendario acadmico.
En el caso que el estudiante no realice inscripcin de asignaturas o mdulos dentro de las fechas
ordinarias del calendario acadmico, se debe acoger al proceso que realiza la Institucin, a travs del
Departamento de Registro y Control.
Los estudiantes que inscriban una (1) o dos (2) asignaturas presenciales o dos (2) mdulos para
Educacin Virtual en el correspondiente perodo acadmico, debern pagar el cincuenta por ciento
(50%) del valor de la matrcula autorizada para su respectivo programa acadmico.
ARTCULO 44. Cruce de asignaturas. El estudiante de pregrado de la modalidad presencial que
al inscribir las asignaturas dentro de las fechas ordinarias del calendario acadmico presente cruce de
las mismas, podr elegir asignaturas de otros niveles de acuerdo con la gua sugerida por la Institucin
para cursar el plan de estudios.
ARTCULO 45. Prerrequisitos. El estudiante debe cumplir con los prerrequisitos establecidos en
el plan de estudios de su programa acadmico. De igual manera, es responsabilidad del estudiante
inscribir primero las asignaturas o los mdulos reprobados y/o cancelados en semestres anteriores.
ARTCULO 46. Modificaciones y adiciones a la inscripcin de asignaturas o mdulos en
pregrado.
a. Modificaciones a la inscripcin de asignaturas o mdulos: El estudiante, a travs de las instancias
dispuestas por la Institucin, podr realizar, en los tiempos establecidos en el calendario
acadmico, las modificaciones para cancelar o adicionar asignaturas o mdulos de acuerdo con
la disponibilidad de cupos y los horarios para ese momento existentes.
b. Nmero de asignaturas o mdulos a cancelar: Los estudiantes podrn cancelar un mximo de dos
(2) asignaturas o mdulos en el mismo perodo acadmico dentro de las fechas establecidas para
el efecto en el calendario acadmico.
c. Matrcula de asignatura o mdulo adicional para grado de profesional: En el evento en que un
estudiante haya completado el cupo de su inscripcin de asignaturas o mdulos, la Facultad
podr autorizar ante el Departamento de Registro y Control la inscripcin de la asignatura o
mdulo adicional, siempre y cuando sta sea la nica faltante para terminar el plan de estudios
profesional.
d. Mdulo adicional: Es aquel que el estudiante de la modalidad virtual puede solicitar previo
cumplimiento de los requisitos establecidos por la Institucin para este efecto.
e. Matrcula de ltima asignatura o mdulo para grado: En el evento en que a un estudiante le falte
por cursar una asignatura o mdulo para terminar su plan de estudios profesional, podr solicitar
a la Facultad, autorizacin para cursarla cancelando como valor de matrcula el correspondiente
a un curso intersemestral.

Pgina 15 de 38

ARTCULO 47. Cancelacin de semestre o periodo acadmico. Si una vez realizada la

matrcula acadmica y cancelado el 100% de la matrcula financiera, el estudiante decide no cursar el
respectivo periodo acadmico, podr hacer alguna de las siguientes solicitudes dentro de los plazos
establecidos en el calendario acadmico para el efecto:
a. Cancelacin de la matrcula y devolucin del 70% del valor pagado.
b. Aplazamiento del semestre: La solicitud de aplazamiento aprobada tendr una vigencia de un
periodo acadmico, prorrogable por un periodo acadmico adicional consecutivo, previa
presentacin de la solicitud en las fechas establecidas para este fin. Una vez haya pasado este
tiempo, la Institucin no har efectivo el valor de la matrcula financiera aplazada y por ende el
estudiante perder su condicin de matriculado y deber solicitar reintegro asumiendo
nuevamente el costo vigente de la matrcula.
c. Devolucin del 100% de la matrcula o reserva de cupo por prestar servicio militar obligatorio,
de acuerdo con la Constitucin Poltica y la Ley.
d. Traslado del dinero para el pago de la matrcula de otro estudiante. Dicho traslado cubrir un
mximo de 70% del valor de la matrcula pagada.
e. Para el caso de posgrados se hace aplazamiento mximo por un ao.
f. En el caso de muerte o invalidez total del estudiante los acudientes podrn solicitar la devolucin
del 100% del valor pagado.
Pargrafo 1. Lmites a los aplazamientos y devoluciones. La solicitud de aplazamiento y
devolucin total o parcial del valor de la matrcula, estn sujetas a las fechas establecidas en el
calendario acadmico. Los casos excepcionales deben ser estudiados y aprobados por el Consejo
Acadmico, y bajo ninguna circunstancia se harn devoluciones por abandono y/o reprobacin de
asignaturas o mdulos.
En caso de no apertura de un programa por decisin de la Institucin, se har devolucin del 100%
del valor pagado de matrcula.
En el caso de programas especiales y cursos de educacin no formal, no aplican para devolucin.
Este procedimiento est sujeto a un proceso interno no mayor a 15 (quince) das hbiles segn sea
el caso para la ejecucin y su desembolso.
ARTCULO 48. Invalidez de la matrcula. Si la documentacin presentada por el estudiante
durante el proceso de admisin y de matrcula, resultara falsa, incompleta o adulterada se entender
que ste nunca estuvo matriculado, lo cursado carecer de validez y la Institucin se abstendr de hacer
devolucin alguna por concepto de los pagos realizados, quedando a salvo el inicio de las acciones
legales que sean del caso instaurar.

TTULO IV

Pgina 16 de 38

RGIMEN ACADMICO
CAPTULO 4. DE LAS EXIGENCIAS ACADMICAS
ARTCULO 49. Apertura condicional de programas. La Institucin Universitaria Politcnico
Grancolombiano se reserva el derecho de abrir programas ofrecidos, cuando el nmero mnimo de
aspirantes seleccionados y matriculados al programa sea inferior a diez (10).
ARTCULO 50. Apertura de asignaturas o mdulos. La Institucin Universitaria Politcnico
Grancolombiano se reserva el derecho de abrir asignaturas o mdulos, cuando el nmero mnimo de
estudiantes matriculados sea inferior a diez (10).
ARTCULO 51. Apertura de horarios. Es facultativo de la Institucin establecer los horarios de
las asignaturas o mdulos de los programas acadmicos, en cualquiera de las franjas horarias existentes.
ARTCULO 52. Cumplimiento del Plan de estudios. El estudiante deber cursar y aprobar todas
las asignaturas o mdulos, de conformidad con los criterios y los requisitos establecidos en el plan de
estudios en el cual fue admitido.
ARTCULO 53. Del deber de la asistencia. La asistencia a clase, el seguimiento a las instrucciones
del aula virtual y las otras actividades acadmicas programadas para el desarrollo de un programa, se
consideran derechos y deberes del estudiante.
Pargrafo 1. Para los programas de Posgrado presencial, quien exceda el 25% de fallas reprobar
la asignatura. Sern excepciones a este pargrafo los casos que la Direccin de Posgrados considere
especiales.
Pargrafo 2. Cursos o mdulos para estudiantes asistentes. Se permitir tomar cursos o
mdulos en calidad de asistente solamente a los estudiantes matriculados en la Institucin o
aceptados por convenio de movilidad. En todos los casos se requerir autorizacin expresa de la
correspondiente Facultad, de acuerdo con la disponibilidad de los recursos determinados por el
Departamento de Registro y Control, despus de dar prioridad a los estudiantes regulares del
programa. El estudiante deber someterse a las reglas que estipulen el profesor o el tutor para el
desarrollo del curso o mdulo.
ARTCULO 54. Opcin de grado. Para todos los efectos legales se aplicarn las normas contenidas
en el presente reglamento acadmico, entendiendo que adems de las asignaturas o los mdulos propios
del plan de estudios, cada programa acadmico exige otros requisitos de grado tales como:
a. Trabajo de grado: Es el aporte del estudiante acerca del estudio y anlisis de una teora, ley o
principio cientfico relacionado con el objeto de estudio de su programa acadmico; tambin
puede ser la aplicacin de teoras, leyes o principios a un objeto o contexto establecido con el
fin de determinar la validez de su aplicacin o medir los resultados alcanzados con la misma;
permite igualmente ejercicios experimentales, elaboracin de prototipos o proposicin de
procesos y procedimientos nuevos, anlisis comparativos y solucin de casos argumentados y
sustentables.

Pgina 17 de 38

b. Prctica laboral o aplicada: Es el resultado de la interaccin del estudiante aprendiz con el entorno
laboral en su campo de conocimiento. Puede tener diferentes modalidades, desde la pasanta
por varias estaciones de trabajo hasta el desarrollo de un proyecto especfico para la empresa
donde se desarrolla. Esta prctica tendr un proceso de seguimiento y evaluacin, tanto por
parte del empleador como por parte de la direccin del programa, por lo tanto, exige inscripcin
previa y aprobacin oficial por parte de la Facultad.
c. Curso coterminal: Son las asignaturas o mdulos de posgrado que el estudiante puede cursar
como parte de su plan de estudios de pregrado, y que en caso de ingresar a un programa de
Posgrado de la Institucin, sern homologadas.
d. Diplomado opcin de grado: Consiste en un diplomado presencial o virtual, en el que el estudiante
cumpla con un requisito acadmico del nivel o ttulo que est cursando, y que podr validarse
para el nivel inmediatamente superior, cumpliendo con las condiciones establecidas por la
Institucin para tal efecto
e. Proyecto de creacin de empresa: Es la opcin que asume el estudiante que tiene como propsito
constituir su propia empresa, para lo cual desarrolla las etapas de constitucin, factibilidad,
preincubacin e incubacin con el apoyo de la unidad institucional de emprendimiento.
f.

Estudio de caso: Entendido como un proceso realizado para el anlisis, la reflexin y la toma de
decisiones, el cual revela una comprensin profunda de una situacin empresarial o social en
contextos reales que analizan el problema y estudian las soluciones que se hayan tomado para
proponer nuevas formas de resolver la problemtica abordada.

ARTCULO 55. Ingls como requisito de grado para pregrado. Todos aquellos estudiantes
que empezaron sus estudios en la modalidad presencial a partir del primer perodo acadmico del ao
2007 y en la modalidad virtual a partir del primer perodo acadmico del ao 2010, que no tengan
asignaturas o mdulos de ingls en su malla curricular, y que opten por el ttulo de profesional
universitario, deben cumplir con el requisito exigido por la Institucin, el cual consiste en el manejo de
las competencias establecidas para el nivel B1 del Marco Comn Europeo y que se miden a travs del
examen de clasificacin que todos los estudiantes presentan en el momento de ingreso a la Institucin
en las pruebas de caracterizacin.
Pargrafo 1. Requisito institucional de ingls. Los estudiantes pueden cumplir este
requisito presentado alguno de los siguientes certificados:
a. Certificado de estudios de instituciones oficiales. Certificados de estudios y niveles
aprobados en las siguientes instituciones: Consejo Britnico, niveles A1, A2, A3, A4, y Centro
Colombo Americano, los seis niveles del programa bsico. Adicionalmente se aceptan
certificados de estudios en Centros e Institutos avalados por el Ministerio de Educacin y/o
Secretarias de Educacin. Dichos certificados deben evidenciar que el estudiante tiene el Nivel
B1 del Marco Comn Europeo y/o que curs y aprob doscientas cuarenta (240) horas del
mismo programa.
b. Certificado de examen internacional. Este certificado evidencia el dominio del idioma
se demuestra mediante la presentacin oficial de un examen internacional certificado, por
Pgina 18 de 38

medio de este pueden homologar el requisito institucional siempre y cuando se obtengan los
siguientes puntajes como mnimo:
IELTS (acadmico): cuatro (4.0)
TOEFL (Internet-Based): cincuenta y dos (52)
c. Certificado de Bachillerato Internacional.
Pargrafo 2. Opciones Institucionales para el cumplimiento del requisito Institucional
de ingls.
a. Cursos de extensin: Cursos intensivos de ingls dirigidos a toda la comunidad
universitaria y estudiantes de pregrado.
b. Ingls cursado por medio de electivas: Los estudiantes que tienen la opcin de tomar
electivas de idiomas dentro de su malla podrn cumplir con el requisito Institucional siempre
y cuando cursen y aprueben los cuatro niveles de ingls ofrecidos por el Departamento de
Idiomas (El cumplimiento del requisito por medio de otra opcin no homologa electivas).
c. Cursos de aprendizaje autnomo: Los estudiantes que deseen cumplir con su requisito
lo pueden hacer por medio de plataformas Web establecidas por la Institucin, estas se
encuentran desarrolladas por niveles. Para cumplir con su requisito por medio de este
programa, y aprobar cada nivel, el estudiante debe tener un porcentaje mnimo requerido.
Todos los estudiantes de los programas presenciales y virtuales en los cuales las asignaturas o
mdulos de ingls hacen parte de su plan de estudio, deben cursar y aprobar todos los niveles de
ingls establecidos en los planes de estudio y ofrecidos por el Departamento de Idiomas de la
Institucin.
ARTCULO 56. De la obligatoriedad de presentar las pruebas de Estado Saber Pro. Por
exigencia estatal, los estudiantes que se inscriban a grado en cualquiera de los niveles de pregrado:
tcnico profesional, tecnlogo y profesional universitario, debern haber presentado las pruebas Saber
Pro para obtener su correspondiente ttulo.
ARTCULO 57. Cursos intersemestrales. Los cursos intersemestrales se caracterizan por su
carcter intensivo en el que se deben cubrir los contenidos, y las evaluaciones, propios del curso
regular.
Los estudiantes podrn realizar mximo dos (2) cursos intersemestrales con el propsito de nivelar
y/o adelantar asignaturas o mdulos. La Institucin se reserva el derecho de programar cursos y
apertura de los mismos para los perodos intersemestrales.
ARTCULO 58. Mdulos virtuales para estudiantes de la modalidad presencial. Para que un
estudiante regular de la modalidad presencial pueda cursar mdulos en la modalidad virtual debe cumplir
las siguientes condiciones:
a. Que el mdulo a tomar sea ofertado por la Institucin en el periodo acadmico.
Pgina 19 de 38

b. El mdulo que va a cursar debe corresponder en denominacin o equivalencia de contenidos y

crditos acadmicos a la asignatura del programa presencial en el que est inscrito. El valor de
los mdulos solicitados est incluido en la matrcula del programa presencial en el que est
inscrito.
c. El mdulo que tome en remplazo de la asignatura presencial contar dentro del nmero de
asignaturas mximas a cursar.
d. El nmero mximo por periodo acadmico es de dos mdulos.
e. Cumplir con toda la programacin acadmica propia de la modalidad virtual.
f. En el caso de posgrados no aplica esta opcin, se debe solicitar un cambio de modalidad.
Pargrafo 1. Excepciones. Los estudiantes que se encuentren en los siguientes casos y solo bajo
la debida autorizacin del decano correspondiente de la facultad y la Rectora podrn tomar
mdulos adicionales en virtual:
a. Aquellos a quienes les falta una asignatura para obtener el grado.
b. Los que tengan motivos de fuerza mayor que les impidan la asistencia presencial. (salud y
trabajo).
ARTCULO 59. Estudiante aspirante a doble programa. Es aquel que estando matriculado en
un programa de educacin superior de la Institucin, solicita y recibe autorizacin para tomar
asignaturas o mdulos en otro plan de estudios.
Pargrafo 1. Condiciones. Para acceder a la opcin de doble programa, el estudiante debe
haber cursado y aprobado el 30% del plan de estudios del primer programa matriculado, as
como realizar la solicitud por los medios establecidos por la Institucin, para que la Facultad a
la que pertenece el segundo programa d el aval y defina los mdulos o las asignaturas que hacen
falta por cursar.
Pargrafo 2. Aclaraciones. El programa adicional puede pertenecer a una Facultad diferente
a la del programa inicial, siempre y cuando se cuente con previa autorizacin de la Decanatura
correspondiente. En todo caso, el nmero de asignaturas por perodo acadmico ser de
mximo seis (6) para la modalidad presencial, y para la modalidad virtual el nmero mximo de
mdulos depender de lo establecido para cada periodo acadmico en los respectivos planes de
estudios. El estudiante siempre deber pagar la matrcula del programa de mayor valor, mientras
permanezca cursando el doble programa.
Pargrafo 3. Restricciones. No existe doble programa entre modalidades.
ARTCULO 60. Interrupcin de clases. Se define como la suspensin parcial o temporal de las
actividades acadmicas motivada por razones administrativas, fallas tcnicas que se encuentren fuera de
las reas a cargo de la Institucin, o por causas de fuerza mayor y de orden pblico.
CAPTULO 5. DE LAS HOMOLOGACIONES
ARTCULO 61. Homologacin. Se entiende por homologacin, el reconocimiento, por una sola
vez, de los contenidos temticos y de la nota obtenida en las asignaturas o mdulos que han sido

Pgina 20 de 38

cursados y aprobados por los estudiantes en Instituciones de Educacin Superior y que solicitan
transferencia. Solo se reciben solicitudes de homologaciones para pregrado.
Existen dos tipos de homologaciones:
Homologacin externa: Reconocimiento de asignaturas o mdulos cursados y aprobados por un
estudiante de pregrado en otra institucin de educacin superior del pas o del exterior.
Homologacin interna: Reconocimiento de asignaturas o mdulos cursados y aprobados por un
estudiante en un programa acadmico de pregrado en la Institucin.
Solo se aceptar la homologacin de asignaturas o mdulos aprobados, cuando la intensidad horaria y
los crditos acadmicos sean iguales o superiores a los de las asignaturas o mdulos que se vayan a
homologar y los contenidos temticos sean iguales, similares o afines. No se homologarn aquellas
asignaturas o mdulos que la Facultad considere indispensables en la formacin y orientacin profesional
del estudiante y se homologarn hasta un mximo del 50% del total de las asignaturas o mdulos del
programa acadmico al que se desea ingresar.
Pargrafo 1. Casos puntuales. El estudiante que se haya certificado en un programa Tcnico
Laboral ofrecido por otra Institucin y desee continuar sus estudios en los programas ofrecidos
por la Institucin, deber acogerse al resultado de la homologacin realizado por la Facultad
correspondiente.
ARTCULO 62. Procedimiento para homologacin. El aspirante que haya solicitado
homologacin de mdulos o asignaturas cursadas y aprobadas en otro programa acadmico de otra
Institucin de Educacin Superior deber seguir el procedimiento publicado en la pgina web de la
Institucin acogindose al calendario acadmico correspondiente. No existe devolucin por los
derechos pagados por el estudio de homologacin.
ARTCULO 63. Convalidacin de saberes. El estudiante podr realizar un examen de
convalidacin de saberes presencialmente, con el fin de validar los conocimientos y las competencias
adquiridas laboralmente y que corresponden a los contenidos de una asignatura o mdulo de su plan
de estudios, para lo cual se seguir el siguiente trmite:
a.
b.
c.
d.
e.

Tener inscrita la asignatura o mdulo en el correspondiente periodo acadmico a cursar.

Solicita la convalidacin de saberes adjuntando certificacin suficiente de su experiencia laboral.
Cancelar los derechos correspondientes, los cuales no son reembolsables.
El Consejo de Facultad estudiar la solicitud y tendr la potestad de aprobarla o negarla.
En caso de ser aprobada, la Facultad elegir el jurado correspondiente y fijar dentro de los 15
(quince) das siguientes a la iniciacin del semestre, la fecha para la realizacin de la prueba.
f. La nota mnima aprobatoria es tres punto cinco (3.5), si la nota es inferior, no es posible volver
a presentar la prueba y el estudiante deber cursar la asignatura o mdulo como parte de su
plan de estudios.
g. El nmero de asignaturas o mdulos que se pueden convalidar ser mximo de tres (3).
h. Dar cumplimiento a lo establecido en el proceso de convalidacin de saberes de la Institucin.
TTULO V
Pgina 21 de 38

DE LA EVALUACIN
ARTCULO 64. Evaluacin. Ms all de la promocin de los estudiantes al ttulo de pregrado o
posgrado respectivo, en la Institucin Universitaria Politcnico Grancolombiano, la evaluacin cumple
con los siguientes objetivos:
a. Evidenciar la apropiacin de las competencias propuestas en la asignatura o mdulo en
coherencia con el desempeo profesional deseado.
b. Evidenciar el logro de los objetivos propuestos en cada asignatura o mdulo del programa
acadmico segn el perfil profesional establecido.
c. Valorar el grado de pertinencia especfico de los contenidos en el proceso pedaggico
desarrollado.
d. Estimular y valorar los niveles de participacin individual y colectiva.
Toda actividad evaluativa, se traducir en una valoracin cualitativa, cuantitativa o mixta del aprendizaje
logrado por el estudiante.
Dependiendo la modalidad, los criterios y formas de evaluacin, las actividades evaluativas se establecen
de acuerdo con las estrategias pedaggicas y didcticas propias de cada modalidad, las cuales sern
conocidas por los estudiantes en cada mdulo o asignatura correspondiente.
ARTCULO 65. Competencia para la evaluacin. El nico evaluador autorizado por la Institucin
para reportar las calificaciones al sistema de informacin acadmico es el profesor titular del grupo en
el cual el estudiante inscribi oficialmente la asignatura, o el tutor del mdulo virtual.
ARTCULO 66. Asistencia a las evaluaciones. Constituye una obligacin del estudiante asistir a
las evaluaciones en la hora y el lugar establecidos por la Institucin. El estudiante que no asista a la
presentacin a las evaluaciones programadas, tipo parcial o examen final, ser calificado con nota de
cero (0.0).
El estudiante de la modalidad virtual deber presentar las evaluaciones de los respectivos mdulos de
acuerdo a las fechas y condiciones establecidas en el calendario acadmico para el efecto.
ARTCULO 67. Evaluacin supletoria. El estudiante de pregrado que no pueda asistir a las
evaluaciones programadas, tendr el derecho de presentar una prueba supletoria, dentro de las fechas
establecidas en el calendario acadmico para este efecto, cancelando el valor correspondiente.
ARTCULO 68. Cortes de evaluacin para los programas de modalidad presencial en
pregrado. Para esta modalidad, son tres los cortes dentro de cada perodo acadmico. Los dos
primeros tienen, cada uno, un valor del 30% de la nota final del curso, y el tercero, o de fin de periodo
acadmico, un valor del 40% de la nota final, cada una de ellos debe estar integrado por mnimo tres
(3) pruebas.
Pargrafo 1. Ponderaciones. El examen o prueba final no debe valer ms del 20% del total de la
evaluacin de la asignatura y las evaluaciones sin previo aviso no podrn tener un valor superior al
5% de la nota final del curso.

Pgina 22 de 38

Pargrafo 2. Retroalimentacin de los resultados de las evaluaciones. Tanto el profesor

como el tutor debern informar a los estudiantes los resultados de las evaluaciones realizadas
durante el perodo acadmico antes de registrar la nota en el sistema de informacin acadmica,
con el fin de retroalimentar los alcances y los niveles de aprendizaje.
Pargrafo 3. Casos excepcionales. En las materias en las que, por razn de su metodologa se
requiera de la elaboracin de un trabajo final desarrollado durante el transcurso del semestre, el
profesor distribuir las calificaciones de manera diferente a lo largo de este o entregar una sola
nota al final del periodo, previo acuerdo con la direccin del departamento acadmico
correspondiente y los estudiantes del curso.
ARTCULO 69. Factores de evaluacin para los programas de modalidad virtual. En
modalidad virtual se tienen diferentes tipologas de mdulos y de acuerdo a estas, habr diferentes
actividades evaluativas, por ende, cada mdulo tendr sus porcentajes de calificacin definidos por la
Institucin.
ARTCULO 70. Calificaciones. Todas las evaluaciones presentadas en la Institucin se calificarn
con notas compuestas por un nmero entero y uno decimal, desde cero punto cero (0.0) hasta cinco
punto cero (5.0) siendo la nota mnima aprobatoria tres punto cero (3.0).
ARTCULO 71. Revisin de calificaciones para los programas de la modalidad presencial.
El estudiante podr solicitar la revisin de las calificaciones obtenidas en cada corte, dentro de los 8
(ocho) das calendario siguiente a su publicacin en la pgina Web o en el aula virtual, ante su profesor
o tutor, siguiendo el procedimiento establecido.
Esta revisin ser responsabilidad del profesor y el resultado de la misma deber ser comunicado al
estudiante mximo en las 48 horas siguientes a la fecha de la solicitud y a la Decanatura de Registro y
Control en caso de modificacin de la misma.
ARTCULO 72. Revisin de exmenes finales para los programas de la modalidad
presencial. El estudiante podr solicitar por escrito un segundo calificador para exmenes finales,
dentro de los dos (2) das siguientes a la publicacin de las notas, ante el director del departamento
acadmico respectivo.
Slo sern susceptibles de revisin los exmenes finales realizados por escrito. La direccin del
departamento acadmico respectivo nombrar un segundo calificador y la calificacin impuesta por ste
ser la nota del examen. En caso de que la nueva nota difiera en ms de una unidad de la calificacin
dada por el profesor titular, la direccin del departamento nombrar un tercer calificador y la
calificacin dada por ste ltimo ser la nota definitiva del examen.
La revisin de clculos aritmticos, as como la calificacin de una parte del examen dejada de evaluar
inadvertidamente, sern realizadas por el profesor a cargo de la asignatura y no constituye segunda
calificacin.
ARTCULO 73. Revisin de calificaciones para los programas de la modalidad virtual. El
estudiante podr solicitar la revisin de calificaciones obtenidas despus de finalizado cada mdulo,
dentro de los 8 (ocho) das calendario siguientes a su publicacin en la pgina Web o en el aula virtual,
Pgina 23 de 38

ante el tutor correspondiente. Esta peticin podr incluir la posibilidad de solicitar un segundo
calificador. La revisin de la calificacin y nombramiento del segundo calificador, si es el caso, ser
responsabilidad del Director del Departamento Acadmico correspondiente, y el resultado de la misma
deber ser comunicado al estudiante mximo en las 48 horas siguientes a la fecha de la solicitud y a la
Decanatura de Registro y Control en caso de modificacin de la misma.
ARTCULO 74. Promedio. Para cada perodo acadmico se calcular un promedio ponderado, que
resultar de multiplicar la calificacin de cada una de las asignaturas o mdulos cursados, por el nmero
de crditos correspondientes. Estos resultados sern sumados y divididos por el nmero total de
crditos cursados en el semestre. La calificacin de las asignaturas o mdulos homologados no hace
parte del promedio ponderado del periodo acadmico; slo sern consideradas para el promedio
general de la carrera.
ARTCULO 75. Clculo del promedio general acadmico. Para el clculo del promedio general
acadmico, sern tenidos en cuenta todos los mdulos o las asignaturas cursadas, incluidas las validadas,
las convalidadas, las homologadas y las aprobadas en los cursos intersemestrales. En el promedio general
de la carrera, para los mdulos o las asignaturas que fueron cursados ms de una vez, slo se tendr en
cuenta la nota aprobatoria.
ARTCULO 76. Registro de calificaciones. El departamento de Registro y Control sentar en la
hoja de vida acadmica del estudiante, solamente las calificaciones de las asignaturas o mdulos que
hayan sido inscritos por este ltimo, para el correspondiente perodo acadmico.
Pargrafo 1. Registro autorizado. Para el registro de calificaciones, los estudiantes debern
cursar las asignaturas o mdulos inscritos nicamente en los horarios y grupos asignados por la
Institucin.
TTULO VI
DE LOS RECONOCIMIENTOS
ARTCULO 77. Ttulo Acadmico. En concordancia con las disposiciones legales, se denomina
Ttulo Acadmico al reconocimiento oficial que otorga la Institucin al estudiante que culmina un
programa acadmico y cumple con los requisitos establecidos por la Ley y por la Institucin
Universitaria Politcnico Grancolombiano.
ARTCULO 78. Grado. Los ttulos acadmicos se otorgarn en ceremonia colectiva y constarn en
el Acta de Grado y en el correspondiente diploma registrado.
ARTCULO 79. Grados excepcionales. Teniendo en cuenta razones de caso fortuito o fuerza
mayor, el Rector analizar la posibilidad de que uno o varios estudiantes puedan recibir el ttulo de
manera independiente.
ARTCULO 80. Otorgamiento de ttulo Honoris Causa. El Consejo de Delegados, mediante
propuesta del Consejo Acadmico, podr autorizar por razones especiales de ndole institucional la

Pgina 24 de 38

concesin del ttulo Honoris Causa a la persona que sobresalga en el mbito nacional e internacional
por sus mltiples y relevantes aportes a las artes, la ciencia, la tecnologa, la tcnica o la sociedad.
ARTCULO 81. Otorgamiento de menciones honorficas. En todos los programas acadmicos
profesionales la Institucin podr otorgar menciones honorficas a los alumnos que se hayan distinguido
en su actividad acadmica.
ARTCULO 82. Requisitos para el otorgamiento de la mencin. Son candidatos para recibir la
mencin honorfica los graduandos de la Institucin, con el mayor promedio de la promocin por
modalidad y programa acadmico, que no hayan reprobado ninguna asignatura, ni hayan sido
sancionados acadmica o disciplinariamente.

TTULO VII
RGIMEN DISCIPLINARIO
CAPTULO 6. DE LOS DERECHOS Y DEBERES DE LOS ESTUDIANTES
ARTCULO 83. Derechos de los estudiantes.
a. Conocer en forma oportuna los contenidos programticos de las asignaturas o mdulos.
b. Formular a los profesores preguntas pertinentes durante el desarrollo de las asignaturas o
mdulos.
c. Participar en la organizacin acadmica de la Institucin, por medio de la eleccin de sus
representantes en los diferentes rganos de participacin institucional.
d. Presentar peticiones y observaciones respetuosas a las autoridades de la Institucin y obtener
oportuna resolucin o respuesta.
e. Disfrutar de las garantas del debido proceso en los trmites acadmicos y disciplinarios.
f. Recibir formacin y educacin acadmica de calidad, con personal docente calificado y con los
avances cientficos y tecnolgicos existentes al alcance de la Institucin.
g. Conocer de manera oportuna y suficiente la programacin y las formas de evaluacin de las
asignaturas y/o de los mdulos de los programas acadmicos por parte de los respectivos
profesores o tutores.
h. Conocer con la retroalimentacin debida y oportuna, el resultado de sus tareas y exmenes, as
como la calificacin alcanzada en cada una de las evaluaciones.
i. Utilizar todos los recursos de la Institucin para su educacin, de conformidad con las
reglamentaciones respectivas.
j. Recibir tratamiento respetuoso del personal directivo, docente y administrativo de la Institucin
Universitaria Politcnico Grancolombiano, lo mismo que la asesora, el consejo y el derecho de
ser escuchado, de acuerdo con las normas establecidas en este reglamento.
k. Disfrutar y recibir atencin por parte de quienes prestan los servicios que ofrece la Institucin.
l. Participar en los procesos de autoevaluacin institucional.
ARTCULO 84. Deberes de los estudiantes.

Pgina 25 de 38

a. Conocer, acatar y cumplir la Constitucin Poltica, la Ley, los estatutos institucionales, el

presente reglamento y dems normas vigentes en la Institucin, dispuestas para proporcionar
una formacin de calidad y para la mejor prestacin de los diferentes servicios que ofrecen sus
distintas unidades administrativas y acadmicas.
b. Respetar a todos los miembros de la comunidad de la Institucin Universitaria Politcnico
Grancolombiano as como de las entidades adscritas y asociadas a la Institucin.
c. Participar con decoro y responsabilidad en todas las actividades y los eventos curriculares y
extracurriculares programados por la Institucin.
d. Respetar y reconocer la propiedad intelectual.
e. Cumplir con las obligaciones acadmicas dentro de las condiciones reglamentarias y los trminos
fijados por la Institucin en el calendario acadmico.
f. Cumplir con los deberes acadmicos y los requisitos de grado establecidos por la Institucin
para cada plan de estudios.
g. Realizar la evaluacin docente de conformidad con los criterios, los mecanismos y los tiempos
establecidos por la Institucin
h. Mantener actualizados sus datos personales.
i. Portar el carn que lo acredita como estudiante y presentarlo cuando se le requiera dentro y
fuera de la Institucin.
j. Preservar, cuidar y mantener en buen estado las sedes, el material de enseanza, los equipos y
los enseres de dotacin general de la Institucin.
k. Utilizar adecuada, legalmente, y slo con fines acadmicos, los recursos tecnolgicos y de
conectividad, dispuestos por la Institucin para su desarrollo acadmico, en correspondencia
con la normatividad del rea tecnolgica.
l. Informar a las autoridades o los colaboradores de la Institucin sobre cualquier anomala que a
su juicio afecte el normal desarrollo de la vida institucional.
m. Velar por el buen nombre de la Institucin con su actitud y buen comportamiento, cualquiera
que sea el sitio donde se encuentre.
n. Asistir oportunamente a clase y a las dems sesiones o actividades acadmicas programadas
o. No incurrir en ninguna de las faltas de las que habla el presente reglamento.
p. Utilizar adecuada, legalmente, y slo con fines acadmicos el correo institucional asignado.
q. Preservar el medio ambiente y cumplir con las disposiciones del sistema de gestin ambiental
de la Institucin.
CAPTULO 7. DEL DEBIDO PROCESO Y SU APLICACIN
ARTCULO 85. Debido proceso. El debido proceso se garantizar en toda actuacin disciplinaria
adelantada por la Institucin Universitaria Politcnico Grancolombiano.
Nadie podr ser sometido a un proceso disciplinario por una falta que no se encuentre consagrada
previamente en el presente reglamento.
Se le garantizar el derecho a la defensa y contradiccin a todo disciplinado de acuerdo con las
formalidades y los trminos establecidos en el presente reglamento.

Pgina 26 de 38

En caso de no encontrarse regulada determinada actuacin o procedimiento, se aplicar la Constitucin

y las Leyes concordantes.
ARTCULO 86. Finalidad del Rgimen Disciplinario. El Rgimen Disciplinario regula los
procedimientos que se adelantarn y las sanciones que se impondrn a aquellas personas que hayan
realizado una conducta que vulnere los valores institucionales como el respeto por los derechos
fundamentales, la responsabilidad y la convivencia pacfica, y que por esas razones se encuentre
consagrada como una falta disciplinaria.
Cualquier procedimiento o actuacin disciplinaria forma parte de la misin educativa de la Institucin,
y en esa medida proteger y beneficiar los derechos de los estudiantes.
El organismo competente para ejecutar el proceso disciplinario y aplicar la sancin aprovechar la
conducta del estudiante para convertirla en una accin pedaggica.
ARTCULO 87. Faltas contra el orden acadmico. Incurrirn en faltas contra el orden acadmico
los estudiantes que realicen las siguientes conductas:
a. Copiar o intentar copiar total o parcialmente exmenes, trabajos y dems actividades
acadmicas.
b. Permitir o facilitar a otro la copia total o parcial de exmenes, trabajos y dems actividades
acadmicas.
c. Cobrar sumas de dinero para permitir a otro la copia total o parcial de exmenes, trabajos y
dems actividades acadmicas.
d. Subir en plataformas virtuales talleres, parciales y todo tipo de evaluaciones y actividades
acadmicas, con la finalidad que otros puedan copiarlos.
e. Utilizar ayudas que no estn permitidas durante los exmenes o pruebas acadmicas.
f. Presentar datos alterados o falsos en una actividad acadmica.
g. Modificar respuestas o resultados de una evaluacin ya corregida, para obtener un cambio en la
calificacin.
h. Cualquier conducta que propicie la alteracin de notas
i. Cambiar o modificar el cuestionario del examen o evaluacin que le fue asignado.
j. Adquirir o dar a conocer, total o parcialmente y por cualquier medio, los cuestionarios o
temarios de una evaluacin acadmica sin el consentimiento del profesor.
k. Dar a conocer o permitir el uso de la clave de usuario indicado para efectos de estudio en aula
virtual, manejo de informacin, uso de biblioteca y presentacin de evaluaciones en lnea.
l. Incluir o permitir que se incluya su nombre en un trabajo del que no hizo parte, o en informes
de actividades acadmicas o evaluaciones en las que no particip.
m. Acreditar como propio y a ttulo individual un trabajo realizado en grupo.
n. Engaar sobre la fecha o el modo de entrega de un trabajo, o sobre el cumplimiento de requisitos
acadmicos.
o. Falsificar, adulterar o presentar de forma fraudulenta documentos acadmicos, certificaciones
o firmas.
p. Dar u ofrecer dinero, o cualquier otro tipo de remuneracin, al docente o a cualquier autoridad
acadmica, para obtener calificaciones que no correspondan a los logros obtenidos en su
proceso de aprendizaje.
Pgina 27 de 38

q. Presentar un texto, documento u obra ajena o parte de ellos como propio.

r. Parafrasear o incorporar total o parcialmente un texto, documento u obra ajena en un trabajo
acadmico, sin citar al autor.
s. Emplear intencionalmente citas o referencias falsas
t. Cometer o solicitar suplantacin: en cualquier actividad que se relacione con la Institucin.
u. Falsificar, adulterar, o presentar documentos acadmicos, certificaciones o firmas alteradas, ante
cualquier dependencia o miembro de la Institucin.
ARTCULO 88. Faltas disciplinarias. Se consideran faltas disciplinarias aquellas conductas de los
estudiantes que directa o indirectamente amenacen, vulneren o violen la Ley, los estatutos y los
reglamentos de la Institucin Universitaria Politcnico Grancolombiano.
Pargrafo 1. Responsables. Incurrir en falta disciplinaria tanto la persona que realiza la conducta
como aquella que coadyuva, instiga o colabora para su realizacin.
Pargrafo 2. Alcance. Slo sern sancionadas las conductas que se encuentren consagradas como
faltas disciplinarias y hayan sido cometidas en:
a. Todas las instalaciones de la Institucin Universitaria Politcnico Grancolombiano, lo cual incluye
los edificios y zonas verdes, los paraderos, las oficinas administrativas, los Centros de Servicio
Universitario (CSU) y los buses que ofrece la Institucin para el servicio de la comunidad
grancolombiana.
b. Las zonas aledaas a las instalaciones fsicas de cualquiera de las sedes, dentro de un permetro
de cien (100) metros a la redonda.
c. El desarrollo de los programas de Educacin Virtual en o por medio de la plataforma virtual de
la Institucin.
d. Las realizadas por fuera de los espacios anteriores pero que afecten de manera grave el buen
nombre de la Institucin, como en los eventos en que las personas se encuentren representando
a la Institucin Universitaria Politcnico Grancolombiano en actividades acadmicas, culturales
o deportivas, y las conductas realizadas en contra de la Institucin por medio de tecnologas
informticas.
ARTCULO 89. Faltas leves. Son aquellas que impliquen el incumplimiento de los deberes del
estudiante establecidos en el reglamento y que no estn expresamente definidas como faltas graves o
muy graves, que afecten la convivencia pacfica, la salud, la moral y el medio ambiente sano,
particularmente la inadecuada utilizacin de espacios, laboratorios, equipos, muebles y dems elementos
de la Institucin o las conductas inadecuadas o discriminatorias contra cualquier miembro de la
comunidad universitaria. Entre ellas:
a. No portar el carn dentro de la Institucin.
b. No mostrar el carn cuando sea solicitado por cualquier funcionario de la Institucin.
c. Infringir el reglamento o la normatividad propia de las unidades de apoyo acadmico de la
Institucin: Biblioteca, Centros de Cmputo, Centro de Medios Audiovisuales (CMA),
Laboratorios de Fsica y Psicologa, Bienestar Universitario, Centro de Atencin al Estudiante
(CAE), Consejeras Acadmicas y Personales, Asesoras Extraclase, Agencia Trompo, Sala de
Pgina 28 de 38

Contacto, Departamento de Investigacin, Innovacin y Desarrollo, y otros que existan o se

creen para los mismos fines.
d. Infringir las normas de los espacios de servicios generales de la Institucin: Baos, Cafetera,
Transporte, Duplicaciones, reas comunes, y otros que existan o se creen para los mismos
fines.
e. Intercambiar, vender o negociar cualquier tipo de artculo o producto en las instalaciones de la
Institucin.
f. Organizar y participar en juegos de azar o hacer apuestas dentro de la Institucin.
ARTCULO 90. Faltas graves. Se consideran faltas graves las siguientes:
a. Atentar contra el buen nombre, la dignidad o el prestigio de la Institucin.
b. Agredir de palabra u obra a estudiantes, profesores, personal administrativo y dems individuos
que se encuentren al servicio de la Institucin o a personas no vinculadas a la misma que se
encuentren realizando alguna actividad promovida o relacionada con la Institucin, dentro o
fuera de ella.
c. Amenazar, coaccionar, ofender o engaar a las autoridades de la Institucin, a profesores,
estudiantes, empleados o personas vinculadas o no vinculadas con la Institucin que se
encuentren realizando alguna actividad desarrollada, promovida o relacionada con la misma.
d. Participar en todo acto tendiente a obstaculizar el libre acceso a la Institucin o su movilidad, o
que impida el desarrollo de sus actividades.
e. Participar en todo acto tendiente a obstaculizar la aplicacin de los reglamentos vigentes, el
ejercicio de los derechos o el cumplimiento de los deberes de los miembros de la comunidad
educativa, o en general que entorpezca el normal funcionamiento de la Institucin, la enseanza,
la investigacin y la armona de la comunidad educativa.
f. Ocasionar de manera intencional dao o destruccin de cualquier bien de la Institucin o de
alguno de sus integrantes.
g. Utilizar cualquier bien de la Institucin o de sus miembros sin autorizacin o en forma contraria
a las normas y procedimientos establecidos.
h. Cometer negligencia grave en las prcticas avaladas por la Institucin.
i. Consumir o portar dentro de la Institucin o estar bajo los efectos de sustancias psicoactivas,
bebidas alcohlicas o sustancias que produzcan dependencia fsica o psquica.
j. Realizar actos que atenten contra el medio ambiente o contra la salud.
k. Dar un uso indebido del carn dentro o fuera de la Institucin.
l. Reincidir en la comisin de faltas leves.
ARTCULO 91. Faltas gravsimas. Se consideran faltas gravsimas las siguientes:
a. Falsificar, adulterar o presentar documentos, certificaciones o firmas adulteradas, ante cualquier
persona o Institucin externa al Politcnico Grancolombiano.
b. Atentar contra la seguridad, la integridad personal o moral, la libertad, la intimidad o el honor
sexual de los estudiantes, de los profesores, del personal administrativo o de los visitantes de la
Institucin.
c. Portar o almacenar explosivos, armas de fuego, armas blancas o cualquier otro elemento que
pueda usarse contra la vida y la integridad fsica de las personas o para destruir los bienes
institucionales.
Pgina 29 de 38

d. Hurtar bienes de propiedad de la Institucin, de cualquiera de sus miembros, o de quienes se

encuentren realizando alguna actividad, desarrollada, promovida o relacionada con la Institucin.
e. Vender o distribuir sustancias psicoactivas, alcohlicas o que produzcan dependencia fsica o
psquica, dentro de la Institucin.
f. Acceder o usar sin autorizacin la informacin de uso reservado de la Institucin.
g. Hacer uso indebido de las claves y contraseas que permitan el ingreso a las bases de datos y
sistemas de informacin institucionales
h. Realizar cualquier tipo de accin tendiente a acceder indebidamente a las cuentas de usuario de
los dems estudiantes u otros miembros de la comunidad universitaria.
i. Utilizar de forma indebida el nombre de la Institucin.
j. Utilizar el nombre de la Institucin para fines comerciales o publicitarios de cualquier naturaleza,
sin autorizacin previa.
k. Acusar falsamente, de conducta inapropiada a un miembro de la comunidad educativa
l. Coadyuvar, instigar o colaborar en la realizacin de la comisin de una falta gravsima.
m. La comisin de cualquier conducta tipificada como delito en el cdigo penal.
n. Reincidir en la comisin de faltas graves.
ARTCULO 92. Valoracin de las faltas. Una vez evidenciada la falta, se impondr la sancin de
acuerdo al impacto social, patrimonial, acadmico o moral, que ella produzca, es decir el dao, fsico,
psicolgico, moral o patrimonial derivado del hecho, lo mismo que las circunstancias agravantes,
atenuantes o eximentes que puedan concurrir, los antecedentes del estudiante, el grado de participacin
en la ejecucin de la falta, y la efectiva realizacin de la conducta, o la tentativa de la misma.
ARTCULO 93. Circunstancias agravantes. Se consideran circunstancias agravantes: la utilizacin
de la violencia, el ocultamiento de la identidad, el abuso de la confianza depositada, el dolo y la no
aceptacin de la responsabilidad, la obtencin, el ofrecimiento y el otorgamiento de cualquier tipo de
remuneracin al cometer la falta disciplinaria, la antigedad del estudiante en la Institucin, ser monitor,
ser estudiante de posgrados, ser beneficiario de cualquiera de las modalidades de becas o auxilios
educativos que ofrece la Institucin, estar en cumplimiento de la sancin de matrcula condicional y
prueba de conducta.
ARTCULO 94. Circunstancias atenuantes y eximentes. El reconocimiento voluntario y
autocrtico, la alteracin emocional y la buena conducta anterior se consideran circunstancias
atenuantes de las faltas. Igualmente podrn ser eximentes de responsabilidad el haber sido inducido
mediante engao a cometer la falta y procurar, por iniciativa propia, resarcir el dao o compensar el
perjuicio causado antes de iniciarse el proceso disciplinario.
ARTCULO 95. Sanciones. Para los efectos del presente reglamento, toda decisin que imponga
una sancin, tiene los recursos de reposicin ante la misma autoridad o instancia acadmica que la
profiri y el de apelacin ante la instancia superior dentro de los 5 (cinco) das hbiles a la notificacin
personal, o su publicacin en cartelera. Si no se utilizan los recursos la decisin quedar en los mismos
trminos y se enviar copia a la hoja de vida del estudiante lo mismo que al Departamento de Procesos
Acadmicos. Todas las actuaciones y recursos debern hacerse por escrito, debidamente sustentados.
Su respuesta no debe sobrepasar los treinta (30) das hbiles, aplicndose a partir de ellos el silencio
administrativo segn el caso.

Pgina 30 de 38

Pargrafo. Tipos de sanciones. El estudiante de la Institucin Universitaria Politcnico

Grancolombiano que incurra en una o en varias de las conductas sealadas en este reglamento como
faltas ser objeto de alguna de las siguientes sanciones: sancin pedaggica, amonestacin escrita,
multa, matrcula condicional, suspensin temporal de la matrcula o expulsin segn la gravedad de
la falta, sin perjuicio de las acciones civiles y penales, que puedan derivarse de la misma.
ARTCULO 96. Definicin de las sanciones.
a. Sancin pedaggica: Constituye sancin pedaggica cualquier actividad curricular o
extracurricular que transforme la falta del estudiante en oportunidad de aprendizaje. Esta
sancin ser impuesta sin perjuicio de otras sanciones a las que hubiere lugar.
b. Amonestacin escrita: Constituye un llamado de atencin de carcter preventivo, para informar,
reconvenir y apremiar al estudiante.
c. Pago de dineros a la Institucin (multas): en los casos en que se tomen bienes con o sin
autorizacin del personal de la Institucin y no se gener la devolucin de los mismos, tales
como recursos bibliogrficos, tecnolgicos, entre otros.
d. Matrcula condicional: Perodo en el cual, el estudiante ser admitido en la Institucin con la
condicin de observar buena conducta y cumplir los compromisos a los que se someta. Esta
sancin se impondr hasta por dos (2) periodos acadmicos, a partir del semestre en el cual el
estudiante cometi la falta. Esta sancin ser impuesta sin perjuicio de otras sanciones a las que
hubiere lugar.
Pargrafo: Ante el eventual incumplimiento, el estudiante podr ser suspendido en los trminos
establecidos en el literal e.
e. Suspensin temporal de la matrcula: Perodo, no superior a un (1) ao acadmico, en el que el
estudiante quedar excluido de los programas o deberes regulares de la Institucin. Esta sancin
comenzar a cumplirse a partir del semestre en el cual se cometi la falta. Esta sancin ser
impuesta sin perjuicio de otras sanciones a las que hubiere lugar.
f. Expulsin: Consiste en la cancelacin definitiva de la matrcula del estudiante y la imposibilidad
de volver a ingresar a cualquiera de los programas acadmicos que ofrece la Institucin.
ARTCULO 97. Sanciones para las diferentes faltas. Las sanciones se impondrn de acuerdo
con las siguientes disposiciones:
a. Las faltas contra el orden acadmico, sern sancionadas mediante matrcula condicional,
suspensin temporal de la matrcula o expulsin.
b. Las faltas leves contra el orden disciplinario sern sancionadas mediante amonestacin escrita,
o matrcula condicional.
c. Las faltas graves contra el orden disciplinario sern sancionadas mediante matrcula condicional,
suspensin temporal de la matrcula o expulsin.
d. Las faltas gravsimas, contra el orden disciplinario, sern sancionadas mediante la suspensin
temporal de la matrcula o expulsin.
e. La concurrencia o reincidencia en las faltas establecidas en este reglamento, sern sancionadas
hasta con la expulsin.
ARTCULO 98. Sanciones accesorias. La imposicin de las sanciones establecidas en el presente
reglamento, implican las consecuencias accesorias que se definen a continuacin:

Pgina 31 de 38

a. El estudiante a quien se le imponga una sancin por la comisin de una conducta contra el orden
acadmico, o por la comisin de una falta grave o gravsima contra el orden disciplinario, no
podr, durante el perodo acadmico en el que cometi la falta, ni en el inmediatamente
siguiente, graduarse, recibir distinciones, representar a la Institucin en eventos, participar en
intercambios, ser estudiante de movilidad, desempearse como monitor o acceder a becas,
auxilios educativos u otros beneficios ofrecidos por la Institucin.
b. Al estudiante a quien se le demuestre la conducta de fraude, plagio, o suplantacin y sea
sancionado, se le asignar una calificacin de cero (0.0) en la respectiva actividad acadmica.
c. El estudiante a quien, siendo monitor, se le imponga una sancin por la comisin de una falta
contra el orden acadmico o por la comisin de una falta grave o muy grave contra el orden
disciplinario, perder inmediatamente su condicin y no podr serlo hasta por los dos periodos
consecutivos siguientes.
d. El estudiante a quien se le imponga una sancin por la comisin de una falta leve, no podr
recibir distinciones durante el periodo acadmico en el que cometi la falta.
e. Al estudiante a quien se le haya sancionado por cualquiera de las conductas descritas en el
presente reglamento, se le podr solicitar la realizacin de un trabajo o actividad que contribuya
a su formacin integral.
f. La Decanatura del Medio Universitario informar por escrito a los padres o acudientes del
estudiante que sea sancionado con suspensin temporal de la matrcula o expulsin.
g. De todas las sanciones impuestas se dejar constancia en la hoja de vida acadmica del
estudiante.
ARTCULO 99. Competencia. Las sanciones sern impuestas por autoridades institucionales de la
siguiente forma:
a. Faltas contra el orden acadmico y faltas leves: El estudiante que cometa una falta leve del
Reglamento Acadmico y Disciplinario, ser investigado en primera instancia, por el Director
del Departamento o por el Coordinador de la Facultad a la que pertenece. Uno u otro, impondr
una de las sanciones establecidas en el presente reglamento y cumplir el procedimiento previsto
para cada caso.
b. Faltas graves: El estudiante que cometa una falta grave del Reglamento Acadmico y Disciplinario,
ser investigado en primera instancia, por el Decano o Director Acadmico de Facultad al que
pertenece. Uno u otro, impondr una de las sanciones establecidas en el presente reglamento y
cumplir el procedimiento previsto para cada caso.
c. Faltas gravsimas: Las conductas que constituyan faltas gravsimas, sern sancionadas en primera
instancia por el Decano de la Facultad a la que est adscrito el estudiante, previo anlisis de los
hechos, las pruebas y en general, del procedimiento establecido en el presente reglamento.
d. Segunda Instancia: Obrar como segunda instancia, en caso de falta leve el Decano de la Facultad
a la que pertenece el estudiante. Por su parte, el Secretario General obrar como segunda
instancia en las sanciones por faltas graves y el Rector para los casos de faltas gravsimas.
e. Impedimento: El Director del Programa que se considere impedido por razones de parentesco,
amistad, docencia actual o alguna otra causa justificada, solicitar al Decano de su Facultad la
investigacin y sancin de la conducta leve o grave del estudiante. Cuando el Decano se
considere impedido por razones de parentesco, amistad, docencia actual o alguna otra causa
justificada, ser el Rector la autoridad competente para investigar y sancionar la conducta grave
o gravsima del estudiante.

Pgina 32 de 38

f.

Recusacin: Cuando las primeras instancias no advierten causal de impedimento, pero el

estudiante considera su existencia, ste ltimo, podr mediante escrito motivado, solicitar al
Consejo Acadmico la designacin de la autoridad competente para adelantar el proceso.

ARTCULO 100. Procedimiento. Salvo en el caso de realizacin de audiencia de acuerdo voluntario

en el caso de las faltas leves y faltas graves que la autoridad competente considere son conciliables, las
sanciones se impondrn con el procedimiento establecido en el presente captulo, buscando en todo
momento que se garantice el derecho al debido proceso.
Pargrafo 1. Las pruebas debidamente allegadas se analizarn de acuerdo a las reglas de la
sana crtica.
ARTCULO 101. Procedimiento verbal y sumario. Por comisin de falta leve, el estudiante ser
citado por el Director del Departamento Acadmico o el Coordinador de Facultad a la que pertenece
su programa acadmico, con el fin de firmar el acta de compromiso, en la cual quedar supeditado al
cumplimiento irrestricto del Reglamento Acadmico y Disciplinario y deber demostrarlo con sus actos
de buena conducta. En caso de incurrir nuevamente en alguna falta al reglamento, el estudiante deber
someterse a proceso de investigacin disciplinaria, de acuerdo con lo establecido en el presente
reglamento.
ARTCULO 102. Requisito de procedibilidad. Cualquier miembro de la comunidad
Grancolombiana que considere que un estudiante ha cometido una conducta que atente contra el orden
acadmico o disciplinario, deber informar por escrito al Decano de la Facultad, o al Director de
Departamento Acadmico correspondiente. En dicho escrito expresar de manera precisa los hechos
que dan lugar a la investigacin y adjuntar las pruebas que considere pertinentes.
Recibido el informe con la descripcin de los hechos, las pruebas y en un plazo no mayor a quince (15)
das hbiles, la autoridad competente determinar si en ese caso es viable realizar audiencia de acuerdo
voluntario y citar al estudiante implicado y a las autoridades institucionales cuya participacin se
requiera, para celebrar la audiencia.
Pargrafo 1. Los estudiantes sern citados a la Audiencia de Acuerdo Voluntario por medio
de aviso que se enviar al correo institucional del estudiante.
ARTCULO 103. Audiencia de Acuerdo Voluntario. La Audiencia de Acuerdo Voluntario apoya
la misin formativa de la Institucin Universitaria Politcnico Grancolombiano, al aprovechar la
conducta establecida como falta, en oportunidad de aprendizaje por parte del estudiante y de la
comunidad acadmica. El Director del Programa Acadmico o el Decano de Facultad, iniciar la
Audiencia de Acuerdo Voluntario manifestando a los estudiantes los hechos objeto de la citacin. Acto
seguido, el estudiante rendir su versin sobre lo ocurrido. Cumplido el trmite anterior, las partes
asistentes a la audiencia podrn, si lo consideran pertinente, proponer frmulas alternativas a la
iniciacin del proceso disciplinario, que permitan resarcir la falta y ensear tanto al estudiante como a
la comunidad acadmica.
Si el estudiante propone, acepta y se compromete con dichas frmulas, se dejar constancia en un acta,
que deber contener las actividades que constituyen solucin alternativa, el tiempo en que debern
Pgina 33 de 38

desarrollarse y el seguimiento que deber seguirse .En caso que el estudiante no asista a la audiencia,
no acepte las frmulas propuestas o no cumpla con el acuerdo celebrado, se proceder a la apertura
del proceso disciplinario, de acuerdo con el presente reglamento.
Pargrafo 1. Esta audiencia se adelantar en todos los casos de faltas leves, mientras que en las
faltas contra el orden acadmico y las faltas graves, ser el Decano o el Director del Departamento
Acadmico quienes consideraran la pertinencia de realizar Audiencia de Acuerdo voluntario o iniciar
directamente el proceso disciplinario.
ARTCULO 104. Proceso. El proceso disciplinario seguir el siguiente trmite:
1. Formulacin de cargos: El Director del Departamento o el Decano de la Facultad, dentro de los
quince (15) das hbiles siguientes a la comisin de la falta, o al auto de incumplimiento del
acuerdo voluntario, formular el pliego de cargos, exponiendo los hechos por los cuales se inicia
el proceso disciplinario y la tipificacin de los mismos. El pliego de cargos deber contener por
lo menos:
a. La enunciacin concreta de los hechos que dan lugar a la apertura del proceso.
b. El encuadramiento de la conducta del estudiante en alguna de las faltas.
c. Las pruebas que fundamentan los hechos, las cuales se anexan al pliego.
d. La enunciacin del tiempo del que dispone el estudiante para ejercer su derecho de
defensa y presentar descargos.
2. Notificacin: Una vez realizada la apertura formal del proceso disciplinario, la autoridad
competente enviar a la direccin de correo electrnico personal e institucional del estudiante,
citacin para que se presente a la Direccin del Departamento Acadmico correspondiente o a
la Facultad respectiva, en un plazo mximo de cinco (5) das hbiles despus del envo de la
notificacin.
Una vez vencido el anterior trmino, sin que el estudiante se haya hecho presente, se publicar
la citacin en los medios de comunicacin institucionales, que sern para estos efectos la pgina
de internet y/o las carteleras oficiales. Fijado el aviso, el estudiante tendr un plazo de cinco (5)
das hbiles para presentarse a la correspondiente Direccin de Departamento Acadmico o
Facultad correspondiente.
Si el estudiante no se presenta dentro de este trmino, el Comit de Facultad o quien haya sido
designado para adelantar el proceso disciplinario, dejar constancia de la no asistencia del
estudiante en un acta, copia que se entregar al representante de los estudiantes. De esta
manera, quedar surtida la notificacin y se proseguir con el proceso.
3. Presentacin de descargos y solicitud de prctica de pruebas: Una vez surtida la notificacin, el
estudiante contar con cinco (5) das hbiles para:
a. Presentar por escrito sus descargos.
b. Solicitar y/o aportar las pruebas que considere necesarias.
En caso de que el estudiante no haga uso de su derecho dentro del plazo sealado, la autoridad
competente continuar con el proceso.

Pgina 34 de 38

4. Etapa probatoria: Vencido el trmino para presentar los descargos, el Director del
Departamento Acadmico o el Decano de Facultad, contar con un trmino no mayor de treinta
(30) das hbiles, para decretar y practicar las pruebas solicitadas por el estudiante, u ordenar
de oficio las que considere necesarias. Dicho trmino comenzar a regir a partir del auto que
ordena iniciar la etapa probatoria.
5. Alegatos de conclusin: Finalizada la etapa probatoria, el estudiante contar con cinco (5) das
hbiles para presentar alegatos de conclusin, con el fin de mostrar su posicin final sobre la
responsabilidad existente, la descripcin de los hechos, el anlisis de las pruebas y su ltima
solicitud frente a la sancin a aplicar.
6. Resolucin: Concluido el trmino para presentar alegatos de conclusin, la autoridad competente
tendr un trmino no mayor de treinta (30) das hbiles para emitir la resolucin que pone fin
al procedimiento. Dicha resolucin ser un escrito motivado y congruente que tendr una breve
referencia de los hechos, la tipicidad de la conducta, el anlisis de las pruebas, la decisin y su
motivacin. La resolucin ser notificada al estudiante, de conformidad al numeral 2 del presente
artculo.
7. Recursos: Contra la resolucin que impone una sancin, procede el recurso de reposicin y en
subsidio el recurso de apelacin, los cuales debern ser presentados por escrito dentro de los
cinco (5) das hbiles siguientes a la notificacin de la decisin, y debern ser resueltos por
autoridad competente en un trmino no mayor de treinta (30) das hbiles.
Pargrafo 1. Este proceso se adelantar en todos los casos de faltas gravsimas y en los casos de
faltas contra el orden acadmico y faltas graves que el Director del Departamento Acadmico o el
Decano de Facultad considere pertinente.
ARTCULO 105. Prescripcin. La accin disciplinaria prescribe pasados seis (6) meses del
conocimiento de los hechos sin que se hubiere formulado cargos.
TTULO VIII
LA PROPIEDAD INTELECTUAL
ARTCULO 106. Titularidad de los Derechos patrimoniales. Pertenecen a la Institucin
Universitaria Politcnico Grancolombiano todos los derechos patrimoniales derivados de la propiedad
intelectual sobre las creaciones, los trabajos, las investigaciones, desarrollos tecnolgicos, y cualquier
otra obra artstica o cientfica, efectuados por los estudiantes, o conjuntamente con docentes de la
Institucin, as:
a. Cuando la ejecucin de dichos trabajos haya sido solicitada de manera expresa por la Institucin
Universitaria Politcnico Grancolombiano, o a partir de rdenes o instrucciones del cuerpo
acadmico o administrativo de la Institucin.
b. Cuando la ejecucin de dichos trabajos sea un ejercicio acadmico de los mdulos o materias
cursadas o fruto de los resultados de un trabajo de grado.
c. Cuando dicho trabajo se haya realizado en inters y para beneficio exclusivo de la Institucin
Universitaria Politcnico Grancolombiano.
Pgina 35 de 38

d. Cuando para la ejecucin de los mismos la Institucin Universitaria Politcnico Grancolombiano

preste su apoyo logstico o hubieren sido financiados, total o parcialmente, directa o
indirectamente por la Institucin.
Pargrafo 1. Derechos morales. Pertenecen al estudiante los derechos morales sobre la
produccin intelectual que realice personalmente o con la orientacin de un Director, Coordinador
o Asesor dentro del marco de sus estudios en la Institucin.
ARTCULO 107. Trabajos de grado, trabajos finales y tesis. Cuando el trabajo de grado o la
tesis del estudiante se realice dentro de un proyecto de investigacin de la Institucin o financiado total
o parcialmente por sta, por una entidad externa o por ambas, ser necesario que la Institucin
Universitaria Politcnico Grancolombiano establezca, mediante contrato, las condiciones de produccin
de la obra, las contraprestaciones correspondientes y la titularidad de los derechos patrimoniales, sin
perjuicio del reconocimiento acadmico.
Pargrafo 1. Autorizacin. Sin que implique cesin de derechos patrimoniales, los estudiantes
autorizarn previa y expresamente a la Institucin la reproduccin para fines estrictamente
acadmicos por cualquier medio conocido o por conocer y, en caso de ser requerido, podr enviar
a concursos nacionales o internacionales los trabajos realizados en el mbito acadmico de la
Institucin Universitaria Politcnico Grancolombiano, sin perjuicio de las facultades morales que
correspondan a los estudiantes ni afectacin de las normas vigentes.
ARTCULO 108. Del derecho del uso. La Institucin Universitaria Politcnico Grancolombiano
podr sin autorizacin del autor y sin que medie contraprestacin alguna, realizar los siguientes actos:
1. Derecho de cita: Citar obra ajena, siempre que se indique la fuente y el nombre del autor,
transcribiendo los pasajes pertinentes, con la condicin de que stos no sean tantos ni tan
seguidos, que puedan considerarse como una reproduccin simulada y sustancial.
2. Reproduccin para fines de enseanza: Reproducir por diversos medios como fotocopia,
fotografa, etc., para fines de enseanza, artculos publicados en peridicos o colecciones
peridicas, o breves extractos de obras lcitamente publicadas, a condicin de que tal utilizacin
se haga conforme a los usos honrados, en la medida justificada por el fin que se persiga, y que
no sea objeto de transaccin a ttulo oneroso, ni tenga directa o indirectamente fines de lucro.
3. Reproduccin en biblioteca o centro de documentacin: Reproducir una obra en forma individual por
la biblioteca o centro de documentacin, sin fines de lucro, con el fin de: Preservar el ejemplar
o sustituirlo en caso de extravo, destruccin o deterioro o sustituir en la coleccin permanente
de otra biblioteca o centro de documentacin un ejemplar que se haya extraviado, destruido o
deteriorado.
4. Copia de seguridad: Es permitido realizar una copia de los programas de computador, sobre el
ejemplar del cual la Institucin sea propietaria, siempre y cuando:
a. Sea indispensable para la utilizacin del programa.
b. Sea con fines de archivo para los casos en que la copia legtimamente adquirida se haya
perdido o destruido.

Pgina 36 de 38

5. Reproduccin y comunicacin para fines de informacin: Reproducir o comunicar una obra cuando
el acto tenga como exclusivo fin informar al pblico, y con carcter de noticia o acontecimiento
de actualidad, en los casos siguientes:
a. Reproducir y distribuir en peridicos, boletines, comunidades virtuales; emitir por
radiodifusin o transmisin pblica, artculos, fotografas e ilustraciones que hayan sido
difundidos por otros medios de comunicacin social, salvo que esos derechos se hayan
reservado expresamente.
b. Reproducir, distribuir y comunicar al pblico conferencias, discursos, alocuciones,
debates judiciales o de autoridades administrativas y otras obras similares que hayan sido
pronunciadas en pblico.
c. Reproducir, comunicar y poner al alcance del pblico informaciones sobre hechos o
sucesos que hayan sido pblicamente difundidos por los medios de comunicacin.
6. Reproduccin de obras expuestas en lugares pblicos: Reproduccin de obras expuestas de manera
permanente en lugares pblicos por un medio distinto al empleado para la elaboracin del
original (por ejemplo, por medio de la pintura, el dibujo y la fotografa).
7. Comunicacin con fines didcticos: No se requiere la autorizacin del autor para la utilizacin de
una obra cuando la comunicacin se realice con fines exclusivamente didcticos en instituciones
de enseanza, en el curso de las actividades acadmicas, por ejemplo, la representacin de una
obra de teatro, la produccin de un audiovisual o la ejecucin de una obra musical; siempre que
no persiga fines de lucro.
8. Copia privada: Reproducir por cualquier medio una obra literaria o cientfica, ordenada u
obtenida por el interesado, en un solo ejemplar para uso privado y sin fines de lucro.
ARTCULO 109. Derechos de autor. Sern de la Institucin Universitaria Politcnico
Grancolombiano todos los derechos de propiedad industrial o intelectual sobre las creaciones, trabajos,
investigaciones, documentos existentes en cualquier tipo de soporte material y cualquier otra obra
artstica o cientfica, efectuadas por los docentes y los estudiantes o conjuntamente, cuando la ejecucin
de las mismas haya sido solicitada de manera expresa por la Institucin Universitaria Politcnico
Grancolombiano; y/o a partir de rdenes o instrucciones del cuerpo acadmico o administrativo de la
Institucin; cuando dicho trabajo es en inters y beneficio de la Institucin Universitaria Politcnico
Grancolombiano; y/o cuando para la ejecucin de los mismos la Institucin preste su apoyo logstico o
hubieren sido financiados, total o parcialmente, directa o indirectamente por la misma.
CAPTULO 8. DE LAS DISPOSICIONES FINALES
ARTCULO 110. Normas complementarias. Este reglamento se complementa con otras normas
establecidas para la utilizacin de los servicios y dependencias de la Institucin, y no suspende las
sanciones previstas por ellas para su buena marcha.
ARTCULO 111. Interpretacin y vacos. Corresponde al Rector, como cabeza del Consejo
Acadmico de la Institucin, interpretar, ampliar y desarrollar las disposiciones de este reglamento y
decidir sobre los casos no contemplados en l, de conformidad con el espritu y tradicin de la
Institucin Universitaria Politcnico Grancolombiano.
Pgina 37 de 38

CAPTULO 9. APROBACIN Y VIGENCIA

Aprobado por el Consejo Acadmico y deroga las disposiciones que le sean contrarias al presente
Reglamento Acadmico y Disciplinario.
El presente Reglamento Acadmico y Disciplinario rige a partir de su publicacin*.
Publquese, Comunquese y Cmplase,
Dado en Bogot D.C., el 01 de Junio de 2015.

Jurgen Chiari Escovar

Rector

Billy Escobar Perez

Secretario General

*Publicado en la pgina web de la Institucin Universitaria Politcnico Grancolombiano 01 Junio de

2015, fecha en la cual entra en vigencia.

Pgina 38 de 38