Programa Anual de Seguridad y Salud

En El trabajo
Enero Diciembre 2014

AQU EL NOMBRE DE LA
EMPRESA

I. INTRODUCCIN
EL Programa de Seguridad de AQUI EL NOMBRE DE LA EMPRESA para el ao
2012 se ha desarrollado en base al DS 055-2010 EM Al DS 009-2005 TR y
otras normativas vigentes en materias de seguridad industrial, salud
ocupacional y manejo ambiental vigentes.
El Control y evaluacin de nuestro programa se basa en la Identificacin de
Peligros y control de Riesgos (IPERC) como un elemento tcnico que conlleva a
la prevencin y con el objetivo de afianzar la Cultura de Seguridad de nuestros
trabajadores durante el desarrollo de las diversas actividades de nuestra
Empresa, contribuyendo de esta manera con las expectativas de productividad
eficaz, calidad y seguridad exigibles por la Sociedad Minera Catalina Huanca.
ORGANIZACIN DEL SISTEMA DE SEGURIDAD DE
En la actualidad, el sistema de seguridad de nuestra empresa esta conformado
por un Comit Paritario de Gestin de Seguridad, Salud en el Trabajo y Medio
Ambiente en la NOMBRE DE LA EMPRESA Para el efecto deber renovarse el
comit paritario de seguridad y salud ocupacional conformado en Noviembre
del 2010, el mismo que estar integrado de forma equitativa por personal
administrativo y operativo asignados a la AQUI EL NOMBRE DE LA EMPRESA. La
designacin ser por elecciones democrticas internas antes del da 10 de
diciembre del 2012.
POLTICA DE SEGURIDAD
AQU EL NOMBRE DE LA EMPRESA SAC es una empresa especializada en los
rubros de Obras civiles, Minera y Maquinaria Pesada, teniendo como
principales actividades dentro de la AQUI EL NOMBRE DE LA EMPRESA la
construccin de obras de envergadura y alquiler de maquinaria pesada,
buscando siempre las mejores condiciones de eficiencia, eficacia y calidad,
respetando las disposiciones vigentes y siendo conscientes de los altos riesgos
que estn asociados con nuestras actividades.
Alcance:
El presente programa ser ejecutado por la Jefatura de Seguridad as como
todo el personal de la Empresa y los contratistas que lleguen a prestar
servicios temporales a la empresa dentro de la AQUI EL NOMBRE DE LA
EMPRESA.
Teniendo en cuenta el mejoramiento continuo, hemos establecido como
Poltica de Seguridad, los siguientes principios:
-

Proveer un ambiente de trabajo seguro y saludable para

nuestros colaboradores, controlando los riesgos en todas nuestras
actividades y buscando cero daos al personal y la propiedad.

Mantener un programa de capacitacin y alineamiento para asegurar

que todos nuestros colaboradores sean capaces de cumplir con sus
responsabilidades en salud y seguridad.

Revisar peridicamente el sistema de gestin de seguridad y salud

ocupacional establecida, programas y prcticas de seguridad, para
asegurar la mejora continua.

Gestionar integralmente la eliminacin, minimizacin, prevencin y

control de los peligros y riesgos sobre la Seguridad y Salud
Ocupacional,
en especial los riesgos importantes e intolerables
relacionados con nuestras actividades.

Identificar, evaluar y controlar de manera continua los riesgos fsicos,

qumicos, biolgicos, elctricos, mecnicos, y ergonmicos para
prevenir incidentes y accidentes que puedan afectar la seguridad de
las personas en la empresa.

Las actividades a realizar durante el ao 2012 se derivan de la identificacin

de los peligros y evaluacin de riesgos, y son bsicamente Programas de
Gestin a ser desarrollados por la Jefatura del Programa de y el Supervisor de
Seguridad, en donde los riesgos estn presentes.
II. ACTIVIDADES EN MATERIA DE SEGURIDAD Y SALUD OCUPACIONAL
ORGANIGRAMA DEL SISTEMA DE GESTIN DE LA SEGURIDAD

PRESIDENTE DEL COMIT DE

SEGURIDAD Y SALUD EN EL
TRABAJO

MIEMBROS DEL COMIT DE

SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO
DE PARTE DE LOS TRABAJADORES

MIEMBROS DEL COMIT DE

SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO
DE PARTE DE LOS REPRESENTANTES
DE LA EMPRESA

Lema
La responsabilidad de Seguridad en AQUI EL NOMBRE DE LA
EMPRESA es de todo el personal desde el Gerente General hasta los
empleados y obreros de la empresa, incluido los visitantes.
Asignacin de Responsabilidades:
Con la finalidad de establecer un sistema de trabajo coordinado y en sinergia
constante, se ha determinado los roles y funciones especficas para la

supervisin de la Unidad Operativa Catalina Huanca, asi como cada frente

principal de trabajo, y sub frentes, y es como se detalla a continuacin:
-

El Jefe de Seguridad y S.O. y el Supervisor de Seguridad tienen la

responsabilidad de Capacitar, difundir, optimizar, hacer monitoreo al
cumplimiento del presente programa de seguridad y salud en el
trabajo de la empresa Vsquez Saint Jhon CC.GG. SAC.

El Ingeniero Residente del Frente PLANTA, ser responsables de las

medidas a tomar para controlar los riesgos en la planta
cotidianamente.

El Ingeniero Residente del Frente AMANDA, ser responsables de las

medidas a tomar para controlar los riesgos en la Amanda
cotidianamente.

Los Residentes y Los Trabajadores de cada frente , sern

responsables de las Medidas Correctivas que se tomaran en las
desviaciones de toda la Unidad Operativa.

Son de Responsabilidad del Residente, miembros del Comit de

Seguridad, supervisor de seguridad, promover medidas preventivas,
reporte de incidentes y anlisis de cuasi accidentes, investigaciones
y presentacin de los informes de los mismos dentro de los plazos
establecidos por la Gerencia de Seguridad del Titular minero.

El Residente estar presente en las inspecciones planeadas, y las

auditorias previstas en el programa anual de seguridad.

El Residente en coordinacin con el Jefe de seguridad planificar

actividades de entrenamiento y capacitacin al personal.

El Residente, Jefe de Seguridad y trabajadores participaran de la

elaboracin y difusin de IPERC, PETS y Estndares.

El Orden y Limpieza sern de responsabilidad de todo el personal en

pleno en lnea horizontal.

El uso y mantenimiento de los EPP. Estar a cargo del personal en

pleno, el control y los respectivos reemplazos del Residente y Jefe de
Seguridad de la Unidad Operativa Catalina Huanca.

Se formar un Comit de Seguridad dentro de La Empresa el mismo que

tendr sus reuniones mensuales, la Primera semana de cada mes.
Constituir un medio de comunicacin en seguridad para educar, hacer
sugerencias y tomar medidas correctivas. Es el ente encargado de
implementar y evaluar las actividades del programa de seguridad, incluyendo
la adopcin de las medidas correctivas a que hubiera lugar y se llevar a cabo
cuando lo requiera.
El Comit Central ser paritario y estar integrado por:

Presidente : Jefe de Seguridad y Salud Ocupacional :

Representantes de los trabajadores
Representantes de la empresa
En este Comit se dar a conocer:
a. Las estadsticas de seguridad del mes y acumulado.
b. Investigacin de incidentes peligrosos
c. Inspecciones a las reas de trabajo.
d. Evaluacin de sugerencias (reconocimientos e implementacin)
e. Asignacin/Utilizacin de recursos requeridos para la implementacin de
este programa.
f.

Revision del IPERC de Linea base,

instrumentacin de Seguridad.

g. Evaluar

Estndares,

PETS,

revisin de

la asignacin de responsabilidades

h. Cumplimiento
de actividades del Programa de Seguridad,
cumplimiento del programa de
inspecciones, cumplimiento
del
programa de Capacitacin segn el anexo 14B DS 055-2010 EM ,
Programa de charlas de 05 minutos, etc.
i.

Evaluacin del cumplimiento de los acuerdos tomados, segn el

plazo fijado.

j.

Porcentaje de cumplimiento de las acciones correctivas propuestas Para

ello emitirn informes por responsables designados, considerando los
plazos otorgados

k. Informar sobre la efectividad de las acciones implementadas.

l.

Evaluacin de los costos de accidentes e incidentes.

m. Evaluacin de las metas del programa.

El Comit Interno de Seguridad estar reunido mensualmente la primera
semana de cada mes. cuyos acuerdos sern guardados en un libro de actas.
Objetivos del Programa
1. Objetivos Generales
-

Afianzar la cultura de seguridad en todo el

empresa

personal de nuestra

Eliminar los accidentes con dao a los trabajadores, dao a la

propiedad y prdidas en el proceso.

Difundir ante las comunidades aledaas programas orientados a

fortalecer la cultura de seguridad, en beneficio de las familias de
nuestros trabajadores.

Desarrollar medidas preventivas sobre la difusin de las normativas

de MinEm SIGER Catalina Huanca Reglamento de seguridad

interno y otros procedimientos de seguridad establecidos durante el

desarrollo de nuestras actividades.
2. Objetivos Especficos
- Eliminar los accidentes durante el ao 2012 en base la realizacin de
normas internas, difusin de las normas corporativas de CH.
Inspecciones programadas e inopinadas de los frentes de trabajo,
verificacin permanente de los procedimientos de trabajo.
- Reducir los actos y condiciones Sub Estndar durante las horas de
trabajo y dentro de las instalaciones de la empresa.
- Equipar a nuestro personal con equipos de proteccin personal que
cumplan con las normas de seguridad y calidad.
- Capacitar constantemente al personal de AQUI NOMBRE SU
EMPRESAAQUI EL NOMBRE DE LA EMPRESA en materias de seguridad,
salud, y cuidado del medio ambiente.
- Participar en la conformacin de brigadas de rescate y cuadrillas de
emergencia en coordinacin con el departamento de SHM de la AQUI EL
NOMBRE DE LA EMPRESA.
- Crear equipos de trabajo de alta competencia capacitados en
identificacin de peligros y control de riesgos.
- Mejora continua de los procedimientos ATS, OPT, OT, IPER, Check List,
PETAR, PETS, Estndares.
Metas
-

CERO accidentes para el ao 2012, para lo cual se ha determinado

trabajar con ms nfasis en mejorar la cultura de seguridad en
nuestros trabajadores.

Colaborar activamente en reducir los ndices de accidentabilidad en

la unidad minera C.H. al culminar el periodo 2011.

Compromisos:
Como base principal de la gestin de seguridad de AQUI EL NOMBRE DE LA
EMPRESAC se tiene los siguientes compromisos:
1. Liderazgo y Compromiso horizontal de la seguridad.
Buscamos afianzar permanentemente la cultura de la seguridad en
todo el mbito de nuestra operacin, as como preservar el medio
ambiente.
2. Capacitacin
Objetivo: En funcin a las actividades crticas detectadas,
desarrollar y mejorar los conceptos, actitudes y entrenamientos en el
aspecto de Seguridad en nuestros trabajadores y del personal de las
empresas contratistas que laboren en equipo con nuestro personal.
Est constituido por los siguientes puntos:
-

Capacitacin
Ocupacional.

en

Prevencin

de

Riesgos

Salud

Capacitacin sobre Medio Ambiente.

Entrenamiento de Brigadas de Emergencia.
Dinamicas de Trabajo en equipo y reforzamiento de la
conducta segura
IPERC.

En el ANEXO 1 se indica el programa a seguir durante el ao 2012.

3. Inspecciones, Observaciones y Anlisis de Trabajos

Detectar y controlar los actos y condiciones sub estndares del
personal propio, y de las empresas con quienes desarrollamos trabajo
en conjunto, verificando los procedimientos de trabajo seguro.
Verificar los procedimientos de trabajo identificando los posibles
puntos de riesgos existentes en la labor.
Este compromiso est orientado a mitigar y controlar los riesgos
generados por las actividades crticas de nuestras labores. En el
anexo 3 se indican los procedimientos para las observaciones
planeadas de Trabajo.
4. Registro de Desvos y anlisis de situaciones de riesgo
Llevar una base de registro de los incidentes para permitir su
evaluacin y tomar medidas correctivas y reconocer oportunidades
de mejora en nuestros procesos.
Mtodo de Registro:
Reporte de desvos por el personal
Anlisis de los Incidentes
Difusin en las charlas diarias de seguridad y
recomendacin de las medidas correctivas.
Registro de desvos en la base de datos
Estadsticas.
5. Comunicaciones y Participacin del personal
- Como objetivo se tiene el coordinar de forma continua con el
personal de la empresa a fin de plantear propuestas de
mejoras para el mejor desarrollo de la Seguridad. .
Que nuestros trabajadores
sepan reconocer e informar los
comportamientos permisivos que se generan durante el
desarrollo de las actividades, asimismo, participar en el desarrollo
de las prcticas de emergencias que pudieran ocurrir.
6. Con la finalidad de alcanzar resultados prcticos y tangibles en corto
plazo se plantea el siguiente programa denominado Programa de
Accin Especifica en Seguridad PAES, y Nuestro Piloto del
Programa de Gestin 2012 que sern desarrollados por todo el
personal.

Base Legal
-

Decreto Supremo N 009-2005-TR: Reglamento de Seguridad y Salud

en el Trabajo.
Decreto Supremo N 055 2010 EM : Reglamento de Seguridad e
Higiene Minera
Normas Tcnicas Peruanas: (Relacionadas con los IPP y EPP)
Normas Internacionales: (Normas OSHA 18000 en Seguridad
Industrial).

PROGRAMA DE GESTION
1

Programas de Gestin de Seguridad 2012

1.

Inspecciones de los sistemas contra incendios y extintores

Una medida preventiva para el combate de los incendios, es la inspeccin
trimestral de los sistemas contra incendios y los extintores, determinar las
condiciones de operatividad que tiene un sistema contra incendio, las revisin
de la manguera, posibles roturas que puede haber por el tiempo de uso o por
la falta de mantenimiento, lo cual puede ocasionar que en el momento del
incendio, no funcione bien el sistema contra incendio.
Tambin se debe inspeccionar los extintores, revisar la presin, las
mangueras, las boquillas, si se encuentran en buen estado. Se evacuar un
informe trimestral sobre el estado del sistema contra incendio y extintores.

2.

Lemas de Seguridad
Un aspecto importante de la gestin de seguridad, es la concientizacin
de todo el personal que labora en EGESUR, buscar el involucramiento con la
poltica de seguridad y salud ocupacional de la empresa, para ello se ha
programado crear lemas de seguridad trimestralmente y dar a conocer a los
trabajadores, capacitarlos y concientizarlos, respecto
al lema de seguridad. Por ejemplo:
La seguridad como un estilo de vida
Crecer con seguridad
Si bebes, no conduzcas y si conduces, no bebas

3.

Folletizacin

La capacitacin y concientizacin permanente de los trabajadores, es una

medida preventiva de seguridad y de salud ocupacional, se ha
programado la reparticin de folletos sobre seguridad y salud ocupacional a
todos los trabajadores, para su capacitacin y concientizacin respecto a la
prevencin de accidentes, en estos folletos se tendr los aspectos ms
relevantes de la normativa, las estadsticas de accidentes de la empresa, los
trabajadores ms proactivos desde el punto de seguridad y salud ocupacional.
4. Equipo de proteccin personal epp.
La entrega de Equipos de proteccin personal est dirigido y autorizado por
el supervisor de seguridad, de acuerdo a un Registro de Entrega de EPP:
Lentes de Seguridad
Overol
Tapones Auditivos
Zapatos de Seguridad
Casco de Proteccin
Guantes de Cuero
Respiradores

5. Promocin de la seguridad y salud

Vasquez Saint Jhon como Empresa Responsable con la Seguridad y Salud
en el Trabajo est comprometido con el afn de promover la seguridad

dentro del personal para ello el Jefe de Planta y/o jefe de mantenimiento en
coordinacin con la Gerencia de Operaciones ejecutaran:
-

Difusin de Charlas de 05 minutos al iniciar los trabajos de

mantenimiento.
Lemas mensuales de seguridad.
Sealticas (donde se tratar por qu no deberan daar los avisos y
sealizacin
Malos usos de EPP, etc.
Sugerencias para mejorar la Seguridad.

6. Plan mensual de inspecciones y observaciones planeadas

Se utiliza las herramientas de inspeccin y observaciones planeadas del
trabajo para identificar in situ los peligros y sus correspondientes riesgos
anidados en el desarrollo del trabajo diario. Para realizar las inspecciones y
observaciones planeadas se aplica el procedimiento establecido en el Anexo N
xx.
La frecuencia de las observaciones planeadas es mensual y es realizada por el
encargado de seguridad y/o jefe de mantenimiento de cada central de
generacin, Aricota e Independencia.

7. PROGRAMA DE CAPACITACIN EN SEGURIDAD

El programa de capacitacin es una herramienta que se utiliza en la gestin de
los riesgos, los mismos que han sido previamente evaluados y de los cuales se
han determinado necesidades de conocimiento por parte del personal.
Los programas de gestin establecen las actividades de capacitacin a
desarrollarse y en el Anexo N 5 se han extrado los cursos a desarrollarse y su
correspondiente cronograma de ejecucin.

7. PROGRAMA DE EXAMENES MEDICOS

Vasquez Saint Jhon ha programado un examen mdico para todos sus
colaboradores, para el mes de Enero del 2012. Con el objeto de determinar el
estado de salud de sus colaboradores y dando cumplimiento a la normativa de
seguridad, la Oficina de Personal de VSJ ser la encargada de gestionar
este programa de exmenes mdicos, con el apoyo del rea de seguridad.

Programa de capacitacin Vasquez Saint Jhon CC.GG. S.A.

Mes

Semana

Tema
Principal

Semana

Tema
Principal

01 al 07

PRINCIPIOS
DEL SIGER

08 al 14

IPER

Febrero

15 al 21

Mejorando
Conducta
Trabajador

22 al 29

Trabajos
de
Alto Riesgo

Marzo

30 al 05

SIGER

06 al 12

Generando
Confianza

Abril

13 al 19

Herramientas
del SIGER

20 al 26

USO DE EPP

Mayo

27 al 02

Trabajos
de
Alto Riesgo

03 al 09

Plataforma
VASS

Junio

10 al 16

Seguridad
Basada
Conducta

17 al 23

Principios
SSMA

Enero

La
del

en

de

Julio

24 al 30

SIGER
CATALINA
HUANCA

31 al 06

Filosofa
SIGER

Agosto

07 al 13

Seguridad
basada
en
Normas OHSAS

14 al 20

Cambiando
Paradigmas

Setiembre

21 al 27

Filosofia
SIGER

28 al 03

Actos
y
Condiciones
SUB ESTANDAR

Octubre

04 al 10

Herramientas
del SIGER

11 al 17

Noviembre

18 al 24

IPER

25 al 01

Seguridad
en
Operaciones
conjuntas con
maquinaria
PAES

Diciembre

02 al 08

Trabajos
de
Alto Riesgo

09 al 15

Seguridad
basada
en
normas OHSAS

23 al 29

Diciembre

16 al 22

del

Seguridad
basada
conducta
Cambiando
Paradigmas

del

en

ITEM
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
15
16
17
18
19
20
21
22
23
24
25
26
27
28
29
30
31
32
33

Duracio
Temas a Desarrollar
n
15 Min
Principios del SIGER
15 Min
Liderar con el Ejemplo
15 Min
Plataforma VASS
15 Min
Principios de S.S.M.A.
15 Min
Actitud Mental Positiva
15 Min
Herramientas del SIGER
15 Min
Como generar confianza
15 Min
Las Ordenes de Trabajo
Plan de Contingencia en Derrame de
15 Min
Hidrocarburos
15 Min
Trabajos de Alto Riesgo
15 Min
Objetivos del SIGER
15 Min
Filosofa del SIGER
15 Min
La Comunicacin Efectiva
15 Min
Causas Bsicas de los Accidentes
15 Min
Condiciones para el xito del SIGER
15 Min
Trabajo en Altura
Seguridad en la operacin de equipos
15 Min
pesados
15 Min
Seguridad en Espacios Confinados
15 Min
Seguridad en Excavaciones
15 Min
Primeros Auxilios
15 Min
Conductas de Riesgo
Principios de Responsabilidad, Puntualidad
15 Min
y Disciplina
15 Min
Acciones para generar confianza
15 Min
Actos y Condiciones SUB Estndar
15 Min
Cuasi o Escapadas
Por que se debe investigar los Incidentes o
15 Min
desvios
15 Min
Seguridad basada en el comportamiento
15 Min
Los Paradigmas
15 Min
Manejando el Stress
15 Min
Observo, Pienso, Acto.
Identificacin de Peligros Evaluacin de
15 Min
Riesgos
15 Min
Primeros Auxilios
30 Min
Brigadas de Rescate

Frecuen
cia

ANEXO 2
Programa de Acciones Especficas en Seguridad
PAES

Actividades Del Supervisor

Charla diaria de seguridad al equipo de trabajo

Frecuencia
DIARIO

Difusin de polticas de Seguridad y Medio Ambiente

SEMANAL

Difusin de principios del SIGER

SEMANAL

Supervisin de los CheckList equipos

DIARIO

Supervisin de los CheckList Obras Civiles

DIARIO

ATS en Obras Civiles y Equipo

Observaciones Planeadas de Seguridad

DIARIO
MIN. 1 VEZ
SEMANA

Inspeccin de Orden y Aseo de las Maquinarias y Equipos

SIEMPRE

Inspeccin de Orden y Aseo de las reas de trabajo

SIEMPRE

Inspeccin de EPP del personal en las Zonas de trabajo

SIEMPRE

Inspeccin de Equipos y Herramientas de mano

Capacitacin en procedimientos operacionales crticos en la
zona de trabajo
Desarrollo de programas de erradicacin de peligros
Desarrollar y participar activamente en simulacros
Reporte de Incidentes y actualizacin de Bases de datos de
Seguridad
Informes de Seguridad / Semanal / Mensual
Asistir a entrenamientos en primeros auxilios / rescate
Elaboracin de PETS, ESTANDAR

MENSUAL
DE ACUERDO A LA
OPS
MENSUAL
TRIMESTRAL
DIARIO
DE ACUERDO AL
W
TRIMESTRAL

Elaboracin y supervisin de PETAR

SEGN CONVOCA
SEGN
NECESIDAD

Investigacin de Incidentes / Accidentes

CUANDO OCURRA

ANEXO 3
PROCEDIMIENTO

AQUI EL NOMBRE DE LA
EMPRESAC
Minera & Construccin

U.O. Catalina Huanca

1.

OBSERVACIONES PLANEADAS DE
TRABAJO

OBJETIVOS
1.1. Objetivo General
Establecer el procedimiento general para realizar Observaciones
Planeadas, como una herramienta de mejora continua en el
Sistema de Gestin de seguridad de AQUI EL NOMBRE DE LA
EMPRESAC.
1.2. Objetivos Especficos

2.

3.

Vigilar los comportamientos, la orientacin, el entrenamiento, los

instructivos, la comunicacin, supervisin y prcticas seguras en los
lugares de trabajo.
Proveer a la empresa una herramienta de retroalimentacin para las
mejoras correctivas y preventivas.
Identificar actos inseguros o deficientes y situaciones peligrosas derivadas
fundamentalmente del comportamiento humano.
Determinar necesidad, la idoneidad o las carencias de los procedimientos
de trabajo.
Reconocer y reforzar hbitos y comportamientos eficaces y seguros,
estn contemplados o no en los procedimientos de trabajo.
Mejorar la calidad de trabajo, implicando directamente a los mandos
inmediatos directos e indirectos.
ALCANCE
Se aplica a todos los puestos de trabajo de la empresa.
DEFINICIONES
3.1 Observaciones
Planeadas:
Tcnica
o
herramienta
cualitativa bsica para la prevencin de accidentes, a travs de
la identificacin de deficiencias, durante el desarrollo de las
actividades especficas, as como el control de las medidas
existentes para evitarlos.
3.2 Inspeccin de seguridad: Observacin metdica donde se
examina las condiciones e identifican riesgo y peligros en
estructuras, materiales, equipos y prcticas de trabajo que se
ejecutan con determinada frecuencia en forma sistemtica
3.3 Mandos inmediatos: Residentes, Jefes y supervisores con
personal y procesos que le han sido asignados bajo su
responsabilidad directa o indirecta.
3.4 Tareas Criticas: Son los trabajos u actividades que tengan
un potencial para ocasionar prdidas, fallas, retrasos o fallas de

cualquier tipo en la empresa.

3.5 Acto inseguro (subestandar): Todo acto u omisin del
trabajador que produce desviaciones en el cumplimiento de
procedimiento, reglas o normas de la forma aceptada como
correcta para efectuar una tarea en la empresa.
3.6 Supervisor de seguridad. Responsable designado por la
Alta Direccin como supervisor de Sistemas de Gestin de
Seguridad y Salud Ocupacional.

4.

RESPONSABILIDADES
4.1 El Gerente General (GG):
a)
b)

Aprobar el presente procedimiento

Revisar, Evaluar y Aprobar las medidas correctivas como
tambin preventivas recomendadas de la Observacin
Planeada.
c) Disponer la asignacin de recursos para la implementacin
eficaz de este procedimiento.
4.2 Jefe de SSO
a) Supervisar el cumplimiento del presente procedimiento por
parte de los mandos inmediatos directos e indirectos.
b)

Evaluar trimestralmente en forma conjunta con las

jefaturas de rea los resultados de las observaciones
planeadas del trabajo.

c)

Preparar un informe de las acciones correctivas necesarias

usando los registros de Procedimiento de Gestin de
Acciones Correctivas y Preventivas
para mejorar los
procedimientos, procesos u otros
d)
Debe solicitar el Reporte de Seguimiento u control de las
medidas correctivas a los jefes de rea correspondiente.

5.

PROCEDIMIENTO
5.1 Etapas de la observacin planeada
5.1.1 Preparacin:
a.
Decidir las tareas que se van a observar, debindose
tener en cuenta las tareas crticas como la primera
fuente para ejecutar una observacin planeada. Para
esto debe valerse de:
- El estudio histrico de accidentes, fallos, desperfectos, etc.
- Todo trabajo nuevo debera tener la consideracin
de critico hasta que se demuestre lo contrario a
travs de completas observaciones del mismo.
- Cambio de Puesto de Trabajo.
- Experiencia de trabajadores de eventos no
registrados

b.

Decidir a la persona que se va a

observar siguiendo:
-

Las nuevas contrataciones necesitan ms atencin,

entrenamiento, observacin y preparacin que los
trabajadores con experiencia.
- Trabajadores de desempeo deficiente.
- Trabajadores incidentes en actos inseguros (acto
subestandar)
- Trabajadores con problemas de habilidad como
problemas fsicos, mentales, dificultad en toma de
decisiones, coordinacin, etc.
- Trabajadores sobresalientes
c. Programacin
de
Observaciones
Planeadas,
las
cuales deben estar registradas en el Programa Anual de
Seguridad y Salud Ocupacional de la empresa.

d.

La persona a realizar la observacin debe conocer, leer

y estudiar los documentos, procedimientos, instructivos u
otros relacionados con el trabajo observado.
e.
Revisar resultados anteriores de observaciones
realizadas, para determinar un seguimiento.
6.1.2 Observacin:
a.

Mantenerse
a
una
distancia
prudencial
del
trabajador,
para
no interferir en las actividades,
operaciones de maquinaria o equipos.
b. Ubicarse en un lugar adecuado desde el cual se distinga
claramente los detalles del trabajo observado.
c. Minimizar distracciones, permanecer fuera de la lnea
de visin del
trabajador
d. Evitar supeditarse a ideas o preconcebidas, produce la
limitacin de la propia capacidad observadora. Ser
Objetivo.
e. No perderse en detalles sin importancia que puedan
dificultar el entendimiento de la globalidad del
procedimiento de trabajo y de los aspectos clave del
mismo.
f. No realizar ninguna pregunta, sugerencia o advertencia
a menos que vea un accidente o prdida grave.
(reservar para ms tarde las preguntas)
g.
Concentrar la atencin, determinando los detalles
correspondientes al trabajo.
h. Cuando sea necesario habr que repetir la observacin
para lograr el
objetivo.
i. Registrar segn el modelo de formulario propuesto
de Registr de Observaciones
Planeadas permite
registrar los siguientes tipos de informaciones:

Datos de identificacin

Descripcin de la tarea

Condiciones de trabajo de la tarea.

Verificacin de estndares asociados a la tarea.

Actuaciones singulares.

Mejoras Propuestas.

6.1.3 Discusin:
a. Realizar una retroalimentacin inmediata, de la siguiente
manera:
- Agradecer a la persona por la ayuda prestada a la
observacin
- Formular preguntas y revisar detalles asegurando la
comprensin del trabajador.
- Recomendar cualquier conducta o comportamiento
del trabajador sobre lo observado, reconociendo los
actos seguros realizados.
b.
Realizar una discusin con los supervisores, colegas y
personas claves anotando
registros de accidente o
incidentes del puesto de trabajo u otros de forma
complementaria a la observacin.

6.1.4 Evaluacin:
a. Se debe remitir a los jefes de las reas las acciones
correctivas adoptadas, quienes a su vez deben ser
comunicadas a todos los trabajadores bajo su
responsabilidad directa.
b.
Los jefes de rea deben Mantener un seguimiento o
control de las medidas correctivas
por
el
registro Reporte de Seguimiento
de las Observaciones Planmadas
c. Control de accidente e Incidentes.
d. Evaluacin del sistema vigente, para optimizar la gestin
y la mejora continua.
e. supervisor de seguridad debe velar que la informacin
producida por las observaciones planeadas sea evaluada
y que produzca iniciativas y directivas para la correccin
oportuna de los problemas detectados.