1.

ORGANIZACIN EMPRESARIAL
OBJETIVOS ESPECIFICOS DE LA UNIDAD

Conocer e identificar las diferentes modalidades de entes econmicos, para comprender las
caractersticas bsicas de la tipologa de las empresas.

Conocer la forma de constitucin de un ente econmico, sus requisitos y la formacin

empresarial.

Identificar los conceptos bsicos de ser comerciante, as como las desventajas y las
ventajas que tienen los individuos que ejercen la actividad econmica.

COMPETENCIAS
El estudiante estar en capacidad de conocer y entender la conformacin de los entes
econmicos, con sus caractersticas y la tipologa de sociedades.

DESARROLLO TEMTICO
INTRODUCCIN
El concepto de ente econmico, entendido
como
empresa,
es
importante
para
comprender de manera clara y precisa la
informacin contable.
Por lo tanto se
identificar la clasificacin de sociedades, con
la finalidad de que el estudiante visualice cmo
y por qu las empresas se organizan de una
forma y no de otra, teniendo en cuenta las
directrices de los propietarios.
Quien ejerce una actividad mercantil debe
estar sujeto a unos derechos y deberes que le
imponen tanto la sociedad, como el Estado
donde est establecida. Veremos los diferentes
protocolos que existen para que la ley
reconozca los entes econmicos ante el
Estado.

1.1 ENTES ECONMICOS

Se conoce como ente econmico a toda actividad econmica organizada para comercializar,
producir y administrar bienes o servicios, a travs de un establecimiento de ndole
comercial. Es lo que se conoce comnmente como empresa.
Toda unidad econmica organizada, combina tres factores esenciales para desarrollar su
actividad: individuos, capital y trabajo.
Los individuos son las personas que optaron por organizarse en empresa; los
propietarios, administradores y trabajadores que laboran en ella.
Capital son los aportes que realizaron los propietarios, que pueden ser dinero, mercancas
para la venta o cualquier otro bien que se pueda utilizar para el servicio de la empresa.
Trabajo es la actividad fsica o mental realizada por los trabajadores, con el fin de
desarrollar el objeto social para la cual fue organizada la empresa.
1.1.2 CLASIFICACION DE ENTES ECONMICOS
La empresa cumple funciones muy importantes dentro de la sociedad y por eso es
estudiada por diferentes disciplinas. Todas la miran como la encargada de aglutinar
organizadamente y de administrar variados recursos, con la finalidad de satisfacer
mltiples y cada vez ms crecientes necesidades de las personas que conforman la
sociedad. Por lo tanto se pueden clasificar as:
Segn el fin que se persigue al crear empresa.
Con nimo de lucro: son aquellas empresas creadas con el fin de obtener
utilidades, de manera que los propietarios puedan obtener beneficios econmicos
por sus aportes.
Sin nimo de lucro: Son creadas con fines altruistas como promover la cultura,
servir a la salud de la comunidad, promover la recreacin y el esparcimiento, etc.
Normalmente generan utilidades, las cuales no pueden repartirse, porque este tipo
de empresas no tienen dueos, sino fundadores. Adems, el producto de dichas
utilidades es reinvertido en la empresa para mejorar procesos o adquirir tecnologa
que redunde en la mejor prestacin de servicios.
Segn su actividad:

Comerciales. Son aquellas

dedicadas a la compra y venta
de bienes, sin que sufran
alguna transformacin en su
presentacin al consumidor
final.
Por lo general se conocen
como empresas distribuidoras.
Industriales o manufactureras. Son
aquellas dedicadas a la transformacin
de materias primas en productos
terminados, es decir que existe un
proceso industrial donde interviene el
talento humano y recursos econmicos y
tecnolgicos.

Servicios.
Son aquellas
empresas dedicadas a la
comercializacin, produccin
de bienes intangibles y la
prestacin de servicios.

Agropecuarias. Son empresas

dedicadas a labores de la agricultura
y ganadera.

Mineras.
Son
aquellas
empresas dedicadas a la
explotacin del subsuelo.

Segn el origen del capital.

Privadas. Son empresas constituidas con aportes de personas naturales

jurdicas, con la finalidad de obtener rendimientos financieros.
Oficiales o pblicas. Son empresas conformadas con capital estatal, y
manejadas por el Estado, en sectores donde el capital privado no est interesado en
invertir.
Mixtas. Son empresas conformadas con capital estatal y privado, sin importar cul
es mayoritario.

1.2 SOCIEDADES
Las empresas constituidas segn el nmero de propietarios, se conoce como sociedades,
entre ellas tenemos:
Segn su organizacin y/o constitucin:
1. Sociedades de personas. Son aquellas cuyo capital social est representado en
cuotas o partes de inters social, adems se conocen los nombres de los
propietarios. En esta categora se encuentran:
a. Sociedad limitada. Se constituye entre dos a veinticinco personas
llamadas socios, sus aportes se dividen en cuotas de igual valor y debe
estar pagada en su totalidad en el momento de la constitucin; la razn
social tendr un nombre seguido de la expresin limitada o su sigla LTDA.
b. Colectiva. Se constituye con un mnimo de dos socios, los socios
respondern solidaria e ilimitadamente por los aportes sociales, los
cuales estarn divididos en cuotas. La razn social se formar con el
nombre completo o el solo apellido de algunos de los socios y se agregar
& ca, hermanos e hijos.
c. Comandita simple. Se constituye con dos clases de socios, unos llamados
gestores o colectivos que son los que aportan el trabajo en la empresa y
otros llamados comanditarios que son los aportantes del capital de la
sociedad. La razn social se formar con el nombre completo o el solo
apellido de uno o ms de los socios gestores, seguido de & cia S en C.
2. Sociedades de capital. Son aquellas en las que el capital social est divido en
acciones de igual valor nominal. A os socios se les denomina accionistas. Pueden
ser:
a. Sociedades annimas. Se constituyen con un mnimo de cinco socios,
cuya responsabilidad va hasta el lmite de sus aportes. Su capital se
divide en acciones de igual valor nominal y la razn social tendr un
nombre seguida de la expresin S.A.
b. Sociedades en comandita por acciones. Se constituyen con un mnimo de
un socio gestor y cinco comanditarios, y el capital est formado por
acciones de igual valor nominal. La razn social se forma con el nombre
completo o los apellidos de uno o ms de los socios gestores y se
agregar la expresin & cia. S.C.A.
c. Sociedad por acciones simplificadas (SAS). Es una sociedad de capitales
cuya naturaleza ser siempre comercial, independientemente de las
actividades previstas en su objeto social. Se crea mediante contrato o
acto unilateral que conste en documento privado, inscrito en el registro
mercantil de la Cmara de Comercio del lugar en que la sociedad
establezca su domicilio principal. La razn social se conformar con el
nombre seguido de las letras S.A.S.

1.2.1 CONSTITUCIN DE LAS SOCIEDADES EN COLOMBIA.

Toda sociedad debe constituirse mediante escritura pblica o documento privado. Debe
contener como mnimo los siguientes parmetros:

Nombre y domicilio de las personas que intervienen como otorgantes.

Clase o tipo de sociedad que se constituye y el nombre de la misma.
Objeto social de la sociedad.
Domicilio de la sociedad
El capital social.
La forma de administracin del negocio, con indicacin de las atribuciones y facultad
de los administradores, la poca y forma de convocar y constituir la asamblea o junta
de socios.
La duracin de la sociedad y las causales de disolucin.
Estatutos por la cual se administran y se resuelven los conflictos entre socios.
Las facultades y obligaciones del revisor fiscal, cuando el cargo est previsto por ley
o por los estatutos.

Debe protocolizarse en una notaria pblica y registrarse en la cmara de comercio de la

jurisdiccin del domicilio de la sociedad. Adems se tiene que obtener el registro nico
tributario (R.U.T.).
1.3 COMERCIANTES
Se entiende por comerciante toda persona que realiza alguna actividad que la ley considera
mercantil, en la que se hace un negocio para comprar y vender mercancas.
1.3.1 CARACTERSTICAS Y OBLIGACIONES
Para que la ley reconozca a los comerciantes, estos deben estar registrados en la cmara
de comercio del lugar en el que ejerzan la actividad.
Las obligaciones de todo comerciante estn estipuladas en el cdigo de comercio, y entre
ellas se tienen:
Matricularse en el registro mercantil.
Llevar la contabilidad conforme a las normas legales.
Inscribir en el registro mercantil, todos los actos, libros y documentos relacionados
con el negocio.
Conservar, con arreglo a la ley, la correspondencia y dems documentos
relacionados con sus negocios.
Abstenerse de realizar actos de competencia desleal.

RESUMEN DE LA UNIDAD

Los entes econmicos o empresas, son organizaciones para comercializar, producir y

distribuir bienes o servicios segn sea su naturaleza. Se clasifican bajo los siguientes
parmetros:
Segn el fin que se persigue al crear empresa.
1. Sin nimo de lucro.
2. Con nimo de lucro.
Segn su actividad.
1.
2.
3.
4.
5.

Comercializadoras
Industriales o manufactureras
Servicios
Agropecuarias
Mineras.

Segn el origen del capital

1. Privadas.
2. Oficiales
3. Mixtas.
Segn su organizacin y/o constitucin tenemos:

Sociedades limitadas
Sociedades annimas
Sociedades en comandita simple
Sociedades colectivas
Sociedades en comandita por acciones.

A los individuos que desarrollan una actividad considerada por la ley como mercantil, se les
denomina comerciantes. Deben de inscribirse en la cmara de comercio donde ejerzan
dicha actividad y tramitar el R.U.T. ante la DIAN.

GLOSARIO
Lucro. Ganancia obtenida por la compra y venta de bienes y servicios.
Persona jurdica. Es una persona ficticia, que ejerce derechos y contrae obligaciones con
terceros por medio de un representante legal.
Persona natural. Son todos los individuos de la especie humana, cualquiera que sea su
edad, sexo y condicin.
Razn social. Es el nombre de la empresa que se registra en la cmara de comercio.
R.U.T. Es el registro nico tributario que todo ente econmico debe tramitar ante la DIAN.
Sirve para identificar, ubicar y clasificar a las personas y entidades que tengan la calidad de
contribuyentes y declarantes del impuesto sobre la renta.
Estatutos. Son las normas por la cual los entes econmicos van a ser administrados.
Objeto social. Es la esencia del negocio, a lo que va a dedicarse la actividad mercantil del
ente econmico.
Capital social. Son los aportes de los dueos de los entes econmicos, que pueden ser
dinero efectivo o bienes.
Escritura pblica. Es el instrumento por el cual nace un ente econmico. Debe ser
tramitado ante una notara.

BIBLIOGRAFIA UTILIZADA
CORAL, Lucy del Carmen, GUDIO, Emma Luca. Contabilidad Universitaria. Editorial
McGraw Hill, Tercera edicin, Bogot, 2011.
DIAZ, Hernando. Contabilidad general. Editorial Pearson, segunda edicin, Bogot, 2006.
SINISTERRA, Gonzalo, POLANCO, Luis Enrique, HENAO, Harvey. Contabilidad sistema de
informacin para las organizaciones. Editorial Mc Graw Hill, cuarta edicin, Bogot, 2010.
FIERRO MARTINEZ, ngel Mara. Contabilidad General. Editorial Ecoe Ediciones, Cuarta
edicin, Bogot, 2011.
PALLEROLA COMAMALA, Joan. Contabilidad Bsica. Editorial Ediciones de la U. Primera
edicin. 2013.

BIBLIOGRAFIA COMPLEMENTARIA
WARREN, Carl, REEVE, Walter, FESS, Philips. Contabilidad financiera. Editorial Thomson,
sptima edicin, Mxico, 1.999.
MEIGS, Robert, MEIGS, Walter. Contabilidad la base para las decisiones gerenciales.
Editorial Mc Graw Hill, decima edicin, Mxico, 2000.
Plan nico de cuentas P.U.C.
Cdigo de comercio.

CRDITOS
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