MACROPROCESO ESTRATGICO

PROCESO DE PLANEACIN INSTITUCIONAL

OBJETIVO

Controlar la inscripcin y la recepcin de documentos requeridos para la articulacin de la media tcnica en el SENA.

ALCANCE

El SENA inicia presentando la informacin a los colegios que desean articularse de acuerdo con la demandas del sector, producto y programas
de formacin profesional que responden a las mismas necesidades; concluyendo con el cierre de la misma y presentacin de informes.

RESPONSABLE
PROVEEDORES
SENA

Comunidad educativa
Institucin Educativa

Es responsable el rea de planeacin

ENTRADAS

SENA

PEI Informacin programa de

formacin por articular
Orientaciones para el Programa de
articulacin

SENA

Requerimientos identificados

SENA

Programa de formacin
Solicitud programa de articulacin con
la media tcnica
Concepto solicitud
Orientaciones para el programa de
articulacin
Solicitud para articulacin con la media
tcnica
Orientaciones para el programa
Solicitud programa de articulacin con
la media tcnica
Orientaciones para el programa de
articulacin

Institucin educativa

SENA

Institucin educativa
SENA
Institucin educativa
SENA
Secretara de
Educacin SENA
SENA

Institucin educativa

Institucin educativa
Institucin educativa
Institucin educativa

PROCEDIMIENTOS

Informacin sobre ofertas de

Definicin del programa de formacin
programas de formacin
articular
Informacin contexto de la institucin
Informacin Programa de formacin por
Adecuacin del PEI
articular

SALIDAS

USUARIOS

Programa de formacin definido

Institucin educativa

Programa de formacin en PEI

Secretara de
Educacin

Revisin del PEI

Concepto sobre PEI

Ficha del equipo docente destinado

para el programa y descripcin de la
infraestructura
Homologacin del programa de
formacin

Infraestructura o docentes
requeridos para desarrollar
programa de formacin
Programa de formacin
adoptado

Visita a institucin educativa para

verificar informacin

Concepto respecto a
cumplimiento de requisitos para
el programa

Verificacin de requerimientos

Concepto solicitud

Aprobacin de la articulacin o plan de Concepto sobre revisin de

mejoramiento
solicitud de articulacin
Solicitud ajustada segn
requerimientos
Institucin Educativa asesorada
para elaborar plan operativo

Institucin educativa

Secretara de Educacin
SENA Institucin educativa

Secretara de Educacin

Institucin educativa

Institucin Educativa

Requerimientos para ajustar solicitud

Ajustes del plan de mejoramiento

Solicitud aprobada

Orientacin y elaboracin del plan de

actividades

Plan operativo para la articulacin

Actualizacin tcnica y
Docentes actualizados en
pedaggicamente a los Docentes de la competencias laborales y
Institucin Educativa
contenidos tcnicos curriculares

Institucin educativa
SENA

Matricula de alumnos

Alumnos matriculados

Institucin educativa

Ejecucin del programa de formacin

Alumnos en formacin

Institucin educativa

Informacin alumnos que iniciaron

formacin
Programa de formacin en ejecucin

SENA

Programa de formacin en ejecucin Evaluacin al programa de formacin y Alumnos y programa de

a los alumnos
Formacin evaluados
Evaluaciones

SENA

Resultado de evaluaciones

Certificacin de alumnos

Alumnos certificados

SENA
Institucin Educativa
SENA

Institucin educativa
Alumnos
SENA
Alumnos
Institucin educativa Secretara de
Educacin Municipio certificado

DIAGRAMAS DE FLUJO O MAPAS DE PROCESOS CRUZADOS

Recursos

Documentos

Registros

Sistema de informacin
Hardware y Software

Proyecto Educativo Institucional

Certificados de la formacin
Formato de infraestructura

Ficha Equipo docente

Plan de mejoramiento
Plan de actividades
Inscripcin de alumnos
Evaluaciones

Requisitos

Indicador

Formula

Frecuencia Medicin

Metas

Sumatoria (Fecha expedicin fecha solicitud) PEI y DPF

Mensual

100% de PEI y DPF

expedidos en 7 das

ISO 9000

Seguimiento
Toda implementacin en el
sistema de informacin debe
contar con la autorizacin previa
del responsable del proyecto

MEDICIN
PEI/DPF

Fecha