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COMPETENCA: ORGANIZAR LOS RECURSOS, DE ACUERDO CON LOS PROGRAMAS

RESULTADO: CONTROLAR ENTRADAS, SALIDAS E INVENTARIOS DE ALMACN, A TRAVS


DEL USO DE LOS FORMATOS CORRESPONDIENTES Y USANDO LAS TIC EN LA GESTIN
DE LA INFORMACIN

TEMAS
CARACTERSTICAS, EMBALAJES Y PRESENTACIN DE LOS MATERIALES, ERRAMIENTAS,
MAQUINARIAS Y EQUIPOS.
PROCESOS ACTIVIDADES Y ORDEN DE EJECUCIN EN OBRA.
MTODOS DE SEGUIMIENTO Y EVALUACIN DE RESULTADOS, FRENTE A PROGRAMAS Y
PROYECCIONES.
ESQUEMAS BSICOS PARA EL ORDENAMIENTO DE ALMACENES DE OBRA.
HERRAMIENTAS BSICAS PARA EL MANEJO DE INVENTARIOS.
MATERIALES PARA CADA ACTIVIDAD.
COSTO DE ACTIVIDADES.
COMUNICACIN ESCRITA.
DIAGRAMAS DE GANTT.
DIAGRAMAS DE RED CPM/PERT, LPU.
ESPECIFICACIONES TCNICAS DE MATERIALES, EQUIPOS Y HERRAMIENTAS PROPIOS DE
LA ACTIVIDAD.
CONOCIMIENTOS BSICOS DE CONTABILIDAD: INVENTARIOS, COSTOS DE UN
PRESUPUESTO.
OPTIMIZACIN DE MANO DE OBRA EN UN PROYECTO.
TIPOS DE REGISTROS PARA CONTROL EN OBRA.
SOFTWARE APLICADO ALMACN DE OBRA.
DISEO DE ALMACENES SEGN TIPO DE OBRA.
NORMAS DE SEGURIDAD DE ALMACENAMIENTO DE MATERIALES, EQUIPOS Y
HERRAMIENTAS

1. METODOS DE COSTEO Y VALORACION DE LOS INVENTARIOS


1.1 MTODO DE VALUACIN DE INVENTARIOS PROMEDIO PONDERADO
Cuando la empresa utiliza el sistema permanente, debe recurrir a diferentes mtodos de
valuacin de inventarios, entre los que tenemos el Mtodo UEPS o LLIFO, Mtodo
PEPS o FIFO y Mtodo del Promedio ponderado, siendo estos los ms utilizados y ms
desarrollados. LIFO es un acrnimo de Last in, first out (ltima entrada, primera salida), en
Latinoamrica utilizan el acrnimo UEPS (ltima entrada, Primera salida). LIFO es el
sistema opuesto a FIFO, el cual se discute posteriormente.
Con este mtodo lo que se hace es determinar un promedio, sumando los valores
existentes en el inventario con los valores de las nuevas compras, para luego dividirlo
entre el nmero de unidades existentes en el inventario incluyendo tanto los inicialmente
existentes, como los de la nueva compra.
El tratamiento de las devoluciones en ventas por este mtodo, es similar o igual que los
otros, la devolucin se hace por el valor en que se vendieron o se le dieron salida,
recordemos que este valor corresponde al costo del producto ms el margen de utilidad
(Precio de venta es igual a costo + utilidad). De modo tal que las devoluciones en ventas
se les vuelve a dar entrada por el valor del costo con que se sacaron en el momento de la
venta y entran nuevamente a ser parte de la ponderacin.
En el caso de las devoluciones en compras, estas salen del inventario por el costo en que
se incurri al momento de la compra y se procede nuevamente a realizar la ponderacin.

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DE LA INFORMACIN

MODELO PARA ELABORACIN DEL KARDEX DE MERCANCAS EN UN SISTEMA


DE INVENTARIO PERMANENTE Y CON MTODO DE VALUACIN PROMEDIO
PONDERADO.
La norma contenida en el artculo 129 del decreto 2649 de 1993 exige que los entes
econmicos que tengan entre sus "inventarios de mercancas para la venta", deban llevar
entonces un registro auxiliar en el que se vayan incluyendo unos detalles mnimos de
tales inventarios para cada tipo de mercanca distinta con la que cuenten.
En el lenguaje comn, ese registro auxiliar se conoce con el nombre de "Kardex" y puede
ser generado por los propios software de contabilidad si es que cuenten con modulo
especial para el control de los inventarios. En caso contrario, habra que diligenciarlo en
forma manual o con la ayuda de hojas electrnicas.
En la plantilla que se muestra a continuacin se suministra un modelo de cmo podra ser
diligenciado un Kardex para una empresa que est valuando sus inventarios de
mercancas para la venta con un sistema de inventario permanente y con el mtodo
promedio ponderado. La principal ayuda que ofrece esta plantilla es la de efectuar en
forma automtica los clculos de la seccin "Salida" en el registro de cada tipo de
mercanca, al igual que en la seccin final de "consolidacin de datos del mes" (clculos
que estn resaltados en color amarillo). Todos los dems datos se tienen que introducir
manualmente. Vea el material de estudio KARDEX (documento en Excel)
Ejemplo 1: Con los siguientes datos, tomados de los libros de contabilidad, calcule el
valor de los inventarios: de la empresa AFCP S.A Producto: CEMENTO PORTLAND
REFERENCIA CP001.

El 2 de enero de 2012 haba en existencia 1.000 unidades, cuyo costo unitario era de
$80.000. INV INIC 001

El 3 de enero compra 500 unidades a un costo unitario de $82.000. FACT 1280

El 4 de enero venden 1.100 Unidades. FACT 0001

El 15 de enero compra 600 unidades a un costo unitario de $ 85.000. FACT 1281

El 28 de enero compra 500 unidades a un costo unitario de $ 83.000. FACT 1282

El 31 de enero vende 1.200 unidades. FACT 0002

Por el hecho de promediar valores, el costo de venta resulta ser equilibrado, por lo que la
utilidad no se aleja mucho de la realidad, y el inventario final no queda ni subvalorado ni
sobrevalorado.
En las columnas de fecha, documento soporte y detalle se describen los conceptos de las
operaciones contables.
Empresa:

AFCP
S.A

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Registros auxiliares para el Inventario de
Mercancas para la venta
Enero de
Mes:
2012
Descripcin
CEMENTO
del producto PORTLAND
Referencia:

Fecha

02/01/
2012

03/01/
2012

04/01/
2012

15/01/
2012

28/01/
2012

31/01/
2012

Do
cu
m
en
to
so
po
rte

IN
V
INI
C
00
1
FA
CT
12
80
FA
CT
00
01
FA
CT
12
81
FA
CT
12
82
FA
CT
00
02

CP001

Detalle
de la
operaci
n

Ca
nti
da
d

Entradas

Salidas

Val
or
unit
ario
de
com
pra
so
de
las
o
de
las
dev
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es
en
ven
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Valor
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Uni
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de
Med
ida

Costo
total

Ca
nti
da
d

Uni
dad
de
Med
ida

Saldo

Total
costo
mercanc
ia
vendida
Y/o
retirada

Uni
dad
de
Med
ida

Valor
unita
rio
de
comp
ras o
de
las o
de
las
devol
ucion
es en
vent
as

Costo
total

Unid
1000 ad

8000
0

80.000.00
0

Canti
dad

Saldo al
inicio
del
mes

Compra
a La
XXX
Ltda
Ventas a
clientes

50
0

Unid
ad

82.0
00

41.000.0
00

Compra
a La
XXX
Ltda
Compra
a La
XXX
Ltda
Ventas a
clientes

Consolidacin del
Mes:
Producto
CEMENTO PORTLAND

1.1
00

Unid
ad

80.667

1.500

Unid
ad

8066
7

121.000.0
00

88.733.3
33

400

Unid
ad

8066
7

32.266.66
7

60
0

Unid
ad

85.0
00

51.000.0
00

1.000

Unid
ad

8326
7

83.266.66
7

50
0

Unid
ad

83.0
00

41.500.0
00

1.500

Unid
ad

8317
8

124.766.6
67

99.813.3
33

300

Unid
ad

8317
8

24.953.33
3

Totales Mes:
Enero de
2012

133.500.
000

1.2
00

Unid
ad

83.178

Costo Total de
Venta:

188.546.
667

Inventario Final:

24.953.3
33

Referencia

Saldo inicial

Debitos

Creditos

Saldo final

CP001

80.000.000

133.500.000

188.546.667

24.953.333

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DE LA INFORMACIN

1.2 MTODO DE PRIMERO EN ENTRAR- PRIMERO EN SALIR (PEPS) o (FIFO):


Este mtodo consiste bsicamente en darle salida del inventario a aquellos productos que
se adquirieron primero, por lo que en los inventarios quedarn aquellos productos
comprados ms recientemente.
En cualquiera de los mtodos las compras no tienen gran importancia, puesto que estas
ingresan al inventario por el valor de compra y no requiere procedimiento especial alguno.
En el caso de existir devoluciones de compras, esta se hace por el valor que se compro al
momento de la operacin, es decir se la de salida del inventario por el valor pagado en la
compra.
Si lo que se devuelve es un producto vendido a un cliente, este se ingresa al inventario
nuevamente por el valor en que se vendi, pues se supone que cuando se hizo la venta,
esos productos se les asigno un costo de salida segn el mtodo de valuacin de
inventarios manejado por la empresa.
Ejemplo 2 (Desarrolle el ejemplo con los datos del ejemplo 1)
Al utilizar este mtodo de valuacin de inventarios, se da un efecto sobre los resultados
financieros de la empresa, tanto por el monto del costo de las ventas como por el valor del
inventario final. Bien sabemos que al sacar las unidades que se compraron primero,
significa que en el inventario final quedan las ltimas unidades compradas, y estas
unidades por lo general se adquirieron a un mayor costo. Ahora el costo de venta al ser
determinado sacando las primeras unidades compradas, que por lo general fueron ms
econmicas, se tiene un costo de venta relativamente ms bajo, lo que significa que
tendr menor efecto sobre la utilidad, resultando como consecuencia que esta sea ms
elevada que si se utilizaran otros mtodos de valuacin de inventarios.
Recordemos que al utilizar el mtodo PEPS el costo de venta queda subvalorado porque
se calcula con base a precios antiguos que son por lo general ms econmicos, lo que
significa que las ltimas compras que entran, que entran a un mayor valor, son las que
van a quedar en el inventario final, por lo que este queda sobrevalorado afectando
directamente el balance general. Adems por tener un costo de venta menor, las
utilidades se inflaran y estas ingresaran al balance general como utilidades del ejercicio
por lo que el efecto sobre el balance es doble.

AFCP
Empresa:
S.A
Registros auxiliares para el Inventario de
Mercancas para la venta
Enero
de
Mes:
2012

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DE LA INFORMACIN
Descripcin
del producto

CEMENTO
PORTLAND

Referencia:

CP001
Entradas

Fecha

Doc
ume
nto
sop
orte

INV
02/01/ INIC
2011 001

03/01/ FACT
2011 1280
04/01/ FACT
2011 0001

15/01/ FACT
2011 1281

28/01/ FACT
2011 1282
31/01/ FACT
2011 0002

Detalle
de la
operaci
n

C
a
n
ti
d
a
d

Uni
dad
de
Me
did
a

Val
or
unit
ario
de
com
pra
so
de
las
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las
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s en
ven
tas

Producto
CEMENTO
PORTLAND

Costo
total

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ad

Uni
dad
de
Me
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a

Valor
unitar
io de
compr
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o de
las
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Saldo

Total
costo
merca
ncia
vendi
da
Y/o
retira
da

Saldo al
inicio del
mes
Compra
a La XXX
Ltda

5
0
0

Uni
dad

82.0
00

41.000
.000

0 500

Ventas a
clientes

Compra
a La XXX
Ltda
Compra
a La XXX
Ltda

Can
tida
d

Uni
dad
de
Me
did
a

100 Unid
0 ad

Unid
ad

Valor
unitari
o de
compra
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las o
de las
devolu
ciones
en
ventas

Costo
total

80000 80.000.000

82.000

41.000.000

1.000

unid

80.000

80.000
.000

100

unid

82.000

8.200.
000

400

Unid
ad

82.000

32.800.000

6
0
0

Uni
dad

85.0
00

51.000
.000

600

Unid
ad

85.000

51.000.000

5
0
0

Uni
dad

83.0
00

41.500
.000

500

Unid
ad

83.000

41.500.000

300

Unid
ad

83.000

24.900.000

Ventas a
clientes

Enero de
2012
Referen
cia

Saldo
inicial

CP001

80.000.0
00

400

unid

82.000

32.800
.000

600

unid

85.000

51.000
.000

200

unid

83.000

16.600
.000

133.5
00.00 Costo de
0 venta:

Totales
Mes:
Consolidacin
del Mes:

Salidas

Deb
itos
133.
500.
000

188.6
00.00 Inventari
0 o Final:

Creditos

Saldo
final

188.600.000

24.900.0
00

24.900.00
0

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1.3 MTODO DE VALUACIN DE INVENTARIOS UEPS O (LIFO):


En este mtodo lo que se hace es darle salida a los productos que se compraron
recientemente, con el objetivo de que en el inventario final queden aquellos productos que
se compraron de primero. Este es un mtodo muy til cuando los precios de los productos
aumentan constantemente, cosa que es muy comn en los pases con tendencias
inflacionarias.
El tratamiento que se la da a las devoluciones en compras es el mismo que se le da en el
mtodo PEPS, es decir que se le da salida del inventario por el valor de adquisicin, esto
debido a que como es apenas lgico, el producto se devuelve por el valor que se pago a
la hora de adquirirlo. Debemos recordar adems que los diferentes mtodos de valuacin
tienen validez para costear las ventas o salidas, ya que las compras ya tienen un costo
identificado que es el valor pagado por ellas. En el caso de la devolucin en ventas, estas
ingresan nuevamente al inventario por el valor o costo con que salieron al momento de
hacer la venta.

Ejemplo 3 (Utilice los mismos datos del ejemplo 1)

La informacin se registra en la tarjeta de control (Kardex) Sacando las unidades segn


el orden de entrada en el Kardex
Financieramente la utilizacin de este mtodo, implica un mayor valor del costo de venta
debido a que es determinado con base a las ltimas unidades adquiridas que por lo
general son mas costosas; igualmente al costear con base a las ultimas unidades
compradas, significa que en el inventario final quedan las primeras unidades que en la
mayora de los casos son mas econmicas, lo que conlleva a que sea de un menor valor.
En conclusin se puede decir que este mtodo es utilizado por empresas en pases donde
la inflacin es alta, con el objetivo de reconocer tales incrementos en el Estado de
resultados, ya que con el UEPS la utilidad resulta menor al tener unos costos de ventas
ms elevados, y otro efecto se ve en el Balance general al estar un tanto subvalorado por
tener el inventario final con precios antiguos
En cuanto a este ltimo mtodo, sucede todo lo contrario al mtodo PEPS, ya que al
costear con base a las ltimas compras que por regla general son ms costosas, el costo
de venta se elevara afectando la utilidad del ejercicio. Ahora bien, como se sacan las
unidades de mayor costos, quiere decir que en e inventario final solo quedan unidades
anteriores con un menor costo, por lo que el inventario final estar subvalorado, teniendo
efecto sobre el Balance general y sobre el Estado de resultados, que tributariamente
puede ser beneficioso en vista a que la base para el impuesto al patrimonio se ver
disminuida tanto por un menor valor de los inventarios como por un patrimonio afectado
en menor grado por unos resultados del ejercicio tambin menores por el efecto de los
costos de venta determinados por este mtodo.

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AFCP
Empresa:
S.A
Registros auxiliares para el Inventario de
Mercancas para la venta
Enero
de
Mes:
2012
Descripcin
CEMENTO
del producto
PORTLAND
Referencia:

CP001
Entradas

Fecha

Doc
um
ent
o
sop
orte

INV
02/01/ INIC
2011 001
FAC
T
03/01/ 128
2011 0
FAC
T
04/01/ 000
2011 1

FAC
T
15/01/ 128
2011 1
FAC
T
28/01/ 128
2011 2
FAC
T
31/01/ 000
2011 2

Detalle
de la
operaci
n

Saldo al
inicio
del
mes
Compra
a La
XXX
Ltda
Ventas a
clientes

Ca
nti
da
d

50
0

Uni
dad
de
Med
ida

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ad

Val
or
unit
ario
de
com
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so
de
las
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de
las
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ion
es
en
ven
tas

82.0
00

Salidas

Costo
total

Unid
1000 ad

8000
0

80.000.000

Unid
ad

82.00
0

41.000.000

Canti
dad

0 500

Costo
total

500

Unida
d

82.000

41.000.
000

600

Unida
d

80.000

48.000.
000

400

Unid
ad

80.00
0

32.000.000

Unid
ad

85.0
00

51.000
.000

600

Unid
ad

85.00
0

51.000.000

50
0

Unid
ad

83.0
00

41.500
.000

500

Unid
ad

83.00
0

41.500.000

Totales
Mes:
Enero

Uni
dad
de
Med
ida

Valor
unita
rio
de
com
pras
o de
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as

60
0

Consolidacin

Total
costo
mercan
cia
vendid
a Y/o
retirad
a

41.000
.000

Compra
a La
XXX
Ltda
Compra
a La
XXX
Ltda
Ventas a
clientes

Can
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d

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ad
de
Medi
da

Valor
unitar
io de
compr
as o
de las
o de
las
devol
ucion
es en
compr
as

Saldo

133.5
00.00
0

500

Unida
d

83.000

41.500.
000

600

Unida
d

85.000

51.000.
000

100

Unida
d

80.000

8.000.0
00

300

Costo de
venta:

189.50
0.000

Unid
ad

Inventario
Final:

80.00
0

24.000.000
24.000.00
0

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DE LA INFORMACIN
del Mes:
Producto
CEMENTO
PORTLAND

de 2012
Refere
ncia

Saldo
inicial

CP001

80.000.000

Debitos
133.500
.000

Creditos
189.500.000

Saldo
final
24.000.
000

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Anlisis de los mtodos de Valuacin de Inventarios


METODO DE VALUACION
PROMEDIO PONDERADO
PEPS o LIFO
UEPS o FIFO

Costo de

Inventario

Totales Mes:
venta:
Final:
133.500.000
188.546.667
24.953.333
133.500.000
188.600.000
24.900.000
133.500.000
189.500.000
24.000.000

CALCULO DEL COSTO DE LOS BIENES VENDIDOS


PROMEDIO
PONDERADO
PEPS o LIFO
UEPS o FIFO
COSTO DE MERCANCIAS
COMPRADAS
133.500.000 133.500.000
133.500.000
MENOS INVENTARIO FINAL
24.953.333
24.900.000
24.000.000
COSTO DE MERCANCIAS
VENDIDAS
108.546.667 108.600.000
109.500.000

ESTADO DE RESULTADOS
PROMEDIO
PONDERADO
PEPS o LIFO
UEPS o FIFO
INGRESOS
150.000.000
150.000.000
150.000.000
MENOS COSTO DE MERCANCIAS
VENDIDAS
108.546.667
108.600.000
109.500.000
UTILIDAD BRUTA
41.453.333
41.400.000
40.500.000

ANALISIS: Al evaluar el inventario la compaa por el mtodo de Promedio ponderado


esta recibir respectivamente $41.453.333 de utilidad bruta, mas ingresos que los
mtodos PEPS Y UEPS. Es conveniente para la empresa utilizar el mtodo de promedio
ponderado.

Actividad 1

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DE LA INFORMACIN

EJERCICIO DE SEGUIMIENTO No. 1

Con la siguiente informacin relacionada, acerca de operaciones de compra y salida, de la


empresa Interventora S.A, en el almacn instalado a 2 kilmetros de la construccin de
una va pavimentada, de 30 kilmetros, (Concordia - San Jos), sobre uno de los
productos tipo A, Cemento Argos referencia CA001, determine el saldo final en unidades
y costo, determine el costo de del inventario del periodo de Julio de 2012, con el Mtodo
del Promedio ponderado, Mtodo UEPS o LLIFO y Mtodo PEPS o FIFO utilizando el
formato Kardex en la hoja de clculo. Se puede apoyar en el material de estudio;
Sistemas de inventarios y Mtodos de Valoracin, pagina 9 a la 20 (Documento en Word).

fecha
tem
1
2
3
4
5
6

01/07/2012
02/07/2012
03/07/2012
03/07/2012
04/07/2012
05/07/2012
05/07/2012

7
8 10/07/2012
9 12/07/2012
10 13/07/2012
11 13/07/2012
12 31/07/2012
Convenciones:

Unidad/
Medida V. unitario
Unidad
35.000
Unidad
34.700
Unidad
34.500
Unidad
34.900
Unidad
Unidad
-

Actividad
Cantidad
Compra
500
Compra
100
Compra
200
Compra
50
Salida
70
Salida
120
Devolucin
en Salida
40 Unidad
Salida
400 Unidad
Salida
150 Unidad
Compra
180 Unidad
34.400
Compra
200 Unidad
34.000
Salida
250 Unidad
EA: Entrada a Almacn; FS: Factura de Salida

No. Docum.
EA 0009
EA 0010
EA 0011
EA 0012
FS 0105
FS 0106
EA 0013/FS
0105
FS 0110
FS 0115
EA 0017
EA 0019
FS 0117

EVIDENCIAS A PRESENTAR
Desarrollar en los 3 KARDEX el ejercicio y el cuadro comparativo de valuacin de los
mtodos, en medio fsico.
METODO DE VALUACION
PROMEDIO PONDERADO
PEPS o LIFO
UEPS o FIFO

Totales Mes:

Costo de venta:

Inventario Final:

Se puede apoyar de los ejemplos 1: Mtodo del Promedio ponderado, ejemplo 2: Mtodo
PEPS o FIFO, ejemplo 3 Mtodo UEPS o LLIFO del Material de estudio: Sistemas de
inventarios y Mtodos de Valoracin, pagina 9 a la 20 (Documento en Word).

COMPETENCA: ORGANIZAR LOS RECURSOS, DE ACUERDO CON LOS PROGRAMAS


RESULTADO: CONTROLAR ENTRADAS, SALIDAS E INVENTARIOS DE ALMACN, A TRAVS
DEL USO DE LOS FORMATOS CORRESPONDIENTES Y USANDO LAS TIC EN LA GESTIN
DE LA INFORMACIN

Actividad 2
EJERCICIO DE SEGUIMIENTO No. 2

Con la siguiente informacin anterior del la actividad 2 relacionad acerca de operaciones


de compra y salida, de la empresa Interventora S.A, en el almacn instalado a 2
kilmetros de la construccin de una va pavimentada, de 30 kilmetros, (Concordia - San
Jos), sobre uno de los productos tipo A, Cemento Argos referencia CA001, contine con
el inventario, determinando el saldo final en unidades y costo, determine el costo del
inventario, del periodo de agosto de 2012, con el Mtodo del Promedio ponderado,
Mtodo UEPS o LLIFO y Mtodo PEPS o FIFO utilizando el formato KARDEX en la hoja
de clculo. Se puede apoyar en el material de estudio; Sistemas de inventarios y Mtodos
de Valoracin, pagina 9 a la 20 (Documento en Word).

fecha
tem
1 01/08/2012
02/08/2012
2
3 03/08/2012
4 03/08/2012
5 04/08/2012
6 05/08/2012
7 05/08/2012
8 10/08/2012
9 12/08/2012
10 13/08/2012
11 13/08/2012
12 31/08/2012
Convenciones:

Unidad/
Medida V. unitario
No. Docum.
Inv. Inicial
Unidad

Actividad
Cantidad
Saldo inicial
Devolucin
en Compra
100 Unidad
Compra
800 Unidad
34.500
Compra
50 Unidad
34.900
Salida
70 Unidad
Salida
120 Unidad
Salida
40 Unidad
Salida
400 Unidad
Salida
150 Unidad
Compra
180 Unidad
34.400
Compra
200 Unidad
34.000
Salida
250 Unidad
EA: Entrada a Almacn; FS: Factura de Salida

FS 0200
EA 0020
EA 0021
FS 0205
FS 0206
FS 0207
FS 0208
FS 0209
EA 0022
EA 0023
FS 0210

EVIDENCIAS A PRESENTAR
Desarrollar en los 3 KARDEX el ejercicio y el cuadro comparativo de valuacin de los
mtodos, en medio fsico.
METODO DE VALUACION
PROMEDIO PONDERADO
PEPS o LIFO
UEPS o FIFO

Totales Mes:

Costo de venta:

Inventario Final:

COMPETENCA: ORGANIZAR LOS RECURSOS, DE ACUERDO CON LOS PROGRAMAS


RESULTADO: CONTROLAR ENTRADAS, SALIDAS E INVENTARIOS DE ALMACN, A TRAVS
DEL USO DE LOS FORMATOS CORRESPONDIENTES Y USANDO LAS TIC EN LA GESTIN
DE LA INFORMACIN

Actividad 3
EJERCICIO DE SEGUIMIENTO No. 3

Con la siguiente informacin y la anterior de la actividad 1 y 2 relacionada acerca de


operaciones de compra y salida, de la empresa Interventora S.A, en el almacn instalado
a 2 kilmetros de la construccin de una va pavimentada, de 30 kilmetros, (Concordia San Jos), sobre uno de los productos tipo A, Cemento Argos referencia CA001, con un
stock de seguridad de 100 unidades, y los proveedores de la empresa es la empresa
Cementos Argos. Registre las salidas y entradas de os meses julio, agosto, septiembre y
octubre, en el SOFTWARE KARDEX TAURO siguiendo los siguientes pasos:
En el material de estudio encontrara el instalador del programa KARDEX TAURO (24,1
MG) dele clic e instale el programa y listo.
Pasos para registrar la empresa en el software KARDEX TAURO:
COMO INGRESAR AL SOWFTWARE KARDEX TAURO
Ingrese al software kardex tauro contrasea es admin y aceptar.

Borre la base de datos siga las instrucciones de Cmo borrar la base de datos
(documento en Word).
Cree los usurarios segn las necesidades de la empresa, nombre de usuario y
contrasea y dominio de centro de costos en este caso la bodega, siga las
instrucciones de Como ingresar usuario y asignar permisos (documento en Word).
Configure los Permisos de usuario segn las funciones que realice en la empresa.
Configurar los datos de la empresa. Nombre. Nit, Direccin, telfono, ciudad, mail,
digitar los datos de proveedores de la empresa, los productos, los clientes,
ordenes de pedidos, rdenes de compra, facturas de venta, y extraer la tabla de
Kardex de cada producto.

COMPETENCA: ORGANIZAR LOS RECURSOS, DE ACUERDO CON LOS PROGRAMAS


RESULTADO: CONTROLAR ENTRADAS, SALIDAS E INVENTARIOS DE ALMACN, A TRAVS
DEL USO DE LOS FORMATOS CORRESPONDIENTES Y USANDO LAS TIC EN LA GESTIN
DE LA INFORMACIN

fecha
tem
1 01/09/2012
2 02/09/2012
3 03/09/2012
4 04/09/2012
5 05/09/2012
6 06/09/2012
7 07/09/2012
8 10/09/2012
9 12/09/2012
10 20/09/2012
11 20/09/2012
12 30/09/2012
Convenciones:

Unidad/
Actividad
Cantidad Medida V. unitario
Saldo inicial
Unidad
Compra
200 Unidad
35.000
Compra
400 Unidad
35.500
Compra
100 Unidad
36.000
Salida
100 Unidad
Salida
220 Unidad
Salida
50 Unidad
Salida
300 Unidad
Salida
250 Unidad
Compra
380 Unidad
34.400
Compra
400 Unidad
34.000
Salida
800 Unidad
EA: Entrada a Almacn; FS: Factura de Salida

fecha
tem
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12

01/10/2012
05/10/2012
08/10/2012
10/10/2012
13/10/2012
15/10/2012
19/10/2012
20/10/2012
21/10/2012
22/10/2012
25/10/2012
31/10/2012

Actividad
Saldo inicial
Compra
Compra
Compra
Salida
Salida
Salida
Salida
Salida
Compra
Compra
Salida

Cantidad
100
400
100
40
100
100
200
200
250
100
350

Unidad/
Medida V. unitario
Unidad
Unidad
35.000
Unidad
35.500
Unidad
36.000
Unidad
Unidad
Unidad
Unidad
Unidad
Unidad
34.400
Unidad
34.000
Unidad
-

No. Docum.

Inv. Inicial
EA 0030
EA 0031
EA 0032
FS 0300
FS 0301
FS 0302
FS 0303
FS 0304
EA 0033
EA 0034
FS 0305

No. Docum.

Inv. Inicial
EA 0040
EA 0041
EA 0042
FS 0400
FS 0401
FS 0402
FS 0403
FS 0404
EA 0044
EA 0045
FS 0405

COMPETENCA: ORGANIZAR LOS RECURSOS, DE ACUERDO CON LOS PROGRAMAS


RESULTADO: CONTROLAR ENTRADAS, SALIDAS E INVENTARIOS DE ALMACN, A TRAVS
DEL USO DE LOS FORMATOS CORRESPONDIENTES Y USANDO LAS TIC EN LA GESTIN
DE LA INFORMACIN

EVIDENCIAS A PRESENTAR
1. Entradas y salidas de los inventarios en el Software KARDEX TAURO, y descargue le
KARDEX que arroja el programa e imprmalo entrguelo como evidencia al instructor.