Professional Documents
Culture Documents
MDULO I. 13
PLANEACIN
1.1. Concepto
Segn Koontz & Weithrich (2013), la planeacin es la seleccin de misiones y objetivos, as como
las acciones para lograrlos, lo cual requiere tomar decisiones, es decir, elegir una accin entre diversas
alternativas (p. 85)
1.2. Aspectos Generales
1.2.1. Tipos de Planes
Los planes se pueden clasificar en: (Koontz, et. Al, 2013)
Misiones o propsitos
Objetivos o metas
Estrategias
Polticas
Procedimientos
Reglas
Programas
Presupuestos
1.2.1.1.
Misin o propsitos
La Misin no es ms que la razn de ser o esencia del Negocio. Como se dijo anteriormente, la
Misin tiene dos componentes: la Misin de Enfoque o de Procesos, que determina la razn de ser en
trminos del enfoque que se le quiere dar a la organizacin y la Misin de Valor, que determina cul es
el valor que se le debe brindar al cliente para generar en este una percepcin positiva de la organizacin,
asociada al paquete de valor (Betancourt, 2006).
a) La misin del enfoque
La Misin de Enfoque involucra conocer la Razn de Ser, en trminos de Qu, a Quin y Para Qu
(2006):
Qu: Est compuesto por un verbo activo en infinitivo, que es el que ms agrega valor, y por el
objeto sobre el cual acta el verbo. A ese objeto se le denomina: recurso estratgico de la misin.
En el ejemplo del Desarrollo de Misiones est formado por la expresin: Desarrollar la misin,
en la cual Desarrollar es el verbo y la misin es el objeto, es decir, lo que se desarrolla.
Quin: Indica quien es el cliente del proceso, es decir quien recibe la accin efectuada en el Qu.
Para qu: Es la finalidad, es decir, lo que obtiene el cliente del proceso en cuestin. Se refiere a
los aspectos del paquete de valor generado por la totalidad de la organizacin involucrada.
14
La Misin de Valor, involucra conocer la Esencia del Cmo, en trminos de Medios, Roles, Atributos
y Valores. La Misin de Valor establece adems los elementos emocionales de la Misin, tales como
Dinamismo, Reto, Identificacin y Satisfaccin lograda (Betancourt, 2006):
Objetivos o metas
Los objetivos o metas son el resultado final que se espera conseguir con el plan. Aunque el que ms
frecuente se menciona es el beneficio, las empresas tambin obtienen objetivos de crecimiento,
eficiencia, valor de sus acciones, responsabilidad social, desarrollo de su personal, servicio al cliente,
etc. (Quintero, 2009).
1.2.1.3.
Estrategias
Las estrategias son acciones que se llevan a cabo con el fin de alcanzar determinados objetivos, pero
que presentan cierto grado de dificultad en su formulacin, es decir, son acciones que al momento de
formularlas, requieren de cierto anlisis (Escalona & Batista, 2011).
1.2.1.4.
Polticas
Las polticas tambin son planes, puesto que son declaraciones o interpretaciones generales que
orientan las reflexiones para la toma de decisiones. No todas las polticas son declaraciones; a menudo
no son sino inferencias extradas de las acciones de los administradores. Por ejemplo, el presidente de
una compaa puede seguir estrictamente (quiz por conveniencia en lugar de poltica) la prctica de
ascender a los propios empleados de la empresa; entonces, esta prctica se interpreta como la poltica y
los subordinados la acatan esmeradamente (Koontz & Weithrich, 2013, p.87).
Segn Koontz & Weithrich (2013), las polticas definen el mbito en el que se toman las decisiones y
aseguran que sean congruentes y contribuyan a un objetivo. Resuelven disputas antes de que se vuelvan
problemas, con lo que hace innecesario analizar la misma situacin cada vez que se presente, y unifican
Procedimientos
Los procedimientos son ms limitados que las polticas, constituyen guas especficas de actuacin.
Sealan los pasos que hay que dar en actividades tales como la contratacin de personal, adquisicin de
la maquinaria, devolucin de mercancas, realizacin de inventarios y arqueos de caja, etc. El objetivo
de los procedimientos es ayudar a la direccin y a los empleados a que el trabajo se efectu con eficacia
(Quintero, 2009).
1.2.1.6.
Reglas
Las reglas son ms estrictas, incluso que los procedimientos. Sealan lo que se puede y no se puede
hacer en situaciones o momentos muy definidos (2009).
1.2.1.7.
Programas
Segn Koontz & Weithrich (2013), los programas son un conjunto de metas, polticas,
procedimientos, reglas, asignacin de tareas, pasos a seguir, recursos a emplear y otros elementos
necesarios para llevar a cabo una lnea de accin determinada; ordinariamente estn apoyadas por los
presupuestos.
Los programas pueden ser tan grandes como el programa formulado de una aerolnea de accin
para adquirir una flota de aviones con un valor de 400 millones de dlares o un programa a cinco aos
para mejorar la posicin y calidad de sus miles de supervisores. O puede ser tan pequeo como un
programa formulado por un supervisor para elevar la moral de los trabajadores del departamento de
manufactura de partes de una compaa de maquinaria agrcola (p. 88-89)
1.2.1.8.
Presupuestos
Los presupuestos expresan las expectativas en cifras. Los presupuestos de caja prevn las necesidades
de tesorera; los presupuestos de ingresos y gastos prevn los futuros beneficios y los presupuestos de
ventas prevn las ventas futuras (Quintero, 2009).
1.3. Proceso de Planeacin
Segn Koontz & Weithrich (2013), las etapas de la planeacin son:
se va a reaccionar ante estos en cuanto lleguen, reduce la incertidumbre que presenta el futuro y
minimiza el riesgo de que dichos cambios afecten negativamente a la empresa.
genera compromiso y motivacin: al ser un proceso que involucra a todos los miembros de la
empresa y requerir la participacin de varios de estos en su elaboracin, genera compromiso e
identificacin con los objetivos, y con ello, motivacin en su consecucin.
Se suele pensar que la planeacin es algo que solo le compete a las grandes empresas; sin embargo, lo
cierto es que esta es fundamental para el xito de toda empresa sin importar su tamao, especialmente en
esta poca de cambios en donde prcticamente es una obligacin anticiparse al futuro.
1.5. Objetivos
En toda organizacin los objetivos que se planteen deben ser verificables. Qu es un objetivo
verificable? Un objetivo verificable es aquel que al final del periodo, se puede determinar si se ha
logrado o no (Koontz & Weithrich, 2013, p. 92)
En la organizacin, los objetivos varan de acuerdo al nivel jerrquico.
Segn (Julca, s. f. ), Los administradores de los diferentes niveles de la jerarqua organizacional se
ocupan de diferentes tipos de objetivos:
1. El consejo de administracin y los administradores de ms alto rango participan ms
directamente en la determinacin del propsito, misin y objetivos generales de la empresa,
as como de los objetivos generales ms especficos de las reas de resultados clave.
2. Los administradores de nivel intermedio, como el vicepresidente o el gerente de
comercializacin o produccin, participan en el establecimiento de los objetivos de reas de
resultados clave, divisiones y departamentos.
3. El inters bsico de los administradores de nivel inferior es el establecimiento de los
objetivos de departamentos y unidades, as como los de sus subordinados. Aunque los
objetivos individuales, consistentes en metas de desempeo y desarrollo, aparecen al final de
Figura 3.1
Concepto
Segn Koontz & Weithrich (2013), la administracin por objetivos (APO) es un sistema
administrativo amplio que integra muchas actividades administrativas clave de manera sistemtica y que
est dirigido de manera consciente hacia el logro efectivo y eficiente de los objetivos organizacionales e
individuales (p. 97)
1.5.2.2.
Orgenes de la APO
Segn Lopez (2001), la administracin por objetivos (APO) o administracin por resultados
constituye un modelo administrativo bastante difundido y plenamente identificado con el espritu
pragmtico y democrtico de la teora neoclsica. Su aparicin es reciente en 1954 Peter F. Drucker,
considerado el creador de la APO, public un libro en el cual la caracteriz por primera vez. La APO
surgi en la dcada de 1950, cuando la empresa privada norteamericana estaba sufriendo fuertes
presiones. Desde la intervencin keynesiana durante la depresin que sigui a la crisis de 1929, el
capitalismo sufri sucesivamente mayores injerencias y controles gubernamentales, pues se lleg a creer
que las decisiones nacionales no podan depender de la accin de los empresarios.
El empresario de la dcada de 1950 estaba muy consciente de la prdida de sus mrgenes de
ganancias y de la necesidad de reducir gastos, y se concentraba ms en los resultados que en esfuerzos
superfluos y dispersos. La presin econmica de la poca gener dentro de las empresas una
administracin por presin, pero la presin ejercida sobre los gerentes no condujo a mejores
resultados. Ello debido a que los dirigentes de las empresas interpretaban como rebelda la apata de los
gerentes para producir los resultados esperados Como respuesta, las empresas hacan ms fuertes los
controles y con eso se cerraba ms el crculo vicioso: mayor control, mayor resistencia; mayor
resistencia, mayor control. Fue entonces cuando se busc una forma de equilibrar los objetivos, admitir
una mayor participacin descentralizar las decisiones, permitir el autocontrol y la auto evaluacin,
proporcionando mayor libertad y mayor flexibilidad en los controles (Lopez, 2001).
1.5.2.3.
Caractersticas de la APO
La APO es un proceso por el cual los gerentes, principal y subordinado, de una organizacin
identifican objetivos comunes, definen las reas de responsabilidad de cada uno en trminos de
resultados esperados y emplean esos objetivos como guas para la operacin de la empresa. Se logran
objetivos comunes y seguros que eliminan cualquier duda del gerente, al lado de una cohesin de
esfuerzos orientados hacia los objetivos principales de la organizacin. As, el desempeo esperado de
un gerente debe ser reflejo de lo que se espera en cuanto a la realizacin de los objetivos de la empresa;
sus resultados deben ser medidos por la contribucin de stos al xito del negocio. El administrador
tiene que saber y entender lo que, en trminos de desempeo, se espera de l en funcin de las metas de
la empresa, y su superior debe saber qu contribucin puede exigir y esperar de l, juzgndolo de
conformidad con las mismas (2001).
En realidad, la APO es un sistema dinmico que integra la necesidad de la empresa de alcanzar
sus objetivos de lucro y crecimiento, con la necesidad del gerente de contribuir a su propio desarrollo.
Es un estilo exigente y equilibrado de administracin de empresas. En la APO, los gerentes principales
y subordinados de una organizacin definen, en conjunto, sus metas comunes y especifican las reas
principales de responsabilidad de cada posicin, en relacin con los resultados esperados de cada uno,
utilizando esas medidas como guas para mejorar la operacin del sector y para verificar la contribucin
de cada uno de sus miembros (Lopez, 2001).
La APO es, por tanto, un mtodo por el cual el administrador y su superior definen conjuntamente
las metas y especifican las responsabilidades para cada posicin, en funcin de los resultados esperados,
pasando estos ltimos a conformar los estndares de desempeo bajo los cuales los gerentes sern
evaluados. Analizado el resultado final, el desempeo del gerente puede ser evaluado objetivamente y
los resultados alcanzados pueden compararse con los resultados esperados (2001).
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.