Libro mayor

El Libro Mayor es un libro obligatorio. En l se van a recoger las distintas cuentas, y los movimientos
que se hayan realizado en ellas. Controla en forma individual los cargos y abonos de cada cuenta segn
las operaciones registradas en el libro diario. En s el libro mayor resume los valores registrados como
cargos o abonos de acuerdo a las operaciones comerciales realizadas por la empresa y tambin llega a
ser un paso importante en la contabilidad.
a. Registros en el libro Mayor y Balances: se inicia con los saldos de apertura y se contina con los
movimientos mensuales registrados en las siguientes columnas:
1- Cuentas: aqu se anota el nombre de las cuentas, una por cada rengln.
2- Cdigo: se escribe el nmero que le corresponde a cada cuenta, segn el catlogo de cuentas de la
empresa, tomado del Plan nico de Cuentas para comerciantes.
3- Saldo anterior: se utiliza para registrar el saldo dbito o crdito de cada cuenta correspondiente al
periodo anterior.
4- Movimiento del mes: en esta columna se registra el movimiento dbito y crdito mensual de cada
cuenta. La informacin se traslada de los totales mensuales del libroDiario Columnario.
5- Saldos: en esta columna se obtiene los saldos de las cuentas, tomando los datos de las columnas
Saldos anteriores y Movimiento, as: movimientos iguales se suman, movimientos contrarios se restan..

b. Procedimiento:
1. Se registra el comprobante de apertura en la columna Saldos anteriores.
2. Se registran las operaciones mensuales en las columnas correspondientes al movimiento.
3. Se determinan los nuevos saldos de cada cuenta, stos a su vez constituyen los saldos anteriores del
mes siguiente.
4. Al finalizar el periodo contable, en la columna Movimiento se registra el comprobante de ajustes para
obtener el saldo real de las cuentas, que servir de base para la elaboracin de los estados financieros.
5. Al finalizar el ciclo contable, se registra el comprobante de cierre, para cancelar en el libro Mayor los
saldos de las cuentas nominales o de resultados y obtener los valores correspondientes al Balance
General.
c. Correccin de errores: cuando se cometen errores en este libro, pueden corregirse as:
Si hay una inconsistencia o error, se anula la hoja completa y se pasa a la siguiente.
Las anulaciones en los libros principales deben llevar la firma del contador.

CONCEPTO:
El Balance General es un documento que muestra la situacin financiera de una entidad
econmica a una fecha fija.
El balance proporciona informacin sobre los activos, pasivos y neto patrimonial de la empresa
en una fecha determinada (el ltimo da del ao natural o fiscal).
Al realizar el balance general al inicio de las operaciones de una empresa o al inicio de un ao
fiscal, se le conoce con el nombre de Balance General Inicial.
Si el Balance se elabora al final de un ao fiscal, se le conocer con el nombre de Balance
General Final.
Tambin se pueden realizar balances en cualquier momento, en los cuales no solo se incluyen los
activos, pasivos y capital, sino que tambin se incluyen los costos y gastos acumulados durante el
presente ejercicio.

ESTRUCTURA DEL BALANCE GENERAL.

El Balance General est dividido en tres partes importantes, las cuales son:
a) Encabezado.
b) Cuerpo.
c) Pi de firmas.
El ENCABEZADO muestra la informacin general e importante qie identifica al contribuyente y
contiene bsicamente lo siguiente:

El CUERPO presenta los rubros, cuentas y valores de cada una de ellas, o sea que es en donde se
muestran las cifras que forman el activo, pasivo y patrimonio de la entidad. A continuacin un
ejemplo:

En el PI DE FIRMAS, como su nombre lo indica, se colocan las firmas del representante legal, las
personas que hicieron el balance, autorizaron el balance o dictaminaron el balance.

Variacin de existencias
I. CONCEPTO
Bajo la denominacin de Variacin de existencias, se incluyen las cuentas recogidas en los
subgrupos (61) y (71) Variacin de existencias del plan de cuentas del Plan General de
Contabilidad, que reflejan la diferencia entre el valor al inicio y al final del ejercicio econmico,
de las existencias del grupo 3 Existencias.
Con la utilizacin de estas cuentas, se persiguen dos objetivos:

- Que el saldo de las cuentas del grupo (3) refleje el valor de las mercancas a cierre
de ejercicio.
- Trasladar a la cuenta (129) Resultados del ejercicio, exclusivamente el coste de las
mercancas o productos vendidos y slo los vendidos, y en el caso de materias primas,
productos en curso, semiterminados y otros aprovisionamientos, trasladar a esa misma
cuenta, nicamente los consumos de dichos elementos inventariables.
II. TRATAMIENTO CONTABLE
Al cierre del ejercicio econmico, en el asiento de regularizacin de existencias, se abonarn
en el Libro Diario las Existencias iniciales (Ei) y se cargarn las Existencias finales (Ef) con
cargo y abono respectivamente a las cuentas de los subgrupos (61) y (71) Variacin de
existencias.

.
Partidas

Debe

(61) o (71) Variacin de existencias

(3) Existencias (Ei)

Partidas

Debe

(3) Existencias (Ef)

(61) o (71) Variacin de existencias

Haber

Haber

Las cuentas de los subgrupos (61) o (71), podrn presentar:

Saldo deudor, lo que implica que las Ei son mayores que las Ef, es decir, la empresa , por
ejemplo, de distribucin ha vendido adems de todas las mercaderas que ha comprado, parte
de las que tena en el almacn al comienzo del ejercicio.
La cuenta (610) Variacin de existencias de mercaderas funcionar como una cuenta de
gastos.
Saldo acreedor, lo que implica que las Ei son menores que las Ef, es decir, la empresa no ha
vendido toda la mercanca que ha comprado.
La cuenta (610)Variacin de existencias de mercaderas funcionar como una cuenta
correctora de la (600) Compra de mercaderas.