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Autor:
Carlos E. Barberi Alicand
DEDICATORIA
Pg.
Contenido.
LISTA DE TABLAS Y CUADROS.viii
LISTA DE GRFICOS.. x
LISTA DE FIGURAS xi
RESUMEN INFORMATIVOxii
INTRODUCCIN...1
CAPTULO
I
EL PROBLEMA
1.1. Planteamiento del problema 3
MARCO TERICO
2.1. Antecedentes. 8
MARCO METODOLGICO
IV
PROPUESTA 67
CONCLUSIONES Y RECOMENDACIONES
Conclusiones.78
Recomendaciones.79
REFERENCIAS
Impresas80
Electrnicas...81
ANEXOS
Instrumentos de Recoleccin de Datos.82
Contenido:
Pg.
TABLAS.
Tabla N 1 Ha recibido en algn momento quejas por parte de los clientes referidas a la
calidad de los productos?......................................................................................................
53
que hace?...........................................................................................................61
TABLAS.
Cuadro N 1. 31
Cuadro N 2. 38
Cuadro N 3. 66
Cuadro N 4. 70
Cuadro N 5..74
LISTA DE GRFICOS
Contenido:
GRAFICOS.
Pg.
LISTA DE FIGURAS
Contenido:
FIGURAS.
Figura N1 15
Figura N2 68
Pg.
RESUMEN INFORMATIVO
El trabajo especial de grado tiene como principal objetivo el diseo
de un plan estratgico para impulsar las ventas de la organizacin
Inversiones HH 9000, CA., en el municipio San Diego del estado
Carabobo. La investigacin se realiz enmarcada en un modelo de
planeacin estratgica propuesto por los autores: Leonard D., Goodstein,
Timothy M., Nolan y J. William Pfeiffer denominada: Planeacin Estratgica
Aplicada que segn sus autores es recomendado para la implementacin en
pequeas y medianas empresas conjuntamente con la real izacin de su
respectivo plan de accin de mercadeo orientado al aumento del
volumen de ventas. La investigacin se realiz con la forma
metodolgica de proyecto factible, apo yado en un estudio de campo
que utiliza a la entrevista y a la encuesta como tcnicas de recoleccin
de datos de la poblacin en este caso el personal del rea de ventas
ms el presidente de la compaa. Posteriormente se confecciono un
plan estratgico y se conclu ye con una serie de recomendaciones y
conclusiones producto del estudio realizado.
INTRODUCCIN
La empresa Inversiones HH 9000, CA., fue fundada en el ao 2011 por iniciativa
privada de sus dueos, con el propsito de dedicarse a actividades de
comercializacin de productos y servicios. Sus instalaciones se ubican en Valencia,
Estado Carabobo. Los productos que sirven para la comercializacin son: diversos
productos para la limpieza industrial tambin brinda servicios de limpieza
especializada (actividad actualmente detenida y en consulta legal). Siendo una
empresa catalogada dentro de la clasificacin de micro empresa, siempre ha
mantenido como norte en sus actividades trabajar con productos de alta calidad,
garantizando a sus clientes rendimiento eficiente de sus productos que son
distribuidos entre distintas instituciones.
En este trabajo se concret sobre la elaboracin de un Plan Estratgico para
incrementar las ventas de la empresa Inversiones HH 9000, CA., concebida en la
modalidad de Trabajo Especial de Grado, para optar al Ttulo de Licenciado en
Mercadeo. Representa una investigacin para aportar un plan estratgico que servir
para que la empresa no solo logre aumentar sus ventas dentro de la jurisdiccin del
Municipio San Diego, sino tambin le garantizar la constante confianza y fidelidad
de sus clientes.
Se estructura en V Captulos, a saber:
Captulo I. El Problema. Donde se contempla el planteamiento del problema, se
define y justifica el estudio y tambin se definen los objetivos de la investigacin:
generales y especficos.
Captulo II. Marco Terico. En este aparte se indican los antecedentes a la
investigacin realizada. Las bases tericas, es decir, la fundamentacin terica
propiamente sobre el tema de la investigacin y la definicin de trminos bsicos.
Captulo III. Marco Metodolgico. Se describe la modalidad de la investigacin
realizada: se trata de la elaboracin de un Plan Estratgico, siguiendo los lineamientos
de un proyecto factible apoyado en un trabajo de campo. La poblacin y muestra que
se toma para realizar el diagnstico, el instrumento que se aplica.
Capitulo IV. Anlisis e Interpretacin de Resultados. En este captulo se analizan e
interpretan los resultados obtenidos en el trabajo de campo investigativo, se tabulan
los resultados y se construyen sus respectivos grficos.
CAPTULO I
EL PROBLEMA
especfica para superar a su competencia esto concatenado con el aparente rescate del
rea de la atencin al cliente como parte de las polticas que direccionan a una
organizacin.
Ahora bien la necesidad que tiene las empresas de crecer an en las peores
situaciones econmicas las obliga a incursionar en territorios nuevos, entendindose
por territorios nuevos a reas geogrficas en la cuales una empresa no tiene presencia
activa. Las organizaciones empresariales deben estar en la bsqueda constante de
nuevos horizontes en donde establecer operaciones para sumar esfuerzos para captar
clientes con el fin de propiciar una relacin comercial que perdure y se fortalezca en
el tiempo.
Para la creacin de una organizacin, forma de hacer negocios, la modificacin de
un producto o servicio, aumentar los beneficios financieros, entre otros se debe
realizar una planificacin, el impulso del nivel de ventas de una empresa no escapa a
esta lgica ya que se deben explorar las diferentes opciones que existen para cumplir
con la meta de incrementar las ventas, as como prever las posibles complicaciones
que se experimenten en el proceso.
La planificacin estratgica a entender es El proceso por el cual los miembros
gua de una organizacin prevn su futuro y desarrollan los procedimientos y
operaciones necesarias para alcanzarlo (Goodstein, Nolan y Pfeiffer 1998;05).El
mercadeo se apoya en la planificacin estratgica para realizar un plan y diagnosticar
una situacin especfica por la que pueda estar pasando una organizacin en un
momento determinado. Tambin se hace uso de la planificacin para la identificacin
de las causas de ciertos problemas y proponer sus posibles soluciones.
La compaa Inversiones HH 9000, CA., se constituye como una empresa de
servicios, que le brinda u otras organizaciones el servicio de limpieza de interiores y
exteriores de forma especializada, ofreciendo para tal fin a un personal altamente
capacitado y con amplia experiencia, tambin se dedica a la venta de productos para
limpieza industrial.
Inversiones HH 9000, CA., se encuentra ubicada en la ciudad de Valencia del
Estado Carabobo su forma jurdica es la de Compaa Annima. La empresa tambin
tiene presencia operativa en la ciudad de Puerto Cabello y en el Municipio San Diego
del Estado Carabobo. Es una organizacin joven que tiene un ao y medio de fundada
a la fecha.
CAPTULO II
MARCO TERICO
El proyecto realizado por: Aguiar, Brailow y Varga (2010) para optar al ttulo de
licenciados en Administracin Comercial de la Universidad de Carabobo (UC)
Estado Carabobo, titulado: Diseo de un Plan de Marketing para Elevar las
Ventas de las Pequeas y Medianas Empresas del Sector Comercial (pymes) en
la Urbanizacin Rancho Grande de la Ciudad de Puerto Cabello, Estado
Carabobo. La investigacin tiene como finalidad ofrecerles a las PYMES una
orientacin acorde a su estructura, que les permita adecuarse a las necesidades de los
consumidores y al mercado que lo rodea. La forma metodolgica es la de proyecto
factible e investigacin de campo Este plan de marketing se dise para que las
pequeas y medianas empresas del sector comercial (PYMES) en la urbanizacin
Rancho Grande de la ciudad de Puerto Cabello, Estado Carabobo puedan planificar
estrategias y ejecutar acciones, aprovechando las fortalezas internas de cada una de
ellas y las oportunidades del mercado, y a su vez, reducir las debilidades internas y
las amenazas del entorno logrando de tal manera elevar sus ventas.
Para alcanzar dicho fin se plantearon objetivos especficos como: diagnosticar el
funcionamiento de las Pequeas y Medianas Empresas en el rea comercial; detectar
las debilidades y fortalezas existentes en las mismas y proponer un plan de marketing
para elevar la productividad de las Pequeas y Medianas Empresas (pymes) del
sector. La investigacin es de tipo descriptiva, no experimental especficamente
transaccional; como muestra de estudio e indagacin se tom a cuarenta y dos (42)
pymes del sector comercio de la urbanizacin Rancho Grande para la aplicacin del
instrumento. Los resultados y las recomendaciones obtenidas pueden ser aplicados a
todas las pequeas y medianas empresas (pymes) sin importar el sector a la que
pertenezcan. La relacin con el presente trabajo especial de grado se fundamenta en
la modalidad metodolgica, as como en el objetivo enfocado a las ventas.
Dentro de los antecedentes se encuentra el proyecto realizado por: Gmez y Patio
(2009) para optar al Ttulo de Licenciado en Mercadeo de la Universidad Jos
Antonio Pez (UJAP) Estado Carabobo, titulado: Plan de Marketing para
Impulsar las Ventas en la Empresa Ensambladora de Vehculos Chrysler de
Venezuela, Valencia, Estado Carabobo. El estudio tiene carcter metodolgico del
tipo Proyecto Factible, apoyado en una investigacin de campo, que se fundamenta
en un Plan de Marketing para elevar la productividad de la compaa, as como, en la
aplicacin de instrumentos para apoyar las decisiones estratgicas pertinentes, dando
en conclusin recomendaciones para la organizacin y el manejo de materiales de la
ensambladora, todo esto unido al Plan de Marketing de la compaa.
Segn Arias, (2006) Las bases tericas implican un desarrollo amplios de los
conceptos y proposiciones que conforman el punto de vista o enfoque adoptado, para
sustentar o explicar el problema planteado.
Hablando de las Bases Tericas, Ramrez (2007) seala que: en este apartado
se va a exponer de forma coherente el enfoque terico desde el cual interpretamos el
fenmeno a estudiar (lo que supone el mero resumen de una teora establecida),
procederemos a detenernos para hacer algunas consideraciones importantes sobre el
papel de la teora en la investigacin (p.57).
A continuacin se va a desarrollar un compendio terico con el objetivo de
enriquecer y darle sustentacin al problema objeto de esta investigacin.
2.2.1. Planeacin Estratgica
Segn Goodstein, Nolan y Pfeiffer (1998), la planeacin: Es el proceso de
establecer objetivos y escoger el medio ms apropiado para el logro de los mismos
antes de emprender la accin (p. 05)
Al respecto, Goodstein, Nolan y Pfeiffer (1998) definen a la planeacin estratgica
como: el proceso por el cual los miembros gua de una organizacin prevn su
futuro y desarrollan los procedimientos y operaciones necesarias para alcanzarlo
(p.05)
Tener una aproximacin del futuro de la organizacin indica la direccin hacia
dnde se debe dirigir y los recursos necesarios para ello.
Para comprender con amplitud el concepto de planeacin estratgica, se deben
involucrar seis factores crticos. En primer lugar, la estrategia es un patrn de
decisiones coherentes, unificado e integrador, esto significa que su desarrollo es
consciente, explcito y proactivo. En segundo lugar, la estrategia constituye un medio
para establecer el propsito de una organizacin en trmino de sus objetivos a largo
plazo, sus planes de accin y la asignacin de recursos. Esta ltima es quizs la
verdadera prueba de fuego del plan estratgico de la organizacin. En tercer lugar,
la estrategia es una definicin del dominio competitivo de la compaa: en qu tipo
de negocio se halla en realidad?, aunque esta no es una pregunta sencilla como puede
parecer. En cuarto lugar, la estrategia representa una respuesta a las fortalezas y
debilidades internas y a las oportunidades y amenazas externas con el fin de
desarrollar una ventaja competitiva. En quinto lugar, la estrategia se convierte en un
sistema lgico para diferenciar las tareas ejecutivas y administrativas y los roles a
Figura 1
Quin necesita analizar los datos? ( Goodstein, Nolan y Pfeiffer, 1998; 13)
Goodstein, Nolan y Pfeiffer, (1998), se deben cumplir tres reglas para lograr el
involucramiento de los miembros de la empresa, que a saber son:
1. El involucramiento gran escala debe comenzar lo ms pronto posible.
2. El involucramiento debe ser prctico y llegar hasta el mximo grado posible.
3. Debe haber tanta participacin como sea posible en la toma de decisiones
acerca del plan (p.161)
Bsqueda de Valores
Segn Goodstein, Nolan y Pfeiffer, (1998), La bsqueda de valores constituye un
examen de los valores de los miembros de equipo de planeacin, los valores actuales
de la organizacin, su filosofa de trabajo, los supuestos que comnmente utilizan en
sus operaciones, en cultura organizacional predominante y, finalmente, los valores de
los grupos de inters en su futuro. En esta bsqueda de valores, el equipo de
planeacin, se desplaza de una concentracin individual a un examen ms amplio de
la empresa y su funcionamiento como sistema social. (p.17)
Los valores en este caso estn compuestos por: Los valores personales de los
integrantes del equipo de planeacin con el fin de que las prioridades personales y sus
aspiraciones no sean opuestos al trabajo de planeacin. Los valores organizacionales
se refieren a los principios morales a los que aspira toda empresa y que se vern
reflejados en el comportamiento futuro de la misma.
La filosofa de operaciones en la que encajan muchos valores se refiere a la forma
como la organizacin hace todos sus procesos de negocios, desde las reuniones con
los proveedores hasta el proceso de produccin en s.
En la Filosofa de Operaciones se pueden enunciar los cinco principios de Mars
como un modelo a seguir, que a saber son:
1. Calidad
2. Responsabilidad
3. Reciprocidad
4. Eficiencia
5. Libertad
Disear la estrategia de negocios, significa precisar los pasos para lograr la misin
de toda organizacin. Sealan Goodstein, Nolan y Pfeiffer, (1998), En esta fase del
proceso, al equipo de planeacin se le pide conceptualizar una serie de escenarios
futuros especficos. Tambin se le solicita identificar los pasos necesarios para
lograrlos, quin ser responsable de dichos pasos y cundo se pueden dar. (p.26)
Significa entonces que el diseo de la estrategia de negocios exige fijar los
objetivos de negocios cuantificados de la organizacin, como lo indican en su estudio
los autores que se citan en el prrafo anterior. Para cumplir con este proceso se
requiere desarrollar cuatro acciones:
1. Identificar las principales lneas de negocios (LDN).
2. Establecer los indicadores crticos del xito (ICE).
3. Identificar las acciones estratgicas.
4. Determinar la cultura necesaria para apoyar estas LDN, los ICE y las acciones
estratgicas. (p.26)
Lneas de negocios
Significa precisar la combinacin de los productos y/o servicios que la
organizacin va a ofertar en el futuro. Una vez identificados LDN se debe calcular su
magnitud, en trminos de ingreso bruto, marketing necesario, potencial de beneficios,
requerimientos de inversin, otros.
El anlisis LDN ayuda a identificar nuevas combinaciones de productos/servicios
para sustituir los que ya no son rentables, menos demandados ya que ya no satisfacen
necesidades del mercado.
Acciones estratgicas
Segn Goodstein, Nolan y Pfeiffer, (1998), las acciones estratgicas son
tareas, procesos o metas que se consideran pasos necesarios en el logro del plan
estratgico total de la organizacin. Estas acciones estratgicas pueden ser actividades
concentradas a corto o a largo plazo y de gran alcance, que van desde el
mejoramiento del sistema de control de inventarios de la empresa hasta el desarrollo
de estructuras organizacionales ms complejas. (p.28). Aclaran los autores que estas
deben estar relacionadas con la cultura organizacional que se estim necesaria para
alcanzar el xito.
Cultura
Para determinar la cultura necesaria, es importante formularse dos preguntas,
segn Goodstein, Nolan y Pfeiffer, (1998):
1. Qu nivel de comprensin deben compartir los miembros de la organizacin
para apoyar las LDN, los ICE y las acciones estratgicas?
2. Cules son las especificaciones culturales necesarias para lograr el
xito?(p.28)
Luego de la determinacin de la necesidad de cultura, durante el proceso de
auditora del desempeo, se conoce cul es el grado en que se encuentra la cultura en
la organizacin.
Auditora del desempeo
La auditora del desempeo sirve a la organizacin para una clara comprensin de
su desempeo. Sealan Goodstein, Nolan y Pfeiffer, (1998):
La auditora de desempeo es un esfuerzo concentrado que requiere el estudio
simultneo de las fortalezas y las debilidades internas de la empresa y de las
oportunidades y amenazas externas que pueden tener un efecto positivo o negativo en
la organizacin y en sus esfuerzos para lograr el futuro deseado. La sigla DOFA
representa los cuatro factores (debilidades, oportunidades, fortalezas, amenazas) que
se deben considerar en una auditora del desempeo efectiva. El anlisis DOFA
constituye la principal forma de validar el modelo de la estrategia del negocio. (p.
31)
De acuerdo con los autores sealados, podemos encontrar las amenazas internas,
que se identifican con: la muerte o incapacidad total de un miembro clave del staff, la
destruccin de una instalacin clave como puede ser, una planta o una sala de
sistema. Entre las oportunidades internas, encontramos: comercializar una invencin
casual un aumento del efectivo ocasionado por arreglos de disputas; como
oportunidades externas, nos encontramos con apertura repentina de nuevos mercados,
nuevas tecnologas, equipos, otros.
Segn Goodstein, Nolan y Pfeiffer, (1998):
La planeacin de contingencias se fundamenta en el supuesto que, de alguna
manera, la capacidad de pronosticar con exactitud lo factores significativos que
afectarn la empresa es limitada, especialmente en trminos de las variaciones
en aquellos. No obstante el equipo de planeacin debe estar en capacidad de
identificar factores como las tasas de inters, el empleo, la construccin de
viviendas y las tasas de cambio de monedas extranjeras y desarrollar planes
alternativos (p. 40)
Implementacin
De acuerdo con lo indicado por Goodstein, Nolan y Pfeiffer, (1998):
La implementacin del plan estratgico implica la iniciacin concurrente de
varios planes tcticos y operativos diseados en el nivel funcional o superior
ms el monitoreo y la integracin de dichos planes en el nivel organizacional.
En la parte de implementacin todos los grupos de inters necesitan estar
informados de que el plan estratgico se est poniendo en marcha y deben
acordar el apoyo para esta parte del proceso. As mismo, para ejecutar el plan
estratgico se deben iniciar los cambios necesarios en el sistema de control
administrativo, en el sistema de informacin y en la cultura organizacional. (p.
41)
2.2.2. Plan de Accin
Un plan de accin es un tipo de plan que prioriza las iniciativas ms importantes
para cumplir con ciertos objetivos y metas. De esta manera, un plan de accin se
constituye como una especie de gua que brinda un marco o una estructura a la
hora de llevar a cabo un proyecto.
Estructura e Importancia de un Plan de Accin
Un plan de accin nos permite organizarnos, planear, ejecutar, evaluar y corregir
situaciones prioritarias que repercuten en nuestra eficiencia y competitividad.
Los siguientes aspectos son de vital importancia para llevar a cabo un plan de
accin de mercadeo:
1. Estrategias claras, concisas y medibles.
2. Tareas o actividades que describan los pasos exactos para el cumplimiento de
las estrategias.
3. Tiempos reales de cumplimiento en inicio y fin de cada tarea.
4. Responsables directos de cada tarea.
5.
Recursos.
6.
Costos y presupuesto.
Gmez y Patio (2009) citando a Gonzlez (2004) sostiene que: Todos los planes
de accin presentan su estructura de modo personalizado para cada proyecto, es decir,
dependiente de los objetivos o recursos, cada administrador presenta su plan de
accin adecuado a sus necesidades y metas (p.16).
2.2.3. Ventas
Segn Reid (1980) la venta: promueve un intercambio de productos y servicios
(p. 21). La venta es la transferencia de algo (un producto, servicio, idea, entre otros) a
un comprador mediante el pago de un precio convenido entre ambas partes. La venta
de un producto o servicio le significa a una compaa la razn de ser y su medio de
sustento
Funciones del departamento de ventas
La funcin del departamento de ventas es planear, ejecutar y controlar las
actividades en este campo. Debido a que durante el desarrollo de los planes de venta
ocurren muchas sorpresas, el departamento de ventas debe de dar seguimiento y
control continuo a las actividades de venta. Todas las compaas comienzan con
cuatro funciones sencillas:
1. Finanzas
2. Contabilidad
3. Operaciones
Venta Personal
La venta personal es uno de los tipos de venta que existe que se refiere segn
Kotler, Armstrong, Cmara y Cruz (2004) a la: presentacin personal por parte de la
fuerza de ventas de la empresa, con el objetivo de cerrar ventas y establecer
relaciones con los clientes (p.492). Las empresas crean su grupo de ventas para
llegar de forma directa a los clientes y de forma personalizada asesorarlos sobre los
productos que pudieran estar dispuestos a comprar.
Importancia de las Ventas Personales
En trminos generales, las ventas personales son una de las herramientas ms
importantes de la promocin (las otras son la publicidad, la promocin de ventas y las
relaciones pblicas) porque permiten una relacin directa con los clientes actuales y
potenciales, y adems, porque tienen la capacidad de generar ventas directas de all su
importancia. A venta personal realiza las siguientes funciones: Realiza presentaciones
de ventas para relacionar los beneficios que brindan los productos y servicios con las
necesidades y deseos de los clientes, brinda asesoramiento personalizado y genera
relaciones personales a corto y largo plazo con ellos.
Las ventas son imprescindibles para que una compaa prospere en el sentido de
que este ser el modo en que las mismas obtengan recursos econmicos. Para la
compaa Inversiones HH 9000, CA., uno de sus principales modos de trabajo se
fundamenta en la venta en la venta personal encarnada en su grupo de vendedores.
Mtodo DOFA
Segn Glagovsky (2006): El mtodo DOFA es una herramienta de anlisis que
permite conformar un cuadro de la situacin actual de la empresa u organizacin,
permitiendo de esta manera obtener un diagnstico preciso que permita en funcin de
ello tomar decisiones acordes con los objetivos planteados. (p.01).
Segn Amaya (2006) el mtodo DOFA se define como: Partamos del
conocimiento de que el mtodo DOFA es un anlisis de vulnerabilidad que se utiliza
para determinar el despeo de la organizacin ante una situacin crtica especfica
que est afectando la empresa. (p.01)
Matriz DOFA
DOFA
POSITIVAS
NEGATIVAS
EXTERIOR
OPORTUNIDADES
AMENAZAS
INTERIOR
FORTALEZAS
DEBILIDADES
Cuadro 1
CAPTULO III
MARCO METODOLGICO
2.
Bsqueda de Valores
3.
Formulacin de la Misin
4.
5.
Auditora de desempeo
6.
Anlisis de brechas
7.
8.
Planeacin de contingencias
9.
Implementacin
Cuadro Metodolgico
Objetivo General: Proponer un Plan Estratgico para Impulsar las Ventas de Productos para Limpieza
Industrial de la Organizacin Inversiones HH 9000, CA., en el Municipio San Diego del Estado
Carabobo.
Objetivos
especficos
Variables
Dimensiones
Indicadores
Tcnica e
Instru-
tems
5y6A
Diagnosticar la
situacin actual
de las ventas de
la organizacin
Inversiones HH
9000, CA., en el
Municipio San
Diego del Estado
Carabobo.
Ventas en el
Municipio
San Diego.
Indicadores de
gestin de
ventas.
Total de ventas
en Bs.
Total de ventas
en unidades
vendidas.
Tcnica:
Entrevista.
Instrumento:
Gua de
entrevista.
Productos.
Cartera de
Productos.
Productos ms
7Ay8A
vendidos.
Microentorno
empresarial.
Clientes.
Cartera de
clientes.
4A
Fuerza de ventas
Agentes de
venta.
1,2,3A
Proveedores.
Confianza y
solidez.
1,2,3,4,5
y6B
Identificar las
debilidades y
fortalezas, as
como las
oportunidades y
amenazas que
puedan influir en
las ventas de la
organizacin
Inversiones HH
9000, CA., en el
Municipio San
Diego del Estado
Carabobo.
Velocidad de
respuesta.
Cumplimiento
con la totalidad
de pedidos.
Tcnica:
Entrevista y
Encuesta.
Calidad de los
productos.
Instrumento:
Gua de
Encuesta y
Facilidades de
pago.
Clientes.
Cuestionario
Cartera de
clientes.
1,2,3,4y5D
Clientes
potenciales
Fuente: Barberi, (2013).
Cuadro 2
Objetivo General: Proponer un Plan Estratgico para Impulsar las Ventas de Productos para Limpieza
Industrial de la Organizacin Inversiones HH 9000, CA., en el Municipio San Diego del Estado
Carabobo.
Objetivos
especficos
Variables
Dimensione
s
Indicadores
Tcnica e
Instru-
tems
Identificar
las
debilidades
y
fortalezas,
as como
las
oportunida
des y
amenazas
que
puedan
influir en
las ventas
de la
organizaci
n
Inversione
s HH
9000, CA.,
en el
Municipio
San Diego
del Estado
Carabobo
Microentor
no
empresaria
l.
Competidor
es.
Competidores
.
7,9 y 25B
Productos
sustitutivos
Mezcla de
mercado de
la
Organizaci
n.
Precio.
8y10B,1,2C
Plaza.
Promocin.
Producto
RR.HH.
11,12,13,14,15-B6,7,8,9,10,
Relaciones
Interpersonale
s de los
trabajadores.
11,12,13,14,14,16,18Dy3,4,5,6,
7,8,910C
Capacitacin
del personal.
Sistema de
recompensas
del personal.
Ambiente de
trabajo y
satisfaccin y
perfil del
personal.
Infraestruct
ura.
Macroento
rno
empresaria
l
Finanzas.
Condiciones
de trabajo
Prestamos,
crditos o
financiamient
os
Tcnica:
Entrevista
y
Encuesta.
Instrumen
to: Gua
de
Encuesta
y
Cuestiona
rio
11C
16B
Inversiones.
Marco
Leyes y
17,18,19By17D
Legal
Restricciones.
Polticas
econmicas
, fiscales y
financieras.
Indicadores
macroeconm
icos
20,21,22y23B
Expectativas.
Tecnologa
e
innovacione
s de
productos.
Cambios
Tecnolgicos.
Movilidad.
Vas de
comunicacin.
24,26BY19D
Nuevos
componentes
de productos
12,13Cy20,21D
Cuadro 2
CAPITULO IV
ANLISIS E INTERPRETACIN DE RESULTADOS
R: Si posee.
tems # 2 Los vendedores cumplen con el perfil profesional de un vendedor, es
decir, tienen aptitudes de compromiso, determinacin, ciencia, entusiasmo,
responsabilidad, entre otros, y habilidades, tales como: creatividad, disciplina, buena
memoria, facilidad de palabras, entre otras?
R: Si, los vendedores cumplen muy bien con el perfil profesional de un vendedor y
por supuesto tienen todas las aptitudes y habilidades propias del cargo.
tems # 3 Cuntos vendedores estn destinados al Municipio San Diego?
R: Slo cinco (5) vendedores cubren la zona de San Diego.
tems # 4 A cuntas empresas la compaa provee de productos en el Municipio
San Diego?
R: A 47 empresas.
tems # 5 A cunto asciende la facturacin en Bolvares, especficamente del
Municipio San Diego?
R: A Bs.19.411,00 mensuales promedio, Bs. 647,00 diarios promedio y Bs.
232.932,00 anuales total nominal.
tems # 6 Qu cantidad de unidades vendidas factura la compaa en el
Municipio San Diego?
R: Factura: 7 unidades diarias promedio, 223 unidades mensuales promedio y
2676 unidades totales anuales.
tems # 7 Podra usted describir la cartera de productos que la empresa ofrece
actualmente?
R: Si, Cloro en presentaciones de 3,785 y de 18 litros, uso: limpieza de baos y
desinfeccin. Precio: Bs 32,00 y Bs 137,00 respectivamente por unidad.
cido Clorhdrico al 16%, presentacin de 3,785 litros, uso: blanqueador de baos
y desinfectante, limpieza de cermicas y losas, blanqueador fuerte. Precio: Bs.49,00
por unidad.
tems # 21 Cree usted que la empresa puede verse afectada por las actuales
polticas fiscales?
R. Hasta ahora todo est estable en ese sentido.
Anlisis Cualitativo.
La empresa HH 9000 CA., es una compaa que se dedica a la comercializacin de
producto de productos para la limpieza industrial en el Municipio San Diego La
organizacin posee proveedores de slida trayectoria as como responsable en los
tiempos de entrega como tambin la totalidad el pedido los mismo brindan una
facilidad de pago del 60% del valor de la mercanca despachada y el 40% del valor 21
R: Si, sin duda alguna los sistemas actuales son relativamente modernos y
perfectamente aceptaran nuevas tecnologas.
tems # 20 Tiene usted facilidades para transportarse hasta su lugar de trabajo?
R: No, se me hace fcil transprtame ya que el estado de la vas y el trfico
vehicular no me lo permiten.
tems # 21 Tarda mucho tiempo en trasladarse hasta su sitio de trabajo?
R: Si, ms de 40 minutos.
Anlisis cualitativo
La organizacin Inversiones HH 9000 CA., posee en el Municipio San Diego 47
clientes, todos son clientes regulares y no se conoce el nmero de potenciales
clientes. Las relaciones interpersonales en el departamento de ventas son estables y
sin ningn problema, as como la relacin con el presidente y directivos. El gerente
de ventas recibe talleres de mejoramiento profesional y cuenta con todas las
herramientas para cumplir con su trabajo, as como una buena remuneracin, por otra
parte se encuentra a gusto con su trabajo y el ambiente donde se desenvuelve. El
gerente de venta tiene buenas expectativas dentro de su futuro en la empresa. El jefe
del departamento de ventas tiene dificultades de traslado a su lugar de trabaja debido
al mal estado de las vas y a la congestin vehicular Los vendedores estn calificados
para el trabajo que lleva a cabo y reciben talleres de mejoramiento en el rea de
ventas.
FRECUENCIA
PORCENTAJE (%)
SI
20
NO
80
TOTAL
100
Tabla n 2
ALTERNATIVAS
FRECUENCIA
PORCENTAJE (%)
SI
20
NO
80
TOTAL
100
Tabla n 3
ALTERNATIVAS
FRECUENCIA
PORCENTAJE (%)
SI
NO
100
TOTAL
100
Tiene o ha tenido algn problema personal con alguno de los otros vendedores de la
compaa?
Tabla n 4
ALTERNATIVAS
FRECUENCIA
PORCENTAJE (%)
SI
NO
100
TOTAL
100
Tiene o ha tenido algn tipo de problema personal con los clientes de la empresa?
Tabla n 5
ALTERNATIVAS
FRECUENCIA
PORCENTAJE (%)
SI
NO
100
TOTAL
100
En esta Tabla observamos que los resultados arrojados al ser interrogados los
cinco (5) vendedores, nos muestran que la totalidad, es decir, el 100% de ellos
manifestaron no haber tenido ningn tipo de problemas con sus clientes. Esto nos
indica que los vendedores conocen y estn claros en que deben mantener buenas
relaciones con sus clientes, necesario para mantener una buena cartera de clientes y
poder aumentarla.
FRECUENCIA
PORCENTAJE (%)
SI
100
NO
TOTAL
100
Esta Tabla nos muestra que los cinco (5) vendedores respondieron positivamente
al ser interrogados sobre si han recibido cursos de capacitacin por parte de la
empresa. Esto nos demuestra que la empresa tiene como buena poltica de Recursos
Humanos en lo que refiere a capacitacin de su personal, especficamente al personal
de ventas, para garantizar xito en esta actividad.
FRECUENCIA
PORCENTAJE (%)
NO
100
TOTAL
100
En esta Tabla se refleja como resultado sobre la pregunta relacionada con las
recompensas o beneficios que por ventas puedan haber recibido los vendedores de
parte de la empresa, que el 100% de ellos manifest no haber recibido nada, es decir,
los cinco (5) vendedores encuestados, dijeron no a esta interrogante. Se infiere, que la
empresa no contempla este tipo de accin, que ayuden a motivar a los vendedores
para obtener un resultado positivo al final del perodo.
FRECUENCIA
PORCENTAJE (%)
SI
100
NO
TOTAL
100
60
NO
40
TOTAL
100
En esta Tabla se observa, un 60% de los interrogados, es decir tres (3) de los cinco
(5) vendedores, que son el total de los vendedores asignados al Municipio San Diego,
que es especficamente donde est referido este trabajo, manifest estar de acuerdo o
satisfecho con la remuneracin que recibe, mientras que un 40%, es decir, dos (2) de
los cinco encuestados, manifest no estar satisfecho con la remuneracin que recibe
por su trabajo.
De aqu se desprende que el mayor porcentaje dijo estar satisfecho con la
remuneracin que reciben, lo cual significa que ms de la mitad del personal de
ventas est contento con su remuneracin; no obstante, es importante considerar ese
40% insatisfecho, ya que es alto en relacin con el total.
Est contento y satisfecho con el trabajo que realiza?
Tabla n 10
ALTERNATIVAS
FRECUENCIA
PORCENTAJE (%)
SI
80
NO
20
TOTAL
100
Se muestra en esta Tabla que el 80% de los entrevistados, es decir, cuatro (4) de
los cinco (5) vendedores que se les aplica la encuesta, manifestaron estar satisfechos
con el trabajo que realizan.
De aqu se desprende que la mayora de los vendedores asignados al Municipio
San Diego, son trabajadores identificados con su trabajo les gusta vender, y si
relacionamos con anteriores preguntas referidas a la calidad del producto que venden,
a las relaciones interpersonales con el Gerente de Ventas y entre ellos mismo, las
cuales resultaron positivas, hay armona general entre la labor diaria de los
vendedores y sus relaciones con el resto del personal de ventas.Cuenta con las herramientas suficientes para realizar su trabajo (materiales de
oficina, Computadoras, tablas de nota, entre otros)?
Tabla n 11
ALTERNATIVAS
FRECUENCIA
PORCENTAJE (%)
SI
100
NO
TOTAL
100
Esta Tabla muestra que el 100% de los vendedores consideran que cuentan con
todas las herramientas tecnolgicas necesarias para realizar su trabajo diario.
Se infiere que no hay disconformidad con la disponibilidad de herramientas para la
realizacin de sus labores, esto refuerza los datos obtenidos en la Tabla anterior con
la satisfaccin del trabajo que realizan y con otras que nos confirman un ambiente en
general favorable para un buen desempeo.
Se le hace fcil su movilidad para llegar a sus clientes por va terrestre?
Tabla n 12
ALTERNATIVAS
FRECUENCIA
PORCENTAJE (%)
SI
20
NO
80
TOTAL
100
FRECUENCIA
PORCENTAJE (%)
SI
100
NO
TOTAL
100
En esta Tabla, como se puede observar, los vendedores en su totalidad, es decir, los
cinco (5) vendedores, o lo que es lo mismo, el 100% de ellos, manifiesta encontrar en
mal estado las vas de comunicacin terrestre, situacin que les afecta negativamente
sus labores, en la medida de no poder estar a tiempo o no atender en el tiempo
requeridos, los compromisos que adquieren con sus clientes.
DEBILIDADES
Proveedores confiables.
Dficit de vendedores.
frecuentes.
Modernas herramientas
departamento de ventas.
de
trabajo
en
el
Trabajadores motivados
OPORTUNIDADES
Crditos y prstamos de entes pblicos y
privados.
AMENAZAS
Inflacin econmica.
Competencia.
Clientes potenciales.
Productos sustitutivos.
Surgimiento de nuevas tecnologas.
Cuadro 3
CAPTULO V
PROPUESTA
PRESIDENTE
Sr. Jos Hernndez Alcarr
Secretaria
Srta. Marlene Gonzlez
Gerente de Recursos
Humanos
Licda. Luisa Morales
Agente de
ventas
Agente de
ventas
Gerente de Ventas
Sr. Daro Hunter
Agente de
ventas
Gerente de Compras
Licdo. Jos M. Alcarr
Agente de
ventas
Agente de
ventas
Figura 2
Se aprecia por medio de la realizacin del estudio de campo del rea de ventas,
que abarca:
a) El macroentorno.
b) El entorno industrial.
c) El entorno competitivo.
d) El entorno interno de la organizacin.
FORTALEZAS
DEBILIDADES
Proveedores confiables.
Dficit de vendedores.
Modernas herramientas
departamento de ventas.
Trabajadores motivados.
de
trabajo
en
el
OPORTUNIDADES
Crditos y prstamos de entes pblicos y
privados.
AMENAZAS
Inflacin econmica.
Competencia.
Clientes potenciales.
Productos sustitutivos.
Surgimiento de nuevas tecnologas.
Cuadro 4
4.1 Misin
5.1.2. Establecer los indicadores crticos del xito (ICE) del Plan Estratgico
Los indicadores o indicador critico de xito es una variable o varias que de
comportarse de manera positiva es indicador de que las acciones propuestas para la
Actividades
Tiempo
Responsables
Recursos
Costos y
Presupuesto
Optar por
prstamos y
crditos a
instituciones
financieras.
Realizacin de un
proyecto.
4
semanas.
Presidente y
asesores
contratados
Materiales,
Bs.20.000
Solicitar crditos
y prstamos en
instituciones
financieras.
Asesores e
institucionales.
Ampliar la venta
directa de la
empresa.
Reclutar agentes
de ventas.
12
semanas.
Gerente de
RR.HH.
Materiales.
Bs.5.000
Conocer el
mercado.
Realizar un
estudio de
mercado.
12
semanas.
Presidente y
asesores
contratados
Materiales y
asesores.
Bs.30.000
Promocionar los
productos.
Crear campaas
publicitarias
orientadas a la
promocin de
productos.
14
Materiales y
asesores.
Bs.100.000
Semanas.
Presidente y
asesores
contratados
.6
Gerente de
Materiales
Bs. 5.000
Gerente de
RR.HH
Materiales.
Bs. 5.000
Presidente y
asesores
contratados
Materiales y
asesores
Bs. 10.000
Gerente de
compras
Materiales e
institucionales.
Bs. 5.000
Mejorar la
capacitacin
profesional de los
profesionales del
rea de ventas.
Elaborar un
programa de
mejoramiento
profesional.
Mantener y
aumentar la
motivacin del
personal de
ventas.
Elaborar un
programa de
bonificacin y
recompensas
destinado a los
agentes de ventas
Mantener
tecnolgicamente
actualizada a la
compaa.
Creacin del
departamento de
informtica y
sistemas.
Mantener
actualizada a la
empresa sobre la
innovaciones
qumicas de
productos para la
limpieza
Bsqueda por
medios de
comunicacin de
proveedores con
nuevas
formulaciones
qumicas de
productos para la
limpieza
industrial.
RR.HH.
Semanas
6
Semanas
14
semanas
Constante
Cuadro 5
Actividades
Tiempo
Responsables
Recursos
Costos y
Presupuesto
Contrarrestar el
efecto de la
inflacin
econmica.
Realizacin de
ajustes contables a
la estructura de
costos.
Constante.
Presidente y
asesores
contratados
Materiales y
asesores
Bs. 1.000
Contrarrestar la
competencia.
Crear campaas
publicitarias
destinadas a
hacerle frente a la
competencia.
14
semanas
Presidente y
asesores
contratados
Materiales y
asesores
Bs 80.000
Contrarrestar a los
productos
sustitutivos.
Crear campaas
publicitarias
destinadas a
hacerle frente a los
productos
sustitutivos.
14
semanas
Presidente y
asesores
contratados
Materiales y
asesores
Bs 80.000
Totalizacin de
Presupuesto
Aproximado.
Fuente: Barberi (2013).
341.000,00
Cuadro 5
5.1.4. Determinacin la Cultura Necesaria para Apoyar las LDN, los ICE y
las Acciones Estratgicas
La cultura organizacional que va a apoyar al plan estratgico se centra en dos
aspectos fundamentales que deben estar implcitos en el comportamiento y
pensamiento del trabajador que a saber son:
a) Compromiso: Crear valor, Buscar el logro y la accin propia orientados a los
que me rodean. Esta posicin genera una elevacin del contrato emocional
del trabajador ya que ste slo existe si se construye en relacin de confianza
con personas. La carga emocional de apoyo hacia el exterior se retorna en un
balance muy gratificante para quien lo ejerce cuando se cierra el crculo del
reconocimiento. Estamos hablando de un nivel de contrato emocional donde
el equipo es la frmula idnea para vehicular la densidad emocional de los
vnculos entre sus miembros. Es una buena estructura operativa de equipos de
alto rendimiento ya que almacenara contenidos relacionales gratificantes que
dan lugar a potentes contratos emocionales; responden con estabilidad a la
incertidumbre y permiten compartir xitos y fracasos, frutos ambos de actuar
decidiendo frente a lo nuevo.
b) Alineamiento: Crecimiento del trabajador, El proyecto me compromete
porque est alineado con mi futuro. Este alineamiento tiene que ser visible
externamente y vivido a travs de evidencias por parte de del grupos de
trabajo y dems trabajadores.
CONCLUSIONES
1.- Inversiones HH 9000, C.A., ubicada en Valencia, Estado Carabobo, es una
compaa que brinda el servicio especializado de limpieza de interiores y exteriores a
otras organizaciones empresariales, y al mismo tiempo, vende los productos que
sirven para la limpieza industrial. Su operatividad se extiende a la ciudad de Puerto
RECOMENDACION
Se recomienda adoptar la propuesta de un Plan Estratgico dirigido a incrementar
las ventas de productos de limpieza industrial de la empresa Inversiones HH 9000,
C.A., en el Municipio San Diego del estado Carabobo, que le permitir el
fortalecimiento de su capacidad financiera, contratacin de nuevos vendedores,
realizacin de campaas publicitarias, mejoramiento profesional dirigido a sus
ANEXOS
1.- Ha recibido en algn momento quejas por parte de los clientes referidas a la
calidad de los productos?
R. SI
NO
NO
NO
4.- Tiene o ha tenido algn problema personal con alguno de los otros vendedores de
la compaa?
R. SI
NO
5.- Tiene o ha tenido algn tipo de problema personal con los clientes de la
empresa?
R. SI
NO
NO
NO
NO
9.- Considera que recibe buena remuneracin por el trabajo que hace?
R. SI
NO
NO
11.- Cuenta con las herramientas suficientes para realizar su trabajo (materiales de
oficina, computadoras, tablas de nota, entre otros)?
R. SI
NO
12.- Se le hace fcil su movilidad para llegar a sus clientes por va terrestre?
R. SI
NO
NO
de
24.- Cree usted que el surgimiento de nuevas tecnologas haga ms fcil y optimo el
proceso de ventas de la compaa?
25.- Existen productos sustitutivos que pudieran reemplazar a los que comercializa
la empresa?
26.- Usted considera que el surgimiento de nuevos proveedores con productos
innovadores impacte de forma positiva en los volmenes de comercializacin de
la empresa?
aptitudes
de
compromiso,
determinacin,
ciencia,
entusiasmo,
REFERENCIAS BIBLIOGRFICAS
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un Plan de Marketing para Elevar las Ventas de las Pequeas y Medianas Empresas
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