SISTEMA DE GESTIN PLAN DE CALIDAD

CONSTRUCCIN DEL PUENTE VEHCULAR PURARE VA

SCAMA LA CABUYA EN EL DEPARTAMENTO DE
ARAUCA

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PLAN DE CALIDAD

CONTRATO 238

CONSTRUCCIN DEL PUENTE VEHICULAR PURARE UBICADO

EN LA VA SCAMA LA CABUYA SARAVENA EN EL
DEPARTAMENTO DE ARAUCA.

VERSIN 0 DE FEBRERO DE 2015

ENTIDAD CONTRATANTE:
FONDO ADAPTACION

CARGO:
FIRMA

ELABOR

REVIS

APROB

Coord. Calidad
Ing. Residente

Director Tcnico

Gerente

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Tabla de Contenido
1. POLTICA INTEGRAL DE CALIDAD..................................................................3
2. ALCANCE Y DESCRIPCIN DEL PROYECTO...................................................3
3. EXCLUSIONES...................................................................................................4
4. CONTROL DE DOCUMENTOS..........................................................................5
5. COMPROMISO GERENCIAL.............................................................................6
6. OBJETIVOS DE CALIDAD.................................................................................6
7. RESPONSABILIDADES, AUTORIDAD Y COMUNICACIN.............................7
7.1.

RESPONSABILIDADES Y AUTORIDAD.....................................................7

7.2.

COMUNICACIN.........................................................................................7

8. MAPA DE PROCESOS.......................................................................................9
9. CARACTERIZACIN DE PROCESOS..............................................................9
10.

ANEXOS........................................................................................................18

10.1.

ANEXO 1 ORGANIGRAMA DE LA OBRA..............................................18

10.2.

ANEXO 2 MATRIZ DE RESPONSABILIDADES....................................19

10.3.

ANEXO 3 MAPA DE PROCESOS..........................................................22

10.4.

ANEXO 4 PLAN DE PUNTOS DE INSPECCIN Y ENSAYO...............23

10.5.

ANEXO 5 HOJA DE VIDA DE LOS DOCUMENTOS DEL SGC............24

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1. POLTICA INTEGRAL DE CALIDAD

Explanan S.A. ejecuta obras civiles y de consultora en diseo en ingeniera civil,
comprometido con el cumplimiento de los requisitos legales y del cliente en
calidad, seguridad y salud en el trabajo y medio ambiente, de las especificaciones
y de los plazos pactados a travs de la mejora continua del sistema de gestin
integral, logrando as aumentar la satisfaccin de nuestros clientes, mantener una
adecuada rentabilidad en el desarrollo de su objeto social y su permanencia en el
mercado.
De esta forma con elementos fundamentales de calidad, seguridad y salud en el
trabajo y ambientales; EXPLANAN S.A. se compromete a la prevencin de
lesiones y enfermedades laborales de su recurso humano, a la prevencin y
control de la contaminacin ambiental y al desarrollo sostenible atenuando los
impactos ambientales.
2. ALCANCE Y DESCRIPCIN DEL PROYECTO
El presente plan de calidad aplica para las actividades por desarrollar en la
CONSTRUCCIN DEL PUENTE VEHICULAR PURARE UBICADO EN LA VA
SCAMA LA CABUYA SARAVENA EN EL DEPARTAMENTO DE ARAUCA.
El proyecto corresponde a la construccin del nuevo puente y sus accesos sobre
el rio Purare. La intervencin total es de 590 metros, desde el PR 23 + 770 hasta
el PR 24 + 360 de la va que conecta el sitio denominado como La Cabuya en los
lmites de los departamentos de Arauca y Casanare, y el municipio de Tame.
La longitud del nuevo puente Purare es de 70m de nica luz, el cual se proyect
con una superestructura tipo Viga placa la cual tiene los siguientes elementos:
una losa de concreto reforzado, la cual recibe directamente las cargas debidas al
trfico, dicha losa se apoya sobre 4 vigas longitudinales en alma llena, de acero
estructural ASTM A-588 Gr B. las cuales trabajan en colaboracin con la placa de
concreto mediante conectores de cortante. Las cargas debidas al peso propio de
los materiales y las cargas debidas al trfico son transmitidas a 2 apoyos laterales
conformados por estribos. Que tambin reciben cargas por los empujes de los
terraplenes de acceso, y cargas inerciales generadas por el sismo.
La infraestructura est constituida por estribos y pilas convencionales en concreto
reforzado los cuales soportan las cargas verticales generadas por la

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superestructura, los empujes de los terraplenes de acceso, en el caso de los

estribos, y las cargas inerciales generadas por el sismo. Las pilas y los estribos se
apoyan sobre pilotes de 1.50 m.
Informacin administrativa
Entidad contratante:
Entidad Ejecutora:
Plazo de Ejecucin:
Contrato - Licitacin:
Valor del Contrato:
Interventora:
Director de Obra:
Ing. Residente:
Ingeniero Ambiental y SISO:
Profesional Social
Auditor de Calidad:
Especialista de Estructuras:
Especialista Ambiental:
Especialista en Geotecnia:
Especialista Vas y Pavimentos:
Especialista Social:
Prof. Aseguramiento y Calidad:
Auxiliar de Ingeniera:

Fondo Adaptacin
EXPLANAN S.A
09 meses
Contrato 238 de 2014
$ 12.102135.957
CAL Y MAYOR Y ASOCIADOS
Luis Fernando Muoz Bustamante
Jaime Alberto Gutirrez
Jenny Andrea Snchez Mendoza
Erika Julieth Lpez Snchez
Hernando Monsalve Gmez
William Alberto Velez Franco
Luis Fernando Muoz Bustamante
William Suarez Camacho
William Suarez Camacho
ngela Mara Marn Espinosa
Vianey Patricia Lara Castro
Hctor Julio Rivera

El presente plan de calidad aplica a los participantes en el proyecto con

responsabilidad dentro del sistema de gestin de la calidad.
3.

EXCLUSIONES

El numeral 7.3 Diseo y Desarrollo de la norma ISO 9001:2008 no aplica para

este plan de calidad, ya que el objeto del contrato no lo establece as y el Fondo
Adaptacin suministra el diseo.
4. CONTROL DE DOCUMENTOS
Los documentos por controlar en la obra objeto del contrato son los siguientes:

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RESPONSABLES DEL
CONTROL*

TIPOS DE DOCUMENTOS
Internos del SGC

Externos

Otros

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Procedimientos asociados a
la ejecucin de la obra
Plan de calidad
Formatos aplicables
Pliego de condiciones,
estudios y diseos
Propuesta
Especificaciones del contrato
Registros externos, tales
como certificados de calidad
de los materiales y ensayos
de laboratorio, entre otros.
Correspondencia enviada y
recibida

Responsable del SGC en la

obra

Coordinador de Calidad

Coordinador de Calidad

* Los responsables del control de los registros se enuncian en el procedimiento CR-01-00 Control de los
registros de calidad.

LISTADO DE DOCUMENTOS DEL SGC POR APLICAR EN LA OBRA

CDIGO
AC-01-00
CD-01-00
CD-02-00
CO-02-00
CO-04-00
CP-01-00
CP-02-00
CP-05-00
CR-01-00
NC-01-00
RC-01-00
RC-03-00
FTM
PC-218

DOCUMENTO
Accin Correctiva y Preventiva
Elaboracin de Documentos
Control de Documentos
Compras
Recepcin de Productos y Salidas de Almacn
Planificacin de la Obra
Control de Ejecucin de la obra
Control del Equipo de Seguimiento y Medicin
Control de los Registros de Calidad
Control de Producto no Conforme
Revisin de Contratos
Alquiler de Maquinaria
Ficha Tcnica de los Materiales
Plan de Calidad
Pliego de Condiciones y especificaciones para la obra
Propuesta
Programa de Adaptacin de la Gua Ambiental - PAGA

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2.

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COMPROMISO GERENCIAL

Con el fin de cumplir los requisitos de calidad exigidos por el INSTITUTO

NACIONAL DE VAS, el Representante legal, designar al Ingeniero encargado
del Aseguramiento o Gestin de la Calidad en obra quien velar por el
cumplimiento del Plan de Control de Calidad para el contrato y por la calidad
durante la ejecucin de los trabajos. Para tal efecto se asignarn los recursos
tcnicos y humanos necesarios, manteniendo una comunicacin permanente con
el cliente.

Se informar al personal acerca del desarrollo del contrato as como de sus

funciones y responsabilidades. Todas las actividades estarn orientadas a
garantizar el desarrollo y mejoramiento del nivel de vida de los colaboradores de
la empresa.
3. OBJETIVOS DE CALIDAD

Cumplir las especificaciones

Cumplir los plazos pactados

Mejorar continuamente el Sistema de Gestin Integral

Aumentar la satisfaccin de los clientes

Disminuir la accidentalidad

Garantizar que el personal reciba conocimiento en el SGI, mediante la

induccin, capacitacin y entrenamiento

Prevenir la aparicin de enfermedades laborales

Minimizar el impacto ambiental

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4. RESPONSABILIDADES, AUTORIDAD Y COMUNICACIN

4.1.

RESPONSABILIDADES Y AUTORIDAD

Las responsabilidades y autoridad del personal que dirige, ejecuta y verifica las
actividades de la obra se definen en los procedimientos enunciados en el numeral
4, en la matriz de responsabilidades, en el organigrama de la obra y en el manual
de funciones, los cuales se presenta en los anexos:
Organigrama de la obra
Matriz de responsabilidades
4.2.

COMUNICACIN

Con el fin de determinar los procesos de comunicacin apropiados para la

ejecucin de la obra, se han establecido entre otros mecanismos, los siguientes:
Comits de obra donde se tratarn temas tcnicos, administrativos y de
calidad.
Comunicaciones y memorandos
Cartelera
En detalle la metodologa para llevar a cabo la comunicacin interna (personal de
la obra) y externa (cliente e Interventora) se muestra en la siguiente tabla:
COMUNICACIN INTERNA
Canal de
Comunicacin

A quien comunica

Que comunica

Frecuencia

Registro

Responsable

Comit de Obra

Personal
Temas relacionados con la Mnimo cada Acta
administrativo de la ejecucin de la obra
mes
obra

Director - Ingeniero
Residente

Carteleras

Todo el personal de Invitaciones, restricciones, Permanente Comunicaciones,

la obra
noticias, comunicaciones,
circulares,
etc.
memorandos,
avisos, etc.

Coordinador
Calidad

Correspondencia

Todo el personal deInvitaciones, restricciones, Permanente Comunicaciones

Director - Ingeniero

de

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COMUNICACIN INTERNA
la empresa y de la noticias, terminaciones de
obra
contratos, etc.
Telfono - Celular

Personal
Todo tipo de informacin
administrativo de la
obra

Internet

Personal
administrativo

Informacin
comercial

tcnica

Residente
Coordinador
Calidad
Permanente N.A.

de

Personal
administrativo de la
obra

y Permanente Correo impreso o Director - Ingeniero

portada
del Residente
mensaje
Coordinador
de
Calidad

COMUNICACIN EXTERNA
Canal
de
A quien comunica Que comunica
Comunicacin
Comit
Reuniones

Carteleras

Correspondencia

o Funcionarios
Fondo
adaptacin.

del Temas relacionados con Segn

Acta
de la ejecucin de la obra
acuerdos o
necesidades
del cliente y
de la obra

Personal de obra y Invitaciones,

usuarios del SGC restricciones,
etc.
Funcionarios
Fondo
adaptacin.
Interventora,
proveedores,
subcontratistas

Telfono - Celular Funcionarios

Fondo
adaptacin.
Interventora,
proveedores,
subcontratistas

Frecuencia Registro

noticias,

Responsable
Director Obra, Ing.
Residente

Permanente Comunicaciones, Coordinador

circulares, avisos, Calidad
peridicos, etc.

del Invitaciones, pagos, lista Permanente

de de precios, informacin
tcnica, etc. Atencin y
solucin de quejas y
reclamos,
cambios
o
aclaraciones
a
los
requisitos acordados

Comunicaciones
(oficios)
Contratos
Memorandos

del Todo tipo de informacin Permanente N.A.

de

de

Director
Obra
Ingeniero
Residente
Responsable
del
SGC en la obra

Personal
administrativo de la
obra

Internet

Funcionarios
del Informacin
tcnica Permanente Correo impreso o Director
Fondo Adaptacin. relacionada con la obra
portada mensaje Ingeniero
Interventora,
Residente
proveedores,
subcontratistas

Verbal

Funcionarios
del Temas relacionados con Permanente N.A.
Fondo Adaptacin., la ejecucin de la obra,
Interventora,
tcnicos y administrativos,
proveedores,
atencin de inquietudes.
subcontratistas

Obra

Director
Obra
Ingeniero
Residente
Responsable
del
SGC en la obra,

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5. MAPA DE PROCESOS
Los procesos planeacin del SGC y alquiler de maquinaria y equipo incluidos en el
mapa de procesos, no se caracterizan ni se tendrn en cuenta en la obra ya que
son de aplicacin en la oficina central de la empresa, ver anexo.
6. CARACTERIZACIN DE PROCESOS
En este se hace aclaracin de la forma como se da cumplimiento a los requisitos
de la norma y a los acordados con el cliente.

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7. ANEXOS

7.1.

ANEXO 1

ORGANIGRAMA DE LA OBRA
Representante de
EXPLANAN S.A

Auditoria
Especialistas

Director de Obra

Residente de Obra

Ing. Auxiliar

Ingeniero AmbientalSISO

Maestro General

Ayudantes

Administrador de Obra

Profesional Social

Conductores y
Operadores

Oficiales

Cdigo:
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CONSTRUCCIN DEL PUENTE VEHCULAR PURARE VA
SCAMA LA CABUYA EN EL DEPARTAMENTO DE
ARAUCA

7.2.

ANEXO 2

MATRIZ DE RESPONSABILIDADES

TRAINCO S.A.S.

SISTEMA DE GESTIN PLAN DE CALIDAD OBRA

CONSTRUCCIN DEL PUENTE VEHICULAR
LOPEO UBICADO EN LA VA SCAMA LA
CABUYA SARAVENA EN EL DEPARTAMENTO DE
ARAUCA

Cdigo: PC 232
Versin: 0
Fecha: 06-02-15
Pagina: ANEXO 2

4
4,1
4,2
4,2,1
4,2,2
4,2,3
4,2,4
5
5,1
5,2
5,3
5,4
5,4,1
5,4,2

SISTEMA DE GESTIN DE
LA CALIDAD
REQUISITOS GENERALES
REQUISITOS DE LA
DOCUMENTACIN
Generalidades
Manual de Calidad
Control de los Documentos
Control de los Registros
RESPONSABILIDAD DE LA
DIRECCIN
COMPROMISO DE LA
DIRECCIN
ENFOQUE AL CLIENTE
POLTICA DE LA CALIDAD
PLANIFICACIN
Objetivos de la Calidad
Planificacin del Sistema de
Gestin de la Calidad

Mantenimiento

Gestin de Recursos

Procesos de
Apoyo

Gestin humana y
administrativa

producto Realizacin del

Procesos
Operativos

Planificacin Producto

Licitaciones

Anlisis y Mejora

Procesos Nivel
Gerencial

ELEMENTOS DE LA NORMA

Planeacin del SGC

MATRIZ DE CORRELACIN

X
X

X
X
X
X
X

X
X
X
X

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CONSTRUCCIN DEL PUENTE VEHCULAR PURARE VA
SCAMA LA CABUYA EN EL DEPARTAMENTO DE
ARAUCA

5,5

5,5,1
5,5,2
5,5,3
5,6
5,6,1
5,6,2
5,6,3
6
6,1
6,2
6,2,1
6,2,2
6,3
6,4
7
7,1

7,2
7,2,1

7,2,2
7,2,3
7,3
7,4
7,4,1
7,4,2
7,4,3
7,5
7,5,1
7,5,2

RESPONSABILIDAD,
AUTORIDAD Y
COMUNICACIN
Responsabilidad y Autoridad
Representante de la Direccin
Comunicacin Interna
REVISIN POR LA
DIRECCIN
Generalidades
Informe para la Revisin
Resultados de la Revisin
GESTIN DE LOS
RECURSOS
PROVISIN DE RECURSOS
RECURSOS HUMANOS
Generalidades
Competencia, Toma de
conciencia y Formacin
INFRAESTRUCTURA
AMBIENTE DE TRABAJO
REALIZACIN DEL
PRODUCTO
PLANIFICACIN DE LA
REALIZACIN DEL
PRODUCTO
PROCESOS RELACIONADOS
CON EL CLIENTE
Determinacin de los
Requisitos Relacionados con el
Producto
Revisin de los Requisitos
Relacionados con el Producto
Comunicacin con el Cliente
DISEO Y DESARROLLO
COMPRAS
Procesos de Compras
Informacin de las Compras
Verificacin de los Productos
Comprados
PRODUCCIN Y
PRESTACIN DEL SERVICIO
Control de la Produccin y de
la Prestacin del Servicio
Validacin de los Procesos de
la Produccin y de la
Prestacin del Servicio

X
X
X

Cdigo:
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X
X
X

X
X
X
X
X

X
X
X

X
X
X

X
X

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CONSTRUCCIN DEL PUENTE VEHCULAR PURARE VA
SCAMA LA CABUYA EN EL DEPARTAMENTO DE
ARAUCA

7,5,3
7,5,4
7,5,5
7,6

8
8,1
8,2
8,2,1
8,2,2
8,2,3
8,2,4
8,3
8,4
8,5
8,5,1
8,5,2
8,5,3

Identificacin y Trazabilidad
Propiedad del cliente
Preservacin del Producto
CONTROL DE LOS
DISPOSITIVOS DE
SEGUIMIENTO Y DE
MEDICIN
MEDICIN, ANLISIS Y
MEJORA
GENERALIDADES
SEGUIMIENTO Y MEDICIN
Satisfaccin del Cliente
Auditoria Interna
Seguimiento y Medicin de los
Procesos
Seguimiento y Medicin del
Producto
CONTROL DEL PRODUCTO
NO CONFORME
ANLISIS DE DATOS
MEJORA
Mejora Continua
Accin Correctiva
Accin Preventiva

X
X
X
X

X
X
X
X
X

X
X
X
X

X
X

Cdigo:
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SISTEMA DE GESTIN PLAN DE CALIDAD

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SCAMA LA CABUYA EN EL DEPARTAMENTO DE
ARAUCA

7.3.

ANEXO 3

MAPA DE PROCESOS

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7.4.

ANEXO 4

Cdigo:
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PLAN DE PUNTOS DE INSPECCIN Y ENSAYO

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ARAUCA

7.5.

ANEXO 5

VERSIN NUMERAL

Todos

Cdigo:
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HOJA DE VIDA DE LOS DOCUMENTOS DEL SGC

DESCRIPCIN DE MODIFICACIONES

Versin inicial

FECHA
VIGENCIA

REVIS

APROB

Feb. 06 de
2015

Director
Tcnico

Gerente