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CURSO GRATUITO
DIRIGIDO A:
Este curso est dirigido tanto para personal administrativo, informtico o cualquier persona que quiera
mejorar sus condiciones informticas en programa EXCEL, (Curso muy recomendado por Innova
Estrategias) esta enfocado a aquellas personas que sin experiencia previa busquen una especializacin
que facilite su insercin laboral. Curso muy til para su gestin.
REQUISITOS:
Cualquier persona puede realizar este curso independientemente del nivel de estudios alcanzado con
anterioridad, sin problema de edades, si usted quiere podra obtener un certificado de aprovechamiento.
PARA QU TE PREPARA:
Este curso le ofrece un sencillo manual totalmente gratuito, para todas las personas que quieran tener los
conocimientos bsicos en Excel, dotando a quin lo realice de los conocimientos y las habilidades
necesarias en las distintas reas de este programa tan recurrido.
CERTIFICADO:
Todo alumno/a, una vez realizado y superado el examen, tiene la posibilidad de obtener un
Diploma de los cursos realizado, que le acredita con la correcta superacin del curso que se
expone en el presente portal. Pudiendo aadirlo a su Currculum Vitae, como formacin
complementaria, u otros mritos
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TEMARIO
TEMA 1
1.
2.
LA HOJA DE TRABAJO
3.
4.
DIBUJAR TABLA
5.
INSERTAR COLUMNAS
TEMA 2
1.
ELABORACIN DE UN PRESUPUESTO
2.
FORMATO DE TABLA
3.
SUMA EN EXCEL
4.
OPERACIONES MATEMTICAS
TEMA 3
1.
FUNCIONES EN EXCEL
2.
3.
4.
MOVER DATOS
5.
6.
CREAR ORGANIGRAMAS
EXAMEN
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EMA 1
INICIO DEL PROGRAMA EXCEL
podemos utilizar para realizar las tareas que deseamos hacer... comenzamos
1. Primero nos ubicamos en el botn Inicio, de la parte inferior izquierda de la pantalla
2. Pulsamos la opcin Todos los Programas
3. Y luego buscamos el directorio Microsoft Office, donde seleccionamos Microsoft Excel
2007
4. Ya aparecer nuestra pantalla de Excel lista para trabajar.
Como podemos ver, la pantalla consta de una barra de herramientas principal y de una
amplia cuadrcula compuesta por muchas filas y columnas; donde realizaremos nuestro
trabajo.
EL BOTON OFFICE
Excel presenta un Botn Office que contiene las funciones principales de abrir, guardar,
imprimir y otros.
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LA HOJA DE TRABAJO
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En este ejemplo utilizaremos una plantilla compuesta por 10 empleados para quienes
identificaremos en las posiciones en el que trabajan y el cargo.
En las columnas pondremos los atributos: Nombre del Empleado; Departamento; y Cargo.
En las filas listaremos los empleados por orden alfabtico en sus apellidos. Tomemos como
ejemplo la siguiente informacin.
1. Nos ubicamos en la celda a partir de la cual comenzaremos a hacer nuestra planilla. Para el
ejemplo iniciaremos en la celda C2; en esta podremos Nombre del Futbolista. En la
D2, Poscin y en la E2, Cargo.
Como podemos observar, los atributos no caben en el ancho de la columna. Por tanto,
podemos practicar aumentar el tamao de la columna, como lo hemos aprendido.
Recordemos... nos posicionamos en el lmite entre las columnas C y D, manteniendo el botn
izquierdo del ratn apretado nos movemos hacia la derecha hasta darle a la columna C el
ancho deseado.
Hgamos lo mismo con la columna D, para que nos quede suficiente espacio para escribir la
informacin.
2. Ya una vez ampliadas las columnas podremos comenzar a escribir la informacin de los
empleados
En la imgen anterior podemos ver que se estan escribiendo los datos de una de las
empleadas, especficamente muestra la escritura de su Cargo, Secretaria.
En una leccin anterior vimos que en la parte superior de la hoja de trabajo se encuentra una
barra de frmulas, que muestra la informacin o funcin que se esta escribiendo. Veamos lo
que muestra esta barra:
Si estamos ubicados en la celda E5 y estamos escribiendo Secretaria
3. Terminamos de listar los empleados, su departamento y el cargo.
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DIBUJAR TABLA
Ya tenemos nuestra informacin de la nmina, con los atributos centrados y
marcados en negrita.
Ahora aprenderemos como dibujar la tabla alrededor de los datos que tenemos.
Sombreamos el rea en la que marcaremos la tabla, es decir, toda la informacin
que hemos escrito. Cmo sombreamos?
Nos ubicamos en la celda a partir de la cual queremos sombrear. En este caso la
celda C2 y manteniendo el botn izquierdo del ratn apretado, comenzamos a
mover el ratn para captar toda la informacin
Una vez sombreada la informacin hasta la celda E12, buscamos un botn
ubicado para dibujar bordes en la opcin Fuente del botn Inicio de la barra de
herramientas.
Botn Inicio:
Opcin Dibujar Bordes:
Desplegamos la ventana de opciones al pulsar la flechita, y veremos cuales son
todas las alternativas que se tienen para los bordes. En este caso escogeremos
dibujar Todos los bordes.
Ya quedar nuestra nmina en forma de tabla con todos sus bordes
debidamente dibujados.
INSERTAR FILAS
En Excel resulta ltil la funcin de insertar filas y columnas, as por ejemplo si
estamos haciendo un presupuesto, una planilla o un informe de ventas; y se nos
ha olvidado informacin importante que necesitamos visualizar a travs de una
fila o columna, podemos recurrir a la funcin insertar.
Insertar Fila
Por ejemplo, si tomamos la pequea nmina de personal que se ha trabajado en
lecciones anteriores, podra darse el caso que se nos haya olvidado ingresar los
datos de una empleada ms. Como se encuentran listados por orden alfabtico,
ser necesario insertar una fila para poder introducir los datos faltantes.
El nombre de la persona es: Antonio Garcia
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INSERTAR COLUMNAS
Asi como insertamos filas, tambin en Excel puedan insertarse columnas.
Si en la planilla que hemos venido trabajando se nos ha olvidado incluir un nuevo
parmetro de informacin sobre los empleados. Siento este la edad, por ejemplo,
habr que incluir una columna para poder ingresar estos datos.
Los pasos a seguir para insertar una columna son sencillos:
1. Nos posicionamos en el lugar donde queremos una nueva columna. En este
caso, la edad la pondremos al lado derecho del nombre del empleado, es decir la
columna D.
2. Buscamos la opcin Insertar de la barra de herramientas del botn Inicio
del ratn apretado nos movemos para sombrear Edad, Departamento y Cargo
b) Buscamos en la barra de herramientas del botn de Inicio, Color de fuente
c) Desplegamos el men de opciones y seleccionamos el color deseado. En este
caso optaremos por un color Rojo
d) Ya nuestros parmetros estarn marcados con este color. Veamos
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PREGUNTA TEMA 1
PODEMOS ADAPTAR LAS FILAS Y COLUMNAS A NUESTRAS NECESIDADES?
A. NO, SON FIJAS EN INAMOVIBLES
B. S, PODEMOS CAMBIAR SU TAMAO COMO MEJOR NOS CONVENGA
C. S, PERO NO DE TAMAO
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ELABORACION DE UN PRESUPUESTO
En esta leccin vamos a preparar un presupuesto sencillo, con el que
trabajaremos en las siguientes lecciones.
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FORMATO DE TABLA
Formato de Tabla
1. Sombreamos las celdas que conformarn la tabla.
2. Ahora seleccionamos el botn de la barra de herramientas que se utiliza para dibujar los
Bordes de las celdas.
3. En las opciones que se desplegan seleccionamos Todos los bordes, esto cuadricular
todas las celdas.
Formato de Cantidades
Si nos fijamos en nuestra tabla, las cantidades se encuentran sin separador de miles ni
decimales. Pero podemos dar este formato a las celdas.
a) Seleccionamos el rea a la que queremos dar formato. En este caso las cantidades
b) Seleccionamos y pulsamos de la barra de herramientas del botn Inicio, la opcin para
dar el estilo de miles.
c) Ya nuestra tabla quedar con las cantidades en miles con punto dcimal y la informacin
visualizada.
Combinar Celdas
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SUMA EN EXCEL
Excel primordialmente en una gran hoja de clculo, que es utilizada para realizar
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Luego de haber escrito el signo igual con el ratn nos ubicamos en la primera
cantidad (correspondiente a enero) la marcamos y escribimos luego el signo
ms, marcamos la segunda cantidad (posicionndonos nuevamente con el ratn)
y escribimos otro signo ms, marcamos la tercera cantidad hasta el momento
esta sera la suma
5. Luego de marcar la tercera cantidad colocamos otro signo ms, seguido de la
cuarta cantidad.
Veamos tambin la barra de frmulas, como va mostrando todo lo que se est
realizando en la celda seleccionada:
6. Cuando se haya marcado la ltima celda a sumar, pulsamos enter en el
teclado. Ya tendremos el resultado de la suma.
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OPERACIONES MATEMTICAS
Ya vimos como se suma un rango de datos en Excel, o cantidades especficas
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PREGUNTA TEMA 2
CUALES SON LOS SMBOLOS DE LA SUMA, MULTIPLICACIN Y DIVISN?
A. SUMA *, MULTIPLICACN * Y DIVISIN ()
B. SUMA +, MULTIPLICACIN *, Y DIVISIN /
C. SUMA +, MULTIPLICACIN * Y EN EXCEL NO SE PUEDE DIVIDIR
D. LOS TRES SIMBOLOS SE HACEN CON EL SMBOLO = IGUAL
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TEMA 3
FUNCIONES EN EXCEL
Excel presenta muchas funciones pre-establecidas que son de utilidad no solo
para el clculo sencillo de operaciones matemticas, sino tambin para
operaciones estadsticas y financieras, entre otras.
Ya hemos visto una de las funciones, que es la Suma.
En sus diferentes opciones:
Listando los datos: = 4+5+6+7
Marcando las celdas: = A2+B2+C2+D2
Utilizando la funcin Autosuma:
Excel presenta otras funciones, veamos donde accedemos :
1) Pulsamos el botn Frmulas de la barra de herramientas.
2) Visualicemos donde se encuentran todas estas funciones.
3) Si por ejemplo necesitamos utilizar una funcin de matemticas y
trigonomtricas, desplegamos las opciones
Si queremos saber cul es la cantidad presupuestada promedio mensual por
rubro, hcemos lo siguiente:
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TEMA 3
FUNCIONES EN EXCEL
Excel presenta muchas funciones pre-establecidas que son de utilidad no solo
para el clculo sencillo de operaciones matemticas, sino tambin para
operaciones estadsticas y financieras, entre otras.
Ya hemos visto una de las funciones, que es la Suma.
En sus diferentes opciones:
Listando los datos: = 4+5+6+7
Marcando las celdas: = A2+B2+C2+D2
Utilizando la funcin Autosuma:
Excel presenta otras funciones, veamos donde accedemos :
1) Pulsamos el botn Frmulas de la barra de herramientas.
2) Visualicemos donde se encuentran todas estas funciones.
3) Si por ejemplo necesitamos utilizar una funcin de matemticas y
trigonomtricas, desplegamos las opciones
Si queremos saber cul es la cantidad presupuestada promedio mensual por
rubro, hcemos lo siguiente:
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El primer caso que ser la funcin Contar, til cuando son muchas las celdas y necesitamos
saber el nmero de elementos que tenemos en un listado o en una tabla.
Tenemos dos formas de hacerlo: la primera es buscando esta opcin entre algunas selectas
que tiene el cono Insertar Funciones de la barra de herramientas, y la otra es desplegando el
tipo de funciones que contiene esta en especfico.
Primera forma
Trabajaremos con el siguiente ejemplo de serie de nmeros
1) Nos posicionamos en la celda donde queremos el resultado, y pulsamos el cono Insertar
funcin de la barra de herramientas.
2) Se desplegarn algunas opciones que se encuentran cargadas y son de fcil acceso (no
significa que solo sean estas las que posee Excel)
Si vemos la imgen anterior, se presentan las Funciones Usadas recientemente. Sin embargo,
podriamos seleccionar otra categora.
Sino tambin podemos escribir lo que queremos hacer en el espacio Buscar una funcin:, de
esta forma Excel automticamente busca la funcin que se adapte a la necesidad.
3) Seleccionamos la funcin Contar.
4) Se abrir el cuadro de controles de esta funcin Contar
5) Sombreamos las celdas que deseamos contar, es decir el rango A2 a E2
6) Pulsamos Enter en el teclado, y ya tendremos nuestro resultado.
Ciertamente son cinco elementos los que se tienen listados. En esta lista es muy fcil contar los
elementos, sin embargo la funcin Contar es muy til cuando son muchas las celdas en un
cuadro y necesitamos saber con exactitud el nmero de elementos.
SEGUNDA FORMA
1) Buscamos el cono que contiene esta funcin Contar, de las opciones que se tienen en el
inventario de funciones de la barra de herramientas
2) Seleccionamos la funcin Contar del paquete de funciones Estadsticas.
3) Y nuevamente aparecer el cuadro de controles de la funcin Contar. De ahi para adelante
realizamos el mismo procedimiento: Sombreamos el rea que queremos contar y pulsamos
Enter.
El segundo caso de ejemplo, es la funcin Mnimo. Utilizada cuando necesitamos saber de un
conjunto de elementos nmericos, cual es el valor mnimo.
a) Nos posicionamos en la celda donde queremos el resultado, y buscamos en el inventario la
funcin Minimo dentro del paquete de funciones Estadsticas
b) Seleccionamos la funcin MIN, de mnimo
c) Se abrir nuestro cuadro de controles de esta funcin y sombreamos el rea de la que
queremos saber el valor mnimo
d) Pulsamos Enter en el teclado para conocer el resultado
Ciertamente el nmero cuatro es el valor mnimo de la serie de cinco nmeros que tenemos.
CREAR SERIES
Excel al ser utilizado como una hoja de clculo, su mecanismo es lgico y ordenado. Por lo que
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MOVER DATOS
Para mover datos de un lugar hacia otro, en Exel como en otras aplicaciones, se
toma como que si se fuera a cortar la informacin para pegarse en otro lado. Es
por ello que utilizamos ambas funciones, Cortar y Pegar
Si tenemos las siguientes plabras
Deseamos mover las plabras, hacia la columna C, manteniendo las filas 2 y 3
para los datos
1) Sombreamos ambas plabras
2) Buscamos y pulsamos en la barra de herramientas la funcin Cortar
Excel 2007 presenta una herramienta til a la hora de realizar grficos para
mejorar la presentacin de la informacin.
Demos un vistaso a la barra de herramientas, para conocer como accesamos a
la funcin de elaboracin de grficos.
La opcin de Grficos se encuentra en la pestaa correspondiente a Insertar, de
la barra de herramientas
Y presenta una amplia ganma de grficos por realizar, de acuerdo a la siguiente
imgen:
Pero cmo creamos un grfico?
1) Sombreamos los datos que deseamos grficar
2) Seleccionamos el tipo de grfico que deseamos, en el ejemplo escogeremos
Columna
3) Pulsamos y se abrirn las opciones correspondiente al tipo de grfico
Columna. Seleccionamos el grfico especfico que deseamos
4) Ya estar creado en nuestra hoja de trabajo, el grfico de la informacin que
hemos seleccionado
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de la forma de la fgura que hemos creado. En este caso la lnea con punta de
lanza
De igual manera, podemos crear una flecha con la punta hacia la derecha, en
forma de bloque.
1) Para ello pulsamos el cono Formas de la barra de herramientas
2) Seleccionamos la flecha de bloque con la punta hacia la derecha (que es la
que deseamos dibujar)
3) Dibujamos la flecha del tamao que deseamos en la hoja de trabajo
4) Podemos accesar nuevamente a la pestaa que se abre con la creacin de la
forma Herramientas de dibujo; y podemos cambiar su formato y estilo.
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CREAR ORGANIGRAMAS
Desde Excel podemos crear organigramas sin salir de esta aplicacin.
Para ello llevamos a cabo el siguiente proceso:
1) Nos ubicamos en la pestaa Insertar de la barra de herramientas
2) Buscamos el cono SmartArt
3) Una vez pulsado el botn SmartArt, se desplega un men de opciones de
todas las formas que ac se encuentran
4) Seleccionamos Jerarqua que corresponde a la elaboracin de organigramas
5) Luego seleccionamos el tipo de grfico de jerarqua que queremos
6) Ya una vez seleccionado, se habr creado en la hoja de trabajo el tipo de
organigrama que hemos escogido
7) Para cambiar el formato de la letra, y seleccionar una mucho ms pequea
que la que presenta la plantilla. Seleccionamos cambiar tamao de fuente de la
barra de herramientas
8) Escribimos el organigrama que deseamos presentar, en el caso del ejemplo
es uno sencillo que muestra los niveles ms importantes
c) Soltamos el ratn y ya estarn nuestros meses creados
De igual manera, con solo escribir ene y feb, tambin podemos crear una serie
de datos:
a) Sombreamos enero y febrero
b) Manteniendo pulsado el botn izquierdo del ratn, nos movemos hacia la
derecha hasta poder crear el mes de mayo, representado por mayo
c) Soltamos el ratn y ya se encontraran el resto de datos creados hasta mayo
Series Nmericas
1) Seleccionamos los dos primeros nmeros de la serie
2) Manteniendo el botn izquierdo del ratn nos movemos hacias la derecha
hasta crear el nmero deseado de la serie
3) Soltamos el ratn y ya se encontrarn los nmeros: 3, 4 y 5 creados como
parte de esta pequea serie
ORTOGRAFIA
Excel permite realizar una revisin ortogrfica del contenido de nuestra hoja de
trabajo.
Para ello seguimos los siguientes pasos:
1) Accesamos en primer lugar a la pestaa Revisar de la barra de herramientas
2) Seleccionamos el cono Ortografa de la barra de herramientas
3) Se abrir un cuadro de controles que va mostrando el proceso de la revisin
de la Ortografa. Por ejemplo el de la imgen siguiente indica que la plabra
"papeleria" no est en el diccionario y da sugerencias de su escritura: Papelera,
Papelera, Papelerita, Papelero
4) La forma correcta de escribir esta plabra de acuerdo a lo que deseamos
expresar, es Papelera, por lo que la seleccionamos y pulsamos Cambiar del
cuadro de controles
5) Al finalizar la revisin ortogrfica, aparecer en nuestra hoja de trabajo el
siguiente recuadro:
Al cual deberemos de dar Aceptar para continuar trabajando en la hoja.
IMPRIMIR
Sigamos los siguientes pasos para imprimir el trabajo que hemos realizado.
1) Buscamos y pulsamos el Botn Office
2) Se desplegar un men de las opciones principales de Excel y seleccionamos
Imprimir
3) Habiendo seleccionado Imprimir,
seleccionamos nuevamente Imprimir
aparecern
tres
opciones
ms,
CERTIFICADO DE PARTICIPACIN.
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PREGUNTA 1:
PODEMOS CAMBIAR EL TAMAO DE UNA FILA O COLUMNA?
A. DE UNA FILA SI, DE LAS COLUMNAS ES IMPOSIBLE
B. S.
C. SOLAMENTE SE PUEDE CAMBIAR A UN TAMAO INFERIOR DE LO ESTABLECIDO
PREGUNTA 2:
CMO CAMBIAMOS LA VISTA DE LA HOJA DE TRABAJO?
A. ARCHIVO - CAMBIAR VISTA RPIDA
pinchando aqu
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Certificado de Participacin
Enhorabuena!
Ya ha terminado el curso y tiene apuntadas las respuestas de su exmen, Perfecto!
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Cursos Avanzados:
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- PAGO CON PAY PAL: Si tiene una cuenta Pay Pal, obtenga sus certificados de
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Gastos de gestin: 2,50 Euros
* Realice tantos cursos como quiera, no hay lmite. Recibir todos sus Certificados
de participacin en el mismo envio.
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