Tipos de presentaciones ms comunes

George L. Morrisey y otros realizan una sencilla clasificacin de los distintos

tipos de presentaciones atendiendo la finalidad.
PERSUASIVA
Se busca convencer a la audiencia para ello tenemos que demostrarle que
sabemos muy bien de lo que estamos hablando.
Generalmente utilizaremos este tipo de presentacin para:

Hacernos confianza de la audiencia

Despertar el inters de un consumidor por un nuevo servicio o producto,
programa, etc y vendrselo.
Convencer a la direccin de la necesidad de una cosa
Persuadir a una persona, amigo o componente de otra empresa para que
acepte nuestra propuesta.

EXPLICATIVA
Con este tipo de presentacin perseguimos mostrar una imagen lo ms fiel
posible de aquello que expondremos, describiendo y familiarizando al auditorio
con el producto, idea, propuesta, etc. Para lograr nuestro objetivo lo mejor es
limitarse a dar a conocer la informacin necesaria sobre el tema objeto de
nuestra exposicin.
Los usos habituales de este tipo de presentacin consisten en:

Facilitar informacin general de importancia

Presentar nueva informacin
Orientar a nuevos empleados
Informar al personal

INSTRUCTIVA:
En este tipo de presentaciones se busca a adquisicin de nuevos
conocimientos o habilidades por parte de nuestro auditorio. Esto va a exigir
una mayor participacin del pblico asistente para poder fijar en mayor
medida los contenidos y procedimientos correspondientes.
Emplearemos este tipo de presentaciones para:

Instruir a otras personas a fin de seguir procedimientos especficos

Ensear a consumidores a emplear procesos o equipos especficos.
Formar a empleados en el uso de determinados programas.

SESIN INFORMATIVA
Es similar a la instructiva, con la diferencia que de las sesiones informativas
estn orientadas a actualizar y reciclar sus conocimientos y/o habilidades. Si
las necesidades e intereses del pblico lo requieren debemos de entrar en
detalles.
Se utiliza para:

Informar o poner al da sobre procedimientos, evolucin o proceso de un

proyecto o realidad
Dar cuenta detallada de la evolucin o progreso de unos trabajadores.
Especificar las modificaciones de un producto o servicio.

Clasificacin
Segn el tipo de pblico al que va dirigida -ms o menos culto- y de la
intencin que gue al autor -didctica o no- pueden distinguirse dos
modalidades:

Divulgativa
C
A
R
A
C
T
E
R

S
T
I
C
A
S

Informa clara y objetivamente

sobre un tema de inters general.

Va dirigida a un pblico
mayoritario.

Es de fcil comprensin.

Utiliza un vocabulario estndar.

Posee objetividad.

Especializada

Informa sobre un tema muy

concreto.

Va dirigida a un receptor experto en

el contenido tratado.

Resulta de difcil comprensin para

quien es nefito en el tema.

Usa una terminologa especfica.

Presenta gran objetividad.

Estructura
La ordenacin clara y coherente del contenido de la exposicin ha de ser el
objetivo que ha de perseguirse en todo momento, pues el lector tiene que seguir
paulatinamente el desarrollo del mismo. Segn el orden de disposicin del
contenido nos encontramos con las siguientes estructuras:
Tipos
Deductiva

Caracterizacin
La exposicin parte de lo ms general y llega a lo particular o ms concreto.

El uso de ejemplos sirve para apoyar lo que trata de explicarse, a la vez que
ayuda a la mejor comprensin del contenido por parte del receptor. Por
ejemplo, en una exposicin sobre un perodo literario, deben anteponerse las
referencias generales a las que conciernen a autores o ttulos concretos.

Inductiva

La exposicin se inicia con casos particulares que alcanzan una conclusin

general.

De causalidad

La exposicin
determinados.

Cronolgica

Los hechos se ordenan dentro de una dimensin temporal, segn han

sucedido histricamente. Por ejemplo, las exposiciones que abordan, desde
una perspectiva histrica, un perodo literario o artstico.

Convencional

Se da cuando los contenidos no guardan entre s ninguna de las relaciones

anteriormente mencionadas. Por ejemplo, los diccionarios y las enciclopedias
siguen un criterio alfabtico en el registro de sus entradas.

presenta

unos

hechos

que

producen

unos

efectos

Las modalidades mencionadas, en cuanto a la organizacin del contenido, pueden

presentar la siguiente divisin:

Estructura
Hay dos formas de empezar una exposicin:

Abordar directamente el tema, incorporando previamente una

breve biografa del asunto (historia de las opiniones que se han vertido
en torno al tema o vicisitudes por las que ha atravesado) o invalidando
una tesis vigente hasta ese momento y proponiendo otra nueva.

Empezar con una breve introduccin que procure motivar al lector

mediante una ancdota curiosa que plantee algn interrogante o
subrayando desde el comienzo la importancia y actualidad del tema que
se va a tratar.

Planteamiento

Cuerpo

El autor transmite la informacin sobre el tema elegido de la forma ms

clara y ordenada posible, sin entrar en juicios valorativos.

Conclusin
La frmula habitual de finalizarla es que su remate coincida con el ltimo
apartado -dado que se ha transmitido una amplia informacin distribuida en
partes- o con una recapitulacin de las ideas esenciales. Puede presentar
estas dos variantes:

Finalizar con la afirmacin de una tesis. El autor, al final,

abstrae de los datos o ejemplos aducidos una idea general, explicativa

del problema o de los fenmenos que aborda, la cual asume un rango

de tesis.

Finalizar con sugerencias. El autor apunta sugerencias que

abren nuevos caminos hacia otras perspectivas.

La exposicin oral
La exposicin es una tcnica de comunicacin oral en la que una persona se dirige a un grupo para darle
a conocer un tema.
La preparacin correcta de una exposicin oral parte del seguimiento de estos pasos:
1.

Conocer profundamente el tema.

2.

Ordenar el material disponible en un guin o esquema que sirva de apoyo para hablar.

3.

Exponer las ideas con claridad y sencillez.

4.

Ensayar la exposicin cuantas veces se crea conveniente:

A.

B.

Aspecto externo:
a.

El orador se sita delante de la audiencia, de pie mejor que sentado.

b.

Si se sienta, debe apoyar los antebrazos sobre la mesa adoptando una postura
natural y relajada.

c.

Colocar el esquema o guin sobre la mesa.

d.

Dirigir la mirada hacia el auditorio, intentado mirar alternativamente hacia varios

puntos.

e.

Realizar gestos naturales y moderados.

f.

Dominar los nervios, procurando dar sensacin de tranquilidad y naturalidad.

g.

No mostrar un apego excesivo a las notas.

h.

Evitar muletillas.

Modulacin de la voz:
a.

Seleccionar el tono de voz adecuado: ni muy alto, ni tan bajo que el auditorio no
oiga.

b.

Ritmo adecuado: ni demasiado lento ni demasiado rpido.

c.

Respetar las pausas. Conviene dejar tiempo para que el auditorio asimile lo que se
expone.

d.

Articular bien todos los sonidos y no omitir los finales de frase.

e.

Evitar la monotona, variar el tono de voz para subrayar ideas y suscitar el inters
del pblico.

La exposicin oral presenta la siguiente estructura:

Objetivos

Despertar el inters del auditorio

Captar su atencin
Plantear una pregunta

Introduccin
Procedimiento
s

Objetivos

Provocar suspense
Personalizar el tema, sealando cmo ste afecta a los
intereses del pblico que escucha.
Concretar el objetivo de la exposicin: qu se pretende.
Evitar la distraccin de los oyentes
Seleccionar las ideas que resulten ms interesantes para
explicar el tema

Exposicin
Procedimiento
s

Utilizar medios audiovisuales

Usar ejemplos, ancdotas, etc. que despierten la atencin
del auditorio.
Reorientar al auditorio, insistiendo peridicamente en las
principales ideas de la exposicin

Objetivos
Conclusin

Procedimiento
s

Fijar en pocas palabras aquello que se ha tratado

Encadenar de forma lgica las ideas fundamentales,
concretndolas y matizndolas con claridad y sencillez

Declogo para la realizacin de exposiciones

1.

Lo primero que se debe hacer es establecer un borrador con el tema objeto de la exposicin y las
cuestiones que encierra, a las que debemos responder y conviene ilustrar el razonamiento con
cuantos datos se tengan al alcance.

2.

Es preferible escribir con prrafos breves y usar los nexos de unin entre ellos con precaucin para
que no degeneren en "muletillas" y que resulten adecuados a la relacin que expresen.

3.

Emplear un buen diccionario de sinnimos para no incurrir en la repeticin de idnticos vocablos y

evitar las palabras comodn (palabras con un significado tan poco preciso que sirven para todo:
cosa, tema, problema, haber, hacer...).

4.

Evitar el uso de los nombres con igual o parecido significado: "Se vio preso de sueos y quimeras."

5.

Emplear palabras usuales en lugar de las poco corrientes o rebuscadas, en cuyo caso se puede caer
en la pedantera que da lugar a neologismos inaceptables como: concretizar, inflacionados...

6.

Evitar los barbarismos (palabras o expresiones extranjeras innecesarias porque la lengua propia ya
dispone de otras).

7.

Dosificar el empleo de adjetivos calificativos.

8.

No abusar de los adverbios en -mente cuando son complementos de un adjetivo: "desaforadamente

excntrico".

9.

Preferir una construccin preposicional a una proposicin subordinada de relativo: "anuncios de la

empresa" a "anuncios que ha llevado a cabo la empresa".

10. Releer el texto que se acaba de escribir para pulir, podar y limpiar las oraciones que no aadan
nada a lo anteriormente dicho.

Bibliografa
http://recursos.cnice.mec.es/lengua/profesores/eso2/t2/teoria_1.htm#VI