Sistemas de Informacin en los Centros de Distribucin.

DOCUMENTO DE APOYO
PARA REALIZAR EL ITEM 3.2 DE LA GUIA 2

CONCEPTOS BASICOS DE SISTEMAS DE INFORMACION

COMPONENTES DEL SISTEMA DE INFORMACIN
Un Sistema de Informacin realiza cuatro actividades bsicas: almacenamiento,
procesamiento y salida de informacin. A continuacin se definirn cada una de estas
actividades.

Entrada de Informacin. La entrada es el proceso mediante el cual el Sistema de

Informacin toma los datos que requiere para procesar la informacin. Las entradas
pueden ser manuales o automticas. Las manuales son aquellas que se proporcionan
en forma directa por el usuario, mientras que las automticas son datos o
informacin que provienen o son tomados de otros sistemas o mdulos. Esto ltimo
se denomina interfaces automticas. As, un Sistema de Control de Clientes podr
tener una interface automtica de entrada con el Sistema de Facturacin, ya que
toma las facturas que genera o elabora el Sistema de Facturacin como entrada al
Sistema de Control de Clientes.
Las unidades tpicas de entrada de datos a las computadoras son las terminales, las
cintas magnticas, las unidades de disquete, los cdigos de barras, los escner, la
voz, los monitores sensibles al tacto, el teclado y el ratn, entre otras.

Almacenamiento de informacin. El almacenamiento es una de las actividades o

capacidades ms importantes que tiene una computadora, ya que a travs de esta
propiedad el sistema puede recordar la informacin guardada en la sesin o proceso
anterior. Esta informacin suele ser almacenada en estructuras de informacin
denominadas archivos. La unidad tpica de almacenamiento son los discos
magnticos o discos duros, los discos flexibles o disquetes y los discos compactos
(CD-ROM). Sin embargo, existen otras formas de almacenamiento.

Procesamiento de Informacin. Es la capacidad del Sistema de Informacin para

efectuar clculos de acuerdo con una secuencia de operaciones preestablecida. Estos
clculos pueden efectuarse con datos introducidos recientemente en el sistema o
bien con datos que estn almacenados. Esta caracterstica de los sistemas permite la
transformacin de datos fuente en informacin que puede ser utilizada para la toma
de decisiones, lo que hace posible, entre otras cosas, que un tomador de decisiones
genere una proyeccin financiera a partir de los datos que contiene un estado de
resultados o un balance general de un ao base.

Salida de Informacin. La salida es la capacidad de un Sistema de Informacin

para sacar la informacin procesada o bien datos de entrada al exterior. Las
unidades tpicas de salida son las impresoras, terminales, disquetes, cintas
magnticas, la voz, los graficadores y los plotters, entre otros. Es importante aclarar
que la salida de un Sistema de Informacin puede constituir la entrada a otro
Sistema de Informacin o mdulo. En este caso, tambin existe una interface
automtica de salida. Por ejemplo, el Sistema de Control de Clientes tiene una
interface automtica de salida con el Sistema de Contabilidad, ya que genera las
plizas contables de los movimientos procesados de los clientes.

Tomado de : http://fccea.unicauca.edu.co/old/siconceptosbasicos.htm
Octubre 27 de 2014.