ALERTA LEGAL

TEMA: REGLAMENTO PARA EL PROCESO SIMPLIFICADO DE CONSTITUCIN Y

REGISTRO DE COMPAAS POR VA electronica

La Superintendencia de Compaas y Valores mediante Resolucin No. SCVDSC-G-14-008, expidi el Reglamento para el

proceso simplificado de Constitucin y Registro de Compaas por va

electrnica, el cual plantea el uso del sistema informtico

de la Superintendencia, al que se podr acceder a travs del portal web

institucional www.supercias.gob.ec, el cual se

mantendr abierto para todos los usuarios en forma permanente e

ininterrumpida.

Las compaas que se constituyan mediante el proceso simplificado de

constitucin y registro por va electrnica, quedarn

sujetas a la vigilancia y control de la Superintendencia de Compaas y Valores,

facultad que se ejercer con posterioridad a

su anotacin en el Registro de Sociedades de este organismo de control.

El proceso simplificado de constitucin y registro de compaas por va

electrnica, se inicia con el ingreso de la informacin

requerida en el formulario de constitucin de compaas, accesible a travs del

portal web de la Superintendencia de

Compaas y Valores; contina con el otorgamiento de la escritura en una

Notara Pblica y la emisin de nombramientos de

los administradores de la compaa; su inscripcin en el Registro Mercantil del

domicilio social de la compaa; la generacin

del Registro nico de Contribuyentes (RUC) por parte del Servicio de Rentas
Internas; y, finaliza con la anotacin de la

compaa en la base de datos del Registro de Sociedades de la

Superintendencia de Compaas y Valores. La constitucin y

registro de compaas por el sistema simplificado de constitucin por va

electrnica exige que el capital sea pagado

nicamente en numerario y que las compaas no sean parte del mercado de

valores.

La Superintendencia facilitar, mediante su pgina web, una opcin mediante

la cual los usuarios se registren y generen una

clave personal de acceso, con la finalidad de poder ingresa en el sistema

informtico y realizar el proceso simplificado de

Dentro del proceso simplificado de constitucin y registro de una Compaa por

va electrnica, podemos encontrar diversos

actores. De estos se puede destacar los siguientes:

- El usuario solicitante, siendo considerado como el conjunto de las personas

naturales o jurdicas (mnimo dos

personas) interesadas en constituir de consuno una compaa, es el

responsable de ingresar en el sistema la

informacin veraz y necesaria para que se genere y concluya el proceso; - La

Superintendencia de Compaas y Valores, que por medio de la Intendencia
Nacional de Tecnologa y

Comunicaciones dispondr a los usuarios un sistema informtico que contenga

un conjunto de aplicaciones que

permitan generar el contrato constitutivo y la existencia de la persona jurdica;

- Notarios, quienes se encargarn de otorgar la escritura de constitucin y
nombramientos de los administradores de la

misma, siendo responsable de revisar la informacin ingresada por el usuario al

sistema informtico y de generar la

escritura pblica de constitucin de la compaa; - Registradores Mercantiles,

los que se encargarn de la inscripcin de los actos y contratos que deban
registrarse. Se

incluye a los Registradores de la Propiedad que realicen funciones de llevanza

de los libros del Registro Mercantil en

aquellos cantones en donde no exista el funcionario especfico. - Servicio de

Rentas Internas (SRI), entidad encargada de recaudar los tributos y que ser
responsable de generar

electrnicamente el registro nico de contribuyentes (RUC)

Dentro del proceso el usuario debe ingresar al sistema (SCED), con su nombre
de usuario y contrasea, seleccionar la reserva de

denominacin aprobada para la compaa a constituir, llenar el formulario

Solicitud de Constitucin de la Compaa en el

sistema, adjuntar los documentos habilitantes desmaterializados, seleccionar la

notara de su preferencia del listado de

Notaras activas, aceptar los trminos y condiciones e iniciar el trmite. Una

vez cumplida esta primera parte del proceso la

Superintendencia de Compaas y Valores asigna un nmero al trmite, genera

la proforma nica con los valores registrales,

notifica mediante correo electrnico al usuario solicitante la informacin de la

Notara seleccionada, los valores a pagar el

proceso, el nmero de trmite generado y la institucin bancaria donde debe

realizar los pagos pertinentes. Una vez realizados

los pagos se notifica a la Notara seleccionada y al Registro Mercantil. El

primero de estos deber ingresar al sistema (SCED)

para revisar la informacin ingresada por el Usuario solicitante y la

coincidencia con los documentos habilitantes adjuntos.

El notario puede realizar observaciones en el sistema y devolver el trmite al

solicitante, enviando una notificacin a este

ltimo, que tras recibir las observaciones tiene dos opciones, la primera es dar
por finalizado el trmite y la segunda realizar

correcciones y enviar el trmite al Notario. El Notario en caso de no existir

observaciones o que estas ya se hayan corregido

asigna fecha y hora para firmar escritura y nombramientos, lo cual se notificar

al Usuario solicitante va correo electrnico; de

ser necesario se puede solicitar que el Usuario se presente a la cita con algn
documento adicional. Cabe sealar que en caso

de no presentacin del Usuario el da acordado, el Notario puede asignar una

nueva cita, y en caso de no presentarse a esta

segunda llamada, el Notario puede dar por finalizado el trmite.

El Notario debe generar la escritura y los nombramientos en el sistema,

recoger las firmas autgrafas o electrnicas de socios o

accionistas en la escritura y las firmas autgrafas o electrnicas de los

administradores en los nombramientos. Una vez hecho

esto se debe desmaterializar la escritura y los nombramientos, adjuntar los

documentos desmaterializados (Archivos PDF) al

trmite en el sistema, para finalmente firmar electrnicamente la escritura y

los nombramientos.

Una vez completado el proceso ante la Notara, esta debe notificar a la

Superintendencia de Compaas sobre la generacin de

la escritura y los nombramientos, despus de lo cual deber remitir la

informacin de la escritura y los nombramientos al

Sistema Nacional de Registro Mercantil. Dentro de esta ltima entidad se debe

recuperar la informacin del trmite

correspondiente y verificar el pago del trmite, despus de lo cual se debe

ingresar el nmero de factura pre-impresa,

seleccionar la forma de pago e imprimir la factura. El sistema del Registro

Mercantil genera automticamente el nmero de

repertorio y asigna el Revisor Legal, que se encarga de verificar que los

documentos del trmite cumplan con la normativa

aplicable, que en los libros no existan otros ttulos que impidan la inscripcin e
ingresa en el Sistema Nacional de Registro

Mercantil la informacin del trmite de acuerdo al acto seleccionado, y asigna

el trmite de forma automtica al Inscriptor

designado. El Inscriptor del Registro Mercantil revisa la informacin del trmite,

ingresada por el Revisor Legal, para determinar

si se encuentra correcta y completa, al mismo tiempo que revisa si existen o no

causas para negar la inscripcin, en caso de

existir se registra la negativa de inscripcin, en caso de no existir se genera un

nmero de inscripciones, se imprime las razones

pertinentes y las actas de inscripciones generadas. Una vez concluida esta

revisin se pasa la informacin al Registrador

Mercantil quien firmar tanto fsica como electrnicamente las actas, las
razone y la marginacin, de ser el caso, despus de lo

cual, por medio de la DINARDAP, remitir la razn de inscripcin o negativa

firmada electrnicamente y los datos

correspondientes al Sistema de Constitucin Electrnica y Desmaterializada a

la Superintendencia de Compaas y Valores.

La Superintendencia de Compaas y Valores debe revisar si se neg la

inscripcin, para notificar mediante correo electrnico al

Usuario y al Notario sobre la negativa de inscripcin y la finalizacin del

trmite; en caso de que se hayan inscrito los

documentos, se notificar mediante correo electrnico al Municipio

correspondiente sobre la inscripcin realizada, se genera

un nmero de expediente para la compaa y se remite la informacin al

Servicio de Rentas Internas (SRI), que se encargar de

validar la informacin recibida, generar un nmero de RUC para la compaa y

remitir este ltimo al Sistema de Constitucin

Electrnica Desmaterializada, para que la Superintendencia de Compaas y

Valores registe le nmero de RUC asignado a la

Compaa. Al mismo tiempo debe grabar la informacin del trmite de

constitucin en la base de datos de Registro de

Sociedades y notificar sobre la finalizacin del trmite de constitucin a todos

los participantes y a las reas de Registro de

Sociedades y Control de la Superintendencia de Compaas y Valores.

Dentro del contrato de constitucin debe constar una declaracin juramentada,

en la que se indique que los socios o

accionistas depositarn el capital social de la compaa en una institucin

bancaria, en una cuenta aperturada a nombre de

La Superintendencia de Compaas y Valores, a efectos de realizar la labor de

control y verificar lo declarado al tiempo de

constitucin, solicitar a la compaa presenta los documentos aplicables que

justifiquen la correcta integracin del capital

social, documentacin que debe presentarse los treinta das posteriores a la

inscripcin de la escritura de constitucin en el

Las compaas que no se adecuan al proceso simplificado de constitucin y

registro por va electrnica, continuaran con el

proceso de constitucin de conformidad con la Ley de Compaas vigente.

De acuerdo con la Disposicin General Sptima de la Ley de Compaas,

aadida por el artculo 144 de la citada Ley Orgnica

para el Fortalecimiento y Optimizacin del Sector Societario y Burstil, en el

procedimiento simplificado de constitucin de

compaas, la Superintendencia de Compaas y Valores deber desarrollar un

sistema en el que se recojan los pasos de todo el

proceso, y que funcionar de manera electrnica y desmaterializada. La

Superintendencia de Compaas y Valores, a travs de la Intendencia Nacional
de Tecnologa de Informacin y

Comunicaciones, mantendr permanentemente habilitado el sistema

informtico con las opciones necesarias para obtener y

llenar electrnicamente los formatos de minutas del contrato constitutivo, su

estatuto social y de los nombramientos de

administradores. El Sistema Informtico deber incluir un mdulo que

contendr la informacin general para la conformacin

de una compaa mercantil, con una gua para el usuario y los datos
especficos que ste debe consignar en el formulario

El proceso simplificado de constitucin y registro de compaas por va

electrnica, requiere de la cooperacin y coordinacin

interinstitucional que involucra a la Superintendencia de Compaas y Valores,

al Consejo de la Judicatura, a la Direccin

Nacional de Registro y Datos Pblicos (DINARDAP), a los Notarios, a los

Registradores Mercantiles o Registradores de la

Propiedad a cuyo cargo se encuentre el Registro Mercantil y el Servicio de

Rentas Internas, con la finalidad de prestar un

servicio pblico conjunto e integral que facilite a los usuarios la constitucin de

compaas que cumplan los requisitos de la Ley

Para poder aplicar este Reglamento se debe utilizar los formularios electrnicos
o plantillas que consten habilitados en la

pgina web institucional y en el sistema informtico. El uso de la plataforma

informtica de la Superintendencia de Compaas y

Valores, para la constitucin y registro de compaas, mediante el proceso

simplificado por va electrnica, es gratuito.

Una vez notificada la inscripcin de la constitucin en el Registro Mercantil, la

superintendencia de Compaas y Valores a

travs del Registro de Sociedades incorporar a la base de datos la informacin

recibida, la cual servir para realizar el control

En lo no previsto en el presente Reglamento, se aplicarn las disposiciones de

la Ley de Comercio Electrnico, Firmas

Electrnicas y Mensajes de Datos y dems normas reglamentarias que rigen

sobre la materia.

Los casos de duda y aquellos que no estuvieren contemplados en este

Reglamento, sern resueltos por el Superintendente de

Compaas y Valores, en ejercicio de las facultades legales y administrativas

generales reconocidas a dicho funcionario.