Caractersticas bsicas de un informe de mantenimiento.

Ing. Sebastin Gmez Vasco

sgomez734@misena.edu.co
www.segova.blogspot.com

Caractersticas de un informe de mantenimiento:

Introduccin:
Los informes son documentos escritos que proporcionan informacin relevante sobre un tema
especifico; en este caso el tema a tratar es sobre la intervencin que se realiza a una mquina o
proceso.
Los informes de mantenimiento deben contener la informacin y datos relevantes de todos los
aspectos que puedan o no afectar el buen funcionamiento de la mquina o proceso. Puede ir
acompaado de una serie de elementos adicionales que ayudan a manejar una correcta
planeacin: cronograma, protocolos de entregas, protocolos de revisin, entre otros.
Objetivo General
Realizar un informe de mantenimiento teniendo en cuenta la hoja de vida de la mquina, por
medio de una inspeccin y/o intervencin para proveer datos que ayuden a hacer seguimiento a
cada mquina equipo.
Objetivos especficos

Realizar el cronograma de acuerdo a las actividades a realizar, utilizando un diagrama

Gantt, en el cual se debe plasmar los tiempos estimados para cada tarea.
Elaborar un protocolo de procedimientos que sirvan como gua para los procedimientos a
realizar.
Elaborar un informe escrito detallado de todos los procedimientos con sus resultados
relacionados con la inspeccin intervencin a una mquina.
Elaborar un protocolo de entregas de mquina, el cual debe contener todos los tems que
el rea responsable debe tener en cuenta al momento de hacer una verificacin.
Caractersticas de los Informes

Antes de realizar cualquier trabajo se debe hacer un listado de actividades a tener en cuenta,
entre las que se pueden encontrar:

Reunin con el rea de produccin y mantenimiento para definir los tiempos de trabajo.
Elaboracin de permisos de trabajo.
Elaboracin de procedimientos de trabajo.
Etiquetado y demarcacin de rea de trabajo.
Verificacin de estado de manuales y documentacin. (Hoja de vida, manuales, plan de
mantenimiento)
Revisin de acometidas elctricas.
Revisin de acometidas neumticas / hidrulicas.

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Revisin de conexiones de los equipos de control.

Revisin de los indicadores luminosos.
Revisin de los elementos de maniobra de control.
Revisin del panel de control.
Revisin de la pantalla del controlador
Revisin del software del controlador.
Revisin de las conexiones de los motores. (cables en ptimo estado)
Inspeccin de las tarjetas electrnicas.
Revisin de la UPS. (si se cuenta con ella)
Revisin de los motores. (Funcionamiento)
Inspeccin de guardas de seguridad.
Inspeccin y pruebas de los elementos elctricos de seguridad.
Inspeccin y pruebas de los elementos de seguridad pasivos.
Revisin del ciclo de la mquina.
Pruebas en vaco. (si el proceso o la mquina lo permite)
Pruebas con producto.
Verificacin de las corrientes de operacin de los motores.
...

Estos aspectos pueden ser slo algunos de los que se podran tener en cuenta en un cronograma.
Es importante de acuerdo a la actividad a ejecutar que se estime un tiempo, porque esto permite
realizar la programacin en produccin y el tiempo que el personal estar con el equipo. Se
recomienda que el tiempo que se asigne sea el suficiente para completar la tarea.
El cronograma se elabora en actividades en el tiempo, y puede ser en horas, das o semanas, como
se muestra a continuacin:
Actividad\Tiempo
Reunin
con
produccin
y
mantenimiento
Elaboracin de permisos de trabajo
Etiquetado y demarcacin de rea
...
Revisin de acometidas elctricas
Revisin de acometidas neumtica /
hidrulica
...

Marzo
1
X

Marzo
2

X
X
X
X

...

Fecha Fecha Cumplimiento

Inicio Final (%)
Mar
Mar
100%
1
1
Mar
Mar
100 %
1
2
Mar
Mar
80 %
2
2
Mar
3
Mar
4

Mar
4
Mar
4

70 %
100 %

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Los cronogramas son un estimado de tiempos, donde algunas actividades tareas pueden cambiar
de orden de acuerdo a las circunstancias propias del espacio y de recursos disponibles. Adems
debe incluir en el mismo cuadro o en otro el tiempo de inicio y finalizacin, y un porcentaje de
cumplimiento, en el que se pueda evidenciar si la actividad se pudo realizar completamente,
parcialmente o no se pudo realizar; los detalles estarn en el cuerpo del informe.
Las listas de chequeo ayudan a llevar una ruta clara sobre las actividades a realizar y hacer uso
eficiente del tiempo de intervencin, ya que hay que tener en cuenta que mientras la mquina o
equipo estn parados estn dejando de producir. Por eso es importante realizar un protocolo de
procedimientos, donde cada tarea est especificada por sub tareas en las que se puede necesitar
herramientas especiales, pruebas con productos o personal especial; por ejemplo: si se necesita
desplazar la mquina a otro sitio es necesario contar con montacargas, o si se va a hacer un
desmonte de un motor se necesita a los electricistas y mecnicos que apoyen esta labor, entre
otros. Los procedimientos ayudan a ser organizados con todo lo que se vaya a hacer, puede que al
principio se requiera de tiempo, pero al final son ms las ventajas que tiene al momento de
elaborar esto; se puede incluir en el cronograma de actividades a realizar.
Una vez se han elaborado los procedimientos de las tareas a ejecutar, se puede realizar un
protocolo de entrega de mquinas, donde se ofrezca un resumen por etapas o partes del proceso
o mquina, con las observaciones necesarias, por ejemplo:
ITEM
Acometida 220 VAC
Acometida Neumtica 80 psi
Elementos de maniobra
Sistemas de seguridad activos

Guardas de seguridad.
...

Cumple
Observaciones
SI NO
X
Ok
X
Presenta variaciones que
afectan el funcionamiento
X
Se debe planear su
reemplazo
X
Los sensores presentan
desgaste, uno de ellos
tiene el cable deteriorado.
Se deben cambiar.
X
Se encuentran partidas la
guarda frontal.
...

Entrega:

Recibe:

______________________
Pedro Perez
Inspector

________________________
Juan Jaramillo
Interventor / Jefe planta

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Como se observa este cuadro permite tener una perspectiva inicial sobre el estado de la mquina
o proceso, y al final debe llevar las firmas de la persona que lo elabor y de quien recibe, donde se
evidencia que la informacin fue suministrada.

En el cuerpo del informe se deben incluir fotografas, diagramas, cuadros y/o esquemas que
ayuden al lector a comprender las pruebas, revisiones y verificaciones que se realizaron durante la
intervencin. Adicionalmente se debe incluir los percances que se presentan, como fallos de
energa, problemas de orden pblico / social (huelgas, trancones, emergencias, entre otros),
retrasos por daos ajenos a la mquina (transformadores, compresores), no disponibilidad de
recursos necesarios (montacargas, personal de apoyo), entre otros. Todos estos factores afectan la
normal ejecucin de las tareas, haciendo que el cronograma se modifique o que los tiempos que
inicialmente se estimaron no correspondan a lo real. Todo debe quedar documentado en caso de
requerirse una revisin detallada por interventoras, o simplemente para autorizar pagos de
servicios prestados.
Respecto a los grficos, fotos, cuadros y dems esquemas, cada uno debe estar nombrado y en el
texto debe hacerse alguna referencia explicando el por qu y para qu de esa informacin, por
ejemplo: "... se encontr que la guarda frontal presenta agrietamiento como se observa en la
figura 6; debido al estado actual se recomienda realizar su reemplazo lo antes posible ...".
La mayora de los informes pueden superar las 10 pginas, y un jefe de planta o supervisor busca
un resumen en el que le proporcione una idea general de la tarea realizada, por eso es importante
incluir las conclusiones y observaciones al final, porque all se describe brevemente todos los
sucesos, resultados y pruebas.
Conclusiones:

La documentacin de cualquier intervencin a una mquina o proceso ayuda a completar

la hoja de vida de las mquinas.
La planeacin de una intervencin ayuda a hacer las cosas correctamente y de manera
organizada.
Los cronogramas proporcionan una idea de los tiempos que se necesitan para realizar las
actividades tareas programadas.
Los protocolos ayudan a obtener un resumen del estado actual de un sistema, donde se
puede observar qu puede necesitar atencin inmediata.
El cuerpo del informe contiene toda la informacin detallada con valores y dems datos
relacionados con las actividades realizadas.
Los informes deben contener imgenes o figuras que ayuden a observar de primera mano
los aspectos a tener en cuenta con las mquinas.