TESIS

1
1.
JUSTIFICACION Y TERMINOS DE REFERENCIA
Para caracterizar la zona donde el proyecto va a operar, se deben tener en cuenta aspectos tales
como: Sociales, Culturales, Econmicos, Empresariales y Polticos entre otros.
Dentro de la parte social, encontramos una poblacin que ha sido reacia a ser sumada al Distrito
Capital. En el municipio se encuentran claramente los diferentes niveles sociales, en su mayora
figuran las familias de escasos recursos econmicos; tales como obreros, asalariados, dueos
de pequeos negocios familiares, entre otros; siguen luego individuos con mayores ingresos
poseedores de tierras y socios de empresas de la regin; estn tambin la clase Burcrata en la
que se encuentran las autoridades polticas del sector.
Si vamos al extremo social, se encuentra un amplio margen de personas que tienen nicamente
los recursos mnimos que ocupan los sectores de invasin sectores subnormales de soacha y
familias que tienen viviendas populares impulsadas por auto construccin; de otro lado la
clase alta de la regin, duea de grandes haciendas (la hacienda de Clara Sierra y las haciendas
de los Puyana).
Para las actividades culturales, Soacha cuenta con una casa de la cultura, ubicada en la carrera
7 con calle 15 en la que se presta el servicio de biblioteca, sala de exposiciones, teatro
arqueolgico, sala de msica, sala de conferencias, cafetera y parqueadero. Cuenta tambin
con el teatro SUA con capacidad para 500 personas que sirve no solo para
presentacin de
pelculas, sino tambin encuentros teatrales de los colegios del municipio y actos cvico
sociales.
El municipio cuenta con agrupaciones musicales que interpretan msica colombiana,
latinoamericana, bailable, boleros, moderna y la banda municipal que es la segunda mejor de
Cundinamarca. Anualmente el municipio celebra sus ferias y fiestas, llamadas del sol y la luna;
la semana cultural y deportiva en homenaje al varn sol.
En la parte deportiva, se cuenta con el estadio de ftbol Luis Carlos Galn, ciclo va propia y
los dems deportes
son organizados por los comits respectivos los cuales han podido
institucionalizar dos competencias importantes, la carrera atltica Ciudad de Soacha y el

Hexagonal de ftbol; Otros escenarios deportivos son los siguientes, Polideportivo Julio Cesar
Pealoza, Unidad deportiva Francisco de Paula Santander, parque Cagua, La despensa, El sol,
Mariscal Sucre, El bosque y San Mateo.
En el sector econmico y empresarial; el municipio es aparentemente rico, pues la industria
representa el mayor ingreso, tanto para el municipio como para el departamento. La
participacin econmica es la siguiente:
Industria
Ganadera
10 %
Agricultura
10%
Floricultura
5%
Avicultura
5%
Energa
65 %
5%
Como es de conocimiento popular para el DAMA (Departamento Administrativo del Medio

Ambiente) es un propsito estimular todos los sectores al mejoramiento, asistencia y cuidado
de la reforestacin, recuperacin de las zonas hdricas y el cuidado entre estos al nico parque
natural de la regin (el parque natural Chicaque).
Se escoge al Municipio de Soacha Cundinamarca como primera medida, por ser filosofa de
la UNAD brindar al sector donde se desenvuelven sus planteles educativos, la posibilidad de
aplicar los conocimientos transmitidos a sus alumnos en beneficio de la poblacin. Al inicio de
ste proyecto, sus gestores se encontraban estudiando en el CREAD DE SOACHA ubicado
en el barrio Eugenio Daz de la misma poblacin.
Este municipio, es el que ms planteles educativos a nivel Nacional, Departamental, Municipal
y privados
tiene el Departamento de Cundinamarca
por otro lado, carece de un
establecimiento comercial que pueda satisfacer la inmensa demanda de artculos escolares, de

papelera y oficina. De ah que el objeto del presente trabajo, sea la comercializacin de dichos
artculos.
1.2
METODOLOGA
1.2.1
RESEA HISTORICA DEL MUNICIPIO DE SOACHA, CUNDINAMARCA.
Soacha, significa en lengua chibcha, Varn del sol, de sua- sol y cha- Varn como antes se
deca, debe llamase Suacha y no Soacha.
All se hallaron los fsiles de Hombre Tequendama, descubierto por el antroplogo
Gonzalo Correa y el alemn Vander Hammen en 1972, de 12.400 aos de antigedad.
El nuevo pueblo indio de Suacha fue fundado por auto del ao 1600 del Oidor Visitador Luis
Enrquez.
1.2.1.1 ASPECTOS FISICOS
Provincia:
Sabana occidente, rea: 24.094 (has), latitud: 4, 35; longitud 7413; altitud
2.566 mts; temperatura: 14C; extensin urbana (has): 1.446; extensin rural (has) 24.714; piso
trmico fro: 24.160 (has); distancia a la troncal: 0.0 kilmetros; distancia a la capital; 18 Kmts;
promedio mensual de precipitacin: MMS 785.5; nmero medio mensual de das
con
precipitacin 181.
Limites:
Por el norte con San Antonio del Tequendama, Bojac y Mosquera, por el
oriente con el distrito capital de Santa fe de Bogot; por el sur con Sibate y Silvania y por el
occidente con Viot
y el colegio; Veredas (informacin sin confirmar por la alcalda
Municipal) Bosatoma, El ramal, Carrizal, La Playita, Alto de cabra, Bochica, Santa fe,
Sabaneta, San francisco, Tinzuque Villanueva, Fusunga, San Raimundo, Chacua, Santa
helena, La Hungra, El Danubio, La Veintids, San Jos alto, Panam, El hoyo y La planada,
San Jorge, Alto de la cruz, El Romeral, San Jos bajo, Guasimal.
1.2.1.2 PODERES CONSTITUIDOS
Alcalde (tres aos); Prroco; consejo Municipal. Potencial electoral; 82.334.

1.2.1.3 CEDULACION
Cdulas expedidas durante 1992: Hombres 874; Mujeres: 974; Cdulas vigentes a 31 de
diciembre/92: Hombres 16.285, Mujeres 18.086.
1.2.1.4 SERVICIOS 1992
Acueducto: El servicio es atendido por la E.A.A.B;
Energa: El servicio fue prestado por la E.E.E.B, hoy por la Empresa Comercializadora de
Energa CODENSA S.A E.S.P, con un consumo de 18.013 KW/H y Celgac con un consumo de
3.105.538 KW/H y cuenta con 961 usuarios.
Telfono: La Empresa de telfonos de Bogot y la Empresa Capitel.
Adpostal: Cuenta con una agencia directa.
Bancos: Cuenta con una amplia infraestructura bancaria (1992), (Miles de pesos), Captaciones
5.545.003; Colocaciones 2.306.746.
Oficinas Bancarias: Caja agraria (hoy Banco Agrario), Banco Cafetero, Banco de Colombia,
Banco Central Hipotecario, Davivienda, Colmena, Caja Social, Banco Ganadero.
1.2.1.5 JUSTICIA: Juzgado promiscuo de familia, Juzgado promiscuo del circuito, Juzgado
Municipal.
La periferia tiene que tener un trato muy especial, datos tomados del anuario estadstico
Cundinamarca 1993 Departamento de Planeacin.
1.3 RECONOCIMIENTO DEL ENTORNO REGIONAL E IDENTIFICACION DE
NECESIDADES DEL MUNICIPIO DE SOACHA
Cuenta con poblacin Rural y poblacin Urbana.
Teniendo en cuenta la ubicacin fsica y geogrfica del Municipio, queda cerca a la capital
(Santa fe de Bogot), Cuenta con la principal autopista; La llamada Auto pista Sur, con el
ms grande ndice de afluencia vehicular.
Es el Municipio con el ms alto ingreso econmico, ya que cuenta con las principales
fabricas generadoras de empleo, como son 3M, Icollantas, Bodegas el Rin, Ladrilleras
Santa fe, Industrias Alfa, entre otras.
Es el Municipio con la ms grande cobertura estudiantil un promedio de 89.002 estudiantes.
Una amplia infraestructura escolar, cuenta con 187centros educativos, de los cuales 81 son
oficiales, 106 privados, 27 rurales y 160 urbanos; de preescolar 87, primaria 150,
bachillerato 55.
Existen todava barrios en va de desarrollo, los cuales carecen de ciertos servicios bsicos;
como acueducto y alcantarillado, vas de acceso, lneas telefnicas, transporte urbano,
servicio elctrico.
No existe una actividad econmica especializada en la comercializacin de productos de

papelera, artculos escolares y de oficina.
1.4 SELECCIN Y JUSTIFICACIN DE LA IDEA PARA EL PROYECTO

La comercializacin de artculos escolares y de oficina para el Municipio de Soacha es muy
importante, debido al alto nmero de colegios y a la escasez de comercio especializado en este
tipo de actividad. Si se tiene en cuenta que Soacha cuenta con una poblacin escolar de 89.002
estudiantes en los diferente planteles del Municipio, al igual que un gran nmero de
establecimientos escolares, representativos en las tres jornadas.
El Municipio de Soacha es el nmero de los municipios de Cundinamarca en el rea escolar.
Con base en el estudio de campo, el Municipio cuenta con menos del 7% de establecimientos
dedicados a la actividad de artculos escolares y de papelera; por otra parte no tienen un
enfoque especializado donde la poblacin escolar pueda satisfacer sus necesidades de manera
eficiente.
De igual manera, existe una considerable actividad industrial dentro del Municipio y tampoco
hay una poltica comercial que sirva de soporte al servicio de las empresas; un proveedor que
distribuya la papelera y los artculos de oficina necesarios, sera una alternativa para el
crecimiento de la actividad comercial que en el presente trabajo se pretende iniciar.
En cuanto a los proveedores que nos van a servir de soporte, Bogot cuenta con los mejores
proveedores especializados en todo lo referente a la comercializacin de estos productos,
brindan la posibilidad de distribuir sus productos a todas
las poblaciones cercanas y Soacha
cuenta con una de las principales vas, a parte de la proximidad a la capital. Los precios son
muy competitivos y el reparto no tiene un cobro adicional, se pueden cancelar las facturas a 30,
60 y 90 das y garantizan la calidad de los productos; todo lo anterior contribuye a que se pueda
competir en algunos artculos frente a los almacenes de cadena.
Con la puesta en marcha del proyecto, se estar contribuyendo al desarrollo del entorno social y
econmico de la regin, en especial a la poblacin ms representativa que son los estudiantes
de primaria y secundaria quienes ocupan el
43.94% y el 42.04% respectivamente del total de
la poblacin estudiantil del Municipio de Soacha.
2. ESTUDIO DEL MERCADO
2.1
DESCRIPCION DEL SERVICIO
La elaboracin del estudio de mercado se realiza a partir de la investigacin de mercadeo que

consiste en el proceso de bsqueda y recogida de la informacin disponible.
Para el presente estudio se tienen en cuenta recoleccin de la informacin anlisis de la
informacin, estudio de oferta y demanda, de la distribucin de productos de papelera y
librera de tiles escolares y de oficina, teniendo como punto de referencia las caractersticas
de los productos, volumen de consumidores, condiciones imperantes en el mercado y la
escasez de la actividad econmica.
2.1.1
RECOPILACION DE LA INFORMACION
Para la recoleccin de la informacin se elaboro un plano actualizado del sector, donde se

ubicaron todos los centros educativos.
Se realiz una encuesta a los habitantes del sector para determinar donde compran los tiles
escolares para sus hijos.
Recolectada la informacin se procedi a la respectiva tabulacin y anlisis de los resultados,
sobre los cuales se bas la decisin de montar la "Librera y Papelera Acuarela".
2.1.1.1
Informacin Primaria
Se basa en la observacin directa y en la aplicacin de una encuesta dirigida a los padres de

familia que tienen hijos en edad escolar.
2.1.1.2
Informacin Secundaria
Se consultan las siguientes fuentes: Bancos de datos, Secretara de Educacin Municipal,

Anuarios del DANE, y Bibliotecas del sector.
2.1.1.3
Seleccin de la muestra
Para la determinacin de muestra se elige el mtodo aleatorio simple: Este procedimiento de

seleccin de elementos esta basado en la eleccin al azar y en consecuencia, todas las unidades
que constituyen el universo tienen la misma probabilidad de formar parte de la muestra. "Esta
muestra es un conjunto de observaciones extradas de un universo, de tal forma que cada
observacin posible tiene igual probabilidad de ser seleccionada en cada una de las
extracciones que se efectan".
Una vez identificada la poblacin en edad escolar, se cuantificaron 89.002 alumnos para el ao
2000, quienes gastan al inicio del ao escolar de $ 173.000 a $ 203.000 y un promedio de $
2.042 diarios durante diez meses; por lo que se considero conveniente aplicar 500 encuestas a
los padres de familia a los diferentes barrios del municipio.
2.1.1.3
Tabulacin de la informacin
AO 2000
Anlisis de 500 encuestas para un total de 89.002 alumnos
Sitios de Compra
Nmero de
establecimientos
21
Locales
Santa Fe de Bogot
Otros
Proyecto
Fuente: La presente investigacin
2.1.2
%
16 %
79.29 %
4%
0.71%
ventas
$ 8.723.620.032
$ 4.323.098.952
$ 2.180.905.008
$ 465.577.200
EN QUE CONSISTE EL SERVICIO
El proyecto consiste en la comercializacin de artculos escolares de papelera y oficina. Esta

encaminado a tratar de satisfacer una necesidad sentida por la poblacin escolar, profesional y
laboral del Municipio de Soacha; se pretende llegar a todos los sectores, diferentes niveles
sociales, econmicos y establecimientos pblicos y privados.
El servicio se har de manera personalizada, se contar con un establecimiento en el sector ms
cntrico y que quede equidistante de los principales colegios y al sector comercial del
Municipio. A parte de esto, tambin se destinaran esfuerzos para llegar a ser los proveedores de
empresas importantes que quedan en las reas urbana y rural (3M, alfa-gres, bodegas el Rin,
Icollantas, Las ladrilleras del permetro urbano) entre otras.
Como estrategia de mercado, se pretende brindar la posibilidad de ser los proveedores tambin
de los artculos escolares del mayor nmero de colegios posibles, de elaborar trabajos en
computadora y de competir en costos, con las dems fotocopiadoras del sector. Lo ms
importante que se pretende innovar es la prestacin de servicio de Internet para consultas
escolares, profesionales y envo de correos electrnico.
10
Los servicios directos que recibirn los pobladores del Municipio de Soacha, es la de tener a la
mano la papelera ms cercana y especializada, evitando as el desplazamiento a la ciudad de
Bogot para adquirir textos, artculos escolares y de oficina.
Los servicios indirectos que recibirn los pobladores con el desarrollo del proyecto, son los que
la Alcalda Municipal retribuyan en ellos, con el pago de los impuestos y dems obligaciones,
como pago de servicios Municipales.
2.2
CARACTERSTICA DEL PRODUCTO
Los artculos escolares y de oficina, son herramienta fundamental en la educacin y en el

desempeo empresarial, desarrollan la creatividad del individuo, facilitan las labores cotidianas
a todo nivel, escolar, profesional,
entre otras muchas actividades y dentro de estas
caractersticas tambin tenemos artculos con especificaciones muy precisas (de especialidad)
tales como curvgrafos, compases, formas minerva, escuadras de 30, 45, 60 y 90 entre otros.
Otras caractersticas de algunas lneas de productos que son de temporada, algunas tienen alta
rotacin, otras, baja rotacin. Salen productos nuevos(como los fabricados para computadoras
e impresoras) y existen artculos muy tradicionales.
2.2.1
CARACTERISTICAS FISICAS EXTERNAS
Existe una considerable variedad en lneas de papelera, tiles escolares, de oficina, librera
para dibujo.
2.2.1.1 COLOR
11
En las diferentes lneas de productos se pueden observar un sin nmero de colores, que bien
podran estar ubicados en todas las gamas de colores existente (primarios, secundarios y
terciarios) al igual que toda la gama de grises.
2.2.1.2 TAMAO
Por tener gran variedad de lneas de productos, de igual manera, la variedad de tamaos es muy
amplia; existen artculos muy pequeos como minas para dibujo los hay muy grandes, como
las mismas mesas de dibujo.
2.2.1.3 FORMAS
Se comercializaran productos en todas las formas conocidas; rectangulares, redondas, rectas,
planas, cbicas, cnicas, cuadradas, cilndricas, regulares, irregulares, alargadas, cortas, es
decir en todas las formas conocidas para esta clase de productos.
2.2.1.4 TEXTURAS
En cuanto a la textura, tambin encontramos gran variedad de texturas; hay lisas, speras,
coarrugadas, las encontramos en elementos lquidos, slidos, blandos. Encontramos materiales
en madera, metlicos, plsticos, papel, cartn, cermica y algunos cremosos como ciertos
pegantes y pinturas.
2.2.1.5 PESO
Los nicos artculos que se venden segn su peso, son los que previamente vienen en gramos,
como lo son las hojas de dibujo (papel Bonn base 28, el papel pergamino, el papel mantequilla)
12
2.2.1.6 OLOR
Dentro de la composicin de algunos artculos, existen en el comercio productos que tienen
caractersticas determinadas, como las temperas, las acuarelas, los aceites para pintura, los
leos, los marcadores, los plumaster, las plastilinas, disolventes, pegantes, tintas incluso
algunos papeles tales como el papel silueta entre otros. Materiales, en cuya presentacin del
fabricante, informa que pueden ser txicos por tener compuestos voltiles como teres y
alcoholes.
2.2.1.7 PRESENTACION
La presentacin tiene que ver con al composicin fsica de algunos productos y caprichos del
fabricante necesidades del consumidor. Por ejemplo: vienen pegantes en frascos de vidrio si
su composicin esta compuesta de elementos inflamables; otros en frascos plsticos si no tienen
elementos voltiles.
Otros vienen en empaques de cartn, empaque plstico, de papel, incluso se encuentran
artculos en estuches de pasta como en el caso de los estilgrafos. De acuerdo a la necesidad
del
consumidor, tambin la presentacin esta determinada por la cantidad, es decir, por
unidades, medias docenas, por decenas, por bloc de 20 hojas, 50 hojas, 100 hojas, la resma de
500 hojas incluso ahora hay paquetes de papeles que tienen diferentes tamaos, estilos y usos
que el mismo consumidor le pueden dar de acuerdo a su necesidad con ayuda de un CD
(Quality Papers) al cual se le llama imprenta personal en el que se puede encontrar formatos
para hojas de vida, invitaciones, diplomas y tarjetas de presentacin.
2.2.2
CARACTERISTICAS FISICAS INTERNAS
2.2.2.1 TIEMPO DE PERECIBILIDAD

Dentro de los artculos perecederos los que ms rpido se deterioran, son los fabricados
basndose en elementos voltiles que pierden sus condiciones con el transcurso del tiempo; por
ejemplo los marcadores pierden el alcohol con el que estn fabricados, los esferos si no tienen
13
buena rotacin de venta, se les seca la tinta, las temperas se solidifican si no estn en
condiciones aceptables de bodegaje.
En cuanto a la papelera, esta tambin sufre deterioros, la humedad es el principal enemigo al
igual que la exposicin al sol, esto pone el papel de color amarillento; algunos pegantes se
secan y otros se ponen espesos y grumosos.
2.2.3
CARACTERISTICAS TECNICAS
Las caractersticas tcnicas de los artculos a comercializar son de exclusividad del fabricante
y solo los que puedan presentar dao o riesgo para el consumidor, tienen sus especificaciones
en los lugares visibles de su presentacin o empaque.
Las que necesitan manejo especial tambin tienen informacin para su buen uso al igual que su
vida til, formula qumica y los elementos que lo constituyen.
2.3.6.1 CARACTERISTICAS INTANGIBLES, SUBJETIVAS O SIMBOLICAS
En los tiempos modernos donde la publicidad se ha convertido en un instrumento que esta
despertando dentro de los consumidores comportamientos de compra muy particulares, de
igual modo los artculos por s mismos adquieren un status de importancia o de smbolo para el
que los adquiere o posee.
Teniendo en cuenta esta premisa, se puede determinar que dentro de los artculos escolares de
papelera y oficina tambin este comportamiento es importante a la hora de toma de decisin
de compra . Es por tal razn que los fabricantes brindan diferentes posibilidades para un
mismo artculo, encontrando por ejemplo productos con mejores terminados, con mejores
presentaciones, mejor calidad y sobre todo algo que redunda en exclusividad y status LA
MARCA. Un producto publicitado de forma tal que induzca al comprador a que su adquisicin
lo hace ms importante o que eleva su nivel de vida por el hecho de tenerlo hace que
se pague lo que sea para tenerlo.
14
Dentro del presente estudio y con las caractersticas antes mencionadas, aparte de clasificar por
lneas de productos, es importante clasificar los productos por el hbito de compra, es decir:
artculos que estn de moda, los tradicionales y los populares. Los primeros son los que el
comprador prefiere por ser lo ms reciente que esta en los medios de comunicacin y que se
caracterizan por tener algo que los de ms no tienen, los segundos, son aquellos que por
tradicin y buenas referencias siempre han sido adquiridos, por ltimo los populares son
aquellos que prestan el mismo servicio que los anteriores, pero
no tienen una presentacin
especial y por supuesto la marca no es muy conocida, a aparte que su precio es el ms

asequible del mercado.
2.3
DESCRIPCION DEL MERCADO.
La descripcin del mercado permite enunciar las caractersticas
generales que definen y
delimitan el mercado de los productos de papelera, artculos de oficina y escolar, objeto de

estudio del presente proyecto.
Los usuarios del producto estn ubicados
en el Municipio de Soacha Cundinamarca, en el
rea urbana y en el rea rural. Los productos estarn dirigidos a los estudiantes, profesionales y
oficinistas, en lo posible tambin a las empresas del sector.
2.3.1
VOLUMEN DE CONSUMIDORES POTENCIALES DEL SERVICIO
Como se ha repetido durante el desarrollo de este estudio, el Municipio de Soacha, cuenta,

segn el DANE 1993, con 230.335 habitantes, de los cuales 112.448 (48.84%) son hombres y
117.847 (51.16%) son mujeres.
Dentro de los consumidores potenciales, no se puede descartar al grupo de empresas existentes,
tales como:
3m, Bodegas el Rin, Icollantas, Bicicletas Estndar, Alfa-gres,
Eternit,
Internacional de Campanas, Ladrilleras, Industrias Continental y empresas equidistantes como

Jolye de Bogue, Industrias cruz, Abba entre otras y por supuesto, lo ms importante, los 187
centros educativos con los que cuenta el Municipio.
15
2.3.2
POBLACION POR EDADES
De
00 a 04 aos 27.133
11.78%
De
05 a 14 aos 57.544
24.98%
De
15 a 19 aos 21.421
9.30%
De
20 a 29 aos 41.463
18.00%
De
30 a 49 aos 63.781
27.69%
De
50 y
8.25%
ms
18.993
Fuente: DANE, Estadsticas de 1993
2.3.6.2 POBLACIN ASISTENTE A INSTITUCIONES ESCOLARES POR EDADES

70.542 (30.63%)
De
05 a 10 aos 28.257
40.06%
De
11 a 14 aos 19.707
27.94%
De
15 a 19 aos 12.002
17.02%
De
20 a 29 aos
6.034
8.55%
De
30 a 39 aos
3.107
4.40%
2.3.6.3 POBLACIN DE 5 AOS Y MS POR NIVEL EDUCATIVO ALCANZADO Y

APROBADO 203.100
16
Ninguno
7.560
3.72%
Preescolar
5.725
2.82%
Primaria
89.234
43.94%
Secundaria
85.385 42.04%
Superior
10.143
4.99%
Sin informacin
5.053
2.49%
2.3.5
POBLACIN DE 10 AOS Y MS POR CONDICIN DE ACTIVIDAD

ECONMICA 173.738
La poblacin econmicamente activa

La poblacin econmicamente inactiva
Sin informacin
87.968
50.63%
80.065
46.09%
5.695
3.28%
2.3.7
CONDICIONES IMPERANTES EN EL MEDIO
Las condiciones imperantes en el medio con relacin a las facilidades para la comercializacin
de los productos y el aprovisionamiento de la mercanca son:
17
Escasez de actividad econmica en lo referente a comercializacin de artculos escolares y

de oficina.
Condiciones de vas de comunicacin
Facilidades de transporte
2.3.7.1 ESCASEZ DE ACTIVIDAD ECONMICA
La actividad econmica dedicada a la comercializacin de artculos escolares y de oficina no
tiene mucha representacin en el Municipio, los establecimientos que comercializan en un cien
por cien estos artculos son; Papelera la Pantera Rosa, Papelera Slopa, Papelera Liliana,
Papelera Len XIII y solo en temporada escolar, el supermercado Cafam;
las dems
papeleras son ms bien miscelneas sin ninguna especializacin y sin tener muy en cuenta las
necesidades reales de la demanda.
2.3.7.2 VIAS DE COMUNICACIN
El Municipio de Soacha Cundinamarca, cuenta con la principal va de acceso; la Autopista
Sur, va a la que confluyen las principales Avenidas de Bogot, como la treinta, la 68, la
Boyac, la va a Corabastos y la avenida Bosa.
La ventaja que se tiene con el hecho de tener esta va como recurso para el ingreso de los
proveedores, facilita el aprovisionamiento de todos los artculos a comercializar, se ahorra en
tiempo y dinero ya que los proveedores surten a domicilio ofreciendo buenos plazos de pago.
2.3.6.3 FACILIDADES DE TRANSPORTE
El Municipio de Soacha cuenta con un buen servicio pblico de transporte, existen rutas que
cubren los principales trayectos no solo del mismo Municipio, sino tambin sectores de Santa
fe
de Bogot, cubriendo las calles y avenidas antes mencionadas. Adicional a esto, el
18
Municipio cuenta con rutas privadas que transportan a los residentes dentro de los barrios y
veredas.
Las principales compaas existentes que cubren las rutas Bogot - Soacha son: SOTRANDES,
UNITURS, COTRANSPER, CARROS DEL SUR, SIDAUTO entre otras, como el transporte
intermunicipal, que le presta tambin ste servicio.
2.4
DESCRIPCION DEL MERCADO
La descripcin del mercado permite enunciar las caractersticas generales que definen y
delimitan el mercado de la comercializacin de artculos escolares, papelera y oficina, objeto
de estudio de este proyecto.
Los usuarios del servicio estn ubicados en Soacha, Cundinamarca comprendiendo los barrios
y veredas que constituyen el Municipio al igual que las pequeas y grandes empresas del sector.
2.4.1
VOLUMEN DE CONSUMIDORES POTENCIALES
El volumen de consumidores potenciales para el mercado de comercializacin de artculos

escolares, papelera y de oficina es la poblacin escolar, por ser la que directamente y de
manera inmediata se beneficiaran de este servicio; la poblacin escolar de 5 aos y ms por
nivel educativo alcanzado y aprobado es de 203.100 alumnos, distribuidos de la siguiente
manera.
Ninguno
7.560
3.72%
Preescolar
5.725
2.82%
Primaria
89.234
43.94%
Secundaria
85.385
42.04%
19
Superior
10.143
4.99%
Sin informacin
5.053
2.49%
La poblacin asistente a instituciones escolares en el Municipio de Soacha es de 70.542

personas, equivalente al 30.63%. (DANE. 1993)
2.5
ANALISIS DE LA DEMANDA
2.5.1
EVOLUCIN HISTORICA DE LA DEMANDA
El propsito del estudio de la demanda para la comercializacin de artculos escolares y de

papelera, es el de calcular cuanto se invierte en la adquisicin de estos artculos, teniendo en
cuenta la poblacin asistente a las instituciones escolares.
Con base en el estudio de la poblacin del Municipio de Soacha y sabiendo que segn el ltimo
censo de 1993 determino que en Soacha hay una poblacin asistente a instituciones escolares
de 70.542 alumnos equivalentes al 30.63% de la poblacin y teniendo en cuenta el estudio de
la demanda durante las fases preliminares; (estudio que se realiz con base en encuestas
directas para determinar y evaluar que dinero invierte un padre de familia en la adquisicin de
artculos es colares) dio como resultado que en promedio se invierten
$ 350 pesos
diarios, esto sin tener en cuenta el gasto los gastos adicionales en que incurre un padre de
familia cuando el hijo ingresa a comienzo del ao escolar bien sea calendario A B; ya que
este gasto oscila entre $ 30.000 pesos y $ 40.000 pesos por hijo.
Si se elabora una tabla para explicar la inversin tenemos:
2.5.1.1 INVERSION ECONIMICA DE ARTCULOS ESCOLARES POR ALUMNO

PARA 1993
20
Poblacin estudiantil
En 1993
Gasto inicial por alumno
A comienzo del ao escolar
Gasto diario por el total
De alumnos
Gasto en diez meses
70.542 Alumnos
Total: 70.542
$ 30.000
$ 2.116.260.000
$ 40.000
$ 350 X 30 das = $ 10.500
por $ 10.500 mensuales X 10
alumno
$ 2.821.680.000
$ 740.691.000
$ 7.406.910.000
mes, (calendario escolar)

= $ 105.000
Fuente: La presente Investigacin
Para interpretar estos resultados, se har la siguiente explicacin: Al total de la poblacin

estudiantil
se multiplica el costo de los implementos educativos al inicio del ao escolar, es
decir 70.542 alumnos X $ 30.000 $ 40.000 dando como resultado $ 2.116.260.000 $

2.821.680.000 dado el caso.
Ahora bien, en los estudios iniciales tambin se determino que en promedio un padre gasta
alrededor de $ 350 pesos en artculos escolares (diarios) y $ 10.500 en treinta das (30) que por
el total de alumnos equivale a $ 740.691.000 pesos y teniendo en cuenta que el ao escolar es
de diez meses, da como gran total nicamente del gasto diario $ 740.691.000
pesos.
Es decir que en pesos, nuestra demanda es de $ 7.406.910.000 pesos durante el ao escolar

(diez meses) y entre
$ 2.116.260.000 $ 2.821.680.000 slo para el inicio de las labores
educativas.
2.5.2
DEMANDA ACTUAL
La importancia del anlisis de la situacin actual, radica en que esta es bsica

realizacin de toda prediccin.
El anlisis de la demanda actual, tiene dos propsitos principales:
para la
21
A: Determinar el volumen de los bienes originados del proyecto y que los consumidores estn
dispuestos a adquirir.
B: Establecer si se justifica no el montaje de una librera y papelera en el Municipio de
Soacha Cundinamarca.
El anlisis de la demanda actual varia de acuerdo con el tipo de producto, consumo del mismo
y capital de inversin. Para ste caso, el anlisis del comportamiento de la demanda se realizar
de la siguiente manera.
A: Estimacin de la demanda actual.
B: Clculo la demanda del producto de acuerdo con el suministro de tiles y textos escolares.
2.5.2.1 INVERSION ECONIMICA DE ARTCULOS ESCOLARES POR ALUMNO

PARA 2000
89.002 alumnos
Total: 89.002
En 2000
$ 173.000
$ 15.397.346.000
$ 203.000
$ 18.067.406.000

De alumnos
Gasto en diez meses
alumno
$ 2.042 X 30 das = $ 61.260

por $ 61.260 mensuales X 10 mes,
(calendario escolar) = $
612.600
Fuente: La presente Investigacin

2.5.3
ANALISIS DE LA DEMANDA FUTURA
$ 5.452.262.520
$ 54.522.625.200
22
La situacin futura del mercado de tiles escolares y de papelera es el aspecto de mayor

importancia al evaluar el presente proyecto.
La informacin histrica as como la extractada para la situacin actual, sirven de base para
efectuar las proyecciones, ya que la informacin estadstica de que se dispone no permanece
constante y su variacin en menor mayor grado no afecta los clculos estadsticos.
Es importante mencionar, que los resultados de dichas proyecciones deben ser analizados con
cierta reserva y tanto las cantidades como los precios esperados para el futuro deben tomarse
como aproximaciones a la realidad y no como estimaciones de absoluta certeza.
Las tcnicas de proyeccin existentes son variadas y poseen distintos grados de complejidad y
precisin. Para ste caso especifico, se utilizan mtodos sencillos basados en pronsticos a
partir de las tendencias histricas, que son a su vez complementadas con apreciaciones, juicios
personales de tipo cualitativo, en el conocimiento y anlisis de las diferentes variables del
medio ambiente que puedan llegar a afectar la vida futura del proyecto.
Con base en las proyecciones hechas anteriormente, en cuanto a datos histricos se refiere y
de acuerdo al comportamiento estadstico del sector (variable), aproximadamente 5 aos, el
tema correspondiente a la demanda futura va a ser presentado simultneamente con la demanda
actual, partiendo del comportamiento histrico para efectuar las proyecciones para la demanda
futura.
2.5.4
DEMANDA HISTORICA (1993) DEMANDA ACTUAL (1999) Y DEMANDA

FUTURA (2005)
AO 1993
70.542 Alumnos
Total: 70.542
$ 30.000
$ 2.116.260.000
$ 40.000
$ 350 X 30 das = $ 10.500
$ 2.821.680.000
$ 740.691.000
23
De alumnos
Gasto en diez meses
alumno
$ 7.406.910.000

= $ 105.000
Fuente: anuarios del DANE
AO 1994
De alumnos
Gasto en diez meses
76.698 alumnos
Total: 76.698
$ 50.000
$ 3.834.900.000
$ 63.000
$ 592 X 30 das = $ 17.760
alumno
$ 4.31.974.000
$ 1.362.156.480
$ 13.621.564.800

= $ 177.600
AO 1995
78.701 alumnos
$ 70.000

De alumnos
Gasto en diez meses
$ 86.000
$ 834 X 30 das = $ 25.020
alumno

= $ 250.200
Total: 78.701
$ 5.509.070.000
$ 6.768.286.000
$ 1.969.099.020
$ 19.690.990.200
24
AO 1996
De alumnos
Gasto en diez meses
80.738 alumnos
Total: 80.738
$ 90.000
$ 7.353.294.088
$ 109.000
$ 1.076 X 30 das = $ 32.280
por $ 32.280mensuales X 10 mes,
alumno
$ 8.800.442.000
$ 2.606.222.640
$ 26.062.226.400
(calendario escolar)
= $ 322.800
AO 1997
De alumnos
Gasto en diez meses
82.816 alumnos
Total: 82.816
$ 110.000
$ 9.109.760.000
$ 132.000
$ 1.318 X 30 das = $ 39.540
alumno
= $ 395.400

AO 1998
$ 10.931.712.000
$ 3.274.544.640
$ 32.745.446.400
25
De alumnos
Gasto en diez meses
84.894 alumnos
Total: 84.894
$ 130.000
$ 11.036.220.000
$ 156.000
$ 1.559 X 30 das = $ 46.770
por $ 46.770mensuales X 10 mes,
alumno
$ 13.243.464.000
$ 3.970.492.380
$ 39.704.923.800
= $ 467.700
AO 1999
De alumnos
Gasto en diez meses
86.955 alumnos
Total: 86.955
$ 150.000
$ 13.043.250.000
$ 180.000
$ 1.800 X 30 das = $ 54.000
alumno
$ 15.651.900.000
$ 4.695.570.000
$ 46.955.700.000
= $ 540.000
AO 2000
89.002 alumnos
Total: 89.002
$ 173.000
$ 15.397.346.000
26

De alumnos
Gasto en diez meses
$ 203.000
$ 2.042 X 30 das = $ 61.260
alumno
$ 18.067.406.000
$ 5.452.262.520
$ 54.522.625.200
= $ 612.600
AO 2001
91.030 alumnos
Total: 91.030
$ 196.000
$ 17.841.880.000

De alumnos
Gasto en diez meses
$ 226.000
$ 2.284 X 30 das = $ 68.520
alumno
$ 20.572.780.000
$ 6.237.375.600
$ 62.373.756.000
=$
685.200
AO 2002
De alumnos
Gasto en diez meses
alumno
92.174 alumnos
Total: 92.174
$ 220.000
$ 20.278.280.000
$ 250.000
$ 2.526X 30 das = $ 75.780
$ 23.043.500.000
$ 6.984.945.720
$ 69.849.457.200
27
= $ 757.800
AO 2003
De alumnos
Gasto en diez meses
93.029 alumnos
Total: 93.029
$ 244.000
$ 22.699.076.000
$ 274.000
$ 2.768 X 30 das = $ 83.040
alumno
$ 25.489.946.000
$ 7.725.128.160
$ 77.251.281.600
= $ 830.400
AO 2004
De alumnos
Gasto en diez meses
94.064 alumnos
Total: 94.064
$ 268.000
$ 25.209.152.000
$ 298.000
$ 3.010 X 30 das = $ 90.300
alumno
= $ 903.000
$ 28.031.072.000
$ 8.493.979.200
$ 84.939.792.000
28
AO 2005
De alumnos
Gasto en diez meses
94.977 alumnos
Total: 94.977
$ 292.000
$ 27.733.284.000
$ 322.000
$ 3.252 X 30 das = $ 97.560
alumno
$ 30.582.594.000
$ 9.265.956.120
$ 92.659.561.200
= $ 975.600
2.6
ANALISIS DE LA OFERTA
Con este estudio se pretende analizar el comportamiento de la oferta, los volmenes de venta
que se ofrecen y que se est en capacidad de poner a disposicin del pblico, los posibles
competidores, la composicin del abastecimiento actual (importaciones, produccin nacional,
regional) y la distribucin geogrfica de dicho abastecimiento.
El anlisis de la oferta incluye las situaciones histricas, actuales y futuras que permiten
determinar las posibilidades que tendr la comercializacin de los productos de librera y
papelera en el proyecto, en funcin de las condiciones de competencia existentes.
2.6.1
EVOLUCION HISTORICA DE LA OFERTA
29
El estudio del comportamiento de la oferta de los productos de librera, papelera, artculos

escolares y de oficina se hace inicialmente estableciendo como ha sido su evolucin histrica y
determinando las condiciones que se desarrollan en la actividad. A partir de los elementos de
anlisis que se recogen en la parte histrica y actual, se predice el comportamiento futuro que
es el que interesa para efectos de la toma de decisiones en el proyecto; as como tambin puede
permitir identificar y analizar las consecuencias positivas y negativas que fueron tomadas por
los competidores e incorporar dicha experiencia en beneficio del proyecto.
2.6.1.1 TABLAS DE PARTICIPACION EN VENTAS DEL

PROYECTO EN CINCO AOS
AO 1993
Oferentes
Locales
Santa Fe de Bogot
Otros
Nmero de
establecimientos
12
%
11 %
86 %
3%
AO 2000
Oferentes
Nmero de
30
Locales
Santa Fe de Bogot
Otros
Proyecto
establecimientos
21
16
79.29
4
0.71
%
%
%
%
AO 2001
Oferentes
Nmero de
establecimientos
Locales
26
Santa Fe de Bogot
Otros
Proyecto
%
21 %
74.26 %
4%
0.74%
AO 2002
Oferentes
Nmero de
establecimientos
Locales
31
Santa Fe de Bogot
Otros
Proyecto
%
28 %
65.11 %
6%
0.89%
AO 2003
Oferentes
Nmero de
establecimientos
Locales
39
Santa Fe de Bogot
Otros
Proyecto
%
40 %
52 %
7%
1.00%
31
AO 2004
Oferentes
Nmero de
establecimientos
47
Locales
Santa Fe de Bogot
Otros
Proyecto
%
44 %
48.09 %
7%
0.91%

Con las tablas anteriores se pretende mostrar la participacin en las ventas del proyecto durante
los cinco aos, es decir:
Para el primer ao
(2000)
$ 38.798.100
ventas mensuales
Para el segundo ao (2001)
$ 46.557.720
ventas mensuales
Para el tercer ao
(2002)
$ 62.076.960
ventas mensuales
Para el cuarto ao
(2003)
$ 77.596.200
ventas mensuales
Para el quinto ao
(2004)
$ 77.596.200
ventas mensuales
Tambin se deduce que la participacin en ventas de los locales de Soacha aumenta a medida
que la oferta mejora la disponibilidad de los productos, disminuyendo la participacin de
locales en Bogot y manteniendo el mismo promedio en la participacin de otros (como
comercio informal, bonos de empresas entre otros)
Se hace referencia al nmero de establecimientos que estn dedicados exclusivamente a la
comercializacin de artculos escolares, papelera y oficina, ya que en el comercio ms bien
dentro de la actividad comercial del municipio, siempre ha predominado los locales de tipo
miscelneo.
32
2.7
SISTEMA DE COMERCIALIZACION
Las formas que se utilizan para hacer llegar los productos, desde los productores (fabricantes)
hasta el consumidor final (otras unidades productivas), son las que comnmente se emplean en
las tcnicas tradicionales de produccin y comercializacin.
Productores (fabricantes)
Empresas Distribuidoras (Representantes Nacionales Internacionales)
Mayoristas
Minoristas
Consumidores... (Unidades productivas)
Dentro del campo de comercializacin de ste tipo de productos, los canales de distribucin no
pretenden tanto eliminar intermediarios, sino reducir costos. Existen proveedores que por el
volumen de venta y con algunos convenios con los productores, compran la produccin total de
muchos artculos a cada fabricante, asegurando precios competitivos por parte del mayorista y
garanta de venta por parte del fabricante.
Lo de reducir costos; sin duda se podra pensar que los intermediarios encarecen los artculos,
pero caso curioso, hay artculos que se pueden dar por debajo de los grandes almacenes, por
otra parte dependiendo del volumen que adquiera un detallista (minorista) los distribuidores y
mayoristas dan facilidad de pago a 30, 60 y 90 das con la posibilidad de ser adquiridos a
domicilio. Lo anterior puede ser comprendido por la siguiente premisa;
los minoristas no
tienen la capacidad financiera, ni la capacidad de almacenaje para adquirir volmenes

significativos que sirvan al productor en asegurar una venta que permita bajar precios .
2.7.1
CUADRO
DE
INTERMEDIOS
LOS
CANALES
DE
DISTRIBUCION
PARA
BIENES
33
FABRICANTES DE BIENES INTERMEDIOS
2
0
3
0
4
0
AG ENTE
M AY O R I S T AS
D E TA LLI S TAS
CONSUMIDORES
2.7.1.1 CANALES DE DISTRIBUCION PARA LA LIBRERA Y PAPELERIA

"ACUARELA"
FABRICANTES DE BIENES INTERMEDIOS
34
2
0
3
0
4
0
AG ENTE
M AY O R I S T AS
"A C U A R E L A"
R
VENTA EN EL SITIO
VENTA A DOMICILIO
CONSUMIDORES
Referencia: Estos son los canales utilizados en el proyecto

Para el anlisis del sistema de comercializacin actual y para la definicin del sistema
empleado, se tuvo en cuenta aquellos aspectos que ejercen algn tipo de influencia en la
comercializacin de los bienes en relacin con: almacenamiento, distribucin, transporte y
adecuacin como presentacin del producto.
CONCLUSIONES DEL ESTUDIO DE MERCADO
35
Al recolectar y analizar la informacin sobre oferta y demanda se concluye que puede

continuarse con el estudio tcnico, ya que las cifras obtenidas en oferentes y
demandantes de tiles escolares y papelera son bajas y altas respectivamente;
vislumbrndose un espacio grandsimo para entrar en el mercado.
3. ESTUDIO TECNICO
36
OBJETIVOS
Generales:
-
Analizar y determinar el tamao, la localizacin, los equipos, las instalaciones y la

organizacin requerida.
Especficos:
-
Analizar las diferentes alternativas comerciales en el sector.
Definir el tamao de la papelera.
Definir su localizacin dentro del sector
Recolectar la informacin que permita cuantificar el monto de las inversiones y costos de

operacin
Identificar las necesidades de maquinaria y equipos para la prestacin del servicio.
Definir las necesidades de espacio fsico.
Cuantificar las necesidades de mano de obra.
Determinar los costos de mantenimiento, reparacin y reposicin de equipos.
Identificar productos y proveedores, necesarios para el proceso de comercializacin.
Disear la estructura organizacional que se encargara de administrar el proyecto en etapa de

operacin.
37
3.1. TAMAO
3.1.1 DEFINICION
El tamao del proyecto se define por la capacidad de comercializar productos escolares y
papelera en general en un perodo de 298 das, laborando diez horas diarias, requiriendo la
contratacin directa de tres vendedores, una secretaria y el auxiliar de servicios generales, la
administracin ser ejercida por los dos propietarios.
Los resultados arrojados por la fase IV, demuestran que el promedio destinado para tiles
escolares por estudiante en el ao 2000, es de $ 61.260 mensual; como la poblacin asistente a
instituciones escolares es de 89.002 alumnos, esto dara un promedio de
5.452.262.520 pesos, mensuales invertidos en la adquisicin de estos artculos.
La proyeccin de ventas tiene como meta la participacin mensual
en los siguientes
porcentajes:
Primer ao
0.71%
$ 38.798.100 mensuales
Segundo ao
0.74%
Tercer ao
0.89%
Cuarto ao
1.00%
Quinto ao
0.91%
3.1.1.1 VARIABLES QUE DETERMINAN EL TAMAO DE LA PAPELERA.
38
Estudio de la regin en la que comprenden su localizacin, medio poltico administrativo y

medio econmico.
El estudio de la oferta y demanda actual y futura.
La capacidad de financiamiento, la distribucin geogrfica del mercado.
3.1.1.2 DIMENSIN DEL MERCADO.

En el estudio de mercado se determin que la demanda es superior a la oferta siendo adems
susceptible de incremento en razn, a la existencia en el sector de 86.955 alumnos, asistentes a
los centros educativos del sector; esto en el ao 1999(Ver numeral 2.2.4 Demanda histrica)
3.2
CAPACIDAD DE FINANCIAMIENTO
El aporte inicial ser de $16.000.000 Colocando cada socio un capital de $8.000.000

El proyecto se apalancar con un prstamo de la entidad financiera MEGABANCO, por la
suma de $24.000.000.
3.3
TECNOLOGA UTILIZADA
39
Por ser un proyecto especfico de comercializacin de productos escolares y de papelera, la

tecnologa a utilizar es reducida; se emplear inicialmente una computadora y una
fotocopiadora.
Fotocopiadora marca Xerox Ref. 1038, para fotocopiado ntido y con servicio de
ampliacin y reduccin.
Guillotina.
Laminador marca X para todo tipo de documentos.
Rebordeador.
Anilladora marca Xerox.
Probadora de billetes.
Caja registradora.
Computadora Acer Pentium 133.
Impresora Hewlett Packard 692C.
3.4
DISPONIBILIDAD DE PROVEEDORES
Dentro de los proveedores especializados para la lnea de papelera y tiles escolares, se cuenta
con una amplia gama de mayoristas localizados en el comercio de San Victorino, que adems
de garantizar la calidad y disponibilidad de los productos, ofrecen crditos a 30, 60 y 90 das.
Adicionalmente ofrecen el servicio de entregas a domicilio y excelente asesora tcnica.
Entre otros tenemos los siguientes. Papelera Lunaranjo, Cacharrera Daro Meja, Papelera de
la Once, Cacharrera Medelln, Papelera Onix y El Baratillo de San Victorino.
3.5
DISTRIBUCIN GEOGRFICA DEL MERCADO
40
La papelera Acuarela contar inicialmente con una sola sede ubicada en el municipio de
Soacha, el cual esta conformado por 3 sectores, enmarcados dentro de los siguientes
lmites:
Al oriente la autopista sur, al occidente el barrio Los Olivos, al norte los barrios Despensa y
Nueva Granada y al sur del barrio Rincn de Santa Fe.
Se contempla la posibilidad de expansin hacia el futuro de dos sedes ms, ubicadas dentro del
permetro del Municipio.
3.6
TEMPORADAS Y FLUCTUACIONES.
Durante el estudio de mercado se detectaron 3 temporadas bsicas respecto al comportamiento

de la demanda, que tienen incidencia en la provisin de productos.
Dichas temporadas corresponden al inicio del calendario escolar en los meses de febrero y
julio, la salida y regreso de Semana Santa, en los meses de marzo y abril y los cierres de
semestres en junio y noviembre; perodos en los cuales, aumentan la demanda, en razn de las
pruebas de logros educativos.
3.7
3.7.1
PROCESO DE PRESTACIN DEL SERVICIO

FLUJOGRAMA EN BLOQUES
41
3.7.1.1 RECEPCIN DE MERCANCAS
COTIZACIN
PEDIDO
ORDEN
INSPECCION DE FACTURA
SEPARACION DE PRODUCTOS
FIRMA DE FACTURA
CANCELACION FACTURA
TRASLADO DE LOS PRODUCTOS

A BODEGA
3.7.1.2 ATENCIN AL CLIENTE
ALMACENAJE
42
ATENCION AL CLIENTE
BUSQUEDA DEL PRODUCTO
MOSTRAR PRODUCTO
INSPECCION DEL PRODUCTO

POR EL CLIENTE
ELABORACION DE FACTURA
REGUISTRAR PAGO
ENTREGA DEL ARTICULO
3.8
DIAGRAMA DE PROCESOS
3.8.1
RECEPCIN DE MERCANCAS
Cotizacin
LLEVAR ARTICULO A
EMPACAR
43
Orden de pedido
Pedido
Se inspecciona la factura
Se coteja la factura con los productos
Se separan los productos por lneas
Se firma la factura
Se cancela la factura
Se llevan los productos a bodega
Se almacenan
44
3.8.2
PROCESO DE ATENCIN AL CLIENTE.
Atencin al cliente
Bsqueda del producto
Mostrar el producto al cliente
Inspeccin del producto por parte del cliente.
Elaboracin de factura.
Se lleva a empacar el artculo
Empaque del articulo
Se registra el pago
Se entrega el artculo
45
3.9
PRODUCTOS A COMERCIALIZAR
3.9.1
Lnea tiles escolares
A esta lnea corresponde productos tales como: lpices, esferos, marcadores, borradores,
pegantes, icopor, reglas, escuadras, curvgrafos, temperas, acuarelas, plastilinas,
colores, tajalapiz, tintas, escarchas, crayolas, portaminas, minas, entre otros.
3.9.2
Lnea de papelera
Corresponden:
cuadernos, forros, plsticos, cartulinas, cartn paja, papel silueta, papel
gamuza, papel Bonn base 28, papel milimetrado, cuadriculado, mantequilla, hojas de examen
rayadas y cuadriculadas, papel carbn, kimberly, crep, peridico, papel trazo, papel de regalo,
bolsas de regalo, papel pergamino, tarjetas, hojas de vida y formas minerva entre otros.
3.9.3
Lnea de textos
Corresponden: diccionarios, textos de filosofa, de ciencias naturales, ciencias sociales, textos

de matemticas, atlas, religin y literatura.
3.9.4
Lnea de informtica
Textos para informtica, formas continuas, cintas para impresoras, cartuchos de impresin,
diskettes, CDS.
3.9.5
Lnea para oficina
46
Cintas adhesivas, carpetas, cauchos, clip, ganchos para grapadora, sellos secos, fechadores,
numeradores, perforadoras, saca ganchos, ganchos mariposa, sujeta papeles, pisa papeles, porta
papeles, cintas para maquinas de escribir, pasta limpia tipos, stekers, entre otros.
3.9.6
Lnea de servicio al cliente
Habr un personal encargado de atender requerimientos tales como fotocopiado, anillado,

laminacin de documentos y trabajos en computadora.
3.10
EQUIPOS, INSTALACIONES Y PERSONAL REQUERIDO
3.10.1 IDENTIFICACIN Y DESCRIPCIN DE LOS EQUIPOS DE TRABAJO.
47
TABLA N 1
Descripcin
Fotocopiadora
Laminador
Rebordeador
Anilladora
Guillotina
Probadora de billetes
Caja registradora
Sumadora
Computadora
Impresora
Mueble para computadora
Estante metlico
Vitrina doble de pared
Vitrina exhibidor
Vitrina mostrador
Mueble para caja registradora
Bomboneras
Mesn de trabajo
Cartulinero
Escritorio sencillo
Silla ergonmica
Escalera plegable
Supresor de picos
Grapadora
TOTAL
Fuente: la presente investigacin
Cantidad
1
1
1
1
1
1
1
1
1
1
1
7
2
2
4
1
2
1
2
1
1
2
1
1
V/r Unitario
3,500,000
400,000
200,000
550,000
120,000
90,000
800,000
350,000
3,200,000
420,000
250,000
60,000
250,000
175,000
165,000
105,000
75,000
70,000
125,000
250,000
120,000
54,000
110,000
20,000
V/r Total
3,500,000
400,000
200,000
550,000
120,000
90,000
800,000
350,000
3,200,000
420,000
250,000
420,000
500,000
350,000
660,000
105,000
150,000
70,000
250,000
250,000
120,000
108,000
110,000
20,000
12,993,000
Vida til
(Aos)
5
10
10
10
10
3
5
5
3
3
10
10
10
10
10
10
10
10
10
10
10
10
10
5
48
3.10.2 PERSONAL REQUERIDO
TABLA N 2
49
3.11
LOCALIZACION
3.11.1 MACROLOCALIZACIN.
Retomando los resultados arrojados en el estudio preliminar realizado en 3 municipios de

Cundinamarca
(Mosquera, Mesitas del Colegio y Soacha)
investigacin realizada incluso desde la Fase I, en razn de pertenecer en ese entonces al Cread
de Soacha, se determin la seleccin de este ltimo, entre otras razones por lo siguiente:
Ubicacin estratgica respecto a la capital de la Repblica; posee l ms alto ndice de
establecimientos educativos, en todos los niveles, (exceptuando los estudios Tecnolgicos y
Universitarios), tanto de carcter privado como Nacional y Municipal, los cuales son preferidos
por el 97% de los habitantes. El Gobierno Municipal dentro de sus planes de expansin y
desarrollo, tiene como proyecto la creacin de la Universidad de Cundinamarca.
La condicin de municipio cercano a Santa fe de Bogot y teniendo como va principal la
autopista sur, facilita el desplazamiento de los proveedores. Los servicios pblicos son
aceptables y no presentan mayor obstculo para el funcionamiento del proyecto.
La existencia de importantes empresas como: Icollantas, Espumados de Colombia, Bodegas del
Rin, 3 M, Alfagres, Sidemua, Eternit, entre otra ms.
TABLA N 3
50
Estudio de localicacin a ninel macro

SIBATE
Factores
Peso
Relevantes
asignado
SOACHA
Calificacion
Calificacin
0-100
Ponderada
Calificacion
0-100
MOSQUERA
Calificacin
Ponderada
Calificacion
0-100
Calificacin
Ponderada
Factores geogrficos
y de infraestructura
Ubicacin de consumidores
0.10
60
6.0
90
9.0
65
6.5
Vias de acceso
0.10
75
7.5
80
8.0
75
7.5
Ubicacin proveedores
0.09
80
7.2
80
7.2
75
6.8
Costo de vida
0.07
80
5.6
80
5.6
80
5.6
Actibidades empresariales
0.07
60
4.2
80
5.6
65
4.6
Costo de mano de obra
0.04
80
3.2
70
2.8
75
3.0
Energa elctrica
0.07
70
4.9
70
4.9
70
4.9
Telfono
0.05
60
3.0
60
3.0
60
3.0
Acueducto
0.05
60
3.0
80
4.0
55
2.8
Facilidades educativas
0.15
60
9.0
90
13.5
60
9.0
Interes del municipio
0.04
50
2.0
80
3.2
60
2.4
Actitud de la comunidad
0.07
70
4.9
70
4.9
60
4.2
en el servicio elctrico
0.10
70
7.0
80
8.0
70
7.0
TOTAL
1.00
Factores econmicos
Servicios pblicos
Factores gub/tales
y de la comunidad
Factores especficos
Eficiencia y calidad
3.11.2 MICROLOCALIZACIN
67.5
79.7
67.2
51
La librera y papelera Acuarela estar ubicada en la CR 9 N 12 - 51 Barrio Eugenio Daz,

situado a pocas cuadras de la Alcalda y teniendo los colegios Departamental de Soacha, El
Mara Auxiliadora, El Bolvar y el Centro Bolivariano de Universidades donde funciona la
Corporacin Unificada Nacional, Universidad de Santo Toms, La Universidad Distrital, El
Mayor de Cundinamarca y el SENA entre otros de los principales establecimientos educativos.
3.11.2.1
ASPECTOS TENIDOS EN CUENTA
Facilidad para el ingreso de las mercancas por parte de los proveedores.
Consecucin de mano de obra calificada, dentro de los habitantes del sector.
Excelentes servicios de redes elctricas y telefnicas.
Infraestructura fsica ptima para realizar el proyecto.
3.11.2.2
LA COMPETENCIA
Si bien estn ubicadas sobre vas principales, se encuentran relativamente equidistantes de los
establecimientos educativos y solo tres poseen una importante participacin en el mercado
(Papelera Slopa, Librera Len XIII y Papelera Liliana).
Papelera Len XIII: Su lnea corresponde exclusivamente a papelera y su ubicacin esta

un poco alejada de los centros educativos.
Papelera Liliana: Este establecimiento es atendido por su propietaria la seora Flor Casas,
no obstante diversificar su servicio entre papelera, artculos varios y fotocopiado, no se
puede catalogar como una papelera especializada.
Papelera Slopa: Es la mas organizada del sector, ya que abarca todo el ramo de la papelera
incluidos textos escolares.
TABLA N 4
52
Definicin de microlocalizacin mediante el mtodo cuantitativo por puntos

Alternativas de localizacion
Factores
Relevantes
Costos de transp
de productos
Peso
asignado
CIUDAD LATINA
Calificacion
Calificacin
0-100
Ponderada
SOACHA
Calificacion
Calificacin
0-100
Ponderada
CHARQUITO
Calificacion
Calificacin
0-100
Ponderada
0.05
70
3.5
80
4.0
65
3.3
Disponibilidad
mano de obra
0.06
100
6.0
100
6.0
100
6.0
Disponibilidad de
proveedores
0.06
75
4.5
85
5.1
75
4.5
Costo de vida
0.05
50
2.5
40
2.0
45
2.3
Tarifas servicios
pblicos
0.09
70
6.3
80
7.2
65
5.9
Vias de acceso
0.10
60
6.0
90
9.0
70
7.0
Eficiencia del serv

elctrico
0.15
60
9.0
80
12.0
60
9.0
Costo de
arrendamiento
0.09
80
7.2
60
5.4
70
6.3
Factor de demanda
0.20
40
8.0
90
18.0
40
8.0
Receptibilidad frente
al proyecto
0.15
90
13.5
70
10.5
80
12.0
TOTAL
1.00
3.12
PLAN ORGANIZACIONAL
66.5
79.2
64.2
53
3.12.1 ESTRUCTURA ADMINISTRATIVA.

El manejo de la empresa estar dado por la junta de Socios, quien toma las decisiones respecto
a necesidades y conveniencias.
JUNTA DE SOCIOS
Contador
pblico
Gerencia Operativa
Servicios generales
Ventas
Gerencia
Administrativa
secretaria
54
3.13
DESCRIPCIN DE CARGOS.
3.13.1
Cargo:Gerente administrativo
Perfil:
Profesional Administrador de empresas, con experiencia en
relaciones pblicas y recursos humanos.

Funciones:
Seleccin de desarrollo del personal.
Relaciones pblicas (entidades gubernamentales y financieras)
Liquidacin de nmina y prestaciones sociales
Manejo de bienestar social, (CAT) centro de atencin al trabajador.
Manejo de caja menor y cartera.
3.13.2
Cargo:Gerente operativo
Perfil:
Profesional administrador de empresas, con experiencia en
mercadotecnia y atencin al cliente.

Funciones:
Direccin fuerza de ventas.
Relaciones comerciales (proveedores y clientes).
Manejo de inventarios.
Manejo y distribucin en planta.
Manejo de caja.
55
3.13.3
Cargo: Secretaria.
Perfil:
Secretaria ejecutiva, con experiencia en manejo de computadora.
Funciones:
Elaboracin de documentos.
Elaboracin de nmina y prestaciones sociales.
Elaboracin de tablas de inventarios.
Manejo de correspondencia.
Recepcin telefnica.
3.13.4
Cargo:Vendedor
Perfil:
Bachiller, con experiencia en ventas, atencin al cliente,
conocimiento en el ramo. ( Experiencia mnima 2 aos)

Funciones:
Manejo de facturas
Empaque y entrega de mercanca
Suministro de cotizaciones
Atencin al cliente
Estimulo de venta
3.13.5
Cargo:Auxiliar de servicios generales
56
Perfil:
Bachiller, no mayor de 30 aos, con conocimiento en manejo de
quipos para papelera.

Funciones:
Organizacin de bodega
Manejo de fotocopiadora
Anillado
Laminacin de documentos
Oficios varios
3.13.6 Contrato por servicios profesionales con salario integral (incluye prestaciones
sociales) sin sometimiento a horario
Se contratara un CONTADOR PUBLICO, que asumir la responsabilidad contable de la
empresa, para el mantenimiento de la fotocopiadora y computadora un tcnico en colisiones
similares al contador.
57
4.
ESTUDIO FINANCIERO
OBJETIVOS
Generales:
Determinar el monto de los recursos financieros para la puesta en marcha de la papelera
ACUARELA
Proyectar los resultados financieros para el perodo de evaluacin
Especficos:
Calcular el valor de la inversin fija requerida
Estimar el valor del capital de trabajo necesario para la operacin
Hallar el monto de los ingresos que se obtendrn para el perodo de evaluacin
Calcular el costo de los valores operacionales para cada ao
Definir las fuentes de financiamiento que van a ser utilizadas en el proyecto y los sistemas
de amortizacin de los crditos
Elaborar los flujos de fondos del proyecto
Este proyecto estar trabajado en trminos constantes
58
4.1
INVERSIONES
La inversin del proyecto comprende dos grandes categoras: Activo fijo y capital de trabajo.
Para la inversin en activos fijos, se presenta la informacin relacionada con las inversiones de
maquinara y equipos requeridos y los activos diferidos. (ver cuadros)
4.1.1
INVERSION MAQUINARIA Y EQUIPO
TABLA N 5
Descripcin
Fotocopiadora
Laminador
Rebordeadora
Anilladora
Guillotina
Probadora de billetes
Caja registradora
Sumadora
Computadora
Impresora
TOTAL
Cantidad
1
1
1
1
1
1
1
1
1
1
V/r Unitario
3,500,000
400,000
200,000
550,000
120,000
90,000
800,000
350,000
3,200,000
420,000
V/r Total
3,500,000
400,000
200,000
550,000
120,000
90,000
800,000
350,000
3,200,000
420,000
9,630,000
Vida til
(Aos)
5
10
10
10
10
3
5
5
3
3
59
4.1.2
INVERSION EN MUEBLES
TABLA N 6
Descripcin
Mueble para computadora
Estante metlico
Vitrina doble de pared
Vitrina exhibidora
Vitrina mostrador
Mueble para caja registradora
Bomboneras
Mesn de trabajo
Cartulinero
Escritorio sencillo
Silla ergonmica
Escalera plegable
Supresor de picos
Grapadora
TOTAL
Cantidad
1
7
2
2
4
1
2
1
2
1
1
2
1
1
4.1.3
INVERSIONES EN ACTIVOS DIFERIDOS
V/r Unitario
250,000
60,000
250,000
175,000
165,000
105,000
75,000
70,000
125,000
250,000
120,000
54,000
110,000
20,000
V/r Total
250,000
420,000
500,000
350,000
660,000
105,000
150,000
70,000
250,000
250,000
120,000
108,000
110,000
20,000
3,363,000
Vida til
(Aos)
10
10
10
10
10
10
10
10
10
10
10
10
10
5
60
TABLA N 7
ITEM DE INVERSION
COSTOS
Estudio de prefactibilidad
Estudio de factibilidad
$ 70,000
$ 300,000
Gastos de organizacin
$ 150,000
Licencias
$ 50,000
Montaje y puesta en marcha
$ 90,000
Entrenamiento de personal
$ 40,000
Imprevistos y otros
$ 70,000
TOTAL
$ 770,000
Antes de entrar en operacin el proyecto, se causan una serie de egresos para la puesta en
marcha, como: estudio de prefactibilidad, factibilidad, gastos de organizacin, gastos
para el montaje y puesta en marcha, licencias, entrenamiento de personal y lo que
necesariamente se requiera.
4.2
CALCULO DE INGRESOS
4.2.1
PRESUPUESTO DE INGRESOS POR VENTAS
61
( TRMINOS CONSTANTES)
TABLA N 8
VENTAS
ventas anuales
ventas mensuales
ventas diarias
% en demanda
Variacin %
anual
2000
2001
2002
2003
2004
465,577,200 558,692,640 744,923,520 931,154,400 931,154,400
38,798,100 46,557,720 62,076,960 77,596,200 77,596,200
1,293,270 1,551,924 2,069,232 2,586,540
2,586,540
0.71%
0.74%
0.89%
1.00%
0.91%
20%
34%
25%
0%

4.2.2
VALOR RESIDUAL
TABLA N 9
DETALLE
2000
ACTIVOS FIJOS
2001
AOS
2002
2003
2004
3,543,167
CAPITAL DE TRABAJO
60,036,490
TOTAL VALOR RESIDUAL
63,579,657
4.3
COSTOS OPERACIONALES
62
Los costos operacionales se derivan de los estudios de mercado y tcnico, ya que en ellos se
identificaron los elementos necesarios para el funcionamiento en cada una de las reas
del proyecto y corresponde establecer su recuperacin en trminos monetarios.
TABLA N 10

4.3.1
COSTO DE MANO DE OBRA (PRIMER AO DE OPERACIN)
TABLA N
11
DETALLE
VALOR ANUAL
Sueldos y prestaciones
54,845,735
TOTAL
54,845,735

4.3.2
COSTO DE SERVICIOS
TABLA N 12
OBSERVACIONES
Fueron calculados
Anteriormente
63
Servicio
Unidad de
Medida
Cantidad
Costo
Unitario
Costo total
Energa elctrica
Kwh
9600
147.52
1,416,192
Acueducto
Mts3
144
548.33
78,960
Recoleccin basuras
84,000
Mantenimiento equipos*
600,000
Impuestos
90,000
Total
2,269,152
* Computadora, Fotocopiadora, Caja Registradora

4.3.3
INVERSION EN COMPRA DE PRODUCTOS PARA LA VENTA

( COSTO DE VENTA)
TABLA N 13
AO DE 2000
COMPRAS MENSUALES
COMPRAS ANUALES
UTILES ESCOLARES
PAPELERIA
TEXTOS
INFORMATICA
PARA OFICINA
9,145,266
13,856,464
1,385,646
1,939,905
1,385,646
109,743,192
166,277,568
16,627,752
23,278,860
16,627,752
TOTAL
27,712,927
332,555,124

4.3.4
GASTOS POR DEPRECIACION
64
TABLA N 14
Fuente :la presente investigacin
4.3.5
AMORTIZACION GASTOS DIFERIDOS
65
TABLA N 15
Activo
intangible
Gastos
Operativos
Plazo
Costo del
amortizacin activo
5 aos
770,000
Total a mortizar
Valor amortizacin anual

2
3
4
154,000
154,000
154,000
154,000
154,000
154,000
154,000
154,000
154,000
154,000
Fuentes: La presente investigacin
4.3.6
GASTOS DE VENTAS PRIMER AO DE OPERACIN
TABLA N 16
DETALLE
VALOR ANUAL
Sueldos y prestaciones
54,845,735
TOTAL
54,845,735
4.4
FINANCIAMIENTO
OBSERVACIONES
Fueron calculados
Anteriormente
66
4.4.1
FUENTE EXTERNA DE FINANCIAMIENTO
4.4.1.1 PROGRAMA DE AMORTIZACIN DEL CRDITO

(TRMINOS CORRIENTES)
TABLA N 17
Perodo
Inicial
1
2
3
4
5
Pago anual
11,594,485
11,594,485
11,594,485
11,594,485
11,594,485
Intereses
Sobre
Saldos 39%
9,360,000
8,488,551
7,277,236
5,593,510
3,253,129
Valor disponible
Para amortizar
2,234,485
3,105,934
4,317,249
6,000,975
8,341,355
Saldos a final del ao
24,000,000
21,765,515
18,659,580
14,342,332
83,451,355
0
67
4.5
DETERMINACION DEL PUNTO DE EQUILIBRIO
Siendo el punto de equilibrio donde convergen los ingresos y los costos; es decir, son iguales.
Teniendo en cuenta qu para ste caso, hay variedad de productos, por ser un negocio
miscelneo, se calcular por margen de contribucin 1
MC = ventas totales costo variable total
(% MC) = margen de contribucin / Ventas totales
Punto de equilibrio = costo fijo/%MC
Fundamentos de costos y finanzas, Juan de Dios Roa, Unisur, pg. 172-173.
4.5.1
COSTOS FIJOS
Las empresas comerciales como no fabrican ningn producto no tienen costos de produccin.
Los gastos fijos son los que se causan por el funcionamiento del negocio y son entre otros:
ANUAL
Arriendo
3.600.000
Servicios
2.269.152
Sueldos y salarios
$
54.845.735
Fijos del personal
Gastos financieros
Total costos fijos

4.5.2
9.360.000
$
70.074.887
COSTOS VARIABLES
En las empresas de comercio el costo variable de los productos es igual al precio de compra
mas las comisiones sobre ventas.
El costo de venta equivale al 60% del valor de las ventas, ya qu se asume que el 40% es lo que
se le incrementa al valor de compra con lo cual se puede funcionar.
Costo de la mercanca vendida$
332.555.124 (ver tabla No 13)
Para hallar el punto de equilibrio por margen de contribucin, se toman los siguientes datos:
Ventas totales
Costo de ventas
$ 554.258.540
Costo variable
$ 332.555.124
Costos fijos anuales
$ 70.074.887
PE
= CF/%MC
MC
= VENTAS COSTO VARIABLE
MC
= 554.258.540 332.555.124 = 221.703.416
%MC = MC/VENTAS= 221.703.416/554.258.540*100 = 40

PUNTO DE EQUILIBRIO = CF/%MC
PE
= 70.074.887/0.40 = 175.187.217.5
4.6
CAPITAL DE TRABAJO
Ingresos y costos iguales
La inversin en capital de trabajo se calcula mediante la siguiente expresin:

I.T.C.= C O. (C O P D)
Donde I.T.C
= Inversin en capital de trabajo
C.O
= Ciclo operativo (en das)
C.O.P.D
= Costo de operacin promedio diario
El costo operacional esta compuesto por:

MANO DE OBRA
54.845.735
INVENTARIOS
332.555.124
SERVICIOS PBLICOS
2.269.152
OTROS
3.600.000
COSTOS DE OPERACIN ANUAL
393.270.011
C.O.P.D.
= COSTO OPERACIONAL ANUAL / 365
C.O.P.D
= 393.210.011 / 365 = 1.077.452
El ciclo operativo se calcula para en 30 das necesarios, para recuperar la inversin en capital
de trabajo.
Como:
I.C.T = C O.(C O P D)
I.C.T = 30 (1.077.452)
I.C.T = 32.323.560
El conjunto de recursos que garantizan el desarrollo normal de las actividades comerciales, para
un ciclo de 30 das corresponde a
$ 32.323.560.
4.7
FLUJO DE FONDOS
4.7.1
FLUJO DE FONDOS CON FINANCIAMIENTO
TABLA N 18
4.7.2
DIAGRAMA DE TIEMPO PARA EL FLUJO DE FONDOS

(CON FINANCIAMIENTO)
FIGURA N 1
207.664.893
131.361.803
92.937.008
60.385.502
46.694.999
0
25.796.560
Fuente: La siguiente investigacin
4.7.3
FLUJO DE FONDOS ( SIN FINANCIACIN)
TABLA N 19
Fuente:La presente investigacin
4.7.4
DIAGRAMA DE TIEMPO PARA EL FLUJO DE FONDOS

(SIN FINANCIAMIENTO)
FIGURA N 2
209.942.083
35.277.260
98.031.073
66.327.487
53.246.999
49.796.560
4.8
ESTADOS FINANCIEROS
4.8.1
BALANCE GENERAL
TABLA N 20
Fuente: La presente investigacin.

4.8.2
ESTADO DE PERDIDAS Y GANANCIAS
TABLA N 21
Fuente : La presente investigacin
4.9
EVALUACION FINANCIERA
4.9.1
VALOR PRESENTE NETO (V.P.N.) SIN FINANCIACIN
TASA DE OPORTUNIDAD = 50% VPN

Frmula:
P=
(i = 0.50) = ingre - egre
F
(1 + i)^n
53.246.999
35.498.000
(1+0.5)^1
66.327.487 =
29.478.883
(1+0.5)^2
98.031.073
29.046.244
(1+0.5)^3
135.277.260 =
26.721.434
(1+0.5)^4
209.942.083
27.646.694
(1+0.5)^5
TOTAL INGRESOS 148.391.255
4.9.2
TOTAL EGRESOS
-
49.796.560
98.594.695
VALOR PRESENTE NETO (V.P.N.) CON FINANCIACIN
(i = 0.50)= ingre - egre
Frmula:
P=
F
(1 + i)^n
46.694.999 =
31.130.000
(1+0.5)^1
60.385.502
26.838.001
27.536.891
25.948.010
(1+0.5)^2
92.937.008
(1+0.5)^3
131.361.803
(1+0.5)^4
207.664.893 =
27.346.817
(1+0.5)^5
TOTAL EGRESOS
25.796.560
113.003.159
4.9.3
TASA INTERNA DE RENTABILIDAD (T.I.R) SIN FINANCIACIN
TIR
( i = 1.3451847 ) = 0
Frmula:
P=
F
(1 + i)^n
53.246.999
22.704.821
12.059.782
7.600.333
4.472.152
2.959.472
(1+1.3451847)^1
66.327.487
(1+1.3451847)^2
98.031.073
(1+1.3451847)^3
135.277.260
(1+1.3451847)^4
209.942.083
(1+1.3451847)^5
TOTAL EGRESOS
49.796.560
4.9.4
TASA INTERNA DE RENTABILIDAD (T.I.R ) CON FINANCIACIN
TIR
( i = 2.1563921 ) = 0
Frmula:
P=
F
(1 + i)^n
46.694.999
14.793.789
6.061.091
2.955.397
1.323.443
662.839
(1+2.1563921)^1
60.385.502
(1+2.1563921)^2
92.937.008
(1+2.1563921)^3
131.361.803
(1+2.1563921)^4
207.664.893
(1+2.1563921)^5
TOTAL INGRESOS -
TOTAL EGRESOS
25.796.560
5.
25.796.560 =
EVALUACION FINANCIERA
OBJETIVOS
Identificar y determinar el porcentaje que afecta las variables a sensibilizar.
Determinar como se afectan los resultados financieros del proyecto frente a cambios en
variables crticas del mismo.
Determinar los efectos que producir el proyecto en el entorno o su rea de influencia.
Elaborar el plan de implementacin del proyecto.
Estructurar un documento nico para ser presentado y sustentado como trabajo de grado.
5.1
5.1.1
ASPECTOS GENERALES DE LA EVALUACION DE PROYECTOS
IMPORTANCIA
Durante el estudio de las fases, se formulo el proyecto empresarial mediante el desarrollo y

conclusin de los estudios de mercado, tcnico y financiero; para proceder con posterioridad a
establecer sus bondades y determinar si es no conveniente su realizacin. Es decir, una vez
formulado el proyecto se debe efectuar su evaluacin.
La evaluacin de proyectos de inversin es el procedimiento mediante el cual se comparan los

resultados que se esperan obtener con objetivos fijados con anterioridad, utilizando criterios de
evaluacin especficos.
5.1.2
TIPOS DE EVALUACIN
En esencia se consideran tres tipos bsicos de evaluacin de proyectos: Financiera,

Econmica y Social.
5.1.3
EVALUACIN FINANCIERA
La evaluacin financiera establece los aspectos a favor o en contra de un proyecto de inversin

desde el punto de vista de los inversionistas privados.
Esta basada en los flujos monetarios que recibe o que desembolsa el proyecto a lo largo de su
perodo de vida til o del perodo de evaluacin, cuando la vida til es larga. Es importante
mencionar que sta evaluacin, ya fue realizada en la fase V del proyecto, mediante indicadores
que tienen en cuenta el valor del dinero en el tiempo; Tasa interna de rendimiento, valor
presente neto, relacin beneficio costo y costo anual equivalente.
5.1.4
EVALUACIN ECONMICA.
La evaluacin econmica esta basada en los flujos de beneficios y costos que afectan positiva
y negativamente a los individuos de un pas, una regin una localidad, segn el tamao y rea
de influencia del proyecto. Unicamente toma en cuenta el bienestar individual, considerando a
todas las personas en condiciones de igualdad.
Su objetivo es medir el impacto del proyecto sobre el bienestar nacional. Permite determinar la
rentabilidad del proyecto desde el punto de vista de la economa.
5.1.5
EVALUACIN SOCIAL
La evaluacin social complementa la evaluacin econmica, agregando juicios sobre el valor

de redistribuciones de ingreso y sobre el valor de metas que son deseables por su impacto sobre
la sociedad como una totalidad.
Mediante la evaluacin social, se establece la rentabilidad del proyecto desde el punto de vista
de los objetivos de desarrollo del pas, para esto se consideran los siguientes fenmenos:
Distribucin social de los beneficios entre los diverso estratos y grupos de la sociedad.
Distribucin geogrfica de los beneficios.
Distribucin de los beneficios entre consumo inversin.
Creacin de empleo
Contribucin entre otros aspectos como el mejoramiento en las balanzas externas.
En general podemos afirmar que la evaluacin de un proyecto, depende en alto grado de la
entidad persona propietaria del proyecto.
Cuando un proyecto pertenece a una persona
empresa privada, estos le dan mayor
importancia a la determinacin de los beneficios financieros que retribuir el proyecto a su

inversin. En cambio los proyectos estatales, generalmente pretenden establecer en primera
instancia las implicaciones y efectos positivos que tendrn en la comunidad.
En la prctica a nuestros pases latinoamericanos, las evaluaciones de tipo social y econmico
slo se hacen para proyectos de gran envergadura y su realizacin es bastante compleja.
Para el caso del presente proyecto empresarial, la evaluacin econmica y social se limitaran a
establecer de manera cualitativa, su incidencia sobre la comunidad que constituye el rea de
influencia del mismo. Se debe tener presente, que la metodologa utilizada para la formulacin
del proyecto, parti del conocimiento de las caractersticas regionales incluyendo naturalmente
sus problemas y necesidades; por tanto corresponde establecer ahora
la manera como
contribuye el proyecto en alguna(s) de dichas necesidades y los efectos secundarios que pueda
causar en la comunidad, ya sean beneficiosos perjudiciales.
Como parte de la evaluacin del proyecto se inicio en la fase V, corresponde en esta fase
complementarla; para ello se plantear a continuacin la realizacin de un sencillo anlisis de
sensibilidad y posteriormente se indicar la forma de establecer la incidencia en su entorno.
5.2
ANLISIS DE SENSIBILIDAD
En la fase V se realiz la evaluacin financiera del proyecto en condiciones de certidumbre, o

sea suponiendo que existe una elevada probabilidad de que las distintas variables se van a
comportar segn lo estimado y proyectado con los estudios de mercado, tcnico y financiero.
Sin embargo debemos ser consientes de que muchos de los factores estudiados no son
controlables y pueden variar con el transcurso del tiempo. Es decir, siempre que se trate de
prever o predecir eventos futuros, existe algn grado de incertidumbre en cuanto al
comportamiento de las variables y esto dificulta la toma de decisiones.
Debido a esta situacin, es conveniente completar posibles modificaciones en aquellas
variables que se consideren de mayor incidencia para el proyecto, ya sea en el rubro de ingresos
en el de costos. Para efectuar este tipo de variaciones se puede realizar un anlisis de
sensibilidad.
El anlisis de sensibilidad consiste en establecer los efectos producidos en el valor presente
neto y en la tasa interna de rendimiento al introducir modificaciones en las variables que tienen
mayor influencia en los resultados del proyecto.
Para el caso de la librera y papelera ACUARELA, las variables con mayor grado de
incertidumbre son: El precio de venta y los costos operacionales totales, porque son las
variables de las que depende el fracaso el xito del proyecto, por ende, sern las variables
susceptibles de sensibilizar.
Con base en las variables mencionadas, se analizar el grado de sensibilidad que se estima en
un 10% como disminucin en el precio de venta y un aumento en los costos operacionales.
Una vez identificadas las variables a modificar y definido el porcentaje de modificacin, se

hacen los ajustes correspondientes en el cuadro de flujo de fondos, hasta obtener un nuevo
flujo de fondos del proyecto. A este nuevo flujo se le calcula el valor presente neto (V.P.N) y
la tasa interna de rentabilidad (T.I.R) y se comparan sus variaciones respecto a los resultados
originales; posteriormente se elabora la representacin grfica de la sensibilidad del proyecto.
En sntesis, los pasos a efectuar son los siguientes:
1.
Identificacin de las variables a sensibilizar
2.
Definicin de los porcentajes a utilizar
3.
Elaboracin de los nuevos flujos de fondos
4.
Elaboracin de los nuevos flujos de fondos
5.
Elaboracin de las grficas de sensibilidad
6.
Interpretacin de los resultados
5.2.1
PRESUPUESTO DE INGRESOS POR VENTAS
TABLA N 22
VENTAS
2000
2001
2002
2003
2004
ventas anuales
465,577,200 558,692,640 744,923,520 931,154,400 931,154,400
ventas mensuales
38,798,100 46,557,720 62,076,960 77,596,200 77,596,200
ventas diarias
1,293,270 1,551,924 2,069,232 2,586,540
2,586,540
% en demanda
0.71%
0.74%
0.89%
1.00%
0.91%
variacin % anual
20%
34%
25%
0%
Datos tomados del cuadro N 8 Cap. 4 estudio financiero
5.2.1.1 PRONOSTICO DE INGRESOS POR VENTA CON DISMINUCIN DEL

10%
Con una disminucin del 10% en el precio estimado de venta, se obtiene el siguiente
presupuesto.
TABLA N 23
VENTAS
ventas anuales
ventas mensuales
ventas diarias
2000
2001
2002
2003
2004
419.019.480 502.823.376 670.431.168 838.038.960 838.038.960
34.918.290 41.901.948 55.869.264 69.836.580 69.836.580
1.163.943 1.396.732 1.862.309 2.327.866
2.327.886
% en demanda
variacin % anual
0.71%
0.74%
20%
0.89%
34%
1.00%
25%

5.3
FLUJO DE FONDOS DEL PROYECTO (CON FINANCIACION)

DISMINUCION DEL 10% EN VENTAS
TABLA N 24
0.91%
0%
5.3.1
REPRESENTACIN GRFICA DEL NUEVO FLUJO DE FONDOS
FIGURA N 3
142.484.085
66.180.995
40.792.361
21.277.017
14.104.595
0
25.796.560
Con estos datos, procedemos a hallar los nuevos valores para el V.P.N y la T.I.R
Como la tasa de oportunidad tomada para la evaluacin financiera fue del 50% anual,
se calcular el V.P.N
Frmula:
P=
( i = 0.50 ) = ingre - egre
F
(1 + i)^n
14.104.595
9.403.064
(1+0.5)^1
21.277.017 =
9.456.452
(1+0.5)^2
40.792.361
12.086.626
(1+0.5)^3
66.180.995 =
13.072.789
(1+0.5)^4
142.484.085
18.763.336
(1+0.5)^5
TOTAL EGRESOS
-
25.796.560
36.985.706
Este resultado indica que el proyecto no es altamente sensible a la baja en ventas y aguanta la
disminucin del 10%
Tasa interna de rentabilidad (T.I.R) con financiacin
T.I.R ( i= 1.00738667) = 0
Frmula:
P=
F
(1 + i)^n
14.104.595
7.026.347
(1+1.00738667)^1
21.277.017 =
5.280.179
(1+1.00738667)^2
40.792.361
5.042.962
(1+1.00738667)^3
66.180.995 =
4.075.765
(1+1.00738667)^4
142.484.085
4.371.306
(1+1.00738667)^5
TOTAL EGRESOS
-
25.796.560
Estos resultados indican que la TIR es aproximadamente igual al 100%, que es muy superior a
la tasa de oportunidad (50%) lo que lleva a la conclusin que el proyecto aguanta
La disminucin del 10% en las ventas.
5.3.2
ANLISIS DE SENSIBILIDAD DE LA (TIR) ANTE DISMINUCIN DEL 10%

EN LAS VENTAS
FIGURA N 4
T.I.R
240230220-
(iop=215.6%)
210200160140120100-
(iop=100%)
806040-
P.VENTA
0
20
40
60
80
(62.782.266)
100
120
140
160
(138.799.719)
5.4
PRESUPUESTO DE COSTOS OPERACIONALES (TRMINOS

CONSTANTES)
180
TABLA N 25
Fuente: Datos tomados

5.4.1 PRESUPUESTO DE COSTOS OPERACIONALES ( TRMINOS
CONSTANTES) CON AUMENTO DEL 10%
TABLA N 26
5.4.2
FLUJO DE FONDOS DEL PROYECTO (CON FINANCIACION)
CON AUMENTO DEL 10% EN COSTOS OPERACIONALES
TABLA N 27
Fuente: la siguiente investigacin
5.4.3
REPRESENTACIN GRFICA DEL NUEVO FLUJO DE FONDOS
FIGURA N 5
91.676.323
15.373.233
4
703.857
10.907.657
13.424.305
25.796.560
Con estos datos, se procede a hallar los nuevos valores para el V.P.N. y la T.I.R
Como la tasa de oportunidad tomada para la evaluacin financiera fue del 50% anual,
Calcularemos el V.P.N
TASA DE OPORTUNIDAD = 50%
V.P.N
( i = 0.50 ) = ingre - egre
Frmula:
P=
F
(1 + i)^n
-13.424.305
-8.949.537
-4.847.848
(1+0.5)^1
-10.907.657
(1+0.5)^2
-703.857
-208.550
(1+0.5)^3
15.373.233
3.036.688
(1+0.5)^4
91.676.323
12.072.602
(1+0.5)^5
TOTAL EGRESOS
25.796.560
-24.693.205
Este resultado indica que el proyecto altamente sensible al aumento en los costos en un 10%
Tasa interna de rentabilidad (T.I.R) con financiacin
T.I.R (i= 0.19548691) = 0
Frmula:
P=
F
(1 + i)^n
-13.424.305
-11.229.153
(1+0.19548691)^1
-10.907.657
-7.632.061
(1+0.19548691)^2
-703.857
-411.955
7.526.376
37.543.353
(1+0.19548691)^3
15.373.233
(1+0.19548691)^4
91.676.323
(1+0.19548691)^5
TOTAL EGRESOS
-
25.796.560
Estos resultados indican que la TIR es aproximadamente igual al 19%, que es muy inferior a la
tasa de oportunidad (50%) lo que lleva a la conclusin que el proyecto no resiste un aumento
del 10% en los costos operacionales.
5.4.4
ANLISIS DE SENSIBILIDAD DE LA (TIR) ANTE INCREMENTO DEL 10%
EN LOS COSTOS
FIGURA N 6
TIR
240230220 -
(iop= 215.6%)
21020016014012010080 60 40 -
(iop=19.54%)
0 -
PRECIO
20
40
60
80
100
120
(25.796.560)
5.5
RECUPERACION DE LA INVERSION
140
160
(138.799.719)
180
DE VTA
UTILIDAD PROMEDIO ANUAL = TOTAL DE INGRESOS

CINCO AOS
148.391255
= $ 29.678251 Utilidad promedio en los 5 aos
5
INVERSION TOTAL
UNIDAD PROMEDIO ANUAL
49.796560
1.67788
29.678.251
Esto quiere decir que la inversin se recupera al ao y siete meses con esta rentabilidad.
6.
INCEDENCIA DEL PROYECTO EN SU ENTORNO
Todo proyecto empresarial de una u otra manera, genera un impacto positivo negativo en el
entorno del mismo, por lo tanto es importante determinar el tipo de incidencia que se puede
generar para evitar efectos que alteren el equilibrio social, econmico, tecnolgico e inclusive
cultural de un segmento de la poblacin.
6.1
EFECTOS EXTERNOS DEL PROYECTO COMO INVERSION
EL proyecto tendr una inversin total de $ 49.796.560 constituido de la siguiente manera
Activos fijos
$ 16.703.000
Activos diferidos
700.000
Imprevistos
70.000
Capital de trabajo
$ 32.323.560
Total. ..........................................................
$ 49.796.560
Se solicitar un prstamo en entidad financiera MEGABANCO por la suma de
24.000.000 con un inters del 39% anual a cinco aos.
Por ser un proyecto encaminado a la comercializacin de productos terminados, en las

lineas de papelera, tiles escolares y de oficina, la inversin en equipos es relativamente
mnima. No obstante contribuye al incremento de la capacidad instalada en el municipio,
puesto que el volumen en le mbito regional no es suficiente, teniendo en cuenta la
demanda.
Con respecto a la solucin de empleo, el proyecto inicialmente generar un promedio de 7 a

10 empleos, que en su mayora seria mano de obra calificada, serian personas que
estuvieran en la actualidad vacantes, pero con experiencia en este tipo de trabajo y seran
exclusivamente personas de la regin, teniendo en cuenta la situacin geogrfica del
proyecto.
La intencin o perspectiva del proyecto es la de poder llegar a colocar otras sucursales
dentro del mismo sector, contrubuyendo a la solucin de empleo y a la prestacin de un
servicio que es muy importante para la regin.
Dentro de las posibles alternativas posible uso de las instalaciones en caso de que el
proyecto mencionado no funcione, se podr dar destino a las instalaciones y al personal que
labora, de un hipermercado. Sin perjuicios tanto para la empresa como para la comunidad,
ampliando a su vez la cobertura con lineas variadas de productos populares.
En el aspecto tecnolgico las posibles innovaciones se proyecta implementar el servicio

de skaner y la adquisicin de tres computadoras ms para ofrecer el servicio de internet, de
indudable beneficio para la comunidad profesional y estudiantil.
Dentro de las polticas gubernamentales se pretende dar fin a la doble jornada escolar,
dando como resultado el incremento en horas de estudio, por lo tanto el volumen de ventas
en artculos escolares aumentaria, de igual manera ste horario seria destinado a actividades
culturales y al desarrollo de actitudes y de ms cualidades personales.
Esto es importante tener en cuenta, ya que el servicio se debe enfocar hacia productos
complementarios para el desarrollo de dichas actividades.
El fenmeno del nio el da del nio se proyecta como una oportunidad creativa, para
apoyar a la niez del pas y al mismo tiempo reactivar la economa. La realizacin de ste
evento, incremento en un 60% las ventas de las empresas participantes, con respecto a otros
fines de semana del ao.
Todo esto consisti en institucionalizar un da dedicado exclusivamente a los nios,
generando una serie de actividades entorno a ellos, de las cuales se pudiera beneficiar el
comercio y las empresas productoras de bienes y servicios para el mercado de los nios.
La contribucin del proyecto con respecto al pago de impuesto municipales, es un aporte al

comercio en si a proyectos que redundan en beneficio de la poblacin de Soacha.
6.2 EFECTOS EXTERNOS DEL PROYECTO COMO PROGRAMA DE
PRODUCCION
En primera instancia, el proyecto est encaminado a la venta directa de productos, razn

por la cual se omite el uso de intermediarios. En el aspecto publicitario, ste corre por
cuenta en su mayora de los fabricantes y distribuidores mayoristas.
La prestacin del servicio de papelera en un
municipio que tiene tanta poblacin
estudiantil, donde la economa es su principal preocupacin y donde los hbitos de compra

son muy particulares; es de suma importancia el servicio que se pretende suministrar, ya
que el proyecto brinda competitividad en precios, calidad de los productos, gran variedad
en lineas de artculos y sobre todo asimiento la responsabilidad de suministrar los listados
de texto escolares de los principales colegios, evitando el desplazamiento continuo que
tiene la poblacin hacia Bogot.
6.3
EFECTOS DEL PROYECTO SOBRE EL MEDIO AMBIENTE
En razn del carcter netamente comercial del proyecto, la contaminacin ms usual seria
la de las basuras, pero estas en su gran mayora son reciclables lo cual nos permite realizar
fcilmente su evacuacin.
Otro tipo de contaminacin moderna es la visual, pero la exhibicin de los artculos seria
nicamente en las horas de atencin al cliente, ya que al momento de cerrar. Se bajan las
cortinas y se evita dicha contaminacin.
7.
7.1
PLAN DE IMPLEMENTACION DEL PROYECTO
TRAMITES LEGALES Y ADMINISTRATIVOS
La comercializadora de productos escolares y de oficina, estar constituida como empresa de

RESPONSABILIDAD LIMITADA segn minuta de constitucin. La vida jurdica que debe
tener la empresa con motivo de su objeto social, debe cumplir con los siguientes requisitos.
71.1.
TRAMITES NOTARIALES
Para que el contrato de sociedad le de vida jurdica a la empresa, se debe diligenciar por
escritura pblica ante notario de la regin de Soacha Cundinamarca, autoridad competente, en
el rea de influencia del proyecto. Para que otorgue este documento de institucin de la
sociedad, se requiere adelantar los tramites siguientes ante la autoridad competente.
Presentar ante el notario, el contrato de sociedad denominado MINUTA y someterlo a una
evaluacin y revisin presentando ste documento, ser evaluado por el notario y proceder a
elaborar el documento que se constituir en ESCRITURA PUBLICA. Es necesario que antes
de la firma de la escritura, los socios presenten sus documentos de identificacin personal tales
como: cdula de ciudadana libreta militar (hombres), paz y salvo de cada uno de los socios y
posteriormente pagar los derechos notariales.
7.1.2. TRAMITES MERCANTILES
Por disposicin de las leyes mercantiles, es necesario matricular la empresa ante la CAMARA
DE COMERCIO DE BOGOTA Y registrar todos aquellos documentos tales como:
Constitucin de la sociedad, estatutos de la empresa, nombramiento del gerente, la disolucin
de la sociedad, la forma de liquidacin de la sociedad, la forma de la liquidacin en caso de
quiebra; y en fin todos los documentos de la empresa que sean necesarios para que la vida
jurdica
del negocio tenga
derechos y deberes ante los estamentos privados y
gubernamentales.
El registro mercantil sirve, para dar fe pblica de los actos y de las transacciones comerciales
industriales de la empresa y debe solicitarse en los tres meses siguientes del inicio de las
operaciones comerciales.
La matricula debe ser renovada dentro de los primeros meses de cada ao, en solicitud impresa
para la CAMARA DE COMERCIO, llenando los datos exigidos para su legalizacin.
7.1.2.1 DOCUMENTOS EXIGUIDOS POR LA CAMARA DE COMERCIO
Copia de la escritura de la constitucin.
Registrar los libros de contabilidad tales como: Libro de inventario y de balance, el libro
diario y el mayor de balance.
Registrar el libro de actas de todas las reuniones que efecten los socios con respecto a la
empresa.
7.1.3
TRAMITE ANTE LA ADMINISTRACION DE IMPUESTOS
Las entidades jurdicas debern inscribirse ante las autoridades administrativas del municipio,
quienes otorgarn las respectivas identificaciones de tributacin y licencias requeridas para el
ejercicio de su objeto social, las cuales le asignarn un nmero especifico de tributacin con el
cual se identificar durante la vida jurdica de la empresa.
7.1.3.1 NIT
Es el medio exclusivo de identificacin de los contribuyentes para toda clase de relaciones con
las oficinas de impuestos municipales y nacionales. Es el requisito indispensable para el
reconocimiento de deducciones, exenciones y pasivos aplicaciones, contabilizacin de

retenciones en la fuente, expedicin de paz y salvo entre otros.
7.1.4
INSCRIPCION AL REGIMEN DE IMPUESTO DE VENTAS
Es un impuesto que deben pagar los productores, importadores y comerciantes al vender los
artculos producidos o comercializados. El impuesto es cobrado a las personas que la venden al
productor, intermediarios, comerciantes al consumidor final.
El impuesto que se debe cobrar por este concepto, es sobre el precio de venta de los productos
que estn gravados con el IVA. Todas las empresas responsables del impuesto sobre las ventas
podrn cancelar sta retencin en los bancos en las ventanillas de la recaudacin de impuestos
Municipales.
7.1.5
REGIMEN SIMPLIFICADO
Este rgimen consiste en tratamiento especial que se ha hecho para los pequeos comerciantes,
por medio del cual, el clculo del impuesto se hace por medio de la declaracin de ventas y
facturacin.
Las empresas que se acojan al rgimen simplificado se les asignara para cada ao, una cuota
fija de impuesto de acuerdo a los ingresos por ventas gravadas del ao anterior. De cada cuota
fija que le corresponda, podr restar la totalidad del impuesto a la venta que ha pagado al
adquirir los productos o materias primas.
7.1.6
TRAMITES ANTE LA TESORERIA MUNICIPAL
Para la consecucin de la patente de funcionamiento que es otorgada por la ALCALDIA

MUNICIPAL, se tendr en cuenta los siguientes requisitos:
Conceptos de la oficina de plantacin
Concepto de inspeccin de polica
Concepto del cuerpo de bomberos del municipio
Presentar y diligenciar el formulario de industria y comercio
7.1.7
TRAMITES DE APORTES PATRONALES ANTE EL SEGURO SOCIAL
Los tramites de aportes patronales se deben realizar en el momento mismo de empezar labores,
llenando los requisitos previamente establecidos en los organismos que tienen relacin directa
con el MINISTERIO DEL TRABAJO Y SEGURIADAD SOCIAL, estos organismos son los
siguientes: INSTITUTO DE SEGURO SOCIAL, CAJAS DE COMPENSACIN FAMILIAR,
INSTITUTO COLOMBIANO DE BIENESTAR FAMILIAR, y la oficina de trabajo y
seguridad social.
7.1.7.1 REQUISITOS PARA LA INSCRIPCION AL SEGURO SOCIAL
Registro de la CAMARA DE COMERCIO
Nmero de identificacin tributario (NIT)
Diligenciar el formulario de inscripcin patronal, de acuerdo a instrucciones

Adjuntas en el mismo formulario.
7.1.7.2 INCRIPCION ANTE LA CAJA DE COMPENSACIN FAMILIAR

Los requisitos para la inscripcin son:
Formulario de afiliacin patronal correspondiente diligenciado
Nmina de salario mensual y anuales
7.1.7.3 REQUISITOS PARA AFILIAR A LOS TRABAJADORES
Presentar formulario de solicitud
Formulario de afiliacin diligenciado
Registro civil de nacimiento de los hijos
Certificado de escolaridad de los hijos mayores de 12 aos
Partida de matrimonio
Declaracin extra juicio de convivencia
Fotocopia autenticada de la cdula de ciudadana de los padres mayores de 60 aos
Certificado de supervivencia, expedido por una notara
Extracto de ingresos y retencin declaracin de renta
Las cajas de compensacin adems tienen otro servicio de subsidio familiar que por derecho de
ley cobijan al ncleo familiar, como a los padres, hermanos hurfanos, incapacitados
fsicamente.
7.1.8
REGLAMENTO DE HIGIENE Y SEGURIDAD
Todos los patrones y/o empresas que tengan a su servicio trabajadores de carcter permanente,
estn en la obligacin de elaborar un reglamento permanente de higiene y seguridad, someterlo
a la aprobacin de la oficina de la divisin de medicina seguridad e higiene del ministerio de
trabajo y seguridad social. Este reglamento se debe presentar a ms tardar los tres primeros
meses siguientes a la iniciacin de actividades de la empresa.
7.1.9
CONSECUCION DE FINANCIAMIENTO
El proyecto se ha calculado sobre dos clases de financiamiento:
Fuentes internas, con capitales propios para activos fijos.
Fuentes externas, para financiar el capital de trabajo y estn constituidas por
Los intermediarios financieros; siendo para este caso la CORPORACION FINANCIERA *, la

cual presta para capital de trabajo a la pequea y mediana empresa, con un inters del 3%
anual.
Los requisitos exigidos para conceder crdito son:
Solicitud de crdito mediante una carta dirigida a la corporacin, explicando el

destino del crdito.
Fotocopia autenticada de declaracin de renta aos empresa, socios, codeudores

certificacin de no declarantes.
Estados financieros con relacin deudores acreedores.
Certificado de existencia y representacin legal de la sociedad, escritura de constitucin.
Registro mercantil.
Referencias bancarias y comerciales de la empresa, socios y deudores.
Fotocopia tarjeta NIT y/o Cdula de ciudadana.
7.2
INCIDENCIA DEL PROYECTO EN EL ENTORNO
La realizacin y operacin del proyecto genera algunos efectos sobre la comunidad en que se
localiza ya sean de tipo econmico social, por esta razn se va a determinar tanto los
beneficios como los perjuicios que pueda ocasionar
constituye el rea de influencia del proyecto.
en el medio
ambiente general que
En el Municipio de Soacha existe una poblacin considerable de alumnos, centros educativos y

grandes empresas, por el contrario no existe una actividad econmica dedicada a satisfacer la
demanda de adquisicin de artculos escolares de papelera, sobre todo de manera
especializada.
A pesar de la cercana a Santa fe de Bogot, los habitantes
de Soacha siempre se han
considerado un Municipio independiente de la Capital, pero en cuanto a la actividad

econmica, han tenido como recurso principal adquirir los artculos, conseguir empleo, tener
recreacin, entre otras muchas actividades, a Bogot; tal vez la escasez de productos, la baja
calidad, la poca variedad, fue un obstculo para creer en el comercio de Soacha.
Hoy en da, con la mejora en el transporte pblico, con el crecimiento del mismo Municipio,
con la globalizacin de mercado, la transformacin de compra y las estrategias
de venta,
han hecho del Municipio de Soacha un lugar con alto potencial para la comercializacin de
productos. La instalacin de centros comerciales en el nivel de los mejores de Bogot, la
participacin de las cajas de compensacin, el incremento de urbanizaciones nuevas; redunda
en una perspectiva positiva para el desarrollo de ste y muchos ms proyectos comerciales.
Sin embargo y como se ha expuesto durante el estudio del proyecto, no se ha tenido en cuenta
dentro de ste crecimiento comercial, el potencial que tiene el hecho de ser el Municipio con
mayor ndice educativo de Cundinamarca; la actividad econmica dedicada a la
comercializacin de producto y artculos educativos sigue siendo desempeada de manera
anexa al de las miscelneas, por tal motivo un proyecto comercial donde se tenga como
objetivo principal satisfacer las necesidades la poblacin estudiantil, ser de un impacto no solo
para los padres de familia, profesorado en general sino para los mismos alumnos pues todo
redundara en calidad en el servicio, precios competitivos y sobre todo al alcance de la mano
del comprador, modificando de alguna manera los hbitos de compra
de los habitantes del Municipio de Soacha.
8.
IMPLEMENTACION DEL PROYECTO
La etapa de ejecucin del proyecto consiste en desarrollar los aspectos planteados en el estudio
tcnico y financiero.
El proyecto se empezar a ejecutar desde el momento en que se haga la constitucin legal, los
registros mercantiles, tramitacin de crditos, desembolso de arriendo, adecuacin del
establecimiento, adquisicin de equipos, seleccin y contratacin del personal, adquisicin de
mercancas y su respectivo almacenaje, para terminar en la actividad final que es la meta del
proyecto, la comercializacin de los productos atencin al cliente.
8.1
SECUENCIA DE EJECUCIN
TABLA N 28
Id Nombres de tarea
Duracin
Comienzo
Fin
Constitucin legal
15 das
Predeces
oras
Mie 14/06/2000 Mar 04/07/2000
2
Registro mercantil
4 das
Jue 08/06/2000
Mar 13/06/2000
Jue 27/04/2000
Mie 07/06/2000
4
5
Tramitacin y obtencin de
30 das
crditos
Contratacin de obras civiles 2 das
Ejecucin de la obra
6 das
Mar 25/04/2000 Mie 26/04/2000

Lun 17/04/2000 Lun 24/04/2000
5
6
Adquisicin de equipos
6 das
Vie 07/04/2000
Vie 14/04/2000
Seleccin y contratacin de
personal
4 das
Lun 03/04/2000 Jue 06/04/2000
Adquisicin de artculos
4 das
Mar 28/03/2000 Vie 31/03/2000
0rganizacion de mercanca
3 das
Jue 23/03/2000
Fuente : La presente investigacin
Lun 27/03/2000

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1

JUSTIFICACION Y TERMINOS DE REFERENCIA

institucionalizar dos competencias importantes, la carrera atltica Ciudad de Soacha y el

Como es de conocimiento popular para el DAMA (Departamento Administrativo del Medio

tiene el Departamento de Cundinamarca

por otro lado, carece de un

establecimiento comercial que pueda satisfacer la inmensa demanda de artculos escolares, de

RESEA HISTORICA DEL MUNICIPIO DE SOACHA, CUNDINAMARCA.

1.2.1.1 ASPECTOS FISICOS

y el colegio; Veredas (informacin sin confirmar por la alcalda

Alcalde (tres aos); Prroco; consejo Municipal. Potencial electoral; 82.334.

Cuenta con poblacin Rural y poblacin Urbana.

Es el Municipio con la ms grande cobertura estudiantil un promedio de 89.002 estudiantes.

No existe una actividad econmica especializada en la comercializacin de productos de

1.4 SELECCIN Y JUSTIFICACIN DE LA IDEA PARA EL PROYECTO

las poblaciones cercanas y Soacha

43.94% y el 42.04% respectivamente del total de

la poblacin estudiantil del Municipio de Soacha.

2. ESTUDIO DEL MERCADO

DESCRIPCION DEL SERVICIO

La elaboracin del estudio de mercado se realiza a partir de la investigacin de mercadeo que

Para la recoleccin de la informacin se elaboro un plano actualizado del sector, donde se

Se basa en la observacin directa y en la aplicacin de una encuesta dirigida a los padres de

Se consultan las siguientes fuentes: Bancos de datos, Secretara de Educacin Municipal,

Para la determinacin de muestra se elige el mtodo aleatorio simple: Este procedimiento de

EN QUE CONSISTE EL SERVICIO

El proyecto consiste en la comercializacin de artculos escolares de papelera y oficina. Esta

CARACTERSTICA DEL PRODUCTO

Los artculos escolares y de oficina, son herramienta fundamental en la educacin y en el

entre otras muchas actividades y dentro de estas

CARACTERISTICAS FISICAS EXTERNAS

consumidor, tambin la presentacin esta determinada por la cantidad, es decir, por

CARACTERISTICAS FISICAS INTERNAS

2.2.2.1 TIEMPO DE PERECIBILIDAD

no tienen una presentacin

especial y por supuesto la marca no es muy conocida, a aparte que su precio es el ms

DESCRIPCION DEL MERCADO.

La descripcin del mercado permite enunciar las caractersticas

generales que definen y

delimitan el mercado de los productos de papelera, artculos de oficina y escolar, objeto de

en el Municipio de Soacha Cundinamarca, en el

VOLUMEN DE CONSUMIDORES POTENCIALES DEL SERVICIO

Como se ha repetido durante el desarrollo de este estudio, el Municipio de Soacha, cuenta,

3m, Bodegas el Rin, Icollantas, Bicicletas Estndar, Alfa-gres,

Internacional de Campanas, Ladrilleras, Industrias Continental y empresas equidistantes como

POBLACION POR EDADES

Fuente: DANE, Estadsticas de 1993

2.3.6.2 POBLACIN ASISTENTE A INSTITUCIONES ESCOLARES POR EDADES

Fuente: DANE, Estadsticas de 1993

2.3.6.3 POBLACIN DE 5 AOS Y MS POR NIVEL EDUCATIVO ALCANZADO Y

Fuente: DANE, Estadsticas de 1993

POBLACIN DE 10 AOS Y MS POR CONDICIN DE ACTIVIDAD

La poblacin econmicamente activa

Fuente: DANE, Estadsticas de 1993

CONDICIONES IMPERANTES EN EL MEDIO

Escasez de actividad econmica en lo referente a comercializacin de artculos escolares y

de Bogot, cubriendo las calles y avenidas antes mencionadas. Adicional a esto, el

DESCRIPCION DEL MERCADO

VOLUMEN DE CONSUMIDORES POTENCIALES

El volumen de consumidores potenciales para el mercado de comercializacin de artculos

La poblacin asistente a instituciones escolares en el Municipio de Soacha es de 70.542

EVOLUCIN HISTORICA DE LA DEMANDA

El propsito del estudio de la demanda para la comercializacin de artculos escolares y de

Si se elabora una tabla para explicar la inversin tenemos: