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Todos hemos pasado por la experiencia de esperar en una cola a ser atendidos por
un determinado servicio. El fenmeno de las colas ya nos parece muy natural:
esperamos a ser atendidos como pacientes en un consultorio mdico, en un cajero
automtico, en la atencin de automviles en una estacin de servicio o peaje. El
trmino cliente se usa con un sentido general y no implica que sea un ser
humano, puede significar piezas esperando su turno para ser procesadas o una lista
de trabajo esperando para imprimir en una impresora en redentre tanto otros
ejemplos de la vida cotidiana.
Es por esto que este problema sera abordado es este apartado.Tratando asi los
Modelos, y simulando a travs de un software la dinmica del sistema de lneas de
espera de una cola y un servidor, tratando de verificar los resultados tericos de los
parmetros que caracterizan su estudio.
Marco Terico
Colas Simples
Una cola simple es un sistema al que los clientes llegan, forman una sola cola
mientras esperan a ser atendidos en el orden de su llegada, y, son atendidos por un
nico servidor. El modelo de cola simple consta de las siguientes variables: dos
variables exgenas, el tiempo entre llegadas y el tiempo de servicio; dos variables
endgenas, el tiempo de espera de un cliente y el tiempo de ocio del servicio, y el
estado del servicio en determinado momento, si es ocupado o desocupado.
Servidor Es el que tiene una cierta capacidad de atencin al cliente ubicado en una
lnea de espera. Se caracteriza por el tipo y tiempo de servicio.
Cliente Es el que tiene que esperar en la lnea de espera y ser atendido a travs de
una disciplina de colas. Se caracterizan por los intervalos de tiempo que separan sus
llegadas.
Cola es una lnea de espera.
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Simulacin
Se generaran los valores aleatorios siguiendo las distribuciones dadas y se calcular
los valores de las variables endgenas para cada par de valores generados y como se
fue acumulando en otras variables.
Se presenta un reporte con los resultados sobre el nmero de arribos, nmero de
servicios completados, unidades de tiempo simuladas, tiempo total de espera, tiempo
total de ocio y cola promedio. Adems, se tambin observara los tiempos entre
llegadas y los tiempos de servicio que haban sido generados, as como los instantes
en que se termin de usar el servicio.
Se inicia con la introduccin de los parmetros lambda () y mu () con los
siguientes valores: = 5 y = 7. El tiempo de funcionamiento lo determinamos fijo,
de 8:00 hs. a 12:00 hs. tambin ingresado por teclado, pero como nuestra unidad de
tiempo elegida es un minuto, sern 240 minutos. Con un tiempo de observacin igual
a 125 minutos.
Se calcula el factor de utilizacin (ro) con los parmetros ingresados () y ():
= /
El perodo de llegada o tiempo promedio que transcurre entre dos
llegadas consecutivas, se calcula para un da (una corrida del software): 1/
El tiempo promedio de atencin a un cliente, se calcula para un da (una
corrida del software): 1/
como muchas otros datos que se visualizaran a continuacion en las capturas
presentadas.
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p=908#sthash.i5ENQ4st.dpuf
Convertibilidad. Cualidad de una moneda que, por medio de ciertos procedimientos internacionales, puede
cambiarse por otras monedas.
Corporacin. Esta forma principal de empresa moderna se distingue de la sociedad colectiva y de
la propiedad nica. Hay tres clases de corporaciones (USA): 1)-corporaciones pblicas (municipales,
tiene responsabilidad en su empleo o utilizacin; generalmente pueden considerarse como tales, los gastos
originados por el pago de la fuerza de trabajo que ejecuta las acciones, los consumos de materiales
empleados y tambin aquellos servicios recibidos y otras obligaciones que puedan asociarse de manera
especfica a la actividad que se ejecuta.
Costos Estndar. Son costos cuidadosamente predeterminados que constituyen costos objetivo, es decir
que deben lograrse mediante operaciones eficientes.
Los costos estndar permiten efectuar clculos muy rigurosos de la eficiencia empresarial, al apoyarse
en normas y normativas cientficamente argumentadas de materias primas y materiales, fuerza de trabajo y
gastos indirectos que intervienen en el proceso productivo. En su etapa inicial, cuando las condiciones
organizativas no permiten una gran rigurosidad en el clculo, se identifican como costos normados.
Costos Estimados. Son costos que se calculan sobre bases de conocimiento y experiencia, antes de
iniciarse el proceso productivo. Mediante el costo estimado se obtienen aproximaciones de lo que se debe
gastar. Constituyen la tcnica primaria de los costos predeterminados, pudiendo en aspectos parciales,
utilizar mtodos con cierta precisin, pero no en su totalidad lo cual los diferencia de los costos estndar.
Costos Fijos: Son aquellos que permanecen inalterables aunque aumente o disminuya el nivel de los
servicios prestados o de la produccin. No tienen relacin proporcional con la cantidad de artculos producidos
o servicios prestados. Ejemplo: salario del personal administrativo y medidas de proteccin.
Costos Indirectos: Est constituido por los gastos que no son identificables con una produccin
o servicio dado, relacionndose con stos en forma indirecta. Son aquellos que por regla general, se originan
en otras reas organizativas de apoyo a las acciones fundamentales de la entidad. Son ejemplos de costos
indirectos los administrativos de toda ndole, los de reparacin y mantenimiento, los cuales se ejecutan con la
finalidad de apoyar las acciones que realiza la misma.
Costos Predeterminados. Estos costos son los que se calculan con anterioridad a la fabricacin de
un producto o prestacin de un servicio, tomando como base condiciones futuras especficas. Reflejan
primordialmente lo que los costos deben ser. Los costos predeterminados, en dependencia del grado de
precisin que se logre en su clculo se subdividen en Costos Estimados y Costos Estndar. Mediante su
comparacin con los costos reales se pueden obtener las desviaciones producidas, evaluarlas y tomar la
decisin que corresponda con oportunidad y de esta forma disminuir las diferencias entre la estimacin y la
realidad.
Costos Semivariables o Semifijos. Son costos que permanecen constantes dentro un determinado intervalo
de ventas.
Costos Variables. Varan proporcionalmente a los cambios experimentados en el volumen de la produccin.
Ejemplo: materias primas y materiales directos, combustible y energa con fines tecnolgicos.
Cotizaciones. Precios a los que se estn vendiendo corrientemente, valores, mercaderas y otras
propiedades para los cuales existe un mercado amplio y fcil, o los precios a los cuales stos estn siendo
ofrecidos corrientemente para la venta, o aquellos precios que estn siendo licitados u ofertados. Las
cotizaciones sobre los principales valores y mercaderas son de considerable importancia para el mundo de
los negocios, como un medio de evaluar los colaterales y las carteras de valores, inventarios, compras y
ventas.
Crdito mercantil o plusvala. El exceso del costo de una compaa adquirida sobre la suma de los
valores de mercado de sus activos (activos menos pasivos).
Crdito. Trmino derivado de la palabra latina credo, que significa creo, y que generalmente se define como
la posibilidad de comprar con una promesa de pago, o la posibilidad de obtener la propiedad de y recibir
mercancas para el disfrute en el presente aun cuando el pago se difiera a una fecha futura. Por consiguiente,
constituye una transferencia real y entrega de mercancas a cambio de una promesa de pago en el futuro.
Crdito. (Contabilidad) Un valor asentado en el lado derecho de la cuenta, denominado Haber. Un crdito se
utiliza para registrar una disminucin de un activo y un aumento de un pasivo o patrimonio.
Crdito Tributario. Un valor que debe restarse del impuesto mismo. Ejemplos son el crdito por el ingreso
ganado y el crdito para gastos en la crianza de los nios.
Crucero. Entre otros, Viaje turstico en barco.
CUC. Pesos Cubanos Convertibles
Cuenta. El registro detallado de los cambios que han ocurrido en un activo, un pasivo o en la participacin en
el capital del propietario en particular durante un perodo. Un registro utilizado para resumir todos los
aumentos y disminuciones en un activo determinado, como por ejemplo efectivo, inventarios o cualquier otro
tipo de activo, pasivo o patrimonio, ingreso o gasto.
Cuenta Abierta. Cuando las compras se efectan y se cargan a la cuenta del comprador sin que estn
evidenciadas por un Pagar o Letra de Cambio, y para lo cual se ha convenido efectuar liquidaciones
mensuales o de otra periodicidad, se dice que el comprador est comprando en cuenta abierta y el vendedor
concediendo un crdito abierto. Cuando se establecen cuentas abiertas, existe, o debe existir, una promesa
definida de liquidacin, por ejemplo, el pago el da 10 del mes siguiente. Las cuentas abiertas en libros,
conocidas tambin con el nombre de Cuentas por Cobrar, se consideran activos tan ventajosos como los
pagars o letras por cobrar, aunque estos ltimos evidencian a primera vista el adeudo y las cuentas abiertas,
no. El importe del crdito concedido en cuenta abierta por lo general es limitado, conocindose el mximo
como lnea de crdito.
Cuenta Bancaria. Fondos depositados en un banco. Existen dos tipos principales de cuentas bancarias (a
ms de las de los departamentos gubernamentales), y se clasifican en cuanto al elemento de tiempo,
depsitos a la vista y depsitos a plazo. Un depsito a la vista es pagadero dentro de los 30 das, y un
depsito a plazo (a trmino), despus de 30 das.
Ordenadas en cuanto a tipos de depositantes, las cuentas bancarias pueden clasificarse como personales, de
corporaciones, cuentas conjuntas, en fideicomiso, y cuentas de asociaciones no incorporadas.
Cuenta de Control. Cuenta del mayor general que est soportada por informacin detallada del mayor
auxiliar o submayor, su saldo es igual la suma de los saldos de un grupo de cuentas relacionadas en su mayor
auxiliar
Cuenta de explotacin. Estado contable que inventara los gastos y productos resultantes de la actividad
normal de una empresa durante un ejercicio.
Cuenta de Retiro. Cuenta utilizada para registrar los retiros en efectivo u otros activos por parte del
propietario. Se cierra al final del perodo transfiriendo su saldo a la cuenta de capital del propietario.
Cuenta de Valuacin. Cuenta del mayor que se deduce al cruzarse contra una cuenta relacionada en
los estados financieros, por ejemplo, Provisin para Cuentas de Dudoso Recaudo y Descuento
en Documentos por Cobrar.
Cuenta Memorndum. Llamadas tambin, cuentas de orden, se utilizan para registrar transacciones o
hechos econmicos que aun no afectan los activos, pasivos o capital de la entidad, pero que se desea tener
registrados e informarlos, como por ejemplo la recepcin de mercancas para la venta recibidas en
consignacin. El uso de estas cuentas es estrictamente de recordatorio por lo que en ningn caso su
contrapartida podr ser una cuenta real o nominal.
Cuenta Nominal o Temporal. Las cuentas de ingresos y gastos que se relacionan con un periodo contable
particular se cierran al final del periodo. En el caso del negocio de propietario individual la cuenta de retiros del
propietario tambin es nominal. Otro nombre para una cuenta temporal, de ingresos y gastos que se cierra al
final del periodo. En el caso del negocio de propietario individual la cuenta de retiros del propietario tambin
es nominal.
Cuenta Permanente o Real. Las cuentas de activos, pasivos y capital. No se cierran al final del periodo
debido a que sus saldos no se utilizan para medir la utilidad. Arriba esta en singular Otro nombre utilizado
para una cuenta permanente de activo, pasivo y capital que no se cierran al final del perodo.
Cuenta Resumen de Ingresos, de Resultado o de Cierre. Cuenta resumen del mayor contra la cual se
cierran las cuentas de ingresos y gastos al final del perodo. El saldo (crdito para utilidad neta, dbito para
prdida neta) se transfiere a la cuenta de capital.
Cuentas malas o incobrables. En la prctica comercial, cuentas incobrables, cuentas a recibir ya sean por
cuentas abiertas en descubierto o pagars incobrables. Las cuentas malas generalmente se originan por la
imposibilidad de cumplir las obligaciones corrientes, o por la insolvencia del deudor, debiendo hacerse una
provisin para estas prdidas mediante el establecimiento de una reserva.
Cuentas por cobrar. Un activo, una promesa de recibir efectivo de los clientes a quienes el negocio les ha
vendido mercancas o prestado un servicio, documentado por escrito mediante una factura emitida.
Cuentas por Pagar. Un pasivo, una obligacin de enviar efectivo por la compra de una mercanca o el uso de
un servicio, documentadas por escrito mediante una factura recibida.
II.4. Letra D
Dato. Es la personificacin material de la informacin, su base y es el resultado de la observacin,
representado en un lenguaje determinado y que es independiente de la idea o efecto que pueda producir en
utilizarlo.
Deber. Obligacin que afecta a cada persona de obrar segn los principios de la moral, la justicia o su
propia conciencia. Cuando en el texto de las normas se utilicen las expresiones debe o deber para referirse
a la responsabilidad del auditor o de la unidad de auditora, deber entenderse que estn obligados a
observar las normas que sean aplicables a la auditora y necesarias para alcanzar sus objetivos. Cuando se
hayan cumplido esas normas, el hecho deber revelarse en el informe de auditora.
Dbito. Un valor asentado en el lado izquierdo de una cuenta llamado Debe. Trmino contable que significa
un aumento del activo o una disminucin del pasivo o patrimonio. En la contabilidad de la balanza de pagos,
un dbito es una partida de importacin (o equivalente).
Declaracin del impuesto estimado. Las personas independientes y otras rentas no sujetas a retencin
deben elaborar cada ao una declaracin del impuesto estimado para el ao corriente y deben hacer pagos
trimestrales del mismo.
Deduccin estndar. Un valor determinado que se debe restar de la renta bruta ajustada. Una alternativa
para relacionar las deducciones pormenorizadas, tales como intereses hipotecarios e impuestos sobre la
propiedad.
Deducciones pormenorizadas. Los gastos personales deducibles de la renta bruta ajustada, tales como
intereses sobre hipotecas, impuestos prediales, contribuciones, gastos mdicos y prdidas casuales que
exceden ciertos valores.
Dficit. Prdidas acumuladas incurridas en una sociedad annima. Un valor negativo de utilidades retenidas.
Constituye un exceso de pasivos sobre los activos; lo opuesto de capital o activo neto. En ocasiones, el
trmino se utiliza incorrectamente como sinnimo de prdida en el sentido de exceso de gastos sobre los
ingresos durante un perodo de tiempo. El trmino dficit debe reservarse para indicar una situacin en un
momento determinado. En general representa un exceso de demanda sobre la oferta. En la balanza de
pagos, situacin en que el valor de las importaciones es mayor que el de las exportaciones de bienes y
servicios de un pas.
Demanda de Arbitraje. Reclamacin de carcter arbitral que se interpone ante la Corte de Arbitraje, para
dirimir conflictos entre personas naturales o jurdicas.
Dependencia Negociadora. rea de la Sociedad facultada para llevar a cabo Negociaciones
con proveedores y clientes.
Depsitos. Saldos debidos a los depositantes de un banco; los fondos acreditados a las cuentas de los
depositantes. Los depsitos pueden clasificarse de manera amplia en generales, especficos y especiales.
Los depsitos generales se componen de dinero o cheques y crditos bancarios. Siempre que los depsitos
sean de esta naturaleza, la relacin entre el banco y el depositante es la de deudor y acreedor. El banco se
convierte en propietario del depsito. El depositante tiene un crdito contra el banco por el importe
depositado. Los depsitos especficos son aquellos que se efectan con un propsito definido y por los cuales
el banco acta en calidad de depositario, como por ejemplo, dinero dejado para cubrir un pagar, o para
adquirir valores. Los depsitos especiales consisten en propiedades, excluido el dinero, por ejemplo, bonos,
acciones, pagars, plizas de seguro de vida y otros documentos de valor, joyas, artculos de plata, vajillas,
etc., que se entregan en al establecer la relacin.
Depsito en trnsito. Un depsito registrado por la compaa pero que an no lo ha sido por su banco
Depsito Revolvente. Forma de Garanta a la obligacin de pago mediante la cual, el deudor, previa
suscripcin de un contrato tripartita con un Banco aceptado por el acreedor, deposita una suma de dinero en
una cuenta scrow o plicca, (que administra dicho Banco), de la cual puede disponer dicho Banco para el
pago de la deuda existente con el acreedor, una vez ste haya acreditado el cumplimiento de sus obligaciones
respectivas y no hubiere honrado el pago dentro del trmino legal pactado. El deudor est obligado en este
caso, a reponer sucesivamente el monto inicial antes de la extincin definitiva del mismo.
Depsitos a la vista. Los depsitos a la vista se definen como aqullos pagaderos dentro de 30 das. Los
depsitos a la vista son aquellos sujetos a extraccin mediante cheques y que pueden ser retirados por el
depositante, de inmediato, y sin notificacin de su intencin de extraerlos.
Depsitos a plazo o a trmino. Depsitos no sujetos a extraccin mediante cheque, y sobre los cuales el
banco puede requerir aviso con treinta das de anticipacin de la intencin de retirar los fondos.
Depreciacin. Trmino contable que denota la disminucin en el valor de un Activo Fijo Tangible debido a (1)
deterioro fsico o desgaste natural; (2) el propio tiempo desgasta gradualmente un bien de capital,
independientemente de que se utilice o no; y (3) las mejoras en la tcnica pueden reducir el valor de las
existentes al quedar stas obsoletas. El trmino tambin se refiere a un gasto operativo efectuado para la
reposicin final de un Activo a la terminacin de su vida til, o para compensar la disminucin de su valor si no
ha de reponerse. Generalmente, la reduccin del valor de un activo. Tanto en la contabilidad de
las empresas como en la nacional, la depreciacin es la estimacin en valor monetario del grado en que se ha
"agotado" o gastado el equipo de capital en un perodo dado. En esencia, es la parte del valor de los activos
fijos que pasa a formar parte del costo o gasto del ejercicio corriente por concepto del uso a que son
sometidos, por su obsolescencia fsica y moral. La distribucin sistemtica del costo de un activo como gasto
durante los aos de su vida til estimada.
Depreciacin Acelerada. Mtodo de depreciacin que buscan reconocer valores relativamente grandes de
depreciacin en los primeros aos de vida til del activo y valores relativamente pequeos en los aos
posteriores. Este mtodo cancela un importe relativamente mayor del costo del activo ms cerca del inicio de
su vida til de lo que lo hace el mtodo de lnea recta.
Depreciacin Acumulada. Contra cuenta o cuenta reguladora de activo que se muestra como
una deduccin de la cuenta del Activo Fijo Tangible correspondiente, en el Balance General. La depreciacin
que se hace a lo largo de la vida til de un activo se acumula en esta cuenta.
Depreciacin de saldo de declinacin. Mtodo acelerado de depreciacin en el cual la tasa es mltiplo de la
tasa de lnea recta, la cual es aplicada cada ao al costo no depreciado del activo. El que ms se usa es el
doble de la tasa de lnea recta.
Depreciacin en lnea recta. Un mtodo de depreciacin que distribuye el costo (menos el valor residual) de
un activo en partes iguales a cada ao de su vida til.
Depreciacin por unidades de produccin. Un mtodo de depreciacin en el cual el costo (menos el valor
residual) es dividido por el nmero de unidades producidas durante la vida til estimada. El costo de
depreciacin unitaria se multiplica por las unidades producidas cada ao para calcular el gasto anual de
depreciacin.
Depresin Tropical. Un cicln tropical con vientos mximos menores e iguales a 62 km/hr.
Derecho de arrendamiento. Pago por adelantado que realiza un arrendatario (inquilino) para asegurar el uso
de un activo de un arrendador (propietario).
Derechos de autor. El derecho exclusivo para producir y vender un libro, una composicin musical, una
pelcula o cualquier otra obra de arte.
Derogacin. De derogar, anular o modificar una ley o precepto; eliminacin de la vigencia de cualquiera de
los documentos que componen el Manual de Organizacin y Regulaciones Internas, debido a que su
contenido no es aplicable en las condiciones presentes.
Descuento comercial. Un descuento en compras que proporciona un precio inferior por artculo mientras
mayor sea la cantidad comprada o por otras causas.
Descuento de Documentos por Cobrar. Venta de un documento por cobrar antes de su fecha
de vencimiento.
Descuento de un documento por pagar. Un convenio de prstamos en el cual el banco rebaja el importe del
inters del valor nominal del descuento. El prestatario recibe el importe neto.
Descuento en Bonos por Pagar. Suma por la cual el valor nominal del bono excede al precio recibido por la
corporacin en la fecha de emisin. Indica que la tasa contractual de inters es menor que la tasa de inters
de mercado.
Descuento en compras. La reduccin en el costo de las existencias que ofrece el vendedor como incentivo
para que el cliente pague rpidamente. Es una contra cuenta de compras.
Descuento en ventas. La disminucin de la cantidad a recibir de un cliente, que se ofrece al cliente para que
pague rpidamente. Es una contra cuenta de ingresos por ventas.
Descuento por pronto pago. Consiste en la disminucin del precio acordado debido a que se paga la factura
antes del plazo fijado, el porcentaje del descuento vara atendiendo a las caractersticas del contrato.
Descuentos en Documentos por Cobrar. Cuenta de valuacin que representa cualquier inters no
devengado incluido en el valor nominal de un documento por cobrar. A lo largo de la vida del documento, el
saldo del Descuento en Documentos por Cobrar se amortiza a Ingreso por Intereses.
Desembolso. En trminos generales, un pago en efectivo o gasto. Se refiere, especialmente, a la salida de
efectivo que presenta un gasto, ms bien que un desembolso para la compra de activos.
Desembolso de Capital. Un costo incurrido para adquirir un activo de larga vida. Un desembolso que
beneficiar varios perodos contables.
Desembolso de operacin. Cualquier desembolso que beneficiar nicamente el perodo contable corriente.
Desestacionalizar. Ajustar una serie temporal a su variacin estacional con objeto de mostrar su tendencia a
largo plazo.
Desliz. Un error contable que es el resultado de aadir uno o ms ceros a un nmero o de olvidar un cero. Es
completamente divisible entre nueve.
Deudas de trabajadores. Todas aquellas obligaciones de pago que contraen los trabajadores, funcionarios y
directivos de la organizacin con la misma.
Deudor. La parte de una operacin a crdito que realiza la compra y crea una partida por pagar.
Devengar. Adquirir derecho a retribucin por razn de trabajo, servicio, etc.; devengar salarios.
Divisa. Moneda extranjera. Ttulo de crdito que se expresa en moneda extranjera y es pagadero en su pas
de origen.
Devoluciones. Reintegro ntegro del servicio pagado y no ofrecido.
Devoluciones y descuentos en compras. Disminucin en la deuda del comprador por devolver mercancas
al vendedor o por recibir del mismo un descuento del importe que le debe. Es una contra cuenta de compras.
Devoluciones y descuentos en ventas. La disminucin en el importe a recibir por el vendedor por la
devolucin de mercancas por el cliente o por haber concedido al mismo un descuento sobre el importe que le
debe al vendedor. Es una contra cuenta de ingresos por ventas.
Diagrama de Gantt. Est constituido por una escala de tiempo a lo largo del eje horizontal y en la parte
izquierda se enumeran los conceptos o elementos del trabajo planificado, sealndose con una barra
horizontal la duracin de la actividad. Tiene como ventajas la facilidad para construirlos y la posibilidad de
entenderlos sin necesidad de conocer la metodologa y como deficiencia que no muestra la interrelacin de
los elementos.
Diagrama de procedimientos. Representacin grfica de un procedimiento.
Diario, Libro de Diario. Un registro contable cronolgico de transacciones, que muestra para cada
transaccin los dbitos y crditos que se van a asentar en las cuentas especficas del mayor. El tipo de diario
ms sencillo se denomina diario general. Aquel en que se van asentando da por da y por su orden todas las
transacciones y operaciones de la empresa o negocio. Constituye el punto de partida del sistema contable de
doble entrada. Las cantidades reflejadas en el libro diario se copian en el libro mayor.
Diario de compras. Un diario especial utilizado para registrar todas las compras a crdito de inventarios,
suministros y otros activos.
Diario de desembolsos de efectivo (Registro de Cheques). Diario especial utilizado para registrar los
desembolsos de efectivo mediante cheques.
Diario de ingresos de efectivo. Diario especial donde se registra el efectivo recibido. En la Caja se
confecciona el registro de caja donde se registran las entradas y salidas de efectivo.
Diario de pagos de caja. Diario especial utilizado para registrar todos los pagos en efectivo.
Diario de ventas. Diario especial que se utiliza exclusivamente para registrar las ventas de mercancas a
crdito.
Diario general. Diario utilizado para registrar todas las operaciones que no correspondan a uno de los diarios
especiales como son los diarios de Compra, de Venta, etc.
Dictamen. Opinin o juicio que se emite por escrito, respecto a los estados financieros, como resultado de
una auditora contable-financiera.
Dictamen o Informe evaluativo de Concurrencia. Documento que emite el Especialista del rea de Precios
de las Divisiones y Dependencias expresando sus consideraciones con relacin al Anlisis de Concurrencia o
de Precios realizado por los comerciales.
Dieta otorgada. Efectivo o su equivalente en documentos de valor entregado a un trabajador para ser
utilizado en su alimentacin y alojamiento, constituye un anticipo por justificar que debe estar autorizado por
las personas facultadas y debe ser liquidado en el trmino establecido
Dgito de Control o autocorrecin. Es un nmero calculado basado en un algoritmo que se aade al final de
un cdigo para producir un chequeo automtico y que se aplica cuando los cdigos se introducen en la
mquina, de forma que se rechacen aquellos que presenten algn error. Debe estar construido basado en un
algoritmo que se aplica sobre los dgitos del cdigo original y una vez calculado se agrega a ste
convirtindose as en el nuevo cdigo que se emplear a todos los fines del sistema. Son los dgitos que se
aaden a listas de nmeros para obtener una verificacin de que no se han cometido errores.
Dinero. Medio de cambio; un documento, seal, o recurso, ya sea de metal o de papel, mediante el cual se
efecta el pago por el traspaso de valores de una persona a otra.
El dinero es lo que pasa libremente de mano a mano dentro de una comunidad, y que se recibe en pago total
por los productos y los servicios, sin referencia al carcter de la persona que lo entrega. Aquellos
documentos de aceptacin general que pasan libremente de mano a mano como medios de cambio (Ely,
R.T.: Outlines of Economic, Esbozos de Economa). El dinero es esa cosa valiosa o mercanca econmica
que tiene una aceptacin universal como medio de cambio o medio de pago, en cualquier pas o comunidad.
(Johnson, J.F.: Money and Currency Dinero y Moneda de Curso Legal. Ese producto de valor intrnseco
aceptable en los intercambios que por ley o uso se ha convertido en la oferta de pago universal de deudas
(Conant, C.A: The principles of money and banking Principios del dinero y de la banca).
Direccin de Gestin Empresarial Externa del MINCEX. Nivel de direccin al cual el Patrocinador debe
presentar los Estados Financieros, Anlisis de la Gestin, Estados Financieros Certificados
y Presupuesto Anual.
Directivos. Son los que en las empresas y uniones de empresas de la produccin y los servicios u
otras organizaciones econmicas estatales, con personalidad jurdica propia; en las unidades presupuestadas,
y en las entidades empleadoras de las inversiones extranjeras, ocupan los cargos de direccin de mayor
responsabilidad, adoptan las decisiones ms importantes sobre la actividad fundamental, la gestin
econmica o las finanzas, y la utilizacin de los recursos materiales y humanos de la entidad o institucin que
dirigen. Tienen autoridad y ostentan la representacin de la entidad o institucin de que se trate.
Dirigentes. Los designados para desempear cargos de direccin en la funcin pblica que cumplen los
rganos estatales de nivel superior e intermedio, los organismos de la Administracin Central del Estado,
entidades nacionales y en las uniones, empresas, entidades empleadoras, otras organizaciones econmicas
estatales y unidades presupuestadas, con independencia de la denominacin que en cada lugar se utilice;
Dirigentes intermedios del Estado y el Gobierno. Son los que en la funcin pblica ocupan cargos de
direccin en unidades organizativas de los rganos y organismos estatales de nivel nacional o local, cuya
funcin es la instruccin y ejecucin, en lo que les compete de la poltica aprobada. Son los designados por
los rganos estatales y de los organismos de la. Administracin Central del Estado y los electos o designados,
por las asambleas provinciales y municipales del Poder Popular.
Dirigentes superiores del Estado y del Gobierno. Los que en la funcin pblica ocupan los cargos de
direccin del ms alto rango, definidos como tales en la Constitucin de la Repblica, en las leyes y en las
disposiciones del Comit Ejecutivo del Consejo de Ministros sobre la organizacin, atribuciones
y funciones de los organismos de la Administracin Central del Estado y dems rganos subordinados a los
Consejos de Estado y Ministros.
Diseo de formularios. Proceso de definicin del conjunto de elementos y caractersticas que conforman
su estructura como soporte de informacin.
Diseo del sistema de informacin. Identificacin de las necesidades de informacin de una organizacin
y desarrollo y puesta en marcha del sistema que cubra estas necesidades.
Disolucin de una Sociedad. Terminacin de una sociedad existente por cualquier cambio en el personal de
socios o por la liquidacin de la empresa.
Disquete. Disco magntico redondo de 3 pulgadas de dimetro encerrado en un sobre cuadrado
de plstico. Tambin se le conoce como disco flexible.
Distribucin del impuesto entre perodos. Distribucin del gasto de impuesto sobre la renta entre perodos
contables, debido a diferencias de tiempo entre el ingreso contable y la renta gravable. Permite que el gasto
de impuesto sobre la renta presentado en los estados financieros tenga una relacin lgica con el ingreso
contable.
Dividendos. Una distribucin del efectivo de una sociedad annima a sus accionistas.
Dividendo en Acciones. Una distribucin de acciones adicionales a los accionistas comunes en proporcin al
nmero de acciones posedas.
Divisas. Moneda libremente convertible u otros instrumentos financieros que permiten a un pas pagar lo que
debe a sus acreedores.
Divisiones funcionales de los Subsistemas del Manual de Organizacin y Regulaciones
Internas. Organizacin interna de cada uno de los subsistemas, atendiendo al universo de actividades y
tareas que abarca, con vistas a facilitar el acceso a la informacin disponible.
Documentacin. Elemento bsico para la comunicacin entre los diversos factores que intervienen en
el diseo de sistemas
Documentacin del Sistema. Conjunto de documentos, anotaciones, diagramas que el analista
de sistemas produce en su trabajo
Documento por cobrar. Un activo demostrado por la promesa por escrito de otra parte que da el derecho de
recibir efectivo en el futuro (Letras de Cambio emitida o Pagar recibido)
Documento por pagar a corto plazo. Un documento por pagar que vence en el transcurso de un ao, una
forma normal de financiamiento.
Documento por pagar. Un pasivo demostrado, una obligacin evidenciada por la emisin de una promesa
escrita formal para pagar una cierta cantidad de dinero, usualmente con intereses, en una fecha futura (Letras
de Cambio aceptada o Pagar emitido).
Documentos falsificados. Cheques, giros, letras de cambio, pagars, bonos, certificados de acciones y
papel moneda con firmas falsas o denominaciones falsas, o instrumentos falsos con firmas legtimas. Las
prdidas debidas a certificados de acciones y bonos falsificados han sido considerables en el pasado, y una
de las funciones de la Bolsa de Valores es evitar que esto ocurra. La Bolsa de Valores garantiza la legitimidad
cierta de todos los valores inscritos con que negocian sus miembros. Un banco es responsable del pago de un
cheque con una firma falsificada. El banco est obligado a conocer las firmas de sus depositantes; por
consiguiente, todos los cheques que pasan por el banco son examinados, en cuanto a su firma, por el cajero
pagador o por el responsable de firmas antes de que sean pagados. Sin embargo, el banco no es responsable
ante el depositante por el pago de un cheque falsificado o alterado a menos que el depositante notifique al
banco que el cheque estaba falsificado o alterado dentro de un ao despus de devuelto el comprobante de
dicho pago. Como quiera que el pago de un cheque falsificado es uno de los riesgos principales que afronta
un banco, los bancos deben advertir a sus depositantes con el fin de que protejan sus cheques en blanco
como un medio de combatir este riesgo. Los depositantes deben mantener sus libretas de cheques en blanco
bajo control y poder dar cuenta de cada una de las series. Los cheques no deben ser firmados en blanco, ni
deben regalarse cheques en blanco a personas desconocidas.
Documentos y formas de Valor. Constituye todo documento que genera una obligacin de cobro a clientes o
pago a proveedores de la organizacin. En esta categora se encuentran: vouchers de servicio y alojamiento;
bonos de alimentacin; vales de venta de opcionales; boletos areos, etc.
Donacin. Es la recepcin de un activo fijo a ttulo gratuito sin que se origine una obligacin de pago, en la
que media un documento del donante donde se especifica la transferencia de la propiedad del activo
gratuitamente, copia del cual se adjunta al modelo de movimiento.
Donacin Otorgada. Constituye la entrega de un Activo Fijo a otras entidades o organismos sin que se
origine derecho de cobro, por la cual se realizar un movimiento de Activos Fijos donde se especifique la
transferencia de la propiedad del Activo a ttulo gratuito.
DOS. Un Sistema operativo utilizado en Estaciones de Trabajo.
Dot matrix. Puntos que forman caracteres y grficos en una impresora o display.
dpi (dots per inches). Puntos por pulgada.
DRAM. Memoria Dinmica de Acceso Aleatorio es un dispositivo de memoria que requiere que los datos sean
continuamente refrescados.
Driver (manipulador). Programa que controla un dispositivo, ya sea incorporado a la Estacin de trabajo o un
equipo perifrico a la misma.
Duracin de un ciclo. Nmero de meses existentes entre la observacin en que se encuentra el punto de
giro analizado y la correspondiente al punto de giro de signo contrario inmediatamente precedente. En anlisis
tcnico, se denomina as a la trayectoria temporal de crecimiento, decrecimiento, o estabilidad que sigue una
serie cronolgica a largo plazo, una vez corregidos los efectos estacionales y/o cclicos. Se obtiene a partir de
los datos de una serie temporal, utilizando mtodos como el de las medias mviles o el de los mnimos
cuadrados.
II.5. Letra E
Economa. Administracin de los bienes: vivir con economa. Conjunto de actividades de una colectividad
humana relativas a la produccin y consumo de las riquezas. Se obtiene cuando se reduce al mnimo el costo
de los recursos que se emplean en una actividad, con la debida consideracin a su calidad apropiada.
Economas de escala. Incremento en las ganancias de una empresa mediante una reduccin de los costes
medios de produccin debido a un aumento del volumen de produccin.
Economa de mercado. Sistema econmico en el que los precios se regulan en funcin de la oferta y la
demanda.
Economa sumergida. Actividad econmica que se mantiene al margen de las normas legalmente
establecidas para regular la produccin o distribucin de bienes, y que incluye desde actividades
relativamente legales hasta algunas prohibidas o delictivas.
Ecuacin Contable. Los activos son iguales a los pasivos ms el capital o patrimonio:,
Efectos de Caja. Cheques, giros, pagars o aceptaciones depositados en un banco con el fin de que sean
acreditados en cuenta inmediatamente, pero que no obstante, estn sujetos a la cancelacin del crdito en el
caso de que no fueren pagados oportunamente. Los efectos depositados en la ventanilla del cajero recibidor
(con exclusin del dinero), son efectos de caja
Efectos y Cuentas por Cobrar. Son derechos de la entidad, producto de obligaciones contradas por terceros
por concepto de compras, prestacin de servicios, ventas de bienes, arrendamiento de inmuebles, concesin
o licencias de explotacin de bienes de cualquier naturaleza o actividades anlogas. Tambin incluye los
pagos a cuenta o en exceso de impuestos y contribuciones. Se generan en el momento en que se efectan
los hechos que los originan y se cancelan, cuando se produce el cobro conforme a las clusulas contractuales
acordadas.
Eficacia. Es el grado en que una actividad o programa alcanza sus objetivos, metas y otros efectos que se
haba propuesto. Este aspecto tiene que ver con los resultados del proceso de trabajo de la entidad, por lo
que debe comprobarse que la produccin o el servicio se cumplimente con la cantidad y calidad esperadas; y
que sea socialmente til el producto obtenido o el servicio prestado.
Eficiencia. Se refiere a la relacin entre los recursos consumidos (insumos) y la produccin de bienes y
servicios. La eficiencia se expresa como porcentaje, comparando la relacin insumo produccin con un
estndar aceptable (norma). La eficiencia aumenta en la medida en que un mayor nmero de unidades se
producen utilizando una cantidad dada de insumos. Trabajar con eficiencia equivale a decir que la entidad
debe desarrollar sus actividades siempre bien. Una actividad eficiente maximiza el resultado de un insumo
dado o minimiza el insumo de un resultado dado.
Elaboracin de presupuestos. Fijacin de las metas de un negocio, cmo pueden ser sus ventas y
utilidades, para un periodo futuro.
Empresa. Unidad econmica de produccin de bienes y servicios. Empresa pblica, aquella cuyo capital es
total o parcialmente de titularidad estatal, as como la responsabilidad y resultados de su gestin.
Empresa Mixta. Compaa mercantil cubana que adopta la forma de Sociedad Annima por acciones
nominativas, en la que participan como accionistas uno o ms inversionistas nacionales y uno o ms
inversionistas extranjeros.
Emprstito. Contrato en virtud del cual una persona fsica o jurdica participa en la financiacin de una
empresa u organismo pblico a cambio de una rentabilidad fija y peridica y con la promesa de serle devuelto
el importe de esta participacin al cabo de un perodo de tiempo.
Entidad. Una organizacin o una seccin de una organizacin que, para fines contables, se distingue de otras
organizaciones como una unidad econmica por separado.
Entidad Contable. Uno de los principios bsicos de la contabilidad es que la informacin es compilada para
una entidad contable claramente definida.
Entidad empresarial. Una unidad econmica que realiza transacciones comerciales que se deben registrar,
resumir y reportar. Se considera la entidad separada de su propietario o propietarios.
Entidades nacionales. Las instituciones y organizaciones estatales, con personalidad jurdica independiente
y patrimonio propio, que no estn adscritas a los organismos;
Entrevistas. Forma de establecer comunicacin entre dos o ms personas con el propsito de intercambiar
opiniones sobre un tema.
Equivalentes de Efectivo. Inversiones a corto plazo de alta liquidez, tales como bonos de la Tesorera,
fondos monetarios de inversin y papeles comerciales. Al preparar un estado de flujo de efectivo, el dinero
que se mantiene en equivalentes de efectivo se considera como Efectivo. As, las transferencia entre una
cuenta bancaria y los equivalentes de efectivo no se consideran ingresos o desembolsos de efectivo.
Escaques. Diferentes espacios delimitados o casillas que tiene el modelo para consignar los datos. Deben
ser breves y entendibles por todo tipo de usuario, precisos, que indiquen exactamente el dato que aparece en
el escaque. En los casos en que los datos de un documento deban transferirse a otro, los ttulos de los
escaques que se transfieren deben ser idnticos en ambos modelos
Escenarios. Conjunto de condiciones que pueden ocurrir en un momento dado y que tienen un impacto
determinado ya sea a nivel de la empresa, la competencia o el entorno.
Escritura de Constitucin. Documento formalizado ante notario donde se describen y detallan los aspectos
relacionados con la constitucin legal de una entidad, donde entre otros describe los datos generales de las
personas que participan, el volumen del capital y los estatutos.
Estacionalidad. Movimiento oscilatorio en el perodo anual de una serie temporal. Esta determinada,
esencialmente, por factores climticos e institucionales y no responde a variables de tipo econmico.
Estaciones de Trabajo. Conjunto de equipos electrnicos que permiten el trabajo con aplicaciones
informticas.
Estado de Cuenta. Registro continuo de anotaciones diarias, que muestra en detalle todos los dbitos y
crditos, y el saldo al final del perodo, generalmente un mes, que un banco comercial, corredor y otro negocio
rinde a sus clientes. Estas cuentas muestran las fechas y descripciones, y permiten al cliente verificar las
anotaciones del banco con las suyas propias. De surgir alguna diferencia, sta puede investigarse
reportndola con el modelo de conciliacin que, por lo general, se adjunta al estado de cuenta.
Estado de cuenta del banco. Documento de una cuenta de banco en particular que muestra el saldo inicial y
final y relaciona las operaciones del periodo que afectaron la cuenta.
Estado de Flujo de Efectivo. Estado financiero diseado para proporcionar informacin acerca de los
ingresos de pagos de efectivo, actividades de inversin y actividades de financiacin de una empresa. Es til
en la evaluacin de la solvencia de la compaa.
Estado de Ganancias y Prdidas, Estado de Resultados, Estado de Ingresos o Estado de
Rendimiento. Es una forma resumida de mostrar las variaciones del capital en un determinado ejercicio.
Relacin de todos los ingresos, costos, gastos o prdidas ocurridas en un ejercicio econmico con la finalidad
de establecer la utilidad o prdida.
Estado de la Situacin Financiera. Otro nombre del Balance General.
Estado de los Capitales de Socios. Un estado financiero que muestra para cada socio y para la firma, los
valores de los capitales iniciales, inversiones adicionales, ingreso neto, retiros y capitales finales.
Estado de Operaciones. Otro nombre del Estado de Resultados.
Estado de Origen y Aplicacin de Fondo. Muestra los conceptos que corresponden con las fuentes y
aplicaciones del Capital de Trabajo (Activo Circulante Pasivo Circulante), su aumento o disminucin,
adems de los cambios de los componentes del citado capital.
conocimiento prctico de la entidad y sus componentes como manera de identificar los puntos dbiles,
enfocando los riesgos tanto de la entidad (internos y externos) como de la actividad.
Evaluacin del Desempeo. Tcnica de direccin de los Recursos Humanos que constituye una herramienta
de trabajo que proporciona datos e informaciones que se registran, procesan y se canalizan con vistas a
valorar la calidad del desempeo de cada trabajador, tcnico o dirigente en funcin de lograr la mayor
eficiencia y eficacia en la entidad.
Evidencia competente. (Auditora) La evidencia es competente cuando se refiere a hechos, circunstancias o
criterios que realmente tienen relevancia cualitativa dentro de lo examinado y las pruebas realizadas son
vlidas y apropiadas. La evidencia comprobatoria debe ser competente, es decir, debe referirse a aquellos
hechos, circunstancias o criterios que realmente tienen importancia en relacin con lo examinado.
Evidencia de auditora. Las pruebas que obtiene el auditor durante la ejecucin de la auditora, que hace
patente y manifiesta la certeza o conviccin sobre los hechos o hallazgos que prueban y demuestran
claramente stos, con el objetivo de fundamentar y respaldar sus opiniones y conclusiones.
Evidencia suficiente. (Auditora) La evidencia ser suficiente, cuando por los resultados de una sola prueba
o por la concurrencia de resultados de varias pruebas diferentes, se ha obtenido sta en la cantidad
indispensable, para que el auditor llegue a la conviccin de que los hechos que est tratando de probar dentro
de un universo y los criterios cuya correccin est juzgando, han quedado satisfactoriamente comprobados.
Excursin. Servicio turstico que se comercializa en el territorio nacional a los turistas interesados que arriben
al Pas.
II.6. Letra F
Factoraje. Transferencia de crdito comercial por parte del titular del mismo a un tercero que se encarga del
cobro de los efectos producidos, aadindole a ello la realizacin de operaciones de crdito con la garanta de
futuros cobros.
Factura. Comprobante de venta; cuenta detallada que el vendedor entrega al comprador y que muestra todos
los detalles de la venta, por ejemplo, la fecha, nombre del comprador y del vendedor, nmero del vendedor,
cantidad y descripcin de los artculos, precio unitario, prrrogas, descuentos, si los hubiere, importe total, etc.
La factura es en realidad un documento de entrada original y como quiera que se ha generalizado el sistema
de cuentas, con frecuencia se retiene por el vendedor un duplicado de cada factura con el fin de preparar el
estado de cuenta mensual. Es una solicitud de pago que le hace el vendedor al comprador. Tambin se le
conoce como una cuenta. Contiene la Relacin pormenorizada de las mercancas que se compran o venden.
Muestra las cantidades, precios y condiciones del crdito. Sirve como base para el asiento en
losregistros contables del vendedor y del comprador puesto que evidencia la transferencia de la propiedad de
la mercanca.
Factura comercial. Podemos clasificar la factura comercial desde distintos puntos de vista o sea, por lo que
ampara o por su carcter. Por lo que ampara se pueden clasificar en: a) de mercancas, b) de servicios y c) de
reclamaciones o mixtas. Por su carcter se puede dividir en: a) Preforma: Se presenta al comprador para que
este determine si los precios cotizados son competitivos. b) Provisional: Que el producto objeto de venta tiene
un valor que depende de determinadas condiciones. c) Final: Es la que se emite con el valor final del producto
para su pago. d) Ajuste: Son excepcionalmente emitidas y se utilizan debido a errores detectados despus de
la liquidacin de la operacin.
Facturacin. Accin y efecto de facturar. Conjunto de operaciones contables que comprenden desde el
simple registro de pedidos hasta la contabilizacin y control estadstico de los elementos de la factura.
Falta de pago de un documento. La falta de pago de un documento a su vencimiento por parte del girador.
Tambin se le conoce como incumplimiento del pago de un documento al vencimiento.
Faltante. Cuando se practique la toma fsica de inventarios de activos fijos o la verificacin peridica de stos
y se detecte la ausencia de alguno que aparece en los controles, se confecciona un expediente con
la documentacin requerida y queda pendiente de investigacin, para lo que en Cuba se dispone de un
periodo de 60 das.
Faltantes y sobrantes de caja. Cuenta del mayor utilizada para acumular los sobrantes y faltantes de
efectivo provenientes de errores en los cambios.
Fecha de registro. Fecha en la cual una persona debe estar registrada como accionista para tener derecho a
recibir un dividendo. La fecha de registro es posterior a la fecha de declaracin del dividendo en dos o tres
semanas.
Fecha de vencimiento. Fecha en la cual un documento vence y es pagadero. La fecha en la que vence el
pago final de un documento. Tambin se le conoce como la fecha de pago.
Fecha que excluye el dividendo. Una fecha tres das antes de la fecha de registro especfico en una
declaracin de dividendos. Una persona que compre una accin antes de la fecha que excluye el dividendo,
adquiere tambin el derecho de recibir el dividendo.
FEPS. Mtodo de costeo de inventarios mediante el cual los primeros costos que entran al inventario son los
primeros costos que se aplican (Ver definicin de Mtodo de ltimas entradas, primeras salidas).
Fichas de Costo. Documento donde se reflejan los clculos del costo unitario estimado de cada producto o
servicio.
Filial. La empresa que se encuentra, de hecho, bajo la dependencia o la direccin de una sociedad madre.
Finiquitar. Saldar una cuenta.
Firewall. (voz inglesa) cortafuego. Hardware o software que protege una red de acceso no autorizado.
Firmware. Una aplicacin informtica que se encuentra almacenada en una memoria ROM y que es la
encargada de administrar los recursos de una Estacin de Trabajo.
Fiscalizacin. Acto de verificacin, inspeccin, investigacin y comprobacin que se realiza a rganos y
Organismos de la Administracin del Estado, a organizaciones econmicas estatales y a dirigentes y
funcionarios designados o aprobados por una autoridad u rgano de gobierno facultado, con la finalidad de
velar por el cumplimiento de las disposiciones estatales y de gobierno vinculadas con la actividad econmico
financiera, preservar la disciplina y la integridad administrativa, as como prevenir y detectar actos
de corrupcin administrativa, lo que se ejecuta de conformidad con los planes que se elaboren anualmente
sobre la base de intereses estatales y por quejas y denuncias de la ciudadana vinculadas con la ilegalidad en
el control y uso de los recursos del estado y actos de corrupcin administrativa.
Floppy disk. Dispositivo electrnico porttil que se utiliza para transferir y guardar aplicaciones informticas
(programas) y datos.
Flujo de Caja. Saldo proyectado o real de la diferencia entre los ingresos y gastos de una entidad.
Flujos de efectivo. Trmino que describe tanto los ingresos (entradas) como los pagos (desembolsos) de
efectivo.
FOB. Abreviatura comercial de free on board, franco a bordo. Transaccin comercial martima en la que el
precio convenido comprende todos los gastos ocasionados por el transporte de la mercanca hasta su destino
en el navo designado por el comprador en el puerto del vendedor.
Fondo de caja menor. Pequea suma de dinero que se deja en la Caja fuerte para atender los gastos
menores para los cuales no es aconsejable girar cheques.
Fondo para amortizacin de bonos. Dinero separado por una corporacin a intervalos regulares
(usualmente puesto en manos de un fideicomisario) usado en el pago de bonos a su vencimiento.
Formalizacin de la queja y la reclamacin. Es el acto y el resultado de dejar por escrito la formulacin de
ambas, con los datos bsicos de registro a fin de poder, posteriormente, procesar, analizar y dictaminar los
casos correspondientes. Operacionalmente hablando, no sern consideradas quejas y reclamaciones, lo que
no haya sido presentado de la manera enunciada.
Formato de aprobacin de factura. Documento comercial preparado por el departamento de contabilidad de
la empresa compradora antes del registro o aprobacin del pago de una factura de compra. Los pasos
preliminares incluyen la comparacin de la orden de compra y del informe de recibo con la factura de compra.
Formato de cuenta del Balance General. Un formato que relaciona los activos a la izquierda y los pasivos y
el capital del propietario a la derecha.
Formato de informe del Balance General. Formato que relaciona los activos en la parte superior y los
pasivos y el capital debajo.
Formularios. Forma ms usual de captar informacin, cuyo objetivo es asegurar la transmisin efectiva de la
informacin
Foro. Grupo que realiza un debate acerca de un tema de carcter nacional o internacional mediante
ponencias escritas u orales.
Fotocopia. Procedimiento de reproduccin rpida de un documento por el revelado instantneo de un
negativo fotogrfico.
Fraccionamiento de acciones. Un aumento en el nmero de acciones en circulacin con una
correspondiente disminucin en el valor par por accin. Las acciones adicionales se distribuyen
proporcionalmente a todos los accionistas comunes. El propsito es el de reducir el precio de mercado por
accin y fomentar una propiedad pblica ms amplia de las acciones de la compaa. Un fraccionamiento de
acciones de dos a uno dar a cada accionista dos veces el nmero de acciones que antes posea.
Franquicias y licencias. Privilegios otorgados por un negocio privado o un gobierno para vender un producto
o servicio de acuerdo con condiciones especificadas.
Fuerza Mayor. Se produce por la actuacin legtima o ilegtima de un tercero no imputable al deudor, pero
que interfiere en el desarrollo de las actividades pactadas en el contrato, modificando o anulando la
produccin de los efectos jurdicos previstos.
Funcin biunvoca.: Correspondencia entre variables o indicadores.
Gastos de Operacin. Los gastos en el desarrollo de actividades en las que no existe produccin en proceso,
con la excepcin del costo de las mercancas vendidas, en que se incurre en la principal lnea de negocios de
la entidad: alquiler, depreciacin, sueldos, salarios, servicios pblicos, impuestos a las propiedades y
suministros. Es un gasto que simplemente mantiene un activo en su condicin existente o vuelve a dejarlo en
condiciones de trabajo. Los gastos de operacin se consideran como gastos.
Gastos deducibles. Son aquellos gastos en que incurre la entidad para obtener ingresos y que la Ley
Tributaria especifica que puede ser descontados de los ingresos obtenidos para calcular la utilidad imponible a
los efectos del clculo del impuesto.
Gastos Diferidos a Largo Plazo (Gastos de Organizacin). Son los gastos no identificables con un activo
fijo en particular que se incurren en la etapa de organizacin inicial y puesta en marcha de equipamiento. En
la apertura de agencias o sucursales, gastos que por su magnitud no es adecuado que sean asimilados en
solo ejercicio econmico, son ejemplos de este tipo de gastos, los honorarios a abogado, certificaciones e
inscripciones en registros, promociones publicitarias iniciales.
Gastos estimados por pagar. Se incluye en esta cuenta el importe estimado de aquellos gastos que
pertenecen al perodo corriente, cuando al cierre del ejercicio contable no se han recibido las facturas o
documentos justificativos. Ej. Gastos de electricidad, telfono, almacenaje, fletes y otros que por sus
caractersticas son necesarios estimarlos para lograr el registro oportuno. Su saldo se cancelar contra
Cuentas por Pagar cuando se reciban las facturas, registrando la diferencia resultante de la estimacin contra
cuentas de cancelacin de cuentas por pagar o gastos de perodos anteriores, segn corresponda.
Gastos no deducibles. Son aquellos gastos no necesarios para el desarrollo de la actividad en los cuales
puede incurre por ineficiencia de la entidad como son: multas, recargo por mora, alguna sancin, etc. y que no
pueden descontarse de los ingresos para el clculo del monto de la imposicin por concepto de impuesto
sobre utilidades.
Gastos pagados por adelantado. Una categora de activos diversos que normalmente expiran o se
consumen en el futuro cercano. Pagos anticipados por gastos tales como arriendo y seguros. La parte que no
se ha utilizado al final del perodo contable se incluye en el balance general como un activo.
Gastos por cuentas incobrables. El costo que tiene para el vendedor el conceder un crdito. Se presenta
debido a fallas en cobrar al cliente.
Gastos por cuentas malas. Otro nombre de Gastos por cuentas incobrables.
Gastos procesales. En los que se incurre cuando el caso objeto de la queja o reclamacin se lleva a los
tribunales.
Gira de ciudad (City Tour). Servicio turstico que se comercializa en el territorio nacional a los turistas
interesados que arriben al Pas.
Girador de un documento. La persona o el negocio que firma el documento y promete pagar el importe
especificado por el convenio en el documento. El girador es el deudor.
Goodwill. El valor presente de las ganancias futuras esperadas de una empresa en exceso de las ganancias
que normalmente logra la industria. Se registra cuando la empresa se compra totalmente en un precio en
exceso del valor justo de sus activos identificables (excluyendo el goodwill) menos los pasivos.
Gratuidades (free). Servicios que un proveedor no cobra a sus clientes.
Gray level. El valor de la brillantez asociado a un pxel, que varia de negro a blanco a travs de tonalidades
grises.
Gray scale. Una serie de sombras de blanco a negro mostrada en CRTs monocromtico. Dependiendo del
sistema, una escala de gris puede mostrar de 0 a 256 niveles de gradacin.
Grupo FAM. Son grupos constituidos por personas que tienen un inters por conocer el producto o destino
que venden, grupo compuesto por los vendedores de un producto que lo reciben para que puedan venderlo
con pleno conocimiento.
Gua. Persona encargada de informar al turista del significado e importancia de los lugares contemplados en
el programa, as como servir de traductor e intrprete.
II.8. Letra H
Haber. Parte de una cuenta contable en la que constan los abonos de la misma. Contrapartida del debe
Hallazgos. (Auditora) Son el resultado de un proceso de recopilacin y sntesis de informacin: la suma y la
organizacin lgica de informacin relacionada con la entidad, actividad, situacin o asunto que se haya
revisado o evaluado para llegar a conclusiones al respecto o para cumplir alguno de los objetivos de la
auditora. Sirven de fundamento a las conclusiones del auditor y a las recomendaciones que formula para que
se adopten las medidas correctivas.
Hard disk (disco duro). Disco no removible para el almacenamiento de datos y programas.
Hecho contable. Todo fenmeno econmico, hecho, acto o negocio jurdico productor de un movimiento de la
estructura patrimonial de la empresa, susceptible de captacin, medida y representacin, a travs de la
tcnica contable.
Hecho extraordinario. Se define a todo aquel en que se presuma la comisin de delito o actividad
contrarrevolucionaria y que tenga la connotacin suficiente para ser denunciado a las autoridades pertinentes
o investigadas por la Entidad en la cul se cometi, a fin de esclarecerlo y determinar las causas y
condiciones que lo posibilitaron.
Hoja de trabajo. Un documento estructurado en columnas creado para ayudar la transferencia de informacin
del balance general a los estados financieros. Es una hoja de columnas diseada para colocar en forma
conveniente todos los datos contables que se necesitan al final del perodo. Facilita la preparacin de los
estados financieros y el trabajo de ajuste y cierre de las cuentas.
Hoja de trabajo electrnica. Programa de computacin integrado que se puede utilizar para solucionar
muchas clases diferentes de problemas. Es una hoja de trabajo preparada en forma electrnica.
Holding. Sociedad annima que, gracias a sus participaciones financieras, controla un grupo de empresas de
la misma naturaleza, que de esta forma quedan unidas por una comunidad de intereses.
Honrar. Pagar un cheque o giro a la vista, cuando es presentado al girado para su pago; aceptar un giro a
plazo u otro documento a trmino cuando se presenta a su vencimiento. Un banco honra un cheque cuando lo
paga.
Partes: 1, 2
Indice
1. Mejora continua en la teora de restricciones
2. Produccin: como mejorar con Toc
3. El sistema DBR (DRUM, BUFFER, ROPE)
4. Implementacin de la teora de restricciones
5. Consultora de teora de restricciones - uso de la teora de restricciones y
manejo de colas al inicio de la gestin de la funcin mantenimiento
6. Diseo de procesos con TOC y lograr el control con TOC
7. Controlando la cadena de abastecimiento desde dentro de la planta
8. El MRP y la teora de restricciones
9. Construyendo y evaporando las nubes de conflicto
10. Referencias y vinculos web
1. Mejora continua en la teora de restricciones
La Teora de las restricciones fue descrita por primera vez por Eli Goldratt al principio de los
80 y desde entonces ha sido ampliamente utilizada en la industria. Es un conjunto
de procesos de pensamiento que utiliza la lgica de la causa y efecto para entender lo que
sucede y as encontrar maneras de mejorar. Est basada en el simple hecho de que los procesos
multitarea, de cualquier mbito, solo se mueven a la velocidad del paso ms lento. La manera
de acelerar el proceso es utilizar un catalizador es el paso ms lento y lograr que trabaje hasta el
lmite de su capacidad para acelerar el proceso completo. La teora enfatiza la dilucidad, los
hallazgos y apoyos del principal factor limitante. En la descripcin de esta teora estos factores
limitantes se denominan restricciones o "cuellos de botella".
Por supuesto las restricciones pueden ser un individuo, un equipo, una pieza de un aparato o
una poltica local, o la ausencia de alguna herramienta o pieza de algn aparato.
Justamente nos recuerda Banna que el libro LA META, de E. Goldratt, resalta la aplicacin de
la Teora de las Restricciones (TOC - Theory of Constraints-), donde la idea medular es que en
toda empresa hay, por lo menos, una restriccin. Si as no fuera, generara ganancias
ilimitadas. Siendo las restricciones factores que bloquean a la empresa en la obtencin de ms
ganancias, toda gestin que apunte a ese objetivo debe gerenciar focalizando en las
restricciones. Lo cierto de que TOC es una metodologa sistmica de gestin y mejora de una
empresa. En pocas palabras, se basa en las siguientes ideas:
La Meta de cualquier empresa con fines de lucro es ganar dinero de forma sostenida, esto es,
satisfaciendo las necesidades de los clientes, empleados y accionistas. Si no gana una cantidad
ilimitada es porque algo se lo est impidiendo: sus restricciones.
Contrariamente a lo que parece, en toda empresa existen slo unas pocas restricciones que le
impiden ganar ms dinero. Restriccin no es sinnimo de recurso escaso. Es imposible tener
una cantidad infinita de recursos. Las restricciones, lo que le impide a
una organizacin alcanzar su ms alto desempeo en relacin a su Meta, son en general
criterios de decisin errneos.
2. Produccin: como mejorar con Toc
La Teora de las Restricciones desarrollada a partir de su " Programa de Optimizacin de la
Produccin ". El punto de partida de todo el anlisis es que la meta es ganar dinero, y para
hacerlo es necesario elevar el throughput; pero como este est limitado por los cuellos de
botella, E. Goldratt concentra su atencin en ellos, dando origen a su programa " OPT " que
deriva en " La Teora de las Restricciones ". Producir para lograr un aprovechamiento integral
de la capacidad instalada, lleva a la planta industrial en sentido contrario a la meta si esas
unidades no pueden ser vendidas. La razn dentro del esquema de E. Goldratt es muy sencilla:
se elevan los inventarios, se elevan los gastos de operacin y permanece constante el
throughput; exactamente lo contrario a lo que se defini como meta. E. Goldratt sostiene que
todo el mundo cree que una solucin a esto sera tener una planta balanceada; entendiendo por
tal, una planta donde la capacidad de todos y cada uno de los recursos est en exacta
concordancia con la demanda del mercado.
Pareciera ser la solucin ideal; cada recurso genera costos por una capacidad de 100 unidades,
que se absorben plenamente porque cada recurso necesita fabricar 100 unidades que es la
demanda del mercado.
A partir de esta terica solucin, las empresas intentan por todos los medios balancear
sus plantas industriales, tratando de igualar la capacidad de cada uno de los recursos con la
demanda del mercado.
Suponiendo que sea posible, se reduce la capacidad de produccin del recurso productivo uno,
de 150 unidades a 100 unidades. De esta manera, disminuyen los gastos de operacin y
supuestamente permanecen constantes los inventarios y el throughput.
Pero segn E. Goldratt todo esto constituye un gravsimo error. Igualar la capacidad de cada
uno de los recursos productivos a la demanda del mercado implica inexorablemente perder
throughput y elevar los inventarios.
Las razones expuestas son las siguientes: E. Goldratt distingue dos fenmenos denominados
Eventos Dependientes: un evento o una serie de eventos deben llevarse a cabo antes de que
otro pueda comenzar. Para atender una demanda de 100 previamente es necesario que el
recurso productivo numero dos fabrique 100 unidades y antes que este, es necesario, que lo
mismo haga el recurso productivo numero uno.
Fluctuaciones Estadsticas: suponer que los eventos dependientes se van a producir sin ningn
tipo de alteracin es una utopa. Existen fluctuaciones que afectan los niveles de actividad de
los distintos recursos productivos, como ser: calidad de la materia prima, ausentismo
del personal, rotura de mquinas, corte de energa elctrica, faltante de materia prima e incluso
disminucin de la demanda.
La combinacin de estos dos fenmenos, genera un desajuste inevitable cuando la planta est
balanceada, produciendo la prdida de throughput y el incremento de inventarios.
Se puede sealar entonces que TOC se est aplicando con xito en muchos pases y en todos los
aspectos de la actividad empresarial: Operaciones (bienes y servicios), Supply Chain
Management, Gestin de Proyectos, Toma de Decisiones, Marketing y Ventas, Gestin
Estratgica y Recursos Humanos.
No cabe la menor duda de que Con la identificacin y adecuada gestin de las restricciones se
consiguen mejoras significativas en poco tiempo.
Como proceso, TOC se estructura en pasos iterativos enfocados a la restriccin del sistema.
Restriccin es todo aquello que impida el logro de la meta del sistema o empresa.
La Meta de cualquier empresa con fines de lucro es ganar dinero de forma sostenida,
esto es, satisfaciendo las necesidades de los clientes, empleados y accionistas. Si no gana
una cantidad ilimitada es porque algo se lo est impidiendo: sus restricciones.
Contrariamente a lo que parece, en toda empresa existen slo unas pocas restricciones
que le impiden ganar ms dinero.
Programar las entregas de productos a los clientes utilizando las fechas de entrega.
2.
3.
4.
5.
Los detalles del proceso de programacin de la produccin dependen de cada caso en particular
y deben ser tenidos en cuenta en caso de una implementacin manual. En caso de una
implementacin apoyada por un software comercial basado en TOC, ste ya contempla la gran
mayora de las peculiaridades de cada sistema productivo.
Cabe destacar que no se programa toda la planta, sino slo los puntos crticos mnimos que
asegurarn el control del sistema. Esta forma de proceder tiene varias ventajas, entre ellas:
- Se reduce significativamente el tiempo de programacin de las operaciones sin perder el
control.
- Se minimiza la probabilidad de reprogramaciones porque se minimiza la transmisin de las
fluctuaciones aleatorias.
Bases Del Modelo DBR
En todas las plantas hay algunos recursos con capacidad restringida. El mtodo DBR reconoce
que dicha restriccin dictar la velocidad de produccin de toda la planta. El principal recurso
con restriccin de capacidad ser tratado como "el tambor" que es el que marcar la velocidad
de produccin de toda la planta. Tambin se necesitar establecer " un amortiguador "
deinventario frente al factor limitativo. Este amortiguador proteger el throughput de la planta
de cualquier perturbacin que se produzca en los factores no cuellos de botella. Y finalmente,
para asegurarse que el inventario no crezca ms all del nivel dictado por el amortiguador,
deber limitarse la velocidad a la cual se liberan materiales a la planta. Debe amarrarse " una
cuerda" desde el cuello de botella a la primera operacin; en otras palabras la velocidad a la
cual se liberaran materiales a la planta ser gobernada por la velocidad a la cual esta
produciendo el cuello de botella.
Supuesto: una parte del producto pasa por varias mquinas y solo una es cuello de botella. Y
esta parte se ensambla con otra que se adquiere directamente a un tercero formando el
producto final.
a) El primer paso ser programar la produccin del recurso cuello de botella ( C.B.) tomando
en cuenta su capacidad limitada y la demanda de mercado que esta tratando de atender
b) El segundo paso ser programar la produccin de los restantes recursos que no son C.B.
c) Programar las operaciones subsiguientes al C.B. es una tarea sencilla. Una vez que una parte
se termina en un C.B. se programa la operacin siguiente. Cada operacin subsiguiente
incluyendo la del ensamble, simplemente se inicia cuando termina la operacin anterior.
d) Lo complicado es programar las operaciones precedentes y proteger al C.B. de las
perturbaciones que se puedan producir en los recursos anteriores.
e) Sobre el supuesto de que la mayora de las perturbaciones posibles no superan los dos das
de trabajo, una proteccin de tres das en el amortiguador de tiempo ser ms que suficiente
para proteger el throughput del cuello de botella.
f) El paso siguiente es programar, remontndonos hacia atrs en el tiempo, partiendo del cuello
de botella. Se programar la operacin inmediatamente precedente al C.B. de manera que
termine las partes necesarias tres das antes de que estn programadas para ser utilizadas en el
C.B.
g) Cada una de las operaciones precedentes se programar en retrospectiva de manera
semejante para que todas las partes estn disponibles justo a tiempo para la siguiente
operacin.
h) De esta manera, se puede generar un programa y un amortiguador de tiempo que satisfaga
todos los requerimientos del esquema. Cualquier perturbacin en las operaciones precedentes,
que pueda superarse dentro del amortiguador de tiempo, no afecta el throughput de la planta.
i) Resta definir como se compran ( cantidad y periodicidad ) la otra parte del producto que
forma parte del producto final a travs del ensamble.
j) Lo importante es generar tambin un stock amortiguador de esta parte frente a la operacin
de ensamble que requieran de una parte del C.B. para conformar el producto final. El propsito
de este amortiguador ser proteger el programa de ensamble contra las perturbaciones que
puedan ocurrir en abastecimientos de las partes que no pasan por el C.B.
Si bien es cierto y se acepta que esta parte del desarrollo es la ms rescatable de todo el aporte
de E. Goldratt, nos preguntamos si la aplicacin de un esquema Just-in -Time, en su
concepcin moderna y actualizada, no responde plenamente a este modelo de programacin
que propone E. Goldratt. Pero para l no es as, e incluso marca enfticamente su diferencia
con JIT por la existencia de los stocks amortiguadores; esto demuestra claramente su falta
de conocimiento del tema, al participar del error generalizado de que Just-in-Time es sinnimo
de stock cero.
Establecer El "DRUM BEAT"
La primer actividad sera la identificacin de las CCRs.
La determinacin del MPS de la planta, de acuerdo al ritmo de produccin establecido por las
CCRs, se realiza de la manera siguiente.
Primero se define el programa para procesar los pedidos en las CCRs utilizando su capacidad
al mximo. Este consistira en definir la secuencia de produccin, el tamao del lote de
produccin, y el de transferencia.
Si la CCR no requiere de set-ups la secuencia de produccin debe estar en funcin de la fecha
de entrega. El tamao del lote de produccin debe ser igual al tamao del pedido. La nica
variable a definir es el tamao del lote de transferencia. Lotes pequeos de transferencia
originan un flujo de material mejor, con niveles de inventario menores, pero mayor manejo.
Si la CCR requiere de set-ups, es necesario determinar los tamaos de lote de produccin.
Tiempos largos de set-up originan lotes grandes de produccin, los cules impactaran
fuertemente los tiempos de entrega al cliente y los niveles de inventario. La definicin del
tamao de lote se relaciona con la secuencia de produccin, en caso de buscar productos
iguales para incrementar los lotes a procesar.
El resto del programa (para los recursos no CCR) se desarrolla en funcin del anterior.
Determinar el "Rope"
La funcin del Rope es la de comunicar efectivamente a travs de la planta,
las acciones requeridas para soportar el MPS.
El desarrollo del Rope debe considerar solamente informacin detallada relevante que se
transmita a puntos especficos y crticos del sistema productivo, denominados schedule release
points. Adems de los CCRs, stos son:
Material Release Points: Requiere conocer a detalle qu materiales se procesarn, en qu
cantidad y cundo. El control del flujo del material en el sistema se lleva a cabo en gran medida
al momento de hacerlos disponibles.
Puntos de Divergencia: En estos puntos normalmente el material se transforma en productos
diferentes. Por lo tanto, puede darse la sobre-activacin de recursos y la asignacin deficiente
del material, en caso de no tenerse conocimiento a detalle qu y cunto producir, y en qu
secuencia.
Puntos de Convergencia: En estos puntos convergen muchos materiales y/o partes que se
ensamblan en varios productos finales. La ausencia de algn material o parte puede originar
sobre-utilizacin de recursos o "stealing" de materiales.
La regla del correcaminos:
Instruir a todos los recursos para que funcionen segn la regla del CORRECAMINOS, esto es:
Si un recurso no tiene nada que hacer, que no haga nada.
Si tiene algo que hacer, que lo haga tan rpido como le sea posible.
Si tiene ms de una cosa que hacer, que haga siguiendo el orden de llegada, salvo que el
mecanismo de control de las operaciones (BUFFER MANAGEMENT) indique otra cosa.
Para alcanzar los beneficios anteriores, necesita establecer un medio ambiente total de
proyectos que integre tanto los elementos de la conducta humana y los mtodos en una unidad
operativa efectiva. Project Scheduler 8 hace fcil la implementacin de los mtodos con su
funcionalidad integrada de Cadena Crtica dentro del software. El lado humano requiere que
todos desde la Alta Direccin hasta el Equipo del Proyecto, entiendan y "compren" estos
conceptos.
Tipos de restriccin:
Restriccin es cualquier elemento que limita al sistema en el logro de su meta de generar
dinero.
Todo sistema o empresa tiene restricciones.
Restriccin de Mercado: La demanda mxima de un producto est limitada por el mercado.
Satisfacerla depende de la
capacidad del sistema para cubrir los factores de xito establecidos (precio, rapidez de
respuesta, etc.).
Restriccin de Materiales: El Throughput se limita por la disponibilidad de materiales en
cantidad y calidad adecuada. La falta de material en el corto plazo es resultado de mala
programacin, asignacin o calidad.
Restriccin de Capacidad: Es el resultado de tener equipo con capacidad que no satisface la
demanda requerida de ellos.
Restriccin Logstica: Restriccin inherente en el sistema de planeacin y control de
produccin. Las reglas de decisin y parmetros establecidos en ste sistema pueden afectar
desfavorablemente en el flujo suave de la produccin.
Restriccin Administrativa: Estrategias y polticas definidas por la empresa que limitan la
generacin de Throughput. EOQando y fomentar la optimizacin local.
Restriccin de Comportamiento: Actitudes y comportamientos del personal. La actitud de
"ocuparse todo el tiempo" y la tendencia a trabajar lo fcil.
El plan de implementacin:
Recursos con Capacidad Restringida (CCRs)
CCR: Cualquier recurso el cul, si no es administrado y programado adecuadamente, es
probable que origine una desviacin
en el flujo planeado del material o producto en la planta.
La desviacin puede ser resultado de no satisfacer la cantidad y/o el tiempo del flujo.
Un CCR puede ser un Recurso Cuello deBotella o n.
Un Recurso Cuello de Botella incorpora el elemento cantidad.
Un CCR involucra cantidad y tiempo. Enfocarse en CCRs!
Un RB puede ser un CCR porque presenta deficiencia de capacidad.
La identificacin de CCRs que no son Cuellos de Botella se puede realizar a travs de un
anlisis de carga del recurso.
Enfoque Para Sincronizar la Produccin
El propsito es el satisfacer las expectativas de Throughput administrando eficientemente
inventario y gastos operativos.
El enfoque recomendado por TOC para sincronizar la produccin es el sistema Drum-BufferRope (DBR).
La aplicacin del sistema DBR se inicia en la elaboracin del Progama Maestro de Produccin
(MPS).
El MPS se inicia con la programacin detallada de la produccin en las CCRs. Esta establece
las bases para la programacin de la produccin en el piso y definir compromisos con clientes.
El ritmo de produccin definido por las CCRs se denomina Drum (tambor).
La variabilidad inherente al sistema productivo incorpora la necesidad de establecer factores de
holgura en el programa resultante. Esta holgura se dara a travs de incorporar en el tiempo de
proceso una holgura conocida como time buffer.
La programacin final de la produccin se completa con la programacin de los requerimientos
de materiales y dems recursos que no son CCRs. Esto se lleva a cabo a travs de
un procedimiento conocido como Rope.
Las empresas de lucro tienen, ante todo, una funcin social que es: crear ms y
mejores fuentes de trabajo verdaderas (creando valor). Es decir deben crecer manteniendo el
"ganar-ganar" de todas las partes involucradas en el "macro sistema" (empresa, regin, estado,
pas, mundo). Sin embargo, para poder lograr y mantener dicha funcin social las empresas
necesitan generar valor agregado y a este normalmente le llamamos utilidades.
Por lo anterior, "La Meta" de las empresas normalmente se expresa en alguna relacin con la
generacin de utilidades. Esta META normalmente se expresa como Rendimiento Efectivo de
la Inversin (REI), que significa: qu tanto rinde el dinero invertido en la empresa por encima
del costo normal del dinero (bancos). Si la empresa est en la bolsa de valores, el medidor de la
meta es Valor Econmico Agregado (VEA) que es una versin ms estricta que el "REI" ya que
considera el rendimiento por accin.
Como se muestra en el siguiente diagrama, La Meta va acompaada por algunas "Condiciones
Necesarias" como: 1) satisfaccin de clientes y proveedores, 2) satisfaccin de empleados y
trabajadores, 3) cuidado del entorno (ecologa), 4) flujos de efectivo y algunas otras (no ms de
9 en total).
La "elipse" entre las flechas significa que cualquiera de las "condiciones necesarias" que falte,
impide que se pueda mejorar la meta en forma continua. Sin embargo, es importante notar que
"La Meta" debe tender a infinito, mientras que las "Condiciones Necesarias" slo deben
mantenerse en rango competitivo, para que la mejora de la meta de la empresa sea siempre una
proposicin "ganar-ganar". De esta forma es como se logra la mejora continua de dicha meta.
"orden de trabajo en proceso" como elemento tangible del servicio en trnsito y la "orden de
trabajo culminada" como elemento tangible del servicio en su condicin final.
Por otro lado, en cuanto a los resultados esperados, podemos establecer una relacin directa, ya
que, los costos de operacin son los gastos de mantenimiento, los inventarios estaran
representados por las ordenes de trabajo (sin atender y en trnsito) y las ventas se pueden
asociar directamente con el nivel de servicio (cantidad de solicitudes atendidas en una cantidad
de tiempo determinada).
Segn la teora de restricciones, el primer paso para la implantacin es identificar los cuellos de
botella (estaciones de servicio que determinan la velocidad del flujo en el sistema), luego se
asignan las prioridades a los trabajos a ser ejecutados y finalmente se balancea el sistema. Este
proceso es reiterativo, ya que al cambiar las condiciones externas o internas del sistema, van
apareciendo nuevos cuellos de botella, lo que trae consigo nuevas acciones correctivas.
En general, las solicitudes de trabajo provienen de tres grandes fuentes: resultados del
mantenimiento preventivo y predictivo, requisiciones o necesidades de las reas productivas o
de servicios generales de planta y modificaciones dirigidas a atender las mejoras en los
procesos que estn relacionadas con el incremento en la produccin, la seguridad y la calidad o,
la disminucin de costos o riesgos de impacto ambiental.
Lo primero que se debe hacer es construir el mapa del proceso de la funcin mantenimiento y
simular el flujo de elementos tangibles a travs de l, luego, se deben identificar las diferentes
estaciones de trabajo y seleccionar la ms lenta de ellas; esta estacin ser identificada como
"cuello de botella" y determinar la velocidad para procesar ordenes de trabajo del sistema
completo, por lo que usted, debe asegurarse de mantenerla siempre ocupada y con una
cantidad de rdenes de trabajo esperando a su entrada para ser procesadas. Seguidamente, se
debe medir el tiempo promedio que tarda el cuello de botella para procesar las rdenes de
trabajo que llegan a la estacin. Si el tiempo de procesamiento del cuello de botella coincide
con la demanda de trabajos a ser realizados, no hay de que preocuparse, pero si la demanda de
servicio es superior a la capacidad del cuello de botella para procesarlo, se debe realizar un
balance en el sistema asignando parte del trabajo a otras estaciones o buscar la manera de
ampliar la capacidad del cuello de botella otorgndole ms recursos (humanos, tcnicos o
econmicos).
Como el cuello de botella es la estacin de trabajo ms lenta, es lgico pensar que a la entrada
de la misma se formar una fila o "cola" de elementos tangibles para ser procesados, la
cantidad de elementos presentes en esta fila es directamente proporcional a la velocidad de las
estaciones anteriores al cuello de botella. Segn la teora de restricciones la cola de elementos
tangibles de nuestro sistema no es ms que inventario, el cual, debemos reducir pero en ningn
momento eliminar, ya que dejaramos nuestro cuello de botella sin trabajo que hacer y esta
situacin repercutira de manera directa en nuestro nivel de servicio. Si nosotros conocemos la
rata de procesamiento de elementos tangibles de una estacin de trabajo, no tiene sentido
colocar a la entrada de sta ms trabajo del que ella puede realizar porque se acumular un
nmero excesivo de rdenes de servicio en trnsito, las cuales, tienen costos asociados como
material en almacn, tiempo de planificacin, mano de obra, anticipos de contratos de servicio,
etc. Es preferible tener la estacin de trabajo aguas arriba paralizada y no procesando ms
inventario. Sin embargo, el "tiempo libre" de cada estacin, puede utilizarse asignando sus
recursos a otras estaciones para balancear el sistema o aumentar el flujo de adicin de valor de
nuestra funcin de mantenimiento.
6. Diseo de procesos con TOC y lograr el control con TOC
Cual es el nmero de elementos en cola que debemos esperar a la entrada de una estacin de
trabajo?
Si conocemos el tiempo de servicio promedio real o ideal de la estacin y la rata de llegada de
elementos tangibles, podemos calcular el nmero de elementos en espera real o ideal para ser
atendidos utilizando el modelo de cola simple (frmula de Little) para estaciones de trabajo
nicas y el modelo M/M/S para estaciones de trabajo con varios servidores. Es importante
acotar que los elementos tangibles que llegan a la cola no necesariamente deben esperar que
todos los elementos que se encuentran delante de l sean procesados; recordemos que segn la
teora de restricciones, despus de identificar el cuello de botella, se deben establecer las
prioridades para la ejecucin del servicio, lo cual, en nuestro caso, se puede hacer aplicando los
estudios de anlisis de criticidad en los activos productivos, estos estudios le darn un ndice de
criticidad o prioridad a los elementos, ya que stos estn asociados de manera directa a
intervenciones o servicios dirigidos a asegurar la continuidad operativa de los equipos.
El nmero calculado es un indicador que nos permitir conocer si la estacin de trabajo est
funcionando correctamente, o si por alguna variacin en la distribucin estadstica que
caracteriza la llegada de elementos tangibles, debemos balancear el sistema completo. Un
nmero de elementos en cola controlado alrededor de un valor establecido significa una buena
gestin de la funcin mantenimiento en el estado planificado, ya que todas las estaciones estn
cumpliendo con su trabajo en el tiempo esperado y la demanda de servicios ha sido controlada.
Seguramente al principio de su gestin, usted tendr que trabajar mucho para bajar el nmero
de elementos en cola al valor calculado, pero al poco tiempo, el valor de la cola estar muy por
debajo de lo que se esperaba, entonces; Que sucede si el nmero de elementos en cola
disminuye a un valor muy inferior al deseado?. Esta condicin tiene dos interpretaciones,
primero, indica que su estacin est trabajando ms eficientemente, de hecho, ahora es capaz
de atender ms demanda y por ende de manejar ms flujo. En segundo trmino significa que
algo anda mal con las estaciones aguas arriba, puede ser que aparezcan nuevos cuellos de
botella, incluso, las fuentes generadoras de solicitudes pueden convertirse en uno de ellos. Por
esta razn, usted debe estar pendiente de establecer estrategias que le permitan atender
demandas no satisfechas de los clientes internos de forma anticipada. Es posible que para
lograr ms solicitudes de trabajo usted deba comenzar a aplicar tcnicas de mantenimiento
predictivo o incrementar las existentes, realizar inspecciones formales y rutinarias para
detectar fallas o aumentar sus planes de mantenimiento preventivo. Parece contradictorio,
pero usted no tendr que aplicar estrategias como las mencionadas anteriormente porque tiene
muchas ordenes que atender sino porque no tiene la cantidad suficiente de rdenes para que la
capacidad de su sistema sea totalmente utilizada.
Recuerde siempre los objetivos de la teora de restricciones, bajar inventarios, reducir costos y
aumentar el nivel de servicio. Toda accin que se tome para asignar o redistribuir recursos
(humanos, tcnicos o econmicos) debe estar orientada y alineada para lograr estos objetivos.
Cmo controlar el sistema? en qu consiste exactamente el mtodo BM (buffer
management)?
Consiste en aprovechar los programas de las restricciones y la definicin de los buffers para
controlar si los materiales llegan a las restricciones suficiente tiempo antes como para que se
pueda seguir con el programa. Es decir que no se controla toda la planta, sino solamente los
buffers. Peridicamente se observa el contenido real de cada buffer, se lo compara con el
contenido que debiera tener segn el plan y se acta para corregir las desviaciones.
Este mtodo de control es tambin el mecanismo que permite fijar las prioridades de
mantenimiento correctivo de mquinas, asignar dinmicamente personal a puestos de trabajo,
asignar prioridades a las rdenes de fabricacin en una mquina, etc.
En nuestra prxima y ltima nota sobre gestin de Operaciones analizaremos el significado del
Paso 4 del Proceso TOC de Focalizacin, hablaremos de los tipos de sistemas productivos
existentes (Anlisis VATI), analizaremos las ventajas e inconvenientes de usar software basado
en TOC para implementar el mtodo y discutiremos el caso particular en que la restriccin es
de mano de obra.
En los ltimos aos, es mucho lo que se ha dicho sobre nuevas filosofas de gestin
empresarial. Calidad Total, Justo a Tiempo, Reingeniera, Teora de las Restricciones
y Organizaciones Inteligentes, son quiz las ms conocidas.
Pero.. Acaso son realmente nuevas? Difieren tanto entre s? En mi opinin, la respuesta a
estas preguntas es: "S y No". Usted se preguntar por qu. Pues bien, en la actualidad, y tras
largos 50 aos de aplicacin de la "Teora General de los Sistemas", estamos habituados a or y
a utilizar expresiones tales como "ecosistema", "sistema informtico", "sistema elctrico" y
dems. El desarrollo de las disciplinas cientficas que emplean rigurosamente el Pensamiento
Sistmico, ha sido espectacular.
Paradjicamente, tambin se suele afirmar "la empresa es un sistema", aun cuando en el
comn denominador de los casos, las estructuras empresariales parecen sustentarse sobre
bases opuestas al Pensamiento Sistmico. En la mayora de las empresas, las polticas de
funcionamiento y medidas de evaluacin de recursos (personas, maquinara, etc.) estn
basadas en el Pensamiento Cartesiano, esto es, la forma de ver el mundo que rega hasta la
aparicin de la Teora General de los Sistemas.
Calidad Total, Justo a Tiempo, Reingeniera, Teora de las Restricciones y Organizaciones
Inteligentes estn basadas en el Pensamiento Sistmico y pretenden conseguir que nuestras
organizaciones funcionen acorde a este paradigma . Cada una de ellas
aporta herramientas para facilitar el cambio de paradigma necesario en la empresa.
Herramientas, por lo general, complementarias entre s.
la alimenta se detiene. Bajo DBR, la solucin no es llevar a toda la planta a una inestabilidad
violenta reaccionando a cada problema, sino proteger los recursos crticos de "Murphy" usando
TIME-BUFFERS (amortiguadores de tiempo). Con estos time-buffers, en un mundo perfecto,
los trabajos llegarn un tiempo antes de que los necesite el recurso crtico. Sin embargo, en el
mundo real, se retrasan - pero igualmente llegan a tiempo para que el recurso crtico siga
funcionando.
Adems de maximizar la entrega a los clientes, la otra necesidad clave en las plantas actuales es
proveer una respuesta rpida a los clientes. Tener grandes inventarios de productos terminados
es una manera extremadamente costosa de garantizar la respuesta requerida si la demanda del
mercado no puede predecirse con exactitud o si el riesgo de que los productos se vuelvan
obsoletos es muy alto debido a cambios de diseo constantes y la introduccin de nuevos
productos. Mover el material ms rapidamente a travs de la planta es la unica alternativa
sensata, especialmente en plantas donde el tiempo en colas de trabajo ocupa ms del 80%.
Como cualquier administrador de produccion puede aseverar, un inventario innecesario
obstaculiza el paso, e impide el flujo de material. Por lo tanto, DBR indica que la planta debe
trabajar slo en lo que sea necesario para alcanzar los requerimientos del mercado, no los que
se requiere para mantener a los trabajadores y a las mquinas ocupadas. Adems, el tiempo de
salida de materiales debera ser controlado por lo que los cuellos de botella pueden fabricar
(con los time-buffers apropiados). A esto se le llama atar el comienzo de operaciones al cuello
de botella mediante la cuerda (ROPE).
La Contabilidad Del Throughput
a) Modificacin de las tcnicas contables, fundamentalmente en lo relativo a la exposicin de
resultados en algo que da en denominar "contabilidad del throughput".
b) Esta contabilidad del throughput es tan ambiciosa que da origen al "mundo del throughput",
contraponindolo al "mundo de los costos" y criticando los mtodos convencionales de
identificacin y determinacin de costos
c) Orientacin de todo el proceso de toma de decisiones a partir del mundo del throughput.
d) Planificacin de la produccin en plantas donde existen cuellos de botella, lo que luego se
hace extensivo a otras variables.
Y qu significa contabilidad del throughput ?. En su libro "La Meta" E. Goldratt sostiene que
el objetivo de toda empresa es ganar dinero; y los indicadores para saber si una empresa est
ganando dinero son
Pero ocurre, que el mbito donde E.Goldratt desarroll sus ideas fue, una de las plantas
industriales, de una de las divisiones de una gran corporacin, cuya funcin era producir y
entregar pedidos tomados por un rea comercial, que se vinculaba con la planta industrial,
solamente por el hecho de que reportaban a un mismo gerente divisional. Esto que puede
parecer anecdtico, es sumamente importante, puesto que demuestra claramente que todo el
No importan los nombres que E.Goldratt haya utilizado para los parmetros. Lo importante es
saber qu entiende por cada uno de ellos
Ntese que se menciona la palabra "sistema" en las definiciones de cada uno de los parmetros;
y se recuerda que para E. Goldratt este trmino significa: planta industrial; por lo menos hasta
esta altura de su desarrollo porque como se ver ms adelante, casi por arte de magia,
comienza a hablar de sistema como sinnimo de empresa.
En sntesis, E. Goldratt define: un parmetro para el dinero que ingresa (throughput), otro para
el dinero que permanece inmovilizado (inventario), y finalmente un parmetro para el dinero
que sale (gastos de operacin).
A partir de esto, entiende que se avanza en trminos de meta, en la medida que se aumente el
throughput y se disminuyan los inventarios y los gastos de operacin, poniendo especial nfasis
en la relacin que existe entre los parmetros; de esta manera:
a los costos de M.O.D. Hoy no es posible por el avance tecnolgico. Por ello la contabilidad de
costos est obsoleta".
Partes: 1, 2
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Comentarios
Administracin
Contabilidad
11.10.2001
3 minutos de lectura
Costos de pedido: Son los que incluyen los costos fijos de oficina para colocar y
recibir un pedido, o sea, el costo de preparacin de una orden de compra,
procesamiento y la verificacin contra entrega. Estos se expresan en trminos de
gastos o costos por pedido.
1. La funcin de Costo de pedido vara a la inversa con el monto del pedido, esto se
explica por el hecho de que como la utilizacin anual es fija, si se piden cantidades
mayores cantidades, hay menos pedidos y en consecuencia se incurren en menos
costos.
2. Los Costos de mantenimiento de inventario estn directamente relacionados con
los montos de pedido.
3. La funcin de Costo total tiene forma de U, lo cual significa que existe un valor
mnimo de funcin.
4. La lnea de costo total representa la suma de los costos de pedido y costos de
mantenimiento de inventario para cada monto de pedido.
5. La funcin total de costo es de muy poca pendiente, lo cual indica que el costo
total es relativamente indiferente a pequeas desviaciones que se apartan de la
CEP.
Mtodo matemtico
Como se expreso anteriormente la cantidad econmica de pedido es aquella que
minimiza la funcin de costo total, matemticamente este costo mnimo total se
presenta cuando el costo de pedido y el costo de mantenimiento son iguales. La
frmula para calcular la CEP es:
Donde:
R = Cantidad de unidades requeridas por periodo.
S = Costo de pedido.
C = Costo de mantenimiento de inventario por unidad de periodo.
La cantidad econmica de pedido ayuda a la gestin financiera por su
naturaleza frente a las decisiones que toma el administrador
financiero.
Nmer
o de
pedido
Costo
por
pedido
Costo
anual
de
pedido
Inventari
o
promedio
Costo de
mantenimiento
de inventario por
unidad por ao
Costo anual
de
mantenimient
o
Cost
o
total
(unidade
s)
(2) *
(3)
(1) 2
(5) * (6)
(4) +
(7)
(1)
(2)
(3)
(4)
(5)
(6)
(7)
(8)
1600
$50
$50
800
$1
$800
$850
800
$50
$100
400
$1
$400
$500
400
$50
$200
200
$1
$200
$400
200
$50
$400
100
$1
$100
$500
100
16
$50
$800
50
$1
$50
$850
Redes y
PERT / CPM
Mtodo del
camino
crtico
Contenido
INTRODUCCION ................
.........................................
.........................................
............. 2
ANTECEDENTES ...............
.........................................
.........................................
............. 4
DEFINICIN ......................
.........................................
.........................................
.............. 4
USOS ...............................
.........................................
.........................................
............... 4
DIFERENCIAS ENTRE PERT
Y CPM
.........................................
...................................... 5
METODOLOGA. ................
.........................................
.........................................
............. 7
DEFINICIN DEL
PROYECTO .......................
.........................................
......................... 7
LISTA DE ACTIVIDADES
.........................................
.........................................
................ 8
MATRIZ DE SECUENCIAS
.........................................
.........................................
........... 10
MATRIZ DE TIEMPOS
.........................................
.........................................
.................. 12
RED DE ACTIVIDADES
.........................................
.........................................
................ 14
PROCEDIMIENTO PARA
TRAZAR LA RED MEDIDA
.........................................
........... 16
COSTOS Y
PENDIENTES.....................
.........................................
................................. 23
COMPRESIN DE LA RED
.........................................
.........................................
........... 25
LIMITACIONES DE TIEMPO
.........................................
.........................................
......... 25
LIMITACIONES DE
RECURSOS........................
.........................................
.................... 25
LIMITACIONES
ECONMICAS ...................
.........................................
.......................... 27
MATRIZ DE ELASTICIDAD
.........................................
.........................................
........... 30
PROBABILIDADES DE
RETRASO .........................
.........................................
................ 37
GRAFICAS PERT
.........................................
.........................................
.......................... 37
EJECUCIN Y CONTROL
DEL PROYECTO
.........................................
......................... 39
APROBACIN DEL
PROYECTO .......................
.........................................
.................... 39
RDENES DE TRABAJO
.........................................
.........................................
.............. 39
GRFICAS DE CONTROL
.........................................
.........................................
............ 41
EJECUCIN Y CONTROL DE
LOS PROCESOS
.........................................
.................. 52
PROCEDIMIENTO DE
EVALUACIN ....................
.........................................
................ 55
ABSORCIN POR
HOLGURA .........................
.........................................
...................... 56
ABSORCIN POR
COMPRESIN ...................
.........................................
..................... 56
CUADRO DE EVALUACIN
.........................................
.........................................
......... 56
CONCLUSIONES ................
.........................................
.........................................
.......... 59
BIBLIOGRAFA ..................
.........................................
.........................................
............ 60
Redes y
PERT / CPM
Mtodo del
camino
crtico
Contenido
INTRODUCCION ................
.........................................
.........................................
............. 2
ANTECEDENTES ...............
.........................................
.........................................
............. 4
DEFINICIN ......................
.........................................
.........................................
.............. 4
USOS ...............................
.........................................
.........................................
............... 4
DIFERENCIAS ENTRE PERT
Y CPM
.........................................
...................................... 5
METODOLOGA. ................
.........................................
.........................................
............. 7
DEFINICIN DEL
PROYECTO .......................
.........................................
......................... 7
LISTA DE ACTIVIDADES
.........................................
.........................................
................ 8
MATRIZ DE SECUENCIAS
.........................................
.........................................
........... 10
MATRIZ DE TIEMPOS
.........................................
.........................................
.................. 12
RED DE ACTIVIDADES
.........................................
.........................................
................ 14
PROCEDIMIENTO PARA
TRAZAR LA RED MEDIDA
.........................................
........... 16
COSTOS Y
PENDIENTES.....................
.........................................
................................. 23
COMPRESIN DE LA RED
.........................................
.........................................
........... 25
LIMITACIONES DE TIEMPO
.........................................
.........................................
......... 25
LIMITACIONES DE
RECURSOS........................
.........................................
.................... 25
LIMITACIONES
ECONMICAS ...................
.........................................
.......................... 27
MATRIZ DE ELASTICIDAD
.........................................
.........................................
........... 30
PROBABILIDADES DE
RETRASO .........................
.........................................
................ 37
GRAFICAS PERT
.........................................
.........................................
.......................... 37
EJECUCIN Y CONTROL
DEL PROYECTO
.........................................
......................... 39
APROBACIN DEL
PROYECTO .......................
.........................................
.................... 39
RDENES DE TRABAJO
.........................................
.........................................
.............. 39
GRFICAS DE CONTROL
.........................................
.........................................
............ 41
EJECUCIN Y CONTROL DE
LOS PROCESOS
.........................................
.................. 52
PROCEDIMIENTO DE
EVALUACIN ....................
.........................................
................ 55
ABSORCIN POR
HOLGURA .........................
.........................................
...................... 56
ABSORCIN POR
COMPRESIN ...................
.........................................
..................... 56
CUADRO DE EVALUACIN
.........................................
.........................................
......... 56
CONCLUSIONES ................
.........................................
.........................................
.......... 59
BIBLIOGRAFA ..................
.........................................
.........................................
............ 60